26. Gevinstmuligheter på de enkelte trinnene i Samarbeidstrappen. Stordriftsfordeler Kostnader og innsparing GEVINSTMULIGHETER VED GJENNOMFØRING AV IKT-STRATEGIEN Praktisk gjennomføring Modell for gjennomføring av interkommunalt samarbeid FRA STRATEGI TIL HANDLING Sårbarhet og beredskap Drift og utvikling av fagsystemene Driftsorganisasjonens tjenesteleveranser Strategiske virkemidler for å nå de langsiktige målsettingene IKT-ORGANISASJONEN Ansvarsdeling mellom kommunene og IKT-organisasjonen Organisering og ansvarsforhold ORGANISERING OG STYRING AV IKT-VIRKSOMHETEN Forpliktelser i samarbeidet - IKT-strategiske prinsipper Hovedmål Visjon OVERORDNEDE MÅL OG STRATEGIER Styrende dokumentasjon Bakgrunn INNLEDNING SAMMENDRAG
27.
28. Interkommunalt IKT samarbeid Gevinstpotensiale- lønnsomhet Kompleksitet – økt samarbeid Trinn 1: Samarbeid om felles programvareplattform, felles rammeavtaler, kompetansenettverk, serviceavtaler Trinn 3: Felles tekniske driftsløsninger, et eller flere steder, lokal drift eller ASP. Trinn 4: Organisatorisk samarbeid som omfatter omfordeling av arbeidsoppgaver og organisering av tjenestene. Trinn 2: Felles rutiner på tjenester og arbeidsprosesser for fleksibel utnytelse av ansatte og virksomheter
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35. Kostnadsfordeling 100,00 100,00 100,00 100,00 Sum IØ 8,90 9,07 10,16 6,72 Trøgstad 7,60 8,78 9,67 9,06 Spydeberg 6,87 6,15 8,52 5,48 Skiptvet 1,67 1,21 1,26 3,31 Rømskog 15,00 13,32 10,54 14,43 Rakkestad 5,90 6,34 6,06 4,48 Marker 7,57 8,26 6,55 7,94 Hobøl 17,67 18,57 13,87 17,53 Eidsberg 25,20 25,66 29,49 27,52 Askim 3,63 2,63 3,88 3,52 Aremark Andel av totalt antall ansatte Andel av totalt antall innbyggere Andel av totalt antall pc'er Andel av totale Kostnader
Startet med felles Bibliotekportal i 1996 , lansert 1997 Felles Portal IKT-samarbeid, organisering Trøgstad som vertskommune Portal Infratruktur Vertskommuneløsningen, enkel og oversiktlig i oppstart Vertskommune i prinsipp men fungerer som §27 i styringsform. Måtte starte enkelt….stoler på hverandre… Smidig ved endringer og utvikling Må nå over i en fase med større organisering Vil kunne hemme kreativiteten men vil styrke forutsigbarhet… Ta med avtalene-
Regnskap drift 2002: ca 800.000 Regnskap 2005 SOL 3.226.000 SM 2.316.000 = 5.542.000 – 350 i prosjekt
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Er på trinn 3 med portal og infrastruktur. Har noe på trinn 1 og 2. Ved felles ikt strategi vil vi måtte ta igjen det tapte på trinn 1-2 Målet er trinn4 Se detaljer IKT strategi dokumentet. Modell utviklet av Willy Dertz (Kompetansesenter for eForvaltning og Ulf Harry Evensen, Smaalensveven.
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Hva ville vi gjort annerledes Etablert en utviklingsorganisasjon på et tidlig tidspunkt Sterkere styring om mindre demokrati?? Bruk av eksterne konsulenter gir bedre tidsstyring og sikrere framdrift, men koster ofte mer enn det smaker Ikke ha for store ambisjoner i forhold til at ting er enkelt og går fort Konklusjon Relativt godt fornøyd med jobben som er gjort og hvordan den er organiswert
Startet med felles Bibliotekportal i 1996 , lansert 1997 Felles Portal IKT-samarbeid, organisering Trøgstad som vertskommune Portal Infratruktur Vertskommuneløsningen, enkel og oversiktlig i oppstart Vertskommune i prinsipp men fungerer som §27 i styringsform. Måtte starte enkelt….stoler på hverandre… Smidig ved endringer og utvikling Må nå over i en fase med større organisering Vil kunne hemme kreativiteten men vil styrke forutsigbarhet… Ta med avtalene-
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid
Tror ikke på økonomiske gevinster på kort sikt, bedre tjenester høyere kompetanse større kapasitet på grunn av enklere og mer enhetlige rutiner enklere rekruttering mindre sårbarhet større utviklingspotensial Koordinerende ressurs: ta tak i utfordringer elektroniske tjenester få til samarbeid kartsamarbeid