Сотрудники компании жалуются на работу ИТ-отдела? Количество заявок от пользователей достигло точки кипения? Некогда решать стратегические вопросы из-за бесконечного потока текущих задач и обращений пользователей?
Приходите на наш веб-семинар и узнайте об опыте построения ИТ-процессов компании.
В рамках мероприятия мы расскажем:
• Об опыте организации Help Desk в различных компаниях
• Что такое ITIL и что вам даст ее использование
• Варианты и сценарии использования Help Desk
• Как организовать Help Desk за 25 минут
• Преимущества внедрения системы учета заявок
Мероприятие будет интересно: руководителям и специалистам ИТ-служб
Korus4 retail. мультиканальные продажи, omni channel.
Веб-семинар. Help desk: история любви ит и пользователей
1. Веб-семинар «Help Desk:
история любви ИТ и
пользователей»
20 ноября
2014 года
Александр Попов,
руководитель направления
комплексной ИТ-поддержки
2. 2
СОДЕРЖАНИЕ
Откуда берется негатив? Кто виноват?
Что делать?
Преимущества и виды Help Desk
Что нужно знать до внедрения Help Desk
Help Desk за 25 минут
Решение готово!
3. 3
В ПОИСКАХ ВЗАИМОПОНИМАНИЯ
Откуда берется негатив?
Ситуация: У пользователя не печатает принтер
А это время в ИТ-отделе….
Авария на сервере
Провайдер на ремонте
Приоритетная задача от генерального
Пользователь:
«Я-самый главный, а вы тут ничего не делаете!»
Уверен, что его задача самая приоритетная
Срывается сделка
Отчетный период, начисление зп и т.д.
4. 4
КТО ВИНОВАТ? ЧТО ДЕЛАТЬ?
Организовать массовое убийство пользователей
Танцы с бубном
Познать дзэн
Внедрить Help Desk – самый гуманный, результативный и простой
способ минимизировать конфликт с пользователями.
Единая точка входа для всех
пользователей
Регламент обработки заявок
Планируете загрузку ИТ-отдела
Расставляете приоритеты- не срываете
людей с проектов
Понимаете трудозатраты
Диагностируете корневые проблемы
5. 5
ПРЕИМУЩЕСТВА И ВИДЫ HELP DESK
Централизованный
Несколько
подразделений
1-я, 2-я линия
техподдержки
удаленно
Поддержка нескольких
филиалов
Время реакции на
инциденты
Сложно разруливать
экстренные аварийные
ситуации
Локальный
Один объект, все
сотрудники в одном
офисе
ИТ погружены в
процессы компании
1-я, 2-я линия
техподдержки в
офисе
Все знают друг друга
лично – в обход
HelpDesk
Нет места для ИТ
Виртуальный
Большая распределенная
компания
У каждого филиала есть
свой HelpDesk в единой
системе
Разные часовые пояса
Единый уровень сервиса
Трудозатраты на
выстраивание модели,
синхронизацию
процессов
HelpDesk – структурированная ИТ-служба
1-я линия – человек, привинченный к стулу. Разруливает 60% запросов.
2-я линия – человек-ноги. Бегает по офису, помогает на месте. 30%
запросов
3-я линия – человек – эксперт. Реально сложные заявки.
6. 6
ИЗ ПРАКТИКИ
Гибридный HelpDesk = Локальный + Централизованный
Руки в офисе
Удаленная поддержка
Для срочных заявок – создаем ЗИП
Что нужно знать перед организацией HelpDesk?
Что такое ITIL? Он поможет:
определить процессы, которые есть в компании
выбрать правильную схему для построения поддержки
правильно планировать загрузку и расставлять приоритеты
что необходимо автоматизировать или оптимизировать
Что еще поможет ИТ-шнику? Сервис-Менеджер!
Ваше лекарство от головной боли. Вы сконцентрированы на главном.
Порядок в ИТ-отделе
Отчетность и аналитика по заявкам
Сервис-менеджер нацелен на ваш результат
Что важно помнить?
Единая точка входа – залог эффективной работы Help Desk
8. 8
HELP DESK ЗА 25 МИНУТ
Смотрите и анализируйте
Собирайте обратную связь
Назначьте ответственного
Заведите единую точку входа и пропишете
регламент обработки заявки
Внедрите систему учета заявок
Составьте таблицу «Сервисы – ответственные»
Посадите оператора за систему и дайте ему
данную таблицу, для маршрутизации
Проинформируйте сотрудников, заручитесь
поддержкой руководства.
9. 9
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ
Доступный Help Desk
Пока мы решаем проблемы – вы сконцентрированы на главном
SLA – все регулируется договором
Ваши пользователи вас любят
Аудит Сервиса Печати
Поддержка Сервиса Печати
Профилактическое техническое обслуживание орг. техники
Услуга «Вечный картридж»
Услуга «Заправка картриджа»
Инвентаризация ИТ-оборудования
Аудит ИТ-процессов
Перечень процессов
Рекомендации и решения
10. 10
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Пользователю важно:
Быть услышанным – создайте это ощущение
Понимать, что его проблему решают – отслеживайте статусы
Руководитель хочет:
Видеть результат – покажите аналитику
Чтобы все работало – отслеживайте проблемы
Внедряйте Help Desk!
И получайте удовольствие
от общения с пользователями!
11. 11
ЗАПИСЬ ВЕБ-СЕМИНАРА
Запись веб – семинара доступна по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=4LViyBFsxNs&feature=youtu.be
Следите за новостям «КОРУС Консалтинг»:
Facebook - https://www.facebook.com/KORUSConsulting
Youtube - https://www.youtube.com/channel/UCiwGkjbw5_Pzdi2sEXaxsIQ
LinkedIn - https://www.linkedin.com/company/korus-consulting
12. 12
КОНТАКТЫ
Благодарю за внимание!
Александр Попов,
Руководитель направления
комплексной ИТ-поддержки
+7 (921) 769-00-84
APopov@korusconsulting.ru
тел/факс: +7 (495) 229-5370
тел/факс: +7 (812) 324-2457
www.korusconsulting.ru
www.itservice.korusconsulting.ru