2. Conform legislaţiei în vigoare (Ordonanţa
nr.70/2004 pentru modificarea şi completarea
Legii contabilităţii nr. 82/1991), balanţa de
verificare se întocmeşte obligatoriu la sfârşitul
exerciţiului financiar (anual) şi ori de câte ori este
necesar, în scopul centralizării şi verificării
exactităţii datelor înregistrate în conturi.
3. Etapele întocmirii unei balanţe de
verificare
1. se trec din bilanţ – în luna ianuarie sau din
bananţa precedentă – restul anului soldurile
iniţiale în conturi
2. înregistrarea pe bază de documente a
operaţiilor economice şi financiare în ordine
cronologică în Registrul Jurnal prin formule
contabile
4. Etapele întocmirii unei balanţe de
verificare
3. înregistrarea operaţiilor din Registrul Jurnal
sau din Jurnale, după caz, în Registrul Cartea
Mare până la data când urmează să se
întocmească balanţa de verificare. În acest fel
se realizează înregistrarea sistematică în
conturi
4. totalizarea sumelor din debitul şi creditul
fiecărui cont deschis, stabilindu-se soldul
acestora
5. Etapele întocmirii unei balanţe de
verificare
5. trecerea datelor din registrul Cartea Mare (Si, R, TS
şi Sf) în balanţa de verificare
6. totalizarea sumelor pe coloanele balanţei de
verificare, iar totalurile stabilite în cadrul fiecărei
coloane – perechi, debitoare şi creditoare, trebuie să
fie egale între ele. În acelaşi timp trebuie verificată
următoarea corelaţie:
TR balanţa de verificare = T Registrul Jurnal
6. Caracteristica de bază a balanţelor de
verificare este aceea că sumele se
cumulează de la începutul exerciţiului
financiar şi până la data respectivă (când
se întocmeşte balanţa).
7. Schemă – etape de întocmire
Bilanţul iniţial –Se preiau soldurile iniţiale
în conturi
Înregistrare cronologică- Registrul
jurnal
Înregistrare sistematică-
Cartea mare
Balanţa de verificare
Totalul sumelor din registrul –jurnal
=Totalul rulajelor din balanţa de verificare
