1. PELAN STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS 2014-2017
SWOT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
KEKUATAN
KELEMAHAN
1. PemilihanPengawasSekolahdalamkalangan
pelajar yang berkeyakinantinggi
2. Keprihatinan guru-guru
penasihatLembagaPengawasterhadapkebaji
kanPengawasSekolah
3. KeterbukaanPengawasSekolahmenerimase
barangtugas yang diberi
1. SebilangankecilPengawasSekolahkurangber
semangatsetelahbeberapabulanberkhidmat
2. SegelintirPengawasSekolahtidakmematuhipe
raturansekolah
3. PengawasSekolahkurangmemahami tugas
yang diberikan
4. Terlalubergantungkepadapemantauangurupe
nasihat apabila melaksanakan tugas
PELUANG
ANCAMAN
1. PIBG
danbarisanpentadbirsekolahmemberisokong
anpadudalammenanganimasalahdisiplinseko
lah
1. IbubapatidakmembenarkananaknyamenjadiP
engawasSekolah
2. Diancamdandiperkecilkanolehpelajar lain
ketikamelaksanakantugas
3. Segelintirpelajarseringmelanggarperaturanse
kolah
2. PembahagianmasaantaratugassebagaiPeng
awasSekolahdansesiPdP
ISU STRATEGIKLEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
BIDANG
HalEhwalMurid
(LembagaPengawasSekolah)
ISU STRATEGIK
Bidang tugas Pengawas Sekolah semasa waktu P&P
Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

2. TOWS MATRIKS LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
TOWS MATRIKS
Kekuatan
1. Hubungan
yang rapat
antara para
Pengawas
Sekolah
2. Sokongan
dan bantuan
penuh guruguru
penasihat
Lembaga
Pengawas
Sekolah
3. Barisan
Pengawas
Sekolah
yang
bersahsiah
tinggi
4. Keterbukaan
yang
ditunjukkan
oleh
Pengawas
Sekolah
apabila
diamanahka
n sesuatu
tugas
Kelemahan
1. SegelintirPengawasSekolahkurangberdisi
plin
2. SegelintirPengawasSekolahtidakmematu
hiperaturansekolah
3. PengawasSekolahkurangmemahamituga
s yang diberikan
4. Terlalubergantungkepadapemantauan
guru
penasihatapabilamelaksanakantugas
Peluang
1. Kerjasama
daripada
sebilangan
pelajar dalam
menyelesaikan
sesuatu masalah
2. Tiada kerenah
birokrasi dalam
menjalankan
sesuatu program
3. Tolakansurdaripa
da para guru
dalammenjalank
ansesuatuaktiviti
SO
S1 + S2 + S3 + S4 +
+ O1 + O3
Merangka program
ke arah
memantapkan
kepimpinan diri
Pengawas Sekolah
WO
W1 + W2 + W3 + W4 + O1 + O2
Merangka program ke arah meningkatkan
keyakinan semasa menjalankan tugas sebagai
Pengawas Sekolah
Ancaman
1. Diancam dan
diperkecilkan
oleh pelajar lain
ketika
melaksanakan
tugas
2. Segelintir pelajar
sering melanggar
peraturan
ST
S2 + S4 + T1 + T2
Membinahubungan
yang
lebiheratantara
guru,
PengawasSekolahd
anpelajar
WT
W1 + W2 + T1 + T2
Meningkatkan motivasi dan jati diri dan
penampilan yang bernas sebagai Pengawas
Sekolah
Dalaman
Luaran

3. sekolah
ISU, MATLAMAT, SASARAN, DAN KPI 2011 – 2014LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
Bidang
J/k
Lembaga
Pengawas
Sekolah
MatlamatStrat
egik
Strategi
Pelaksanaan
KPI
Meningkatkanpe
ngetahuanKetua
Pelajartentanga
saskepimpinan
yang
berkesandanber
kualiti
MengadakanKur
susLatihanKepi
mpinanPengawa
sSekolah
%
PengawasSek
olahmempuny
aipengetahuan
tentangkepimp
inan yang
berkesandanb
erkualiti
Meningkatkan
tahap komitmen
dan kerjasama
daripada
Pengawas
Sekolah
Meningkatkan
motivasi
Pengawas
Sekolah
Mengurangkan
tekanan yang
dihadapi oleh
Pengawas
Sekolah
Mengadakanses
ipertemuandanp
erbincangansec
araterbukalebihk
erap
Menganjurkan
Seminar/
Ceramah/
BengkelMotivasi
Pembahagiantu
gas yang sama
rata
TOV
Sasaran
‘11
‘12
‘13
‘14
70%
85%
90%
95%
100%
% Pengawas
Sekolah
berkomitmen
tinggi terhadap
tugas
70%
85%
90%
95%
100%
%
PengawasSek
olahbermotiva
si
70%
85%
90%
95%
100%
70%
85%
90%
95%
100%
%
Pengurangant
ekananemosi

4. STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
Isustrategik
1.
Tahapkeyakinanse
bahagianPengawa
sSekolahmasihkura
ngmemuaskan
Strategicada
ngan
1.
2.
3.
2.
Komitmen dan
kerja berpasukan
Pengawas Sekolah
masih kurang
memuaskan
Merangka
program
ke arah
memantap
kan
kepimpina
n diri
Pengawas
Sekolah
Merangka
program
meningkat
kan
keyakinan
semasa
bertugas
Meningkat
kan jati diri
dan
penampila
n yang
kemas
sebagai
seorang
pemimpin
Membina
hubungan
yang lebih erat
antara:
1) Pengawas
Sekolahde
nganPeng
awasSekol
ah
2) Pengawas
Andaian/fakta
yang
menyokong
strategi ini
Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah
Sokonganpadug
uru dan pelajar
PengawasSekol
ahmempunyaipo
tensidiriuntukber
ubah
Sambutan yang
baik oleh semua
pihak
Halanganuntukmelaksana
kanstrategi
Segelintir Pengawas Sekolah
tidak memberi kerjasama
Sebahagiankecilmuridmuridtidakmemberikerjasama
Sebahagian guru
danpelajartidakmemberikerjasa
ma
Pendorong
untukmemi
lihstrategi
Sokonganpa
dudaripadaPi
hakPentadbir
dan guru
Adanyakomit
mendaripada
PihakPentad
bir, guruguru dan
PIBG
Sokonganpa
dudaripadaPi
hakPentadbir
dan guru.
Sebahagian guru
danpelajartidakmemberikerjasa
ma
Sokonganpa
dudaripadaPi
hakPentadbir
dan guru

5. 3)
Sekolahde
ngan guru
Pengawas
Sekolahde
nganpelaja
r
3.
PengawasSekolah
dikehendakibertuga
ssemasawaktupen
gajaran dan
pembelajaran
Menyediakan
maklumat awal
untuk
makluman
guru-guru
Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah
SebahagianPengawasSekolahs
ukamengambilpeluangmeningg
alkansesipengajarandanpembel
ajaran
Sokonganpa
dudaripadaPi
hakPentadbir
dan guru
4.
PengawasSekolah
dibebanitugas lain
di
luarbidangtugasan
mereka
Menyediakan
maklumat awal
untuk
makluman
guru-guru
Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah
Sebahagian guru memerlukan
Pengawas Sekolah
melaksanakan tugasan penting
sekolah kerana mereka mampu
melaksanakan tugasan tersebut
Sokonganpa
dudaripadaPi
hakPentadbir
dan guru
PELAN TAKTIKAL LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
VISI/ MISI/ ISU
STRATEGIK
1.
2.
3.
4.
1.
MATLAMAT STRATEGIK
2.
3.
4.
5.
1.
INDIKATOR PRESTASI/
FAKTOR KEJAYAAN
2.
3.
4.
5.
1
KursusKepimpin
anPengawas
% PengawasSekolahmempunyaipengetahuankepimpinan yang
berkesandanberkualiti
% PengawasSekolahberkomitmentinggiterhadaptugas
% PengawasSekolahbermotivasi
% PengawasSekolah yang
menguruskanmasapengajarandanpembelajarandenganbaik
% PengawasSekolah yang bertugasmengikutjadualkhas
Mempelbagaikanaktiviti
STRATEGI
Tindakan/
Program/
Projek
MeningkatkanpengetahuanPengawasSekolahtentangasaskepimpinan yang
berkesandanberkualiti
MeningkatkantahapkomitmendankerjasamadaripadaPengawasSekolah
MeningkatkanmotivasiPengawasSekolah
Meningkatkantahapkesedaranterhadapmasapengajarandanpembelajaran
MengurangkanbebantugasPengawasSekolah
Padaakhirtahun2014, 100%
PengawasSekolahdapatmembinakeyakinandanmemotivasikandiri
OBJEKTIF
B
i
l
TahapkeyakinansebahagianPengawasSekolahmasihkurangmemuaskan
KomitmendankerjaberpasukanPengawasSekolahmasihkurangmemuaskan
PengawasSekolahada yang
bertugassemasawaktupengajarandanpembelajaran
PengawasSekolahdibebanitugas lain di luarbidangtugasanmereka
Pelaksan
a/
Tangung
jawab
GPK
HEM
Guru
penasihat
/
SemuaPe
ngawasS
Temp
oh
Febru
aridan
Julai
Sumber
(Kos/
Manusia/
alat)
PIBG
Output
KPI
Menjanamindaterhada
pilmukepimpinan
100%
kesedaran
Pengawas
meningkat
Pelan
Kontigensi
CeramahKepimpi
nanolehpenceram
ahjemputan
Ca
tat
an

6. ekolah
2
3
4
MesyuaratLemb
agaPengawasSe
kolah
GPK
HEM/
Guru
Penasihat
/
SemuaPe
ngawasS
ekolah
Sekali
setiap
bulan
Sekolah/
LembagaP
engawasS
ekolah
1.
PerlantikanPeng
awasSekolahses
i2014/2015
Pengetua
GPK
HEM/
Guru
Penasihat
Janua
ri
(1
hari)
Sekolah/
PIBG
1.
GPK
HEM/
Guru
Penasihat
/
SemuaPe
ngawasS
ekolah
Mei
Program
KhasHari Guru
Penyelarasandan
pemantauantugas
Mendapatkancad
anganpenyelesaia
nmasalah
100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah
Mengikutkesesuai
an guru
penasihatdanPen
gawasSekolah
Melantikkumpulan
pelaksanadasard
anperaturansekol
ah
Membinasifatkepi
mpinan
100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah
Taklimatdan
Operasi
Memastikanpelajarmen
ghargaijasa guru-guru
100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah
Taklimat
2.
2.
Sekolah
/Lembaga
Pengawas
Sekolah
PELAN OPERASI LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
PELAN OPERASI 1
NAMA PROJEK
: KURSUS LATIHAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH
RASIONAL
: Mendedahkan pelajar kepada ilmu kepimpinan
OBJEKTIF PROGRAM
: Penyertaan Pengawas Sekolah secara maksimum
TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN
KOS PERLAKSANAAN
Langkah
: FebruaridanJulai 2014 (2 hari 1 malamsetiapsatu)
: RM 1500 (RM 750 setiapsatu)
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
1
MenyediakanKertasCadangan
GPK HEM
SetiausahaProjek
1 minggu
2
Mesyuarat AJK pelaksana
GPK HEM
SetiausahaProjek
1 hari
AJK Jemputan
3 hari
SetiausahaProjek
AJK Pelaksana
1 hari
2.1 Ucapan GPK HEM
2.2 BentangKertasKerja
2.3 Lantik AJK
2.4 Agihtugas
2.5 Tetaptarikh
2.6 Bincangkos
2.7 Jemputan
2.8 Hal-hal lain
3
Suratmenyurat
3.1 Jemputankepadapenceramah
3.2 Edaransuratpemberitahuankepadaibubapa
3.3 Maklumankepada PPD Tampin
4
Mesyuaratpenyelarasan
Catatan

7. 4.1 UcapanPengerusi
4.2 Bentangminitmesyuarat
4.3 Mengesahkanminitmesyuarat
4.4 LaporandaripadaJawatakuasa
- urusetia
- persiapantempat
- makanminum
- sijil /hadiah/cenderamata
- buku program
- perasmiandanpenutup
- keselamatan/kecemasan/disiplin
5
Perlaksanaan
AJK Pelaksana
6
Penilaian
AJK Pelaksana
2
harisatumalam
1 hari
6.1 Perbincanganantara AJK Pelaksana
6.2 Penyelarasandanmembuatlaporan
7
Post Mortem
GPK HEM
Setiausahaprojek
1 hari
7.1 UcapanPengerusi
7.2 LaporandaripadaSetiausahaprojek
7.3 Penambahbaikanprojek
PELAN OPERASI 2
NAMA PROJEK
: MESYUARAT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
RASIONAL
: Memastikanpelaksanaanaktivititahunanmengikuttakwimsekolah
OBJEKTIF PROGRAM
:
1. Penyelarasantugas
2. Pemantauantugasan
3.Mendapatkancadanganbagipenyelesaianmasalah
TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN
KOS PERLAKSANAAN
: Setiapbulanuntuktahun 2014
: Tiada
Langkah
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
1
Perbincangandengan GPK HEM
GPK HEM
Setiausaha LPS
Guru Penasihat
1 hari
2
Suratmenyurat
Setiausaha LPS
7 hari
2.1 Jemputankepada GPK HEM
2.2Jemputankepada Guru Penasihat
3
PenempahanBilikMesyuarat
Setiausaha LPS
1 hari
4
Perlaksanaan
Setiausaha LPS
1 hari
4.1 UcapanPengerusi
4.2 Bentangminitmesyuarat
4.3 Mengesahkanminitmesyuarat
4.4 LaporandaripadaJawatakuasa/ Biro
4.5 Perbincangandanmembuatkeputusan
4.6 Hal-hal Lain
Catatan

8. PELAN OPERASI 3
NAMA PROJEK /TINDAKAN
RASIONAL
: PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH
: Melantikkumpulanpelaksanadasardanperaturansekolahdalamkalanganpelajar
OBJEKTIF PROGRAM
:
1. Melatihdanmembinasifatkepimpinandalamkalanganpelajar
2. Menanam rasa bertanggungjawabdalamdiripelajar
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN
KOS PERLAKSANAAN
: RM 300
Langkah
1
: Januari 2014
Proses Kerja
Mesyuaratdengan GPK HEM
1.1 TaklimatKhas
2
Pelaksanaan
2.1Pelantikandanpenyerahanwatikah
3
Aktiviti:
3.1 PemasyhuranbarisanLembagaKetuaPelajar
3.2 PenyerahanWatikah
3.3 BacaanIkrar/ mengangkatsumpah
4
Penilaiandan post mortem
4.1 Menyediakanlaporantahunan
4.2 Membuatpenambahbaikan
Tanggungjawab
Tempoh
Pengetua/ GPK HEM/
Semua Guru
PenasihatPengawas
1 hari
GPK HEM/ Setiausaha
LP/ Semua guru
penasihatPengawas
1 hari
GPK HEM/
Setiausaha LP/ Semua
guru
penasihatPengawas
1 hari
Guru
penasihatPengawas
1 hari
Catatan

9. PELAN OPERASI 4
NAMA PROJEK /TINDAKAN
RASIONAL
:MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH
: Menanamkansifatmenghargaijasa guru dalamkalanganpelajar
OBJEKTIF PROGRAM
:
1. Melahirkanmurid-murid yang berbudibahasa
2. Melaksanakanaktivititahunan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANA
KOS PELAKSANAAN
Langkah
: 16 Mei 2014
: RM 1000.00
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
GPK HEM/
Guru-guru Penasihat/
KetuaPengawasSekolah
1 hari
JK Urusetia
1 hari
Menyediakanhadiah/sijil/ cenderamata
JK Hadiah
1 hari
MesyuaratPenyelarasan
Setiausaha
1 hari
1
Mesyuaratbersama GPK HEM
2
1.1 UcapanPengerusi
1.2 MembentangkanKertasKonsep
1.3 Perbincanganagihantugas/lantik AJK
1.4 Tetapkantarikh
1.5 Bincangkos
1.6 Jemputan
1.7 Hal-hal lain
1.8
Aturcaramajlis
3
4
5.1 UcapanPengerusi
5.2 Bentangminitmesyuarat
5.3 Mengesahkanminitmesyuarat
5.4 LaporandariJawatankuasa
- urusetia
- persiapantempat
- makanminum
- perasmiandanpenutup
- hadiah/ cenderamata
5.5 Hal-hal lain
5
Pelaksanaan
Setiausaha
1 hari
6
Penilaian
GPK HEM/ Setiausaha
1 hari
7
Post mortem
Pengetua/ GPK HEM/
Setiausaha/ Semua
guru penasihat
1 hari
Catatan