Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
"Facturatie middels XML is nirwana" - case A.S. Watson, klant ICreative.
A.S. Watson ontvangt op jaarbasis honderduizenden facturen die in de 'oude' situatie vaak handmatig moesten worden geaccordeerd. "Facturatie middels XML is nirwana" aldus Rob Wiecherink, manager AP. Lees hier de referentiecase.
Presentatie van Marco Pastors, ambassadeur e-factureren, over de rol van e-factureren binnen de overheid. De overheid heeft inmiddels gekozen voor UBL 2.0. als standaard formaat. Daarnaast zijn ook andere -toekomstige standaarden mogelijk. Dit laatste is natuurlijk goed nieuws voor leveranciers van standaard administratieve software omdat zij belang hebben bij duidelijkheid over een standaard. Verwacht mag dan ook worden dat de administratieve software deze standaard ook als defacto standaard omarmt.
Kostenbesparing en efficiency verbetering met SEPAInnopay
Sinds 1 februari 2014 is SEPA de nieuwe Europese standaard voor betalingen. Organisaties hebben een hoop effort gestoken in deze verplichte standaardisering. We zien echter dat de voordelen in de praktijk nog nauwelijks worden benut. Er is nog heel veel winst te behalen door Cash Management te versimpelen en operationele kosten van de verwerking van uw betalingen te verlagen. In deze sessie schetsen we het Post-SEPA landschap en bieden we de key take-aways waarmee u SEPA kan omzetten in echte voordelen voor uw organisatie.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
"Facturatie middels XML is nirwana" - case A.S. Watson, klant ICreative.
A.S. Watson ontvangt op jaarbasis honderduizenden facturen die in de 'oude' situatie vaak handmatig moesten worden geaccordeerd. "Facturatie middels XML is nirwana" aldus Rob Wiecherink, manager AP. Lees hier de referentiecase.
Presentatie van Marco Pastors, ambassadeur e-factureren, over de rol van e-factureren binnen de overheid. De overheid heeft inmiddels gekozen voor UBL 2.0. als standaard formaat. Daarnaast zijn ook andere -toekomstige standaarden mogelijk. Dit laatste is natuurlijk goed nieuws voor leveranciers van standaard administratieve software omdat zij belang hebben bij duidelijkheid over een standaard. Verwacht mag dan ook worden dat de administratieve software deze standaard ook als defacto standaard omarmt.
Kostenbesparing en efficiency verbetering met SEPAInnopay
Sinds 1 februari 2014 is SEPA de nieuwe Europese standaard voor betalingen. Organisaties hebben een hoop effort gestoken in deze verplichte standaardisering. We zien echter dat de voordelen in de praktijk nog nauwelijks worden benut. Er is nog heel veel winst te behalen door Cash Management te versimpelen en operationele kosten van de verwerking van uw betalingen te verlagen. In deze sessie schetsen we het Post-SEPA landschap en bieden we de key take-aways waarmee u SEPA kan omzetten in echte voordelen voor uw organisatie.
ABN AMRO zakenreisgids "zakendoen met België"ABN AMRO
Maak van uw onderneming in het België een succesverhaal. Wij hebben alvast huiswerk voor u gedaan. Onze internationale zakenreisgidsen zijn onmisbaar voor uw zaken over de landsgrenzen. Vol informatie van insiders en handige weetjes over het land en het zakenklimaat. En niet te vergeten tips van andere ondernemers. Dan heeft u meteen een voorsprong.
http://www.abnamro.nl/internationaal
Meer efficiëntie, besparingen en klantentevredenheid bij Zespri dankzij e-inv...Quadrant Communications
ZESPRI Europe ging op zoek naar een oplossing voor elektronische facturatie (e-facturatie, of e-Invoicing) in het kader van een gentlemen’s agreement met een grote klant. Ze wilden klein starten en al doende leren, maar keken resoluut uit naar een future-proof systeem. Een framework dat kon groeien en steeds meer klanten kon
connecteren. De organisatie stelde strikte voorwaarden op het gebied van de wettelijke richtlijnen rond e-Invoicing: de nieuwe oplossing moest niet alleen nù compliant zijn,
maar dat ook blijven. Ook veiligheid was bijzonder belangrijk. Codit implementeerde een online platform gebouwd op Microsoft Windows Azure technologie: Codit
Integration Cloud. Zo ontwikkeld dat het snel en efficiënt nieuwe connecties en integraties kan activeren, biedt het een betrouwbare en transparante cloud-gebaseerde
omgeving die uitermate geschikt is voor e-Invoicing doeleinden.
We present to you the E-invoicing Yearbook 2017 - Q1. It shows the relevant content on e-invoicing, AP automation, e-procurement and compliance, published by us and our sponsors during the first quarter of 2017.
Our daily search for content regarding e-invoicing, AP automation and e-procurement lead to over 2,000 posts, published the past eight years.
On average, the E-invoicing Platform publishes ten posts per week. These posts are both user generated content from our sponsors, as well as content from other valuable sources.
This content is also published on Twitter, on LinkedIN and on Google (News). And every other week, the posts get extra attention via our newsletter, with currently over 8,900 recipients in 100+ countries.
As each post is interesting and newsworthy by itself, this is increased when we sort these posts in the sections underneath:
- Featured providers
- Opinions
- Mandatory and compliant e-invoicing:
- Interoperability and standardisation (in Europe):
- Case studies
- News in general
- Downloads, infographics and more
- Beyond e-invoicing: innovative and new services -
- Acquisitions, mergers and funding
- Around the globe
After each quarter of the year ends the E-invoicing Yearbook will be updated, building a picture of how the world of e-invoicing is progressing.
Publications 2017, Title only
Mug 'core' cross industry invoice european message implementation guideline...Friso de Jong
The document summarizes the MUG project which created a European Core Invoice guideline. It describes the project organization and deliverables, including a CEN workshop agreement document that defines a cross-industry invoice data model and syntax mapping. Next steps proposed include documenting mappings to other invoice formats, defining extensions, and establishing a change management process.
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...Friso de Jong
This document summarizes a workshop on electronic invoicing for small and medium enterprises (SMEs). It discusses how SMEs could benefit from e-invoicing through potential cost savings but may struggle with initial investments and resources required. The document also outlines barriers that prevent SMEs from adopting e-invoicing, such as a lack of standardized processes. Finally, it proposes several ways to facilitate SME adoption of e-invoicing, including through political support, incentives from large business partners, and user-friendly software solutions.
The document summarizes the European Commission's action plan to promote e-invoicing in Europe. It outlines four priorities: 1) ensuring a consistent legal environment, 2) achieving mass adoption among SMEs, 3) stimulating widespread use, and 4) promoting a common data model. Actions include implementing new VAT directive rules, revising e-signature rules, launching projects to help SMEs, publishing best practices, and establishing national and European e-invoicing forums. The goal is for e-invoicing to become the predominant invoicing method in Europe by 2020.
The document summarizes a presentation on an e-invoice compliance toolbox. It describes an interactive user interface based on an annex matrix from sustainable compliance guidelines. The interface allows filtering by role, process step, and business implementation. It is intended for entities using e-invoicing, especially SMEs. The document requests comments on the usability of the interface and content from the commentary and matrix.
The document discusses guidelines for electronic invoicing compliance across Europe. It aims to develop simplified, standardized guidelines that are easy to understand and apply. The guidelines will be translated into multiple languages and used to create an interactive online tool to help companies comply with e-invoicing regulations. The tool will classify different e-invoicing systems and controls to ensure invoice authenticity, integrity, and legibility. It will also provide guidance on processes to link invoices to supplies for audit purposes. Feedback is sought on the guideline content and usability of the interactive compliance tool.
The document summarizes the proceedings of the CEN WS eInvoices III Open Meeting held on December 12, 2011 in Brussels. It includes a Code of Practice and Glossary of Terms for electronic invoices. The Code of Practice establishes guidelines for trading parties, service providers, and public administrations regarding electronic invoicing. It addresses issues like ensuring authenticity and integrity of electronic invoices. The meeting aimed to finalize the Code of Practice and Glossary of Terms as requested by the European Commission to support adoption of e-invoicing.
Awareness and promotion of electronic e invoicingFriso de Jong
This document summarizes a meeting of the WG 4 Awareness & Promotion group regarding the Electronic Invoice Gateway (EIG). The group canvassed for an operator for the EIG, developed a business plan, and continued developing content for the gateway. Their objectives are to improve existing EIG services to increase e-invoicing awareness across Europe. The presentation outlines the benefits of being the EIG operator, the business plan's vision and framework, and how attendees can get involved.
Agenda workshop electronic invoices, phase 3Friso de Jong
The document summarizes an agenda for a workshop on electronic invoices. The workshop will discuss the development of guidelines for electronic invoicing, enabling small and medium enterprises to use electronic invoice processes in Europe, establishing conformance criteria for interoperability across e-business networks, and promoting awareness of electronic invoicing. The agenda includes welcome remarks, working group presentations, demonstrations of e-invoicing tools, discussions of draft guidelines, and plans for future work. The workshop is part of a multi-year effort to develop standards and guidelines for electronic invoicing in Europe.
Work Group 3 of the CEN e-Invoicing project developed three documents over multiple face-to-face meetings: 1) Conformance Criteria to guide implementation of e-invoicing in Europe, 2) a Model Interoperability Agreement for electronic invoicing service providers, and 3) a position paper on Addressing & Routing that identifies areas for further work. The group included contributors from across Europe who debated topics like terminology, legal compliance, technology standards, and addressing schemes to establish guidelines for electronic invoicing interoperability.
E invoicing as accelerator for cross-industry ediFriso de Jong
E-invoicing is accelerating the shift from paper to electronic documents across industries in Europe. By 2020, it is predicted that over 50% of B2B invoices will be electronic. E-invoicing helps align the differing needs of large and small companies by offering formats and processes appropriate for all sizes. It also helps standardize documentation between countries and industries. As e-invoicing adoption increases, it will drive increased automation of related electronic documents across supply chains.
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle managementFriso de Jong
This white paper discusses tax-compliant electronic invoice management. It provides an overview of value-added tax (VAT) compliance challenges for businesses, different types of VAT enforcement regimes, and strategies for optimizing auditability. The document examines the history of ex-post auditability options and how electronic invoicing solutions can help ensure legal compliance for tax authorities. It also analyzes different e-invoicing legal frameworks and provides guidance on designing compliant invoice processes.
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...Friso de Jong
The document outlines the rules of procedure for the European Multi-stakeholder Forum on Electronic Invoicing. It establishes that the Commission will chair the group and convene meetings. It describes the process for setting meeting agendas, distributing documents, and adopting opinions. The rules allow for sub-groups, third party participation, and written procedures. It also covers record keeping, conflicts of interest, correspondence, transparency, and data protection.
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...Friso de Jong
The document proposes a work programme for the European Multi-Stakeholder Forum on e-Invoicing for its first year of operation. It outlines 4 tasks for the Forum: 1) Monitor e-invoicing adoption in EU states, 2) Exchange experiences and best practices, 3) Propose solutions to cross-border barriers, and 4) Discuss standards. For each task, it identifies priority topics and deliverables, including analyses of e-invoicing adoption rates and identification of barriers. Activity leaders would be appointed to coordinate input and recommendations for each task. The work would culminate in reports on the tasks delivered in September 2012.
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
2020 Vision Ref Case Kline
1. Ook “K” Line kiest voor 20/20 vision
“De inkoopmanagementmodule geeft
ons automatisch een volledige match”
[REFERENCE CASE]
Vele organisaties en instellingen in het Bij het procurementsysteem van “K” Line is het transportsysteem
leidend. 20/20 vision heeft zowel de verplichtingen als ontvangsten
bedrijfsleven, bij de (semi-)overheid, in de administratie en de factuurverwerking aan dat systeem gekoppeld.
Jan de Witte, General Manager & Financial Controller van “K” Line, is
zorgsector en binnen het onderwijs kozen voor
met name zeer tevreden over de pilot met de ontvangstenregistratie.
de professionele oplossingen van 20/20 vision. ‘Door de matching met transportopdrachten en het geconfirmeerde
rekeningvoorstel kunnen de facturen snel in het financiële systeem
Zij zijn nu volledig “in control”. Betrokkenen
worden geboekt’.
binnen deze organisaties vertellen met
“K” Line Europe met hoofdkantoor in Londen, is de Europese vestiging
enthousiasme over hun ervaringen met de van het Japanse moederbedrijf, en als rederij gespecialiseerd in
verscheping van cargo en logistieke service.
software en aanpak van 20/20 vision. Zo ook
Jan de Witte van “K” Line in Rotterdam…
2. full focus
on procurement
“K” Line Europe, met een Nederlandse vestiging in Rotterdam, is verant
woordelijk voor transportzaken in Europa, het Middellandse Zeegebied en
Feiten Noord Afrika. Sinds 2001 wordt in Nederland gewerkt met de software van
75 medewerkers in NL, 20/20 vision. ‘Door 20/20 vision hebben we de factuurverwerking strak kunnen
300 medewerkers in UK automatiseren. In ons transportpakket staan al onze afspraken over tarieven.
25 gebruikers in NL, Door de koppeling wordt nu elke transportorder als verplichting geïmporteerd in
25 gebruikers in UK 20/20 vision. Na verscheping wordt een rekeningvoorstel voor de transporteurs
50.000 facturen per jaar gemaakt. Zij kunnen na confirmatie een factuur sturen voor het overeen
in NL en UK gekomen bedrag. Als rederij ontvangen we geen goederen maar lezen we het
Koppeling met Exact Globe rekeningadvies in als ontvangst in de ontvangstenregistratie van 20/20 vision.
en operationele pakketten. Als de factuur binnenkomt wordt deze vergeleken met de verschepingsopdracht
Gebruiker van 20/20 vision sinds (de verplichting) en met het goedgekeurde rekeningadvies (de ontvangst). Als dit
2001 (verplichtingen en ontvangsten klopt kan de factuur in het financieel systeem geboekt worden en betaalbaar
administratie en factuurverwerking) gesteld worden’, zo legt Jan de Witte uit.
Opgeloste knelpunten Procesbeheersing
Koppelen aan transportsysteem “K” Line was het bedrijf dat model stond voor de ontwikkeling van de ontvangsten
Handmatige factuurverwerking registratie van 20/20 vision. ‘Als pilotklant hebben we eigenlijk een soort maat
3weg matching werkpakket gekregen. Interessant is dat heel veel van onze adviezen, maar ook
die van andere klanten, zijn meegenomen in de software van 20/20 vision. Wij
zijn er uiterst tevreden over en gaan binnenkort zelfs een global operationeel
Meer weten? pakket aan de verplichtingen koppelen. We gebruiken 20/20 vision nu ook al in
20/20 vision Europe BV onze kantoren in Londen en Ipswich’. Jan de Witte is erg te spreken over de
T +31 (0)88 11 20 20 1 aanpak van 20/20 vision. We hebben in 20/20 vision een goede partner. Het
E info@2020vision.nl biedt ons zo veel meer mogelijkheden om de interne controle te optimaliseren.
W www.2020vision.nl En niet minder belangrijk: we hebben aanzienlijk kunnen besparen op mankracht’.
![Ook “K” Line kiest voor 20/20 vision
“De inkoopmanagementmodule geeft
ons automatisch een volledige match”
[REFERENCE CASE]
Vele organisaties en instellingen in het Bij het procurementsysteem van “K” Line is het transportsysteem
leidend. 20/20 vision heeft zowel de verplichtingen als ontvangsten
bedrijfsleven, bij de (semi-)overheid, in de administratie en de factuurverwerking aan dat systeem gekoppeld.
Jan de Witte, General Manager & Financial Controller van “K” Line, is
zorgsector en binnen het onderwijs kozen voor
met name zeer tevreden over de pilot met de ontvangstenregistratie.
de professionele oplossingen van 20/20 vision. ‘Door de matching met transportopdrachten en het geconfirmeerde
rekeningvoorstel kunnen de facturen snel in het financiële systeem
Zij zijn nu volledig “in control”. Betrokkenen
worden geboekt’.
binnen deze organisaties vertellen met
“K” Line Europe met hoofdkantoor in Londen, is de Europese vestiging
enthousiasme over hun ervaringen met de van het Japanse moederbedrijf, en als rederij gespecialiseerd in
verscheping van cargo en logistieke service.
software en aanpak van 20/20 vision. Zo ook
Jan de Witte van “K” Line in Rotterdam…](https://image.slidesharecdn.com/2020-vision-ref-case-kline-1229430663803531-1/85/2020-Vision-Ref-Case-Kline-1-320.jpg)
