1. NHẬP KHO
Để nhập hàng vào kho, bạn truy cập vào phần Nhập kho theo hướng dẫn:
Bước 1: Bạn nhấp chuột vào để thêm mới phiếu nhập kho.
Bước 2: Chọn hình thức nhập kho.
Bạn có 2 cách nhập hàng vào kho:
- Nhập theo đơn hàng: là nhập theo đơn hàng mua.
- Khác: Nhập không theo đơn hàng.
a) Nhập theo đơn hàng: là nhập theo đơn hàng mua, để nhập theo đơn hàng mua thì bạn
phải tạo đơn hàng mua trước rồi mới nhập kho. Để tạo đơn hàng mua bạn có thể xem
hướng dẫn ở phần Bán – Mua hàng (truy cập Bán hàng >> Mua hàng).
Sau đây tôi sẽ hướng dẫn bạn nhập hàng từ sau khi đã tạo đơn hàng mua.
Bước 3: Tìm đơn hàng cần nhập kho: Bạn đánh số đơn hàng vào ô tìm kiếm.
Chú ý: Bạn có thể vào đơn hàng mua và nhấp chuột vào Yêu cầu nhập kho ở
cuối màn hình đơn hàng để tạo phiếu nhập kho. Hai cách này tương đương nhau.
2. Bước 4: Chọn kho để nhập hàng vào:
Bước 5: Chọn sản phẩm cần nhập vào kho.
Mặc định hệ thống sẽ lựa chọn hết tất cả các sản phẩm trong đơn hàng để nhập vào kho,
nhưng bạn có thể tùy chỉnh sản phẩm và số lượng nhập vào kho:
Điều này có nghĩa là với 1 đơn hàng mua bạn có thể nhập vào nhiều kho khác nhau. Và
những lần sau nhập kho, hệ thống sẽ tự động trừ đi số lượng hàng đã nhập ở các lần trước.
Bước 6: Nhấp chuột vào để tạo phiếu yêu cầu nhập kho.
Bước 7: Thủ kho của kho yêu cầu nhập kho, xác nhận bằng cách nhấp chuột vào .
Để theo dõi tình trạng của phiếu nhập kho đã vào kho chưa, bạn có thể theo dõi trong chi
tiết đơn hàng ở cột bên tay phải, nếu hàng chưa vào kho hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Đang
thực hiện và hiển thị cả người cần duyệt phiếu nhập kho, hàng đã vào kho thì hiển thị Đã
thực hiện.
Hoặc bạn có thể theo dõi Trạng thái đơn hàng trên màn hình quản lý phiếu nhập kho.
Kho >> Nhập kho.
3. Bạn cũng có thể vào tồn kho bạn vừa nhập để kiểm tra số lượng hàng, nếu tăng lên bằng
đúng số lượng nhập là hoàn thành.
b) Khác: là nhập không theo đơn hàng.
Bước 3: Lựa chọn hình thức nhập khác.
Bước 4: Chọn kho để nhập.
Bước 5: Điền thông tin nhập kho:
(1) Thêm sản phẩm: Tìm kiếm theo tên hoặc mã sản phẩm.
4. (2) Điền số lượng nhập kho:
(3) Bạn có thể thêm sản phẩm nhập kho hoặc bớt sản phẩm
Bước 5: Nhấp vào nút để hoàn thành phiếu nhập kho.
Bước 6: Thủ kho xác nhận phiếu nhập kho là hoàn thành, việc kiểm tra hoàn thành bạn có
thể làm giống với cách nhập kho theo đơn hàng.
