يتناول الوثيقة موضوع المراسلات الإدارية وماهية أنواع الرسائل الرسمية والعلاقات الأخوية وأهميتها. كما يوضح أهمية الرسالة الإدارية في التواصل بين الأفراد والدوائر الحكومية والمعاهدات التجارية، إضافةً إلى تفاصيل هيكلية كتابة الرسائل. تقدم الوثيقة أيضاً إرشادات حول أجزاء الرسالة ومراعاة الأسلوب والتنسيق المناسب.

1. ‫اإلدارية‬ ‫المراسالت‬

2. ‫الرسائل‬ ‫أنواع‬
‫الرسائل‬ ‫أنواع‬
‫إدارية‬ ‫رسمية‬
‫إخوانية‬

3. ‫الرسائل‬
‫اإلدارية‬
‫الرسمية‬
‫منشورات‬
‫وتعميمات‬
‫بيعات‬
‫توقيعات‬
‫وتعليقات‬
‫وعهود‬ ‫مواثيق‬

4. ‫الرسمية‬ ‫الرسائل‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫ما‬
‫ة؟‬َّ‫ي‬‫واإلخوان‬

:‫الرسمية‬ ‫ائل‬$
‫س‬‫الر‬
. ‫خاتمة‬ ‫سطر‬ ، ‫موضوع‬ ‫سطر‬ ، ‫مقدمة‬ ‫سطر‬ ، ‫مختصرة‬
2
. -
‫والغموض‬ ‫واالستعارات‬ ‫التشبيهات‬ ‫من‬ ً‫تماما‬ ‫خالية‬

‫ة‬َّ‫اإلخواني‬ ‫الرسائل‬
:
1
-
‫واإلبداع‬ ‫كلماتها‬ ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫الحرية‬ ‫مطلق‬ ‫للكاتب‬
. ‫فيها‬
2
-
‫االستمرار‬ ‫يمكنك‬ ‫طر‬$
‫س‬‫األ‬ ‫من‬ ‫محدود‬ ‫عدد‬ ‫لها‬ ‫ليس‬
. ‫قلمك‬ ‫أنفاس‬ ‫تتوقف‬ ‫حتى‬
3
-
‫الجذابة‬ ‫واالستعارات‬ ‫الجميلة‬ ‫التشبيهات‬ ‫فيها‬ ‫تستخدم‬
‫المقابل‬ ‫الطرف‬ ‫تشد‬ ‫التي‬ ‫السحرية‬ ‫واللمسات‬ ،
. ‫بها‬ ‫واالستمتاع‬ ‫لقراءتها‬

5. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬

‫تعريفها‬
‫مي‬$$$‫تس‬ ‫ت‬$$$‫وكان‬ ‫م‬$$$‫قدي‬ ‫ن‬$$$‫ف‬ ‫ي‬$$$‫ه‬
‫ل‬$$$‫ك‬ ‫ي‬$$$‫وه‬ ‫والمكاتبات‬ ‫ة‬$$$‫بالديواني‬
‫ن‬$
$‫جهتي‬ ‫ن‬$
$‫بي‬ ‫م‬$
$‫تت‬ ‫ة‬$
$‫مكتوب‬ ‫ة‬$
$‫مخاطب‬
,
‫مية‬$$‫رس‬ ‫ة‬$$‫جه‬ ‫ن‬$$‫بي‬ ‫و‬$$‫أ‬ ‫ميتين‬$$‫رس‬
,
‫ن‬$$$‫بي‬ ‫و‬$$$‫أ‬ ‫س‬$$$‫العك‬ ‫و‬$$$‫أ‬ ‫ص‬$$$‫وشخ‬
. ‫وظيفي‬ ‫لغرض‬ ‫شخصين‬

6. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أهمية‬

‫الحكومية‬ ‫الدوائر‬ ‫بين‬ ‫الكبرى‬ ‫التخاطب‬ ‫يلة‬‫وس‬
,
‫الفرد‬ ‫توى‬ ‫مس‬ ‫ى‬ ‫وعل‬ ‫ة‬ ‫الحكومي‬ ‫ر‬ ‫وغي‬
.‫والمؤسسة‬

‫جهات‬ ‫مواقع‬ ‫بين‬ ‫والمسافة‬ ‫الجهد‬ ‫تختصر‬ ‫أنها‬
. ‫المراسلة‬

.‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫إليها‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫قانونية‬ ‫وثيقة‬

‫ة‬ ‫وبخاص‬ ‫اإلعالن‬ ‫ائل‬ ‫وس‬ ‫ن‬ ‫م‬ ‫يلة‬ ‫وس‬ ‫ا‬ ‫اعتماده‬
.‫التجارية‬ ‫الرسائل‬ ‫في‬

7. -
‫أ‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أنواع‬

:‫التجارية‬ ‫الرسالة‬

‫يميزها‬ ‫ما‬ ‫وأهم‬ ،‫التجارية‬ ‫األغراض‬ ‫في‬ ‫وتستخدم‬
,‫ة‬ ‫الشرك‬ ‫و‬ ‫أ‬ ‫سة‬ ‫للمؤس‬ ‫ة‬ ‫الدعائي‬ ‫ة‬ ‫الناحي‬ ‫و‬ ‫ه‬
.‫ة‬ ‫بالترويس‬ ‫مى‬ ‫يس‬ ‫ا‬ ‫م‬ ‫ى‬ ‫عل‬ ‫ا‬ ‫أعاله‬ ‫ي‬ ‫ف‬ ‫وتحتوي‬
. ‫والمعاهدات‬ ‫والبيعات‬ ‫العقود‬ ‫فيها‬ ‫ويدخل‬

:
‫ة‬‫الشرك‬ ‫معلومات‬ ‫جل‬‫تس‬ ‫ا‬‫فيه‬ ‫ة‬‫الترويس‬
( ,
‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫اسم‬ ‫من‬ ‫كاملة‬ ‫المؤسسة‬ ‫أو‬
‫م‬ ‫ورق‬ ‫التجارة‬ ‫ونوع‬ ‫ا‬ ‫ومكانه‬ ‫سة‬ ‫المؤس‬
‫م‬ ‫ورق‬ ‫د‬ ‫البري‬ ‫ندوق‬ ‫وص‬ ‫التجاري‬ ‫جل‬ ‫الس‬
, ,
‫والشعار‬ ‫ي‬ ‫اإللكترون‬ ‫د‬ ‫والبري‬ ‫ف‬ ‫الهات‬
. )‫الخاص‬

8. -
‫ب‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أنواع‬

:‫الرسمية‬ ‫الرسالة‬
:‫فيها‬ ‫ويدخل‬ ,‫الوظيفية‬ ‫بالجوانب‬ ‫تتعلق‬ ‫التي‬ ‫وهي‬
,‫م‬ ‫والتعامي‬ ,‫تدعاءات‬ ‫واالس‬ ,‫بالمعروض‬ ‫مى‬ ‫يس‬ ‫ا‬ ‫م‬
.‫إلخ‬ .. ‫والبالغات‬ ,‫الموجهة‬ ‫اإلدارية‬ ‫والقرارات‬

9. -
‫أ‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أجزاء‬
1
-
‫الرسالة‬ ‫ورقم‬ ‫الرسالة‬ ‫احبة‬‫ص‬ ‫الجهة‬ ‫عنوان‬ ‫ل‬‫وتشم‬ ‫ة‬‫الترويس‬
. ‫والتاريخ‬
2
-‫مدير‬ -‫رئيس‬ (‫الوظيفية‬ ‫مرتبته‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬ ‫إليه‬ ‫المرسل‬ ‫مخاطبة‬ -
- ‫سعادة‬ – ‫التبجيل(السيد‬ ‫ألفاظ‬ ‫من‬ ‫يناسبه‬ ‫وما‬ )...‫أمير‬ – ‫أمين‬
. ) ‫فضيلة‬ -‫معالي‬
3
ً‫ا‬‫وكثير‬ .)‫وبركاته‬ ‫اهلل‬ ‫ورحمة‬ ‫عليكم‬ ‫االفتتاحية(السالم‬ ‫التحية‬ -
. ‫وبعد‬ : ‫أو‬ ‫بعد‬ ‫أما‬ : ‫عبارة‬ ‫بـ‬ ‫تزيل‬ ‫ما‬

10. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أجزاء‬
-
‫ب‬

:‫الرسالة‬ ‫جسم‬
,)‫الحاجة‬ ‫(بحسب‬ ‫فقرات‬ ‫في‬ ‫ويعرض‬ ,‫الرسالة‬ ‫موضوع‬ ‫وهو‬
,‫الرسالة‬ ‫لموضوع‬ ‫المخاطب‬ ‫ذهن‬ ‫به‬ ‫يهيئ‬ ‫موجز‬ ‫بتمهيد‬ ‫األولى‬ ‫تبدأ‬
-...‫لـ‬ ‫ا‬ ‫إلحاق‬ – ‫ى‬ ‫إل‬ ‫(إشارة‬ ‫ابق‬ ‫س‬ ‫موضوع‬ ‫ى‬ ‫إل‬ ‫إشارة‬ ‫يكون‬ ‫د‬ ‫وق‬
.)...‫لـ‬ ‫توضيحا‬

:‫الختام‬ ‫تحية‬
‫م‬ ‫لك‬ ‫ي‬ ‫دعائ‬ ‫ع‬ ‫(م‬ ‫ا‬ ‫فيه‬ ‫يكون‬ ‫ا‬ ‫م‬ ‫وعادة‬ ,‫فقرة‬ ‫ر‬ ‫آخ‬ ‫د‬ ‫بع‬ ‫ي‬ ‫وتأت‬
‫ن‬ ‫حس‬ ‫م‬ ‫لك‬ ‫شاكرا‬ ‫و‬ ‫أ‬ - ‫ا‬ ‫التحاي‬ ‫دق‬ ‫أص‬ ‫بقبول‬ ‫وتفضلوا‬ - ‫ق‬ ‫بالتوفي‬
. ً‫ا‬‫خير‬ ‫اهلل‬ ‫جزاكم‬ ‫أو‬ )‫تعاونكم‬

.‫الوظيفة‬ ‫تكتب‬ ‫وقد‬ ,‫واالسم‬ ‫التوقيع‬

11. -
‫أ‬ ‫مراعاتها‬ ‫تجب‬ ‫أمور‬

.‫وأفكارها‬ ‫الرسالة‬ ‫ألفاظ‬ ‫في‬ ‫والوضوح‬ ‫الدقة‬

‫الشعرية‬ ‫والمعاني‬ ‫األدبية‬ ‫األساليب‬ ‫عن‬ ‫واالبتعاد‬ , ‫الموضوعية‬
.‫وصور‬ ‫خيال‬ ‫من‬

.‫الوظيفية‬ ‫الكتابة‬ ‫مجاالت‬ ‫في‬ ‫محمودة‬ ‫صفة‬ ‫وهي‬ ,‫اإليجاز‬

‫فيه‬ ‫الخلط‬ ‫أو‬ ‫ذلك‬ ‫مخالفة‬ ‫فإن‬ ,‫إليه‬ ‫المرسل‬ ‫تبجيل‬ ‫لقب‬ ‫إلى‬ ‫التنبه‬
.‫للتندر‬ ‫موضعا‬ ‫يجعلك‬

12. -
‫ب‬ ‫مراعاتها‬ ‫تجب‬ ‫أمور‬

‫ه‬ ‫برقم‬ ‫الخطاب‬ ‫ك‬ ‫ذل‬ ‫ى‬ ‫إل‬ ‫يشار‬ ‫ابق‬ ‫س‬ ‫خطاب‬ ‫ى‬ ‫عل‬ ‫الرد‬ ‫د‬ ‫عن‬
.‫وموضوعه‬ ‫وتاريخه‬

-‫ابقة‬ ‫الس‬ ‫الفكرة‬ ‫ن‬ ‫م‬ ‫ا‬ ‫بينه‬ ‫واالنتقال‬ ‫األفكار‬ ‫يم‬ ‫تقس‬ ‫ن‬ ‫حس‬ ‫مراعاة‬
.‫منطقي‬ ‫وبتسلسل‬ ‫التالية‬ ‫إلى‬ -‫تستوفى‬ ‫أن‬ ‫بعد‬

‫كل‬ ‫الرد‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ,‫متعددة‬ ‫نقاط‬ ‫ذات‬ ‫رسالة‬ ‫على‬ ‫الرد‬ ‫عند‬
.‫األصلي‬ ‫الخطاب‬ ‫في‬ ‫ورودها‬ ‫حسب‬ ‫مرتبة‬ ‫النقاط‬ ‫تلك‬

13. ‫تدريب‬

. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫عرف‬

‫؟‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أهمية‬ ‫تتمثل‬ ‫فيم‬

. ‫اإلدارية‬ ‫الرسالة‬ ‫أجزاء‬ ‫رتب‬

.‫العام‬ ‫هذا‬ ‫موازنة‬ ‫تجميد‬ ‫بطلب‬ ‫الكلية‬ ‫إدارة‬ ‫خاطب‬

14. ‫مقدمة‬

‫المهارات‬ ‫م‬$$‫أه‬ ‫ن‬$$‫م‬ ‫االجتماع‬ ‫ر‬$$‫محض‬ ‫ة‬$$‫كتاب‬ ‫د‬$$‫تع‬
‫و‬$
‫ل‬‫يخ‬ ‫فال‬ ،‫ة‬$
‫ي‬‫عال‬ ‫ة‬$
‫ء‬‫بكفا‬ ‫ز‬$
‫ي‬‫يتم‬ ‫ف‬$
ّ‫موظ‬ ‫ي‬$
‫ف‬ ‫ة‬$
‫ب‬‫المطلو‬
‫ا‬$
$‫فيه‬ ‫ب‬$
$ّ‫يتطل‬ ‫ي‬$
$‫الت‬ ‫ة‬$
$‫الدوري‬ ‫االجتماعات‬ ‫ن‬$
$‫م‬ ‫ل‬$
$‫عم‬
،‫ا‬$
‫ه‬‫علي‬ ‫واالتفاق‬ ‫ا‬$
‫ه‬‫مناقشت‬ ّ$
‫م‬‫ت‬ ‫ي‬$
‫ت‬‫ال‬ ‫النقاط‬ ‫م‬$
‫ه‬‫أ‬ ‫ن‬$
‫ي‬‫تدو‬
‫ر‬$
$‫محض‬ ّ‫د‬$
‫ع‬‫ي‬ ‫لذا‬ ‫ا؛‬$
$‫به‬ ‫ف‬$
$ّ‫المكل‬ ‫المهام‬ ‫ذ‬$
$‫تنفي‬ ‫ة‬$
$‫ومتابع‬
.‫عنه‬ ‫غنى‬ ‫ال‬ ّ‫م‬‫ها‬ ‫مرجع‬ ‫االجتماع‬

15. :‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫تعريف‬

‫ل‬$‫عم‬ ‫ة‬$‫جلس‬ ‫ي‬$‫ف‬ ‫يدور‬ ‫ا‬$‫لم‬ ‫ة‬$‫وكتاب‬ ‫ر‬$‫وتحري‬ ‫جيل‬$‫تس‬
‫ى‬$‫يتول‬ ‫ر‬$‫أكث‬ ‫و‬$‫أ‬ ‫إدارة‬ ‫ن‬$‫م‬ ‫ين‬$‫المختص‬ ‫ن‬$‫م‬ ‫ة‬$‫لمجموع‬
.ّ‫السر‬ ‫أمين‬ ‫يدعى‬ ‫شخص‬ ‫ذلك‬

16. ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫أهداف‬

:‫منها‬ ‫األهداف‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫يخدم‬

‫ث‬$$‫وبحي‬ ‫ى‬$$‫نس‬ُ‫ت‬ ‫ال‬ ‫ث‬$$‫بحي‬ ‫االجتماع‬ ‫قرارات‬ ‫جيل‬$$‫تس‬
.‫متابعتها‬ ‫يمكن‬

.‫بحضر‬ ‫لم‬ ‫لمن‬ ‫االجتماع‬ ‫نتائج‬ ‫توضيح‬

.‫االجتماع‬ ‫حضروا‬ ‫الذين‬ ‫واالشخاص‬ ‫الجهات‬ ‫توضيح‬

.‫االجتماع‬ ‫وقرارات‬ ‫مناقشات‬ ‫ص‬ّ‫خ‬‫تل‬

17. :‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫عناصر‬

:
‫والزمان‬ ‫الموضوع‬ ‫ب‬$
$‫الكات‬ ‫ا‬$
$‫فيه‬ ‫ح‬$
$ّ‫ض‬‫ويو‬ ‫ة‬$
$‫المقدم‬
.‫والمشاركين‬

:
‫والمداخالت‬ ‫واألفكار‬ ‫النقاط‬ ‫برز‬$‫أ‬ ‫ن‬$ّ‫م‬‫ويتض‬ ‫العرض‬
.‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫نوقشت‬ ‫التي‬

:
‫ي‬$‫الت‬ ‫والقرارات‬ ‫يات‬$‫التوص‬ ‫برز‬$‫أ‬ ‫ن‬$ّ‫م‬‫وتتض‬ ‫ة‬$‫الخاتم‬
.‫االجتماع‬ ‫نهاية‬ ‫وقت‬ ‫وتحديد‬ ،‫إليها‬ ‫ل‬ّ‫ص‬‫التو‬ ّ‫م‬‫ت‬

‫الحضور‬ ‫توقيعات‬

18. ‫المحضر‬ ‫كتابة‬ ‫مراحل‬
:

‫األولى‬ ‫المرحلة‬
:
‫وتحديد‬ ،‫لالجتماع‬ ‫االستعداد‬ ‫وهي‬
،‫الجلسة‬ $
‫س‬‫رئي‬ ‫مع‬ ‫مناقشته‬ ‫بعد‬ ‫األعمال‬ ‫جدول‬
‫عليه‬ ‫لالطالع‬ ‫األعضاء‬ ‫على‬ ‫ه‬$
‫ع‬‫وتوزي‬ ‫طباعته‬ ّ‫م‬‫ث‬ ‫ومن‬
.‫االجتماع‬ ‫إلى‬ ‫الحضور‬ ‫قبل‬

‫الثانية‬ ‫المرحلة‬
:
‫ن‬ّ‫م‬‫تتض‬ ‫فهي‬ ‫االجتماع‬ ‫ل‬ّ‫تتخل‬ ‫التي‬
‫لمجريات‬ ‫د‬ّ‫الجي‬ ‫واالستماع‬ ،‫الحضور‬ ‫من‬ ‫د‬ّ‫التأك‬
.‫والمناقشات‬ ‫المقترحات‬ ‫أهم‬ ‫وتدوين‬ ‫النقاش‬

‫واألخيرة‬ ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬
:
‫الصياغة‬ ‫في‬ ‫لة‬ّ‫متمث‬
ّ‫م‬‫ث‬ ،‫االفتتاحية‬ ‫بالمعلومات‬ ‫ابتداء‬ ‫للمحضر‬ ‫المنظمة‬
‫المعلومات‬ ‫ثم‬ ‫والقرارات‬ ‫المناقشات‬ ‫تناول‬
.‫الختامية‬

19. ) (
ّ‫السر‬ ‫أمين‬ ‫المحضر‬ ‫كاتب‬
‫خالل‬ ‫ن‬$$‫م‬ ‫المالحظات‬ ‫جيل‬$$‫بتس‬ ‫يقوم‬
‫ي‬$$$$$$‫الت‬ ‫والقرارات‬ ‫والمداخالت‬ ‫النقاش‬
‫ر‬$
‫ض‬‫المح‬ ‫ة‬$
‫ب‬‫لكتا‬ ‫ا‬ً‫د‬‫تمهي‬ ‫ا‬$
‫ه‬‫إلي‬ ‫ل‬ّ$
‫ص‬‫التو‬ ّ$
‫م‬‫يت‬
‫االجتماع‬ ‫نهاية‬ ‫في‬
.

20. :‫صفاته‬ ّ‫أهم‬

.‫واألمانة‬ ‫للمسؤولية‬ ‫ا‬ً‫ر‬ّ‫د‬‫مق‬ ‫يكون‬ ‫أن‬

.‫التحريري‬ ‫الجانب‬ ‫في‬ ‫ز‬ّ‫التمي‬ ‫من‬ ‫قدر‬ ‫لديه‬ ‫يكون‬ ‫أن‬

.‫العام‬ ‫الصالح‬ ‫تفكيره‬ ‫على‬ ‫الغالب‬ ‫يكون‬ ‫أن‬

) (
‫الصياغة‬ ‫في‬ ‫المجلس‬ ‫رئيس‬ ‫المقرر‬ ‫يستشير‬ ‫أن‬
.‫للمحضر‬ ‫النهائية‬

‫مراجعة‬ ‫في‬ ‫األدبية‬ ‫الشجاعة‬ ‫قدرمن‬ ‫لديه‬ ‫يكون‬ ‫أن‬
‫النقاش‬ ‫مفردات‬ ‫من‬ ‫والغامض‬ ‫المبهم‬ ‫عن‬ ‫الحضور‬
‫والحوار‬

21. ‫في‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫المهارات‬
:‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫كاتب‬

.‫د‬ّ‫الحي‬ ‫واالنصات‬ ‫االستماع‬ ‫مهارة‬

.‫التركيز‬ ‫مهارة‬

.‫واإلمالئية‬ ‫اللغوية‬ ‫بالقواعد‬ ‫التام‬ ‫اإللمام‬

‫في‬ ‫تناقش‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫بطبيعة‬ ‫اإللمام‬
.‫االجتماعات‬

‫الجيدة‬ ‫الصياغة‬ ‫االجتماعات‬ ‫محضر‬ ‫كتابة‬ ‫في‬ ‫يراعى‬
.‫واالقتصار‬

22. :‫االجتماعات‬ ‫محاضر‬ ‫أنواع‬

:‫نوعان‬ ‫االجتماع‬ ‫محاضر‬

:‫ل‬ّ‫األو‬

:
‫مجريات‬ ‫إثبات‬ ‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫ويكون‬ ‫إثبات‬ ‫محضر‬
‫والتذكير‬ ‫العمل‬ ‫لتنظيم‬ ‫ما‬ ‫إداري‬ ‫اجتماع‬
‫بالمسؤوليات؟‬

:‫الثاني‬

:
‫في‬ ‫مسؤولية‬ ‫إخالء‬ ‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫ضبط‬ ‫محضر‬
‫عادة‬ ‫أفراده‬ ‫ويكون‬ ،‫آخرين‬ ‫وحقوق‬ ‫مضبوطات‬
.‫عليه‬ ‫كالشهود‬ ‫الموقعون‬ ‫ويكون‬ ‫فأكثر‬ ‫ثالثة‬

23. :‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫مكونات‬

.‫االجتماع‬ ‫موضوع‬

.‫االجتماع‬ ‫وزمان‬ ‫مكان‬

.‫لونها‬ّ‫يمث‬ ‫التي‬ ‫والجهات‬ ‫الحاضرين‬ ‫أسماء‬

.‫اتخذت‬ ‫الت‬ ‫القرارات‬

.) (
‫السر‬ ‫أمين‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ّ‫د‬‫مع‬ ‫اسم‬

.‫االجتماع‬ ‫رئيس‬ ‫اسم‬

.‫االجتماع‬ ‫انتهاء‬ ‫تاريخ‬

24. :‫االجتماع‬ ‫مسودة‬ ‫إعداد‬

‫وسبب‬ ‫االجتماع‬ ‫بموضوع‬ ‫علم‬ ‫على‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.‫مال‬$
‫ع‬‫األ‬ ‫وجدول‬ ‫انعقاده‬

‫معك‬ ‫وتصطحب‬ ‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫تحضر‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫محضر‬ ‫دة‬ّ‫مسو‬ ‫لتسجيل‬ ‫ستستخدمها‬ ‫التي‬ ‫األدوات‬
) (
‫التسجيل‬ ‫جهاز‬ ‫أو‬ ‫واألقالم‬ ‫األوراق‬ ‫االجتماع‬

‫متسلسلة‬ ‫بوا‬ّ‫تغي‬ ‫أو‬ ‫االجتماع‬ ‫حضروا‬ ‫من‬ ‫أسماء‬ ‫تسجيل‬
.‫الوظيفي‬ ‫الترتيب‬ ‫حسب‬

‫والقرارات‬ ‫والتوضيحات‬ ‫المناقشات‬ ‫أهم‬ ‫تسجيل‬
‫يل‬$
‫ص‬‫تفا‬ ‫ل‬ّ‫ج‬‫تس‬ ‫وال‬ ،‫العمل‬ ‫أمور‬ ‫عن‬ ‫الخارجة‬
.‫المناقشات‬

‫في‬ ‫حدوثها‬ ‫ترتيب‬ ‫حسب‬ ‫والمواضيع‬ ‫القرارات‬ ‫ل‬ّ‫ج‬‫س‬
.‫االجتماع‬ ‫جدول‬ ‫أو‬ ‫االجتماع‬

25. ‫االجتماع‬ ‫مسودة‬ ‫إعداد‬

‫ض‬$$$‫يرف‬ ‫كيال‬ ‫ب‬$$$‫تكت‬ ‫ا‬$$$‫فيم‬ ‫ا‬$$$ً‫ق‬‫ودقي‬ ‫ا‬ ً
$$$‫حريص‬ ‫ن‬$$$‫ك‬
.‫التوقيع‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫المشاركون‬

‫ا‬$$$‫مم‬ ‫ر‬$$$‫المحض‬ ‫ودة‬$$$‫مس‬ ‫بإعداد‬ ‫م‬$$$‫ق‬ ‫االجتماع‬ ‫د‬$$$‫بع‬
$
‫س‬$
‫ل‬‫المج‬ $
‫س‬$
‫ي‬‫رئ‬ ‫ى‬$
‫ل‬‫ع‬ ‫ا‬$
‫ه‬‫واعرض‬ ‫االجتماع‬ ‫أثناء‬ ‫لته‬ّ‫ج‬$
‫س‬
.‫للتوقيع‬ ‫تجهز‬ ‫حتى‬

26. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬

27. ‫ذ‬ ‫من‬
‫يرة‬ ‫قص‬ ‫فترة‬
‫ذ‬ ‫من‬ ،‫ا‬ ‫هن‬ ،‫ود‬ ‫المقص‬ :
‫ير‬ ‫قص‬ ٍ
‫وقت‬
‫ا‬ ‫بينم‬ ‫يرة؛‬ ‫قص‬ ‫ّة‬
‫د‬ُ
‫م‬ ‫و‬ ‫أ‬ ،
ً
‫ا‬‫وقت‬ ‫تعني‬ )‫(فترة‬
ً
‫ال‬‫طوي‬
‫قد‬ ِ
‫ِتاب‬
‫ك‬‫ال‬ َ
‫أهل‬ ‫"يا‬ .! ً
‫ا‬‫قرون‬ ‫تبلغ‬ ‫قد‬ ، ‫الزمن‬ ‫من‬
،‫رين‬ ِّ
‫المفس‬ ‫بعض‬ ‫وقال‬ . "‫ل‬ ُ
‫س‬ُ
‫ر‬‫ال‬ ‫من‬ ٍ
‫فترة‬ ‫على‬ ‫لكم‬ ُ
‫ن‬ِّ
‫ي‬َ
‫ب‬ُ
‫ي‬ ‫نا‬ُ‫ـ‬‫رسول‬ ‫كم‬َ
‫جاء‬
.‫قرون‬ ‫ستة‬ ‫نحو‬ ‫بلغت‬ ،‫وآخر‬ ‫رسول‬ ‫بين‬ ‫االنقطاع‬ ‫مدة‬ ‫أي‬ ،‫الفترة‬ ‫هذه‬ ‫إن‬

،‫ين‬َ
‫ب‬‫الحر‬ ‫ين‬َ
‫ب‬ ‫ما‬ ‫فترة‬ ‫"كانت‬ :‫ملة‬ُ
‫الج‬ ‫هذه‬ ‫مثل‬ ‫في‬ ،)‫(فترة‬ ‫استخدام‬ ‫أما‬
،)‫(فترة‬ ‫تعني‬ ‫إذ‬ ‫وسليم؛‬ ٌ
‫فصحيح‬ ،"‫قواه‬ ‫فريق‬ ‫كل‬ ‫بها‬ َ
‫د‬‫استعا‬ ،ٍ
‫هدوء‬ ‫فترة‬
.‫ّة‬
‫د‬ ِّ
‫الش‬ ‫أو‬ ّ‫ِة‬
‫د‬ِ
‫الح‬ ‫من‬ ‫ين‬َ
‫ـ‬‫حال‬ ‫ط‬ َّ
‫يتوس‬ ‫الذي‬ ،‫االنقطاع‬ ‫أو‬ ‫السكون‬ َ
‫حال‬ ،‫هنا‬
‫ى‬‫إل‬ ‫ت‬َ
‫آلـ‬ ‫د‬‫فق‬ ،‫ين‬ِّ
‫اللـ‬ ‫و‬‫أ‬ ِ
‫عف‬ َّ
‫الض‬ ‫ن‬ ِ
‫م‬ ٌ
‫حال‬ ‫ا‬‫ته‬َ
‫ب‬‫أعق‬ ،‫ّة‬
‫د‬ ِّ
‫الش‬ ‫ن‬‫م‬ ٍ
‫حال‬ ُّ
‫وكل‬
.‫ت‬َ
‫ر‬ ُ
‫ص‬َ
‫ق‬ ‫أم‬ ‫طالت‬ ،)‫(فترة‬

28. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬ ‫من‬

–
‫الخطأ‬
‫ة‬َ‫ب‬‫ثا‬َ‫م‬‫ب‬
: :
‫ب‬ ‫الصواب‬
‫نزلة‬َ‫م‬ِ
.
:) (
،‫للمكان‬ ‫ي‬ ‫الميم‬ ‫ر‬َ‫د‬ ‫ص‬َ‫م‬‫ال‬ ‫ي‬ ‫ه‬ ‫ة‬ ‫ثاب‬َ‫م‬‫ال‬ ّ‫ألن‬
:
‫ق‬ُّ‫التفر‬ َ‫د‬‫ع‬َ‫ب‬ ِ‫فيه‬ ُ‫ع‬َ‫م‬‫جت‬ُ‫ي‬ ‫ي‬ ‫أ‬ ،‫ه‬ ‫إلي‬ ‫ثاب‬ُ‫ي‬ ‫الذي‬
. " "
ً‫نا‬ْ‫م‬‫وأ‬ ‫للناس‬ ً‫ة‬َ‫ب‬‫ثا‬َ‫م‬ َ
‫يت‬َ‫ب‬‫ال‬ ‫لنا‬َ‫ع‬َ‫ج‬ ‫وإذ‬

29. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬ ‫من‬

َّ
‫بأن‬ ‫قال‬
‫تأتي‬ )‫(القول‬ ‫بعد‬ ، ‫المعروفة‬ ‫اللغوية‬ ‫القاعدة‬ ‫حسب‬ :
‫قال‬ ‫أو‬ ، َّ
‫بأن‬ ‫"قال‬ :‫نقول‬ ‫أن‬ ‫يجوز‬ ‫ال‬ ‫كذلك‬ .) َّ
‫(أن‬ َ
‫وليس‬ ) َّ
‫(إن‬
.‫بالباء‬ ‫التعدية‬ ‫إلى‬ ‫يحتاج‬ ‫ال‬ )‫(القول‬ َّ
‫ألن‬ ‫)؛‬َّ
‫بإن‬
” :‫نقول‬ ‫أن‬ ‫والصواب‬
."...َّ
‫إن‬ ‫قال‬

: ‫نقول‬ ‫أن‬ ‫الخطأ‬
‫الذكر‬ ُ
‫اآلنف‬
:‫نقول‬ ‫أن‬ : ‫الصواب‬ :
،ً
‫ا‬‫ِف‬
‫ن‬‫آ‬ ُ
‫ر‬‫المذكو‬
‫الذكر؛‬ ‫السالف‬ ‫أو‬ ،ُ
‫ه‬‫ذكر‬ ‫ّم‬
‫د‬‫تق‬ُ
‫م‬‫ال‬ :‫أي‬
‫زمان‬ َ
‫ظرف‬ َ
‫د‬َ
‫ر‬‫و‬ )ً
‫ا‬‫ِف‬
‫ن‬‫(آ‬ ّ
‫ألن‬
:ُ
‫ه‬‫من‬ َ
‫ِف‬
‫ن‬‫أ‬ - َ
‫ِف‬
‫ن‬‫(أ‬ ‫الثالثي‬ ) َ
‫ِف‬
‫ن‬‫(أ‬ ‫من‬ ‫شتق‬ُ
‫ي‬ ‫ولم‬ ،‫العرب‬ ‫كالم‬ ‫في‬ ،ٍ
.)...ُ
‫ه‬َ
‫ره‬َ
‫ك‬ : ُ
‫ه‬َ‫ـ‬‫ِف‬
‫ن‬‫وأ‬ ،ِ
‫ه‬‫أمر‬ ‫في‬ َ
‫ل‬َّ
‫عج‬ :ُ
‫الرجل‬ َ
‫ِف‬
‫ن‬‫وأ‬ ،َ
‫ه‬َّ
‫وتنز‬ َ
‫استنكف‬

30. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬ ‫من‬

ُ
‫د‬َ
‫تواج‬َ
‫ي‬
: ‫والصواب‬ ، ‫خطأ‬ : ‫منى‬ ‫في‬ ‫الحجاج‬
ُ
‫د‬َ
‫يوج‬
.
. ‫زن‬ُ
‫والح‬ ‫والشوق‬ ِ
‫د‬ ْ
‫ج‬َ
‫بالو‬ ُ
‫بوح‬َ
‫ي‬ :‫يعني‬ )ُ
‫د‬َ
‫تواج‬َ
‫ي‬( ‫ألن‬

ً‫ا‬‫اعتبار‬
.‫قليل‬ ‫قبل‬ ،)ُ
‫ر‬َ
‫ب‬‫عت‬ُ
‫ي‬ ،ُ
‫ر‬‫عتب‬َ
‫ي‬ ،َ
‫ر‬َ
‫ب‬‫(اعت‬ ‫معاني‬ ‫بعض‬ ‫ذكرنا‬ : ‫خطأ‬
:‫نقول‬ ‫أن‬ ‫فالصواب‬ ،‫لذلك‬
ً
‫ِداء‬
‫ت‬‫اب‬
‫يوم‬ ‫ِن‬
‫م‬ ً‫ا‬‫ْء‬
‫د‬َ
‫ب‬ ‫أو‬ ،ِ
‫ه‬‫نشر‬ ‫يوم‬ ‫ِن‬
‫م‬
.ِ
‫ه‬‫نشر‬ ‫يوم‬ ‫منذ‬ :ً
‫ا‬‫أيض‬ َ
‫القول‬ ُ
‫ونستطيع‬ .ِ
‫ه‬‫نشر‬

31. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬ ‫من‬

‫عن‬ ‫الناس‬ ‫بعض‬ ‫يسهو‬ :‫الجماعة‬ ‫واو‬ ‫بعد‬ ‫األلف‬ ‫كتابة‬ ‫في‬ ‫الخطأ‬
‫مع‬ ‫الجماعة‬ ‫بواو‬ ‫المنتهي‬ ‫الفعل‬ ‫في‬ ‫الجماعة‬ ‫واو‬ ‫بعد‬ ‫األلف‬ ‫كتابة‬
( :‫مثل‬ ،‫نونه‬ ‫حذف‬
‫يلعبو‬ ‫لن‬ ،‫كانو‬
‫ألف‬ ‫إضافة‬ ‫هو‬ ‫منه‬ ‫واألقبح‬ ،)
:‫مثل‬ ،‫اسم‬ ‫في‬ ‫جماعة‬ ‫واو‬ ‫بعد‬ ‫أو‬ ،‫الفعل‬ ‫في‬ ‫أصلية‬ ‫واو‬ ‫بعد‬
(
‫يرجوا‬
‫ينصفه‬ ‫أن‬ ‫محمد‬
‫محكموا‬
: ‫والصواب‬ ) ‫المسابقة‬
(
‫محكمو‬ ،‫يرجو‬
)
.

32. ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬ ‫من‬

‫الموصول‬ ‫االسم‬ ‫كتابة‬ ‫هو‬ ‫فيه‬ ‫والصواب‬ ،‫الموصولة‬ ‫األسماء‬ ‫كتابة‬ ‫في‬ ‫الخطأ‬
( ‫للمفرد‬
‫التي‬ ‫و‬ ‫الذي‬
. ‫واحدة‬ ‫بالم‬ )

( ‫المذكر‬ ‫للجمع‬ ‫وكذلك‬
‫الذين‬
. )

( ‫المثنى‬ :‫األسماء‬ ‫باقي‬ ‫أما‬
‫واللتين‬ ‫واللذين‬ ‫واللتان‬ ‫اللذان‬
. )

( ‫المؤنث‬ ‫والجمع‬
‫واللواتي‬ ‫والالئي‬ ‫الالتي‬
. ‫بالمين‬ ‫فتكتب‬ )

‫واء‬ ‫س‬ ‫ن‬ ‫بالمي‬ ‫ب‬ ‫فتكت‬ ‫ماء‬ ‫األس‬ ‫هذه‬ ‫ى‬ ‫عل‬ ‫الالم‬ ‫دخول‬ ‫د‬ ‫عن‬ ‫س‬ ‫اللب‬ ‫يحدث‬ ‫د‬ ‫وق‬
‫مثال‬ ،‫السياق‬ ‫من‬ ‫المقصود‬ ‫يفهم‬ ‫ولكن‬ ،‫اثنتين‬ ‫أو‬ ‫واحدة‬ ‫بالم‬ ‫األصل‬ ‫في‬ ‫كانت‬
‫ن‬‫أ‬ ‫ياق‬‫الس‬ ‫ن‬‫م‬ ‫م‬‫يفه‬ ‫ا‬‫فهن‬ )‫تحقانهما‬‫يس‬ ‫ن‬‫للذي‬ ‫الجائزتان‬ ‫ح‬‫تمن‬ ‫وف‬‫(س‬ :‫ك‬‫ذل‬
.‫مشكولة‬ ‫تكتب‬ ‫لم‬ ‫وإن‬ ‫حتى‬ ‫الذال‬ ‫بفتح‬ ‫وتنطق‬ ‫للمثنى‬ ‫هي‬ )‫(للذين‬