Документ представляет программное решение «омега. управление проектами ГЧП», разработанное для повышения эффективности реализации проектов государственно-частного партнерства путем автоматизации процессов управления. Система, основанная на методологии управления проектами PRINCE2, предоставляет инструменты для координации команд, контроля выполнения задач и взаимодействия с участниками конкурсов. Также предусмотрены возможности для обеспечения открытости информации и систематизации опыта проектной работы.

1. ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ
«ОМЕГА. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ГЧП»
Презентация программного продукта. Июль 2015
Повышение эффективности реализации проектов
государственно-частного партнерства

2.  Программное решение является частью информационной системы
«ОМЕГА» (Система), разработанной на базе платформы MS SharePoint
 При разработке Системы учтена практика комплексного внедрения для
ключевых заказчиков, опыт работы с международными партнерами
 Система использовалась для ИТ-сопровождения крупных ГЧП проектов:
развитие аэропорта «Пулково», строительство моста через реку Лена,
строительство автодороги «Обход г. Хабаровск» и других
инвестиционных проектов.
Программное решение «Омега. Управление проектами ГЧП» обеспечивает повышение
эффективности реализации проектов государственно-частного партнерства (ГЧП) за счет
автоматизации процессов планирования, координации и контроля работ проектных команд, а
также применения специализированных модулей для взаимодействия с участниками
конкурсов и общественностью.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ
2

3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
3
обеспечение высокого качества проработки проекта
повышение эффективности принятия управленческих
решений
снижение финансовых и временных затрат на
взаимодействие команды проекта
продвижение проекта ГЧП в сети Интернет
информационное сопровождение конкурсных процедур
проекта ГЧП
Внедрение Системы обеспечивает создание единой среды для проектно-ориентированной
деятельности организации и предоставляет инструменты для решения следующих задач:
Система управление
проектами
Официальный сайт
проекта
Виртуальная комната
данных
Электронный форум
вопросов и ответов

4. ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
 Постоянная оценка целесообразности проекта
 Управление проектным опытом
 Распределение ролей и обязанностей
 Распределение уровней ответственности
 Управление по стадиям
 Продуктно-ориентированное управление
 Адаптация к предметной специфике проектов ГЧП
4
Бизнес-логика Системы основана на методологии управления проектами PRINCE2®.
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments 2) - методология управления проектами,
одобренная правительством Великобритании в качестве стандарта управления проектами в
социальной сфере. Управления проектами в PRINCE2 руководствуется следующими
принципами:

5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ГЧП В СИСТЕМЕ
5
Система
Правление проекта
Техническая рабочая
группа
Менеджер проекта
Финансовая рабочая
группа
Юридическая
рабочая группа
Группа организационного
сопровождения
Мониторинг хода реализации проекта
Согласование ключевых решений
Совместная разработка и приемка продуктов проекта
Ведение библиотек документов
Формирование команды проекта
Планирование и контроль реализации проекта
Формирование и согласование отчетности
Участники конкурса
Доступ к документации проекта
Обращение за разъяснениями
Общественность
Доступа к открытой информации о
ходе реализации проекта
Накопление и
систематизация опыта

6. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ГЧП
1. Мониторинг хода реализации проекта;
2. Формирование и предоставление для согласования отчетности по проекту
3. Формирование команды проекта;
4. Планирование и контроль реализации проекта;
5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов проекта;
6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта;
7. Взаимодействие с участниками конкурса по проекту ГЧП;
8. Оповещение общественности о событиях, происходящих в проекте, и предоставление
доступа пользователям сети Интернет к открытой документации по проекту;
9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта проектных работ в новых
проектах.
6

7. ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
7
 Удаленный доступ из сети Интернет
 Размещение системы на оборудовании
Исполнителя или Заказчика
 Техническая поддержка обслуживания Системы и
консультации пользователей
 Количество пользователей системы или
одновременных подключений не ограничивается
 Полная поддержка работы с мобильных устройств
 Активная защита от компьютерных вирусов и троянских программ
 Шифрование данных системных и пользовательских данных
 Ежедневное резервное копирование данных в защищенное хранилище
 Использование дополнительной защиты от автоматического подбора пароля
Безопасность доступа и безопасность хранения данных:

8. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
 Интеграция Системы с продуктами Microsoft Office 2007/2010/2013, позволяющая
осуществлять редактирование документов пакета непосредственно на Сервере
приложений (технология Office Web Apps). В этом случае установка приложений Microsoft
Office на АРМ пользователя не требуется.
 Гибкая настройка прав доступа к функциям и информационным объектам на базе ролевой
структуры команды проекта.
 Персональная настройка уровней доступа к библиотекам, папкам и конкретным
документам, загруженным в Систему.
 Автоматическое создание версий документов, загружаемых в Систему. Предоставление
инструментов сравнения и объединения версий документов. Существует возможность
возврата к предыдущим версиям документов без потери информации.
 Автоматический аудит действий пользователей в Системе. Предоставляются инструменты
представления статистической информации в виде отчетов.
 Предоставление решений для внутрикомандного взаимодействия: досок обсуждений,
защищенного внутреннего чата, общих календарей событий и т.д.
8

9. 9
ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ
Реализация в Системе процессов управления проектом ГЧП

10. 1. Формирование и предоставление отчетности для согласования
Создание автоматизированной формы отчета
о ходе реализации проекта, в которой на дату
составления отчета аккумулируется
следующая информация:
 Паспорт проекта
 Этапы работ и их сроки
 Состав команды проекта,
 Описание разработанных
документов и проведенных
мероприятий по проекту
 Контролируемые параметры, риски и
отклонения в ходе реализации
Проекта
10

11. 2. Формирование команды проекта
11
 Формирование
организационной
структуры команды
проекта
 Предоставление прав на
работу в Системе членам
команды проекта, с
учетом их
функциональных
обязанностей и уровней
доступа к информации по
проекту
 Предоставление
инструментов
делегирования прав
другим членам команды
проекта

12. 3. Планирование и контроль реализации проекта
12
 Интерактивная
разработка графика
реализации проекта
 Назначение
ответственных
исполнителей и сроков
выполнение задач
 Формирование списка
критериев качества и
списка согласования
результата выполнения
задач
 Представление графика
реализации проекта в
виде диаграммы Ганта

13. 4. Мониторинг хода реализации проекта руководством организации
 Предоставление функций согласования/отклонения сформированного отчета о ходе
реализации проекта, настройка оповещений об изменениях в параметрах проекта,
нарушениях сроков выполнения и др.
 Предоставление сводной ключевой информации о группе проектов, сопровождаемых в
Системе, в виде интерактивных графиков и таблиц
13

14. 5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов
 Создание отдельных рабочих областей для разработки документов проекта
 Назначение рабочих групп
 Ведение интерактивных обсуждения
 Создание и хранение различных версии разрабатываемых документов
14

15. 6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта
 Формирование
электронных библиотек
документов проекта
 Структурирование папок и
файлов в виде
иерархического дерева
 Контекстный поиск и поиск
по реквизитам документов
15

16. 7. Взаимодействие с участниками конкурсных процедур
 Создание защищенного хранилища
электронных версий документов по
проекту (Виртуальная комната
данных). Настройка прав доступа
участникам конкурсных процедур и
финансирующих организаций к
сегментам Виртуальной комнаты
данных
 Развертывание закрытого форума,
при помощи которого участники
конкурса могут задать вопросы
организатору конкурса, по
разъяснению глав проектной
документации, и получают ответы,
разработанные и согласованные
рабочей группой команды проекта
16

17. 8. Информирование общественности
 Развертывание официального
публичного сайта проекта из
готового шаблона с
организацией доступа к нему
пользователей сети Интернет
 Автоматическое
контролируемое опубликование
материалов, связанных с
проектом (документов,
новостей, ответов на вопросы
участников конкурса и т.д.) и
расположенных в закрытой
части Системы, на официальном
сайте проекта
 Организация обратной связи с
посетителями официального
сайта проекта
17

18. 9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта
 Контролируемый процесс сохранения структуры взаимосвязанных задач, документов,
рисков, контактных данных, структуры команд проектов и др. в централизованном
хранилище – Базе знаний
 Предоставление инструментов повторного использования сохраненных данных в новых
проектах
18

19. 19
Просим Вас связаться с нами для проведения демонстрации работы информационной
системы «Омега».
Наши специалисты проведут демонстрацию в удобном для Вас месте или в формате
вебинара.
ДЕМОНСТРАЦИЯ СИСТЕМЫ
Начальник информационно-
технического отдела
Бескровный Алексей Петрович
(812) 601-0670 доб. 224,
Alexey.Beskrovniy@pmagency.ru
Начальник сектора методологии и
контроля качества
Тархова Анна Сергеевна
(812) 601-0670 доб. 104,
Anna.Tarkhova@pmagency.ru

20. Project Management Agency Ltd. /ООО «Пи-Эм-Эй»
Санкт-Петербург, пер. Гривцова 4, лит. А
+7 (812) 601 06 70
info@pmagency.ru
http://www.pmagency.ru/