L’EVOLUZIONE DEL CRM
Alessandro Bodo
3 AZIONI DA FARE (E RIFARE) PER MIGLIORARE
L’ESPERIENZA DEL CLIENTE E
AUMENTARE L’EFFICIENZA INTERNA
CRM ?
PERCHÈ PARLIAMO
DI CRM?
CRM PERCHÈ…
COSTI MARGINI
È necessaria maggiore attenzione verso
il Lead Management e la Customer Retention
CRM PERCHÈ…
“I potenziali clienti oggi si
aspettano che le aziende
utilizzino i loro dati per offrire
loro una migliore esperienza
d’acquisto.”
CRM PERCHÈ…
“Marketing oggi significa saper
curare l’intera esperienza del cliente
- non solo lead generation e adv”
STORY
TIME
VI PRESENTO
• Marketing Manager
LERRY
VI PRESENTO
• Marketing Manager
• Manda email di massa su intero
database
• Non ha tutti i dati che gli servono
per analizzare il parco clienti e
non può segmentare il database
• Non è allineato con il reparto
Sales (anzi è abbastanza
scollegato!!)
• I commerciali usano il crm come
rubrica e inseriscono qualche
informazione sulle trattative in
corso
LERRY
HA UN OBIETTIVO
CRESCERE…
…MEGLIO!
• Migliorare l’esperienza (di
acquisto) del cliente
• Migliorare l’efficienza
interna
2 PILASTRI
PER FARLO
SA CHE DEVE
SFRUTTARE AL
MASSIMO IL
CRM
CHE COS’È
IL CRM???
1. CULTURA
2. PROCESSI
3. SOFTWARE
COME PUÒ
IL CRM
FARCI
CRESCERE
MEGLIO?
PER CRESCERE SERVONO
3 AZIONI
1. Sistematizzare i Processi
2. Passare da App a Ecosistema
3. Miglioramento Continuo (Kaizen)
• Creare una mappatura dei processi di vendita
• Creare una mappatura dei processi di post-vendita
• Creare una mappatura dei processi di marketing
SISTEMATIZZAZIONE DEI PROCESSI
1.
• Mappare come prima cosa l’esperienza che
vogliamo offrire al nostro cliente
I CONSIGLI DI
LERRY:
FORMA UN GRUPPO
DI LAVORO
INTERFUNZIONALE
1. MARKETING
2. COMMERCIALI
3. IT
4. CUSTOMER SERVICE
5. DIREZIONE
6. AMMINISTRAZIONE
7. UN CONSULENTE ESPERTO
IN PROCESSI E CRM
MAPPATURA DEI PROCESSI
Sconosciuto Lead Prospect Cliente
Cliente
Fidelizzato
Promoter
1. PARTI DALL’ANALISI DELL’ESPERIENZA UTENTE
2. CREA UN FLUSSO PER MARKETING, VENDITE E CUSTOMER SERVICE
1.Che esperienza vogliamo offrire ai
nostri clienti? Dal primo contatto al
post-vendita?
2. Quali sono le fonti principali dei
lead?
3. Quali azioni dobbiamo fare per
educare il cliente all’acquisto?
I CONSIGLI DI
LERRY:
LE DOMANDE DA FARSI
4. Quando e come possiamo testare
la soddisfazione del cliente?
5.Quali dati dobbiamo registrare e
dove esattamente?
6.…
ALLINEAMENTO TRA MARKETING E VENDITE
LEAD
RAGGIUNTI
DAL
MARKETING
LEAD
CONTATTATI
DAL
COMMERCIALE
VS
MARKETING
VENDITE
COME ARRIVARCI??
ALLINEAMENTO TRA MARKETING E VENDITE
Potenziali clienti in target (ideali)
Gradodicoinvolgimento
1. Quando un lead passa da
Marketing al Commerciale?
2. Come possiamo dare una priorità ai
contatti generati?
3. Come possiamo coinvolgere ed
educare maggiormente i lead trovati
direttamente dal Commerciale?
I CONSIGLI DI
LERRY:
LE DOMANDE DA FARSI
4. Come gestiamo i contatti poco
coinvolti ma in linea con il nostro
target di mercato?
5.….
PASSARE DA APP A ECOSISTEMA
2.
CR
M
CRM
EMAI
L
LAN
DING
TICKE
T
APP SUITE ECOSISTEMA
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
• Condivisione anagrafiche (clienti, potenziali clienti, influencer, fornitori…)
• Monitoraggio attività e relazioni con le anagrafiche
• Gestione trattative commerciali
• Reportistica
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
• Moduli di conversione web (form)
• Sito che cambia in base all’utente
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
• Landing Pages
• Advertising
• Newsletter
• Lead Scoring
• Segmentazione
• Social
• Blog
• Workflow e
Automazioni
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
• Template email
• Prenotazioni calendario
• Chat sul sito
• Tracking apertura email commerciali
e apertura preventivi
• Automazioni
IL CRM È ALLA BASE DI TUTTO
• Ticket di assistenza
• Knowledge Base
• Chat di assistenza
• Bot per assistenza
• Feedback soddisfazione e questionari
• Automazioni
LE POSSIBILITA’ DI OGGI
CRM
Marketing Sales Customer Service
Le migliori soluzioni:
• Creare un RITUALE per migliorare costantemente:
• l’esperienza del cliente
• i processi
• il software
• le competenze interne
MIGLIORAMENTO CONTINUO
3.
1. CONVOCA
PERIODICAMENTE IL TEAM
INTERFUNZIONALE
2. CONSULTATE ASSIEME I
DATI RACCOLTI E
CONFRONTATELI CON GLI
OBIETTIVI
3. DEFINITE DELLE AZIONI DI
MIGLIORAMENTO
I CONSIGLI DI
LERRY:
FISSA UNA RIUNUONE MENSILE
I DATI DA RACCOGLIERE
Marketing Sales Customer Service
• Numero di lead gestiti
• Qualità dei lead gestiti
• Efficacia dei template email
predisposti e utilizzati
• Efficacia web chat
• Formule/Approcci che
funzionano meglio in chat
• Tempi medi di chiusura
trattativa per agente
• Valore medio trattativa
• Dare un feedback a
Marketing
• Raccolta feedback da Post-
Vendita
• ….
• Visite -> Lead -> Clienti
• Articoli blog più efficaci in
termini di conversioni
• Efficacia di conversione
landing e web form
• Fonti dei lead
• Fonti delle trattative chiuse
• Raccolta feedback da Sales
• Numero lead/contatti a
database
• Tipi di segmentazione
possibili
• …
• Numero ticket aperti
• Numero ticket gestiti
• Tempo di gestione dei ticket
• Quali tipi di
problemi/richieste sono
arrivati
• Feedback di soddisfazione
dei clienti
• Domande fatte dai clienti
• Efficacia utilizzo chat / bot
• Dare un feedback al Sales
• ….
1. FAI IL PUNTO SULLE
COMPETENZE E SULLA
FORMAZIONE DI OGNI
PERSONA INTERESSATA
2. DEFINISCI QUALI
CAMBIAMENTI APPORTARE
AL CRM E AGLI ALTRI
SOFTWARE
I CONSIGLI DI
LERRY:
FISSA UNA RIUNUONE
TRIMESTRALE
I CONSIGLI DI
LERRY:
PRIMA DI ASSUMERE NUOVI
COMMERCIALI
OTTIMIZZA IL TUO CRM!!!
RICORDA QUINDI LE
3 AZIONI
1. Sistematizza i Processi
2. Passa da App a Ecosistema
3. Miglioramento Continuo (Kaizen)
Alessandro Bodo
+349 19 17258
alessandro.bodo@cloudnova.it
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L'evoluzione del CRM: 3 azioni da fare (e rifare) per migliorare l'esperienza del cliente e aumentare l'efficienza interna, Alessandro Bodo

  • 1.
    L’EVOLUZIONE DEL CRM AlessandroBodo 3 AZIONI DA FARE (E RIFARE) PER MIGLIORARE L’ESPERIENZA DEL CLIENTE E AUMENTARE L’EFFICIENZA INTERNA
  • 2.
  • 3.
  • 4.
    CRM PERCHÈ… COSTI MARGINI Ènecessaria maggiore attenzione verso il Lead Management e la Customer Retention
  • 5.
    CRM PERCHÈ… “I potenzialiclienti oggi si aspettano che le aziende utilizzino i loro dati per offrire loro una migliore esperienza d’acquisto.”
  • 6.
    CRM PERCHÈ… “Marketing oggisignifica saper curare l’intera esperienza del cliente - non solo lead generation e adv”
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    VI PRESENTO • MarketingManager • Manda email di massa su intero database • Non ha tutti i dati che gli servono per analizzare il parco clienti e non può segmentare il database • Non è allineato con il reparto Sales (anzi è abbastanza scollegato!!) • I commerciali usano il crm come rubrica e inseriscono qualche informazione sulle trattative in corso LERRY
  • 10.
    HA UN OBIETTIVO CRESCERE… …MEGLIO! •Migliorare l’esperienza (di acquisto) del cliente • Migliorare l’efficienza interna 2 PILASTRI
  • 11.
    PER FARLO SA CHEDEVE SFRUTTARE AL MASSIMO IL CRM
  • 12.
    CHE COS’È IL CRM??? 1.CULTURA 2. PROCESSI 3. SOFTWARE
  • 13.
  • 14.
    PER CRESCERE SERVONO 3AZIONI 1. Sistematizzare i Processi 2. Passare da App a Ecosistema 3. Miglioramento Continuo (Kaizen)
  • 15.
    • Creare unamappatura dei processi di vendita • Creare una mappatura dei processi di post-vendita • Creare una mappatura dei processi di marketing SISTEMATIZZAZIONE DEI PROCESSI 1. • Mappare come prima cosa l’esperienza che vogliamo offrire al nostro cliente
  • 16.
    I CONSIGLI DI LERRY: FORMAUN GRUPPO DI LAVORO INTERFUNZIONALE 1. MARKETING 2. COMMERCIALI 3. IT 4. CUSTOMER SERVICE 5. DIREZIONE 6. AMMINISTRAZIONE 7. UN CONSULENTE ESPERTO IN PROCESSI E CRM
  • 17.
    MAPPATURA DEI PROCESSI SconosciutoLead Prospect Cliente Cliente Fidelizzato Promoter 1. PARTI DALL’ANALISI DELL’ESPERIENZA UTENTE 2. CREA UN FLUSSO PER MARKETING, VENDITE E CUSTOMER SERVICE
  • 18.
    1.Che esperienza vogliamooffrire ai nostri clienti? Dal primo contatto al post-vendita? 2. Quali sono le fonti principali dei lead? 3. Quali azioni dobbiamo fare per educare il cliente all’acquisto? I CONSIGLI DI LERRY: LE DOMANDE DA FARSI 4. Quando e come possiamo testare la soddisfazione del cliente? 5.Quali dati dobbiamo registrare e dove esattamente? 6.…
  • 19.
    ALLINEAMENTO TRA MARKETINGE VENDITE LEAD RAGGIUNTI DAL MARKETING LEAD CONTATTATI DAL COMMERCIALE VS MARKETING VENDITE COME ARRIVARCI??
  • 20.
    ALLINEAMENTO TRA MARKETINGE VENDITE Potenziali clienti in target (ideali) Gradodicoinvolgimento
  • 21.
    1. Quando unlead passa da Marketing al Commerciale? 2. Come possiamo dare una priorità ai contatti generati? 3. Come possiamo coinvolgere ed educare maggiormente i lead trovati direttamente dal Commerciale? I CONSIGLI DI LERRY: LE DOMANDE DA FARSI 4. Come gestiamo i contatti poco coinvolti ma in linea con il nostro target di mercato? 5.….
  • 22.
    PASSARE DA APPA ECOSISTEMA 2. CR M CRM EMAI L LAN DING TICKE T APP SUITE ECOSISTEMA
  • 24.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO
  • 25.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO • Condivisione anagrafiche (clienti, potenziali clienti, influencer, fornitori…) • Monitoraggio attività e relazioni con le anagrafiche • Gestione trattative commerciali • Reportistica
  • 26.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO • Moduli di conversione web (form) • Sito che cambia in base all’utente
  • 27.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO • Landing Pages • Advertising • Newsletter • Lead Scoring • Segmentazione • Social • Blog • Workflow e Automazioni
  • 28.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO • Template email • Prenotazioni calendario • Chat sul sito • Tracking apertura email commerciali e apertura preventivi • Automazioni
  • 29.
    IL CRM ÈALLA BASE DI TUTTO • Ticket di assistenza • Knowledge Base • Chat di assistenza • Bot per assistenza • Feedback soddisfazione e questionari • Automazioni
  • 30.
    LE POSSIBILITA’ DIOGGI CRM Marketing Sales Customer Service Le migliori soluzioni:
  • 31.
    • Creare unRITUALE per migliorare costantemente: • l’esperienza del cliente • i processi • il software • le competenze interne MIGLIORAMENTO CONTINUO 3.
  • 32.
    1. CONVOCA PERIODICAMENTE ILTEAM INTERFUNZIONALE 2. CONSULTATE ASSIEME I DATI RACCOLTI E CONFRONTATELI CON GLI OBIETTIVI 3. DEFINITE DELLE AZIONI DI MIGLIORAMENTO I CONSIGLI DI LERRY: FISSA UNA RIUNUONE MENSILE
  • 33.
    I DATI DARACCOGLIERE Marketing Sales Customer Service • Numero di lead gestiti • Qualità dei lead gestiti • Efficacia dei template email predisposti e utilizzati • Efficacia web chat • Formule/Approcci che funzionano meglio in chat • Tempi medi di chiusura trattativa per agente • Valore medio trattativa • Dare un feedback a Marketing • Raccolta feedback da Post- Vendita • …. • Visite -> Lead -> Clienti • Articoli blog più efficaci in termini di conversioni • Efficacia di conversione landing e web form • Fonti dei lead • Fonti delle trattative chiuse • Raccolta feedback da Sales • Numero lead/contatti a database • Tipi di segmentazione possibili • … • Numero ticket aperti • Numero ticket gestiti • Tempo di gestione dei ticket • Quali tipi di problemi/richieste sono arrivati • Feedback di soddisfazione dei clienti • Domande fatte dai clienti • Efficacia utilizzo chat / bot • Dare un feedback al Sales • ….
  • 34.
    1. FAI ILPUNTO SULLE COMPETENZE E SULLA FORMAZIONE DI OGNI PERSONA INTERESSATA 2. DEFINISCI QUALI CAMBIAMENTI APPORTARE AL CRM E AGLI ALTRI SOFTWARE I CONSIGLI DI LERRY: FISSA UNA RIUNUONE TRIMESTRALE
  • 35.
    I CONSIGLI DI LERRY: PRIMADI ASSUMERE NUOVI COMMERCIALI OTTIMIZZA IL TUO CRM!!!
  • 36.
    RICORDA QUINDI LE 3AZIONI 1. Sistematizza i Processi 2. Passa da App a Ecosistema 3. Miglioramento Continuo (Kaizen)
  • 37.
    Alessandro Bodo +349 1917258 alessandro.bodo@cloudnova.it QUESTE SLIDE PUOI SCARICARE cloudnova.it/marketing-digitale-b2b Cloudnova srl www.cloudnova.it