Dokumen tersebut merupakan laporan tentang perencanaan sistem informasi pembuatan e-KTP yang mencakup pengertian dasar sistem informasi, fungsi e-KTP, desain menu, normalisasi basis data, relasi antar tabel, dan diagram alir proses pembuatan e-KTP."

1. PERENCANAAN SISTEM INFORMASI
E-KTP
DISUSUN OLEH :
 ARMANDO NAKUU
 HERBERT WESTWEL TANGKULUNG
UNIVERSITAS NEGERI MANADO
FAKULTAS TEKNIK
PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2012
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera,bagi kita semua puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus
Kristus atas segala berkat serta menganugrahkan akal pikiran kami sehingga dapat
menyelesaikan laporan tugas Analisa Perencanaan Sistem ini dengan judul : “Sistem
Informasi Pembuatan E-KTP “
Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas pada kelompok kami pada Materi
Kulliah Yang bersangkutan. Dalam hal ini kami menyadari dengan keterbatasan
kemampuan serta pengetahuan kami, tentu dalam hal pembuatan laporan tugas ini banyak
di temukan kekurangan-kekurangan baik dari segi kata-kata maupun penyajian dalam
penganalisaannya. Oleh karena itu sudah kiranya segala saran dan kritik yang sifatnya
mendorong dan membangun kami untuk mencapai kesempurnaan.
Tak lupa kami mengucapkan bayak terima kasih kepada semua pihak yangtelah
membantu dalam penyelesaian tugas kelompok kami ini.

2. Manado, Mei 2012
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang............................................................................1
2. Maksud dan Tujuan.....................................................................1
3. Batasan Masalah .........................................................................2
4. Metode Penelitian........................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI
1. Pengertian Dasar..........................................................................3
2. Fungsi dan Kegunaan e-KTP.......................................................5
BAB III PEMBAHASAN
1. Disain Menu................................................................................6
2. Normalisasi.................................................................................7
3. Relasi Antara Tabel.....................................................................8
4. Kamus Data.................................................................................9
5. Diagram Konteks........................................................................12
6. Bagan Berjenjang........................................................................13
7. DAD/DFD...................................................................................14
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan...........................................................................................18
Saran ....................................................................................................18

3. DAFTAR PUSTAKA...........................................................................19
BAB 1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Mahasiswa adalah generasi penerus bangsa yang berintelektual tinggi serta memiliki
kedewasaan berfikir. untuk mendapatkan predikat sebagai mana disebut di atas, mahasiswa
haruslah menempuh jenjang pendidikan formal dan non formal ataupun melalui organisasi.
Di ruang lingkup organisasi hanya terbatas dalam kampus tetapi juga dapat tercipta dalam
lingkungan kerja.
Sebagaimana yang kita ketahui dengan mengunakan sistem komputerisasi pada
pembuatatan e-KTP dan untuk mengetahui secara detail proses pembuatannya, kami
mendatangi kelurahan tersebut untuk melakukan riset yang bertujuan agar memperoeh data-
data guna menyusun suatu Sistem Informasi di bagian pembuatan kartu tanda penduduk.
Berdasarkan uraian yang telah kami ungkapkan di atas, maka kami memilih judul :“Sistem
Informasi Pembuatan e-KTP” . Untuk proses pembuatan katrtu tanda penduduk di atas
diperlukan beberapa persyaratan yang masing-masing memiliki perbedaan
 Dengan membawa surat permohonan dari kelurahan
 Berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan;
 Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada dilakukan
pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI,
dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap dilakukan
di Instansi Pelaksana
 Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan
Menteri.
2. Maksud Dan Tujuan
Maksud dari kelompok kami dari tugas kelompok ini adalah :
 Mengembangkan sistem informasi pembuatan e-KTP.
 Sebagai bahan bagi masyarakat untuk membuat kartu tanda penduduk sehingga masyarakat
menjadi tahu proses pembuatannya.
 Tujuannya sebagai salah satu tugas kelompok pada mata kuliah Analisis Perencanaan Sistem

4. 3.Batasan Masalah
Pada pelaksanaanan penulisan Tugas ini, dibatasi pada :
a. Sistem pembuatan e-KTP ini hanya untuk sampai tingkat Kecamatan Tikala
b. Asumsi dalam sistem adalah status penduduk masih bertempat tinggal di Kecamatan
Tikala
4. Metode Penelitian
Dalam melakukan riset kami menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
Wawancara
Mengadakan wawancara dengan para staff lainnya yang berkaitan dengan pembuatan kartu
tanda penduduk(e-KTP).
Observasi
Dalam metode ini kami melakukan kunjungan kekecamatan Tikala kota Manado
Study Pustaka
Metode ini di gunakan untuk mendukung dan menunjang data yang tekah terkumpul
dengan referensi buku yang berkaitan dengan obyek riset.
Ruang Lingkup
kami dalam hal ini membatasi pembahasan di mulai dari warga membawa surat pengantar
dari kekelurahan sampai dengan warga-warga menerima kartu tanda penduduk baru.
BAB II
LANDASAN TEORI

5. 1. Pengertian Dasar
a. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi sistem yaitu melakukan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya.
 Pendekatan sistem pada prosedurnya
Suatu sistem adalah : suatu jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan
berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
 Pendekatan suatu sasaran tertentu
Suatu sistem adalah : komponen dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu, pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih
mudah di dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai
komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut.
b. Pengertian Data
Data adalah : merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu informasi. Penggelolaan
data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti
serangkaian langkah-langkah perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga
data tersebut baik susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna .
c. Pengertian Sistem Informasi
Informasi adalah : data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga dapat di mengerti oleh
pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari data yang memiliki nilai tambah .
Sistem Informasi adalah : suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu : menghasillkan
data entri oparator yaitu mereka yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang
bukan diolah.
d. Pengertian Manajemen
Menurut James A. F. Stoner manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota organisasi dan penggunaan sumber
daya daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan.
e. Pengertian Analisa Sistem
Analisa sistem adalah : suatu studi dari suatu masalah untuk mencari elemen pokok
pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan masalah.
Analisa adalah : suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu tindakan.
f. Pengertian Analisa Masukan

6. Masukan pada sistem data adalah : Data yang di terima oleh sisstem akan diproses oleh
sistem.
g. Pengertian Analisis Proses
Proses pada sistem adalah : suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer
dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses.
h. Pengertian Analisa Kecamatan
Kecamatan pada sistem adalah : data-data yang di hasilkan oleh suatu proses dari masukan
yang di terima oleh proses.
i. Pengertian Penduduk
Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami suatu tempat tertentu
pada waktu tertentu. Penduduk adalah : hal-hal yang mengenai tentang penduduk seperti
registrasi penduduk,jumlah pendudukdan kepadatan penduduk.
j. Pengertian Penduduk Indonesia
Penduduk indonesia adalah : semua orangb pada waktu sensus penduduk dilaksanakan,
telah enam bulan bertempat di indonesia.
k. Pengertian Setruktur Organisasi
Setruktur Organisasi adalah :kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan
antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan kerja sama.
2. Fungsidan Kegunaan e-KTP
Fungsi dan kegunaan e-KTP adalah :
 Sebagai identitas jati diri
 Berlaku Nasional, sehingga tidak perlu lagi membuat KTP lokal untuk pengurusan izin,
pembukaan rekening Bank, dan sebagainya;
 Mencegah KTP ganda dan pemalsuan KTP; Terciptanya keakuratan data penduduk untuk
mendukung program pembangunan.
Penerapan KTP berbasis NIK (Nomor Induk Kependudukan) telah sesuai dengan
pasal 6 Perpres No.26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis Nomor Induk
Kependudukan Secara Nasional Jo Perpres No. 35 Tahun 2010 tentang perubahan
atas Perpres No. 26 Tahun 2009 yang berbunyi :
1. KTP berbasis NIK memuat kode keamanan dan rekaman elektronik sebagai alat
verifikasi dan validasi data jati diri penduduk;
2. Rekaman elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi biodata, tanda tangan,
pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan;
3.Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk disimpan dalam database kependudukan;

7. 4. Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
dilakukan pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk
WNI, dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap
dilakukan di Instansi Pelaksana *). 5.
5. Rekaman sidik jari tangan penduduk yang dimuat dalam KTP berbasis NIK sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) berisi sidik jari telunjuk tangan kiri dan jari telunjuk tangan kanan
penduduk yang bersangkutan;
6. Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dapat
diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
7. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan
Menteri.
BAB III
PEMBAHASAN
Disain Menu
1. Data penduduk
2. Data kelurahan
3. Data kacamatan
4. Data pegawai kacamatan
5. Laporan penduduk
6. Laporan pegawai
Desainmenu
Data Verifikasi Input Cetak
Desainsub menu
Data Verivikasi Input Cetak
1. Penduduk
2. Pegawai
Normalisasi (0NF)

8.  Nama lengkap
 Alamat
 Kelurahan
 Kode Pos
 Nomor Telepon
 No KTP lama
 Jumlah anggota keluarga
 Status hubungan dalam keluarga
 Jenis Kelamin
 Tempat lahir
 Tanggal-Bulan-Tahun Lahir
 Umur
 Golngan dara
 Agama
 Status
 Pekerjaan
 Kacamatan
 Kota
 Provinsi
Normalisasi (1NF)
Normalisasi (2NF)
Penduduk
 NIK
 Nama
 Tempat /Tanggal lahir
 Jenis kelamin
 Alamat
 Kelurahan
 Kacamatan
 Agama
 Status
 Pekerjaan
 Golongan dara
 Berlaku hingga
 Kewarganegaraan
 Nomor Surat Pengantar
 Keperluan
 Tanggal Pengajuan
 Tanggal dikeluarkan
Pegawai
 NIP
 Nama Pegawai
 Tempat/Tgl Lahir
 Jenis kelamin
 Alamat
 Kelurahan
 Kacamatan
 Agama
 Status kawin
 Bagian
 Username
 Password

9. Penduduk
 NIK
 Nama
 Tempat /Tanggal lahir
 Jenis kelamin
 Alamat
 Kelurahan
 Kacamatan
 Agama
 Status
 Pekerjaan
 Golongan dara
 Berlaku hingga
 Kewarganegaraan
 Nomor Surat Pengantar
Pegawai
 NIP
 Nama Pegawai
 Tempat/Tgl Lahir
 Jenis kelamin
 Alamat
 Kelurahan
 Kacamatan
 Agama
 Status kawin
 Bagian
 Username
 Password
Pemohon
 Nomor Surat Pengantar
 Keperluan
 Tanggal Pengajuan
 Tanggal dikeluarkan
Cetak e-KTP
 NIP
 Username
 Password
 Tanggal Berlaku
 Status KTP
 NIK

10. Kamus Data
Kamus data yaitu daftar semua elemen data yang terhubung dengan sistem dan
terdefinisi dengan tepat sehingga pemakai dan sistem analisis mempunyai pengertian yang
sama tentang input dan output. Kamus data menggambarkan data yang mengalir dari suatu
proses ke proses lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar. Arus
data dari entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau bukti
pencatatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas biasanya menggunakan kode.
Arus data dari proses ke entitas luar biasanya berbentuk data atau informasi yang
dibutuhkan sistem. Kamus data berfungsi sebagai berikut :
1. Menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD
2. Menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran
3. Menjelaskan komposisi penyimpanan data
Kamus Data yang diajukan dalam sistem informasi prosedur pembuatan
E-KTP
Tabel Permohonan
Nama Tabel : Pemohon
Kunci : Nomor Surat Pengantar
Tipe Kunci : Master
Kegunaan : Menyimpan Data Pemohon
No Nama Field Tipe lebar keterangan
1 No Surat Pengantar Karakter 12 Nomor surat pengantar
2 Keperluan Karakter 30 Keperluan Pemohon
3 Tngl Pengajuan Data 8 Tanggal pengajuan
4 Tngl dikeluarkan Data 8 Tanggal di keluarkan
Tabel Penduduk
Nama Tabel : Penduduk
Kunci : NIK
Tipe Kunci : Master
Kegunaan : Menyimpan Data Penduduk
No Nama Field Tipe Lebar Keterangan
1 NIK Karakter 20 Nomor Induk Kependudukan
2 Nama Karakter 30 Nama Penduduk
3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal lahir
4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin penduduk
5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal
6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal
7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan
8 Agama Karakter 20 Agama
9 Status Karakter 15 Status perkawinan
10 Pekerjaan Karakter 15 Pekerjaan
11 Gol Dara Karakter 15 Golongan dara
12 Berlaku hingga Date 8 Masa berlaku
13 Kewarganegaraan Karakter 15 WNI

11. 14 No Surat Pengantar Date 10 Nomor surat pengantar
Tabel Pegawai
Nama Tabel : Pegawai
Kunci : NIP
Tipe Kunci : Master
Kegunaan : Menyimpan Data Pegawai
No Nama Field Tipe Lebar Keterangan
1 NIP Karakter 20 Nomor induk Pegawai
2 Nama Karakter 30 Nama pegawai
3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal Lahir
4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin
5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal
6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal
7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan
8 Agama Karakter 20 Agama
9 Status Karakter 15 Status perkawinan
10 Bagian Karakter 30 Bagian Jabatan
11 Username Karakter 20 Nama Admin
12 Password Date 20 Password Admin
Tabel Cetak E-KTP
Nama Tabel : Cetak
Kunci : NIP
Tipe Kunci : Master
Kegunaan : Menyimpan Data Cetak
No Nama Field Tipe Lebar Keterangan
1 NIP Karakter 20 Nomor induk pegawai
2 Username Karakter 20 Nama Admin
3 Password Data 20 Password Admin
4 Tanggal Berlaku Data 8 Tanggal berlaku KTP lama
5 Status KTP Karakter 8 Status KTP
6 NIK Karakter 20 Nomor induk kependudukan
1. Identifikasi Eksternal Entiti/Pihak luar
 Kacamatan
 Kelurahan
 Pegawai
 Penduduk
2. Identifikasi input-output
Input output yang terlibat dengan eksternal entiti pada sistem informasi e-KTP. Tabel ini
menunjukkan input dan output yang berhubungan dengan eksternal entiti, yang nantinya
akan menunjukkan arah arus data.
Eksternal Entiti Input Output

12. Kacamatan Data login
Data status
Data pegawai
Info login
Show data pembuatan E-KTP
Kelurahan Data login
Data pemohon
Data Registrasi
Info Login
Info data pembuatan E-KTP
Pegawai Username
password
Data registrasi
Penduduk Data penduduk Data registrasi
Cetak E-KTP
3. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu
lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem
secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan
suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat
untuk tingkat atas.
pegawai
Kelurahan
Data pemohon Username
SI Pembuatan E-KTP
Kecamatan
penduduk
Data login Password
Data registrasi Data Registrasi
Info Login
Info Data Pembuatan E-KTP
Data login
Data status
Data pegawai
Data penduduk Info Login
Show data pembuatan E-KTP
Data Registrasi
Cetak E-KTP

13. 4. Bagan Berjenjang
SI Pembuatan
E-KTP
4.0 Cetak
E-KTP
3.0 Input Data Pemohon
2.0 Verifikasi login
1.0 Data
1.1 Pegawai
1.2 Penduduk
1.3 Registrasi
1.4 Pemohon
2.1 login
2.2 Username
2.3 Password
3.1 info login
3.2 Info Data Pembuatan E-KTP
4.1 Show data pembuatan E-KTP
4.2 Cetak E-KTP
1. DFD (Data Flow Diagram)
Flow Diagram adalah sistem secara logical, gambar ini tidak tergantung pada perangkat
lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram
adalah untuk memudahkan pemakaian (user) yang akan dikembangkan atau dikerjakan,
proses pada Data Flow Diagram dapat merupakan perkumpulan program atau juga
merupakan transformasi data juga secara manual.

14. Data Flow Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan prosesproses yang
terjadi dalam suatu sistem. Dan merupakan gambaran rincian dari diagram konteks yang
terdiri dari beberapa buah proses.
Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu
dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar dapat memahami suatu
sistem secara logika, selain dari itu notasi atau simbol dalam diagram itu juga membantu
sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya. diagram
tersebut dikenal dengan sebutan nama Data Flow Diagram (DFD), DFD sering digunakan
untuk menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru yang di
gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir atau di simpan, DFD merupakan alat analis struktur yang baik dan populer, karena
dapat menggambarkan arus data pada suatu sistem secara tersetruktur dan jelas.
DFD Level 0 Proses Data
Penduduk
Data Penduduk Data penduduk Penduduk
Data Pegawai Pegawai
1.0 DATA
Data Pegawai
Pegawai
Registrasi Data Registrasi
Pemohon Data Pemohon
DFD Level 0 Verifikasi Login
Pegawai
Username Data Pegawai Pegawai

15. Password
2.0
Verifikasi Login
Data Login
Data Status
Data Pegawai
Kacamatan
Login Data Login
Status Data Status
DFD Level 0 Input Data Pemohon
Penduduk
Data Penduduk
Pendud
uk
Data Penduduk
3.0
Input Data Pemohon
Info Login
Info Data Pembuatan e-KTP
Kacamatan
Registrasi Data Registrasi

16. Pemohon Data pemohon
DFD Level 0 Cetak e-KTP
Penduduk
Data Penduduk
Pendud
uk
Data Penduduk
4.0
Cetak e-KTP
Info Login
Show Data Pembuatan e-
KTP
Kacamatan
Registrasi Data Registrasi
Pemohon Data Pemohon
BAB IV

17. PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang kami susun dalam tugas Analisis
Perencanaan Sistem ini akan dapat di simpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi
pembuatan e-KTP pada Pemerintahan Kecamatan Tikala kota Manado sangat membantu
dalam pelayanan pada masyarakat Kecamatan Tikala kusus dalam pembuatan e-KTP.
Sehingga dapat lebih efektif bagi pelayanan terhadap masyarakat Kecamatan Tikala
Saran
Pada Sistem Informasi Pembuatan e-KTP(elektronik KTP) pemerintah Kecamatan Tikala
sudah baik dapat di terapkan, di dalam rangka memberikan masukan pada pemerintahan
Kecamatan Tikala penulis memberikan sebuah saran yang menulis harap dapat dijadikan
sebuah pertimbangan atau pun jalan keluar bagi permasalahaan ini,usaha yang diperlukan
menurut penulis adalah kiranya bukan hanya dalam pembuatan e-KTP sistem birokrasinya
yang gratis, tapi juga untuk seluruh sistem birokrasi yang ada di pemerintahan kacamatan
Tikala agar proses pelayanan pada masyarakat pun akan lebih baik dan benar.
DAFTAR PUSTAKA
Drs. H.S. Zamani,M,M.MBA, Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta 1989
Geografis Kelas 1 SLTP, Penerbit Yudistira
www.google.com
www.wikipedia.com