แบ่งปัน แนวทางการเลือกใช้ฟังก์ชันบน Excel

1. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
1
ฟังก์ชันเกียวกับตัวเลข ROUND; ROUNDUP;
ROUNDDOWN; CEILING; FLOOR; INT; TRUNC; MOD
ฟังก์ชัน ABS (ค่าบวก)
รูปแบบ = ABS (ตัวเลข)
เช่น = ABS(-10) คําตอบทีได้คือ 10
ฟังก์ชัน MOD (หาจํานวนเศษทีเหลือจากการหาร)
รูปแบบ = MOD (ตัวเลข; ตัวหาร)
เช่น = MOD (13; 12) คําตอบทีได้คือ 1
ฟังก์ชัน INT (ตัดเอาเฉพาะตัวเลขจํานวนเต็ม)
รูปแบบ = INT (ตัวเลข)
เช่น = INT (97.21) คําตอบทีได้คือ 97
ฟังก์ชัน TRUNC (ตัดเอาตัวเลขตามตําแหน่งทีระบุ)
รูปแบบ = TRUNC (ตัวเลข; ตัดกีตําแหน่ง)
เช่น = TRUNC (97.219;2) คําตอบทีได้คือ 97.21

2. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
2
ฟังก์ชัน ROUND (ปัดตามหลัก >=5 ปัดขึน <5 ปัดลง)
รูปแบบ = ROUND (ตัวเลข; กีตําแหน่ง)
เช่น = ROUND(12.345;2) คําตอบทีได้คือ 12.35
ฟังก์ชัน ROUNDUP (ปัดขึน)
รูปแบบ = ROUNDUP (ตัวเลข; กีตําแหน่ง)
เช่น = ROUNDUP(12.345;2) คําตอบทีได้คือ 12.35
ฟังก์ชัน ROUNDDOWN (ปัดลง)
รูปแบบ = ROUNDDOWN (ตัวเลข; กีตําแหน่ง)
เช่น = ROUNDDOWN(12.345;2) คําตอบทีได้คือ 12.34
ฟังก์ชัน CEILING (ปัดขึนให้ลงท้ายด้วยตัวเลขทีต้องการ)
รูปแบบ = CEILING (ตัวเลข; ลงท้ายด้วยอะไร)
เช่น = CEILING(97;10)-1 คําตอบทีได้คือ 99
ฟังก์ชัน FLOOR (ปัดลงให้ลงท้ายด้วยตัวเลขทีต้องการ)
รูปแบบ = FLOOR (ตัวเลข; ลงท้ายด้วยอะไร)
เช่น = FLOOR(97;10)-1 คําตอบทีได้คือ 89

3. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
3
ฟังก์ชันเกียวกับข้อความ เช่น LOWER; UPPER; PROPER;
RIGHT; LEFT; TEXT TO COLUMN; CONCATENATE
ฟังก์ชันรวมข้อความ (CONCATENATE)
รูปแบบ = ข้อความ & ข้อความ2
ฟังก์ชันแบ่งข้อความ (Text to Column)
a. เลือกข้อมูล
2. เลือกเมนู Data -> Text to Columns…
• Delimited
• Fixed with
ฟังก์ชัน LOWER (ตัวพิมพ์เล็ก)
รูปแบบ = LOWER (ข้อความ)
เช่น = LOWER (“Somkiat” ) คําตอบทีได้คือ somkiat
ฟังก์ชัน UPPER (ตัวพิมพ์ใหญ่)
รูปแบบ = UPPER (ข้อความ)
เช่น = UPPER (“Somkiat” ) คําตอบทีได้คือ SOMKIAT
ฟังก์ชัน PROPER (ขึนต้นคําด้วยตัวพิมพ์ใหญ่)
รูปแบบ = PROPER (ข้อความ)
เช่น = PROPER (“somkiat” ) คําตอบทีได้คือ Somkiat

4. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
4
ฟังก์ชัน LEN (นับจํานวนอักขระ)
รูปแบบ = LEN (ข้อความ)
เช่น = LEN (“Somkiat” ) คําตอบทีได้คือ 7
ฟังก์ชัน TRIM (ให้เหลือ 1 เคาะวรรค)
รูปแบบ = TRIM (ข้อความ)
เช่น = TRIM (“Somkiat Chuaymak” ) คําตอบทีได้คือ Somkiat Chuaymak
ฟังก์ชัน LEFT (ต้องการข้อความตามจํานวนทีระบุ นับจากซ้าย)
รูปแบบ =LEFT (ข้อความ; กีตัว)
เช่น = LEFT (“Somkiat” ; 3) คําตอบทีได้คือ Som
ฟังก์ชัน RIGHT (ต้องการข้อความตามจํานวนทีระบุ นับจากขวา)
รูปแบบ =RIGHT (ข้อความ; กีตัว)
เช่น = RIGHT (“Somkiat” ; 3) คําตอบทีได้คือ iat
ฟังก์ชัน MID (ต้องการข้อความตามจํานวนทีระบุ นับจากตําแหน่งทีระบุ)
รูปแบบ =MID (ข้อความ; ตําแหน่งเริมต้น; กีตัว)
เช่น = MID (“Somkiat” ;4; 2) คําตอบทีได้คือ ki

5. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
5
ฟังก์ชันเกียวกับวันที Date; Year; Month; Day; DateDif
ฟังก์ชัน YEAR (แสดงปี)
รูปแบบ = YEAR (วันที)
ฟังก์ชัน MONTH (แสดงเดือน)
รูปแบบ = MONTH (วันที)
ฟังก์ชัน DAY (แสดงวัน)
รูปแบบ = DAY (วันที)
ฟังก์ชัน DATE (แปลงข้อมูลให้เป็นวันที ปี; เดือน; วัน)
รูปแบบ = DATE (ปี; เดือน; วัน)

6. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
6
รูปแบบของ IF; OR; AND; COUNTIF; SUMIF
ฟังก์ชัน IF 1 ชัน (เงือนไข 2 คําตอบ)
รูปแบบ = IF (เงือนไข; จริง; เท็จ)
ฟังก์ชัน IF มากกว่า 1 ชัน (เงือนไขมากกว่า 2 คําตอบ)
รูปแบบ = IF (เงือนไข1; จริง1; IF (เงือนไข2; จริง2; IF (เงือนไข3; จริง3...
ฟังก์ชัน OR
รูปแบบ = OR (เงือนไข1; เงือนไข2 ;...)
ฟังก์ชัน AND
รูปแบบ = AND (เงือนไข1; เงือนไข2 ;...)
เช่น A มากกว่าเท่ากับ 5 และ B มากกว่าเท่ากับ 50

7. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
7
ฟังก์ชัน IF ซ้อน OR
รูปแบบ = IF (OR (เงือนไข1; เงือนไข2 ;...); จริง; เท็จ)
ฟังก์ชัน IF ซ้อน AND
รูปแบบ = IF (AND (เงือนไข1; เงือนไข2 ;...); จริง; เท็จ)
ฟังก์ชัน COUNTIF
รูปแบบ = COUNTIF (ช่วงข้อมูล; เงือนไขทีมีค่าอยู่ในช่วงข้อมูล)
ฟังก์ชัน SUMIF
รูปแบบ = SUMIF (ช่วงข้อมูล; เงือนไขทีมีค่าอยู่ในช่วงข้อมูล; ช่วงรวม)
ฟังก์ชัน AVERAGEIF
รูปแบบ = SUMIF /COUNTIF

8. สรุปการใช้ฟังก์ชันทีน่าสนใจใน Microsoft Excel
แบ่งปันความรู้โดย สมเกียรติ ช่วยมาก
8
ฟังก์ชันค้นหาข้อมูล VLOOKUP; MATCH; INDEX
ฟังก์ชัน VLOOKUP
รูปแบบ = VLOOKUP (เงือนไข; ตาราง; ลําดับทีคอลัมน์ของผลลัพธ์; 1 หรือ 0)
ฟังก์ชัน HLOOKUP
รูปแบบ = HLOOKUP (เงือนไข; ตาราง; ลําดับทีแถวของผลลัพธ์; 1 หรือ 0)
ฟังก์ชัน ISNA
รูปแบบ = ISNA (ค่า)
รูปแบบ = IF (ISNA (VLOOKUP(…)); จริง; เท็จ)
ฟังก์ชัน MATCH
รูปแบบ = MATCH (เงือนไข; ช่วงข้อมูล; 0)
ฟังก์ชัน INDEX
รูปแบบ = INDEX (ช่วงข้อมูล; ลําดับที)