Perencanaan Pembuatan Perusahaan Software House "Vertex Technologies“

1. Perencanaan Pembuatan Perusahaan Software
House "Vertex Technologies“
Nama Kelompok
Nama/Nim: Ari Yunianto/12.11.5967
Nama/Nim: Alfin Mubarok/12.11.5975
Nama/Nim: Adrianto Rolan Mangoto/12.11.6090
Nama/Nim: Hery Kristanto R/12.11.5963
Nama/Nim: Nugroho Setiawan/12.11.5972
Nama/Nim: Resky Oktavianoor/12.11.6000

2. ABSTRAK
Vertex Technologies Merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa
IT (Information and Technology). Dasar didirikannya perusahaan
membantu anda memecahkan masalah IT anda. Innovative, Creative
adalah sebuah pola kerja kami sehari-hari. Quality telah menjadi tolak ukur
kami dalam produktifitas. Dengan sumber daya manusia yang memiliki
semangat dan pantang menyerah kami mencoba menyelesaikan project
dan problem anda right on schedule. Kami menggunakan metode analisis
value chain untuk mengembangkan perusahaan ini, serta untuk
memetakan kebutuhan Sumber Daya perusahaan menggunakan table
matrik untuk membuat apa saja yang diperlukan serta prioritas apa saja
yang dibutuhkan. Berdasarkan perencanaan yang dibuat diharapkan
anggaran dibuat bisa sesuai dan tepat guna.

3. A. Latar Belakang
Dengan sumber daya manusia yang memiliki semangat
dan pantang menyerah kami mencoba membuat sebuah
perusahaan yang berorientasi pada kualitas serta right on
schedule. Vertex Technologies didukung oleh tim yang memiliki
kompetensi dibidangnya, yaitu tim yang mempunyai kompetensi
di dalam bidang Software House baik berbasis desktop dan
web.
Selain itu, melihat prospek bisnis IT dibidang software
mempunyai prospek yang bagus kedepannya, kami berusaha
membuat sebuah perusahaan yang Innovative, Creative dan
menghasilkan kualitas produk yang bagus dengan tepat waktu

4. B. Rumusan masalah :
1. Apakah dengan metode analisis value chain mampu
mnghasilkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan
?
2. Apakah penggunaan table metrik efektif untuk
memetakan kebutuhan Sumber Daya perusahaan
beserta prioritas ?
3. Apakah dana yang di anggarkan sesuai dan tepat guna
?

5. Menggunakan value chain analisis karena
- menunjukan apa yang akan dilakukan oleh pihak
perusahaan secara spesifik
- mengadakan diferensiasi dalam rantai nilai
untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dari para
pesaing.
- penentuan memiliki suatu strategi dalam menentukan
keunggulan kompetitif dan menemukan cara untuk
mencapai keunggulan kompetitif tersebut.
C
Metode Analisa

6. Blueprint Plan
Dalam Tahap Pembangunan perusahaan
yang akan kami buat , kami memiliki
struktur rencana bisnis guna mencapai
keinginan perusahaan kedepan.
Seperti gambar 1.0. Perusahaan kami
menggunakan strategi yang berorientasi
terhadap pelayanan kerja .
Terdiri dari 3 analisa
D

8. E. Blueprint Services
Gambar 1.1 di bawah merupakan struktur pelayanan yang
akan dipergunakan oleh perusahaan kami. Dimana pada saat
pertama kali masuk , pelangan akan menghubungi cs dan
mejelaskan kebutuhan yang diperlukan. Setelah cs
mendapatkan informasi dari pelanggan cs pun menghubungi
divisi designer . Setelah designer paham apa yang akan dibuat,
designer pun segera memberikanya kepada programmer dalam
bentuk design. Sehingga design tersebut akan di ubah kedalam
bentuk program yang bias di jalankan. Apabila program
tersebut sudah selesai dilakukanlah pengujian yang akan
dilakukan oleh tester.Setelah semua itu selesai baru masuk
ke cs kembali sehingga pelanggan akan membayar sesuai tarif
yang kami kenakan.

9. GAMBAR 1.1

11. F. HASIL ANALISIS
1. Untuk mencapai tujuan dari visi/misi yang ada di
perusahaan.kami perlu membuat pilihan
terbaik tentang apa yang menjadi kebutuhan konsumen
dan bagaimana memenuhi kebutuhan atau permintaan
konsumen baik dari pelayanan, harga, kualitas, dan
kuantitas.
2. Oleh karena itu kami memerlukan metode
analisis value chain guna menganalisis perusahaan
yang akan kami dirikan, sehingga perusahaan yang akan
kami dirikan untuk kedepannya bisa memiliki suatu
strategi dalam menentukan keunggulan kompetitif
dan menemukan cara untuk mencapai keunggulan
kompetitif tersebut.

12. Diagram Value Chain

13. a. Kualitas website yang perusahaan kami tawarkan
b. Kualitas sdm yang ada di perusahaan
Aktivitas Primer (Value Chain Analysis)
Segala seusatu aktivitas yang berkaitan dengan pencptaan fisik produk,

14. Aktivitas Pendukung (Value Chain Analysis)
Aktifitas ini diperlukan untuk
mengontrol dan mengembangkan bisnis
dari waktu dan dengan demikian secara
tidak langsung menambah nilai-nilai
yang diwujudkan melalui keberhasilan
aktivitas primer
Cth :Kualitas website yang perusahaan
kami tawarkan

15. ANALISIS
Lebih lanjut, analisis value chain ini
dipergunakan untuk menentukan pada
titik-titik mana dalam rantai nilai yang
dapat mengurangi biaya atau nilai tambah.
Sebaliknya dalam perolehan SD
atau proses advertensi dan promosi

16. MATRIKS PERENCANAANG

17. Diasumsikan bahwa peneliti merupakan sebuah manager baru dalam perusahaan ini, hal yang
akan dilakukan selama 90 hari kedepan adalah :
1. Penyewaan Sumber Daya tambahan dalam melakukan pengembangan
2. Pembuatan Laporan pengembangan/perencanaan software yang akan dikembangkan untuk
dianalisa baik oleh analis ataupun pihak management
3. Memperkenalkan Developer yang ada pada aplikasi perangkat lunak tertentu serta seperrti
apa sistem yg diinginkan konsumen
4. Pengadaan PC baru untuk karyawan baru
5. Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk peningkatan standarisasi kualitas
perusahaan
6. Pembuatan/pengembangan perjanjian Service Level Agreement (SLA) dan berkomunikasi
dengan klien.
7. Melatih staf mendokumentasikan hasil dan step-step dan hasil dari pengembangan software
8. Brainstorming atau alat bantu/proses yang digunakan untuk mengeluarkan ide dari setiap
anggota tim yang dilakukan secara terstruktur dan sistematis
9. Perencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing produk akan di launcing

18. No Prio Task Est. Biaya
Rentang
waktu
Prasyar
at
Keterangan
1 1 Pengadaan
Sumberdaya
Rp 14.000.000,00 30 hari Menyewa/pengad
aan yang
berhubungan
dengan proses
bisnis
2 2 Pembuatan
Laporan
pengembangan/
perencanaan
Rp 2.000.000,00 Bertahap 8 Rancangan
database, dan
fasilitas yang
diminta
3 1 Memperkenalka
n Developer
yang ada pada
lingkungan dan
aplikasi
14 hari 8 Memperkenalkan
Developer yang
ada pada aplikasi
Tabel Matriks Perencanaan dan prioritas

19. 4 2 Pengadaan PC
unruk karyawan
baru
Rp 4.000.000,00 7 hari Apabila ada
penambahan SD
5 2 Pengembangan
prosedur untuk
peningkatan
standarisasi
perusahaan
7 hari 8 untuk peningkatan
standarisasi
kualitas
perusahaan
6 3 Pengembangan
SLA
30 hari 8 Pengembangan
SLA dan
komunikasi
dengan client
7 3 Pelatihan
Mendokumenta
sikan hasil dan
step-step
pengembangan
60 hari 2,3

20. 8 1 Brainstorming 7 hari mengeluarkan ide
dari setiap
anggota tim
9. 4 Perencanaan,
pengembangan
perkiraan dan
finishing
90 hari Perencanaan,
pengembangan
perkiraan dan
finishing produk

21. Client Support Desk 90 Day Plan

22. Rincian Biaya
Manfaat
Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Rincian Biaya
Biaya
Pengembangan
Hardware dan
Software
Brainware
Biaya Operasi /
Pemeliharaan
14.000.000
2.000.000
500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000
Total Biaya 16.500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000
Rincian
Manfaat
1. Manfaat
Wujud
· Pengurangan
Biaya
Operasional
· Peningkatan
Penjualan
· Peningkatan
efisiensi
· Pengurangan
Biaya
Persediaan
Total Wujud (TW)
500.000
400.000
300.000
200.000
1.400.000
600.000
600.000
400.000
200.000
1.800.000
700.000
800.000
500.000
300.000
2.300.000
Analisis Biaya Manfaat

23. 2.Manfaat Tak
Wujud
*.Peningkatan
Nama
baik kepada
pelanggan
*.Peningkatan
Moral
Karyawan
*.Peningkatan
kepuasan
kerja karyawan
*.Peningkatan
Pelayanan
pada pelanggan
* Peningkatan
pengambilan
keputusan
1.000.000
800.000
600.000
400.000
200.000
1.200.000
1.200.000
800.000
400.000
600.000
1.400.000
1.600.000
1.000.000
600.000
10.400.000
TTW 3.000.000 4.000.000 5.000.000
TM 4.400.000 5.800.000 17.300.000
Proceed 3.400.000 4.300.000 5.000.000

24. Sehingga Payback Periode sudah dapat dicapai pada tahun ke-2
adapun secara detailnya adalah 2,06 tahun

25. Analisa Return On Investment (ROI).

26. Lanj

27. Nilai lebih dari 0 maka dengan asumsi data/nilai diatas proyek bisa diteruskan

28. TERIMA KASIH