แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc

1. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก A
ภาพรวม Calc
แทรกชีตอย่างไร
การป้ อนข้อมูล
1. ข ้อมูลประเภท Number กับ Date จะถูกจัดชิดซ ้ายอัตโนมัติ
• Number ไม่ต ้องมีคอมม่าคันหลักพัน
• Date ให ้ป้อนแบบ DD/MM/YYYY หรือ DD-MM-YYYY (เพือสามารถนําไปคํานวณ
ได ้)
2. ข ้อมูลประเภท Text จะถูกจัดชิดขวาอัตโนมัติ
การจ ัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells)
1. เลือกเซลล์
2. เลือกเมนู Format -> Cells
3. เลือกบัตรรายการ Numbers
4. เลือกรูปแบบทีต ้องการ
• หากต ้องการเป็นรูปแบบของไทย ตรงช่อง Language ให ้เลือก Thai

2. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก B
การคํานวณใน Calc
การคํานวณโดยการตังสูตรด้วยตนเอง
1. ต ้องการบวกใช ้เครืองหมาย +
2. ต ้องการลบใช ้เครืองหมาย -
3. ต ้องการคูณใช ้เครืองหมาย *
4. ต ้องการหารใช ้เครืองหมาย /
5. ต ้องการเปรียบเทียบ เท่ากับ ใช ้เครืองหมาย =
6. ต ้องการเปรียบเทียบ มากกว่า ใช ้เครืองหมาย >
7. ต ้องการเปรียบเทียบ น้อยกว่า ใช ้เครืองหมาย <
8. ต ้องการเปรียบเทียบ ไม่เท่ากับ ใช ้เครืองหมาย <>
9. ต ้องการ เชือมข ้อมูล ใช ้เครืองหมาย &
10. ข ้อมูลทีเป็ นข ้อความให ้พิพม์ภายใต ้เครืองหมาย “ “ เช่น “NECTEC”
การคํานวณโดยใช้ฟังก์ชัน
สามารถเรียกใช ้งานได ้ด ้วยวิธีต่างๆ ดังนี
1. หากต ้องการผลรวมให ้คลิกทีปุ่ ม
2. หากต ้องการเรียกใช ้งานฟังก์ชันทังหมดให ้
• คลิกทีปุ่ ม
• หรือ เลือกเมนู Insert -> Function
• หรือ กดปุ่ ม Ctrl F2
• หรือ เลือกเมนู Insert -> Function List
3. หากรู้จักชือฟังก์ชันสามารถพิมพ์เองก็ย่อได ้เช่น
• =MAX(Numbers)
• =MIN(Numbers)
• =AVERAGE(Numbers)
• =COUNT(Numbers)
• =IF(เงือนไข ; คําตอบเมือเป็ นจริง ; คําตอบเมือเป็นเท็จ)
ฟังก์ชันเกียวกับตัวเลข
• ค่าสัมบูรณ์ใช ้ABS
• ตัดตัวเลขใช ้ INT, TRUNC
• ปัดตัวเลขอัตโนมัติใช ้ROUNDUP, ROUNDOWN, ROUND
• ปัดตัวเลขแบบกําหนดเองใช ้FLOOR, CEILING
ฟังก์ชันเกียวกับข้อความ
• ตัวพิมพ์เล็ก, ใหญ่ ใช ้ LOWER, UPPER, PROPER
• นับจํานวนข ้อมูลทีพิมพ์ลงไปในเซลล์ใช ้LEN
• จัดระเบียบข ้อมูล (เช่น จัดชิดซ ้าย) ใช ้TRIM
• ทําชือย่อใช ้LEFT, RIGHT, MID
ฟังก์ชันเกียวกับวันที
• วันทีปัจจุบันใช ้TODAY, NOW
• แปลงข ้อมูลเป็นวันทีใช ้DATE

3. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก C
• ต ้องการตัวเลข ปี เดือน วัน ใช ้YEAR, MONTH, DAY
• หาตัวเลขวันในสัปดาห์ ใช ้ WEEKDAY
ฟังก์ชันเกียวกับเงือนไข
• 2 คําตอบใช ้ =IF(เงือนไข ; คําตอบเมือเป็นจริง ; คําตอบเมือเป็ นเท็จ)
• มากกว่า 2 คําตอบใช ้ =IF(เงือนไข1 ; คําตอบ 1 ; เงือนไข2 ; คําตอบ2 ; เงือนไขN ;
คําตอบN)))
• นับด ้วยเงือนไข ใช ้ COUNTIF
• รวมด ้วยเงือนไข SUMIF
ฟังก์ชันเกียวกับการค้นหาข้อมูล (VLOOKUP)
• รูปแบบที 1 ต ้องการค่าทีแน่นอน (มีก็บอกว่ามี ไม่มีก็บอกว่าไม่มี)
=VLOOKUP (เงือไข ; ตาราง ; หมายเลขคอลัมน์ทีต ้องการผลลัพธ์ ; 0)
• รูปแบบที 2 ต ้องการค่าทีไม่แน่นอน (มีก็บอกว่ามี ไม่มีก็บอกว่ามี)
=VLOOKUP (เงือไข ; ตาราง ; หมายเลขคอลัมน์ทีต ้องการผลลัพธ์ ; 1)
ข้อแนะนํา: ก่อนใช ้VLOOKUP เพือความสะดวกควรตังชือตามรางก่อน ตามขันตอนดังนี
1. เลือกตารางทีเก็บข ้อมูลทังหมด (ยกเว ้นหัวตาราง)
2. พิมพ์ชือตารางทีช่อง NameBox เช่น ตังชือว่า MyDatabase1
3. เมือพิมพ์ชือเสร็จแล ้ว อย่าลืมกดปุ่ ม Enter
4. หากต ้องการลบชือต ้องเข ้าไปลบทีเมนู Insert -> Names -> Define

4. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก D
การบริหารข้อมูล/การสรุปข้อมูล
ป้ อนข้อมูลด้วย Drop Down List
1. เลือกเซลล์ทีต ้องการสร ้าง Drop Down List
2. เลือกเมนู Data -> Validity
3. สร ้างรายการดังรูป

5. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก E
ค้นหาข้อมูล 1 เงือนไขด้วย Auto Filter
1. เลือกตารางข ้อมูล
2. เลือกเมนู Data -> Filter -> Auto Filter
3. เลือกข ้อมูลทีต ้องการดูได ้เลย
ค้นหาข้อมูล 3 เงือนไขด้วย Standard Filter
1. เลือกตารางข ้อมูล
2. เลือกเมนู Data -> Filter -> Standard Filter
3. เลือกข ้อมูลทีต ้องการดูได ้เลย
ค้นหาข้อมูลมากกว่า 3 เงือนไขด้วย Advanced Filter
1. เลือกตารางข ้อมูล เช่น A8
2. เลือกเมนู Data -> Filter -> Advanced Filter
3. เลือกเงือนไขทีพิมพ์ไว ้เช่น A1-A5
4. กดปุ่ ม OK

6. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก F
จัดเรียงข้อมูลอัตโนมัติด้วย Data Sort
1. เลือกตารางข ้อมูล
2. เลือกเมนู Data -> Sort
จัดเรียงข้อมูลตามรายการด้วย Sort List
เช่น ต ้องการจัดเรียงข ้อมูลตามตําแหน่ง ผู้บริหาร -> รองผู้บริหาร -> หัวหน้าแผนก
1. สร ้างรายการโดยไปทีเมนู Tools -> Options -> ->
2. เลือกเมนู Data -> Sort -> เลือกบัตรรายการ Options ดังรูป

7. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก G
สรุปข้อมูลเป็ นกลุ่มด้วย Subtotals
เช่น ต ้องการสรุปข ้อมูลเป็นกลุ่มที State ดดยต ้องการดูผลรวมที Units กับ Net
1. เลือกข ้อมูล
2. ไปทีเมนู Data -> Subtotals
3. ทําได ้ดังรูป

8. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก H
สรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติด้วย Data Pilot
1. เลือกข ้อมูล
2. ไปทีเมนู Data -> Data Pilot
3. นําข ้อมูลทีต ้องการสรุปไปวางที Layout ดังรูป
สรุปข้อมูลด้วยกราฟ
เช่น จากตารางสรุปในหัวข ้อทีผ่านมาต ้องการนําข ้อมูลมาโชว์เป็นกราฟดังรูป
1. เลือกข ้อมูล (เฉพาะทีต ้องการนําไปโชว์เป็นกราฟ)
2. เลือกเมนู Insert -> Chart -> Finish
3. จะได ้รูปกราฟออกมาอย่างรวดเร็ว
4. หากต ้องการตกแต่งกราฟเพิมเติมสามารถทําได ้โดย ดับเบิลคลิกลงไป หรือ คลิกขวา ก็ได ้ครับ

9. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก I
การสัง Print
ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
• ทําได ้โดยการกดปุ่ม
• คลิก เพือปรับพืนทีบนกระดาษ
• คลิก เพือปรับแต่งหน้ากระดาษ เช่น ขนาดกระดาษ, แนวกระดาษ, หัว
กระดาษ/ท ้ายกระดาษ
• คลิก เพือกลับไปยังมุมมองใช ้งาน
สัง Print ทัง WorkBook อย่างรวดเร็ว
• ในกรณีทีเชือมต่อเครือง Printer ทําได ้โดยการกดปุ่ม เพือส่งออกเป็ นกระดาษ
• ในกรณีทีไม่ได ้เชือมต่อเครือง Printer ทําได ้โดยการกดปุ่ม เพือส่งออกเป็นไฟล์
PDF
สัง Print แบบมีทางเลือก
• คลิกไปทีเมนู File -> Print..

10. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก J
กําหนดช่วงข้อมูลเพือสัง Print ด้วยตนเอง
• เลือกช่วงข ้อมูลทีต ้องการสัง Print
• คลิกไปทีเมนู Format -> Print Ranges -> Define
กําหนดให้ Print หัวตารางทุกหน้า
• เลือกช่วงข ้อมูลทีต ้องการสัง Print
• คลิกไปทีเมนู Format -> Print Ranges -> Edit
• ตรงช่อง Rows to repeat คลิกเลือกหัวตาราง เช่น ถ ้าหัวตารางเป็น Row ที 1 สามารถ
ระบุได ้ดังรูป
ต้องการ Sheet1 เป็ นแนวตัง แต่ Sheet2 เป็ นแนวนอน
โจทย์ลักษณะนี
• แสดงให ้เห็นถึงความต ้องการรูปแบบทีไม่เหมือนกัน ทางออกทีดีทีสุดคือต ้องกําหนด
วิธีทํา
1. เลือกไปทีเมนู Format ->
2. สามารถกําหนดรูปแบบทีต ้องการแต่ละชีตได ้โดยคลิกขวาไปทีชีตนันๆ แล ้วเลือกคําสัง Modify

11. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก K
เมนู/เทคนิคการใช้งานอืนๆ
กําหนดสีฟอนต์ตามเงือนไขทีระบุ
ในกรณีทีเราต ้องการกําหนดสีฟอนต์ด ้วยเงือนไข เช่น
• ถ ้าตัวเลขมากกว่า 10000 ให ้เป็นสีแดง
โจทย์ลักษณะนีต ้องใช ้ความสามารถของ Conditional Formatting เข ้ามาช่วยดังนี
1. ต ้องเข ้าไปกําหนดรูปแบบฟอนต์โดยเข ้าไปที Format -> Style and Formatting
• คลิกปุ่ ม เพือตังชือ Style เช่น MyStyle_1
• หลังจากตังชือเสร็จแล ้วให ้คลิกขวาเลือกคําสัง Modify เพือไปเปลียนฟอนต์เป็ นสีแดง
2. เลือกช่วงข ้อมูลตัวเลขทีต ้องการกําหนดเงือนไข
3. เลือกเมนู Format -> Conditional Formatting กําหนดเงือนไขตามโจทย์ดังนี
เปลียนสีตัวเลขทีมีค่ามากกว่าค่าเฉลีย ทําอย่างไร
Active
Cell เ

12. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก L
การติดตามสูตร
• หากต ้องการดูว่า เซลล์ทีเลือกอยู่ถูกนําไปใช ้คํานวณทีไหนบ ้าง ให ้เลือกเมนู
Tools -> Detective -> Trace Dependents
• หากต ้องการดูว่า เซลล์คํานวณทีเลือกอยู่ถูกส่งมาจากทีไหนบ ้าง ให ้เลือกเมนู
Tools -> Detective -> Trace Precedents
กําหนด PassWord ตอนเปิดไฟล์
• ไปทีเมนู File -> Save As
• เลือก
• กดปุ่ ม Save
• กําหนด PassWord ได ้เลยครับ (หมายเหตุ: ความยาวไม่ตํากว่า 4 ตัว)
***หากต ้องการลบ PassWord ทีเคยตังไว ้ก็ทําได ้ตามขันนีเช่นกัน (เปลียนจากใส่ PassWord เป็น
ลบ PassWord)
กําหนด PassWord เพือป้ องกันข้อมูล (Read Only)
• เลือกไปทีเมนู Tools -> Protect Document -> Sheet
• กําหนด PassWord
Column A ห้ามแก้ไขข้อมูล แต่ Column B แก้ไขข้อมูลได้
• เลือก Column B
• เลือกเมนู Format -> Cells
• เลือกบัตรรายการ Cell Protection กําหนดค่าดังรูป
• เลือกไปทีเมนู Tools -> Protect Document -> Sheet
• กําหนด PassWord

13. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก M
ค้นหาเป้ าหมายด้วย Goal Seak
โจทย์: ถ ้าต ้องการ ผลลัพธ์ เป็น 11 อยากทราบว่า จํานวนคน จะเปลียนไปเป็นเท่าไหร่
• เลือกเซลล์ผลลัพธ์
• เลือกเมนู Tools -> Goal Seak
• จะได ้ผลลัพธ์ดังรูป
FormulaCell=
Target value=
Variable
cell=

14. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก N
การตังค่าการใช้งานต่างๆ เกียวกับโปรแกรม
• Tools -> Options
ปรับแต่งเมนู/เครืองมือได้ทีไหน
• Tools -> Customize
ต้องการสร้างไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง
• File -> New -> เลือกรูปแบบ/โปรแกรมทีต ้องการสร ้างใหม่
ต้องการสร้างไฟล์ใหม่แบบอัตโนมัติ
• File -> Wizard -> เลือกรูปแบบ/โปรแกรมทีต ้องการสร ้างใหม่
การ Export เป็ น PDF แบบอัตโนมัติ
• คลิกปุ่ ม
การ Export เป็ น PDF แบบเลือก Option เพิมเติมได้
• File -> Export as PDF...
การเคลียร์รูปแบบ
• เลือกข ้อมูลทีต ้องการ
• Format ->
ไปย ังส่วนต่างๆ ของเอกสาร
• กดปุ่ ม F5
สร้างลิงก์อย่างไร
• เลือกข ้อความทีต ้องการ
• Insert ->

15. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก O
ดูค่าต ัวเลขด้วยสีสันอย่างรวดเร็ว
• View ->
Split ตาราง
• คลิกเซลล์ตรงตําแน่งทีต ้องการ
• Window -> Split
Freeze หัวตาราง
• เลือก Row ทีเป็นหัวตาราง
• Window -> Freeze
โชว์/ไม่โชว์ Header
• View ->
ดูการแบ่งหน้าแบบอัตโนมัติ
• View ->
แบ่งหน้าด้วยตนเอง
• คลิกตรงตําแหน่งเซลล์ทีต ้องการ
• Insert ->
• ***หากต ้องการลบให ้ไปทีเมนู Edit ->
โชว์/ไม่โชว์ ฐานข้อมูลอืนๆ
• View ->
• ***สามารถเพิมฐานข ้อมูลได ้โดยเปิด Writer ขึนมาแล ้วไปทีเมนู Edit -> Exchange
Database
แทรกข้อมูลจากไฟล์อืนๆ/Text File ได้อย่างไร
• Insert -> ->เลือก Text File ทีเตรียมไว ้

16. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก P
แทรกพร้อมลิงก์ข้อมูลจากไฟล์ Calc อืนๆ
• คลิกเลือกเซลล์เริมต ้น ณ ตําแหน่งทีต ้องการวางข ้อมูล
• Insert -> -> เลือกไฟล์ Calc ทีเตรียมไว ้
รูปแบบตารางสวยๆ อัตโนมัติ
• Format -> Auto Format
เปลียนเป็ นตัวพิมพ์ใหญ่ทังหมด
• Format -> Change Case->
เปลียนเป็ นตัวพิมพ์เล็กท ังหมด
• Format -> Change Case->
เปลียนเป็ นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวแรกของคํา
• ใช ้ฟังก์ชัน PROPER
ใส่เครืองหมาย – ด้วย Formatting Mark
• เลือกเซลล์ทีต ้องการ
• กดปุ่ ม F2
• คลิกตําแหน่งทีต ้องการแล ้ว Insert -> Formatting Mark ->
ตังชือกลุ่มเซลล์เพือสะดวกตอนนําไปคํานวณ
• เลือกกลุ่มเซลล์ทีต ้องการ
• Insert -> Name -> Define -> พิมพ์ชือ -> กดปุ่ ม Add
ใส่คอมเมนต์ให้กับเซลล์ทีเป็ นจุดเด่น
• เลือกเซลล์
• Insert -> Note
ต้องการกรอบอัตโนมัติ (Frame)
• Insert -> Frame
ต้องการข้อมูลไฟล์อืน มาโชว์เป็ น Floating Flame
• Insert -> Floating Flame
• Name: พิมพ์ชือวัตถุ (เผือไปใช ้ทําสารบัญหรือสําหรับการค ้นหา)
• ตรง ให ้ไปเปิดไฟล์ Calc ทีเตรียมไว ้

17. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก Q
ติดต่อแลกเปลียนกับฐานข้อมูล
• Edit -> -> เลือกไฟล์ฐานข ้อมูล
• F4 เพือโชว์ฐานข ้อมูล
บันทึกการเปลียนแปลงเอกสาร
• Edit -> Changes -> Record
ติดตามการเปลียนแปลงเอกสาร
• Edit -> Changes -> Accept or Reject
ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร 2 ไฟล์
• Edit -> Compare Document
ต้องการค้นหาเพือแทนที
• Edit -> Find and Replace
ตรวจสอบตัวสะกด
• F7
ตรวจสอบคําผิดอัตโนมัติ
• Tools ->
ต้องการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ
• Insert -> Special Character
ต้องการตีเส้นใต้ด้วยกราฟฟิกสําเร็จรูป
• Insert -> Horizontal Rule
แทรกรูปภาพทีมาพร้อมก ับโปรแกรม
• Tools -> Gallery

18. แบ่งปัน สรุปการใช้งาน LibreOffice Calc: สมเกียรติ ช่วยมาก R
แทรกรูปภาพทีเราเตรียมไว้
• Insert -> Picture -> From File
แทรกคลิปวิดีโอทีเราเตรียมไว้
• Tools -> Media Player
การบันทึกเอกสารธรรมดาเป็ นเอกสารต้นแบบ (Document Template)
• File -> Templates -> Save
การบันทึกเอกสารธรรมดาเป็ นเอกสารต้นแบบ (Document Template)
• File -> Templates ->