Dokumen tersebut membahas tentang penyesuaian struktur organisasi dalam SAP ERP, termasuk mendefinisikan perusahaan, kode perusahaan, area bisnis, segmen, dan varian tahun fiskal."

1. CUSTOMIZING ORGNIZATIONAL STRUCTURE
IN SAP ERP
Disusun Oleh :
CHANDRA WARDANA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK KAMPAR
ANGKATAN 2018

2. Menyesuaikan Struktur Organisasi di SAP
Kustom1 Bab 1 Menyesuaikan Struktur Organisasi dalam SAP ERP Dalam bab ini, Anda
belajar bagaimana menyesuaikan unit organisasi utama dalam Akuntansi Keuangan (FI). Pada akhir
bab ini, Anda akan dapat:
• Menentukan perusahaan
• Menentukan kode perusahaan
• Menetapkan perusahaan ke kode perusahaan
• Menentukan area bisnis

3. • Menentukan segmen
• Menentukan dan menetapkan varian tahun fiskal ke kode perusahaan
• Menentukan varian periode terbuka dan penutupan dan menetapkan varian ke struktur
Organisasi perusahaan yang mengode kode di SAP
Struktur organisasi
Struktur organisasi adalah garis formal perintah yang disusun secara sistematis untuk
menyoroti urutan wewenang, hubungan, posisi, komunikasi, tugas, tanggung jawab, dan prosedur
pelaporan dalam suatu organisasi. Tujuan utama dari suatu organisasi adalah untuk memanfaatkan
sumber dayanya secara efektif untuk memaksimalkan pengembalian kepada pemegang saham.
Untuk melakukan ini, sebuah organisasi membutuhkan bagan organisasi formal (organogram) yang
menjelaskan bagaimana tugas dan kegiatan dialokasikan, dikoordinasikan, dan diawasi. Selain itu,
ini menunjukkan bagaimana informasi mengalir di antara berbagai tingkat manajemen.
SAP cenderung meniru struktur organisasi konvensional dalam representasi dan distribusi
tugas dalam sistem berdasarkan fungsi dan departemen. Dalam SAP, struktur terdiri dari unit
organisasi seperti struktur organisasi konvensional dalam suatu bisnis.
Unit organisasi dalam FI dalam SAP ERP secara khusus diarahkan untuk memenuhi fungsi
bisnis dan menghasilkan laporan (laporan keuangan) untuk tujuan eksternal sambil memenuhi
peraturan hukum .
Membuat unit organisasi adalah persyaratan minimum dalam SAP FI. Struktur organisasi
dalam FI adalah kode khusus perusahaan. Sebagai bagian dari penyesuaian struktur organisasi
dalam sistem SAP, maka wajib untuk menentukan unit organisasi yang tepat dalam sistem agar
sistem dapat melakukan proses bisnis Anda secara efektif.
Klien
Klien adalah unit independen dalam SAP ERP dengan catatan master dan set tabel sendiri.
Data yang dimasukkan pada level ini valid untuk semua kode perusahaan (didefinisikan di bagian
berikutnya) dan unit organisasi di klien. Dengan kata lain, semua kode perusahaan di klien akan
memiliki akses ke data yang dibuat pada tingkat ini.

4. Karena alasan itu, klien dikatakan sebagai level tertinggi dalam hierarki sistem SAP. Manfaat
dari klien adalah bahwa data dimasukkan hanya sekali, sehingga menghilangkan duplikasi,
mengurangi redudansi, dan menghemat sumber daya seperti ruang penyimpanan.
Karena semua kode perusahaan di klien dapat memiliki akses ke data yang sama yang dibuat
pada level ini, kebutuhan untuk membuat data individual untuk setiap kode perusahaan
dihilangkan. Setiap klien memiliki kunci log-on uniknya sendiri, yang harus dimasukkan oleh
pengguna untuk mengakses klien dan melakukan proses bisnis.
Kode perusahaan
Kode perusahaan adalah entitas independen dan hukum terpisah yang memungkinkan Anda
untuk membuat model dan merombak organisasi bisnis Anda berdasarkan persyaratan pelaporan
keuangan (seperti laporan laba rugi dan neraca). Setiap kode perusahaan dalam SAP ERP diwakili
dengan kode empat karakter yang unik. Kode memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi
perusahaan di klien. Ini adalah kasus di lingkungan di mana Anda memiliki lebih dari satu kode
perusahaan di klien.
Dalam praktiknya, perusahaan global memiliki operasi di beberapa negara di seluruh dunia
dan sering kali wajib bagi perusahaan global secara hukum untuk memenuhi persyaratan
pelaporan dan pengungkapan hukum di setiap negara tempat operasi mereka. Setiap negara
memiliki peraturan akunting sendiri yang harus dipatuhi oleh perusahaan yang beroperasi di
dalam perbatasan mereka. SAP ERP bermanfaat dalam aspek ini, karena memungkinkan unit
organisasi dalam organisasi perusahaan yang sama yang berfungsi di berbagai negara berfungsi
secara independen untuk tujuan pelaporan. Ini memungkinkan Anda untuk memenuhi pajak
spesifik dan persyaratan pelaporan hukum lainnya dengan memungkinkan Anda menggunakan
kode perusahaan unik yang berbeda untuk perusahaan di masing-masing negara.
Di SAP ERP saat menyesuaikan kode perusahaan, Anda menentukan item berikut:
• Nama perusahaan
• Negara
• Kunci bahasa
• Mata uang

5. Selain itu, kode perusahaan harus ditetapkan setidaknya satu bagan akun operasional atau
utama yang diperlukan untuk proses bisnis dalam kode perusahaan. Kadang-kadang, bagan akun
grup mungkin diperlukan untuk tujuan pengendalian dan bagan akun negara-spesifik mungkin
diperlukan untuk memenuhi persyaratan pelaporan negara-spesifik. Bagan grup akun adalah
opsional.
Definisikan sebuah Perusahaan
Dalam SAP, perusahaan adalah unit organisasi yang diperlakukan sebagai badan hukum yang
darinya laporan keuangan dihasilkan sesuai dengan persyaratan hukum. Adalah wajib bahwa
perusahaan didefinisikan setidaknya sebagai bagian dari komponen akuntansi keuangan yang satu
atau lebih kode perusahaan ditugaskan dalam sistem SAP ERP. Anda akan mendefinisikan
perusahaan pada tahap awal ini dan kemudian dalam bab ini Anda juga akan mendefinisikan kode
perusahaan dan menetapkan perusahaan ke kode perusahaan.
Tetapkan Kode Perusahaan
Dalam latihan ini, Anda menentukan kode perusahaan Anda. Anda dapat menetapkan lebih
dari satu kode perusahaan jika diperlukan. Dalam SAP ERP, kode perusahaan adalah unit organisasi
yang digunakan dalam FI untuk menyusun proses bisnis untuk tujuan pelaporan keuangan. SAP FI
memberi Anda opsi untuk mengedit (membuat dari awal) kode perusahaan Anda atau menyalin
parameter dari kode perusahaan yang ada dan memodifikasinya untuk memenuhi persyaratan
Anda.
Tetapkan Kode Perusahaan untuk Perusahaan
Untuk menyelesaikan tugas penyesuaian mendefinisikan kode perusahaan Anda, Anda harus
menetapkan kode perusahaan untuk perusahaan Anda. Seluruh proses adalah urutan yang

6. sederhana dan logis. Anda menentukan kode perusahaan Anda, menetapkan nilai-nilai untuk kode
perusahaan Anda, dan menetapkan kode perusahaan Anda ke perusahaan Anda (Gambar 1-11).
Area Bisnis
Area bisnis adalah unit organisasi yang mewakili segmen bisnis spesifik dalam SAP yang
mendefinisikan area fungsional operasi, pabrik, atau area tanggung jawab. Misalnya, area bisnis
dapat menjadi produk yang dijual perusahaan, lokasi geografis, dan sebagainya. Area bisnis adalah
opsional dan dimaksudkan murni untuk pelaporan keuangan internal. Mereka dapat digunakan di
seluruh kode perusahaan untuk pelaporan. Mereka juga dipandang sebagai entitas penyeimbang
yang dapat menghasilkan laporan keuangan mereka sendiri. Anda mendefinisikan area bisnis
dalam SAP ERP menggunakan empat karakter.
Area bisnis dapat ditetapkan ke kode perusahaan atau beberapa kode perusahaan. Demikian
juga, dimungkinkan juga untuk menetapkan kode perusahaan ke area bisnis atau beberapa area
bisnis. Keuntungan menggunakan area bisnis adalah memungkinkan manajemen menghasilkan
laporan keuangan internal pada fungsi bisnis atau kombinasi fungsi bisnis. Laporan-laporan ini
membantu manajemen dalam pengambilan keputusan, karena memudahkan untuk mengetahui
seberapa baik kinerja area bisnis. Anda dapat membuat lebih dari satu area bisnis, tergantung pada

7. persyaratan klien Anda. Dalam latihan berikut, Anda akan membuat dua bidang bisnis: London dan
Manchester.
Setelah area bisnis dibuat, maka dimungkinkan untuk menghasilkan laporan laba rugi dan
neraca untuk area bisnis di bawah level kode perusahaan. Laporan keuangan yang dibuat pada level
ini hanya untuk keperluan internal dan membantu manajemen untuk menentukan kinerja setiap
area bisnis.
Tetapkan Area Bisnis
Masalah: Klien Anda ingin dapat mengakses kinerja divisi bisnis mereka dengan membuat
laporan kinerja internal yang terdiri dari P&L dan neraca untuk dua area bisnis. Anda telah diminta
untuk mendefinisikan dua area bisnis untuk kode perusahaan Anda untuk Manchester dan London
untuk memenuhi persyaratan ini.
Menentukan area bisnis memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pengaturan yang akan
memungkinkan perusahaan Anda mempertahankan laporan keuangan berdasarkan fungsi, area
penjualan, pabrik, atau lokasi geografis. Mari kita tentukan area bisnis untuk Manchester dan
London. Ikuti jalur menu: IMG Structure Struktur Perusahaan ➤ Definisi ➤ Keuangan atau gunakan
kode transaksi OX03.
Segmen
Segmen digunakan untuk menyoroti hal-hal yang diungkapkan dalam pelaporan keuangan
berdasarkan segmen. Ini bertentangan dengan area bisnis, yang membentuk bagian dari unit
organisasi yang laporan keuangannya diambil untuk keperluan internal. Prinsip dan standar
akuntansi (US GAAP, IFRS, IAS, dan sebagainya) mengamanatkan bahwa perusahaan menghasilkan
pelaporan segmental dalam situasi tertentu untuk tujuan eksternal. Segmen dapat berupa
departemen, produk, atau lokasi geografis. Pelaporan segmen murni untuk tujuan transparansi
ketika melaporkan situasi laba dan risiko segmen dalam suatu perusahaan. Alasan mendasar di
balik persyaratan ini adalah untuk membantu pengguna informasi keuangan untuk membuat
penilaian yang lebih baik tentang keterlibatan entitas dalam berbagai kegiatan. Akuntansi segmen

8. memungkinkan perusahaan untuk melaporkan kinerja kegiatan segmen mereka secara individual.
Pentingnya pelaporan segmen adalah lebih menekankan pada kinerja segmen.
Tentukan Segmen
Masalah: Perusahaan C900 ingin dapat menghasilkan pelaporan segmen untuk dua divisi
operasi mereka. Tugas Anda adalah menentukan dua segmen untuk Perusahaan C900 dengan
demikian:
1. Televisi dan sistem video sebagai SEG-A
2. Refaktor dan pendingin sebagai SEG-B
Di SAP ERP, Anda dapat melakukan penyesuaian yang memungkinkan Anda memenuhi
persyaratan pelaporan segmental. Untuk menentukan segmen, ikuti jalur menu ini: IMG Structure
Struktur Perusahaan ➤ Definisi ➤ Akuntansi Keuangan ➤ Tentukan Segmen. (Sayangnya, segmen
tidak memiliki kode transaksi.) Kami akan melihat segmen yang Anda tentukan dalam kegiatan ini
secara mendalam di Bab 20, di bagian berjudul "Pusat Laba."
Varian Tahun Fiskal
Tahun fiskal merupakan tahun akuntansi atau periode akuntansi tahunan. Varian tahun
fiskal menentukan periode posting akuntansi perusahaan Anda. Transaksi akuntansi bisnis yang
tepat biasanya mencakup periode 12 bulan. Aturan normal adalah bahwa transaksi bisnis
ditetapkan pada periode selama transaksi berlangsung. Varian tahun fiskal dikustomisasi agar
sesuai dengan tahun fiskal perusahaan Anda, yang tidak harus sama dengan tahun kalender normal
(yaitu, Januari hingga Desember).
SAP ERP cukup dinamis untuk disesuaikan dengan kalender atau tahun fiskal perusahaan
Anda. Varian tahun fiskal didefinisikan dengan periode posting. Periode posting adalah istilah
teknis yang digunakan untuk merujuk pada bulan. Dalam SAP ERP, tahun fiskal terdiri dari 12
periode posting. Selain 12 periode posting normal, Anda dapat menentukan hingga empat periode
posting khusus, yang digunakan untuk memposting penyesuaian akhir tahun ke periode tertutup.

9. Misalnya, jika periode fiskal normal ditutup, penyesuaian masih dapat diposting di salah satu dari
empat periode khusus.
Dalam SAP ERP, periode posting diidentifikasi dengan tanggal posting. Seperti yang Anda
lihat pada Gambar 1-15, varian tahun fiskal dapat didefinisikan sebagai:
• Independen tahun
• Khusus tahun (tergantung)
Tahun Independen
Dengan tahun independen, periode akuntansi perusahaan tetap sama setiap tahun (yaitu,
tahun pelaporan keuangan konstan). Misalnya, tahun fiskal perusahaan adalah Januari hingga
Desember setiap tahun. Ada dua jenis varian tahun fiskal independen di SAP:
• Tahun kalender: Periode posting sama dengan tahun kalender, biasanya 12 bulan. Periode
posting berjalan 12 bulan setiap tahun. Misalnya, tahun keuangan AS dimulai pada bulan
Januari dan berakhir pada bulan Desember.
• Tahun non-kalender: Ini adalah periode waktu yang dimulai dan berakhir pada bulan apa
pun dalam setahun, kecuali Januari dan Desember. Di Inggris, misalnya, tahun fiskal dimulai
pada bulan April dan berakhir pada bulan Maret. Karena tahun non-kalender tidak dimulai
pada 1 Januari, Anda menggunakan indikator -1 atau +1 untuk periode tahun yang termasuk
tahun fiskal sebelumnya atau yang terakhir.
Spesifik Tahun atau Tergantung Tahun

10. Khusus tahun digunakan ketika tahun fiskal / periode posting berbeda dari tahun ke tahun.
Ini tidak biasa dalam praktiknya.
Contoh situasi ketika ini akan muncul adalah ketika periode posting lebih dari 12 bulan
(tahun fiskal yang diperpanjang) atau kurang dari 12 bulan (tahun fiskal yang diperpendek). Alasan
untuk tahun fiskal yang pendek dapat disebabkan oleh penutupan perusahaan atau alasan khusus
lainnya.
Pertahankan Varian Tahun Fiskal
Masalah: Tim akuntansi telah meminta Anda untuk menentukan varian fiskal tahun
kalender (Januari – Desember) untuk kode perusahaan Anda. Anda disarankan oleh kolega Anda
untuk menyalin K4 — varian tahun fiskal standar yang disediakan oleh SAP — dan
memodifikasinya untuk memenuhi persyaratan ini.
Untuk mengakses layar tempat Anda akan mempertahankan varian tahun fiskal Anda,
gunakan jalur menu: IMG Accounting Akuntansi Keuangan (Baru) ➤ Akuntansi Global Pengaturan
Global (Baru) ➤ Buku Besar ➤ Tahun Anggaran dan Periode Posting ➤ Pertahankan Varian Tahun
Fiskal (Pertahankan Perpendek Fiskal) Tahun). Kode transaksi adalah OB29.
Tetapkan Varian Tahun Fiskal ke Kode Perusahaan
It is mandatory that you assign a fiscal year to a company code in SAP. Since you have
defined or copied your fiscal year variant, the next step is to assign it to your company code. It is
also possible to assign the standard fiscal year variant supplied by SAP in the system directly to
your company code without having to define your own fiscal year variant. Follow this menu path:
IMG ➤ Financial Accounting (New) ➤ Financial Accounting Global Settings (New) ➤ Ledgers ➤
Fiscal Year and Posting Period ➤ Assign Company Code to a Fiscal Year Variant or use the
transaction code OB37. You will then access the screen where you will assign the fiscal year you
have defined to your company code (Figure 1-20).

11. Membuka dan Menutup Periode Posting
Seperti disebutkan sebelumnya, transaksi akuntansi biasanya ditugaskan ke periode.
Periode posting didefinisikan dalam varian tahun fiskal. Manfaat dari mendefinisikan varian untuk
periode terbuka adalah untuk menghindari masalah posting transaksi akuntansi ke periode yang
salah. Ini dicapai dengan membuka periode saat ini dan menutup semua periode lainnya. Pada
akhir periode berjalan, periode ditutup dan periode berikutnya dibuka.
Itu wajib bahwa setidaknya dua interval periode posting terbuka pada waktu tertentu. Di
sisi lain, Anda dapat membuka beberapa periode pengiriman secara bersamaan (yaitu, lebih dari
dua periode pengiriman). Periode posting tidak tergantung pada tahun fiskal; yaitu, mereka tidak
bergantung pada atau dikendalikan oleh tahun fiskal.
Periode posting didefinisikan pada tingkat global dalam SAP ERP. Ini membuatnya mudah
diakses oleh beberapa kode perusahaan dalam sistem. Dalam SAP ERP, periode pembukaan dan
penutupan dibedakan berdasarkan jenis akun. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan akun
mana yang diposting ke periode posting tertentu. Misalnya, posting dapat diizinkan untuk hutang
dagang tetapi tidak untuk piutang dagang.
Anda dapat menentukan beberapa jenis akun secara bersamaan sebagai bagian dari
penyesuaian periode terbuka Anda. Gambar 1-21 mencantumkan jenis akun dasar di SAP R / 3.

12. Dalam SAP ERP, adalah wajib bahwa untuk setiap periode posting, Anda menentukan jenis
akun minimum ‘+’ untuk setiap periode terbuka. Jenis akun ini berlaku untuk semua jenis akun.
Manfaat menerapkan jenis akun ke periode terbuka adalah bahwa sistem dapat menentukan
apakah periode posting yang ditentukan dalam varian periode posting yang Anda tetapkan dapat
diposting menggunakan tanggal posting yang dimasukkan dalam header dokumen.
Sebagai bagian dari penyesuaian periode pembukaan dan penutupan , item-item berikut
didefinisikan:
• Tentukan varian untuk periode posting terbuka
• Tetapkan varian untuk kode perusahaan
• Tentukan periode posting terbuka dan tutup.
Mari kita lihat masing-masing secara bergantian.
Tentukan Varian untuk Periode Posting Terbuka
Masalah: Anda perlu menentukan varian untuk periode posting untuk perusahaan C900 dan
menetapkan varian yang telah Anda tetapkan ke kode perusahaan.
Untuk menentukan varian untuk periode posting terbuka, ikuti jalur menu: IMG: Akuntansi
Keuangan (Baru) ➤ Akuntansi Keuangan Pengaturan Global (Baru) ➤ Buku Besar ➤ Tahun Fiskal
dan Periode Posting ➤ Periode Posting ➤ Tentukan Varian untuk Periode Posting Terbuka atau
gunakan transaksi kode OBBO.
Tetapkan Varian ke Kode Perusahaan
Penugasan varian periode posting adalah bagian dari penyesuaian varian untuk periode
pembukaan. Setiap kode perusahaan dalam SAP R / 3 harus diberi varian periode posting. Untuk
mengakses layar di mana Anda dapat menetapkan kode perusahaan Anda ke varian periode
posting, gunakan lintasan menu ini: IMG: Akuntansi Keuangan (Baru) Accounting Akuntansi
Keuangan Pengaturan Global (Baru) ➤ Buku Besar ➤ Tahun Anggaran dan Periode Posting osting
Periode Posting ➤ Menetapkan Varian ke Kode Perusahaan. Atau gunakan kode transaksi OBBP.

13. Tentukan Periode Terbuka dan Penutupan
Masalah: Anda dapat menentukan periode posting Anda dari awal atau Anda dapat
menyalin periode posting yang ada dan memodifikasinya untuk memenuhi kebutuhan Anda. Untuk
menyederhanakan konfigurasi Anda, kolega Anda telah meminta Anda untuk menyalin periode
posting dari kode perusahaan 1000 dan memodifikasinya untuk memenuhi persyaratan klien.
Seperti disebutkan, periode posting dibuka dalam varian tahun fiskal. Anda dapat membuka
dan menutup beberapa periode posting secara bersamaan di SAP R // 3. Keuntungan dari periode
pembukaan dan penutupan adalah membantu mencegah Anda memposting transaksi ke periode
yang salah dalam arti hanya periode yang valid yang terbuka. Periode apa pun yang tidak relevan
untuk posting ditutup. Untuk membuka layar tempat Anda dapat membuka dan menutup periode
posting, ikuti jalur menu ini: IMG: Akuntansi Keuangan (Baru) ➤ Akuntansi Keuangan Pengaturan
Global (Baru) edLedgers ➤ Tahun Anggaran dan Periode Posting ➤ Periode Posting ➤ Periode
Posting ➤ Buka dan Tutup Posting Periode atau gunakan kode transaksi OB52.
Ringkasan
Bab ini membahas elemen-elemen dasar dari konfigurasi akuntansi keuangan dalam
struktur Perusahaan, yang merupakan dasar untuk konfigurasi bab-bab yang tersisa dalam buku
ini. Sebagai bagian dari kegiatan yang dicakup dalam bab ini, Anda belajar apa struktur organisasi
itu dan bagaimana menyesuaikan unit organisasi dalam SAP ERP.
Sebagai bagian dari proses penyesuaian Anda, bab ini mengajarkan Anda cara
mendefinisikan kode perusahaan dan varian tahun fiskal dan cara menetapkan tahun fiskal ke kode
perusahaan. Topik lain yang dicakup dalam bab ini mencakup cara menentukan periode posting
dan cara menerapkan tipe akun ke periode terbuka. Pada bab berikutnya, Anda akan belajar cara
menyesuaikan data master, bagan akun, dan laba ditahan.