The main task of controlling is planning  perusahaan dapat menentukan varians dengan membandingkan data aktual dengan data rencana, perhitungan varians ini memungkinkan perusahaan untuk mengontrol arus bisnis

1. UNIT 5: FINANCIAL
LESSON 2
Henny Medyawati
Universitas Gunadarma

2.  Menentukan elemen organisasi dan data
master sehubungan dengan mySAP
Financials’ Management Accounting:
pengendalian (controlling) dan pengendalian
perusahaan
 menentukan komponen pengendalian dan
pengendalian perusahaan mengilustrasikan
integrasi antara pengendalian dan area
komponen aplikasi SAP lainnya
 membuat catatan induk pusat biaya
 melihat laporan pusat biaya

3. Jika sebuah
organisasi
membagi
akuntansi menjadi
sudut pandang
internal dan
eksternal
CO merepresentasikan
perspektif akuntansi internal
karena CO memberikan
informasi bagi para
manajer-mereka yang
berada di dalam organisasi
dan bertugas mengarahkan
dan mengendalikan
operasinya.
mySAP Financial application component Controlling (CO) berisi semua
fungsi akuntansi yang diperlukan untuk pengendalian yang efektif

4.  Bersama dengan komponen aplikasi
Pengendalian Perusahaan (Enterprise Controlling)
Pusat Laba Akuntansi (EC-Profit Center
Accounting) dan Consolidation (EC-CS), CO
mencakup semua aspek akuntansi manajerial
 Laporan keuangan diperlukan untuk tujuan
pelaporan eksternal (misalnya, neraca dan
laporan P&L) dibuat di FI
 persyaratan pelaporan eksternal ini biasanya
ditetapkan oleh standar akuntansi umum seperti
GAAP atau International Accounting Standard
(sekarang IFRS-International Financial Accounting
Standard) serta oleh berbagai persyaratan hukum
yang diamanatkan oleh otoritas pengatur

5.  Area fungsional utama mySAP Financial: Akuntansi
Manajemen terdiri dari komponen aplikasi di:
Controlling (CO) and Enterprise Controlling (EC)
areas
Pengendalian/Controlling memberikan informasi
untuk pengambilan keputusan manajemen 
memfasilitasi koordinasi, pemantauan dan
optimalisasi semua proses dalam suatu organisasi
The main task of controlling is planning 
perusahaan dapat menentukan varians dengan
membandingkan data aktual dengan data rencana,
perhitungan varians ini memungkinkan perusahaan
untuk mengontrol arus bisnis

6. • Cost Center
•Internal Orders
• Activity-Based Costing
• Product Cost Controlling
•Profitabiliy Analysis
Key Controlling
capabilities :
Laporan laba rugi, seperti akuntansi margin kontribusi, digunakan
untuk mengontrol efisiensi biaya, serta seluruh organisasi

7.  mySAP Financial’s Controlling (CO) dan Finacial Accounting
(FI) adalah komponen independen dalam sistem SAP
 Aliran data antara kedua komponen tersebut berlangsung
secara teratur
 oleh karena itu, semua data biaya yang relevan mengalir
secara otomatis ke pengendalian dari akuntansi keuangan
 pada saat yang sama, sistem menetapkan biaya dan
pendapatan ke objek penugasan akun CO yang berbeda,
seperti pusat biaya, proses bisnis, proyek, atau pesanan.
 Akun yang relevan dalam akuntansi keuangan(Financial
Accounting) dikelola dalam Controlling (pengendalian)
sebagai elemen biaya atau elemen pendapatan
 ini memungkinkan bagi perusahaan untuk membandingkan
dan merekonsiliasi nilai dari pengendalian dan keuangan

8.  The components of CO and EC include the
following key capabilities: Key Controlling
Capabilities
 Cost center accounting
Perusahaan menggunakan Cost Center
Accounting (akuntansi pusat biaya) untuk
tujuan pengendalian dalam
organisasi/perusahaan
 Ini berguna untuk penugasan terkait sumber
source-related assignment biaya overhead
ke lokasi tempat terjadinya

9.  Internal Orders
- Perusahaan menggunakan internal orders (pesanan internal) untuk
mengumpulkan dan mengontrol biaya sesuai dengan pekerjaan yang
menimbulkan biaya tersebut
- Perusahaan dapat menetapkan anggaran untuk pekerjaan ini, yang
dipantau sistem, untuk memastikan bahwa anggaran terlampaui
 Activity-Based Costing
- Perhitungan biaya berbasis aktivitas (activity based costing)
menganalisis proses bisnis lintas departemen
- tujuan seluruh organisasi dan optimalisasi arus bisnis diprioritaskan
 Product Cost Controlling
Pengendalian Biaya Produk menghitung biaya yang terjadi selama
pembuatan produk, atau provisi layanan
Ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung harga minimum di
mana suatu produk dapat dipasarkan secara menguntungkan
 Profitability analysis
- Profitability analysis menganalisis laba atau rugi organisasi menurut
segmen pasar individu
- Sistem mengalokasikan biaya yang sesuai dengan pendapatan untuk
setiap segmen pasar
- Profitability analysis memberikan dasar untuk pengambilan
keputusan, misalnya untuk penentuan harga, pemilihan pelanggan,
pengkondisian, dan untuk memilih saluran distribusi

10.  According to business dictionary:
 a defined area, machine or person to whom
direct and indirect costs are allocated
 a distinctly identifiable department, division or
unit an organization whose managers are
responsible for all its associated costs
 organizational subareas that you can treat as
independent account assignment objects in cost
accounting
Cost Center Accounting components determines
where costs appear in the organization

12.  Internal order are normally used to plan, collect,
and settle the costs of internal jobs and tasks
 Internal orders are categorized as either:
1. Standard orders used only monitoring objects
in Cost Accounting (such as advertising or
trade fair orders) or
2. Productive orders that are value-added, that is
orders that can be capitalized (such as in-
house construction of an assembly line).
These orders can be used to assist in decision
making, such as when you need to decide
between in-house production and external
procurement

13.  Activity –Based Costing (ABC) is cost
accounting method used by some companies
to monitor costs by business process rather
than cost centers
 The goal of ABC is to determine the cost of
performing process  this process can be
analyzed at the product or customer level by
determining how much of the process was
used or consumed by an ABC cost object,
such as product

14. Costs that were
previously hidden in
various overhead
expenses can now be
clearly identified and
addressed
Cost center costs are
allocated to business
processes to determine
process costs
Once the cost of a process
has been determined, that
cost is allocated based on
resource drivers to ABC
cost objects

15.  The goal of ABC is
untuk menentukan biaya atau berapakah
biaya yang dikeluarkan dalam melakukan
proses bisnis
 Biaya proses ini kemudian dapat dianalisis
pada tingkat produk atau pelanggan dengan
menentukan berapa banyak proses yang
digunakan atau dikonsumsi oleh objek yang
menggunakan metode perhitungan biaya ABC ,
contohnya suatu produk

16.  Product Cost Controlling is part of mySAP
Financial’s Controlling application component
and is a tool for managing costs related to
the manufacturing process and the rendering
of services
 Product Cost Controlling uses information
from the Overhead Cost Controlling
components to calculate such costs as labor,
machine or factory overhead and provides
information to Profitability Analysis

18.  Profitability analysis
provides with an
external view of
profitability  we
can monitor and
analyze the
contribution of our
market segment and
units, structured
according to
products, customers,
orders..
 The aim of CO-PA is
to provide your
sales, marketing,
planning, and
management
organizations with
decision-support
from a market
oriented viewpoint

19.  Key Enterprise Controlling capabilities:
Profit Center Accounting
 evaluates the profit or loss individual,
independent areas within organization,
responsible for their costs and revenues
Consolidation
Enterprise Controlling consolidation (EC-CS)
provides ability to consolidate financial data
for both external (legal) and internal (profit
center) accounting perspective

20. The controlling area represents a closed system
used for cost accounting purposes within an
organization
A controlling
area may
include one
or more
company
codes that
may use
different
currencies

21.  The controlling area represents a closed
system used for cost accounting purposes
within an organization
 All company codes in the same controlling
area must use the same operational chart of
account and fiscal year
 All internal allocations refer exclusively to
objects in the same controlling are

22.  Bank account in SAP are uniquely identified by
account ID and House Bank (True or False?)
 What is the primary organizational element in
controlling?
a. cost center
b. profitability management
c. controlling area
d. company code
 How many company codes can be assigned to
a Chart of Accounts? (only one, none, more
than one?