Oppland fylkeskommune 09.12.11 IKT-strategi 2012-2015 innspill til Ledersamling ved Petter Kolstad

1. Ledersamling 09.12.11
Hvordan kan IKT-strategien
understøtte virksomheten i OFK?
1. Trender og utvikling innen IKT
2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune
3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien
Petter Kolstad og Øystein Windingstad

2. Trender og utvikling innen IKT
Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye
samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider

3. Alltid på nett
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

4. HD video over alt
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

5. Utvidet virkelighet?
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

6. Nettverkskabler blir borte
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

7. "Trådløs" strøm
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

8. Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

9. Videomøter er kostnadsbesparende

10.  58 % av kommunene har tatt
sosiale medier i bruk
 96 % av disse er til stede på
Facebook
 71 % av kommunene vil ha
tatt sosiale medier i bruk
innen 2011
 41 % vil ha strategi for bruk
av sosial medier innen 2011
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

11. Kommuner på Sosiale medier
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

12. Kongsvinger kommune Sosiale medier

13. Lillehammer videregående – Facebook

14. YouTube - Klimapark 2469

15. Hadsel videregående – YouTube

16. OFK Community
Nettsamfunn Community
Et virtuelt samfunn, e-samfunn
eller nettsamfunn er en gruppe
mennesker som i første rekke
samhandler via et
kommunikasjonsmedium som
nyhetsbrev, telefon, epost, sosial
nettjeneste eller meldingstjeneste i
stedet for å møtes ansikt til ansikt.
Samhandlingen kan foregå for
sosiale-, profesjonelle-,
opplærings- eller andre formål.
Dersom kommunikasjonen foregår
ved hjelp av et datanett kalles
dette for et nettsamfunn. Slike
samfunn har også blitt en
utfyllende form for kommunikasjon
mellom mennesker som kjenner
hverandre og omgås i andre
sammenhenger.

17. Internet og "smart" teknologi kommer
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

18. IKT-tjenester i "skyen"
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

19. Lederssamling 2011
2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK

20. Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i
fylkeskommunens virksomheter:
«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser.
Det skal gi rom for flere interne og eksterne
medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre
arealutnyttelse totalt sett.
Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår
for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og
erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende
oppgaveløsningen»

21. Hadeland videregående skole

22. SI Annual conference 2011

23. Ombygging med muligheter – føringer og innspill
Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og
kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?
• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett
• Mer bruk av trådløse nettverk
• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass
• Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise
• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling
• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering
• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom

24. Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:
• Økende omfang og bruk av IKT løsninger
• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger
• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende
• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende
• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø

25. Litt om vår IKT-strategi
Hva er FK opptatt av nå?
Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune
2012-2015

26. Standarder som er anbefalte eller
obligatoriske for offentlig sektor
I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle
beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.

27. Viktigste for FK:
2. Tjenester på nett
9. Elektronisk handel
10. Arkivering og saksbehandling
11. Informasjonssikkerhet
13. IKT-arkitektur
16. Integrasjon av IKT-systemer

28. OFK IKT-strategi 2001 - 2012
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Infrastruktur
Bredbånd
I-nett
Fellesløsninger
Arkitektur og e-Samhandling
eKommune/Digital forvaltning
IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK

29. Integrasjonsnav
samarbeidspartnere
Eksterne aktører/
Andre
IBX
MinSide NAV AltInn offentlige
(e-handel)
aktører
Integrasjonsplattform
BTS
Interne fagapplikasjoner
Elark Andre
Agresso Skole Selvbetjeni
Opus (NOARK 4 Web- interne fag-
Vigo lønn og Extens & GIS ngsportal
Dental Web Cruiter applikasjon
personal Skolearena m/skjema
Services) er

30. FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Frigjør nesten ingen ressurser,
ifølge rapport fra Dataforeningen
og Rambøll

31. FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Nytteverdi FOT-samarbeidet
Kostnader utvikling:
Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = 2.216.568/6
Pr. fylkeskommune : = 369.428
= Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > 1.800.000
Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = 310.000
tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden)
Gevinster:
Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler,
færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= 2.000.000
Gevinst drift 1. år: =< 1.000.000
Gevinst hvert år etter: => 2.000.000
I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.

32. FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Gevinster Rett i Mappa
 Bedre kvalitet og service.
 Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets
krav og lover og regler.
 Besparelser (gevinst/nytteverdi)
– For 7.500 elever i den videregående skolen i Oppland genereres
hvert år 30.000 varsler og 15.000 kompetansebevis.
– Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering
For 45.000 dokumenter blir det 5.000 timer i året til en
kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart
arbeid for de videregående skolene i Oppland.

33. OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Mandat for arbeid med IKT-strategi

34. OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Organisering og gjennomføring
1. Innspill og forankring i Lederforum
2. Etablere mål og mandat, prosjektplan
3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi
4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi
5. Høringsrunde
6. Beslutninger og vedtak
7. Handlingsplan og budsjett, årlig

35. OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Hva ønsker vi nå ??
• Få innspill til IKT-strategien
• Diskusjon i grupper

36. OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Oppland fylkeskommune - VISJON
"Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland"
Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene
"Folk, Arbeid og næring og Omgivelser"
skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft
→ Ønsket utvikling:
o Snu flyttestrømmen
o Utvikle konkurransekraften
o Heve utdanningsnivået
o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft
o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø

37. OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Hva vil vi med IKT i Oppland ??
• Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle
visjonen i planstrategien?
Utviklingsaktør
Kompetanseutvikling
Næringsutvikling
Elektroniske tjenester
Innbyggerdialog
Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt
”Demokratisk arena”
Effektivitet, samhandling og samarbeid

38. Eksempler fra RHP 2011
Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å
tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til
utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner.
Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT:
MÅL Hva vil vi
Høy kvalitet på videregående Være blant landets beste på bruk av
opplæring moderne IKT-løsninger
Aktiv formidling av kulturarv Utvikle nye formidlingsformer i
kontakten med publikum
Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Utvikle bibliotekene med nye digitale
tjenester
Aktiv og god regional og kommunal Bruke ny teknologi for å fremme mer
planlegging effektiv og presis planlegging

39. Gruppeoppgaver i Ledersamling
Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer
1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål)
Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og
helhetsperspektiv

40. Gruppeoppgaver i Ledersamling
Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7)
Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling
OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011)
 Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT?
Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8)
Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i
RHP? (ref. side 12-27 RHP 2011)
 Vise til eksempler på mål og satsing i RHP
Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9)
Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK
 Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og
etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv
drift