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講師:顏世禮 http:// www.keyman.idv.tw [email_address] 公寓大廈管理服務人認可証培訓講習班 【公寓大廈管理服務人管理辦法】
顏世禮 職務簡歷 ICMCI  國際管理諮詢協會   註冊管理諮詢師 (CMC-IBC5012) BMCA   中華民國企業經營管理顧問協會   永久認証顧問師 / 顧問楷模 CIH   英國特許房屋經理學會 資深會員   TI PM   台灣物業管理學會   專案經理 文化大學 、逢甲大學、華夏技術學院   兼任講師
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],規劃與計畫的語意概念
規劃 (Planning) 與計畫 (Plans) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
規劃 (Planning) 與計畫 (Plans) ,[object Object],[object Object],靜態的具體結論 動態的用腦過程 形式性 程序性 決 議 果 因 計  畫 規  劃
企劃的涵義   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
「規劃」 是計畫書擬訂之 「過程」 ;  屬於 「程序性」。 「計畫書」 是規劃之 「結果」 ;  屬於 「形式性」 。 因此規劃的思考過程,才是專業能力的關鍵所在,而且規劃人員對個案的了解程度,亦代表了規劃人員的專業程度。 規劃的涵義
[object Object],[object Object],影響規劃與分析水準的原因
建築物管理維護規劃的基本程序  需求設計規劃 管理維護規劃 建制導入規劃 建物開發 建築需求 建築設計 機能配置 管理需求 管理方式 設備配置 人力配置 維護成本 管理效果
[object Object],從事管理維護規劃前應整備的資料
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管理維護計畫書綱要
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保全職責 圖 09-6  清潔業務組織圖  ( 例 ) 管理服務中心 保全職責 停車場管理 鑰匙管制 火災預防與管制 交通指揮 填報工作日誌、通知與其他報告 人員意外預防與安全 保全調查 監看閉路電視、盜警與火警系統,操作錄影、錄音與緊急廣播設備 巡邏哨 固定哨位 緊急狀況處理與應變規劃 標的物內通行管制 物品進出管制 竊案調查 其 他 危機處理
廵邏勤務內容 (1) 廵邏勤務內容如下: A. 巡邏警戒 B. 人員意外之預防與安全 C. 交通指揮及管制 D. 區域內通行管制 E. 火災預防與管制 F. 緊急事故處理 G. 系統保全盜警事故處理 H. 客服諮詢及引導
固定崗亭駐足勤務內容 (2) 固定崗亭駐足勤務內容如下: A. 駐足哨位警戒 B. 勤務工作日誌、通知與其他報告 C. 物品進出管制
中央監控勤務 (3) 中央監控勤務內容如下: A. 監看閉路電視;操作系統保全設施 B. 操作告警與火災系統 C. 操作錄影、 錄音與緊急廣播設備 D. 鑰匙管制 E. 緊急狀況處理與應變規劃 F. 廵邏勤務監督管理 G. 駐足亭求援服務 H. 保全業務行政事務
安全防災配套計劃 本案為三合一別墅商店街,屬公共性非常高之事業,故開發案之整體防災避難及安全計劃,應擬定週詳規範及執行計劃。 1. 防災設備設施配置計劃 2. 建物裝修規範及計劃 3. 緊急疏散人群計劃 4. 動線指引系統計劃 5. 保全警戒人員勤務計劃 6. 防災設備保養、修護、演練計劃 7. 緊急事件處理指揮中心組織編制 8. 應變分類之預防及應變處理計劃
緊急事件處理基本作業流程  緊急事件預防 緊急事件發生 查證及狀況判定 緊急事件通報 ( 成立防災或緊急指揮中心 ) 通知救援行動 或 ( 及 ) 自力救助 現場維護、應變處理 及協助善後事宜 報告及記錄事件過程 預防措施改善計劃
「緊急事件」 型態   事件種類 急難災害 傷病醫療 違安事件 設備故障 狀  況 火災 水災 地震 颱風 爆炸 瓦斯外漏 孕婦待產 受重傷者 重危病患 意外死亡 竊盜 搶劫 兇殺 暴力滋事 蓄意破壞 危險物品 其他犯罪事件 電梯 停電 停水 停車設備故障 消防 緊急程度 時間、範圍、損失、傷害、重要、能力等因素研判
保全人員編制 保全人員編制含督導幹部一名 13 人 人 合  計 時薪計 4 小時 機動制 假日及活動支援勤務 10 人 8 小時 8 小時 8 小時 4 人 4 人 2 人 07:00-15:00 15:00-23:00 23:00-07:00 廵邏勤務 3 人 8 小時 8 小時 8 小時 1 人 1 人 1 人 07:00-15:00 15:00-23:00 23:00-07:00 中央監控勤務 駐衛 保全員 收費員額 值勤時間 值勤人數 工作時間 工作內容 職 類
( 一 ) 人員素質 1. 通過警政機關安全調查合格 2. 幹部高中職以上,保全員國中以上程度 3. 定期人員考核 ( 二 ) 教育訓練 1. 依法接受 40 小時職前訓練及每月 4 小時在職訓練 2. 現場幹部實務勤前會報 3. 編製勤務須知或手冊備查 ( 三 ) 勤務督導 1. 勤務日誌 2. 廵更機紀錄 3. 現場幹部督查勤 4. 公司主管查勤 ( 日間及夜間 ) 5. 客戶意見反應及訴願事項 6. 依違規事項懲處 保全人員任用 、訓練與督導
安全管理服務作業設施需求 ( 一 ) 業主提供項目 1. 監控室及相關安全防災設施受訊系統 2. 固定崗亭附設對講機 3.CCTV 攝錄系統、示警廣播設備、夜間  照感應式照明 4. 作業桌椅及文件櫃 5. 機車一部 ( 二 ) 保全公司提供項目 1. 對講機 2. 警戒器具 3. 保全員基本配備及勤務用品
保全人員執勤配備 異常情況時,警告、警戒、聯絡。 警哨 異常情況或受到攻擊時,可制暴防身。 警棍 對死角、陰暗處照射,補足照明之不足。 手電筒 隨時與同仁保持聯絡,緊急異常情況時呼叫同仁支援。 無線電對講機 工地案場必備,防異物落下。 工地帽 巡邏至該區域,確認已無異常,晶片感應以示負責。 巡邏槍 備註 配備清單
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清潔計劃研擬程序   清潔服務範圍 (區域、樓層及使用機能) 清潔項目分類 (地坪、玻璃、石材、不銹鋼、化妝室等) 清潔項目工作量統計 (各項目材質及材積/數量) 各項目清潔品質標準 各項目清潔維護方法及頻率 ( 一般性、週期性、機動性 ) 各項目清潔作業執行評估 (人力、設備、器具、耗材) 費用預算提列 自主工作稽核系統
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設備管理維護方式與重點   故障維修排除 災變預防措施 報廢汰換更新 依法檢查申報 定期檢查保養 耗材更換修護 環境清掃維護 使用運轉檢查 警衛保全戒護 管理維護重點 臨時維護管理 定期維護管理 日常維護管理 管理維護方式
設備定期檢查及保養周期結構計畫表   (1) 定期檢修保養種類:可分為大修、中修、小修、保養、巡檢等 (2) 定期檢修保養週期:可分為各種類週期、週期結構、間隔期等 備註 設備 c 設備 b 設備 a Y類 12 4 1:3:1 ~B-A-A-C~ 設備 3 12 5 1:3:1 ~B-A-C-B-A~ 設備 2 A :定期檢查 B :定期保養 C :定期申報 12 5 1:4:0 ~B-A-A-A-A~ 設備 1 X類 說  明 間隔期 ( 月 ) 周期 ( 年 ) B : A : C ( 次 ) 檢查、保養、申報周期結構 設備名稱 設備類別
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社區活動企劃範例
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顏世禮 http://www.keyman.idv.tw ysl@ keyman.idv.tw ~ 報告完畢 ~

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  • 1. 講師:顏世禮 http:// www.keyman.idv.tw [email_address] 公寓大廈管理服務人認可証培訓講習班 【公寓大廈管理服務人管理辦法】
  • 2. 顏世禮 職務簡歷 ICMCI 國際管理諮詢協會 註冊管理諮詢師 (CMC-IBC5012) BMCA 中華民國企業經營管理顧問協會 永久認証顧問師 / 顧問楷模 CIH 英國特許房屋經理學會 資深會員 TI PM 台灣物業管理學會 專案經理 文化大學 、逢甲大學、華夏技術學院 兼任講師
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7. 「規劃」 是計畫書擬訂之 「過程」 ; 屬於 「程序性」。 「計畫書」 是規劃之 「結果」 ; 屬於 「形式性」 。 因此規劃的思考過程,才是專業能力的關鍵所在,而且規劃人員對個案的了解程度,亦代表了規劃人員的專業程度。 規劃的涵義
  • 8.
  • 9. 建築物管理維護規劃的基本程序 需求設計規劃 管理維護規劃 建制導入規劃 建物開發 建築需求 建築設計 機能配置 管理需求 管理方式 設備配置 人力配置 維護成本 管理效果
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. 保全職責 圖 09-6 清潔業務組織圖 ( 例 ) 管理服務中心 保全職責 停車場管理 鑰匙管制 火災預防與管制 交通指揮 填報工作日誌、通知與其他報告 人員意外預防與安全 保全調查 監看閉路電視、盜警與火警系統,操作錄影、錄音與緊急廣播設備 巡邏哨 固定哨位 緊急狀況處理與應變規劃 標的物內通行管制 物品進出管制 竊案調查 其 他 危機處理
  • 25. 廵邏勤務內容 (1) 廵邏勤務內容如下: A. 巡邏警戒 B. 人員意外之預防與安全 C. 交通指揮及管制 D. 區域內通行管制 E. 火災預防與管制 F. 緊急事故處理 G. 系統保全盜警事故處理 H. 客服諮詢及引導
  • 26. 固定崗亭駐足勤務內容 (2) 固定崗亭駐足勤務內容如下: A. 駐足哨位警戒 B. 勤務工作日誌、通知與其他報告 C. 物品進出管制
  • 27. 中央監控勤務 (3) 中央監控勤務內容如下: A. 監看閉路電視;操作系統保全設施 B. 操作告警與火災系統 C. 操作錄影、 錄音與緊急廣播設備 D. 鑰匙管制 E. 緊急狀況處理與應變規劃 F. 廵邏勤務監督管理 G. 駐足亭求援服務 H. 保全業務行政事務
  • 28. 安全防災配套計劃 本案為三合一別墅商店街,屬公共性非常高之事業,故開發案之整體防災避難及安全計劃,應擬定週詳規範及執行計劃。 1. 防災設備設施配置計劃 2. 建物裝修規範及計劃 3. 緊急疏散人群計劃 4. 動線指引系統計劃 5. 保全警戒人員勤務計劃 6. 防災設備保養、修護、演練計劃 7. 緊急事件處理指揮中心組織編制 8. 應變分類之預防及應變處理計劃
  • 29. 緊急事件處理基本作業流程 緊急事件預防 緊急事件發生 查證及狀況判定 緊急事件通報 ( 成立防災或緊急指揮中心 ) 通知救援行動 或 ( 及 ) 自力救助 現場維護、應變處理 及協助善後事宜 報告及記錄事件過程 預防措施改善計劃
  • 30. 「緊急事件」 型態 事件種類 急難災害 傷病醫療 違安事件 設備故障 狀 況 火災 水災 地震 颱風 爆炸 瓦斯外漏 孕婦待產 受重傷者 重危病患 意外死亡 竊盜 搶劫 兇殺 暴力滋事 蓄意破壞 危險物品 其他犯罪事件 電梯 停電 停水 停車設備故障 消防 緊急程度 時間、範圍、損失、傷害、重要、能力等因素研判
  • 31. 保全人員編制 保全人員編制含督導幹部一名 13 人 人 合 計 時薪計 4 小時 機動制 假日及活動支援勤務 10 人 8 小時 8 小時 8 小時 4 人 4 人 2 人 07:00-15:00 15:00-23:00 23:00-07:00 廵邏勤務 3 人 8 小時 8 小時 8 小時 1 人 1 人 1 人 07:00-15:00 15:00-23:00 23:00-07:00 中央監控勤務 駐衛 保全員 收費員額 值勤時間 值勤人數 工作時間 工作內容 職 類
  • 32. ( 一 ) 人員素質 1. 通過警政機關安全調查合格 2. 幹部高中職以上,保全員國中以上程度 3. 定期人員考核 ( 二 ) 教育訓練 1. 依法接受 40 小時職前訓練及每月 4 小時在職訓練 2. 現場幹部實務勤前會報 3. 編製勤務須知或手冊備查 ( 三 ) 勤務督導 1. 勤務日誌 2. 廵更機紀錄 3. 現場幹部督查勤 4. 公司主管查勤 ( 日間及夜間 ) 5. 客戶意見反應及訴願事項 6. 依違規事項懲處 保全人員任用 、訓練與督導
  • 33. 安全管理服務作業設施需求 ( 一 ) 業主提供項目 1. 監控室及相關安全防災設施受訊系統 2. 固定崗亭附設對講機 3.CCTV 攝錄系統、示警廣播設備、夜間 照感應式照明 4. 作業桌椅及文件櫃 5. 機車一部 ( 二 ) 保全公司提供項目 1. 對講機 2. 警戒器具 3. 保全員基本配備及勤務用品
  • 34. 保全人員執勤配備 異常情況時,警告、警戒、聯絡。 警哨 異常情況或受到攻擊時,可制暴防身。 警棍 對死角、陰暗處照射,補足照明之不足。 手電筒 隨時與同仁保持聯絡,緊急異常情況時呼叫同仁支援。 無線電對講機 工地案場必備,防異物落下。 工地帽 巡邏至該區域,確認已無異常,晶片感應以示負責。 巡邏槍 備註 配備清單
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  • 38. 清潔計劃研擬程序 清潔服務範圍 (區域、樓層及使用機能) 清潔項目分類 (地坪、玻璃、石材、不銹鋼、化妝室等) 清潔項目工作量統計 (各項目材質及材積/數量) 各項目清潔品質標準 各項目清潔維護方法及頻率 ( 一般性、週期性、機動性 ) 各項目清潔作業執行評估 (人力、設備、器具、耗材) 費用預算提列 自主工作稽核系統
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  • 42. 設備管理維護方式與重點 故障維修排除 災變預防措施 報廢汰換更新 依法檢查申報 定期檢查保養 耗材更換修護 環境清掃維護 使用運轉檢查 警衛保全戒護 管理維護重點 臨時維護管理 定期維護管理 日常維護管理 管理維護方式
  • 43. 設備定期檢查及保養周期結構計畫表 (1) 定期檢修保養種類:可分為大修、中修、小修、保養、巡檢等 (2) 定期檢修保養週期:可分為各種類週期、週期結構、間隔期等 備註 設備 c 設備 b 設備 a Y類 12 4 1:3:1 ~B-A-A-C~ 設備 3 12 5 1:3:1 ~B-A-C-B-A~ 設備 2 A :定期檢查 B :定期保養 C :定期申報 12 5 1:4:0 ~B-A-A-A-A~ 設備 1 X類 說 明 間隔期 ( 月 ) 周期 ( 年 ) B : A : C ( 次 ) 檢查、保養、申報周期結構 設備名稱 設備類別
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  • 69. 顏世禮 http://www.keyman.idv.tw ysl@ keyman.idv.tw ~ 報告完畢 ~