Administrasi pendidikan islam merupakan proses pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian, pembiayaan, pengarahan, pengawasan, dan evaluasi guna mencapai kebahagiaan di dunia dan akhirat.

1. Pertemuan Ke-3
FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN
‫تعريف ودور اإلدارة التربوية اإلسالمية‬
Administrasi
Manajemen
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
Pendidikan
1

2. PENDAHULUAN
• ‫الحق بال نظام يغلبه الباطل بالنظام‬
”kebenaran yang tidak terorganisir dengan rapi
akan dihancurkan oleh kebathilan yang tersusun
rapi”.
• ‫إن هللا تبارك وتعالى يحب إذا عمل أحدكم عمال أن يتقنه‬
Sesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya Allah Yang maha mulia
dan Maha TInggi menyukai bila salahseorang diantara kalian melakukan
pekerjaan dengan professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
2

3. PENGERTIAN
ADMINISTRASI /
MANAJEMEN
Istilah
Bahasa
Proses
pemanfaatan
semua sumber daya
melalui bantuan orang
lain dan bekerjasama
dengannya agar tujuan
bersama bisa dicapai
secara efektif, efesien
dan produktif.
Pengelolaan,
ketata
laksanaan, atau
tata pimpinan
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
3

4. Pendidikan
Proses transinternalisasi
nilai-nilai Islam kepada
peserta didik sebagai
bekal untuk mencapai
kebahagiaan
dan
kesejahteraan di dunia
dan di akhirat.
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
4

5. ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
proses pemanfaatan semua sumber daya
yang dimiliki (ummat Islam, lembaga
pendidikan atau lainnya) baik perangkat
keras maupun lunak. Pemanfaatan
tersebut dilakukan melalui kerjasama
dengan orang lain secara efektif, efisien,
dan
produktif
untuk
mencapai
kebahagiaan dan kesejahteraan baik di
dunia maupun di akhirat.
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
5

6. FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Perencanaan / PLANNING ( ‫)التخطيط‬
Pengorganisasian / ORGANIZING
(‫)التنظيم‬
Kepegawaian / STAFFING
Pembiayaan / BUDGETING
Pengarahan / Penggerakan / ACTUATING (‫)اإلشراف‬
Pengawasan / Supervising (‫) الرقابة‬
Evaluasi / EVALUATING
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
6

7. PENGERTIAN PERENCANAAN
MENENTUKAN TUJUAN DAN
SASARAN ORGANISASI
MENENTUKAN TINDAKAN
YANG SEHARUSNYA
DILAKUKAN
MENURUT
MANULANG
PERENCANAAN
ADALAH
SEBUAH PROSES
WHAT
Apa ?
WHO
Siapa ?
MENENTUKAN BENTUK
ORGANISASI YANG TEPAT
MENENTUKAN ORANG YANG
BERTANGGUNG JAWAB
MENENTUKAN ESTIMASI
BIAYA YANG DIPERLUKAN
5W
1H
WHAY
Kenapa ?
WHERE
Dimana ?
WHEN
Kapan ?
HOW
Berapa ?
MENENTUKAN TIMEING
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
7

8. FUNGSI DAN MANFAAT PERENCANAAN
1.
2.
3.
F&M
PERENCANAAN
4.
5.
Pengarah Organisasi
Minimalisasi
Ketidakpastian
Minimalisasi inefisiensi
sumber daya
Menghindari overlave
Penetapan
Standar
dalam
Pengawasan
Kualitas
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
8

9. SYARAT-SYARAT PERENCANAAN EFEKTIF
1. perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas
2. bersifat sederhana, realistis dan praktis
3. terinci, memuat segala uraian serta klarifikasi kegiatan dan
rangkaian tindakan sehingga mudah di pedomani dan dijalankan
4. memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan
kebutuhan serta kondisi dan situasi sewaktu-waktu
5. terfdapat perimbangan antara bermaca-macam bidang yang akan
digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensinya masingmasing
6. diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya dan waktu serta
kemungkinan penggunaan sumber-sumber daya dan dana yang
tersedia sebaik-baiknya
7. diusahakan agar sedapat mengkin tidak terjadi adanya duplikasi
pelaksanaan
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
9

10. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
MENYADARI KESEMPATAN
Dari segi pasar / persaingan,
keinginan konsumen, swot kita.
BANCMARKING ALTERNATIF2 DARI
SEGI TUJUAN YANG DITUJU
Alternatif mana yang akan paling
efektif dan efisien
MENENTUKAN SASARAN2 ATAU
TUJUAN2
Tempat yang kita inginkan, apa yang
ingin kita capai dan kapan
MEMILIH SATU ALTERNATIF
Menseleksi arah tindakan yang akan
diikuti
MEMPERTIMBANGKAN PREMIS –
PREMIS
Dalam lingk intern atau ekstern apa
rencana kita akan beroprasi
MERUMUSKAN RENCANA2
PENDUKUNG
Membeli peralatan, material,
menyewa, melatih karyawan
MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF2
Alternatif mana yang paling baik
untuk mencapai sasaran
MEMBERI ANGKA PADA RENCANA2
DENGAN MEMBUAT ANGARAN
Mengembangkan anggaran: volume,
harga dan biaya
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
10

11. PENGORGANISASIAN
proses penentuan struktur, aktivitas,
interkasi, koordinasi, desain struktur,
wewenang, tugas secara transparan, dan
jelas. Dalam lembaga pendidikan , baik yang
bersifat individual, kelompok, maupun
kelembagaan.
‫إن هللا تبارك وتعالى يحب إذا عمل أحدكم عمال أن‬
‫يتقنه‬
Sesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya
Allah Yang maha mulia dan Maha TInggi menyukai bila
salahseorang diantara kalian melakukan pekerjaan dengan
professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
11

12. EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN
1. Pilar Pertama : pembagian kerja (division
of work)
2. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan
(Departmentalization)
3. Pilar Ketiga : penentuan relasi antar
bagian dalam organisasi (hierarchy)
4. Pilar Keempat : penentuan mekanisme
untuk mengintegrasikan aktifitas antar
bagian dalam organisasi atau koordinasi
(coordination)
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
12

13. AGAR PENGORGANISASIAN BERHASIL
–SASARAN
–VOLUME PEKERJAAN
–JENIS PEKERJAAN
–ASET YANG DIPERLUKAN UNTUK
KEBERHASILAN ORGANISAI
–KONSOLIDASI
–PEMBAGIAN PEKERJAAN
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
13

14. KEPEGAWAIAN / STAFFING
 Sama halnya dengan fungsi-fungsi administrasi
pendidikan yang telah diuraikan terdahulu
kepegawaian merupakan fungsi yang tidak kalah
pentingnya. Agak berbeda dangan fungsi-fungsi
administrasi yang telah dibicarakan, dalam
kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah
personal itu sendiri.
 Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian
antara lain :
1. Memilih,
2. Menempatkan dan
3. Membimbing personel.
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
14

15. PRINSIP – PRINSIP STAFFING
Sebenarnya fungsi kepegawaian ini sudah dijalankan
sejak
penyusunan
perencanaan
dan
pengorganisasian. Di dalam pengorganisasian telah
dipikirkan dan diusahakan agar untuk personelpersonel yang menduduki jabatan-jabatan tertentu
di dalam struktur organisasi itu dipilih dan di angkat
orang-orang yang memiliki kecakapan dan
kesanggupan yang sesuai dengan jabatan yang di
pegangnya. Dalam hal ini prinsip the right man
in the right place selalu di perhatikan.
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
15

16. PEMBIAYAAN ( BUDGETING )
• Setiap kebutuhan organisasi, baik personel maupun material,
semua memerlukan adanya biaya., itulah sebabnya masalah
pembiayaan ini harus sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan
planning sampai dengan pelaksanaannya.
• Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi
pembiayaan, antara lain :
1. perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan
2.dari mana dan bagaimana biaya itu dapat
diperoleh/diusahakan
3. bagaimana penggunaanya
4. siapa yang akan melaksanakannya
5. bagaimana pembukuan dan pertangung jawabannya
6. bagaimana pengawasannya,dll.
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
16

17. PENGARAHAN
• PENGERTIAN
proses memberikan bimbingan kepada rekan kerja
sehingga
mereka
menjadi
pegawai
yang
berpengetahuan dan akan bekerja efektif menuju
sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
• KOMPONEN PENGARAHAN
1. PENGARAH
2. YANG DIBERI PENGARAHAN
3. ISI PENGARAHAN
4. METODE PENGARAHAN
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
17

18. AGAR PENGARAHAN BERHASIL
• SIFAT YANG DIMILIKI PENGARAH
1. Keteladanan
2. Konsistensi
3. Keterbukaan
4. Kelembutan
5. Kebijakan
• SIFAT YANG DIMILIKI PENERIMA PENGARAHAN
1. Memiliki etos Kerja yang tinggi
2. BEKERJA ADALAH IBADAH (Lillah, Fillah, dan Mardlatillah
•
ISI PENGARAHAN :
1. Bertahap
2. Tidak Memberatkan (sesuai kemampuan)
• METODE :
1. Sarana komunikasi
2. Saluran Komunikasi
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
18

19. SUPERVISI ( PENGAWASAN )
• Setiap pelaksanaan program pendidikan memerlukan adanya
pengawasan atau supervise. Pengawasan bertanggung jawab
tentang keefektifan program itu. Oleh karena itu, supervise
haruslah meneliti ada atau tidaknya kondisi-kondisi yang akan
memungkinkan tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.
• Jadi, fungsi supervisi yang terpentig adalah :
1.menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat apakah
yang diperlukan
2.memenuhi/mengusahakan syarat-syarat yang
diperlukan itu. ( BAHASAN LENGKAP PERTEMUAN
BERIKUTNYA )
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
19

20. Tiga Makna Yang Terkandung dalam Pengawasan
1. Penjagaan, menjaga potensi, harta,
dan waktu agar tidak mubazir
2. Pemeliharaan, memelihara agar tujuan
tercapai melalui program2 yang
disiapkan, sesuai rencana kerja yang
dicanangkan
3. Pengawasan, Mengawasi langkahlangkah operasional
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
20

21. Filosofi Pengawas dalam MPI
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
21

22. EVALUASI
• Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah
aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai di mana
pelaksanaan yang dilakukan di dalam proses keseluruhan
organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau
program yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian
tujuan pendidikan. Setiap kegiatan, baik yang dilakukan oleh
unsure pimpinan maupun oleh bawahan, memerlukan adanya
evaluasi.
• Dengan mengetahui kasalahan-kasalahan atau
kekurangan-kekurangan serta kemacetan-kemacetan
yang diperoleh dari tindakan evaluasi itu, selanjutnya
dapat
di
usahakan
bagaimana
cara-cara
memperbaikinya.(Purwanto:15-22:2007)
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
22

23. Lanjutan Evaluasi…
•
Secara lebih rinci maksud penilaian (evaluasi)
adalah :
1. Memperoleh dasar bagi pertimbangan apakah
pada akhir suatu periode kerja , pekejaan
tersebut berhasil
2. Menjamin cara bekerja efektif dan efisien
3. Memperoleh fakta-fakta tentang kesukarankesukaran dan untuk menghindari situasi yang
dapat merusak
4. Memajukan kesanggupan para personel dalam
mengembangkan organisasi.(Soetjipto:138:2004)
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
23

24. TERIMA KASIH
“ Pertemuan kita, pasti akan dicatat oleh “ TUHAN”
kita masing-masing, dan akan menjadi deposito
yang akan menyelamatkan kita, saat tabungan
duniawi kita sudah tidak ada nilainya nanti.”
Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
24