1. การสร้างแบบฟอร์ม (Form) อย่างง่าย
ฟอร์ม คือ ออบเจ็คหนึ่งของ Access ใช้ในการกรอกข้อมูล และแสดงข้อมูล การกรอกข้อมูลใน
ตารางหรือใน Query ถึงแม้จะทาได้ แต่ก็ไม่สะดวกและสวยงามนัก การใช้ฟอร์มสามารถทาให้การกรอก
ข้อมูลเป็นไปได้ด้วยความรวดเร็วมากขึ้น และผิดพลาดน้อยลง ที่สาคัญ ยังคงดูเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า
เราสามารถออกแบบฟอร์มให้เหมาะสมกับลักษณะงานได้ดังที่ต้องการ
Form ก็เป็นอีกวิธีการหนึ่งในการป้อนและแก้ไขข้อมูลที่อยู่ใน Table แทนที่จะป้อนระเบียนใน
Table ได้เฉพาะตามแนวแถวและคอลัมน์ขณะอยู่ในมุมมอง Datasheet เท่านั้น ซึ่งเราอาจใช้ Form นี้เป็น
Form เดียวกันกับในกระดาษก็ได้ โดยจะช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้ เนื่องจากมีความ
คล้ายกับ Form แบบที่ใช้บนกระดาษซึ่งมีข้อมูลที่เตรียมไว้ที่จะป้อนลงใน Table อีกหนึ่ง และถ้าหากใน
Table นั้นมีเขตข้อมูลซึ่งประกอบด้วยรูปภาพ, เอกสาร หรือออบเจ็คจากโปรแกรมอื่น เราก็สามารถดูออบ
เจ็คเหล่านี้ได้ในมุมมอง Form อีกเช่นกัน (ในมุมมอง Datasheet ออบเจ็คจะเป็นแค่ข้อความหรือไอคอน)
นอกจากนีเ้ รายังสามารถใส่คาแนะนาหรือคาอธิบายของข้อมูลในแต่ละเขตข้อมูลลงบน Form เพื่อช่วยให้
ผู้ใช้ป้อนและแก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้น รวมทั้งสามารถตีกรอบและใส่รูปภาพเพื่อทาให้ Form สวยงามได้
อีกด้วย
การสร้าง Form ของ Access
เมื่อสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ Wizard เราสามารถเลือกรูปแบบของ Form ที่ จะสร้างได้ และถ้าเรา
สร้าง Table Wizard ระบบ Wizard ก็จะช่วยสร้าง Form ที่ใช้สาหรับป้อนข้อมูลเข้า Table นั้นขึ้นมาให้โดย
อัตโนมัติแต่ถ้าต้องการสร้าง Form ด้วยตัวเองโดยไม่ใช้ Wizard เราก็สามารถทาได้เช่นกัน
การสร้าง Form สามารถทาได้หลายวิธีด้วยกัน อย่างเช่น เราอาจจะใช้คาสั่ง Auto Form เพื่อสร้าง
Form อย่างง่ายที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั้งหมดใน Table หรือ Query ที่เลือกไว้นั้นได้อย่างรวดเร็ว โดยที่
Auto Form Wizard จะสร้าง Form อย่างง่าย (Columnar, Tabular หรือ Datasheet) ขึ้นจาก Table หรือ
Query ที่เลือกไว้ หรือจะใช้ Form Wizard ซึ่งสามารถเลือกชนิดของ Form ได้พร้อมทั้งให้คาแนะนาในการ
สร้างตลอดทุกขั้นตอน เราเพียงแต่ตอบคาถามเกี่ยวกับ Form ที่ต้องการ แล้ว Access จะสร้าง Form ตามที่
กาหนดให้ และหลังจากที่สร้าง Form เสร็จแล้วเราก็สามารถจะแก้ไขได้ในมุมมอง Design หรือสร้าง Form
ในมุมมอง Design โดยไม่ใช้ Wizard เลยก็ได้เช่นกัน

2. 81
 การใช้งาน Form Control
แต่ละสิ่งที่อยู่บน Form เช่น ชื่อเขตข้อมูล , ค่าของเขตข้อมูลและชื่อของ Form จะถูกเรียกว่า
คอนโทรล (Control) ถ้าหากเราสร้าง Form ด้วย Wizard ระบบ Wizard จะจัดเรียงและกาหนดขนาดของ
คอนโทรลต่าง ๆ ตามที่ เรากาหนดลงใน Form และถ้าต้องการจะแก้ไขก็สามารถทาได้ในมุมมอง Design
โดย
 ย้ายและปรับขนาดคอนโทรล
 แก้ไขคุณสมบัติของคอนโทรล
 แก้ไขรูปลักษณ์ของคอนโทรลโดยใช้กรอง, การแรเงา รูปแบบตัวอักษร เช่น ตัวหนา ตัวเอียง
 เพิ่มคอนโทรลใหม่
 จัดกลุ่มของคอนโทรลโดยใช้ Group boxes
 ชนิดของ Form Control
คอนโทรลที่ใช้ใน Form นั้นมีอยู่ 3 ชนิด คือ
 Bound Control คือเขตข้อมูลของข้อมูลใน Table หรือ Query ซึ่งใน Form จาเป็นต้องมี
Bound Control สาหรับแต่ละเขตข้อมูลใน Table หรือ Query ที่ต้องการจะแสดงบน Form นั้น
สาหรับ Bound Control นี้ไม่สามารถจะนาไปใส่สูตรการคานวณได้
 Unbound Control เป็นคอนโทรลที่เป็น Label หรือช่องใส่ข้อความ (text box) โดยทั่วไป
แล้วเราจะใช้ Unbound control เพื่อเป็นตัวระบุคอนโทรลอื่น ๆ หรือพื้นที่บน Form เรา
สามารถสร้างสูตรคานวณใน Unbound Control ได้
 Calculated Control เป็นค่าที่เกิดจากการคานวณใน Form เช่น ผลรวม (Total) , ผลรวม
ย่อย (Subtotal), ค่าเฉลี่ย, เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ
ในการสร้างคอนโทรล ให้คลิกปุ่มคอนโทรลตามชนิดที่ เราต้องการจะสร้าง แล้วลากเมาส์ไปยัง
พื้นที่ที่ต้องการให้คอนโทรลปรากฏ ปุ่มคอนโทรลจะอยู่บนทูลบ็อกซ์ในมุมมอง Design

3. 82
 ในมุมมอง Design ทุก ๆ คอนโทรลประกอบด้วย 2 ส่วนคือ ตัวคอนโทรลและ Label
คอนโทรล
เมื่อลากคอนโทรลไปที่ใดก็ตาม Label จะตามไปด้วยเสมอ เราไม่สามารถจะแยก Label ออกจาก
คอนโทรลได้ ในกรณีทเี่ ราไม่แน่ใจว่าจะสร้างคอนโทรลได้อย่างไร ก็สามารถคลิกปุ่ม Control Wizard บน
ทูลบ็อกซ์ (Tool box) เพื่อให้ Wizard ให้คาแนะนาในการสร้างคอนโทรลแต่ละชนิด เช่น ถ้าต้องการสร้าง
คอนโทรลรายชื่อ (List box control) โดยคลิกปุ่ม Control Wizard ระบบ Wizard จะแสดงข้อมูลต่าง ๆ
เกี่ยวกับคอนโทรลชนิดนี้และจะให้ใส่ชื่อที่เป็น Label ของคอนโทรลด้วย ถ้าต้องการปิด Wizard ให้คลิก
ปุ่ม Control Wizard ซ้าอีกครั้งหนึ่ง เพื่อเป็นการยกเลิกการใช้งาน Wizard
Form Control แต่ละชนิดจะมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ได้
โดยใช้คาสั่ง Properties เราเพียงแต่เลือกคอนโทรลที่ต้องการจะแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม Properties บนทูล
บาร์ Form Design แล้วก็กาหนดคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ต้องการจะเปลี่ยนในไดอะล็อกบ็อกซ์ Properties ได้
มุมมองของแบบฟอร์ม
ฟอร์มจะมีมุมมองของฟอร์มอยู่ 6 แบบด้วยกันคือ
มุมมองออกแบบ Design View มุมมองแบบนี้จะใช้ในการแก้ไขดัดแปลงแบบ
ฟอร์ม การสลับไปยังมุมมองออกแบบนี้ ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม Design View บนทูลบาร์
มุมมองแผ่นข้อมูล Datasheet View มุมมองแบบนี้ จะแสดงข้อมูลในแบบตาราง การสลับ
ไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลนี้ ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม Datasheet View บนทูลบาร์
มุมมองฟอร์ม Form View มุมมองแบบนี้จะแสดงข้อมูลที่อยู่ในฟอร์มที่ได้สร้างขึ้น การ
สลับไปยังมุมมองฟอร์มนี้ ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม Form View บนทูล
มุมมอง PivotTable เป็นมุมมองที่แสดงผลฟอร์มในรูปของตารางแจกแจง
รายละเอียดและสรุปผลข้อมูล
มุมมอง PivotChart เป็นมุมมองที่แสดงผลฟอร์มเพื่อการวิเคราะห์และ
สรุปผลในในรูปของแผนภูมิหรือ Chart
มุมมองเค้าโครง มุมมองแบบนี้จะแสดงข้อมูลที่อยู่ในฟอร์มที่ได้สร้างขึ้น
แต่สามารถที่จะแก้ไขรูปแบบของฟอร์มได้เหมือนมุมมองออกแบบ

4. 83
 แสดง Form ในมุมมอง Design
หลังจากสร้าง Form แล้วเราอาจจะต้องการแก้ไขคอนโทรลบางอย่างใน Form เพื่อให้ใช้งานได้
ง่ายขึ้น เช่น ใส่แถบชื่อหรือ Label ให้กับแต่ละเขตข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกัน ในการแก้ไข Form นั้น จะต้องเปิด
Form ในมุมมอง Design เสียก่อน โดยเรียกจากแท็บ Forms ในวินโดวส์ Database หรือจากมุมมอง Form
โดยใช้ปุ่ม View ที่ช่วยให้สลับไปมาระหว่างมุมมอง Design ซึ่งทาให้สามารถแก้ไข Form แล้วดูผลจาก
การแก้ไขนั้นได้เลย
 แสดง Form ในมุมมอง Design
1. คลิกเมาส์ที่ Ribbon สร้าง เลือก ฟอร์ม
2. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ออกแบบฟอร์ม
แสดงมุมมองการออกแบบฟอร์ม

5. 84
 การสลับระหว่างมุมมอง
1. คลิกเมาส์ที่ Ribbon หน้าแรก เลือก มุมมอง
2. คลิกเมาส์เลือกมุมมองที่ต้องการ
Form ในมุมมอง Design
ปุ่ม Toolbox หรือกล่องเครื่องมือควบคุมปุ่มคาสั่งที่ใช้ในการสร้าง Form

6. 85
ปุ่ม Toolbox หรือกล่องเครื่องมือควบคุมปุ่มคาสั่งที่ใช้ในการสร้าง
Form ปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูลทีหรือรายการเขตข้อมูล
่
คลิกเพื่อเพิมเขตข้อมูลใหม่ลงใน Form
่
Form Header ข้อความจะ
ปรากฏที่ส่วนบนของ form
แสดงเขตข้อมูลต่างๆ ซึ่งเป็น
รายละเอียดของแต่ละเรคอร์ด
Footer ที่ส่วนท้ายของ Form

7. 86
การสร้างฟอร์ม
วิธีการสร้างฟอร์มใน Access มีอยู่ด้วยกันหลายวิธีดังนี้
# สร้างฟอร์มที่อนุญาตให้คุณใส่ข้อมูลครั้งละ 1 ระเบียน
# สร้างฟอร์มแยกที่แสดงแผ่นข้อมูลในส่วนด้านบนและ
ฟอร์มในส่วนด้านล่างที่ใช้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับระเบียนที่
เลือกในแผ่นข้อมูล
# สร้างฟอร์มที่แยกหลายระเบียนในหนึ่งแผ่นข้อมูลที่หนึ่ง
ระเบียนต่อหนึ่งแถว
# สร้างฟอร์มเพื่อแสดงข้อมูลในรูปของตารางวิเคราะห์
และแจกแจงรายละเอียด
# สร้างฟอร์มเปล่า
# สร้า งฟอร์ม เพิ่ ม เติ ม โดยในส่ วนของฟอร์ม เพิ่ ม เติ มจะประกอบ
ไปด้วย
# สร้างฟอร์มเปล่าในมุมมองออกแบบ ในมุมมองออกแบบคุณ
สามารถทาการเปลี่ยนแปลงการออกแบบขั้นสูงให้กับฟอร์มได้
# กาหนดรูปแบบการจัดวางในมุมมองเค้าโครง

8. 87
ในที่นี้เราจะอธิบายการใช้ฟอร์มเฉพาะการสร้างฟอร์มแบบ Design View และ การสร้างฟอร์ม
แบบ Form Wizard
การใช้ Form Wizards และการสร้างด้วยมือ การสร้างฟอร์มลงใน Access โดยการใช้ Form
Wizards เป็นสิ่งที่ทาได้ง่ายดายกว่าการสร้างด้วยมือซึ่งมีขั้นตอนที่ยุ่งยากและซับซ้อนกว่า แต่การสร้าง
ฟอร์มด้วยมือสามารถทาได้หลากหลายมากกว่าโดยไม่มีข้อจากัดเหมือนการใช้ Form Wizards ที่มีรูปแบบ
ของฟอร์มที่ค่อนข้างแน่นอน ดังนั้นวิธีการที่ดี คือ การสร้างฟอร์มโดยใช้ Form Wizards ต่อจากนั้นจึง
ดัดแปลงแก้ไขฟอร์มด้วยมือ
แบบฟอร์มมาตรฐานใน Form Wizard
แบบฟอร์มที่ Form Wizards เสนอให้มีอยู่ด้วยกัน 4 ชนิด คือ
- แบบคอลัมน์ ฟอร์มชนิดนี้จะมีการเรียงเขตข้อมูลแบบเรียงต่อกันจากบนลงล่างจนครบทุกเขต
ข้อมูล จากนั้นจึงขึ้นไปยังระเบียนต่อไป ฟอร์มชนิดนี้ใช้ได้กับตารางหรือ Query เพียงอันเดียว
เท่านั้น
- แบบตาราง ฟอร์มชนิดนี้ จะมีการเรียงกันของเขตข้อมูลจากซ้ายไปขวา ระเบียนจะเรียงกัน
จากบนลงล่าง
- แผ่นข้อมูล ฟอร์มชนิดนี้จะมีลักษณะรูปแบบเหมือนฐานข้อมูล
- ชิดขอบ ฟอร์มชนิดนี้จะมีลักษณะรูปแบบชิดขอบด้านบนของแผ่นฟอร์ม

9. 88
การสร้าง Form Wizards
การสร้าง Form Wizards เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ง่ายกว่าการสร้างด้วยมือ และมีรูปแบบของ
ฟอร์มที่ค่อนข้างแน่นอน ดังนั้นวิธีการที่ดีที่สุดคือการสร้างฟอร์มโดยใช้ Form Wizards ซึ่งเราสามารถ
นา Form Wizards มาแก้ไขโดยใช้ฟอร์มโดยการสร้างฟอร์มจากมือได้
1. นาเมาส์คลิกที่ฟอร์มเพิ่มเติม เลือกตัวช่วยสร้างฟอร์ม
2. คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถาม จากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่จะใช้งานในฟอร์ม
การเลือกเขตข้ อมูล สามารถทาได้โดยคลิก ในช่อง เขตข้อมูลที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
เครื่องหมาย > เพื่อเลือกเขตข้อมูลนั้น เขตข้อมูล ที่ถูกเลือกจะไปปรากฏอยู่ในช่อง เขต
ข้อมูลที่เลือก ถ้าต้องการเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มเครื่องหมาย >> ส่วนปุ่ม < ใช้
ยกเลิกเขตข้อมูลที่เลือก ปุ่ม << ใช้ยกเลิกเขตข้อมูลที่เลือกทั้งหมด เมื่อเลือกเขตข้อมู ลที่
ต้องการเสร็จแล้วจะปรากฏ ดังรูป
คลิกปุ่ม เพื่อเลือก
เขตข้อมูลเดียว
คลิกปุ่ม เพื่อเลือก
เขตข้อมูลทังหมด
้

10. 89
3. เลือกรูปแบบเค้าโครงแบบใดที่จะใช้กับฟอร์มที่สร้าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
4. เลือกรูปแบบลักษณะการแสดงผลของฟอร์ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
5. กาหนดชื่อให้กับฟอร์ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น

11. 90
6. เมื่อสิ้นสุดคาสั่งโปรแกรม Ms-Access จะปรากฏส่วนของฟอร์มที่สร้างดังรูป
 หมายเหตุ สาหรับการจัดเก็บฟอร์ม โปรแกรม Access จะทาการบันทึกให้โดย
อัตโนมัติ หลังจากที่เราปิดฟอร์มนั้น

12. 91
การสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเอง
ขั้นตอนการสร้างฟอร์มด้วยตนเอง
1. นาเมาส์คลิกที่ Ribbon สร้าง จากนั้นคลิกที่ปุ่มออกแบบฟอร์ม
2. หลังจากคลิกที่ปุ่มออกแบบฟอร์ม จะปรากฏเป็นฟอร์มเปล่าขึ้นมาให้ผู้ใช้เลือก
เครื่องมือและเขตข้อมูลในการสร้างฟอร์ม
3. คลิกที่ Ribbon ออกแบบ เลือกในส่วนของเครื่องมือ จากนั้นคลิกที่
ปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่

13. 92
4. ให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มลงไปใน Form โดยการคลิกที่เขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มแล้ว
ลากไปยังตาแหน่งที่ต้องการให้ปรากฏบนฟอร์ม ดังรูป
5. เมื่อเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มครบแล้ว จะได้ผลดังรูป
6. ในการสร้างฟอร์มโดยใช้ปุ่มออกแบบฟอร์ม หลังจากที่เพิ่มเขตข้อมูลทุกรายการ
เรียบร้อยแล้วหากเราปิดฟอร์มดังกล่าวลง โปรแกรมจะให้เราบันทึกฟอร์มข้างต้นทันที จะไม่
เหมือนกับการสร้างฟอร์มโดยใช้ ตัวช่วยสร้าง ซึ้งจะบันทึกฟอร์มให้อัตโนมัติ
คลิกที่ปุ่ม ใช่
ตั้งชื่อฟอร์มที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง

14. 93
องค์ประกอบต่าง ๆ ในหน้าต่างออกแบบ
การสร้างแบบฟอร์มด้วยมือนั้น จะกระทาในหน้าต่างออกแบบ และมีองค์ประกอบต่างๆ ใน
หน้าต่างออกแบบ ดังต่อไปนี้
 พื้นที่ออกแบบ
ในหน้าต่างออกแบบจะมีส่วนที่เป็นพื้นที่สาหรับการออกแบบดังนี้
การกาหนดขนาดของพื้นที่ออกแบบฟอร์ม เราสามารถกาหนดขนาดของพื้นที่ออกแบบแต่ละ
ส่วนให้มีขนาดดังที่ต้องการ โดยการคลิกที่ขอบของพื้นออกแบบแล้วลากเพื่อขยายหรือ ลดขนาดของ
พื้นที่ออกแบบฟอร์ม
การใส่ข้อความ , ตัวควบคุมหรืออื่น ๆ ลงในพื้นที่ออกแบบจะปรากฏอยู่ในมุมมองของฟอร์ม
พื้นที่ออกแบบ คือพื้นที่สีขาวมีกริดและสเกลวัดระยะอยู่ด้านซ้ายและด้านบน
ในพื้นที่การออกแบบของฟอร์ม เราสามารถใส่ Form Header , Form Footer , Page Header
และ Page Footer ได้ ดังนี้
- Form Header คื อ ส่ ว นที่ เ ป็ น หั ว ของแบบฟอร์ ม ส่ ว นนี้ จ ะปรากฏที่ ต อนเริ่ ม ต้ น ของ
แบบฟอร์มเพียงครั้งแรก
- Form Footer คือ ส่วนที่เป็นหางของแบบฟอร์ม ส่วนนี้จะปรากฏอยู่ท้ายสุดของแบบ
ฟอร์มในตอนสิ้นสุดแบบฟอร์มเท่านั้น

15. 94
 การกาหนดให้แสดงส่วนของ Form Header และ Form Footer
1. นาเมาส์คลิก Ribbon ออกแบบ เลือกในส่วนของ ตัวควบคุม จากนั้นคลิกที่คลิกที่ปุ่มป้าย
ชื่อ
2. หลังจากที่คลิกที่ปุ่มชื่อเรื่อง โปรแกรม Access จะแสดงฟอร์มในส่วนของ Header
Footer ดังรูป

16. 95
หน้าต่างเขตข้อมูลลิสท์
หน้า ต่า งเขตข้อมู ล ลิ ส ท์ นี้ จะแสดงรายการของเขต
ข้อมูล ในตารางหรือ Query ที่คุณ เลือกในระหว่างการสร้าง
ฟอร์มอันใหม่การใช้เขตข้อมูลลิสท์ทาได้โดยการคลิกแล้วลาก
เขตข้ อ มู ล ที่ ต้ อ งการจากหน้ า ต่ า งเขตข้ อ มู ล ลิ ส ท์ ไ ปยั ง พื้ น ที่
ออกแบบ จะปรากฏตัวควบคุมสาหรับเขตข้อมูลนั้นในแบบ
เท็กซ์บอกซ์โดยอัตโนมัติ
การใช้ปุ่มในทูลบ็อกซ์และคอนโทรล
ปุ่มบนทูลบ็อกซ์
ปุม
่ ชื่อปุ่ม คาอธิบาย
Select Objects คลิกปุ่มนี้แล้วคลิกคอนโทรลที่ต้องการเลือกหลาย ๆ
คอนโทรลทีเดียวเป็นกลุ่มใหญ่ ก็ทาได้ โดยคลิกปุ่มนี้
แล้วลากให้เป็นสี่เหลี่ยมล้อมรอบคอนโทรลทั้งหมดที่
ต้องการเลือก
Control Wizards คลิกเพื่อใช้ Control Wizards
Text box ปุ่มนี้ใช้สร้าง Text box ซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนข้อความ
(หรือตัวเลข) ให้กับเขตข้อมูลในระเบียนได้ คอนโทรล
นี้ใช้สาหรับเขตข้อมูลที่มีชนิดของข้อมูลเป็น text และ
number

17. 96
Label ปุ่มนี้ใช้สร้างข้อความ Label โดยปกติแล้วคอนโทรล
อื่น ๆ จะมีข้อความ Label ประจาแต่ละคอนโทรลอยู่
แล้ว ฉะนั้นปุ่มนี้จึงใช้เพื่อสร้าง Label ที่ไม่ได้ขึ้นหรือ
ผูกกับคอนโทรลใด ๆ เช่น ข้อความที่แนะนาผู้ใช้ หรือ
ชื่อของ Form ซึ่งอยู่ในส่วนหัวของ Form นั้น ๆ
Option Group ปุ่มนี้ใช้สร้างกรอบล้อมรอบกลุ่มของปุ่มออปชั่น เมื่อ
อยู่ในมุมมอง Form ผู้ใช้จะสามารถเลือกได้เพียงหนึ่ง
ออปชั่นจากปุ่มทั้งหมดที่มีอยู่ภายในกรอบเท่านั้น
Toggle Button
ปุ่มนี้ใช้สร้างปุ่มที่ให้คลิกเลือกว่าเป็น “Yes” หรือ “No”
และใช้ ส าหรั บเขตข้ อมู ลที่ มี ชนิ ดของข้ อมู ลเป็ น yes/no
เท่านั้น
Option Button ปุ่มนี้ใช้สร้างปุ่มออปชั่น (เรียกอีกชื่อหนึ่งว่าปุ่ม radio )
ซึ่งเมื่ออยู่ในมุมมอง Form จะสามารถเลือกปุ่มแบบนี้ได้
เพียงหนึ่งออปชั่นจากหลาย ๆ แบบที่มีให้เลือก
Check Box ปุ่มนี้ใช้สร้างเช็กบ็อกซ์ ซึ่งเมื่ออยู่ในมุมมอง Form จะ
สามารถเลือก “Yes” หรือ “No” และเลือกได้หลาย
ออปชั่นคอนโทรลนี้ใช้สาหรับเขตข้อมูลที่มีชนิดของ
ข้อมูลเป็น yes/no เท่านั้น
List Box ปุ่ ม นี้ ใ ช้ ส ร้ า งช่ อ งส าหรั บ แสดงรายชื่ อ ซึ่ ง เมื่ อ อยู่ ใ น
มุมมอง Form จะสามารถเลือกข้อใดข้อหนึ่งจากรายการ
ที่มีอยู่ในช่องนั้นได้โดยรายการเหล่านี้คุณอาจจะใส่เข้า
ไปเองหรือ จะไปผูก กั บเขตข้อมูล ของ Table ที่เก็ บ
รายการเหล่านี้ไว้ก็ได้
Combo Box ปุ่มนี้ใช้สร้าง Combo box ซึ่งเป็นปุ่มที่ผู้ใช้สามารถใส่
ออปชั่นที่ ต้องการโดยการป้อนเข้า ไป หรือ เลือกจาก
รายการที่มีอยู่ในช่องนั้นได้ โดยรายการเหล่านี้คุณจะ
ใส่เข้าไปเองหรือผูกกับเขตข้อมูลของ Table

18. 97
Command ปุ่มนี้ใช้สร้างปุ่มสาหรับรันแมคโค (Macro) หรือเรียก
ฟังก์ชั่นของ Visual Basic เมื่อผู้ใช้กดปุ่มนี้ในมุมมอง
Form
Image ปุ่มนี้ใช้สร้าง Frame เพื่อนารูปภาพไปใส่รูปซึ่งไม่มีการ
เปลี่ยนแปลงไปตามข้อมูลในเรคอร์ เช่น ภาพจากคลิป
อาร์ต หรือโลโก้ของบริษัทเป็นต้น
Bound Object ปุ่มนี้ใช้แทรกออบเจ็คแบบ OLE จากแหล่งอื่น โดย
Frame จะต้องผูกกับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งในฐานข้อมูล
เดียวกัน (ซึ่งมีชนิดข้อมูลเป็น OLE Object) อาจเป็น
Object แบบรวมเข้ามาไว้ใน Form (แบบ embed) หรือ
แบบเชื่อม (link) ก็ได้ซึ่ง ปุ่มนี้จะใช้เพื่อแทรกออบเจ็ค
เข้าไว้ใน Form หรือเชื่อมกับโปรแกรมอื่น และต้องมี
การปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันเสมอ เช่น รูปของพนักงาน
ที่เก็บไว้ใน Table Employee เป็นต้น
Unbound Object ปุ่มนี้ใช้แทรกออบเจ็ค OLE จากแหล่งอื่น ใช้ปุ่มนี้เพื่อ
Frame แทรกออบเจ็ คนั้ นเข้ ามาไว้ใ น Form หรือ เชื่อ มกั บ
โปรแกรมอื่นโดยไม่ต้องผูกหรือสัมพันธ์กับค่าใด ๆ ใน
แต่ละระเบียนแต่อย่างใด
Page Break ปุ่มนี้ใช้แบ่งหน้าของ Form ที่จะแสดงบนจอ โดยการ
บังคับให้เขตข้อมูลที่เริ่มตรงจุดแบ่งหน้านี้ ไปปรากฏ
ในหน้าจอถัดไป
Tab Control ปุ่มนี้ใช้สร้างแท็บ (Tab) ใน Form มีหน้าตาคล้ายกับ
ไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Access ซึ่ง สามารถจัดกลุ่มของ
คอนโทรลที่เกี่ยวข้องกันเอาไว้ในแท็บเดียวกันได้เพื่อ
ความสะดวกในการใช้งาน
Line ปุ่มนี้ใช้วาดเส้นใน Form
Sub form/Sub report ปุ่มนี้ใช้แทรก Form ย่อยอื่น (Sub form) ลงใน Form ที่

19. 98
กาลังใช้งานอยู่นั้นตรงตาแหน่งที่เลือกไว้
Rectangle ปุ่มนี้ใช้วาดสี่เหลี่ยมหรือกรอบใน Form
More Controls ใช้คลิกเพื่ อแสดงคอนโทรลอื่นๆที่ติดตั้งเพิ่ มเติมจาก
คอนโทรลมาตรฐานที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด
หน้าต่างคุณสมบัติ (Properties)
หน้าต่างคุณสมบัติ (Properties) จะแสดงคุณสมบัติขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่ อยู่บนแบบฟอร์ม
เราสามารถเปลี่ ย นแปลงแบบฟอร์ ม , ตัว ควบคุม หรือ รูป แบบทุก อย่ า งได้จ ากหน้า ต่า งคุณ สมบั ติ
(Properties) การเปิดปิดหน้าต่างคุณสมบัติ (Properties) ทาได้โดยคลิกที่ปุ่มคุณสมบัติ (Properties) บนทูล
บาร์
รูปแสดง หน้าต่างคุณสมบัติ (Properties)

20. 99
การสร้างตัวควบคุมบนแบบฟอร์ม
ถ้าต้องการสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเอง โดยไม่ใช้ Form Wizards หรือต้องการแก้ไขแบบฟอร์มที่
มีอยู่แล้ว จะต้องเข้าใจถึงการใช้งานตัวควบคุมแบบต่าง ๆ วิธีการสร้างตัวควบคุมบนแบบฟอร์มมีอยู่ 2
วิธี คือ
 ลากเขตข้อมูลจากหน้าต่าง Field List ไปยังพื้นที่ออกแบบ การใช้วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดไม่ต้อง
กาหนดเขตข้อมูลสาหรับตัวควบคุมแต่อย่างใด สิ่งที่ต้องทาคือเปลี่ยนส่วนของ Label เท่านั้น
แต่วิธีนี้สามารถสร้างตัวควบคุมแบบเท็กซ์บ็อกซ์ได้เพียงอย่างเดียว
 การใช้ปุ่มบนทูล บาร์ มีขั้นตอนคือคลิกเลือกตัวควบคุมที่ต้องการบนทูลบาร์ จากนั้นไปคลิก
บนพื้นที่ออกแบบเพื่อวางตาแหน่งของตัวควบคุมเอง
การเปลี่ยนแปลงตัวควบคุม
ในการสร้ า งตั ว ควบคุ ม บนแบบฟอร์ ม เป็ น ครั้ ง แรกมั ก ได้ รู ป แบบที่ ไ ม่ ส มบู ร ณ์ ดั ง ที่ ต้ อ งการ
จาเป็นต้องมีการแก้ไขอยู่เสมอ
 การเลื่อนตาแหน่งของตัวควบคุม
ในการเลื่อนตาแหน่งของตัวควบคุมทาได้โดยใช้เมาส์ชี้ไปยังตาแหน่งเคลื่อนย้ายซึ่งมีลักษณะเป็น
สี่เหลี่ยมสีดาขนาดใหญ่แล้วลากไปยังที่ใหม่ หรือใช้เมาส์ชี้ที่เส้นขอบจากนั้นเลื่อนไปยังที่ใหม่ สังเกตว่า
เมื่อพร้อมที่จะเลื่อนตาแหน่ง สัญลักษณ์ของเมาส์จะเปลี่ยนไปเป็นรูปมือ
 วิธีการย้ายตัวควบคุม (ตัวคอนโทรล)
1. เปิด Form ในมุมมอง Design ดังรูป

21. 100
2. คลิกคอนโทรลที่ต้องการจะย้ายและเลื่อนเมาส์ไปที่ขอบของคอนโทรลจนเมาส์เปลี่ยนรูปเป็นรูปมือ
ซึ่งเรียกว่า Move Pointer ดังรูป
Move Pointer
3. คลิกลากในขณะที่เป็น Move Pointer ไปในทิศทางที่ต้องการและปล่อยปุ่มเมาส์ เมื่อคอนโทรลอยู่ตรง
กับตาแหน่งที่ต้องการแล้ว จะได้ผลดังรูป
หมายเหตุ ข้อแตกต่างของการเลื่อนจากตาแหน่งเคลื่อนย้ายและเส้นขอบคือ การเปลี่ยนโดยใช้เส้นขอบจะ
เป็นการเลื่อนทั้ง Label และตัวควบคุมอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น ตาแหน่งเคลื่อนย้ายของแต่ละส่วนจะอยู่ที่
มุมซ้ายบน

22. 101
การเปลี่ยนขนาด
การเปลี่ยนขนาดสามารถทาได้โดยใช้เมาส์ชี้ที่ตาแหน่งเปลี่ยนขนาดแล้วลากขนาดใหม่ที่ต้องการ
สังเกตว่าเมื่อพร้อมที่จะเปลี่ยนขนาด สัญลักษณ์ของเมาส์จะเปลี่ยนไปเป็นรูปลูกศร 2หัว
( ) ปรับขนาดและเคลื่อนย้ายคอนโทรลใน Form
แนะนา เปลี่ ย นขนาดสองทิ ศ ทางพร้ อ มกั น เราสามารถเปลี่ ย นความสู ง และความกว้ า งของ
คอนโทรลได้ในเวลาเดียวกัน โดยคลิกลาก Sizing Handle ( สี่เหลี่ยมสีดาเล็ก ๆ ) ที่ตรงมุมของคอนโทรล
วิธีการเปลี่ยนขนาดของคอนโทรล
1. เปิด Form ในมุมมอง Design ดังรูป เมาส์เปลี่ยนรูปเป็น
ลูกศรสองทาง
2. คลิกคอนโทรลที่ต้องการจะปรับขนาดและ เลื่อนเมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทาง
ดังรูป จากนั้นคลิกลากเพื่อปรับขนาด แล้วปล่อยเมาส์ (ตัวอย่างเช่น ถ้าจะทาให้คอนโทรล
กว้างขึ้น คลิกลาก Sizing Handle ที่อยู่ตรงกลางของขอบด้านขวาให้มากขึ้น) จะได้ผลดังรูป
 เพิ่มเติม เลือกหลาย ๆ คอนโทรล ถ้าคุณต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรลซึ่งเรียงอยู่
ใกล้ ๆ กันให้คลิกปุ่ม Select Objects ( ลูกศรเอียง ๆ ) บนทูลบ็อกซ์แล้วคลิกลากให้
เป็นสี่เหลี่ยมล้อมรอบคอนโทรลที่เลือก ถ้าต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรลที่เลือก
ถ้าต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรล ที่ไม่ได้อยู่ติดกันให้กดคีย์ <Shift> ค้างไว้ด้วย
ในขณะที่คลิกแต่ละคอนโทรล

23. 102
การเปลี่ยน Label ให้แก่ตัวควบคุม
การเปลี่ยนแปลง Label ของตัวควบคุมสามารถทาได้ดังนี้
1. คลิกเลือกส่วนของ Label ที่ต้องการแก้ไข
2. จากนั้นทาการคลิกที่ Label อีกครั้งเพื่อกลับไปแก้ไขข้อความ โดยสามารถทาการแก้ไข
ข้อความได้ทันที
3. เมื่อกรอกข้อความใหม่ลงไปแล้ว ให้คลิกด้านนอก Label นั้น 1 ครั้ง ข้อความจะ
เปลี่ยนแปลงให้โดยอัตโนมัติ
การกาหนดคุณสมบัติของข้อมูล
นอกจากการเลือกเขตข้อมูลให้แก่ตัวควบคุมจากหน้าต่าง Properties ยังสามารถกาหนด
คุณสมบัติอื่น ๆ เช่นค่าปกติ รูปแบบของข้อมูลหรือกฎเกณฑ์ในการยอมรับข้อมูลสาหรับเขตข้อมูลนี้ได้
เหมือนกับที่ทาในส่วนของตาราง โดยกาหนดจากหน้าต่าง Properties ในส่วนของ Data Properties

24. 103
การพิมพ์แบบฟอร์ม
1. ในการพิมพ์ฟอร์มที่สร้างขึ้นจากโปรแกรม Access 2010 เราจะใช้คาสั่งพิมพ์ โดยคลิกที่ที่
ปุ่ม แฟ้ม ในมุมมอง Microsoft Office Backstage มุมมอง Backstage ซึ่งเข้ามาแทนที่เมนู
แฟ้มแบบเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010
2. เลื่อนเมนูลงมาที่ปุ่ม จากนั้นเลือกรูปแบบการพิมพ์ว่าจะเลือกการพิมพ์แบบ
ไหนโดยมีให้เลือก 3 แบบ

25. 104
3. หากเลือกรูปแบบการพิมพ์ แบบปกติ จะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ จานวนสาเนาและตัวเลือก
การพิมพ์อื่น ๆ ก่อนที่จะพิมพ์ได้
โดยสามารถกาหนดคุณสมบัติของการพิมพ์ได้ดังนี้
เลือกประเภท
เครื่องพิมพ์
จานวนชุด
เลือกส่วนที่จะ ที่พิมพ์
ทาการพิมพ์
หากต้องการกาหนดค่าในส่วนของการ เมื่อต้องการที่จะพิมพ์หรือตังค่าต่าง ๆ
้
ตั้งค่าหน้ากระดาษสามารถทาได้โดยนา เรียบร้อยแล้วก็นาเมาส์ไปคลิกทีปุ่ม ตกลง (OK)
่
เมาส์ไปคลิก ที่ปุ่ม การติดตั้ง

26. 105
เมื่อนาเมาส์ไปคลิกที่ปุ่มติดตั้ง จะปรากฏภาพดังนี้
ปรับขนาดคอลัมน์ความ
กว้างและความสูง
เลือกให้พิมพ์แต่ เป็นส่วนที่สามารถปรับระยะ
การตั้งค่าเส้นตารางมีการตั้งจานวน
เฉพาะข้อมูลเท่านั้น ขอบของการพิมพ์
คอลัมน์ และช่องว่าระหว่างแถว
 การพิมพ์สมุดงานทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
เราสามารถสั่งพิมพ์ฟอร์มตามรูปแบบที่เราได้สร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วโดยที่ไม่จาเป็นจะต้องไป
กาหนดค่าการพิมพ์จากแฟ้ม (File) แต่จะต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่เราจะสั่งพิมพ์ทั้งหมดนั้นถูกต้อง ไม่มี
ข้อผิดพลาดใดๆ โดยสามารถทาตามขั้นตอนของการสั่งพิมพ์แบบปกติได้เลย แต่ในส่วนของการกาหนด
ตัวเลือกในการพิมพ์ให้เลือก พิมพ์ด่วน
ในกรณีที่เราทาการสั่งพิมพ์ในแต่ละครั้งนั้นจะต้องทาการเลือกประเภทของเครื่องพิมพ์ให้ถูกต้อง
(ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่เรากาลังจะสั่งพิมพ์จริง) เพราะถ้าไม่ตรงกันเราจะไม่สามารถพิมพ์ข้อมูลออกมาได้
แต่หากเราต้องการดูตัวอย่างของการพิมพ์เราสามารถทาได้โดยเลือกตัวเลือกของการพิมพ์เป็นแบบ

27. 106
แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
โดยโปรแกรมจะแสดงตัวอย่างการพิมพ์ออกมาให้เราตรวจสอบ และทาการแก้ไขรูปแบบของ
งานพิมพ์ได้ ก่อนที่จะทาการพิมพ์จริง
แสดงตัวอย่างการพิมพ์