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Come si redige un contratto di manutenzione per lavori edili
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Come si redige un contratto di manutenzione per lavori edili?
19/10/2016
Pietro Salomone
Indicazioni nella preparazione dei contratti di manutenzione
secondo la Norma UNI EN 13269:2006
La domanda che bisogna porsi è:
È possibile dare un prezzo al valore che i possessori dei beni ricevono facendo un
adeguata manutenzione? SI.
Infatti la manutenzione di un bene, eseguita in modo corretto, salvaguardia il valore del
capitale investito per l’acquisto e/o la realizzazione del bene, nel nostro caso di un
immobile o sua parte o impianto, ed assicura il conseguimento della disponibilità richiesta.
Inoltre, il sempre crescente sviluppo di nuove tecnologie fa aumentare la richiesta dei
servizi di manutenzione specializzata. Pertanto è importante redigere i contratti di
manutenzione secondo in modo attento ed uno schema ben preciso.
Prima di redigere il contratto è opportuno eseguire delle attività precontrattuali che
consentono la preparazione del contratto. Esse sono:
1. la definizione dei servizi di manutenzione richiesti;
2. la predisposizione di una politica di manutenzione e una strategia su come
applicare tale politica decidendo se effettuare la manutenzione internamente o
affidarla a terzi;
3. la definizione del tipo di contratto più appropriato, identificazione degli assuntori con
le capacità tecniche, professionali organizzative ed economiche in grado di
adempiere ai lavori richiesti;
4. la preparazione di una bozza di contratto, effettuazione della negoziazione della
parte economica a seguito di ricezione delle offerte ed individuazione
dell’assegnatario.
Successivamente alla firma del contratto vengono poi svolte le attività contrattuali sia da
parte dell’assuntore che da parte del committente.
Le attività svolte dall’assuntore sono: svolgimento delle attività previste da contratto con
impiego di risorse umane e materiali, predisposizioni di programmi di lavoro e loro
esecuzione rispettando i requisiti contrattuali, inoltro delle richieste di pagamento e
gestione di eventuali modifiche contrattuali.
Le attività svolte dal committente riguardano invece: il controllo del budget contrattuale e
convalida delle richieste di pagamento fatte dall’assuntore, eventuali variazioni di contratto
che devono essere concordate con l’assuntore e verificare la corretta esecuzione del
contratto.
La struttura di un contratto di manutenzione
Conforme a quanto riportato nella norma UNI EN 13269:2006 il contratto di manutenzione
deve contenere una serie di elementi essenziali per sua corretta redazione. Essi sono:
Intestazione: In tale parte si identificano i contraenti con la ragione sociale,
indirizzi, identità dei firmatari del contratto. In particolare l’intestazione dovrebbe
contenere la seguente dicitura “Accordo per la fornitura di servizio di manutenzione”
Obiettivo: Il contratto deve iniziare con la definizione dell’intendimento generale
delle parti, con dichiarazioni esplicite e specifiche delle intenzioni concordate delle
parti contraenti. La descrizione dell’intendimento generale è estremamente utile
quando, in contratti pluriennali, al mutare delle condizioni si rendesse necessario
apportare modifiche al contratto.
Definizioni per il contratto: Visto il gran numero di termini utilizzati nel mondo
della manutenzione, è bene definire con precisione il significato dei termini utilizzati
in modo da vincolare entrambe le parti. I termini riguardano sia quelli tecnici che
economici, organizzativi, legali, con particolare riferimento a norme nazionali ed
europee che definiscano tali terminologie. Un valido aiuto viene fornito dalla norma
UNI 13306 che definisce la terminologia usata nel mondo della manutenzione.
Luogo di Manutenzione: Definizione dei luoghi dove devono essere svolti i lavori
di manutenzione con identificazione dell’indirizzo, dell’edificio macchinario o
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