績 效 管 理
績效管理與績效評估 績效管理 :系統化的管理活動過程,用來建立組織與個人達成目標的共識,進而採取有效的管理方法,以提升目標達成的可能性,績效管理包括員工的績效評估 績效評估 :企業對員工在過去一段時間內工作表現,評估該員工的貢獻、潛力發展,作為調薪、升遷獎懲的依據。績效評估像一把雙刃劍,好的績效評估制度可以活化整個組織,反之前會問題叢生。
高階主管怎麼看績效管理 領導績效-理念、願景、策略、政策支持 管理績效-產品、行銷、人資、發展、財務、創新 無形績效-文化塑造、智慧資本
非高階主管怎麼看績效管理 32 獎金發放 10 38 人力資源規劃 9 50 調職 8 52 員工生涯規劃 7 57 尋找接班人 6 62 績效的發展潛力 5 64 解職或資遣 4 82 晉升 3 90 績效成果回饋 , 工作諮商 2 91 加薪 1 % 用途 名次
績效管理為何會看不出效果 ? 重視有形績效(如財務),忽視無行績效(如顧客關係、流程改善、員工學習) 重視短期績效,犧牲長期績效 評估者偏見與主觀、寬嚴不一、訓練不足 受評者選擇性隱惡揚善,自掃門前雪 重視過去表現,忽略了前瞻性發展 定義不清、方法不明、缺乏衡量標準 自我為中心,忽略顧客角度看績效 見樹不見林,未檢討無意義指標 人人有怨,家家難平 但卻是運用控制功能不得不施行之機制
永遠記住績效管理經典名言 ~ You got what you measured.
常見策略 --- 黑臉 & 白臉
常見策略 --- 拒絕說不 應該用讚美、斥責、指導讓員工成長
WHY?  Because… 知識 /  技術 工作動力 行為
績效評估方法 浪費時間。 比較完整。 360 度評估 浪費時間。 著重最後目標;結構導向。 目標管理 (MBO) 員工人數多時難以處理。 員工與員工間互相比較。 多人比較 浪費時間;難以發展測量尺度。 著重特定的及可衡量的行為。 行為定錨等級尺度 (BARS) 未深入評估工作行為。 提供量化資料;較其他方法省時。 圖解等級尺度 浪費時間;缺乏量化範例。 豐富的行為基礎。 關鍵事件 衡量評估者的寫作能力甚於評估者之實際績效。 容易使用。 書面評論 缺點 優點 方法
績效管理參考策略  ~  對症下藥 平衡計分卡 策略執行 經營導向策略 ( 行動計畫與策略目標結合 ) 360 度回饋 績效引進 發展導向策略 ( 協助表現欠佳者改善 ) 目標管理法 薪資調整 控制導向策略 ( 公平合理資源分配 ) 評估方法 主要目的 績效管理策略
360° 回饋績效評估 增加主管對員工優勢與劣勢的認知,做為未來發展計畫指引 全方位視角切入的多元評估系統,客觀精確瞭解受評人的內隱部份 其它主管 評量 主管評量 客戶評量 部屬評量 同儕評量 自我評估 360° 回饋
平衡計分卡 平衡計分卡是一個用來描述、溝通執行策略的 衡量系統。亦即是管理策略、釐清策略、溝通策略的工具 。 KAPLAN  -
平衡計分卡演進 落實公司治理與協助 展開智慧資本的工具 未來 策略管理工具 現在 績效衡量制度 過去
平衡計分卡的策略邏輯 因果關係 因果關係 因果關係 財務觀點 顧客觀點 業務流程觀點 學習與成長觀點 願景 應變策略 方針策略 SWOT
IBM 的績效管理架構
績效考核的方向               三項承諾  (Win , Execute , Team)             個人工作計劃與部門之方向和目標要一致             個人目標要明確、可衡量、有時間基準             最終工作成果決定考績             工作計劃屬於個人所有,員工應負責執行              事業單位之績效決定部門考績之分布             考績影響薪資、獎金和升遷
績效考核工具與方法
Personal Skills Update(PSU) 範例 Advise Wireless Technology   3 Advise on IBM Vision/Mission/Strategy   2 Advise e-commerce Services   1 Required Level Current Level Skill Name
Individual Development Plan(IDP) 範例 Goals 2001/12   To establish leadership in NCS team  2 2001/12   To establish leadership in PM team  1 Target Date (yyyy-mm)   Goals List your goals that address your current job assignments and career aspirations
Individual Development Plan(IDP) 範例 Skills Needed OS21   Personal - Leadership  2 HR09   Apply Basic Financial Concepts  1 Target Date Target Skill Level   Current Skill Level   Skills Needed
Individual Development Plan(IDP) 範例 Learning Activities Total projected IBM Investment:  2001/12   Mentor to 2 or more employees MT03  2 2001/06   Advanced Leadership   P11  1 Completion Date*   Target Date (yyyy-mm) Learning Activity Cost (Optional) Duration (# of Days) Activity Learning Activities
Aim high, soaring. Aim low, boring. 限時完成的夢想 有意義的目標 未來的圖像 清楚的價值觀 願景 行動方案 策略佈局 現況
Thank you !!

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