يستعرض برنامج Access 2010 كأحد أشهر برامج قواعد البيانات المستخدمة على الحاسب الشخصي، حيث يسهل إدارة وتنظيم البيانات وإجراء الاستفسارات المناسبة. يحتوي البرنامج على عدة عناصر مثل الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير، ويمكن للمستخدم إنشاء قاعدة بيانات جديدة إما فارغة أو باستخدام قوالب جاهزة. يتم تنظيم الجداول في قاعدة البيانات بواسطة أعمدة وصفوف، وتوفر الخصائص المختلفة للحقل أدوات للتأكد من صحة البيانات المدخلة وإدارتها بشكل فعال.

1. 1

2. 2
‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫برنامج‬
Access 2010
:

‫هو‬
‫من‬
‫أشهر‬
‫و‬
‫أسهل‬
‫برامج‬
‫قواعد‬
‫البيانات‬
‫التي‬
‫تعمل‬
‫على‬
‫الحاسب‬
‫الشخصي‬
,
‫يستخدم‬
‫في‬
‫إدارة‬
‫و‬
‫تنظيم‬
‫قواعد‬
‫البيانات‬
‫واستخراج‬
‫الن‬
‫تائج‬
‫منها‬
‫وعمل‬
‫االستفسارات‬
‫الالزمة‬
.

‫الـ‬ ‫تشغيل‬ ‫خطوات‬
Access
:
‫أبدأ‬
===
>
‫البرامج‬ ‫كل‬
===
>
Microsoft Office
===
>
Microsoft Access 2010

3. 3
‫تحتوي‬
‫على‬
‫مجموعة‬
‫من‬
‫العناصر‬
‫التي‬
‫يمكن‬
‫استخدامها‬
‫لعرض‬
‫المعلومات‬
‫وإدارتها‬
‫مثل‬
:
.1
‫الجداول‬
Tables
.
.2
‫النماذج‬
Forms
.
.3
‫االستعالمات‬
Queries
.
.4
‫التقارير‬
Reports
.
‫في‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬
Access 2010
:

4. 4
‫يمكن‬
‫إنشاء‬
‫قاعدة‬
‫البيانات‬
‫بإحدى‬
‫طريقتين‬
:

‫إنشاء‬
‫قاعدة‬
‫بيانات‬
‫فارغة‬
Blank Database
‫و‬
‫تصميم‬
‫الجداول‬
‫وباقي‬
‫العناصر‬
‫يدويا‬
.

‫باستخدام‬
‫القوالب‬
‫المعدة‬
‫مسبقا‬
‫في‬
‫البرنامج‬
Available
Templates
‫التي‬
‫تحوي‬
‫على‬
‫جداول‬
‫و‬
‫نماذج‬
‫وتقارير‬
‫جاهزة‬
‫لالستخدام‬
.
‫جديدة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫انشاء‬
Create New Database
:

5. .1
‫الجداول‬ ‫إنشاء‬
-
:Create Table
5

‫الجدول‬ ‫يعتبر‬
Table
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ألي‬ ‫الفقري‬ ‫العمود‬
,
‫يشتم‬ ‫حيث‬
‫ل‬
‫للقاعدة‬ ‫المكونة‬ ‫البيانات‬ ‫جميع‬ ‫على‬
.

‫تسمى‬ ‫اعمدة‬ ‫من‬ ‫الجدول‬ ‫يتكون‬
‫حقول‬
Fields
‫تسمى‬ ‫صفوف‬ ‫و‬
‫سجالت‬
Records
.

‫الجدول‬ ‫لعرض‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫هناك‬
.

6. ‫الجداول‬ ‫عرض‬ ‫طرق‬
–
Tables View
:
‫البيانات‬ ‫صفحة‬ ‫عرض‬
Datasheet View
‫التصميم‬ ‫عرض‬
Design View

7. ‫نص‬
(
Text
)
‫حسابيه‬ ‫عمليات‬ ‫في‬ ‫تدخل‬ ‫ال‬ ‫راقام‬ ‫و‬ ‫حروف‬
‫تلقائي‬ ‫ترقيم‬
(
AutoNumber
)
‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫يضاف‬ ‫سجل‬ ‫لكل‬ ‫تلقائي‬ ‫رقم‬ ‫الدراج‬
‫تاريخ‬
/
‫وقت‬
(
Date/Time
)
‫اوقات‬ ‫و‬ ‫تواريخ‬ ‫مدخالتها‬ ‫تكون‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬
‫رقم‬
Number )
)
‫حسابيه‬ ‫عمليات‬ ‫في‬ ‫ستدخل‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬
‫عمله‬
Currency )
)
‫الرقم‬ ‫بجانب‬ ‫العمله‬ ‫رمز‬ ‫يضيف‬
‫نعم‬
/
‫ال‬
(
Yes/No
)
‫أو‬ ‫ال‬ ‫أو‬ ‫نعم‬ ‫إلى‬ ‫تصنيفها‬ ‫يمكن‬ ‫بيانات‬ ‫على‬ ‫يشتمل‬
‫صح‬
‫وخطأ‬
OLE Object
‫الص‬ ‫مثل‬ ‫آخر‬ ‫برنامج‬ ‫في‬ ‫موجود‬ ‫كائن‬ ‫لتخزين‬ ‫يستخدم‬
‫ور‬
‫البيانات‬ ‫بقاعدة‬ ‫وربطها‬ ‫البيانية‬ ‫والرسوم‬ ‫والرسوم‬
.
‫مذكره‬
(
Memo
)
‫حوالي‬ ‫طويل‬ ‫نص‬
60000
‫حرف‬
‫البيانات‬ ‫أنواع‬
Data Type

8. ‫السجالت‬ ‫بين‬ ‫التنقل‬
:
‫األول‬ ‫السجل‬
‫السابق‬ ‫السجل‬
‫الحالي‬ ‫السجل‬
‫التالي‬ ‫السجل‬
‫االخير‬ ‫السجل‬
‫سجل‬ ‫اضافة‬
‫جديد‬
‫الكلي‬ ‫العدد‬

9. ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫تعيين‬
–
Primary Key
:

‫األساسي‬ ‫المفتاح‬
:
‫مميزه‬ ‫كعالمة‬ ‫يستخدم‬ ‫فريد‬ ‫حقل‬ ‫عن‬ ‫عباره‬ ‫هو‬
‫لكل‬
‫تكراره‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫بحيث‬ ‫سجل‬
.
1
.
‫الحق‬ ‫اسم‬ ‫تظليل‬
‫ل‬
2
.
‫االدوات‬ ‫شريط‬ ‫في‬ ‫المفتاح‬ ‫رمز‬ ‫على‬ ‫الضغط‬

10. ‫الحقول‬ ‫خصائص‬
Field Properties
:

‫الحقول‬ ‫من‬ ‫حقل‬ ‫اي‬ ‫على‬ ‫تريدها‬ ‫التي‬ ‫الشروط‬ ‫فرض‬ ‫يمكن‬
.
‫الحقل‬ ‫حجم‬
‫االدخال‬ ‫قتاع‬
‫االفتراضيه‬ ‫القيمة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫نص‬
‫مطلوب‬

11. ‫الحقول‬ ‫خصائص‬
Field Properties
‫الخاصية‬
‫منها‬ ‫الغرض‬
‫الحقل‬ ‫حجم‬
‫طولها‬ ‫لتحديد‬ ‫فقط‬ ‫والرقمية‬ ‫النصية‬ ‫البيانات‬ ‫مع‬ ‫يظهر‬
.
‫تنسيق‬
‫هل‬ ‫البيانات‬ ‫ظهور‬ ‫طريقة‬ ‫تحديد‬
‫رقم‬ ‫هي‬
,
‫نص‬
,
‫عملة‬
,
‫تاريخ‬
..
.
‫اإلدخال‬ ‫قناع‬
‫له‬ ‫مطابقة‬ ‫الحقل‬ ‫بيانات‬ ‫لتظهر‬ ‫جاهز‬ ‫نموذج‬ ‫باختيار‬ ‫يسمح‬
.
‫االفتراضية‬ ‫قيمة‬
‫أخرى‬ ‫بقيمة‬ ‫استبدالها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫يمكن‬ ،‫جديد‬ ‫سجل‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫افتراضية‬ ‫قيمة‬
.
‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحة‬
‫المدخل‬ ‫البيانات‬ ‫يختبر‬ ‫التعبير‬ ‫هذا‬ ،‫إدخالها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫القيم‬ ‫لتحديد‬ ‫تعبير‬
‫أنها‬ ‫على‬ ‫ة‬
‫للشرط‬ ‫الموافقة‬ ‫غير‬ ‫البيانات‬ ‫إدخال‬ ‫وتمنع‬ ،‫معين‬ ‫لشرط‬ ‫موافقة‬
.
‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫نص‬
‫الصح‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫شرط‬ ‫تخالف‬ ‫بها‬ ‫مسموح‬ ‫غير‬ ‫قيمة‬ ‫إدخال‬ ‫عند‬ ‫تظهر‬ ‫رسالة‬
‫ة‬
.
‫مطلوبة‬ ‫قيمة‬
‫ال‬ ‫أم‬ ‫الحقل‬ ‫لهذا‬ ‫قيمة‬ ‫إدخال‬ ‫مطلوب‬ ‫هل‬
.
‫مفهرس‬
‫يقوم‬
‫وتس‬ ‫الحقل‬ ‫نفس‬ ‫على‬ ‫تكرارها‬ ‫عدم‬ ‫إمكانية‬ ‫مع‬ ‫المدخلة‬ ‫البيانات‬ ‫بتدقيق‬
‫في‬ ‫اعد‬
‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫عملية‬ ‫تسريع‬
.

12. ‫أ‬
.
‫م‬
‫شا‬
‫ع‬
‫ل‬
‫ا‬
‫ل‬
‫م‬
‫ط‬
‫ل‬
‫ق‬
1
2
‫الحقل‬ ‫خصائص‬
:
 ‫الجدول‬ ‫حقول‬ ‫من‬ ‫حقل‬ ‫اي‬ ‫على‬ ‫تريدها‬ ‫التي‬ ‫الشروط‬ ‫فرض‬ ‫يمكن‬
.

13. 13

‫خاصية‬
‫البحث‬
‫واالستبدال‬
.

‫فرز‬
‫السجالت‬
‫تصاعديا‬
‫وتنازليا‬
.

‫التصفية‬
.
‫وتصفيتها‬ ‫وترتيبها‬ ‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
: