5 s eği̇ti̇m

1
Yeni 5S ve Görsel İşortamı
5S ve
Görsel İşortamı

2
Japonca Türkçe Tipik Örnek
Seiri Düzenleme İşe yaramayan şeyleri
atın
Seiton Düzen 30 saniyede bir evraka
ulaşabilmelisiniz
Seiso Temizlik Bireysel temizlik
sorumluluğu
Seiketsu Temiz oluş Herşey birbirine
benzer olmalı
Shitsuke Disiplin Yeni 5S’i günlük
uygulayın

3
Yeni 5S Şunları Sağlayacaktır:
Daha iyi Organizasyon
Daha iyi Kalite
Daha iyi VerimDaha iyi Üretim Sonuçları
Daha iyi Çevre

4
“İLK İZLENİMİ
OLUŞTURABİLMEK İÇİN
ASLA İKİNCİ BİR ŞANSINIZ
OLMAYACAKTIR.”

5
“5S” Nedir ?
... bir organizasyonda görsel kalite
ortamı oluşturma ve devam ettirmede
kullanılan bir tekniktir.

6
Düzenleme Nedir?
İş için gerekli olan nesneleri gereksiz olanlardan
ayırmak.
Gerekli olanları uygun bir yerde ve mümkün olan
en az miktarda bulundurmak.
1 S

7
Kullanım Gereklilik Derecesi Muhafaza Usulü
(Kullanım sıklığı) (Aksiyon)
Düşük Geçen yıl kullanmadığınız Atınız
nesneler
Son 6-12 ayda sadece İş alanından uzakta
bir kez kullandığınız nesneler depolayınız
Ortalama Son 6-12 ayda sadece bir kez İş alanında merkezi
kullandığınız nesneler bir yerde depolayınız
Yüksek Haftada bir kez kullandığınız Çalıştığınız yerin
Her gün kullandığınız yanında veya kendinizle
Her saat kullandığınız nesneler beraber bulundurun
Düzenleme sanatı kullanım sıklığı ile ilgili kararlarda
gösterilmiştir
A. Gerekeni ve isteneni ayırmak
B. “Tek olan en iyisidir” diye adlandırılan Organizasyon
İlkesini kullanın
1 S

8
Düzen
YanlışYanlış DoğruDoğru
Masa üzerinde gereksiz nesneler
mevcut

9
Koridorlar Kapatılmış Temizlenmiş Koridorlar ve Görüş Hattı
Düzen

10
Düzen Nedir?
 Düzen bir verim çalışmasıdır.
 İşi yapmanız için gereken şeylere hızlı bir
şekilde ulaşabilmeniz ve onları aynı hızla
yerlerine geri koyabilmenizdir.
2 S

11
Düzenin Adımları
1. Adım : Bugünkü durumu ve neden çok zaman
aldığını analiz edin
2. Adım : Eşyaların nereye ait olduğuna karar verin
3. Adım : Eşyaların nasıl muhafaza edileceğine
karar verin
2 S

12
Düzen
Yanlış Doğru
Tam tanımlanmamış/ait olduğu yerde
bulunmayan nesneler
Düzenli ve Etiketli Klasörler

13
Düzen
Düzensiz/tam tanımlanmamış nesneler Etiketli ve düzenli malzemeler
Yanlış Doğru

14
Temizlik herkes tarafından yapılacaktır
Çalışma alanlarını çizerek belirleyin ve
bireylere/takımlara sorumluluk alanları
tanımlayarak başlayın
Temizlik Nedir?
3 S

15
Düzensiz Çöp Kovaları
Temiz Oluş
Çöp Kovaları Düzenlenmiş/Müstakil Bir
Alanda
Yanlış Doğru

16
Temiz Oluş
Panolar kirli / bilgi yok Panolar temiz / bilgi var
Yanlış Doğru

17
Kanban Sistemi
Temiz Oluş

18
 Disiplin işlerin olması gerektiği şekilde yapılması
yeteneğidir
 İyi alışkanlıklarla donanmış bir işortamı üzerinde
durulması
 Kişisel - Disiplin günlük prosedürlerin
sürekliliğini garanti eder
 Disiplin tekrarlanan ve uygulamalı bir süreçtir
Disiplin Nedir?
5 S

19
Görgü/Terbiye
Operatörler iş gözlüğü kullanmıyor Operatörler iş gözlüğü kullanıyor

20
5S’in temel şartı bir üretim alanına girdiği
anda kişinin ilk izlenim olarak “tazelenme”
yi hissedeceği zihindir.
5S: “Tazelenme”
New
5 S

21
Görüş Hattı / Koridorlar Temiz ve Berrak
“Tazelenme”

22
Grup Olarak Çalışın
Gruplar oluşturarak, aşağıdaki 5S noktalarından birisi için şirketinizdeki
en iyi örnekleri bulmaya çalışın:
 Düzenleme
 Düzen
 Temizlik
 Temiz oluş
 Disiplin

23
“5S” Nasıl gerçekleştirilecek?
Adım 1 Üst Yönetim Kararı Alın ve Hazırlıklı Olun
Adım 2 Ödüllü bir Kampanya Düzenleyin
Adım 3 5S Eğitimi
Adım 4 Kayıtları Saklayın
Adım 5 Değerlendirin
Adım 6 Ödüller

24
Adım 4
Kayıtları Saklayın
 Fotograflar (Önce/Sonra)
 İstatistiksel kayıtlar ve veriler
 Video kayıtları

25
 5S Denetimleri çalışanların haftalık olarak
oluşturdukları kontrol çizelgelerine
dayanacaktır
 “Fresh Eyes ( Ziyaretçi Bakışı)” denetim
süreçlerinde sürekli geliştirmeyi
sağlayacaktır
 Sonuçları İlan Edin
Adım 5 Değerlendirme

26
Sıra No ve Tanım: Yeni 5S Değerlendirmesi ve Puanlandırma Kriterleri
Puanlandırma: 0-5 (Zayıf = 0, Mükemmel = 5)
Tarih:
Puan
(0-5)
1. Gereksiz Nesnelerin Kaldırılması İş yaparken lazım olmayan tüm nesneler iş alanından uzaklaştırlıldı; iş
istasyonlarında sadece ürünler ve iş ile ilgili aletler mevcut.
2. Temizlik Ekipmanlarının
Depolanması
Tüm temizlik ekipmanları tertipli bir tarzda ve gerektiğinde kolayca
erişilebilecek uygun yerlere yerleştirilmiş
3. Zemin Temizliği Tüm zeminler kir , yağ ve çöpten arındırılmıştır. Zeminlerin temizliği hergün
düzenli olarak en az bir kere yapılmaktadır.
4. Duyuru Panoları Tarihi geçmiş, yırtılmış veya sökülmüş hiçbir duyuru bulunmayacaktır. Tüm
duyurular düzgün ve tertipli bir şekilde asılacaktır.
5. Acil Teçhizata Erişim
Yangın hortumları ve acil teçhizat herkesin bildiği yerlerde, kolayca
bulunabilecek bir şekilde etrafında herhangi bir engel bulunmaksızın
yerleştirilecektir. Makinaların acil duruş anahtarları kolayca görülebilmesi
için işaretlenmiş veya renklerle kodlanmış olmalıdır.
6. Zemin Üzerindeki Nesneler Üretilmekte olan mamuller, aletler ve diğer herhangi bir malzeme zemin
üzerine doğrudan konulmayacaktır. Hurda karton kutusu gibi büyük nesneler
boyalı çizgilerle açıkça tanımlanmış alanlarda bulunacaktır.
7. Yürüme Yolları - İşaretleme Koridorlar ve yürüme yolları ilk bakışta anlaşılacak ve belirgin bir şekilde
çizilmiş olacaktır; çizgiler doğrusal ve dik açılarda olacak ve hiçbir yerde
soyulmuş yada üzeri kirlenmiş boyalı çizgi bulunmayacaktır.
8. Yürüme Yolları - Bakımı Koridorlar her zaman malzemelerden ve tüm engellerden arındırılmış
olmalıdır; hatların bulunduğu yere hiçbir zaman hiçbir şey koyulmayacaktır
ve nesneler koridor hatlarına her zaman dik açı ile yerleştirilecektir.
9. Depolama ve Düzenleme Her türlü kutunun, (karton, plastik vs.) ve malzemenin depolanması her
zaman için tertipli ve dik açılarda olacaktır. Nesneler üst üste yığıldığı zaman
hiçbiri eksen dışında olmayacak yıkılma tehlikesi de bulunmayacaktır.
10. Ekipman Boya Durumu
Tüm makine ve ekipmanlar boyalı olacak, düzenli günlük bakımla
temizliği sağlanacak; tesisin her yerinde iki metre yükseklikten aşağıda
boyasız hiçbir yer bulunmayacaktır.
Toplam.................../20 =

27
Tarih:
11. Ekipman- Temizlik Makineler ve ekipmanlar günlük bakımla temiz tutulur; camlar (pencere) ve çalışma
yüzeyleri temiz ve cilalı tutulur.
12. Ekipman - Bakım
Makinelerin günlük bakım kontrolleri (akışkan ve yağ seviyeleri v.s.) belirgin bir
şekilde kartlarda işaretlenerek etiketlenecektir. Ekipman kontrol kartları net olarak
görülebilecek şekilde asılacak ve her zaman temiz ve güncel tutulacaktır.
13. Ekipman- Depolama Makinelerin üzerine hiçbir şey konulmayacaktır, kabinler ve ekipmanlar; hiçbir şey
duvarlara veya kolonlara dayanmayacaktır. Muhafazalar ve saptırıcılar kullanılarak
küçük atık parçaların yere düşmesi önlenecektir.
14. Dokümanlar - Depolama
İş istasyonlarında sadece iş için gerekli olan dokümanlar bulundurulacaktır; bu
dokümanlar ve dosyalar da tertipli ve sıralı olacaktır.
15. Dokümanlar - Kontrol
Tüm dokümanlar; içindekileri, kontrol ve revizyon sorumluluğunu da açıkça belirtir
şekilde etiketlenecektir. Etiketsiz hiçbir dosya/doküman bulunmayacaktır. Güncelliğini
yitirmiş veya kullanılmayan dokümanlar rutin olarak atılacaktır.
16. Seçilmiş Hurdaların
Toplanması
Tüm atıklar ayrıştırılacak ve uygun kova/kutularda toplanacaktır.
17. Aletler ve Ölçü
Aletlerinin Uygunluğu
Aletler, kılavuzlar, ve bağlantı elemanları tertipli bir şekilde düzenlenip, temiz ve hasardan
korunmuş, değişiklik yapılacağında kolayca erişilebilecek ve dolayısıyla genel verimi
arttıracak şekilde depolanacaktır. Kalite izlemede kullanılan ölçü aletleri de aynı şekilde
depolanacaktır.
18. İş Gözlükleri ve
Üniformalar
Tüm çalışanlar iş gözlüğü ve üniforma giyeceklerdir; bunlar temiz ve iyi durumda
bulunacaktır.
19. Raflar, Hatbaşı v.d.
Masaların Kontrolü
Masalar, raflar; nesnelerin nerede olacağı ve nereye gideceği açıkça belirtilecek şekilde
etiketlenmiş, bölümlenmiş ve düzenlenmiş olacaktır. Kullanılmayan hiçbir şey (dosyalar
ve dokümanlar dahil ) bulunmayacaktır. Aletler ve aparatlar yerlerine konulmadan önce
mutlaka temizlenecektir.
20. 5S Kontrolü &
Sağlanması
Yukarıdaki tüm maddelerin kontrolünün ve sağlanmasının mümkün olan en yüksek
seviyede temin edilmesi için bir disiplin sistemi mevcuttur. Bu sistemi sağlamak
yönetimin sorumluluğundadır. Toplam................... /20 =
Sıra No ve Tanım: Yeni 5S Değerlendirmesi ve Puanlandırma Kriterleri
Puanlandırma: 0-5 (Zayıf = 0, Mükemmel = 5)
Puan
(0-5)

28
0.3 = 0 yıldız
1.7 = 1 yıldız
2.3 = 2 yıldız
3.5 = 3 yıldız
4.9 = 4 yıldız
5 = 5 yıldız
Birimler: tesisin / alanın kazandığı yıldız sayısını
tanımlar
Örnek: toplam puan = 72 /20 = 3.6 = 3 yıldız
Classification

29
Step 6
Ödüller
 Kazanan takımları tebrik edin
 Sembolik ödüller
 Yeni 5S panolarında ilan edin (O ayın
kazanan Yeni 5S takımlarının fotografları)
 Kazanan takım üyelerinin Kişisel olarak
tanıtılması
 “OK” alamayan bölümler problemli noktalarını
geliştirmek için sorumlu tutulacaklardır
 Faaliyet Planları
 8D Raporları

30

31

32

33

34

35

36

37

38
Yeni 5S Avantajları
 Daha Az Atık
 Daha Az Duruş
 Daha Az Hata
 Daha Az Transfer Süresi
 Daha Az Gecikme
 Daha Az Müşteri
 Daha Çok Kar
 Daha Az İş Kazası
Şikayeti

39
Tebrikler !!!!!
“5 Yıldız” Aldınız !!!
Yeni 5S

5 s eği̇ti̇m

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

Similar to 5 s eği̇ti̇m

5 s eği̇ti̇m