#16 Hướng dẫn Quản lý đơn hàng mua - Phần mềm GetFly CRM

1. QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG MUA
1. Thêm mới đơn hàng mua
Để thêm đơn hàng mua, mời bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào phần mua hàng:
Bước 2: Nhập chuột vào
Bước 3: Thêm thông tin của nhà cung cấp:
Bước 4: Thêm sản phẩm bạn mua, bạn có thể search theo mã hoặc theo tên sản phẩm

2. Bước 5: Điền các thông tin đơn hàng.
(1) Điền số lượng sản phẩm bán:
(2) Đơn giá: nếu trong thông tin sản phẩm bạn có để mức
giá bán lẻ thì nó sẽ hiển thị ra. Nếu trong thông tin sản
phẩm bạn không để mức giá bán lẻ thì bạn vẫn có thể
điền giá vào. Hoặc bạn muốn điều chỉnh mức giá thì
vẫn có thể sửa được bằng cách bạn trỏ chuột vào ô đơn
giá và điều chỉnh.
(3) Lựa chon các hình thức chiết khấu (nếu có):
- Chiết khấu theo sản phẩm: chiết khấu cho từng sản
phẩm, áp dụng khi mỗi sản phẩm có 1 mức chiết khấu
khác nhau.
- Chiết khấu theo đơn hàng: chiết khấu cho toàn bộ đơn
hàng, áp dụng khi các sản phẩm có mức chiết khấu
bằng nhau.
(4) Nếu chiết khấu theo sản phẩm: bạn có thể điền mức
chiết khấu theo % hoặc theo mức tiền trên từng sản
phẩm hoặc chọn cả 2 hình thức.
(5) Nếu chiết khấu theo đơn hàng, bạn sẽ điền thông tin
chiết khấu như hướng dẫn ở mục (7).
(6) Thêm một sản phẩm bán khác.
(7) Thêm thông tin về các loại phí khác trong đơn hàng:
+ Ý nghĩa của mỗi mục bạn sẽ điền: Chiết khấu sau thuế / Thuế VAT / Phí vận
chuyển / Phí lắp đặt.
+ Với mỗi mục này bạn đều có thể điền thông tin chiết khấu hoặc thuế theo % (ở cột
thứ nhất) hoặc theo mức tiền (ở cột thứ 2).

3. + Chiết khấu sau thuế: Hệ thống đang mặc định là chiết khấu trước thuế, bạn có thể
thay đổi hình thức sang chiết khấu sau thuế nếu tích chọn phần này.
(8) Sau khi điền hết các thông tin đơn hàng, hệ thống sẽ tự động tính giá trị đơn hàng ở ô
Tổng cộng.
Bước 6: Điền thông tin khác liên quan đến đơn hàng.
Bạn có thể điền các thông tin liên quan như thời gian, địa điểm giao hàng hay các ghi chú khác
tại phần này.
Bước 7: Nhấp chuột vào để hoàn thành. Đơn hàng hoàn thành sẽ có giao
diện như thế này:

4. 2. Các lựa chọn sau khi tạo đơn hàng mua
a. Duyệt đơn hàng
Người được phần quyền duyệt đơn hàng sẽ có thể xác nhận đơn hàng.
Để xác nhận đơn hàng, bạn nhấp chuột vào .
Và xác nhận các thông tin trên đơn hàng:
b. Thay đổi thông tin đơn hàng
Để thay đổi thông tin trên đơn hàng, bạn nhấp chuột vào và thay đổi thông
tin trên màn hình tiếp theo rồi nhấp chuột vào Cập nhật ở cuối màn hình.
In đơn hàng
c. In đơn hàng
Để in đơn hàng, bạn nhấp chuột vào , hệ thống sẽ hiển thị bản in dạng PDF.
Chú ý: Có thể trình duyệt sẽ hỏi là bạn có muốn mở thêm 1 cửa sổ pop-up thì bạn vào cài đặt
và chấp nhận. VD:
d. Hủy hay xóa đơn hàng
Bạn nhấp chuột vào nút ở cuối màn hình và xác nhận đồng ý:

5. e. Thanh toán
Nếu hệ thống của bạn chỉ sử dụng CRM thì hệ thống sẽ thanh toán trực tiếp trên đơn hàng (1),
nếu hệ thống bạn sử dụng thêm module Tài chính của GetFly sẽ là thanh toán qua phiếu chi, và
Quỹ.
(1) Thanh toán trực tiếp trên đơn hàng
Bạn nhấp vào nút ở cuối màn hình.
Tiếp theo, bạn đánh số tiền khách hàng thanh toán vào màn hình mới:
Cuối cùng click vào Thanh toán.
Lịch sử thanh toán sẽ hiển thị ở màn hình bên tay trái cho biết lịch sử thanh toán của đơn
hàng.
(2) Thanh toán qua phiếu chi
Bạn nhấp vào nút ở cuối màn hình, và điền các thông tin ở màn hình tiếp theo:

6. Và nhấp vào nút ở cuối màn hình để thanh toán.
f. Yêu cầu nhập kho
Bạn nhấp chuột vào để làm yêu cầu nhập kho và điền thông tin ở màn hình
tiếp theo.
Và nhấp vào nút để hoàn thành.