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101.05 大田精密--部屬諮商輔導-詹翔霖教授
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翔霖 詹
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101.05 大田精密--部屬諮商輔導-詹翔霖教授
1.
部屬諮商輔導
大田精密 詹翔霖副教授 101.06 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
2.
教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後
研究 現職 • 專欄作家 • 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔導 顧問 • 行政院勞委員會職訓局計畫補助審查委員 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 三寶教育基金會委員長
3.
主要經歷 •
中山管理教育基金會諮詢輔導顧 • 大陸國務院發展研究中心訪問教 問 授 • 經濟部企業經營管理顧問協會諮 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教 詢輔導顧問 授 • 經濟部中小企業處榮譽指導員 • 大葉大學企管、休管系副教授 • 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • 實踐大學國企系副教授 • SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 高苑科技大學企管系助理教授 • 美國 NGH 催眠協會授證合格催 • 建國科技大學產學訓中心講座教 眠心理諮商師 授 • 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 日本產經協會 MTP 講師 • 行政院勞委會員工協助方案師 • 職訓局 3 C 核心職能講師 • 行政院勞委會社會專業社工訓練 • 中國生產力中心顧問師班授課講 師 師 • 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 • 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 • 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 • 台北市商業處創業人才培授課講 師
4.
著
作 • 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃 • 2001.08- 公司多元經營管理策略 • 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 • 2003.02- 產業知識管理運用 • 2007.11- 知識管理價值及運用機制 • 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 • 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 • 2009.09-MBA 企業個案實務分析 • 2010.01- 共通核心職能課程實務 • 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構 • 2011.10- 管理與人生【有聲書】 • 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲書 】
5.
輔導與諮商 (coaching and
counseling) 有別於訓練,它是一對一的進行。因為員工技術 會退化,會遺忘,任何例行性的工作都無法避免這樣 的命運。有許多的情形會造成員工技術的退步。輔導 正是矯正這種的行動。簡單地說,輔導工作是一種使 生產力低落的員工提高其生產力的有效方法,它主要 在處理一些工作上必備的或更深一層的技術和知識。 諮商工作則是特別強調個別差異的工作。也就是 說,諮商必須逐一就個別情況尋求解決,必須依賴管 理者私底下和部屬坐下來深入地討論問題,提供忠告 及意見。通常,困擾部屬的問題形形色色,有的是家 庭問題、士氣問題、態度問題、健康問題、紀律問題 等。不管是什麼原因或什麼樣的問題,這些困擾一定 會妨礙部屬的工作績效,必須警覺到問題的存在,並 盡可能地找出原因然後進行協助、矯正。
6.
以諮商輔導提升員工工作績效 將諮商輔導的型態融入企業組織績效管理與發 展,對於工作表現不佳的員工,加以追根究柢 ,了解員工真正的障礙或困難之處。再加上企 業組織及管理者適時伸出援手,給予支持與資 源協助,可避免許多不必要問題發生。進而提 振整體員工的士氣,讓員工知道企業組織的用 心,也可增加對公司的忠誠度。
7.
工作輔導與諮商方案模式 ◎ 內涵:包括自我認知、教育和職業發展 探
索,以及生涯規劃的部份。 ◎ 過程:包括教導、諮商、測驗評量,以及 有關生涯資訊方面的工作保險、就業、諮 商、轉業和追蹤等內容。 ◎ 架構:包括領導、管理、人事、設備和資 源等面向。
8.
企業員工的問題 --Hardaway 等人(
1996 ) • 工作壓力所產生的倦怠與健康問題為主要 的問題類型; • 有問題的員工在比例上有高過沒問題的員 工的趨勢 • 這些員工問題逐漸來自工作時間外的壓力 源,如個人婚姻、家庭問題、人際關係等 • 如果能幫助員工在工作與家庭中作最佳的 平衡時,能有效增加員工的士氣、健康與 工作表現
9.
公司員工的壓力成本 •
職場意外事件總成本的 60% • 員工協助方案 (EAPs) 成本的 55% • 離職率成本的 40% • 員工長短期失能成本的 30% • 缺勤成本的 19%
10.
美國 •
美國每年遭遇職業災害人數高達 330 萬 • 每年受職業病影響人數達 86 萬 2 千人 • 死亡率高於乳癌﹑前列腺癌﹑愛滋病及車禍 • 醫療成本高於阿滋海默症,接近癌症 • 職業災害 / 職業病的心理影響 – 創傷後壓力症候群( PTSD ) – 因工作能力帶來的自我價值感 – 家庭中的經濟角色 – 家庭與組織中的權力角色 – 學習新職能的挑戰與挫折
11.
工作上的付出 • 勞力: 身體勞務
(physical labor) • 此種勞務需要付出體力與汗水,才能有效完成工作 • 勞心: 認知勞務 (cognitive labor) • 須運用個人的心智複雜度與訊息處理能力,方能達 成工作目標 情緒勞務 (emotional labor) • 個人調整自己的內在情緒感受與外在情緒表達,進 而影響他人的情緒感受,以利工作目標的達成
12.
情緒勞務 (emotional labor) •
個人致力於情感的管理,以便在公眾面前 ,創造一個大家可以看到的臉部表情或身 體動作 • 情緒勞動的內涵至少包含 表達正向情緒 克制負向情緒 處理他人負向情緒 • 情緒勞動的大小可以顯著的預測情緒耗竭 的嚴重度
13.
情緒勞務與情緒負擔 • 情緒勞務:個人在公眾領域所做的情緒偽裝
發生在社會階層較高的白領階級或服務業 • 情緒負擔:工作過分呆板、無聊、或不可控 制性,以致員工必須常常對隨之而起的沮喪 、憤怒、或害怕的感覺,進行壓抑 發生在社會階層較低的勞工身上 • 情緒工作:在私人生活中所做的情緒管理
14.
情緒負擔、情緒勞動、情緒工作
15.
東方人表達與情緒
16.
員工協助方案的發展過程 ** 員工協助方案,是美國 1970
年代在企業發展出 來的新方案,協助員工解決其可能影響工作表現的 個人問題,一般包含社會、心理、經濟與健康等方 面的問題。 ** 就目前國內員工協助方案的施行狀況而言,大都 以健康檢 查為 主,其次是提供醫療人員及健身設備 ,有關個入工作壓力、心理困擾、婚姻家庭與其他 心理健康的問題的協助仍有待開發。 ** 員工協助方案的內涵應可包括生涯管理、生活理 財、法律及稅務諮詢等。
17.
員工協助方案的發展過程 工業酗酒方案 (1939-1962)
特定問題解決廣泛的 評估與解決員工增強方案 第二次大戰期間 員工協助方案 (1962 至今 ) (1980 年代至今 ) 預防導向 戒酒方案成功 部分企業將適 強調壓力管理 用對象擴大至 、全方位保健 地替公司節省 員工家屬,並 ,以及以建立 經費,增加生 將服務項目延 健康生活方式 產力,使酗酒 伸至家庭、婚 為目標的員工 的員工恢復健 姻、情緒、財 服務 。 康。 務、法律等問 題。
18.
員工協助方案的發展過程 ○ 組織提供員工協助方案,緣自員工酗酒影響工作,
從而將重點聚焦於心理健康輔導,其後逐漸擴大為 多元協助範疇。 ○ 組織協助員工克服工作上、生活上的困難或障礙, 依前述情緒論及社會交換論,不僅能使其專心工作 或更有效的工作,亦能提高其對組織回饋的意願, 及對組織的忠誠度。 ○ 從員工協助方案的發展過程,發現其宗旨係在維護 員工身心健康,排除工作及生活上的困難或障礙, 最後則在讓員工幸福工作。
19.
國內的員工協助方案 •
1958 :天主教 設立「天主教職工青年會」,協助教會青年適應職場壓力 • 1970 :松下電器大姊制度 (Big Sister ,簡稱 BS) ,東元電器的「心橋信 箱」,心理關懷 • 1981 :內政部「廠礦勞工輔導人員設置辦法」,救國團設「勞工輔導員 」 • 1994 :勞委會將「勞工輔導」更名為「員工協助方案」,原先著重在個 人心理動力的工作內容擴展到員工的生活、家庭與社會適應 • 台北捷運公司 :設置協談室,個別輔導:員工情緒管理處理、心理疾病, 轉介相關醫療機構。 • 台積電 :提供生涯工作、人際關係、兩性關係、家庭關係、人生觀、自我 探索等個別輔導。 • 台電公司 :仿效救國團張老師模式,於各單位設立「同心園地」 • 台灣應用材料公司 :涵蓋全方位之 EAPs 協助 • 台北市政府 :工作職場問題、生活及心理健康問題、提供心理輔導 相關管道之資源訊息、心理測驗與解釋及心理圖書介紹等。
20.
EAPs 研究結果 • 員工對
EAPs 之生活面的可能需求有:婚姻問題 、情感問題、子女問題、人際關係、法律問題、 財務問題、休閒規劃等項目。(詹翔 霖, 1998 ) • 但企業本身若無法有效瞭解員工離職原因,而未 能予以控制這些潛在離職因素的話,實施再多的 員工協助方案也無法降低企業本身員工離職率 (劉念琪, 2001) • 員工協助方案對組織氣候有顯著正向影響(陳孟 修, 2002 )
21.
EAPs 在組織中的核心任務 a.
將員工協助的政策與程序公告給員工 b. 針對員工不良的工作表現,提供管理者、督導 、工會代表等人之管理上的諮詢;與社區資源 間建立連結,使員工得以轉介 c. 提供各部門關於員工協助方案之使用與目的的 諮詢 d. 評估員工的需求、短期諮商與治療轉介,必要 時要發展新的員工協助政策、程序及服務內容 e. 與管理系統與保險仲介者保持接觸 f. 進行治療後的追蹤 g. 將各種問題的處理,呈現成為員工協助的績效
22.
員工協助方案的服務內容 • 社會生活適應協助: –
各種協助員工日常生活,遭遇生活危機所需的物質性 的福利措施、相關的法律常識諮詢、員工健康生活促 進,及人際關係協助等 • 職場發展協助: – 包括了職場的適應與個人職業生涯的規劃協助、與個 人工作表現有關的績效協助,與工作場所環境有關的 安全維護等 • 個人心理協助: – 員工個人的心理需求,包括了協助處理各種有危害工 作績效之個別的心理諮商、心理測驗,及各種心理衛 生推廣之講座或教育課程等
23.
員工協助系統之內容
健康面 協助維護身體健康 酗嗑憂飲運壓心 酒藥鬱食動力理 賭毒焦健保管衛 博癮慮康養理生 員工協助系 統 活動內容 發管追個資諮推 工作面 現理蹤案源商介 生活面 追求永續生涯發展 個諮服管運轉評 提昇生活品質 員工工職生離退 案詢務理用介估 保人生托家休財 工作作位涯職休 險際活兒庭閒務 引調設轉發安規 規關管養婚娛法 導適計換展置劃 劃係理老姻樂律
24.
EAPs 服務範疇 --
心理諮商服 務 諮商議題: • 工作方面:工作本身的挑戰、職場人際互動關 係、工作壓力管理等。 • 生活方面:情感溝通、夫妻相處及親子教養等 • 管理諮商:特定員工管理議題的處理策略。 • 心理健康:失眠、焦慮、憂鬱等情緒管理。
25.
EAPs 服務範疇 --
法律諮商服 務 諮商議題: • 買賣糾紛:如買車糾紛等。 • 契約行為:相關議題之契約行為諮商。 • 法律解釋:相關法律規範與解釋。 • 民事訴訟:相關程序說明。
26.
EAPs 服務範疇 --
理財諮詢服 務 諮商議題: • 投資理財:獎金 / 財富投資規劃建議。 • 節稅議題:節稅之相關建議。 • 保險諮詢:保險規劃及保險問題。
27.
EAPs 服務範疇 --
醫療諮詢服 務 諮商議題: • 醫療建議:如提供醫療方面的建議。 • 健康風險評估:提供評估量表,協助檢視目 前的健康風險,並提供適合的健康促進建議。 • 醫療網絡資源的推介與建議。
28.
EAPs 的一般架構 (Cagney
, 1999 : 61)
29.
個案 / 德州
EDS 資訊公司的心理衛 生照顧 • 五萬三千名員工, EAPs 由外部專業公司 提供服務,公司內部個案管理者則處理轉 介的效率與成本議題 • EDS 內部僱用個案管理員( internal case manager ),管理公司內部 EAPs ,以及 六個簽約的外部服務公司。 • 員工享有最多外部機構提供的 12 次諮商服 務, 80% 的員工經過 12 次療程後,都可 以解決其所面臨的心理健康議題。
30.
個案 / 德州
EDS 資訊公司的心理衛 生照顧 • 超過 12 次的員工會被轉介到公司內部的個案管理 員,由個案管理員全面監管個案的服務需求與外 部轉介 – 首先,個案管理員會與外部的員工協助機構聯繫,並 且由個案管理者親自作聯繫以及議價 – 議價過程約 3 到 4 天,員工即可享有服務 – 個案管理者必須確定員工已經接受服務,並持續在最 適合的情境下接受處遇 • EDS 公司的管理者估計,此模式使內外部資源管 理從以前,每個服務對象平均一天花費 1,500 美 元,到現在已經降低 40% 到 50% 成本
31.
個案 /EDS 公司的資源連結
32.
晤談諮商的注意事項 一、當事人現在的情緒是什麼? 二、當事人的重要他人是誰? 三、當事人的目標是什麼? ( 問目標
) 四、當事人做了什麼有效的事? ( 找例外 ) 五、讚美當事人好的部分 ( 看正向 )
33.
「比馬龍效應」 ( Pygmalion effect
,期待效應) 你期待什麼,便得到什麼(你栽種什麼, 便收穫什麼;你所引起的行為,便是你曾 去強調過的觀念)。
34.
Rogers(1985) • 認為”人”基本上是良善的亦有其潛能優點,在
基本假設是人在本質上是可以信任的,追求自 我實現上是有能力存在的 ; 因此,領導者必須 有此體認,願與團體每成員建立一個合作平等 伙伴關係。 • 而願進入每一個案不同的主觀世界,並瞭解和 尊重的氣氛中有能力進入催化洞察內在的參考 架構,能提供個案一種經驗改變和行動。在特 定的輔導關係中,他們不需要諮商者指導性的 介入,就夠靠著自己的力量來達到自我成長。
35.
個人中心理論
Client Center or Whole person Center • Rogers(1985) 的個人中心理論催化了條件 的重要性 ; 特別在同理心導向 ; 即是以促使 個案感覺安全、受支持、逐以同理心讓個 案感受 ; 他 / 她是被理解的、關懷、重視、 有價值、讚賞、被接納、被傾聽。及逐有 良好正向的互動關係體驗 ; 而個案逐漸開始 進入一種內省述說揭露
36.
個人中心主義&多元文化 概 念
- 同理心技術 • →Rogers 主張治療者應具備三種特質,才 能創造出一種促進成長的氣氛: • 1. 一致性〈 congruence 〉 • 2. 無條件正向要求 〈 unconditional positive regard 〉 • 3. 正確同理心的了解〈 accurate empathic understanding 〉
37.
心理諮商療效因素 一、當事人因素 (40%)
二、關係因素 (30%) 三、期待因素 (15%) 四、模式因素 (15%)
38.
面質諮商技巧 專注傾聽 重述關鍵字 情感反映
同理心
39.
行動計劃 •
解決問題的方法技術則強調系統化 • 找出並澄清個案的問題 • 決定處理問題的先後順序 • 建立當事人同意而具體可行的目標 • 選擇達到目標最有效的方法 • 建立評量行動計劃效度的標準
40.
反應的技巧 - 鸚鵡式的回應
41.
焦點解決
預設性詢問 Ex :改變的目標?
42.
假設問題解決詢問 或奇蹟詢問
Ex :帶來希望
43.
改變最先出現跡象
詢問 EX :想要 -----
44.
例外詢問 Ex :沒 ---
VS 有 --- PS. 沒有例外時就在諮商室中 創造例外來增強當事人—運 用差異
45.
探索詢問 1.
引出例外 2. 擴大討論例外 3. 讚美當事人做好的部分 4. 再次引出例外 EX :現在我每天都問自己今天有 什麼美好 事情發生
46.
諮商前改變詢問 Ex :最近的例外
47.
因應詢問 • 在重重困境之下,您是如何熬過來 • 您是如何因應這些問題的 •
您作了一點點好的部份是什麼 p.s. 當事人的狀況不好時可優先問且 問得越細越好 -- 轉移焦點至自發的因應策略 深度同理又具鼓舞與行動策略 承受生命不可預期的挑戰之能力
48.
評量詢問 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 表示問題在最嚴重的程度 2 例外 / 因應 3 一小步 10 問題解決了 可運用在許多向度 ( 問題嚴重度、 投入意願、達成目標的信心) 可運在不同對象 ( 重要他人—系統 觀)
49.
焦點解決模式演練 -1 •
想要改變的事情 • 奇蹟中的景象 • 評量現在的位置在哪裡 • 什麼跡象可顯示你在這個位置上? • 還有呢?
50.
焦點解決模式演練 -2 • 做了什麼使自己在這個位置上
? • 這樣做有幫助嗎? • 你是怎麼做到的? • 進一小格會是怎麼樣的情況? • 過去是否曾達到此狀況?
51.
焦點解決模式演練 -3 * 你願意做些什麼來達到這個目標? *
你要這麼做的第一小步是什麼? * 還有呢? * 當你持續這樣做,會不會往自己的目標前 進? * 你打算怎麼持續下去?
52.
良好形式目標的特徵 1.
對當事人而言是重要的; 2. 當事人自己的責任; 3. 特定的; 4. 正向的; 5. 互動的; 6. 起始的; 7. 具體的、行為的、可測量的; 8. 務實的; 9. 有挑戰性
53.
服務心態
助人技巧 建立關係 探索 洞察 行動計劃 高層次同理心 問題解決技術 初層次同理心 自我表露 行 為 改變 專注傾聽 真誠 面質、立即性 Role play 尊重、具體化
54.
如何規劃員工協助方案
55.
員工協助方案的規劃 •
自己啟動 - 內部模式(人力資源部、總經理室 ) 優:較熟悉公司狀況與問題、節省經費 缺:專業、人力不足、不夠客觀、政治運作 • 學術機構(大專院校、研究機構) 優:專業、客觀、節省單位人力、價錢適中 缺:學術包袱、進度掌握效率 • 顧問公司 優:專業、客觀、效率、節省單位人力 缺:品質不一、要價不一
56.
基本步驟 • 發現需求 • 依據需求,善用資源
組織內正式資源:人事、就委會、福委會﹑醫療 單位、工會 組織內非正式資源:社團﹑私交 組織外正式資源:外部 EAPs 公司 組織外非正式資源:義工 • 專責人員與各種資源充分合作 • 評估成效
57.
成效評估向度 •
宣傳成本 / 使用率 • 服務滿意度 • 問題解決程度:本人﹑主管﹑同儕評估 • 組織氣氛改變 • 離職﹑缺勤比率 • 工作績效 • 工作滿意度 • 意外事故與病假比率
58.
實務性做法 ◎ 各機關之整體性作法 1.
建置內部網路,周知相關資訊 2. 提供身心健檢措施,提醒員工關照自己 3. 辦理身心健康講座,增加員工維護身心健康之知 能 4. 備置健身紓壓措施,協助員工維護身心健康 ◎ 個案協助方式 1. 個案委託專家或專業團體提供協助 2. 結合內部機關合作提供個案相關服務 3. 內置專業人員提供個案協助 4. 結合人事服務措施展現即時個案關懷 5. 與醫療院所合作提供個案協助之優惠措施
59.
規劃及落實員工協助方案之策
略 一、宣導溝通 (一)目標 1. 說服首長及單位主管支持 2. 讓員工重視與認同 3. 爭取熱心員工之參與 4. 去除員工求助之顧慮或心理障礙 (二)方式 1. 主事者應先充分瞭解方案的功能及其對組織的益處 2. 主管會報或其他行政性會議正式提出報告 3. 利用各種機會邀請專家學者做專題演講 4. 提供相關的圖書資料供參閱 5. 蒐集案例再以正式或非正式管道傳播供參考
60.
規劃及落實員工協助方案之策
略 二、組織員工關懷小組 (一)邀請熱心員工參與 (二)配合機關學校之組織架構及行政系統 (三)審慎分配任務 (四)設定議題定期聚會 / 聚會形式不拘 三、集合資源 (一)編列經費 (二)蒐集協助方案所需各領域專業機構或人士之清單 (三)規劃組織內、外部提供協助之方式,並了解所需 費用 (四)人事局及其他機關學校所能提供之協助
61.
規劃及落實員工協助方案之策
略 四、運作及管理 (一)選擇性協助 1. 依急迫性、必要性、可能性等選擇協助之 2. 喚醒當事人自助,鼓勵適時自立 (二)注意保密、維護隱私 協助之方式、場所、參與人員及資料檔案等均應 注意 保密,並維護當事人隱私。 (三)建立協助人員之工作倫理 1. 協助人員對工作倫理之遵守,應有較高保證 2. 協助人員離職後之遵守義務,應有明確規定及保 證
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