Sursa - bv.finantepublice.ro

1. Direc ia General Regional a Finan elor Publice Bra ov
Serviciul Servicii pentru Contribuabili
tel 0268-308443; http: // bv.finantepublice.ro
ÎNTOCMIREA I DEPUNEREA SITUA IILOR FINANCIARE I A
RAPORT RILOR ANUALE PENTRU ANUL 2014
LA UNIT ILE TERITORIALE ALE
MINISTERULUI FINAN ELOR PUBLICE
Baza legal : OMFP nr. 65/2015,
Legea contabilit tii nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, OMFP
nr. 3.055/2009, OMFP nr. 2.239/2011, OMFP nr. 1.878/2010, OMEF nr. 1.969/2007, OMFP
1.286/2012, OMFP 881/2012
Entit ile prev zute la art. 1 alin. (1) - (4) din Legea contabilit ii nr. 82/1991,
republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, indiferent de forma de organizare,
forma de proprietate i de reglement rile contabile aplicabile, inclusiv în situa ia fuziunii,
diviz rii sau lichid rii acestora, în condi iile legii, au obliga ia s întocmeasc i s
depun situa ii financiare anuale sau raport ri contabile anuale, dup caz, încheiate la 31
decembrie 2014, la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice, la urm toarele
termene:
Situa ii financiare anuale:
- societ ile, societ ile/companiile na ionale, regiile autonome, institutele
na ionale de cercetare-dezvoltare, subunit i din România care apar in unor
persoane juridice cu sediul sau domiciliul în str in tate, cu excep ia
subunit ilor deschise în România de societ i rezidente în state apar inând
Spa iului Economic European, sediile permanente desemnate prev zute la
art. 7 din OMFP nr. 65/2015 - în termen de 150 de zile de la încheierea
exerci iului financiar (cel târziu pân la data de 30 mai 2015) ;
- pentru celelalte persoane prev zute la art.1 din Legea nr. 82/1991,
republicat , printre care i asocia iile i celelalte persoane juridice cu i f r
scop patrimonial- în termen de 120 de zile de la încheierea exerci iului
financiar (cel târziu pân la data de 30 aprilie 2015).
Raport ri contabile anuale:
- subunit ile deschise în România de societ i rezidente în state apar inând Spa iului Economic
European-- în termen de 150 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu pân la data de
30 mai 2015);
- persoanele juridice aflate în lichidare- în termen de 90 de zile de la încheierea fiec rui an
calendaristic (cel târziu pân la 31 martie 2015);
- entit ile care au optat pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic, societ ile
comerciale ale c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat - în
termen de 150 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu pân la data de 30 mai 2015);
Entit ile care nu au desf urat activitate de la data înfiin rii pân la sfâr itul exerci iului
financiar nu întocmesc situa ii financiare urmând s depun în acest sens o declara ie pe propria
r spundere, în termen de 60 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu pân la 2
martie 2015), care s cuprind toate datele de identificare a entit ii:
- denumirea complet (conform certificatului de înmatriculare):
- adresa i numarul de telefon;
- num rul de înregistrare la registrul comer ului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
Entit ile vor depune acest formular în format electronic -format pdf, cu fi ir xml ata at, pe suport
magnetic înso it de formularul hârtie, listat semnat i tampilat, sau poate fi transmis on-line (S1046).
1
12
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
12
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
pag.1/4

2. * Erorile constatate dup depunerea situa iilor financiare anuale se corecteaz la data
constat rii lor, potrivit reglement rilor contabile aplicabile.
* Se interzice depunerea mai multor seturi de situa ii financiare anuale/raport ri contabile
anuale, pentru acela i exerci iu financiar/an calendaristic.
Cursul valutar
În vederea întocmirii situa iilor financiare anuale pentru anul 2014 se utilizeaz lista
cuprinzând cursurile pie ei valutare din data de 31 decembrie 2014, comunicate de BNR,
afi at pe site-ul MFP:www.mfinante.ro/informatii fiscale si bilanturi/regelmentari
contabile/cursurile pietei valutare (4,4821 lei/euro).
Situa iile financiare anuale vor fi înso ite de:
- note explicative la situa iile financiare anuale;
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau al comisiei de cenzori, dup caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a
pierderii contabile;
- o declara ie scris a persoanelor prev zute la art. 10 alin. (1) din
Legea nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, prin care
acestea î i asum r spunderea pentru întocmirea situa iilor financiare anuale i
confirm politicile contabile utilizate la întocmirea situa iilor financiare anuale, respectiv
c acestea sunt în conformitate cu reglement rile contabile aplicabile.
Situa iile financiare anuale simplificate vor fi înso ite de:
- o declara ie scris de asumare a r spunderii pentru întocmirea acestora în
conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate prev zut de OMFP nr. 2.239/2011;
- raportul administratorilor întocmit conform sec iunii 10 "Con inutul raportului
administratorilor" din OMFP nr. 3.055/2009, în cazul celor întocmite conform
Reglement rile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit ilor Economice
Europene, parte component a Reglement rilor contabile aprobate prin OMFP nr.
3.055/2009, cu modific rile i complet rile ulterioare.
Situa iile financiare anuale vor fi depuse la unit ile teritoriale ale Ministerului
Finan elor Publice, în format hârtie i în format electronic sau numai în form
electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, având ata at o semn tur electronic
extins sau la oficiile po tale, prin scrisori cu valoare declarat .
Contribuabilii care nu au un certificat digital calificat pentru semnarea
declara iilor, le vor putea depune la ghi eul organelor fiscale, în format PDF cu fi ier
xml ata at, pe suport CD, înso ite de formatul pe hârtie listat, semnat i tampilat.
Contribuabilii care au un certificat digital calificat pentru semnarea declara iilor
sunt obligate ca, începând cu luna calendaristic urm toare datei înregistr rii, s
utilizeze serviciile exclusiv în format electronic, ca unic canal de comunica ie cu
administra ia public . [HG nr. 1085/2003, art.3 alin.(3) i (31
)]
pag.2/4

3. Entit ile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate
potrivit OMFP nr. 2.239/2011 (în exerci iul financiar precedent au înregistrat o cifr de
afaceri net sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv i totalul activelor sub
echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv) depun pentru anul 2014 situa ii
financiare anuale simplificate. (a se vedea materialul informativ ”Principalele modific ri i
complet ri aduse Legii contabilit ii nr. 82/1991 prin OUG nr. 37/2011..., Sistemul simplificat de
contabilitate aprobat prin OMFP nr. 2239/2011...”)
Entit ile nou-înfiin ate pot opta pentru primul exerci iu financiar fie pentru aplicarea
sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglement rilor contabile
conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009.
Exerci iul financiar al unit ilor nou-înfiin ate începe la data înfiin rii, potrivit legii. [art. 27
alin. (8) din Legea nr.82/1991, republicat ]
În cazul în care pentru primul exerci iu financiar de raportare entit ile
nou-înfiin ate au optat pentru:
- întocmirea de situa ii financiare anuale simplificate, iar pentru al doilea
exerci iu financiar de raportare aceste persoane înceteaz s îndeplineasc criteriile
prev zute la art. 2 alin. (1) din OMFP nr. 2.239/2011, respectiv în exerci iul financiar
precedent au înregistrat o cifr de afaceri net peste echivalentul în lei al sumei de 35.000
euro i totalul activelor peste echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, sunt obligate s
aplice Reglement rile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr.
3.055/2009;
- întocmirea de situa ii financiare anuale simplificate, pentru al doilea exerci iu
financiar de raportare analizeaz indicatorii determina i din situa iile financiare anuale ale
exerci iului financiar precedent i indicatorii determina i pe baza datelor din contabilitate i a
balan ei de verificare încheiate la sfâr itul exerci iului financiar curent, întocmind situa ii
financiare anuale în func ie de criteriile de m rime înregistrate, respectiv situa ii financiare
anuale prescurtate sau situa ii financiare anuale cu 5 componente.
Persoanele juridice aflate în lichidare depun, pe perioada lichid rii, în
termen de 90 de zile de la încheierea fiec rui an calendaristic, la unit ile teritoriale
ale Ministerului Finan elor Publice o raportare contabil anual .
Exerci iul financiar reprezint perioada pentru care trebuie întocmite situa iile
financiare anuale i, de regul , coincide cu anul calendaristic.
Exerci iul financiar al unei persoane juridice care se lichideaz începe în ziua
urm toare încheierii exerci iului financiar anterior i se încheie în ziua precedent datei
când începe lichidarea. Perioada de lichidare este considerat un exerci iu financiar
distinct fa de cel precedent, indiferent de durata sa.
Situa iile financiare anuale întocmite în vederea efectu rii opera iunilor de fuziune,
divizare sau a lichid rii persoanelor respective se depun la unit ile teritoriale ale
Ministerului Finan elor Publice în condi iile prev zute de reglement rile contabile emise
în acest sens.
[art. 9 OMFP 65/2015, art. 27 alin. (1) i (9), art. 36 alin. (3) i (4) din Legea nr. 82/1991,
republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare]
pag.3/4

4. Entit ile (sucursalele cu sediul în România, care apar in unei persoane
juridice cu sediul în str in tate, precum i pentru filialele filialelor, cu excep ia
institu iilor de credit, institu iilor financiare nebancare, definite potrivit legii) care
au optat pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3)
i alin. (5) din Legea nr. 82/1991, republicat , întocmesc raport ri contabile anuale la
31 decembrie distinct de situa iile financiare anuale încheiate la data aleas pentru
acestea. (rt. 27 alin. (6) lit.a) din Legea nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i
complet rile ulterioare)
(a se vedea meterialul “Sistemul de raportare anual la 31 decembrie 2013 pentru entit ile care au optat
pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic”)
Începând cu exerci iul financiar al anului 2012, societ ile comerciale ale
c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat au
obliga ia de a aplica Standardele Interna ionale de Raportare Financiar (IFRS) la
întocmirea situa iilor financiare anuale individuale.
Pentru exerci iul financiar al anului 2012, situa iile financiare anuale individuale în
baza IFRS se întocmesc prin retratarea informa iilor din contabilitatea organizat în baza
Reglement rilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit ilor Economice
Europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglement rilor
contabile conforme cu directivele europene, cu modific rile i complet rile ulterioare.
IFRS reprezint standardele adoptate potrivit procedurii prev zute la art. 6 alin. (2) din
Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European i al Consiliului din 19 iulie
2002 privind aplicarea standardelor interna ionale de contabilitate.
Pentru asigurarea sistemului informa ional al statului societ ile comerciale ale
c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat vor depune
o raportare contabil anual la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice.
Aceast raportare se întocme te pe baza datelor din balan a de verificare cuprinzând
elemente determinate potrivit prevederilor IFRS.
[art. 1 alin.(1) i (2) din OMFP 881/2012, art. 13 din OMFP 1.286/2012]
Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Bilan " cu datele de identificare,
codul CAEN i forma de proprietate sau completarea formularelor cuprinse în situa iile
financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identific rii entit ii ori a situa iei
economico-financiare, entitatea fiind sanc ionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr.
82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare.
ATEN IE!
Începând cu perioada de raportare anul 2011, s-au schimbat atât softurile de raportare
(PDF cu XML ata at i un fi ier cu extensia zip) cât i modalitatea de depunere (internet sau
ghi eu).
Noile versiuni ale programelor de asisten (soft A i Soft J) vor putea fi desc rcate de pe
portalul ANAF, sec iunea Declara ii electronice/ Desc rcare declara ii/ Situa ii financiare anuale/
Raport ri anuale.
Pentru perioadele de raportare anterioare anului 2011, formularele vor putea fi depuse doar
la ghi eu, în vechile formate de raportare.
Materialul întocmit de Serviciul Servicii pentru Contribuabili din cadrul Direc iei Generale Regionale a
Finan elor Publice Bra ov la data de 06.04.2015.
pag.4/4