1. ใบความรู้ ที่ 4
รหัสวิชา ง32202 ชื่อวิชา การสร้ างฐานข้ อมูลเบืองต้ น
้
ระดับชั้นมัธยมศึกษาปี ที่ 5
หน่ วยการเรียนรู้ ที่ 4 เรื่อง การสร้ างตาราง (Table) ในฐานข้ อมูล
จานวน 6 คาบเรียน
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
การสร้ างตารางในฐานข้ อมูล (Table)
รายละเอียดของแท็บคาสั่งสร้าง (Create) ในแถบเครื่ องมือ Ribbon มีส่วนประกอบของ คาสั่งหลัก 4
กลุ่มคาสั่ง ดังนี้
1. กลุ่มคาสั่งตาราง (Tables) ใช้ในการสร้างฐานข้อมูลในรู ปแบบตาราง
2. กลุ่มคาสั่งฟอร์ ม (Forms) ใช้ในการสร้างฐานข้อมูลในรู ปแบบฟอร์ม
3. กลุ่มคาสังรายงาน (Reports) ใช้ในการสร้างรายงาน
่
4. กลุ่มคาสั่งอื่น ๆ (Other) ใช้ในการคิวรี ขอมูล และการสร้างแมโคร (Macros)
้
กลุ่มคำสั่ง 4 กลุ่มของแท็บสร้ำง
1. กลุ่มคาสั่ งตาราง (Tables) มีคาสั่งอยู่ 4 คาสั่ง ดังนี้
1. ตาราง (Table) ใช้ในการสร้างตารางใหม่
2. ชุดคาสั่งแม่แบบตาราง (Table Templates) ใช้ในการสร้างตารางใหม่จากแม่แบบ
3. ชุดคาสั่งรายการ SharePoint (SharePoint Lists) เมื่อต้องการใช้ขอมูลร่ วมกับผูใช้ คนอื่น
้
้
4. ออกแบบตาราง (Table Design) ใช้ในการสร้างตารางจากมุมมองการออกแบบ
กลุ่มคำสั่งตำรำง ประกอบด้วย 4 คำสั่ง
ที่ใช้ในกำรสร้ำงตำรำงฐำนข้อมูล
ตั ว อ ย่ า ง ต า ร า ง ที่ ใ ช้ ป ร ะ ก อ บ ก า ร เ รี ย น ก า ร ส อ น
โดยสรุ ปตารางที่ได้ออกแบบในการเก็บข้อมูลนักศึกษาลงทะเบียนเรี ยน ดังนี้
1. ตารางข้อมูลนักศึกษา ประกอบด้วยฟิ ลด์ต่อไปนี้ รหัสนักศึกษา (StudentID) ชื่ อ นามสกุล ที่อยู่
เมือง จังหวัด รหัสไปรษณี ย ์ วุฒิการศึกษา อาชีพ หมายเลขโทรศัพท์ เป็ นต้น
2. ตารางบัตรลงทะเบียน ประกอบด้วยฟิ ลด์ต่อไปนี้ รหัสบัตรลงทะเบียน (registerID) รหัส นักศึกษา
(StudentID) วันที่ลงทะเบียน (dateRegister) เป็ นต้น

2. 3. ตารางรายการลงทะเบียน ประกอบด้วยฟิ ลด์ต่อไปนี้ รหัสบัตรลงทะเบียน (registerID) รหัสวิชา
(subjectID) รหัสระยะเวลาที่เรี ยน (periodID) เป็ นต้น
4. ตารางวิชา ประกอบด้วยฟิ ลด์ต่อไปนี้ รหัสวิชา (subjectID) รหัสแผนกวิชา (divisionID) ชื่ อวิชา
(subjectName) ค่าลงทะเบียน (price) เป็ นต้น
5. ตารางแผนกวิ ช า ประกอบด้ ว ยฟิ ลด์ ต่ อ ไปนี้ รหั ส แผนกวิ ช า (divisionID) ชื่ อ แผนกวิ ช า
(divisionName) เป็ นต้น
6. ตารางครู ผสอน ประกอบด้วยฟิ ลด์ต่อไปนี้ รหัสระยะเวลาที่เรี ยน (periodID) ชื่อรอบระยะเวลา
ู้
ที่เรี ยน (periodName) ชื่อครู ผสอน (teacherfirstName) นามสกุลครู ผสอน (teacherlastName) เป็ นต้น
ู้
ู้
2. วิธีการสร้ างตาราง (Table)
2.1 เริ่มสร้ างตารางใหม่ ที่แท็บสร้างกลุ่มคาสั่งตาราง คลิกปุ่ มตาราง จะได้ตารางชื่อ Table1 ที่มา
พร้อมกับฟิ ลด์ ID
หน้ำต่ำงของตำรำงข้อมูลใหม่
2.2 การเปลียนชื่อฟิ ลด์ หรือ ชื่ อเขตข้ อมูล หรือ คอลัมน์
่
คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ จะเปิ ดเมนูลด ให้เลือกรายการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ โดยมีหลักการตั้งชื่อ ดังนี้
ั
1. สามารถใช้ชื่อยาวได้ถึง 64 ตัวอักษร
2. ชื่อต้องไม่ข้ ึนต้นด้วยช่องว่าง และไม่ควรมีช่องว่างระหว่างชื่อ
3. ควรใช้ชื่อที่เข้าใจได้ง่าย ชัดเจน และบ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ของเขตข้อมูล
4. อาจเป็ นตัว เลขและอัก ขระพิ เศษประกอบด้ว ยก็ ไ ด้ ยกเว้น มหั พ ภาค (,) อัศ เจรี ย ์ (!)
อัญประกาศคู่ (“ ”) และวงเล็บ [ ]
5. ชื่อเขตข้อมูลต้องไม่ซ้ ากันในตารางเดียวกัน
6. ต้องไม่ซ้ ากับชื่อของคุณสมบัติหรื อองค์ประกอบอื่นๆ (คาสงวน) ที่ใช้ในโปรแกรม
ส่ วนประกอบของฐำนข้อมูลในโปรแก
รม Microsoft Access 2007

3. 2.3 การพิมพ์ ข้อมูล เพิมเขตข้ อมูลใหม่ และการกาหนดชนิดข้ อมูล
่
ใ ห้ ดั บ เบิ ล ค ลิ ก ที่ ฟิ ล ด์ เพื่ อ เพิ่ ม เข ต ข้ อ มู ล ใ ห ม่ แ ล้ ว ตั้ ง ชื่ อ ฟิ ล ด์ แ ล ะ ใ ห้ ค ลิ ก ที่
เซลล์ แ ล้ว พิ ม พ์ ข ้อ มู ล ลงไปในเซลล์ แต่ ต้อ งก าหนดชนิ ด และรู ป แบบให้ ก ั บ ข้อ มู ล เสี ยก่ อ น โดยใช้
แท็บคาสั่งตามบริ บท คือ แถบเครื่ องมือตาราง แท็บแผ่นข้อมูล
แถบเครื่ องมือตำรำง
แท็บแผ่นข้อมูล
กำรกำหนดชนิ ดของข้อมูล
กำรกำหนดรู ปแบบของข้อมูล
รายละเอียดของชนิดข้ อมูล (Data Type)
ชนิดข้ อมูล
Data Type
ใช้ สาหรับ
ขนาด
ข้อความ
Text
ข้อความหรื อตัวเลขที่ไม่ใช้ในการคานวณ
สูงสุด 255 ไบต์ (ตัวอักษร)
บันทึก
Memo
บันทึกข้อความ
ตัวเลข
Number
ตัวเลขที่ใช้ในการคานวณ
วันที่ / เวลา
สกุลเงิน
หมายเลขอัตโนมัติ
Date / Time
Currency
AutoNumber
ใช่ / ไม่ใช่
Yes / No
วัตถุ OLE
OLE Object
การเชื่อมโยงหลายมิติ
สร้างเขตข้อมูลการ
ค้นหา
Hyperlink
Lookup
Wizard
วันเดือนปี และเวลา
สกุลเงินและตัวเลขจานวนเงิน
เลขลาดับอัตโนมัติ (เพิ่มทีละ 1)
ค่าใดค่าหนึ่งของ Yes / No, True/False
หรื อ On / Off
วัตถุอื่น เช่น แผ่นงาน Excel, เอกสาร
Word, รู ปภาพ, ไฟล์เสี ยง และอื่นๆ
่
ที่อยูการเชื่อมโยงหลายมิติ เช่น เว็บเพจ
เขตข้อมูลการค้นหา
สูงสุด 65,535 ไบต์ (ตัวอักษร)
1,2,4 หรื อ 8 ไบต์
่ ั
(ขึ้ นอยูกบชนิดของ ตัวเลข)
8 ไบต์
8 ไบต์
4 ไบต์
1 บิต
สูงสุด 1 กิกะไบต์
2,048 ตัวอักษร
เท่ากับเขตข้อมูลที่เป็ นคียหลัก
์

4. 2.4 การบันทึกและปิ ดตาราง
เมื่ อ ต้ อ ง ก า ร บั น ทึ ก ต า ร า ง ใ ห ม่ ใ ห้ ค ลิ ก ปุ่ ม บั น ทึ ก ที่ แ ถ บ เค รื่ อ ง มื อ ด่ ว น จ ะ มี
กรอบสนทนาชื่อบันทึกเป็ นถูกเปิ ดขึ้นมา ให้ต้ งชื่อตารางข้อมูล แล้วคลิกปุ่ มตกลง
ั
ข้อมูลเมื่อได้ป้อนเสร็ จสิ้
นแล้ว
ต้องบันทึกเก็บไว้ในตาร
างวิชา
ห รื อ ถ้ า บั ง เ อิ ญ ไ ป ค ลิ ก ที่ ปุ่ ม ปิ ด ต า ร า ง โ ด ย ไ ม่ ไ ด้ บั น ทึ ก ก่ อ น
จะปรากฏข้อความเตื อนว่าต้องการจะบันทึ กตารางข้อมูล นี้ หรื อไม่ ให้ค ลิ ก ปุ่ มใช่ จะมีก รอบสนทนาชื่ อ
บันทึกเป็ น ถูกเปิ ดขึ้นมาให้ต้ งชื่อตารางข้อมูล แล้วคลิกปุ่ มตกลง
ั
ข้อความเตือนเมื่อปิ ดตาร
างโดยไม่ได้บนทึกตาราง
ั
ก่อน
3. การสร้ างตารางจากแม่ แบบตาราง (Table Templates)
3.1 เริ่มสร้ างตารางจากแม่ แบบตาราง
เมื่อคลิกปุ่ มแม่แบบตารางแล้ว จะมีรายการย่อยให้เลือก คือ ที่ติดต่องาน ประเด็น เหตุการณ์
แ ล ะ สิ น ท รั พ ย์ ใ ห้ เ ลื อ ก ร า ย ก า ร ที่ ติ ด ต่ อ
จะได้ตารางใหม่ที่มีฟิลด์และกาหนดชนิดและรู ปแบบข้อมูลมาให้เรี ยบร้อยแล้ว
การสร้างตารางข้อมูลจากแม่แบบตาราง

5. 3.2 การแก้ไขฟิ ลด์ หรือคอลัมน์
ในกรณี ที่ แ ม่ แ บบตารางมี ค อลั ม น์ ที่ เราไม่ ต้ อ งการสามารถลบคอลั ม น์ น้ ั นทิ้ ง ได้
หรื อสามารถที่ จะเพิ่มเติ มคอลัมน์ ใหม่ได้ และสามารถแก้ไข แทรก เปลี่ ยนชื่ อ ตั้งความกว้าง ย้าย
ซ่อน ตรึ งคอลัมน์ได้
การแก้ไขคอลัมน์
ในที่น้ ีจะลบคอลัมน์บริ ษ ั
ท
4. การสร้ างตารางจากคาสั่ งออกแบบตาราง (Table Design)
4.1 การสร้ างตารางจากมุมมองออกแบบ ตั้งชื่ อเขตข้ อมูล และกาหนดชนิด ข้ อมูล
เมื่ อคลิ ก ปุ่ มออกแบบ ตารางแล้ ว จะได้ ต ารางให ม่ ใ นมุ มมองออกแบบ ที่ มี หั ว
ตารางเป็ นชื่อเขตข้อมูล (ฟิ ลด์) ชนิดข้อมูล และคาอธิ บาย ส่ วนด้านล่างเป็ นคุณสมบัติของข้อมูลมี 2
แท็บ คือ ทัวไปและค้นหา ซึ่ งมุ มมองออกแบบนี้ เราต้องตั้งชื่ อเขตข้อมูลหรื อฟิ ลด์เป็ นแถวลงมา
่
และต้องกาหนดคุณสมบัติของข้อมูลทางด้านล่างไปด้วยเลย
ขนาดเขตข้อมู ล (Field Size) ถ้าชนิ ดข้อมูล เป็ นข้อความ (Text) ขนาดที่ ต้ ง ไว้จะเป็ น 50
ั
แต่ถาชนิดข้อมูลเป็ นตัวเลข (Number) ขนาดที่ต้ งไว้จะเป็ น Long Integer
้
ั
ขนาดและค่ าของข้ อมูลแบบตัวเลขขึนอยู่กับแบบตัวเลขต่ าง ๆ
้
แบบตัวเลข
ค่ าต่าสุ ด
ค่ าสู งสุ ด
ขนาด (ไบต์ )
Byte
0
255
1
Integer
-32,768
32,767
2
Long Integer -2,147,483,648 2,147,483,648
4
Single
-3.4 x 10 38
3.4 x 10 38
4
Double
-1.797 x 10 308
1.797 x 10 308
8
Replication ID ทุกค่าของทุกแบบ ทุกค่าของทุกแบบ
16
นอกจากนี้ยงมีแบบ Decimal ซึ่ งเก็บค่าทศนิยมได้ถูกต้องสู งสุ ด 18 ตาแหน่ง (รวมตัวเลขทั้งหน้าและหลังจุด)
ั

6. การสร้างตารางด้วยคาสั่งออกแบ
บตารางและการตั้งชื่อและกาหน
ดชนิดข้อมูล
โปรแกรมไม่อนุญาตให้ใช้
ชื่อคาสงวน Date
รู ปแบบการป้ อนข้อมูลวัน
ที่/เวลา
คาเตือน
ในการลบแถว
หรื อเขตข้อมูล
การกาหนดคียหลักให้
์
กับเขตข้อมูล

7. ถ้าไม่ได้กาหนดคียหลักให้
์
กับเขตข้อมูล Access
จะดาเนินการให้เมื่อคลิกใ
ช่
จากนั้นให้บนทึกชื่ อตารางเป็ น “บัตรลงทะเบียน”
ั
4.2 การปอนข้ อมูล
้
เมื่ อ ไ ด้ ด าเนิ น ก ารตั้ งชื่ อ เข ต ข้ อ มู ล ห รื อ ฟิ ล ด์ ก าห น ด คุ ณ ส ม บั ติ ข อ งข้ อ มู ล
และบันทึกตารางเสร็ จแล้ว จะเข้ามาสู่ หน้าต่างการป้ อนข้อมูล
การป้ อนข้อมูลลงในเซลล์และตาราง
ผลที่เกิดจากข้อมูลมีมากกว่าค
วามกว้างของคอลัมน์
ข้อมูลที่ได้ป้อนเสร็ จสิ้ นแล้ว
ในตารางบัตรลงทะเบียน