3. ii
DISKLAIMER (DISCLAIMER)
Penerbit tidak menjamin kebenaran dan keakuratan isi/informasi yang tertulis di
dalam buku teks ini. Kebenaran dan keakuratan isi/informasi merupakan
tanggung jawab dan wewenang dari penulis.
Penerbit tidak bertanggung jawab dan tidak melayani terhadap semua komentar
apapun yang ada didalam buku teks ini. Setiap komentar yang tercantum untuk
tujuan perbaikan isi adalah tanggung jawab dari masing-masing penulis.
Setiap kutipan yang ada di dalam buku teks akan dicantumkan sumbernya dan
penerbit tidak bertanggung jawab terhadap isi dari kutipan tersebut. Kebenaran
keakuratan isi kutipan tetap menjadi tanggung jawab dan hak diberikan pada
penulis dan pemilik asli. Penulis bertanggung jawab penuh terhadap setiap
perawatan (perbaikan) dalam menyusun informasi dan bahan dalam buku teks
ini.
Penerbit tidak bertanggung jawab atas kerugian, kerusakan atau
ketidaknyamanan yang disebabkan sebagai akibat dari ketidakjelasan,
ketidaktepatan atau kesalahan didalam menyusun makna kalimat didalam buku
teks ini.
Kewenangan Penerbit hanya sebatas memindahkan atau menerbitkan
mempublikasi, mencetak, memegang dan memproses data sesuai dengan
undang-undang yang berkaitan dengan perlindungan data.
Katalog Dalam Terbitan (KDT)
Teknik Komunikasi Informasi Edisi Pertama 2013
Kementerian Pendidikan & Kebudayaan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik & Tenaga Kependidikan,
th. 2013: Jakarta
4. iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas tersusunnya
buku teks ini, dengan harapan dapat digunakan sebagai buku teks untuk siswa
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bidang Studi Keahlian Teknologi Informasi
dan Komunikasi, Program Keahlian Teknik Komputer dan Informatika.
Penerapan kurikulum 2013 mengacu pada paradigma belajar kurikulum abad 21
menyebabkan terjadinya perubahan, yakni dari pengajaran (teaching) menjadi
BELAJAR (learning), dari pembelajaran yang berpusat kepada guru (teachers-
centered) menjadi pembelajaran yang berpusat kepada peserta didik (student-
centered), dari pembelajaran pasif (pasive learning) ke cara belajar peserta didik
aktif (active learning-CBSA) atau Student Active Learning-SAL.
Buku teks “Simulasi Digital” ini disusun berdasarkan tuntutan paradigma
pengajaran dan pembelajaran kurikulum 2013diselaraskan berdasarkan
pendekatan model pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan belajar
kurikulum abad 21, yaitu pendekatan model pembelajaran berbasis peningkatan
keterampilan proses sains.
Penyajian buku teks untuk Mata Pelajaran “Simulasi Digital”ini disusun dengan
tujuan agar supaya peserta didik dapat melakukan proses pencarian
pengetahuan berkenaan dengan materi pelajaran melalui berbagai aktivitas
proses sains sebagaimana dilakukan oleh para ilmuwan dalam melakukan
eksperimen ilmiah (penerapan scientifik), dengan demikian peserta didik
diarahkan untuk menemukan sendiri berbagai fakta, membangun konsep, dan
nilai-nilai baru secara mandiri.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat PembinaanSekolah
Menengah Kejuruan, dan Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan
Tenaga Kependidikan menyampaikan terima kasih, sekaligus saran kritik demi
kesempurnaan buku teks ini dan penghargaan kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam membantu terselesaikannya buku teks siswa untuk Mata
Pelajaran ″ Simulasi Digital”kelas X/Semester 1Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK).
Jakarta, 12 Desember 2013
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Prof. Dr. Mohammad Nuh, DEA
5. iv
DAFTAR ISI
DISKLAIMER (DISCLAIMER).............................................................................. ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ...............................................................................................xix
I. PENDAHULUAN ..........................................................................................1
Deskripsi Mata Pelajaran Simulasi Digital ........................................................2
A. Pengelolaan Informasi Digital.............................................................3
B. Kelas Maya ........................................................................................3
C. Perancangan Visualisasi Konsep.......................................................4
BAB I ...................................................................................................................5
PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL...............................................................5
Kegiatan Belajar 1: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi – Pemanfaatan
Aplikasi Pengolah Kata ....................................................................................8
A. Tujuan Pembelajaran.........................................................................8
B. Uraian Materi .....................................................................................8
C. Rangkuman......................................................................................31
D. Tugas...............................................................................................32
E. Tes Formatif.....................................................................................32
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................32
G. Lembar Kerja Anda ..........................................................................33
Kegiatan Belajar 2: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi – Pemanfaatan
Aplikasi Pengolah Angka................................................................................35
A. Tujuan Pembelajaran.......................................................................35
B. Uraian Materi ...................................................................................35
C. Rangkuman......................................................................................49
D. Tugas...............................................................................................49
E. Tes Formatif.....................................................................................49
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................50
G. Lembar Kerja Anda ..........................................................................51
Kegiatan Belajar 3: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi – Pemanfaatan
Aplikasi Presentasi.........................................................................................52
A. Tujuan pembelajaran .......................................................................52
6. v
B. Uraian Materi ...................................................................................52
C. Rangkuman......................................................................................63
D. Tugas...............................................................................................63
E. Tes Formatif.....................................................................................63
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................63
G. Lembar Kerja Anda ..........................................................................64
Kegiatan Belajar 4: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi - Pemanfaatan
Mesin Pelacak................................................................................................65
A. Tujuan Pembelajaran.......................................................................65
B. Uraian Materi ...................................................................................65
1. Mesin Pelacak..................................................................................65
2. Mengolah hasil pelacakan................................................................69
a. Carilah artikel tentang jenis-jenis huruf/font ‘san serif’ menggunakan
Google Search. Simpan setiap kata kunci yang Anda gunakan pada
halaman dokumen! .....................................................................................70
b. Bandingkan setiap kata kunci yang digunakan pada mesin pelacak
selain Google Search, dan ceritakan hasilnya di kelas! ..............................70
C. Rangkuman......................................................................................70
D. Tes Formatif.....................................................................................71
E. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................71
F. Lembar Kerja Anda ..........................................................................71
Kegiatan Belajar 5: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi - Teknik Presentasi
72
A. Tujuan Pembelajaran.......................................................................72
B. Uraian Materi ...................................................................................72
C. Rangkuman......................................................................................84
D. Tugas...............................................................................................84
E. Tes Formatif.....................................................................................85
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................85
G. Lembar Kerja Anda ..........................................................................86
Kegiatan Belajar 6: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui pemahaman pengertian komunikasi dalam jaringan...........................88
A. Tujuan Pembelajaran.......................................................................88
B. Uraian Materi ...................................................................................88
C. Rangkuman......................................................................................96
D. Tugas...............................................................................................96
E. Tes Formatif.....................................................................................97
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.........................................................97
7. vi
G. Lembar Kerja Anda ..........................................................................99
Kegiatan Belajar 7: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui penerapan pengetahuan komunikasi dalam jaringan sinkron...........100
A. Tujuan Pembelajaran.....................................................................100
B. Uraian Materi .................................................................................100
C. Rangkuman....................................................................................117
D. Tugas.............................................................................................117
E. Tes Formatif...................................................................................118
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................118
G. Lembar Kerja Anda ........................................................................118
Kegiatan Belajar 8: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui penerapan pengetahuan komunikasi dalam jaringan asinkron.........119
A. Tujuan Pembelajaran.....................................................................119
B. Uraian Materi .................................................................................120
C. Rangkuman....................................................................................137
D. Tugas.............................................................................................137
E. Tes Formatif...................................................................................138
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................138
G. Lembar Kerja Anda ........................................................................140
Kegiatan Belajar 9: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital
melalui penerapan pengetahuan komunikasi dalam jaringan sesuai dengan
etika kewargaan digital (Digital Citizenship) .................................................141
A. Tujuan Pembelajaran.....................................................................141
B. Uraian Materi .................................................................................141
C. Rangkuman....................................................................................150
D. Tugas.............................................................................................150
E. Tes Formatif...................................................................................150
F. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................151
G. Lembar Kerja Anda ........................................................................152
II. KELAS MAYA...........................................................................................153
Kegiatan Belajar 10: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Pemanfaatan Kelas Maya. ..................153
H. Tujuan Pembelajaran.....................................................................153
I. Uraian Materi .................................................................................154
J. Rangkuman....................................................................................165
K. Tugas.............................................................................................165
L. Tes Formatif...................................................................................167
M. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................167
N. Lembar Kerja Siswa.......................................................................168
8. vii
Kegiatan Belajar 11: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Akun, Profil, dan Note dalam Edmodo 170
O. Tujuan Pembelajaran.....................................................................170
P. Uraian Materi .................................................................................170
Q. Rangkuman....................................................................................188
R. Tugas.............................................................................................189
S. Tes Formatif...................................................................................189
T. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................190
U. Lembar Kerja Siswa.......................................................................192
Kegiatan Belajar 12: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Backpack dalam Edmodo ...................193
V. Tujuan Pembelajaran.....................................................................193
W. Uraian Materi .................................................................................193
X. Rangkuman....................................................................................200
Y. Tugas.............................................................................................200
Z. Tes Formatif...................................................................................200
AA. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................201
BB. Lembar Kerja Siswa.......................................................................202
Kegiatan Belajar 13: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Tugas dan Ujian dalam Edmodo .........203
CC. Tujuan Pembelajaran.....................................................................203
DD. Uraian Materi .................................................................................203
EE. Rangkuman....................................................................................215
FF. Tes Formatif...................................................................................215
GG. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................216
HH. Lembar Kerja Siswa.......................................................................218
Kegiatan Belajar 14: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Fitur-fitur Tambahan dalam Edmodo...219
II. Tujuan Pembelajaran.....................................................................219
JJ. Uraian Materi .................................................................................219
KK. Rangkuman....................................................................................225
LL. Tes Formatif...................................................................................225
MM. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................225
NN. Lembar Kerja Siswa.......................................................................226
Kegiatan Belajar 15: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya - Penulisan simbol, rumus, dan persamaan
matematika dalam Edmodo..........................................................................227
OO. Tujuan Pembelajaran.....................................................................227
PP. Uraian Materi .................................................................................227
QQ. Rangkuman....................................................................................230
9. viii
RR. Tugas.............................................................................................230
SS. Lembar Kerja Siswa.......................................................................230
Kegiatan Belajar 16: Menerapkan Pengetahuan Tentang Keikutsertaan Dalam
Pembelajaran Melalui Kelas Maya – Keikutsertaan dalam Edmodo .............231
TT. Tujuan Pembelajaran.....................................................................231
UU. Tugas.............................................................................................231
VV. Lembar Kerja Siswa.......................................................................231
III. PERANCANGAN VISUALISASI KONSEP ............................................232
Kegiatan Belajar 17: Perancangan Visualisasi – Menalar Ide.......................232
WW. Tujuan Pembelajaran.....................................................................232
XX. Uraian Materi .................................................................................232
YY. Rangkuman
236
ZZ. Tugas.............................................................................................237
AAA. Tes Formatif...................................................................................238
BBB. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................238
CCC. Lembar Kerja Siswa.......................................................................239
Kegiatan Belajar 18: Perancangan Visualisasi – Konsep Produk dan
Mengomunikasikan Konsep .........................................................................240
DDD. Tujuan Pembelajaran.....................................................................240
EEE. Uraian Materi .................................................................................240
FFF. Rangkuman....................................................................................242
GGG. Tugas.............................................................................................242
HHH. Tes Formatif...................................................................................242
III. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................243
JJJ. Lembar Kerja Siswa.......................................................................243
Kegiatan Belajar 19: Perancangan Visualisasi – Meneroka Visualisasi, Bentuk
Visualisasi dan Visualisasi dalam Simulasi Digital........................................244
KKK. Tujuan Pembelajaran.....................................................................244
LLL. Uraian Materi .................................................................................244
MMM. Rangkuman....................................................................................248
Manusia adalah makhluk bernalar dan bermoral.
Masalah adalah kesenjangan antara kenyataan dan harapan.
Ide merupakan lintasan imaji sesaat ketika manusia berpikir keras.
Gagasan merupakan hasil kerja nalar, pengembangan dari ide.
Setiap pilihan solusi harus dipertimbangkan baik – buruk sebelum
dilaksanakan.
10. ix
NNN. Tugas.............................................................................................248
OOO. Tes Formatif...................................................................................248
PPP. Lembar Jawaban Tes Formatif.......................................................249
QQQ. Lembar Kerja Siswa.......................................................................249
Kegiatan Belajar 20: Perancangan Visualisasi - Tahap Praproduksi: Sinopsis,
Naskah dan Storyboard................................................................................250
RRR. Tujuan Pembelajaran.....................................................................250
SSS. Uraian Materi .................................................................................250
TTT. Rangkuman....................................................................................258
UUU. Tugas.............................................................................................258
VVV. Tes Formatif...................................................................................258
WWW. Lembar Jawaban Tes Formatif................................................259
XXX. Lembar Kerja Siswa.......................................................................259
IV. DAFTAR PUSTAKA..............................................................................261
11. x
DAFTAR GAMBAR
Gambar II-1 Dokumen Pengolah Kata Sebelum Diolah ................................................... 12
Gambar II-2 Dokumen Pengolah Kata Sesudah Diolah ................................................... 13
Gambar II-3 Toolbar Font.................................................................................................. 13
Gambar II-4 Ruler ...............................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-5 Dokumen Ilustrasi Sebelum Diolah............................................................... 19
Gambar II-6 Dokumen Ilustrasi Setelah Diolah................................................................. 20
Gambar II-7 Kotak Dialog Insert Picture ........................................................................... 21
Gambar II-8 Dokumen Sebelum Diformat Kolom ............................................................. 22
Gambar II-9 Dokumen Setelah Diformat Kolom ............................................................... 22
Gambar II-10 Dokumen Sebelum Ditambahkan Header dan Footer ............................... 23
Gambar II-11 Dokumen Sesudah Ditambahkan Header dan Footer ............................... 23
Gambar II-12 Dokumen Sebelum Diformat Rumus .......................................................... 24
Gambar II-13 Dokumen Sebelum Diformat Rumus .......................................................... 24
Gambar II-14 Dokumen Asli Sebelum Dibuatkan Daftar Isi.............................................. 25
Gambar II-15 Dokumen Setelah Dibuatkan Daftar Isi ...................................................... 25
Gambar II-16 Tab Home Styles ........................................................................................ 26
Gambar II-17 Pilihan Style ................................................................................................ 26
Gambar II-18 Kotak Dialog Create New Style from Formatting........................................ 26
Gambar II-19 Seleksi Sub Judul ....................................................................................... 27
Gambar II-20 Table Of Contents....................................................................................... 27
Gambar II-21 Kotak Dialog Table of Content.................................................................... 28
Gambar II-22 Table of Contents Options .......................................................................... 28
Gambar II-23 Dokumen Sebelum Diberi Mail Merge..........Error! Bookmark not defined.
Gambar II-24 Dokumen Setelah Diberi Mail Merge............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-25 Penulisan Tujuan Surat ................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-26 Kotak Dialog New Address List ....................Error! Bookmark not defined.
12. xi
Gambar II-27 Kotak Dialog Customize Address List ..........Error! Bookmark not defined.
Gambar II-28 Kotak Dialog New Address List ....................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-29 Penempatan kursor ke contoh area .............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-30 Insert Merge Fields .......................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-31 Preview Result..............................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-32 Menu Print................................................................................................... 31
Gambar II-33 Setting menu Print ........................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-34 Tampilan data sebelum diatur .................................................................... 36
Gambar II-35 Data setelah diatur...................................................................................... 36
Gambar II-36 Tab Layout Margin...................................................................................... 37
Gambar II-37 Kotak Dialog Page Setup............................................................................ 38
Gambar II-38 Tab Page Layout Orientation...................................................................... 38
Gambar II-39 Pembuatan border ...................................................................................... 39
Gambar II-40 Gambar menuliskan formula....................................................................... 39
Gambar II-41 Tab home number ...................................................................................... 41
Gambar II-42 Kotak dialog Format Cells........................................................................... 42
Gambar II-43 Grafik batang .............................................................................................. 43
Gambar II-44 Contoh lain tampilan grafik batang ............................................................. 44
Gambar II-45 Grafik Garis................................................................................................. 44
Gambar II-46 Grafik Lingkaran.......................................................................................... 45
Gambar II-47 Antar Muka Microsoft Powerpoint............................................................... 53
Gambar II-48 Tab Home ................................................................................................... 54
Gambar II-49 Slide Placeholder........................................................................................ 55
Gambar II-50 Bullets and Numbering ............................................................................... 55
Gambar II-51 Tab Home Paragraph ................................................................................. 56
Gambar II-52 Hasil Akhir Layout....................................................................................... 56
Gambar II-53 Tab Design.................................................................................................. 57
Gambar II-54 Kotak Dialog Page Setup............................................................................ 57
Gambar II-55 Hasil Akhir Desain Tema Slide ................................................................... 58
13. xii
Gambar II-56 Tab Insert.................................................................................................... 58
Gambar II-57 Kotak Dialog Insert Chart............................................................................ 58
Gambar II-58 Insert Grafik dan Data................................................................................. 59
Gambar II-59 Kota Dialog Change Chart Type................................................................. 59
Gambar II-60 Tab Transition............................................................................................. 60
Gambar II-61 Insert Video................................................................................................. 61
Gambar II-62 Kotak Dialog Insert Video From Web Site .................................................. 61
Gambar II-63 Slide yang Belum Diolah............................................................................. 62
Gambar II-64 Slide yang Sudah Diolah ............................................................................ 62
Gambar II-65 Desktop.........................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-66 Tampilan Awal Google Chrome....................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-67 Pelacakan Web.............................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-68 Menggunakan Bilah Pencarian Kata ............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-69 Pelacakan Dengan Klik Kanan .....................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-70 Gambar menu Save page as........................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-71 Gambar Kotak Dialog Save As.....................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-72 Gambar proses menyimpan file....................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-73 Ikon Perlakuan Dokumen .............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-74 Kotak Dialog Save As ...................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-75 Proses Unduhan di Google Chrome.............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-76 Prosedur membuka file di Microsoft Word....Error! Bookmark not defined.
Gambar II-77 Tab view........................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-78 Dokumen sebelum diformat..........................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-79 Dokumen setelah penghapusan kata/kalimat yang tidak perlu ............ Error!
Bookmark not defined.
Gambar II-80 Hasil pengolahan dengan aplikasi pengolah kata .......Error! Bookmark not
defined.
Gambar II-81 Dokumen hasil copy paste............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-82 Memblok tabel hasil pelacakan.....................Error! Bookmark not defined.
14. xiii
Gambar II-83 Tabel setelah diolah......................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-84 Membuat grafik tipe garis .............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-85 Kotak dialog Select Data Source..................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-86 Kotak dialog Axis Labels...............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-87 Label terpilih..................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-88 Hasil pengolah angka dalam bentuk grafik...Error! Bookmark not defined.
Gambar II-89 Proses copy gambar.....................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-90 Pengolahan informasi dengan aplikasi presentasi ......Error! Bookmark not
defined.
Gambar II-91 Contoh Storyboard........................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-92 Tampilan Slide Shorter .................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-93 Contoh slide ument.......................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-94 Contoh slide dengan gambar/visual .............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-95 Contoh slide dengan teks .............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-96 Contoh slide yang rumit................................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-97 Contoh slide yang sederhana.......................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-98 Gambar Slide pertama berisi satu pesan .....Error! Bookmark not defined.
Gambar II-99 Gambar Slide kedua menambahkan pesan berikutnya .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar II-100 Gambar Slide ketiga menampilkan semua pesan.....Error! Bookmark not
defined.
Gambar II-101 Perbandingan antara gambar clipArt dan gambar nyata. Error! Bookmark
not defined.
Gambar II-102 Contoh slide yang memiliki noise ...............Error! Bookmark not defined.
Gambar II-103 Contoh foto yang memiliki watermark ........Error! Bookmark not defined.
Gambar II-104 Slide dengan paduan warna latar sesuai gambar .....Error! Bookmark not
defined.
Gambar II-105 Contoh grafik 3 dimensi..............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-106 Contoh grafik 2 dimensi..............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-107 Gambar menggunakan bidang teks ...........Error! Bookmark not defined.
15. xiv
Gambar II-108 Contoh slide yang mengganggu fokus .......Error! Bookmark not defined.
Gambar II-109 Contoh slide yang mengurangi ruang.........Error! Bookmark not defined.
Gambar II-110 Tampilan Awal Jendela Gmail ................................................................ 122
Gambar II-111 Form Pembuatan Akun Baru .................................................................. 123
Gambar II-112Jendela View Profile ................................................................................ 125
Gambar II-113 Jendela Pengaturan Profil ...................................................................... 125
Gambar II-114 Jendela Setting Foto Profil...................................................................... 126
Gambar II-115 Jendela Halaman Pembuka Gmail ......................................................... 126
Gambar II-116 Tampilan Loading ................................................................................... 126
Gambar II-117 Jendela halaman e-mail.......................................................................... 127
Gambar II-118 Pengenalan fungsi tools ......................................................................... 127
Gambar II-119 Jendela Memulai Pesan Baru................................................................. 128
Gambar II-120 Pengenalan Fungsi Pada Jendela Pesan Baru...................................... 128
Gambar II-121 Pengenalan tools tambahan pada pesan baru....................................... 129
Gambar II-122 Jendela kotak masuk .............................................................................. 129
Gambar II-123 Jendela Status Berbintang...................................................................... 130
Gambar II-124 Jendela Status Penting........................................................................... 130
Gambar II-125 Jendela Pesan Terkirim .......................................................................... 130
Gambar II-126 Jendela Pesan Draft ............................................................................... 131
Gambar II-127 Jendela Pesan Lingkaran ....................................................................... 131
Gambar II-128 Fungsi Menu ........................................................................................... 132
Gambar II-129 Contoh Layanan Textchat....................................................................... 101
Gambar II-130 Layanan Video Chat ............................................................................... 101
Gambar II-131 Layanan Video Conference .................................................................... 102
Gambar II-132 Layar Awal Google Plus ......................................................................... 103
Gambar II-133 Jendela Login ......................................................................................... 103
Gambar II-134 Layar Pencarian Orang yang Anda Kenal .............................................. 104
Gambar II-135 Layar Menambahkan Orang yang Anda Kenal ...................................... 104
Gambar II-136 Layar Mengikuti Orang dan Halaman yang Menarik .............................. 105
16. xv
Gambar II-137 Layar Memperbarui Profil ....................................................................... 105
Gambar II-138 Layar beranda Google+.......................................................................... 106
Gambar II-139 Layar Profil Google+ Hangouts .............................................................. 107
Gambar II-140 Pilih orang dan menu pilihan .................................................................. 107
Gambar II-141 Pilih video atau teks Hangout ................................................................. 108
Gambar II-142 Chatting di Google+ Hangout ................................................................. 108
Gambar II-143 Memulai Video chatt ............................................................................... 109
Gambar II-144 Undangan untuk Hangout....................................................................... 110
Gambar II-145 Tampilan video chatt............................................................................... 110
Gambar II-146 Mengundang atau menambahkan teman............................................... 110
Gambar II-147 Memulai pesta hangout .......................................................................... 111
Gambar II-148 Undangan pesta Hangout....................................................................... 112
Gambar II-149 Chatting................................................................................................... 112
Gambar II-150 Berbagi Layar.......................................................................................... 113
Gambar II-151 Tampilan berbagi layar ........................................................................... 113
Gambar II-152 Screenshot foto....................................................................................... 114
Gambar II-153 Menambahkan Efek................................................................................ 114
Gambar II-154 Layar Tampilan Awal Slide Share Terpasang ........................................ 115
Gambar II-155 Tampilan Google Drive ...............................Error! Bookmark not defined.
Gambar II-156 Jendela Menu Tampilan Awal Google Drive .......................................... 133
Gambar II-157 Pilih sub menu File atau Folder .............................................................. 133
Gambar II-158 Jendela Memilih File ............................................................................... 134
Gambar II-159 Jendela hasil upload complete ............................................................... 134
Gambar II-160 Jendela Link Yang Berisi Alamat File ..................................................... 135
Gambar II-161 Jendela Untuk Submenu Change........................................................... 135
Gambar II-162 Menu kolaborasi ..................................................................................... 136
Gambar II-163 Menu teks chat ....................................................................................... 136
Gambar II-164 Menu sejarah revisi................................................................................. 137
Gambar II-165 Pelajar Sebagai Warga digital ................................................................ 142
17. xvi
Gambar II-166 Lingkungan Digital Siswa........................................................................ 143
Gambar III-1 Fungsi E-learning dalam Pembelajaran .................................................... 157
Gambar III-2 Komponen Pendukung E-learning............................................................. 157
Gambar III-3 Kelas Maya ................................................................................................ 157
Gambar III-4 Edmodo Framework .................................................................................. 164
Gambar III-5 Tampilan Login Edmodo............................................................................ 170
Gambar III-6 Pendaftaran Siswa pada Edmodo ............................................................. 171
Gambar III-7 Halaman Beranda pada Akun Siswa......................................................... 171
Gambar III-8 Setting Akun Siswa.................................................................................... 172
Gambar III-9 Halaman Akun Siswa................................................................................. 173
Gambar III-10 E-mail dan Text Updates ......................................................................... 174
Gambar III-11 Password ................................................................................................. 174
Gambar III-12 Lupa Password ........................................................................................ 175
Gambar III-13 Mengirimkan E-mail ................................................................................. 175
Gambar III-14 Profile Siswa ............................................................................................ 176
Gambar III-15 Profile Overview....................................................................................... 177
Gambar III-16 Tampilan Capaian Anda (Progress) ........................................................ 178
Gambar III-17 Progress Tampilan Each Assignment View............................................. 179
Gambar III-18 Progress Tampilan Total Over Time........................................................ 179
Gambar III-19 ProgressTampilan Badges ...................................................................... 180
Gambar III-20 Activity...................................................................................................... 180
Gambar III-21 Ikut Serta dalam Kelas Maya................................................................... 181
Gambar III-22 Klik Group untuk melihat aktivitas pembelajaran..................................... 181
Gambar III-23 Melihat Posts ........................................................................................... 182
Gambar III-24 Melihat Folder yang dibagikan................................................................. 182
Gambar III-25 Melihat Anggota....................................................................................... 182
Gambar III-26 Keluar dari kelas maya ............................................................................ 183
Gambar III-27 Mengirimkan Note.................................................................................... 184
Gambar III-28 Membuka Lampiran Note ........................................................................ 185
18. xvii
Gambar III-29 Menjawab/Mengomentari Note................................................................ 186
Gambar III-30 Menghapus, Menyunting, dan Berbagi Tautan dalam Post .................... 186
Gambar III-31 Keluar Akun ............................................................................................. 188
Gambar III-32 Menambah File/Link untuk Siswa............................................................ 194
Gambar III-33 Penyimpanan Dokumen Tugas pada Backpack...................................... 195
Gambar III-34 Membuat Folder....................................................................................... 195
Gambar III-35 Memindah Konten ke dalam Folder......................................................... 196
Gambar III-36 Menghapus File ....................................................................................... 196
Gambar III-37 Akses ke Google Drive ............................................................................ 197
Gambar III-38 Membuka materi pada Backpack ............................................................ 198
Gambar III-39 Membuka Tautan dalam Backpack ......................................................... 198
Gambar III-40 Membuka Tautan Video dari YouTube.................................................... 198
Gambar III-41 Konten dalam Backpack.......................................................................... 199
Gambar III-42 File Preview ............................................................................................. 199
Gambar III-43 Melihat Materi dalam Folder .................................................................... 199
Gambar III-44 Contoh Penugasan .................................................................................. 204
Gambar III-45 Menjawab Tugas ..................................................................................... 204
Gambar III-46 Ikon Annotate dari guru ........................................................................... 205
Gambar III-47 Annotate dari guru ................................................................................... 205
Gambar III-48 Komentar dari guru .................................................................................. 206
Gambar III-49 Instruksi mengirim ulang tugas ................................................................ 206
Gambar III-50 Tombol Take Quiz untuk Mengerjakan Kuis............................................ 208
Gambar III-51 Memulai Kuis ........................................................................................... 208
Gambar III-52 Menjawab Kuis Tipe Multiple Choice....................................................... 209
Gambar III-53 Menjawab Kuis TipeTrueFalse ................................................................ 209
Gambar III-54 Menjawab Kuis Tipe Short Answer.......................................................... 210
Gambar III-55 Menjawab Kuis Tipe Fill in The Blank...................................................... 210
Gambar III-56 Kuis Tipe Matching .................................................................................. 211
Gambar III-57 Menjawab Kuis Tipe Matching................................................................. 211
19. xviii
Gambar III-58 Tampilan MengerjakanKuis ..................................................................... 212
Gambar III-59 Tampilan Menyelesaikan Kuis................................................................. 212
Gambar III-60 Melihat Hasil Kuis .................................................................................... 213
Gambar III-61 Melihat Penilaian Tugas .......................................................................... 213
Gambar III-62 Melihat PenilaianKuis .............................................................................. 213
Gambar III-63 Melihat Grades......................................................................................... 214
Gambar III-64 Pertanyaan Anda terhadap penilaian ...................................................... 214
Gambar III-65 Melihat Hasil Penilaian ............................................................................ 215
Gambar III-66 Menjawab Poling ..................................................................................... 219
Gambar III-67 Berbagi parent code ................................................................................ 220
Gambar III-68 EdmodoPlanner ....................................................................................... 220
Gambar III-69 Tampilan Edmodo Planner ...................................................................... 221
Gambar III-70 Notifikasi siswa ........................................................................................ 221
Gambar III-71 Penggunaan Search ................................................................................ 222
Gambar III-72 Penggunaan Filter ................................................................................... 223
Gambar III-73 Melihat Lencana dari Profile .................................................................... 223
Gambar III-74 Apps Launcher......................................................................................... 224
Gambar III-75 Daftar Apps Launcer................................................................................ 224
Gambar III-76 Mulai Menggunakan Web Equation......................................................... 228
Gambar III-77 Penulisan Persamaan Matematika dalam Equation Editor. .................... 228
Gambar III-78 Penulisan kode LaTeX dalam Edmodo. .................................................. 229
Gambar III-79 Hasil Penulisan Persamaan Matematika dengan LaTeX ........................ 229
Gambar IV-1 Simulasi Visual proses kerja kopling......................................................... 245
20. xix
DAFTAR TABEL
Tabel III.1 Perbedaan Edmodo dan Facebook ............................................................... 161
21. I. PENDAHULUAN
Teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini telah memungkinkan cara
berkomunikasi dan bakutukar informasi manusia satu dengan manusia lainnya,
mencapai tingkat tertinggi dibandingkan dengan pada masa sebelumnya.
Informasi yang disampaikan dalam bentuk teks saja tidak cukup. Informasi
tersebut dapat dilengkapi dengan visualisasi yang tampil secara dinamis,
bergerak, disertai suara. Informasi tersebut menjadi lebih penting, jika berisi
gagasan atau konsep. Cara membuat visualisasi dan cara menyampaikan
informasi tersebut harus dipelajari dengan baik agar isi yang terkandung di
dalamnya dapat tersampaikan.
Cara yang praktis mengomunikasikan gagasan atau konsep kepada orang lain
adalah melalui presentasi digital yang telah memanfaatkan teknologi informasi
dan komunikasi saat ini. Teknologi informasi dan komunikasi juga memungkinkan
seseorang membuat rekaan/tiruan (simulasi) dari kondisi yang sebenarnya
sebagai peraga penyampaian informasi.
Semua upaya menyampaikan gagasan atau konsep tersebut dikemas dalam
Simulasi Digital. Mata Pelajaran Simulasi Digital, selanjutnya disingkat Simdig,
tidak berdiri sendiri. Mata pelajaran ini terkait dengan mata pelajaran produktif
pada Bidang Keahlian atau Program Keahlian yang dipelajari di SMK. Mata
pelajaran ini tidak dapat dipisahkan dengan isi yang akan dikomunikasikan, yaitu
gagasan atau konsep, sebagai solusi atas masalah yang terkait dengan mata
pelajaran produktif.
Penguasaan Simulasi Digital tidak hanya berguna bagi Anda untuk memperoleh
nilai dalam mata pelajaran, bahkan tidak hanya bermanfaat untuk
mengomunikasi-kan gagasan atau konsep selama Anda belajar di SMK. Simulasi
SIMULASI DIGITAL
Upaya Mengomunikasikan Gagasan atau Konsep Melalui Presentasi
Digital
Simulasi Digital bukan sekadar format tetapi juga konten.
22. 2
Digital adalah kebutuhan manusia. Keterampilan ini akan menjadi bagian dari
kecakapan hidup (life skill) Anda.
Deskripsi Mata Pelajaran Simulasi Digital
Mata pelajaran Simulasi Digital adalah mata pelajaran yang membekali siswa
agar dapat mengomunikasikan gagasan atau konsep melalui media digital.
Dalam proses pemelajaran, siswa dapat mengomunikasikan gagasan atau
konsep yang dikemukakan orang lain dan mewujudkannya melalui presentasi
digital, dengan tujuan untuk menguasai teknik mengomunikasikan gagasan atau
konsep.
Tujuan akhir setelah Anda mempelajari berbagai keteknikan dan cara bekerja
yang terkait dengan mata pelajaran kejuruan, Anda mampu mengomunikasikan
gagasan atau konsep yang ditemukannya sendiri atau merupakan modifikasi dari
gagasan atau konsep yang sudah ada.
Media digital yang dimanfaatkan untuk mengomunikasikan gagasan atau
konsep, dipilih dari yang telah tersedia secara luas melalui aplikasi atau layanan
dengan menggunakan peralatan elektronika atau peralatan teknologi informasi
dan komunikasi yang ada.
Buku Siswa Jilid 1 ini digunakan sebagai buku sumber belajar pada Semester 1
Kelas X SMK. Buku ini akan berlanjut dengan Buku Siswa Jilid 2 sebagai buku
sumber belajar pada Semester 2, yang keduanya menjadi satu kesatuan utuh.
Ruang Lingkup Mata Pelajaran Simulasi Digital Buku Siswa Jilid 1
Sesuai dengan tujuannya, ruang lingkup Buku Siswa Jilid 1 mata pelajaran
Simulasi Digital adalah sebagai berikut.
Pada dasarnya kemampuan mengomunikasikan gagasan atau konsep,
sama pentingnya dengan penemuan gagasan atau konsep itu sendiri.
Kemampuan mengomunikasikan gagasan atau konsep dengan tepat,
mencerminkan kecerdasan pikir dan tingkat penguasaan terhadap
gagasan atau konsep tersebut.
23. 3
A. Pengelolaan Informasi Digital
Melalui Pengelolaan Informasi Digital, dimaksudkan siswa memiliki bekal untuk
memanfaatkan jejaring internet untuk mencari dan mendapatkan informasi
sebagai pendukung gagasan atau konsepnya, sekaligus mengomunikasikannya.
Sebagai bekal awal memanfaatkan teknologi, Anda diberikan pemahaman dan
cara memanfaatkan sarana yang digunakan. Selanjutnya Anda harus menguasai
cara menggunakan peralatan untuk memresentasikan dan mengomunikasikan
gagasan.
Salah satu cara untuk memresentasikan dan mengomunikasikan gagasan
adalah melalui komunikasi daring. Komunikasi daring memungkinkan terjadinya
komunikasi dua arah yang dilakukan baik secara sinkron (synchronous), dalam
satu waktu yang bersamaan, maupun secara asinkron (asynchronous), dalam
waktu yang berbeda. Komunikasi daring dapat dilakukan melalui pengiriman teks
dan gambar, bahkan memungkinkan komunikator dan komunikan melakukan
percakapan langsung dengan saling melihat gambar mitra bicaranya.
B. Kelas Maya
Melalui kelas maya, dimaksudkan Anda memiliki bekal untuk “belajar kapan saja
dan di mana saja”. Siswa dapat ikut serta dalam kelas maya yang
diselenggarakan diselenggarakan oleh siapapun, dalam rangka meningkatkan
pengetahuan Anda. Kelas maya, kelas yang diselenggarakan “jarak jauh”
sebagai pelengkap pembelajaran tatap muka, dilaksanakan memanfaatkan
jejaring internet.
Kelas maya memungkinkan Anda mengunduh berbagai informasi dan
pengetahuan baru yang Anda perlukan, yang telah disediakan oleh guru
pengampu kelas maya tersebut, sekaligus Anda dapat menyampaikan
tanggapan/ jawaban atas pertanyaan guru.
Komunikasi daring telah “melipat dunia”, menafikan jarak.
Kelas maya adalah kelas terkini, pelengkap kelas tatap muka,
sebagai tempat siswa menuntut ilmu.
24. 4
C. Perancangan Visualisasi Konsep
Melalui Perancangan Visualisasi Konsep, dimaksudkan siswa memiliki bekal
untuk:
1. mengidentifikasi masalah dalam kehidupan keseharian - mendapat ide
sebagai solusi memecahkan masalah - menalar ide menjadi gagasan nyata -
dan mengemas gagasan menjadi konsep, produk benda atau layanan, yang
siap dikomunikasikan, dan
2. menentukan bentuk visual yang dipilih serta rancangan urutan tampilan visual
yang akan dibuat guna memresentasikan gagasan atau konsepnya.
Menemukan masalah dalam kehidupan keseharian menjadi pendorong utama
siswa berpikir mencari solusi pemecahannya. Ide yang Anda dapatkan masih
harus dinalar baik-buruknya, dan jika akan dilaksanakan, dikembangkan menjadi
gagasan. Gagasan ini akan melahirkan produk benda atau layanan sebagai cara
bekerja untuk mengatasi masalah. Produk benda atau layanan ini harus dikemas
dalam konsep yang lebih jelas, dilengkapi dengan gambar dan ilustrasi, menjadi
sebuah konsep produk atau konsep layanan.
Konsep yang telah dibuat harus divisualisasikan dengan baik agar pesan dapat
tersampaikan.
Jangan pernah berhenti menemukan masalah untuk mendapatkan ide.
Jangan pernah berhenti bernalar untuk merumuskan ide menjadi gagasan.
Jangan pernah berhenti bernalar mengemas gagasan menjadi konsep.
Komunikasikan konsep dengan integritas yang tinggi, massal, dan,
‘mendunia’.
JADILAH DIRI SENDIRI
JADILAH PANDU INDONESIA
EKSPRESIKAN DIRIMU PADA DUNIA
25. 5
BAB I
PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL
Deskripsi
Kebutuhan setiap orang terhadap informasi digital mengakibatkan arus
informasi yang semakin kuat. Ketika dahulu buku menjadi sumber utama
untuk pencarian informasi, kini mesin pelacak/search engine menjadi alat
yang paling diandalkan untuk melacak suatu informasi.
Penggunaan kata kunci yang tepat pada mesin pelacak sangat diperlukan
agar dapat menemukan informasi yang dimaksud dengan cepat dan tepat.
Tidak hanya sebatas melacak suatu informasi, hasil pelacakan tersebut
perlu ditindaklanjuti dan diolah sehingga menjadi informasi yang siap
dikomunikasikan atau disajikan. Perangkat lunak yang umumnya
digunakan untuk mengolah informasi hasil pencarian adalah pengolah
kata, pengolah angka, dan pengolah presentasi.
Untuk keperluan komunikasi, dalam hal ini, presentasi pengelolaan
informasi yang telah diolah harus memerhatikan efektivitas tampilan
dokumen. Mengomunikasi-kan informasi berupa konsep atau gagasan
yang efektif tentunya harus jelas dan lugas, dengan “bahasa” yang mudah
dipahami. Untuk mencapai efektivitas tersebut, diperlukan suatu teknik
presentasi.
Pengelolaan Informasi Digital memuat materi tentang bagaimana
pengolahan informasi digital yang didapat dari hasil pencarian mesin
pelacak, menyimpan hasil pelacakan, mengolah/memformatnya
menggunakan perangkat lunak pan
golah kata dan pengolah angka, kemudian melakukan persiapan untuk
mengomunikasikannya menggunakan perangkat lunak pengolah
26. 6
presentasi, dan penyampaian pengololaan informasi dengan teknik
presentasi.
Program Aplikasi atau perangkat lunak yang umum digunakan dalam
mengolah data ini adalah paket aplikasi perkantoran (office suite). Paket
perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang
tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Macintosh.
Beberapa paket perkantoran lainnya adalah OpenOffice, Kingsoft Office
2013, Lotus SmartSuite, SoftMaker Office dan lain-lain. Pada
pembelajaran ini kita menggunakan sistem operasi Microsoft Windows
dan aplikasi perkantoran Microsoft Office 2010.
Berdasarkan kepemilikan dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat
digolongkan menjadi 2 kelompok, yaitu perangkat lunak yang dilindungi
hak cipta (proprietary software) dan perangkat lunak sumber terbuka
(open source).
Perangkat lunak yang dilindungi hak cipta (proprietary software) atau
lazim disebut perangkat lunak berbayar adalah perangkat lunak dengan
pembatasan terhadap penggunaan, penyalinan, dan modifikasi yang
diterapkan oleh proprietor atau pemegang hak. Open source software
adalah jenis perangkat lunak yang kode sumbernya terbuka untuk
dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan dengan catatan,
bahwa tiap perubahan mewajibkan pengembang memberitahukan hal
yang dilakukan kepada penciptanya.
Sebelum memulai Kegiatan Belajar 1, hal yang sangat perlu Anda
perhatikan adalah cara meletakkan jari Anda pada papan ketik (Keyboard)
untuk kemudahan pengetikan dan mempercepat penyelesaian tugas
Anda.
27. 7
Gambar II - 1. Letak jari pada huruf ASDFG dan HJKL:
Gambar II - 2. Letak jari pada huruf QWERT dan YUIOP
Gambar II - 3. Letak jari pada huruf ZXCVB dan NM<>?
Perhatikan baik-baik! Pada ketiga kasus, jempol kiri dan jempol kanan
digunakan hanya untuk tombol spasi.
Mulailah berlatih menekan tombol huruf dengan jari yang benar. Pada
awalnya, pasti Anda akan merasa canggung. Teruskan berlatih! Latihlah
jari-jemari Anda hingga fasih benar. Tanpa melihat papan ketik pun jari-jari
Anda seolah-olah tahu di mana letak tombol semua huruf dalam alfabet
yang terdapat pada papan ketik.
28. 8
Kegiatan Belajar 1: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi
digital melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah
informasi – Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, Anda mampu menggunakan berbagai
fitur perangkat lunak pengolah kata, antara lain
mengatur paragraf, Font, kolom paragraf,
menambahkan gambar,
membuat tabel,
membuat persamaan/Equation,
memanfaatkan fitur Mail Merge,
menggunakan indentasi, Heading, section, Header, dan Footer,
serta
membuat daftar isi / Table of Content.
B. Uraian Materi
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari pengelolaan informasi
meng-gunakan perangkat lunak pengolah kata. Seperti telah diuraikan
pada Deskripsi, meskipun terdapat perangkat lunak free ware, namun
pada kegiatan belajar ini perangkat lunak yang digunakan adalah sistem
operasi Windows 8 dan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word
2010.
1. Pengaturan tata letak dokumen
Untuk mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu Anda ketahui
adalah ukuran kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak dokumen
tersebut. Standar ukuran kertas adalah sebagai berikut.
Nama Metrik
A5
Ukuran mm
148 mm x 210 mm
Ukuran inci
5.8” x 8.3”
29. 9
A4
A3
A2
A1
A0
Kwarto/Letter
Folio/Legal/Ledger
210 mm x 297 mm
297 mm x 420 mm
420 mm x 594 mm
594 mm x 841 mm
841 mm x 1189 mm
215,9 mm x 279,4 mm
215,9 mm x 355,6 mm
8.3” x 11.7”
11.7” x 16.5”
16.5” x 23.4”
23.4” x 33.1”
33.1” x 46.8”
8,5” x 11”
8,5” x 14”
Pada saat ini yang digunakan sebagai ukuran standar adalah A4, oleh
karena itu Microsoft Word menyediakan A4 sebagai ukuran baku.
Setelah memahami berbagai jenis ukuran kertas, untuk pengaturan tata
letak dokumen, Anda perlu memerhatikan berbagai patokan, antara lain
ukuran Margin (tepi, batas) atas/bawah/kiri/kanan, jenis dan ukuran Font,
spasi antarbaris, dan indentasi.
Berbagai Margin standar dapat dilihat seperti tertera di bawah ini.
Tabel II - 1. Margin standar
Kiri/Left
Kanan/Rig
ht
Atas/Top
Bawah/Bott
om
Normal 2,54 cm 2,54 cm 2,54 cm 2,54 cm
Sempit / Narrow 1,27 cm 1,27 cm 1,27 cm 1,27 cm
Moderat /
Moderate
1,91 cm 1,91 cm 2,54 cm 2,54 cm
Lebar / Wide 5,08 cm 5,08 cm 2,54 cm 2,54 cm
Cermin / Mirrored
Inside
2,54 cm
Outside
3,18 cm
2,54 cm 2,54 cm
30. 10
Selain patokan yang telah ditentukan tersebut, pengaturan tata letak
dokumen terkait pula dengan fungsi dan keindahan.
Orang sering melupakan bahwa untuk menyimpan
dokumen, biasanya dibuat lubang di sisi kiri atau di bagian
atas dokumen tersebut dengan menggunakan alat yang
disebut perforator.
Jika tidak dicermati, lubang yang dibuat akan menembus Font dokumen.
Untuk mengantisipasi, gunakan fitur Gutter yang terdapat pada PAGE
LAYOUT Margins Custom Margins Gutter.
Gambar II - 4. Mencari fitur Gutter
31. 11
Gambar II - 5. Langkah menemukan fitur Gutter
Gambar II - 6. Posisi Gutter di sisi kiri dan di sisi atas
Sekarang marilah kita perhatikan bersama contoh pengaturan tata letak
dokumen seperti tertera pada halaman berikut ini.
32. 12
Dokumen asli yang ditampilkan pada halaman berikut adalah dokumen
yang dibuat asal ketik saja. Nyamankah kita melihat tampilan dan
keterbacaannya?
Dokumen asli
Gambar II - 7. Dokumen Asli Sebelum Diolah
Setelah dilakukan pengaturan seperlunya, dokumen tersebut di atas akan
berubah dan berbentuk sebagaimana tampilan di bawah ini. Perhatikan
baik-baik! Selain lebih enak dipandang, keterbacaannya juga lebih jelas.
33. 13
Gambar II - 8. Tampilan dokumen sesudah diolah
Adapun fitur-fitur yang digunakan dalam pengaturan dokumen di atas
adalah sebagai berikut.
c. Font
Gambar II - 9. Toolbar Font
Perhatikan gambar II – 3 di atas ini, yang menampilkan komponen-
komponen yang terdapat pada tab Home dan Font.
1) Untuk memilih jenis Font, klik ikon pada kotak Font.
Gambar II - 10. Memilih jenis Font
34. 14
Anda akan melihat tampilan sebagai berikut.
Gambar II - 11. Tampilan pilihan jenis Font
2) Untuk memilih ukuran Font atau Font size, klik ikon
seperti tertera pada tampilan di bawah ini, dan
akan terlihat hasil seperti Anda saksikan di samping
ini.
Gambar II - 12. Ukuran Font
3) Komponen lain yang perlu Anda ketahui adalah Font Style, digunakan
untuk menebalkan Font (Bold), membuat Font miring (Italic), dan
memberikan garis bawah (Underline) Font.
35. 15
Gambar II - 13. Penebalan Font (Bold)
Gambar II - 14. Membuat Font miring (Italic)
Gambar II - 15. Membuat garis bawah (Underline)
Gambar II - 16. Ikon di samping tombol u
Tepat di samping tombol U terdapat ikon seperti tertera pada Gambar II
– 16 di atas ini. Jika Anda klik ikon tersebut, akan keluar tampilan
bermacam-macam bentuk garis yang dapat digunakan untuk membuat
garis bawah, seperti tampak pada tampilan berikut.
36. 16
Gambar II - 17. Berbagai macam bentuk garis
4) Fitur Font Color, digunakan untuk memilih warna Font. Perhatikan
tampilan di bawah ini.
Gambar II - 18. Pemilihan warna Font (Font Color)
Coba perhatikan! Tepat di samping ikon Font Color terdapat pula ikon .
Jika Anda klik ikon tersebut, maka akan keluar tampilan seperti pada
Gambar II-18 pada di bawah ini. Untuk memilih warna Font, Anda cukup
mengklik pada warna yang Anda kehendaki.
37. 17
Gambar II - 19. Pilihan warna Font
Jika Anda merasa kurang nyaman dengan tampilan itu dan menghendaki
tampilan warna yang lebih lengkap, sila klik ikon More Colours, dan Anda
akan melihat tampilan di sebelahnya.
Gambar II - 20. More colours
d. Paragraf
Pengaturan paragraf yang dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1) Align Left ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kiri.
2) Center ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata tengah.
3) Align Right ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata
kanan.
38. 18
4) Justify ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kanan
dan rata kiri.
5) Bullet ( ) digunakan untuk memberikan tanda atau simbol pada teks
yang dipilih.
6) Numbering ( ) digunakan untuk memberikan nomor pada teks yang
dipilih.
e. Tabel
Untuk membuat tabel, pilih menu Insert kemudian klik Table. Setelah
muncul tampilan seperti tertera di samping kanan ini, tentukan jumlah
baris dan kolom.
Gambar II - 21. Membuat tabel
Selanjutnya lakukan pengaturan terhadap lebar masing-masing kolom,
menyesuaikan dengan isi dokumen yang ada dalam kolom tersebut.
f. Indentasi
Indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-
baris paragraf. Letak pengaturan indentasi berada pada Ruler. Ada 4 ikon
indentasi yang dapat Anda gunakan untuk mengatur indentasi tersebut.
39. 19
Gambar II - 22. Ruler
Keterangan gambar
1) First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam
paragraf agar menjorok ke dalam.
2) Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalaman jarak semua
baris setelah baris pertama dalam paragraf.
3) Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf,
atau mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan Margin sebelah kiri
4) Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf
dengan Margin sebelah kanan.
2. Ilustrasi (gambar)
Dokumen asli.
Gambar II - 23. Dokumen Ilustrasi Sebelum Diolah
40. 20
Dokumen setelah dilakukan pengaturan, akan terlihat seperti tertera pada
halaman berikut.
Gambar II - 24. Dokumen Ilustrasi Setelah Diolah
Langkah-langkah untuk menambahkan gambar adalah sebagai berikut.
1) Pilih tab Insert
2) Pilih Picture
3) Pilih gambar yang dibutuhkan dengan memilih pada folder tempat data
gambar disimpan.
4)
41. 21
Gambar II - 25. Kotak Dialog Insert Picture
5) Jika sudah mendapatkan gambar yang diinginkan, pilih
Insert.. Cara lain adalah klik Mouse dua kali pada gambar yang
diinginkan. Atau dapat juga dilakukan dengan memilih gambar
kemudian tekan tombol Enter.
Untuk melakukan perubahan tampilan terhadap gambar yang disisipkan,
Microsoft Word 2010 telah menyediakan fasilitasnya pada menu format
Picture Tool.
3. Format kolom
Dokumen asli.
42. 22
Gambar II - 26. Dokumen sebelum diformat Kolom
Dokumen setelah dilakukan pengaturan menjadi dua kolom.
Gambar II - 27. Dokumen Setelah Diformat Kolom
Untuk membuat dokumen dengan format kolom, seleksi dokumen yang
akan dibuat menjadi kolom, pilih menu Page Layout lalu pilih Column.
4. Header dan Footer
Dokumen asli
43. 23
Gambar II - 28. Dokumen Sebelum Dibubuhi Header dan Footer
Setelah dilakukan pengaturan, dokumen tersebut akan tampak sebagai
berikut.
Gambar II - 29. Dokumen Sesudah Ditambahkan Header dan Footer
Dalam dokumen di atas dilakukan pengaturan Header, Footer, dan Page
Number. Header dan Footer digunakan untuk membuat catatan kecil,
label, logo, atau keterangan. Sesuatu yang diletakkan di bagian Header
dan Footer akan selalu tampak di setiap halaman. Header terletak di
bagian atas setiap halaman dokumen, Footer di bagian bawah setiap
44. 24
dokumen. Adapun Page Number digunakan untuk memberikan nomor
halaman. Dapat diletakkan pada bagian atas halaman sebelah kanan,
tengah, atau kiri, dapat pula diletakkan pada bagian bawah halaman
sebelah kanan, tengah, atau kiri,
5. Penulisan rumus
Fitur Equation pada menu Insert adalah fasilitas pada Microsoft Word
yang disediakan untuk menuliskan rumus dan simbol yang tidak terdapat
dalam Keyboard. Dengan adanya fitur Equation, rumus-rumus yang rumit
dapat dibuat dengan lebih mudah dan cepat.
Dokumen asli.
Gambar II - 30. Dokumen Sebelum Diformat Rumus
Dokumen setelah dilakukan perubahan.
Gambar II - 31. Dokumen Sebelum Diformat Rumus
6. Daftar isi
Contoh dokumen yang akan dibuat daftar isinya.
45. 25
Gambar II - 32. Dokumen Asli Sebelum Dibuatkan Daftar Isi
Daftar isi berdasarkan dokumen di atas akan tampak sebagai berikut.
Gambar II - 33. Dokumen Setelah Dibuatkan Daftar Isi
Untuk membuat daftar isi, caranya adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan fasilitas Styles – Heading
a. Blok kata/kalimat yang akan dijadikan Heading 1, misal: Bab 2.
Perangkat Lunak Pengolah Kata.
b. Pada tab Home – Styles pilih Heading 1 untuk menunjukkan judul bab.
46. 26
Gambar II - 34. Ribbon Styles pada tab Home
c. Untuk membuat subbab (Heading 2) blok kata/kalimat yang diinginkan.
Misalnya: A. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata.
d. Pada tab Home – Styles pilih Heading 2. Lakukan pada subbab yang
lain seperti poin 3 dan 4.
b. Membuat Styles Baru
1) Buat Style dari masing-masing kalimat. Caranya: blok kalimat yang
akan diberi Style klik kanan Mouse Styles Save Selection as
a new quick Style.
Gambar II - 35. Pilihan Style
2) Muncul kotak dialog Create New Style from Formatting. Berikan
nama Style baru pada Name, misalnya Judul.
Gambar II - 36. Kotak Dialog Create New Style from Formatting
47. 27
3) Lanjutkan dengan menyeleksi untuk bagian subjudul dan sub-
subjudul. Misalnya.
Gambar II - 37. Seleksi SubJudul
4) Tempatkan kursor pada posisi awal dokumen. Pilih menu References,
lalu Table of Content, kemudian pilih Insert Table of Content.
Gambar II - 38. Table of Contents
5) Akan muncul kotak dialog Table of Content (TOC).
48. 28
Gambar II - 39. Kotak Dialog Table of Content
6) Pilih format yang diinginkan pada bagian General, misalnya formal.
Lalu klik Option.
Gambar II - 40. Table of Contents Options
7) Pada bagian TOC level, akan terisi secara baku, Heading 1 = 1,
Heading 2 = 2, Heading 3 = 3. Untuk kegiatan ini, angka 1, 2, dan 3
dihapus.
8) Pada Style yang baru dibuat, ditentukan TOC levelnya. Dengan cara
memberi angka 1,2,3, dan seterusnya.
9) Jika sudah selesai, tekan tombol OK.
49. 29
7. Mail Merge
Mail merge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word untuk
memudah-kan pencetakan dokumen secara cepat (biasanya surat) yang
ditujukan kepada banyak pihak. Misalnya, Ketua Kelas ingin
menyampaikan pemberitahuan kepada orang tua siswa di kelasnya
bahwa pada liburan tengah semester akan diseleng-garakan kegiatan
kemah bersama. Untuk membuat dokumen mail merge, ikuti proses
berikut ini.
Buatlah dua jenis dokumen dalam berkas (file) berbeda:
1) sepucuk surat, yang berisi pemberitahuan tadi, dan
2) daftar nama orang tua siswa di kelas dibuat dalam file Excel.
Daftar nama orang tua hanya berisi komponen yang akan dimasukkan ke
dalam surat seperti contoh berikut ini.
Tabel II – 2. Tabel data domisili
Nama Alamat1 Alamat2 Kota Kode pos
Bagiono
Jalan
Pondok
Cabe Tangerang 15480
Aggry Jalan Bojong Sari Depok 16516
Siapkan dokumen utama yang akan dikirimkan. Pilih menu Mailings. Pilih
Select Recipients, kemudian pilih Use existing list. Sisipkan berkas yang
telah dibuat dalam bentuk Excel dengan nama seperti pada Gambar II –
35.
Gambar II – 41. Proses persiapan Mail Merge
50. 30
Sekarang, lakukan proses berikut. Aktifkan kursor pada dokumen yang
dibuat. Pilih Insert Merge Field. Akan Anda lihat rentetan daftar judul
seperti di samping ini. Letakkan kursor pada tempat yang sesuai, lalu klik
rentetan judul dengan nama yang sama. Maka akan keluar bentuk seperti
di bawah ini.
Kepada
Yth. Bapak/Ibu «Nama»
«Alamat1»
«Alamat2»
di
«Kota» «Kode_pos»
Gambar II – 42. Mail merge
Anda dapat melakukan hal yang sama, sekalipun butir yang akan
disisipkan terletak di tengah dokumen.
Untuk mengakhiri proses mail merge, pilih tombol Finish & Merge. Akan
keluar 3 pilihan seperti tertera pada halaman berikut.
Gambar II - 413. Mengakhiri Mail Merge
51. 31
Jika selanjutnya Anda memilih print, ikuti langkah berikut ini.
8. Mencetak Dokumen
Dibandingkan dengan mencetak dokumen pada Microsoft Word versi
sebelum-nya, mencetak pada Microsoft Word 2010 terdapat perubahan
yang agak signifikan. Perubahan tersebut ada pada tampilan Print
Preview yang langsung terlihat di samping dari tombol Print, seperti
tertera pada gambar.
Gambar II - 424. Menu Print
Bagian-bagian menu Print pada Gambar II - 44 adalah sebagai berikut.
1) Print: digunakan untuk menentukan banyaknya jumlah cetakan yang
dibutuhkan.
2) Printer: digunakan untuk menentukan pilihan Printer yang akan
digunakan untuk mencetak. Printer dapat yang langsung terhubung
dengan computer ataupun yang terhubung melalui jaringan komputer.
3) Setting digunakan untuk memilih bagian dokumen yang akan dicetak.
4) Pages: sebetulnya sama dengan tab Page Layout, yaitu berhubungan
dengan posisi kertas, ukuran kertas, batas kertas, dan sebagainya.
C. Rangkuman
52. 32
Untuk membuat suatu dokumen menjadi lebih rapi dan menarik dapat
dilakukan dengan
mengatur tata letak dokumen,
menambahkan ilustrasi,
membuat tabel menggunakan perangkat lunak pengolah kata,
membuat persamaan/equation menggunakan perangkat lunak
pengolah kata,
memanfaatkan fitur Mailing (Mail Merge; Envelope; Label), dan
References pada perangkat lunak pengolah kata,
menggunakan indentasi, Heading, Section, Header, dan Footer
dalam dokumen pada perangkat lunak pengolah kata.D. Tugas
1. Diskusikan dan jelaskan perbedaan antara Header dan Footer!
2. Diskusikan dan jelaskan fungsi dari heading!
E. Tes Formatif
Jawablah pertanyaan di bawah ini! Apabila ada pertanyaan yang belum
bisa Anda jawab, bacalah kembali uraian di atas.
1. Uraikan langkah menyisipkan gambar selain menggunakan fasilitas
Insert Picture!
2. Jelaskan cara menuliskan rumus dengan menggunakan fitur Equation!
Sudahkan Anda menguasai seluruh materi di atas?
F. Lembar Jawaban Tes Formatif
1. Cara menyisipkan gambar selain menggunakan fasilitas Insert Picture
adalah
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
................................................................................................................
...............................................................................................................
53. 33
................................................................................................................
...............................................................................................................
2. Cara menuliskan rumus dengan menggunakan fitur Equation adalah
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
...............................................................................................................
................................................................................................................
...............................................................................................................
................................................................................................................
...............................................................................................................
G. Lembar Kerja Anda
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
55. 35
Kegiatan Belajar 2: Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi
digital melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah
informasi – Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Angka
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, Anda mampu
memformat data dengan memanfaatkan fungsi Format Cell,
menggunakan operasi aritmatika (+, -, /, *),
menggunakan operasi statistik (avg, max, min, sum, count), dan
menyajikan informasi dalam bentuk grafik
B. Uraian Materi
1. Perangkat lunak pengolah angka
Salah satu perangkat lunak yang merupakan keluarga dari perangkat
lunak perkantoran adalah Microsoft Excel. Perangkat lunak ini merupakan
perangkat lunak untuk mengolah data berupa angka, sehingga dikenal
dengan nama perangkat lunak pengolah angka. Beberapa fungsi dari
perangkat lunak ini dapat diuraikan sebagai berikut.
Menyimpan data baik data teks maupun numerik (angka).
Mengolah data numerik menggunakan operator – operator aritmatika
ataupun statistik.
Menyajikan informasi dalam bentuk tabel.
Menyajikan informasi dalam bentuk grafik.
Perangkat lunak pengolah angka yang akan digunakan dalam kegiatan
belajar ini adalah Microsoft Excel 2010.
2. Pemformatan tabel
Pada bagian ini akan dibahas penggunaan perangkat lunak pengolah
angka untuk menyajikan data dalam bentuk tabel. Sebagai langkah awal,
perhatikan contoh data nilai ujian mata pelajaran Simulasi Digital berikut
ini.
56. 36
Tabel II – 3. Tampilan Data Sebelum Diatur
Pada Tabel II - 4 menunjukkan tampilan data setelah dilakukan
pengaturan menggunakan perangkat lunak pengolah angka.
Tabel II – 4. Data setelah diatur
Pada contoh kasus di atas, kolom rata-rata diperoleh dengan menghitung
rata-rata nilai KB 1 sampai dengan KB 9 (fungsi AVERAGE). Keterangan
lulus atau tidak lulus diperoleh dengan melihat nilai KB 1 sampai dengan
57. 37
KB 9, jika pada KB 1 sampai KB 9 terdapat nilai kurang dari 70 (KB1-KB9
< 70), maka keterangan tidak lulus dan sebaliknya (fungsi COUNTIF dan
IF). Nilai rata-rata tertinggi / nilai rata-rata terendah dilihat dari hasil
perhitungan kolom rata-rata (fungsi MIN/MAX).
Untuk menghasilkan dokumen seperti hasil pengaturan di atas, fitur-fitur
pada perangkat lunak pengolah angka yang diperlukan di antaranya
adalah sebagai berikut.
a. Pengaturan Margins, Alignment, dan Border
Margins adalah jarak isi dokumen dengan batas kertas bagian atas,
bawah, kiri, dan kanan. Pengaturan Margin diperlukan agar isi dari
dokumen, benar- benar berada pada posisi yang tepat, misalkan di tengah
– tengah kertas, tidak terlalu ke kiri, ke kanan, ke atas atau ke bawah.
Untuk mengatur Margin, dilakukan dengan langkah – langkah sebagai
berikut.
1) Klik tab Page Layout Pilih Margins Pilih Custom Margins.
Gambar II - 435. Ikon Margins
2) Pada ikon Margins, tentukan ukuran Margins kiri (Left), kanan (Right),
atas (Top), dan bawah (Bottom) seperti gambar berikut. Selanjutnya
klik tombol OK.
58. 38
Gambar II - 446. Kotak Dialog Page Setup
Alignment adalah pengaturan posisi dokumen terhadap kertas. Pilihan
yang tersedia adalah Portrait dan Landscape. Portrait berarti dokumen
akan terletak sesuai dengan posisi kertas aslinya. Sedangkan Landscape
berarti dokumen akan berada pada posisi yang sesuai dengan posisi
kertas yang telah diputar 90 derajat. Apabila tabel berisi banyak kolom,
maka kemungkinan sebesar tabel akan terpotong menjadi 2 halaman,
sehingga Alignment perlu diatur menjadi Landscape. Berikut ini adalah
langkah – langkah untuk pengaturan Alignment menjadi Portrait: Klik Kon
Page Layout Pilih Orientation Portrait.
Gambar II - 457. Ikon Orientation pada tab Page Layout
3) Untuk membuat Border pada tab Home Font pilih ikon dropdown
Border pilih All Borders.
59. 39
Gambar II – 48.46 Pembuatan Border
b. Formula (Aritmatika dan Logika dasar)
Perangkat lunak pengolah angka seperti Ms. Excel menyediakan fasilitas
untuk melakukan penghitungan dasar/aritmatika seperti penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian. Untuk membuat formula
perhitungan sederhana lakukan langkah-langkah berikut.
1) Letakkan kursor pada cell tempat menentukan formula.
2) Tuliskan tanda sama dengan “=”.
3) Pilih cell yang akan dihitung.
4) Tuliskan formulanya, misal: = F36 + G36, tekan tombol Enter.
Gambar II – 49.47 Gambar menuliskan formula
Pada studi kasus di atas (Gambar II-46) terlihat penentuan nilai rata-rata
siswa dan nilai rata-rata setiap kegiatan belajar (KB1-9). Untuk
menentukan nilai rata-rata digunakan fungsi AVERAGE, dengan langkah-
langkah berikut ini.
60. 40
1) Letakkan kursor pada cell tempat menentukan formula (contoh
pada cell M5).
2) Tuliskan formula average dengan format = AVERAGE()
3) Letakkan kursor di dalam kurung, kemudian pilih cell yang akan
dihitung contohnya cell D5 sampai dengan L5.
4) Format formula menjadi = AVERAGE(D5:L5)
5) Untuk membulatkan angka di belakang koma menjadi 2 (dua)
angka tuliskan =ROUND(AVERAGE(D5:L5);2)
6) Tekan Enter.
Gambar II - 480. Mencari Nilai Rata-rata
Selain fungsi average di atas, pada contoh kasus juga menggunakan
fungsi logika sederhana yaitu fungsi COUNTIF dan fungsi IF. COUNTIF
digunakan untuk menghitung jumlah dari suatu kriteria (syarat) dalam
studi kasus menghitung jumlah nilai <70. Fungsi IF digunakan untuk
menentukan 2 kondisi atau lebih dari suatu kriteria, contohnya lulus (L)
dan tidak lulus (TL). Dinyatakan lulus jika tidak terdapat nilai<70 pada
KB1-KB9. Langkah-langkah menulis fungsi logika IF (studi kasus gambar
II-30).
1) Letakkan kursor pada cell tempat menuliskan formula (O5).
2) Tuliskan formula IF dengan format = IF
(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]).
3) Ganti logical_test menjadi formula COUNTIF dengan format
=COUNTIF (range;criteria).
4) Formula yang tertulis menjadi
=IF(COUNTIF(D6:L6;"<70")=0;"L";"TL").
5) Tekan enter.
61. 41
Gambar II - 491. Menggunakan logika sederhana COUNTIF dan IF
Masih banyak lagi formula yang terdapat di aplikasi pengolah angka
Microsoft Excel ini. Anda dapat meneroka untuk mengetahui jenis-jenis
formula tersebut dan tempat penggunaanya.
c. Format data
Format data yang dimaksudkan disini adalah memformat data berupa
angka General menjadi format lain seperti format uang (Currency), tanggal
(Shortdate), persentase (Percentage), dan lain-lain. Untuk mengubah
format data pada Ms. Excel lakukan langkah-langkah seperti di bawah ini:
1) Letakkan kursor pada cell yang akan diubah format datanya
2) Pilih tab Home Number, pilih tombol
(Accounting/Percentage/Comma Style)
Gambar II – 52. Tab Home Number
3) Jika tidak ada yang sesuai Anda dapat memilih tombol dropdown
General More Number Formats.
4) Akan muncul kotak dialog Format Cells.
5) Pilih tombol Number pilih salah satu format data pada Category.
62. 42
Gambar II - 503. Kotak dialog Format Cells
3. Pembuatan grafik
Dalam rangka untuk mengomunikasikan suatu idé atau gagasan,
penyajian informasi dalam bentuk gambar akan dapat memperjelas
informasi yang disampaikan jika dibandingkan dengan hanya teks. Begitu
pula dalam penyampaian data dan informasi angka, membaca data dalam
format grafik akan lebih mudah dibandingkan dengan jika hanya disajikan
dalam bentuk tabel atau teks. Proses pembuatan grafik dapat dibagi
menjadi 4 tahap, yaitu menentukan hal yang ingin disampaikan, mengatur
data, menyiapkan grafik dan format grafik. Berikut ini adalah diagram alir
tahap – tahap dalam pembuatan grafik.
Langkah pertama dan yang paling penting adalah Anda harus mengetahui
dengan jelas alasan dan tujuan membuat grafik, setelah itu Anda dapat
memilih jenis grafik yang sesuai. Setidaknya terdapat 6 alasan umum
sebagai pertimbangan Anda di dalam menyajikan data dalam bentuk
grafik. Alasan – alasan tersebut adalah untuk
melakukan perbandingan,
menunjukkan distribusi,
menjelaskan bagian dari keseluruhan,
menunjukkan tren dari waktu ke waktu,
mengetahui penyimpangan, dan
63. 43
memahami hubungan di antara satu dengan lainnya.
Alasan pembuatan grafik dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan
dalam menentukan jenis grafik yang akan dibuat. Secara garis besar, di
dalam perangkat lunak pengolah angka, terdapat tiga jenis grafik di
antaranya:
Grafik batang
Grafik garis dan
Grafik lingkaran
a. Grafik Batang
Grafik batang lebih tepat digunakan untuk menyampaikan informasi
perbandingan dalam bentuk angka mutlak, sebagai contoh adalah
perbandingan penerimaan Anda dari tahun ke tahun, seperti tampak pada
gambar di bawah ini.
Gambar II - 514. Grafik batang
64. 44
Gambar II - 525. Contoh Lain Tampilan Grafik Batang
Grafik Garis
Grafik garis lebih cocok untuk menggambarkan informasi kecenderungan
atau tren perkembangan yang berkesinambungan dalam jangka waktu
yang relatif pendek, sebagai contoh adalah perubahan harga saham,
perubahan suhu tubuh, perubahan nilai rupiah terhadap dollar, perhatikan
contoh grafik di bawah ini.
Gambar II - 536. Grafik Garis
b. Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran lebih tepat digunakan untuk menggambarkan informasi
dalam bentuk proporsi/persentase. Berbeda dengan dua grafik
sebelumnya, grafik jenis lingkaran hanya menerima satu buah data series
65. 45
sehingga jika Anda memiliki dua seris maka series data yang akan dibaca
adalah data series yang pertama. Contoh penggunaan grafik lingkaran
misal untuk menampilkan informasi persentase jumlah Anda yang
mengikuti pelbagai jenis kegiatan ekstrakurikuler sebagaimana terlihat
pada contoh gambar di bawah ini.
Gambar II - 547. Grafik Lingkaran
c. Membuat Grafik Dengan Aplikasi Pengolah Angka
Untuk membuat grafik terlebih dahulu harus menyiapkan data-data yang
akan diiformasikan dalam bentuk grafik. Berikut adalah contoh data
pembangunan fasilitas pendidikan sekolah lanjutan tingkat atas yang akan
dijadikan grafik.
Tabel II - 5. Pembangunan Fasilitas Pendidikan SLTA
No. TAHUN
JENJANG
TOTAL
SMA SMK MA
1 2007/2008 10239 6746 5398 22383
2 2008/2009 10762 7592 5648 24002
3 2009/2010 11036 8399 5897 25332
4 2010/2011 11306 9164 6426 26896
5 2011/2012 11654 10256 6664 28574
Sumber: www.bps.go.id
66. 46
Selanjutnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan dibuatkan grafik, misalnya pada sel (C7:E11).
Tabel I - 6. Pemilihan Sel Untuk Grafik
2. Pilih tab Insert pada ribbon group charts, pilih jenis grafik yang
diinginkan. Untuk contoh ini digunakan grafik batang (column).
Gambar II – 58. Pemilihan Tipe Grafik
3. Setelah memilih tipe grafik akan tampak hasil seperti gambar di
bawah ini.
Gambar II – 59.Tipe Grafik Terpilih
67. 47
4. Ubah keterangan data (series), dengan mengklik kanan pada
Series1 dan Series2 Select Data seperti pada gambar.
Gambar II – 60. Select Data
5. Pada kotak dialog Select Data Source pilih Series yang ingin diubah
namanya kemudian pilih tombol Edit.
Gambar II – 61. Kotak Dialog Select Data Source
6. Pada kotak dialog Edit Series, series name isikan dengan nama
series yang sesuai, kemudian tekan tombol OK.
Gambar II – 62. Kotak Dialog Edit Series
68. 48
7. Lakukan langkah 6 untuk pemberian nama series lainnya. Setelah
selesai pada kotak dialog Select Data Source tekan tombol OK.
Gambar II – 63. Hasil Perubahan Series
8. Berikan judul grafik (Title) dengan melakukan klik pada grafik Tab
Layout pada ribbon Chart Title Above Chart.
Gambar II – 64. Tab Layout
9. Pada kotak Title dalam grafik tuliskan judul dari grafik yang dibuat.
Gambar II – 65. Mengubah Judul Grafik
10.Ubah ukuran huruf (font) pada judul grafik dengan memilih tab
Home pada Ribbon Group Font Font Size.
69. 49
Gambar II – 66. Hasil Akhir Pembuatan Grafik
C. Rangkuman
D. Tugas
Bukalah file uji petik yang diberikan oleh guru.
1. Lakukan pemformatan tabel!
2. Hitung jumlah barang, rata-rata, dan jumlah harga barang!
E. Tes Formatif
Buat grafik dari hasil tugas yang diberikan oleh guru, diskusikan dengan
teman Anda dan presentasikan di hadapan teman-teman!
Perangkat lunak pengolah data berupa angka, dikenal dengan nama
perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi sebagai
penyimpan data baik data teks ataupun numerik (angka),
pengolah data numerik menggunakan operator – operator aritmatika
ataupun statistik,
penyaji informasi dalam bentuk tabel, dan
penyaji informasi dalam bentuk grafik