1. OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ­
Persyaratan
Occupational health and safety management systems – Requirements
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 1 dari 19
Translated by Jack Matatula

2. OHSAS 18001:2007
Occupational health and safety management systems Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ­
– Requirements Persyaratan
1 Scope 1 Ruang lingkup
This Occupational Health and Safety Assessment Series Seri persyaratan Penilaian Kesehatan dan Keselamatan
(OHSAS) Standard specifies requirements for an Kerja (OHSAS) ini menyatakan persyaratan sistem
occupational health and safety (OH&S) management manajemen kesalamatan dan kesehatan kerja (K3), agar
system, to enable an organization to control its OH&S organisasi mampu mengendalikan risiko­risiko K3 dan
risks and improve its OH&S performance. It does not meningkatkan kinerjanya. Secara spesifik persyaratan ini
state specific OH&S performance criteria, nor does it tidak menyatakan kriteria kinerja, ataupun memberikan
give detailed specifications for the design of a persyaratan secara lengkap dalam merancang sistem
management system. manajemen.
This OHSAS Standard is applicable to any organization Persyaratan OHSAS ini dapat diaplikasikan kepada
that wishes to: organisasi yang berniat untuk:
1. establish an OH&S management system to 1. membuat suatu sistem manajemen K3 untuk
eliminate or minimize risks to personnel and menghilangkan atau meminimalkan risiko
other interested parties who could be exposed to kepada personel dan pihak­pihak terkait lain
OH&S hazards associated with its activities; yang mungkin ditimbulkan oleh risiko K3 yang
terkait dengan aktivitas kerja organisasi;
2. implement, maintain and continually improve an 2. menerapkan, memelihara dan secara
OH&S management system; berkelanjutan meningkatkan sistem manajemen
K3;
3. assure itself of its conformity with its stated 3. menentukan persyaratan tersebut sesuai dengan
OH&S policy; kebijakan K3 yang ditetapkan;
4. demonstrate conformity with this OHSAS 4. memperlihatkan kesesuaian dengan standar
Standard by: OHSAS:
a) making a self­determination and self­ a) menentukan sendiri ketentuan dan deklarasi
declaration, or kesesuaian, atau
b) seeking confirmation of its conformance by b) mendapatkan konfirmasi kesesuaiannya
parties having an interest in the oleh pihak lain yang mempunyai hubungan,
organization, such as customers, or misalnya pelanggan, atau
c) seeking confirmation of its self­declaration c) mendapatkan pernyataan deklarasi sendiri
by a party external to the organization, or oleh pihak luar, atau
d) seeking certification/registration of its d) mendapatkan sertifikat/registrasi atas sistem
OH&S management system by an external manajemen K3 oleh organisasi eksternal.
organization.
All the requirements in this OHSAS Standard are Semua persyaratan dalam Standar OHSAS ini
intended to be incorporated into any OH&S management dimaksudkan agar dapat digabungkan dengan sistem
system. The extent of the application will depend on such manajemen K3 apapun. Luasnya aplikasi akan tergantung
factors as the OH&S policy of the organization, the pada faktor­faktor seperti kebijakan K3 organisasi, sifat
nature of its activities and the risks and complexity of its dari aktivitas tersebut dan risiko­risiko serta kompleksitas
operations. dari operasi­operasinya.
This OHSAS Standard is intended to address Standar OHSAS ini ditujukan untuk mengelola aspek
occupational health and safety, and is not intended to kesehatan dan keselamatan kerja, dan bukan ditujukan
address other health and safety areas such as employee untuk mengelola area­area kesehatan dan keselamatan
wellbeing/wellness programmes, product safety, property lain seperti program­program kesejahteraan/kesehatan
damage or environmental impacts. karyawan, keselamatan produk, kerusakan properti
ataupun dampak lingkungan.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 2 dari 19
Translated by Jack Matatula

3. OHSAS 18001:2007
2 Reference publications 2 Referensi publikasi
Other publications that provide information or guidance Publikasi lain yang menyediakan informasi atau pedoman
are listed in the bibliography. It is advisable that the terdapat pada daftar publikasi. Sebaiknya gunakan
latest editions of such publications be consulted. publikasi edisi terakhir. Secara khusus, referensi yang
Specifically, reference should be made to: digunakan:
● OHSAS 18002, Occupational health and safety ● OHSAS 18002, Sistem manajemen keselamatan
management systems – Guidelines for the dan kesehatan kerja – Pedoman penerapan
implementation of OHSAS 18001 OHSAS 18001
● International Labour Organization:2001, ● Organisasi Buruh Internasional:2001, Pedoman
Guidelines on Occupational Health and Safety sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
Management Systems (OSH­MS) kerja (SMK3)
3 Terms and definitions 3 Istilah dan definisi
For the purposes of this document, the following terms Untuk keperluan tujuan dokumen ini, istilah­istilah dan
and definitions apply. definisi berikut yang digunakan.
3.1 acceptable risk 3.1 risiko yang dapat diterima
risk that has been reduced to a level that can be tolerated risiko yang telah diturunkan sampai ke tingkat yang dapat
by the organization having regard to its legal obligations ditolerir oleh organisasi untuk memenuhi peraturan
and its own OH&S policy (3.16). perundangan dan kebijakan K3 (lihat 3.16) organisasi.
3.2 audit 3.2 audit
systematic, independent and documented process for proses sistematis, independen dan terdokumentasi untuk
obtaining “audit evidence” and evaluating it objectively mendapatkan “bukti audit” dan mengevaluasinya secara
to determine the extent to which “audit criteria” are okjektif untuk menentukan apakah “kriteria audit” telah
fulfilled. dipenuhi.
[ISO 9000:2005, 3.9.1] [ISO 9000:2005, 3.9.1]
NOTE 1 Independent does not necessarily mean external CATATAN 1 Independen bukan berarti dari luar
to the organization. In many cases, particularly in organisasi saja. Dalam banyak hal, secara khusus dalam
smaller organizations, independence can be organisasi kecil, independen dapat berarti
demonstrated by the freedom from responsibility for the memperlihatkan bebas dari tanggung jawab untuk area
activity being audited. yang sedang diaudit.
NOTE 2 For further guidance on “audit evidence” and CATATAN 2 Untuk keterangan lebih lanjut mengenai
“audit criteria”, see ISO 19011. “bukti audit” dan “kriteria audit” ISO 19011.
3.3 continual improvement 3.3 peningkatan berkelanjutan
recurring process of enhancing the OH&S management proses terus menerus untuk meningkatkan sistem
system (3.13) in order to achieve improvements in manajemen K3 (3.13), untuk mencapai peningkatan­
overall OH&S performance (3.15) consistent with the peningkatan kinerja K3 (3.15) secara keseluruhan,
organization’s (3.17) OH&S policy (3.16). sesuai dengan kebijakan K3 (3.16) organisasi (3.17).
NOTE 1 The process need not take place in all areas of CATATAN 1 Proses tidak perlu ditetapkan di seluruh
activity simultaneously. area aktivitas secara serentak
NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.2. CATATAN 2 Diadaptasi dari ISO 14001:2004, 3.2.
3.4 corrective action 3.4 tindakan perbaikan
action to eliminate the cause of a detected tindakan untuk menghilangkan penyebab
nonconformity (3.11) or other undesirable situation. ketidaksesuaian (3.11) yang terdeteksi atau situasi yang
tidak diinginkan.
NOTE 1 There can be more than one cause for a CATATAN 1 Bisa terdapat lebih dari satu penyebab
untuk suatu ketidaksesuaian.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 3 dari 19
Translated by Jack Matatula

4. OHSAS 18001:2007
nonconformity.
NOTE 2 Corrective action is taken to prevent recurrence CATATAN 2 Tindakan perbaikan dilakukan untuk
whereas preventive action (3.18) is taken to prevent mencegah terjadi kembali sementara tindakan
occurrence. pencegahan diambil supaya ketidaksesuaian tidak terjadi
[ISO 9000:2005, 3.6.5] [ISO 9000:2005, 3.6.5]
3.5 document 3.5 dokumen
information and its supporting medium. informasi dan media pendukungnya.
NOTE The medium can be paper, magnetic, electronic or CATATAN Media dapat berupa kertas, magnetis,
optical computer disc, photograph or master sample, or elektronik atau disket komputer optik, foto atau contoh
a combination thereof. master, atau kombinasi dari semuanya.
[ISO 14001:2004, 3.4] [ISO 14001:2004, 3.4]
3.6 hazard 3.6 bahaya
source, situation, or act with a potential for harm in terms sumber, situasi atau tindakan yang berpotensi menciderai
of human injury or ill health (3.8), or a combination of manusia atau sakit penyakit (3.8) atau kombinasi dari
these. semuanya.
3.7 hazard identification 3.7 identifikasi bahaya
process of recognizing that a hazard (3.6) exists and proses untuk mengetahui adanya suatu bahaya (3.6) dan
defining its characteristics. menentukan karakteristiknya.
3.8 ill health 3.8 sakit penyakit
identifiable, adverse physical or mental condition arising kondisi kelainan fisik atau mental yang teridentifikasi
from and/or made worse by a work activity and/or work­ berasal dari dan/atau bertambah buruk karena kegiatan
related situation. kerja dan/atau situasi yang terkait pekerjaan.
3.9 incident 3.9 insiden
work­related event(s) in which an injury or ill health kejadian yang terkait pekerjaan di mana suatu cidera atau
(3.8) (regardless of severity) or fatality occurred, or could sakit penyakit (3.8) (terlepas besarnya tingkat
have occurred. keparahan) atau kematian terjadi, atau mungkin dapat
terjadi.
NOTE 1 An accident is an incident which has given rise CATATAN 1 Suatu kecelakaan adalah suatu insiden yang
to injury, ill health or fatality. menyebabkan cidera, sakit penyakit atau kematian.
NOTE 2 An incident where no injury, ill health, or CATATAN 2 Suatu insiden yang tidak menyebabkan
fatality occurs may also be referred to as a “near­miss”, cidera, sakit penyakit atau kematian dapat disebut
“near­hit”, “close call” or “dangerous occurrence”. sebagai “nyaris terjadi”, “hampir­kena”, “close call”
NOTE 3 An emergency situation (see 4.4.7) is a atau “kejadian berbahaya”.
particular type of incident. CATATAN 3 Suatu keadaan darurat (lihat 4.4.7)
merupakan suatu jenis insiden khusus.
3.10 interested party 3.10 pihak­pihak terkait
person or group, inside or outside the workplace (3.23), individu atau kelompok, di dalam dan di luar tempat
concerned with or affected by the OH&S performance kerja (3.23), yang mempunyai kaitan atau berdampak
(3.15) of an organization (3.17). pada kinerja K3 (3.15) suatu organisasi (3.17).
3.11 nonconformity 3.11 ketidak­sesuaian
non­fulfilment of a requirement. tidak dipenuhinya suatu persyaratan.
[ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15] [ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15]
NOTE A Nonconformity can be any deviation from: CATATAN Suatu ketidaksesuaian merupakan bentuk
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 4 dari 19
Translated by Jack Matatula

5. OHSAS 18001:2007
peyimpangan dari:
● relevant work standards, practices, procedures, ● standar kerja terkait, praktis, prosedur,
legal requirements, etc. peraturan perundangan, dll.
● OH&S management system (3.13) ● Persyaratan sistem manajemen K3 (3.13)
requirements.
3.12 occupational health and safety (OH&S) 3.12 kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
conditions and factors that affect, or could affect, the kondisi­kondisi dan faktor­faktor yang berdampak, atau
health and safety of employees or other workers dapat berdampak, pada kesehatan dan keselamatan
(including temporary workers and contractor personnel), karyawan atau pekerja lain (termasuk pekerja kontrak
visitors, or any other person in the workplace (3.23). dan personel kontraktor, atau orang lain di tempat kerja
(3.2.3).
NOTE Organizations can be subject to legal CATATAN Organisasi dapat dikenakan peraturan
requirements for the health and safety of persons beyond perundangan untuk kesehatan dan keselamatan personel
the immediate workplace, or who are exposed to the di luar tempat kerja yang langsung terkait atau siapapun
workplace activities. yang terkena dampak aktivitas di tempat kerja.
3.13 OH&S management system 3.13 sistem manajemen K3
part of an organization’s (3.17) management system Bagian dari suatu sistem manajemen organisasi (3.17)
used to develop and implement its OH&S policy (3.16) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan
and manage its OH&S risks (3.21). kebijakan K3 (3.16) dan mengelola risiko­risiko K3
(3.21).
NOTE 1 A management system is a set of interrelated CATATAN 1: suatu sistem manajemen merupakan
elements used to establish policy and objectives and to sekumpulan elemen­elemen yang saling terkait yang
achieve those objectives. digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan dan
untuk mencapai tujuan tersebut.
NOTE 2 A management system includes organizational CATATAN 2: Suatu sistem manajemen termasuk struktur
structure, planning activities (including, for example, organisasi, aktivitas perencanaan (termasuk, misalnya,
risk assessment and the setting of objectives), penilaian risiko dan penetapan tujuan), tanggung jawab,
responsibilities, practices, procedures (3.19), processes praktek, prosedur (3.19), proses dan sumber daya.
and resources.
NOTE 3 Adapted from ISO 14001:2004, 3.8. CATATAN 3: Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.8.
3.14 OH&S objective 3.14 tujuan K3
OH&S goal, in terms of OH&S performance (3.15), sasaran K3, dalam hal kinerja K3 (3.15), yang
that an organization (3.17) sets itself to achieve. ditetapkan organisasi (3.17) untuk dicapai.
NOTE 1 Objectives should be quantified wherever CATATAN 1 Tujuan harus dapat teruku bila
practicable. dimungkinkan.
NOTE 2 4.3.3 requires that OH&S objectives are CATATAN 2 klausus 4.3.3 mensyaratkan bahwa tujuan
consistent with the OH&S policy (3.16). K3 konsisten dengan kebijakan K3 (3.16).
3.15 OH&S performance 3.15 kinerja K3
measurable results of an organization’s (3.17) hasil yang terukur dari pengelolaan risiko­risiko K3
management of its OH&S risks (3.21). (3.21) suatu organisasi (3.17).
NOTE 1 OH&S performance measurement includes CATATAN 1 Pengukuran kinerja K3 termasuk
measuring the effectiveness of the organization’s pengukuran efektivitas pengendalian yang dilaksanakan
controls. organisasi.
NOTE 2 In the context of OH&S management systems CATATAN 2 Dalam konteks sistem manajemen K3
(3.13), results can also be measured against the (3.13), hasilnya dapat diukur yang dibandingkan dengan
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 5 dari 19
Translated by Jack Matatula

6. OHSAS 18001:2007
organization’s (3.17) OH&S policy (3.16), OH&S kebijakan K3 (3.16) organisasi (3.17), tujuan­tujuan K3
objectives (3.14), and other OH&S performance (3.14), dan persyaratan kinerja K3 lainnya.
requirements.
3.16 OH&S policy 3.16 kebijakan K3
overall intentions and direction of an organization (3.17) keseluruhan tujuan dan arahan dari suatu organisiasi
related to its OH&S performance (3.15) as formally (3.17) terkait dengan kinerja K3 (3.15) yang secara
expressed by top management. formal disampaikan oleh manajemen puncak.
NOTE 1 The OH&S policy provides a framework for CATATAN 1 Kebijakan K3 memberikan kerangka kerja
action and for the setting of OH&S objectives (3.14) untuk melakukan tindakan dan untuk menetapkan
tujuan­tujuan K3 (3.14)
NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.11. CATATAN 2 Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.11.
3.17 organization 3.17 organisasi
company, corporation, firm, enterprise, authority or perusahaan, operasi, firma, kelompok usaha, institusi atau
institution, or part or combination thereof, whether asosiasi, atau bagian, baik kelompok atau tidak, publik
incorporated or not, public or private, that has its own atau pribadi, yang memiliki fungsi dan administrasi
functions and administration. sendiri.
NOTE For organizations with more than one operating CATATAN – Untuk organisasi dengan lebih dari satu
unit, a single operating unit may be defined as an unit operasi, dengan suatu operasi tunggal dapat disebut
organization. sebagai suatu organisasi.
[ISO 14001:2004, 3.16] [ISO 14001:2004, 3.16]
3.18 preventive action 3.18 tindakan pencegahan
action to eliminate the cause of a potential tindakan untuk menghilangkan penyebab potensi
nonconformity (3.11) or other undesirable potential ketidaksesuaian (3.11) atau potensi situasi yang tidak
situation. diinginkan lainnya.
NOTE 1 There can be more than one cause for a CATATAN 1 Penyebab potensi ketidaksesuaian bisa
potential nonconformity. lebih dari satu.
NOTE 2 Preventive action is taken to prevent occurrence CATATAN 2 Tindakan pencegahan dilakukan untuk
whereas corrective action (3.4) is taken to prevent mencegah sesuatu tidak terjadi sementara tindakan
recurrence. perbaikan (3.4) dilakukan untuk mencegah agar
[ISO 9000:2005, 3.6.4] ketidaksesuaian tidak terjadi lagi.
[ISO 9000:2005, 3.6.4]
3.19 procedure 3.19 prosedur
specified way to carry out an activity or a process. penetapan cara melakukan suatu aktivitas atau suatu
NOTE Procedures can be documented or not. proses.
[ISO 9000:2005, 3.4.5] CATATAN Prosedur dapat didokumentasikan ataupun
tidak
[ISO 9001:2005, 3.4.5]
3.20 record 3.20 catatan
document (3.5) stating results achieved or providing dokumen (3.5) yang menyatakan hasil­hasil yang dicapai
evidence of activities performed. atau pemberian bukti bahwa aktivitas telah dilaksanakan.
[ISO 14001:2004, 3.20] [ISO 14001:2004, 3.20]
3.21 risk 3.21 risiko
combination of the likelihood of an occurrence of a kombinasi dari kemungkinan terjadinya kejadian
hazardous event or exposure(s) and the severity of injury berbahaya atau paparan dengan keparahan suatu cidera
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 6 dari 19
Translated by Jack Matatula

7. OHSAS 18001:2007
or ill health (3.8) that can be caused by the event or atau sakit penyakit (3.8) yang dapat disebabkan oleh
exposure(s). kejadian atau paparan tersebut.
3.22 risk assessment 3.22 penilaian risiko
process of evaluating the risk(s) (3.21) arising from a proses evaluasi risiko­risiko (3.21) yang diakibatkan
hazard(s), taking into account the adequacy of any adanya bahaya­bahaya, dengan memperhatikan
existing controls, and deciding whether or not the risk(s) kecukupan pengendalian yang dimiliki, dan menentukan
is acceptable. apakah risikonya dapat diterima atau tidak.
3.23 workplace 3.23 tempat kerja
any physical location in which work related activities are setiap lokasi fisik di mana aktivitas­aktivitas terkait
performed under the control of the organization pekerjaan dilaksanakan dalam kendali organisasi.
NOTE When giving consideration to what constitutes a CATATAN Dalam mempertimbangkan penetapan
workplace, the organization (3.17) should take into penilaian di tempat kerja, organisasi (3.17) sebaiknya
account the OH&S effects on personnel who are, for memperhatikan dampak­dampak K3 kepada personel
example, travelling or in transit (e.g. driving, flying, on yang, sebagai contoh, melakukan perjalanan atau transit
boats or trains), working at the premises of a client or (misal berkendaraan, terbang, di atas perahu atau
customer, or working at home. kereta), bekerja di lingkungan klien atau pelanggan, atau
bekerja di rumah.
4 OH&S management system requirements 4 Persyaratan­persyaratan sistem manajemen K3
4.1 General requirements 4.1 Persyaratan umum
The organization shall establish, document, implement, Organisasi harus membuat, mendokumentasikan,
maintain and continually improve an OH&S management memelihara dan meningkatkan secara berkelanjutan
system in accordance with the requirements of this sistem manajemen K3 sesuai dengan persyaratan Standar
OHSAS Standard and determine how it will fulfil these OHSAS ini dan menetapkan bagaimana memenuhi
requirements. persyaratan­persyaratan ini.
The organization shall define and document the scope of Organisasi harus menentukan dan mendokumentasikan
its OH&S management system. ruang lingkup sistem manajemen K3 organisasi.
4.2 OH&S policy 4.2 Kebijakan K3
Top management shall define and authorize the Manajemen puncak harus mendefinisikan dan menyetujui
organization’s OH&S policy and ensure that within the kebijakan K3 dan memastikan bahwa di dalam ruang
defined scope of its OH&S management system it: lingkup dari sistem manajemen K3:
a) is appropriate to the nature and scale of the a. sesuai dengan sifat dan skala risiko­risiko K3
organization’s OH&S risks; organisasi;
b) includes a commitment to prevention of injury b. mencakup suatu komitmen untuk pencegahan cidera
and ill health and continual improvement in dan sakit penyakit dan peningkatan berkelanjutan
OH&S management and OH&S performance; manajemen dan kinerja K3;
c) includes a commitment to at least comply with c. mencakup suatu komitmen untuk paling tidak
applicable legal requirements and with other mematuhi peraturan K3 dan persyaratan lain yang
requirements to which the organization relevan yang biasa dilakukan oleh organisasi yang
subscribes that relate to its OH&S hazards; terkait dengan risiko­risiko K3;
d) provides the framework for setting and d. memberikan kerangka kerja untuk menetapkan dan
reviewing OH&S objectives; meninjau tujuan­tjuan K3;
e) is documented, implemented and maintained; e. didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara;
f) is communicated to all persons working under f. dikomunikasikan ke seluruh personel dalam kendali
the control of the organization with the intent organisasi dengan tujuan bahwa personel menyadari
that they are made aware of their individual kewajiban K3 masing­masing;
OH&S obligations;
g) is available to interested parties; and g. tersedia untuk pihak­pihak terkait; dan
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 7 dari 19
Translated by Jack Matatula

8. OHSAS 18001:2007
h) is reviewed periodically to ensure that it remains h. dikaji secara periodik untuk memastikan kebijakan
relevant and appropriate to the organization. tetap relevan dan sesuai untuk organisasi.
4.3 Planning 4.3 Perencanaan
4.3.1 Hazard identification, risk assessment and 4.3.1 Identifikasi bahaya, penilaian risiko dan
determining controls penetapan pengendalian
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) for the ongoing hazard identification, risk prosedur untuk mengidentifikasi bahaya yang ada,
assessment, and determination of necessary controls. penilaian risiko, dan penetapan pengendalian yang
diperlukan.
The procedure(s) for hazard identification and risk Prosedur untuk mengidentifikasi bahaya dan menilai
assessment shall take into account: risiko harus memperhatikan:
a) routine and non­routine activities; a) aktivitas rutin dan tidak rutin;
b) activities of all persons having access to the b) aktivitas seluruh personel yang mempunyai
workplace (including contractors and visitors); akses ke tempat kerja (termasuk kontraktor dan
tamu);
c) human behaviour, capabilities and other human c) perilaku manusia, kemampuan dan faktor­faktor
factors; manusia lainnya;
d) identified hazards originating outside the d) bahaya­bahaya yang timbul dari luar tempat
workplace capable of adversely affecting the kerja yang berdampak pada kesehatan dan
health and safety of persons under the control of keselamatan personel di dalam kendali
the organization within the workplace; organsisasi di lingkungan tempat kerja;
e) hazards created in the vicinity of the workplace e) bahaya­bahaya yang terjadi di sekitar tempat
by work­related activities under the control of kerja hasil aktivitas kerja yang terkait di dalam
the organization; kendali organisasi;
NOTE 1 It may be more appropriate for such CATATAN 1 akan lebih sesuai penilaian
hazards to be assessed as an environmental bahaya­bahaya dinilai seperti aspek
aspect. lingkungan.
f) infrastructure, equipment and materials at the f) Prasarana, peralatan dan material di tempat
workplace, whether provided by the kerja, yang disediakan baik oleh organisasi
organization or others; ataupun pihak lain.
g) changes or proposed changes in the g) Perubahan­perubahan atau usulan perubahan di
organization, its activities, or materials; dalam organisasi, aktivitas­aktivitas atau
material;
h) modifications to the OH&S management h) modifikasi sistem manajemen K3, termasuk
system, including temporary changes, and their perubahan sementara, dan dampaknya kepada
impacts on operations, processes, and activities; operasional, proses­proses dan aktivitas­
aktivitas;
i) any applicable legal obligations relating to risk i) adanya kewajiban perundangan yang relevan
assessment and implementation of necessary terkait dengan penilaian risiko dan penerapan
controls (see also the NOTE to 3.12); pengendalian yang dibutuhkan (lihat juga
CATATAN 3.12)
j) the design of work areas, processes, j) rancangan area­area kerja, proses­proses,
installations, machinery/equipment, operating instalasi­instalasi, mesin/peralatan, prosedur
procedures and work organization, including operasional dan organisasi kerja, termasuk
their adaptation to human capabilities. adaptasinya kepada kemampuan manusia.
The organization’s methodology for hazard identification Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasi
and risk assessment shall: bahaya dan penilaian risiko harus:
a) be defined with respect to its scope, nature and a) ditetapkan dengan memperhatikan ruang
timing to ensure it is proactive rather than lingkup, sifat dan waktu untuk memastikan
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 8 dari 19
Translated by Jack Matatula

9. OHSAS 18001:2007
reactive; and metodenya proaktif; dan
b) provide for the identification, prioritization and b) menyediakan identifikasi, prioritas dan
documentation of risks, and the application of dokumentasi risiko­risiko, dan penerapan
controls, as appropriate. pengendalian, sesuai keperluan.
For the management of change, the organization shall Untuk mengelola perubahan, organisasi harus
identify the OH&S hazards and OH&S risks associated mengidentifkasi bahaya­bahaya K3 dan risiko­risiko K3
with changes in the organization, the OH&S management terkait dengan perubahan di dalam organisasi, sistem
system, or its activities, prior to the introduction of such manajemen K3, atau aktivitas­aktivitasnya, sebelum
changes. menerapkan perubahan tersebut.
The organization shall ensure that the results of these Organisasi harus memastikan hasil dari penilaian ini
assessments are considered when determining controls. dipertimbangkan dalam menetapkan pengendalian.
When determining controls, or considering changes to Saat menetapkan pengendalian, atau mempertimbangkan
existing controls, consideration shall be given to reducing perubahan atas pengendalian yang ada saat ini,
the risks according to the following hierarchy: pertimbangan harus diberikan untuk menurunkan risiko
berdasarkan hirarki berikut:
a) elimination; a) eliminasi;
b) substitution; b) substitusi;
c) engineering controls; c) pengendalian teknik;
d) signage/warnings and/or administrative controls; d) rambu/peringatan dan/atau pengendalian
administrasi;
e) personal protective equipment. e) alat pelindung diri.
The organization shall document and keep the results of Organisasi harus mendokumentasikan dan memelihara
identification of hazards, risk assessments and hasil identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penetapan
determined controls up­to­date. pengendaian selalu terbaru.
The organization shall ensure that the OH&S risks and Organisasi harus memastikan bahwa risiko­risiko K3 dan
determined controls are taken into account when penetapan pengendalian dipertimbangkan saat membuat,
establishing, implementing and maintaining its OH&S menerapkan dan memelihara sistem manajemen K3
management system. perusahaan
NOTE 2 For further guidance on hazard identification, CATATAN – Pedoman lebih lanjut dalam identifikasi
risk assessment and determining controls, see OHSAS bahaya, penilaian risiko dan pengendalian risiko dapat
18002. dilihat pada standar OHSAS 18002.
4.3.2 Legal and other requirements 4.3.2 Peraturan perundangan dan persyaratan lain
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerangkan dan
a procedure(s) for identifying and accessing the legal and memelihara suatu prosedur untuk mengidentifikasi dan
other OH&S requirements that are applicable to it. mengakses peraturan perundangan dan persyaratan K3
lainn yang diaplikasikan untuk K3.
The organization shall ensure that these applicable legal Organisasi harus memastikan bahwa peraturan
requirements and other requirements to which the perundangan dan persyaratan lain yang relevan di mana
organization subscribes are taken into account in organisasi mendapatkannya harus dipertimbangkan
establishing, implementing and maintaining its OH&S dalam membuat, menerapkan dan memelihara sistem
management system. manajemen K3 organisasi.
The organization shall keep this information up­to­date. Organisasi harus selalu memutakhirkan informasi ini.
The organization shall communicate relevant information Organisasi harus mengkomunikasikan peraturan
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 9 dari 19
Translated by Jack Matatula

10. OHSAS 18001:2007
on legal and other requirements to persons working under perundangan dan persyaratan lain yang relevan kepada
the control of the organization, and other relevant orang yang bekerja di dalam kendali organisasi dan
interested parties. pihak­pihak terkait lain.
4.3.3 Objectives and programme(s) 4.3.3 Tujuan dan program
The organization shall establish, implement and maintain Organsasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
documented OH&S objectives, at relevant functions and tujuan dan sasaran K3 yang tedokumentasi, pada setiap
levels within the organization. fungsi dan tingkat yang relevan di dalam organisasi.
The objectives shall be measurable, where practicable, Tujuan­tujuan harus dapat diukur, bila memungkinkan,
and consistent with the OH&S policy, including the dan konsisten dengan kebijakan K3, termasuk komitmen
commitments to the prevention of injury and ill health, to untuk mencegah cidera dan sakit penyakit, memenuhi
compliance with applicable legal requirements and with peraturan perundangan yang relevan dan persyaratan lain
other requirements to which the organization subscribes, di mana organisasi mendapatkan dan untuk peningkatan
and to continual improvement. berkelanjutan.
When establishing and reviewing its objectives, an Pada saat membuat dan meninjau tujuan­tujuan tersebut,
organization shall take into account the legal organisasi harus mempertimbangkan peraturan
requirements and other requirements to which the perundangan dan persyaratan K3 lainnya di mana
organization subscribes, and its OH&S risks. It shall also organisasi mendapatkan, dan risiko­risiko K3. Juga
consider its technological options, its financial, mempertimbangkan aspek teknologi, aspek keuangan,
operational and business requirements, and the views of persyaratan operasional dan bisnis, dan pandangan dari
relevant interested parties. pihak­pihak terkait.
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a programme(s) for achieving its objectives. suatu program untuk mencapai tujuan­tujuan organisasi.
Programme(s) shall include as a minimum: Program minimum harus memasukkan:
a) designation of responsibility and authority for a. penunjukan penanggung jawab dan kewenangan
achieving objectives at relevant functions and untuk mencapai tujuan pada setiap fungsi dan tingkat
levels of the organization; and organisasi; dan
b) the means and time­frame by which the b. cara­cara dan jangka waktu untuk mencapai tujuan.
objectives are to be achieved.
The programme(s) shall be reviewed at regular and Program manajemen K3 harus dikaji pada interval waktu
planned intervals, and adjusted as necessary, to ensure yang teratur dan terencana, dan dirubah sesuai
that the objectives are achieved. kebutuhan, untuk memastikan tujuan­tujuan tercapai.
4.4 Implementation and operation 4.4 Penerapan dan operasi
4.4.1 Resources, roles, responsibility, accountability 4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab,
and authority akuntabilitas dan wewenang
Top management shall take ultimate responsibility for Manajemen puncak harus menjadi penanggung jawab
OH&S and the OH&S management system. tertinggi untuk sistem manajemen K3
Top management shall demonstrate its commitment by: Manajemen puncak harus memperlihatkan komitmennya
dengan:
a) ensuring the availability of resources essential to a) memastikan ketersediaan sumberdaya yang
establish, implement, maintain and improve the esensial untuk membuat, menerapkan,
OH&S management system; memelihara dan meningkatkan sistem
NOTE 1 Resources include human resources manajemen K3;
and specialized skills, organizational CATATAN 1 Sumberdaya termasuk sumberdaya
infrastructure, technology and financial manusia dan ketrampilan khusus, infrastruktur,
resources. teknologi dan finansial.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 10 dari 19
Translated by Jack Matatula

11. OHSAS 18001:2007
b) defining roles, allocating responsibilities and b) menetapkan peran­peran, alokasi tanggung
accountabilities, and delegating authorities, to jawab dan akuntabilitas, dan delegasi
facilitate effective OH&S management; roles, wewenang, untuk memfasilitasi efektivitas
responsibilities, accountabilities, and authorities sistem manajemen K3; peran, tanggung jawab,
shall be documented and communicated. akuntabilitas dan wewenang harus
didokumentasikan dan dikomunikasikan.
The organization shall appoint a member(s) of top Organisasi harus menunjuk seorang anggota manajemen
management with specific responsibility for OH&S, puncak dengan tanggung jawab khusus K3, di luar
irrespective of other responsibilities, and with defined tanggung jawabnya, dan menetapkan peran­peran dan
roles and authority for: wewenang untuk:
a) ensuring that the OH&S management system is a) menjamin sistem manajemen K3 dibuat,
established, implemented and maintained in diterapkan, dan dipelihara sesuai dengan standar
accordance with this OHSAS Standard; OHSAS ini;
b) ensuring that reports on the performance of the b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3
OH&S management system are presented to top kepada manajemen puncak untuk dikaji dan
management for review and used as a basis for sebagai dasar untuk peningkatan sistem
improvement of the OH&S management manajemen K3.
system.
NOTE 2 The top management appointee (e.g. in a large CATATAN 2 Anggota manajemen puncak yang ditunjuk
organization, a Board or executive committee member) (mis. Dalam organisasi besar, seorang anggota Direksi
may delegate some of their duties to a subordinate atau komite eksekutif) dapat mendelegasikan beberapa
management representative(s) while still retaining tugas­tugasnya kepada wakil manajemen bawahannya
accountability. sementara tetap memegang akuntabilitasnya.
The identity of the top management appointee shall be Penunjukan anggota manajemen puncak harus tersedia
made available to all persons working under the control kepada seluruh orang yang bekerja di dalam kendali
of the organization. organisasi.
All those with management responsibility shall Semuanya dengan tanggung jawab manajemen harus
demonstrate their commitment to the continual memperlihatkan komitmennya untuk meningkatkan
improvement of OH&S performance. kinerja K3.
The organization shall ensure that persons in the Organisasi harus memastikan bahwa orang­orang yang
workplace take responsibility for aspects of OH&S over berada di tempat kerja bertanggung jawab untuk aspek­
which they have control, including adherence to the aspek K3 di dalam kendali mereka, termasuk kepatuhan
organization’s applicable OH&S requirements. pada persyaratan K3 organisasi yang relevan.
4.4.2 Competence, training and awareness 4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kepedulian
The organization shall ensure that any person(s) under its Organisasi harus memastikan bahwa setiap orang dalam
control performing tasks that can impact on OH&S is pengendalilannya yang melakukan tugas­tugas yang
(are) competent on the basis of appropriate education, mempunyai dampak pada K3 harus kompeten sesuai
training or experience, and shall retain associated dengan tingkat pendidikan, pelatihan dan/atau
records. pengalaman, dan menyimpan catatan­catatannya.
The organization shall identify training needs associated Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
with its OH&S risks and its OH&S management system. sesuai dengan risiko­risiko K3 terkait dan sistem
It shall provide training or take other action to meet these manajemen K3. Organisasi harus menyediakan pelatihan
needs, evaluate the effectiveness of the training or action atau mengambil tindakan untuk memenuhi kebutuhan
taken, and retain associated records. tersebut, melakukan evaluasi efektivitas pelathan atau
tindakan yang diambil, dan menyimpan catatan­
catatannya.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 11 dari 19
Translated by Jack Matatula

12. OHSAS 18001:2007
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) to make persons working under its control prosedur untuk memastikan semua orang yang bekerja
aware of: dalam pengendaliannya peduli akan:
a) the OH&S consequences, actual or potential, of a) konsekuensi­konsekuensi K3, yang aktual atau
their work activities, their behaviour, and the potensial, kegiatan kerjanya, perilakunya, serta
OH&S benefits of improved personal manfaat­manfaat K3 untuk peningkatan kinerja
performance; perorangan;
b) their roles and responsibilities and importance in b) peranan dan tanggung jawabnya dan pentingnya
achieving conformity to the OH&S policy and dalam mencapai kesesuaiannya dengan
procedures and to the requirements of the kebijakan dan prosedur­prosedur K3 dan dengan
OH&S management system, including persyaratan sistem manajemen K3, termasuk
emergency preparedness and response persyaratan kesiapsiagaan dan tanggap darurat
requirements (see 4.4.7); (lihat 4.4.7);
c) the potential consequences of departure from c) konsekuensi potensial dari penyimpangan dari
specified procedures. prosedur yang telah ditetapkan.
Training procedures shall take into account differing Prosedur pelatihan harus mempertimbangkan tingkat
levels of: perbedaan dari:
a) responsibility, ability, language skills and a) tanggung jawab, kemampuan, bahasa dan
literacy; and ketrampilan; dan
b) risk. b) risiko
4.4.3 Communication, participation and consultation 4.4.3 Komunikasi, partisipasi dan konsultasi
4.4.3.1 Communication 4.4.3.1 Komunikasi
With regard to its OH&S hazards and OH&S Sesuai dengan bahaya­bahaya K3 dan sistem manajemen
management system, the organization shall establish, K3, organisasi harus membuat, menerapkan dan
implement and maintain a procedure(s) for: memelihara prosedur untuk:
a) internal communication among the various a) komunikasi internal antar berbagai tingkatan
levels and functions of the organization; dan fungsi dalam organisasi
b) communication with contractors and other b) komunikasi dengan para kontraktor dan tamu
visitors to the workplace; lainnya ke tempat kerja
c) receiving, documenting and responding to c) menerima, mendokumentasikan dan merespon
relevant communications from external komunikasi yang relevan dari pihak­pihak
interested parties. eksternal terkait
4.4.3.2 Participation and consultation 4.4.3.2 Partisipasi dan konsultasi
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) for: prosedur untuk:
a) the participation of workers by their: a) partisipasi pekerja melalui:
• appropriate involvement in hazard • keterlibatannya dan identifikasi bahaya,
identification, risk assessments and penilaian risiko dan penetapan
determination of controls; pengendalian;
• appropriate involvement in incident • keterlibatannya dalam penyelidikan insiden;
investigation;
• involvement in the development and review • keterlibatannya dalam pengembangan dan
of OH&S policies and objectives; peninjauan kebijakan dan tujuan K3;
• consultation where there are any changes • konsultasi di mana ada perubahan yang
that affect their OH&S; berdampak pada K3;
• representation on OH&S matters. • diwakilkan dalam hal­hal terkait K3.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 12 dari 19
Translated by Jack Matatula

13. OHSAS 18001:2007
Workers shall be informed about their Pekerja harus diinformasikan terkait pengaturan
participation arrangements, including who is partisipasi, termasuk siapa yang menjadi wakil
their representative(s) on OH&S matters. mereka dalam hal­hal terkait K3.
b) consultation with contractors where there are b) Konsultasi dengan para kontraktor atas
changes that affect their OH&S. perubahan­perubahan yang terjadi dan
berdampak pada K3.
The organization shall ensure that, when appropriate, Organisasi harus memastikan, sesuai keperluan, pihak­
relevant external interested parties are consulted about pihak terkait yang relevan dikonsultasikan terkait hal­hal
pertinent OH&S matters. K3.
4.4.4 Documentation 4.4.4 Dokumentasi
The OH&S management system documentation shall Dokumentasi sistem manajemen K3 harus termasuk:
include:
a) the OH&S policy and objectives; a) kebijakan K3 dan sasaran­sasaran;
b) description of the scope of the OH&S b) penjelasan ruang lingkup sistem manajemen K3;
management system;
c) description of the main elements of the OH&S c) penjelasan elemen­elemen inti sistem
management system and their interaction, and manajemen dan interaksinya, dan rujukannya ke
reference to related documents; dokumen­dokumen terkait;
d) documents, including records, required by this d) dokumen­dokumen, termasuk catatan­catatan,
OHSAS Standard; and yang disyaratkan oleh Standar OHSAS ini;
e) documents, including records, determined by the e) dokumen­dokumen, termasuk catatan­catatan,
organization to be necessary to ensure the yang ditetapkan oleh organisasi yang dianggap
effective planning, operation and control of penting untuk memastikan perencanaan, operasi
processes that relate to the management of its dan pengendalian proses yang berhubungan
OH&S risks. dengan pengendalian risiko­risiko K3 efektif.
NOTE It is important that documentation is proportional CATATAN Penting diperhatikan bahwa dokumentasi
to the level of complexity, hazards and risks concerned harus proporsional dilihat dari tingkat kompleksitas,
and is kept to the minimum required for effectiveness and bahaya­bahaya dan risiko­risiko dan dibuat seminimum
efficiency. mungkin untuk efektivitas dan efisiensi.
4.4.5 Control of documents 4.4.5 Pengendalian dokumen
Documents required by the OH&S management system Dokumen­dokumen yang disyaratkan untuk sistem
and by this OHSAS Standard shall be controlled. Records manajemen K3 dan Standar OHSAS ini harus terkendali.
are a special type of document and shall be controlled in Catatan merupakan jenis khusus dokumen dan harus
accordance with the requirements given in 4.5.4. terkendali sesuai dengan persyaratan yang dinyatakan di
4.5.4.
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) to: prosedur untuk:
a) approve documents for adequacy prior to issue; a) menyetujui kecukupan dokumen­dokumen
sebelum diterbitkan;
b) review and update as necessary and re­approve b) meninjau dokumen secara berkala, dirubah bila
documents; diperlukan dan disetujui kecukupannya;
c) ensure that changes and the current revision c) memastikan perubahan­perubahan dan status
status of documents are identified; revisi saat ini dalam dokumen terindetifikasi;
d) ensure that relevant versions of applicable d) memastikan versi yang relevan dari dokumen
documents are available at points of use; yang diterapkan tersedia di tempat penggunaan;
e) ensure that documents remain legible and e) memastikan bahwa dokumen­dokumen dapat
readily identifiable; terbaca dan dengan cepat teridentifikasi;
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 13 dari 19
Translated by Jack Matatula

14. OHSAS 18001:2007
f) ensure that documents of external origin f) memastikan bahwa dokumen­dokumen yang
determined by the organization to be necessary berasal dari luar dan dianggap penting oleh
for the planning and operation of the OH&S organisasi untuk perencanaan dan operasi sistem
management system are identified and their manajemen K3 diidentifikasikan dan
distribution controlled; and distribusinya terkendali; dan
g) prevent the unintended use of obsolete g) mencegah penggunaan dokumen kadaluarsa dan
documents and apply suitable identification to menetapkan identifikasi jika dipertahankan
them if they are retained for any purpose. untuk tujuan tertentu.
4.4.6 Operational control 4.4.6 Pengendalian operasional
The organization shall determine those operations and Organisasi harus mengidentifikasi operasi­operasi dan
activities that are associated with the identified hazard(s) kegiatan­kegiatan yang berkaitan dengan bahaya­bahaya
where the implementation of controls is necessary to yang teridentifikasi di mana kendali pengukuran perlu
manage the OH&S risk(s). This shall include the dilakukan untuk mengendalian risiko­risiko K3. Hal ini
management of change (see 4.3.1). harus termasuk manajemen perubahan (lihat 4.3.1).
For those operations and activities, the organization shall Untuk operasi­operasi dan kegiatan­kegiatan tersebut,
implement and maintain: organisasi harus menerapkan dan memelihara:
a) operational controls, as applicable to the a) kendali­kendali operasional, sesuai keperluan
organization and its activities; the organization organisasi dan aktivitas­aktivitasnya; organisasi
shall integrate those operational controls into its harus mengintegrasikan kendali­kendali
overall OH&S management system; operasionalnya ke dalam sistem manajemen K3
secara keseluruhan;
b) controls related to purchased goods, equipment b) pengendalian terkait pembelian material,
and services; peralatan dan jasa­jasa;
c) controls related to contractors and other visitors c) pengendalian terkait para kontraktor dan tamu­
to the workplace; tamu lain ke tempat kerja;
d) documented procedures, to cover situations d) mendokumentasikan prosedur­prosedur,
where their absence could lead to deviations mencakup situasi­situasi di mana ketiadaannya
from the OH&S policy and the objectives; dapat menyebabkan penyimpangan­
penyimpangan dari kebijakan dan tujuan­tujuan
K3;
e) stipulated operating criteria where their absence e) kriteria­kriteria operasi yang telah ditetapkan di
could lead to deviations from the OH&S policy mana ketiadaannya dapat menyebabkan
and objectives. penyimpangan­penyimpangan dari kebijakan
dan tujuan­tujuan K3.
4.4.7 Emergency preparedness and response 4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s): prosedur:
a) to identify the potential for emergency a) untuk mengidentifikasi potensi keadaan darurat;
situations;
b) to respond to such emergency situations. b) untuk menanggapi keadaan darurat.
The organization shall respond to actual emergency Organisasi harus menanggapi keaadaan darurat aktual
situations and prevent or mitigate associated adverse dan mencegah atau mengurangi akibat­akibat
OH&S consequences. penyimpangan terkait dengan dampak­dampak K3.
In planning its emergency response the organization shall Dalam perencanaan tanggap darurat organisasi harus
take account of the needs of relevant interested parties, mempertimbangkan kebutuhan­kebutuhan pihak­pihak
e.g. emergency services and neighbours. terkait yang relevan, misal jasa keadaan darurat dan
masyarakat sekitar.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 14 dari 19
Translated by Jack Matatula

15. OHSAS 18001:2007
The organization shall also periodically test its Organisasi harus pula secara berkala menguji prosedur
procedure(s) to respond to emergency situations, where untuk menanggapi keadaan darurat, jika dapat dilakukan,
practicable, involving relevant interested parties as melibatkan pihak­pihak terkait yang relevan sesuai
appropriate. keperluan.
The organization shall periodically review and, where Organisasi harus meninjau secara periodik dan, bila
necessary, revise its emergency preparedness and diperlukan, merubah prosedur kesiapsiagaan dan tanggap
response procedure(s), in particular, after periodical darurat, secara khusus, setelah pengujian periodik dan
testing and after the occurrence of emergency situations setelah terjadinya keadaan darurat (lihat 4.5.3).
(see 4.5.3).
4.5 Checking 4.5 Pemeriksaan
4.5.1 Performance measurement and monitoring 4.5.1 Pemantauan dan pengukuran kinerja
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) to monitor and measure OH&S prosedur untuk memantau dan mengukur kinerja K3
performance on a regular basis. This procedure(s) shall secara teratur. Prosedur ini harus dibuat untuk:
provide for:
a) both qualitative and quantitative measures, a) pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai
appropriate to the needs of the organization; dengan keperluan organisasi;
b) monitoring of the extent to which the b) memantau perluasan yang memungkinkan
organization’s OH&S objectives are met; tujuan K3 organisasi tercapai;
c) monitoring the effectiveness of controls (for c) memantau efektivitas pengendalian­
health as well as for safety); pengendalian (untuk kesehatan juga
keselamatan);
d) proactive measures of performance that monitor d) mengukur kinerja secara proaktif untuk
conformance with the OH&S programme(s), memantau kesesuaian dengan program
controls and operational criteria; manajemen K3, pengendalian dan kriteria
operasional;
e) reactive measures of performance that monitor e) mengkur kinerja secara reaktif untuk memantau
ill health, incidents (including accidents, near­ kecelakaan, sakit penyakit, insiden (termasuk
misses, etc.), and other historical evidence of nyaris terjadi, dll.) dan bukti catatan lain
deficient OH&S performance; penyimpangan kinerja K3;
f) recording of data and results of monitoring and f) mencatat data dan hasil pemantauan dan
measurement sufficient to facilitate subsequent mengukur kecukupan untuk melakukan analisis
corrective action and preventive action analysis. tindakan perbaikan dan pencegahan lanjutan.
If equipment is required to monitor or measure Jika peralatan pemantauan digunakan untuk mengukur
performance, the organization shall establish and dan memantau kinerja, organisasi harus membuat dan
maintain procedures for the calibration and maintenance memelihara prosedur untuk kalibrasi dan pemeliharaan
of such equipment, as appropriate. peralatan tersebut, sesuai keperluan.
Records of calibration and maintenance activities and Catatan hasil kalibrasi dan pemeliharaan dan hasil­hasil
results shall be retained. harus disimpan.
4.5.2 Evaluation of compliance 4.5.2 Evaluasi kesesuaian
4.5.2.1 Consistent with its commitment to compliance 4.5.2.1 Konsisten dengan komitmen organisasi untuk
[see 4.2c)], the organization shall establish, implement kepatuhan (lihat 4.2c)], organisasi harus menetapkan,
and maintain a procedure(s) for periodically evaluating menerapkan dan memelihara prosedur untuk secara
compliance with applicable legal requirements (see periodik mengevaluasi kepatuhannya kepada peraturan
4.3.2). perundangan yang relevan (lihat 4.3.2)
The organization shall keep records of the results of the Organisasi harus menyimpan catatan­catatan hasil dari
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 15 dari 19
Translated by Jack Matatula

16. OHSAS 18001:2007
periodic evaluations. evaluasi kesesuaian periodiknya.
NOTE The frequency of periodic evaluation may vary for CATATAN Frekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi
differing legal requirements. sesuai dengan peraturan perundangannya.
The organization shall evaluate compliance with other Organisasi harus mengevaluasi kepatuhannya dengan
requirements to which it subscribes (see 4.3.2). The persyaratan lain di mana mendapatkannya (lihat 4.3.2).
organization may wish to combine this evaluation with Organisasi dapat menggabungkan evaluasi ini dengan
the evaluation of legal compliance referred to in 4.5.2.1 evaluasi kepatuhannya kepada peraturan perundangan
or to establish a separate procedure(s). sesuai dengan 4.5.2.1 atau membuat prosedur yang
terpisah.
The organization shall keep records of the results of the Organisasi harus menyimpan catatan­catatan hasil dari
periodic evaluations. evaluasi periodiknya.
NOTE The frequency of periodic evaluation may vary for CATATAN Frekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi
differing other requirements to which the organization sesuai dengan persyaratan lain di mana organisasi
subscribes. mendapatkannya.
4.5.3 Incident investigation, nonconformity, corrective 4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidak­sesuaian, tindakan
action and preventive action perbaikan dan pencegahan
4.5.3.1 Incident investigation 4.5.3.1 Penyelidikan insiden
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) to record, investigate and analyse prosedur untuk mencatat, menyelidiki dan menganalisis
incidents in order to: insiden­insiden untuk:
a) determine underlying OH&S deficiencies and a) menetapkan penyebab penyimpangan K3 dan
other factors that might be causing or faktor­faktor lain yang dapat menyebabkan atau
contributing to the occurrence of incidents; berkontribusi atas terjadinya insiden;
b) identify the need for corrective action; b) mengidentifikasi kebutuhan untuk mengambil
tindakan perbaikan;
c) identify opportunities for preventive action; c) mengidentifikasi kesempatan melakukan
tindakan pencegahan;
d) identify opportunities for continual d) mengidentifikasi kesempatan untuk melakukan
improvement; peningkatan berkelanjutan;
e) communicate the results of such investigations. e) mengkomunikasikan hasil­hasil dari
penyelidikan.
The investigations shall be performed in a timely manner. Penyelidikan ini harus dilakukan dalam waktu yang
terukur.
Any identified need for corrective action or opportunities Setiap tindakan perbaikan yang diambil atau kesempatan
for preventive action shall be dealt with in accordance untuk melakukan tindakan pencegahan harus terkait dan
with the relevant parts of 4.5.3.2. sesuai dengan 4.5.3.2.
The results of incident investigations shall be Hasil dari penyelidikan insiden harus didokumentasikan
documented and maintained. dan dipelihara.
4.5.3.2 Nonconformity, corrective action and 4.5.3.2 Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan
preventive action tindakan pencegahan
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) for dealing with actual and potential prosedur untuk menangani ketidaksesuaian­
nonconformity(ies) and for taking corrective action and ketidaksesuaian yang aktual dan potensial dan untuk
preventive action. The procedure(s) shall define melakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 16 dari 19
Translated by Jack Matatula

17. OHSAS 18001:2007
requirements for: Prosedur harus menetapkan persyaratan­persyaratan
untuk:
a) identifying and correcting nonconformity(ies) a) mengidentifikasi dan memperbaiki
and taking action(s) to mitigate their OH&S ketidaksesuan dan mengambil tindakan
consequences; perbaikan untuk mengurangi dampak K3;
b) investigating nonconformity(ies), determining b) menyelidiki ketidaksesuaian, menetapkan
their cause(s) and taking actions in order to penyebab­penyebab dan mengambil tindakan­
avoid their recurrence; tindakan untuk mencegah terjadi lagi;
c) evaluating the need for action(s) to prevent c) evaluasi kebutuhan untuk melakukan tindakan
nonconformity(ies) and implementing pencegahan dan menerapkan tindakan yang
appropriate actions designed to avoid their dirancang untuk mencegah agar tidak terjadi;
occurrence;
d) recording and communicating the results of d) mencatat dan mengkomunikasikan hasil­hasil
corrective action(s) and preventive action(s) tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan
taken; and yang dilakukan;
e) reviewing the effectiveness of corrective e) meninjau efektivitas tindakan perbaikan dan
action(s) and preventive action(s) taken. tindakan pencegahan yang dilakukan.
Where the corrective action and preventive action Bila tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan
identifies new or changed hazards or the need for new or menimbulkan adanya bahaya­bahaya baru atau yang
changed controls, the procedure shall require that the berubah atau perlu adanya pengendalian baru atau
proposed actions shall be taken through a risk assessment diperbaiki, prosedur ini harus mensyaratkan bahwa
prior to implementation. tindakan­tindakan yang akan dilaksanakan sudah melalui
penilaian risiko sebelum diterapkan.
Any corrective action or preventive action taken to Setiap tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan yang
eliminate the causes of actual and potential diambil untuk menghilangkan akar penyebab
nonconformity(ies) shall be appropriate to the magnitude ketidaksesuaian yang aktual dan potensial harus sesuai
of problems and commensurate with the OH&S risk(s) dengan besarnya masalah dan seimbang dengan risiko­
encountered. risiko K3 yang dihadapi.
The organization shall ensure that any necessary changes Organisasi harus memastikan bahwa setiap perubahan
arising from corrective action and preventive action are yang timbul dari tindakan perbaikan dan pencegahan
made to the OH&S management system documentation. dibuatkan dalam dokumentasi sistem manajemen K3.
4.5.4 Control of records 4.5.4 Pengendalian catatan
The organization shall establish and maintain records as Organisasi harus membuat dan memelihara catatan sesuai
necessary to demonstrate conformity to the requirements keperluan untuk memperlihatkan kesesuaian dengan
of its OH&S management system and of this OHSAS persyaratan sistem manajemen K3 organisasi dan Standar
Standard, and the results achieved. OHSAS ini, serta hasil­hasil yang dicapai.
The organization shall establish, implement and maintain Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara
a procedure(s) for the identification, storage, protection, prosedur untuk mengidentifikasi, menyimpan,
retrieval, retention and disposal of records. melindungi, mengambil, menahan dan membuang
catatan­catatan.
Records shall be and remain legible, identifiable and Catatan harus dan tetap dapat dibaca, teridentifikasi dan
traceable. dapat dilacak.
4.5.5 Internal audit 4.5.5 Audit internal
The organization shall ensure that internal audits of the Organisasi harus membuat dan memelihara program dan
OH&S management system are conducted at planned prosedur untuk pelaksanaan audit sistem manajemen K3
intervals to: secara berkala, agar dapat:
FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 17 dari 19
Translated by Jack Matatula