Proposal ini merangkum rencana pembuatan sistem informasi dan pemesanan produk berbasis web untuk perusahaan percetakan Infinity. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah pelanggan dalam melihat informasi produk dan memesan, serta meningkatkan efisiensi perusahaan. Proyek ini akan dilaksanakan dalam beberapa tahap seperti perencanaan, analisis kebutuhan, desain, pembuatan, pengujian, hingga implementasi sistem."

1. PROPOSAL PROYEK
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DAN PEMESANAN
PRODUK BERBASIS WEB PADA INFINITY PERCETAKAN
KELOMPOK 2 :
ANGGI MARSELA
AUZI MADANI
ELVY MARISHA
M.RIZAL
RAMU WILL SANDRA
DESIGN INTERAKSI DAN ANTARMUKA

2. PENDAHULUAN

3. Latar belakang
Keberhasilan sebuah perusahaan tergantung kepada nilai produk yang dihasilkan
keterjaminan,keefeksiensian dalam mempromosikan suatu produk yang dihasilkan, selain itu
akuratnya data dan informasi yang didapatkan menentukan proses pengambilan keputusan oleh
pihak manajemen. Dan jika data serta informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan
berpengaruh pada tingkat kualitas dari perusahaan itu sendiri sehingga akan memunculkan
masalah-masalah yang disebabkan oleh ketidakakuratan data dan informasi tersebut.
Infinity adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan dan berdiri sejak
tahun 2013. Perusahaan ini merupakan perusahaan digital printing yang menyediakan layanan
desain dan cetak produk yang disediakan perusahaan tersebut.

4. Maksud & Tujuan
Mempermudah User dalam mengetahui produk
Semakin mempercepat proses pemesanan
Dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam
pengolahan data
Perusahaan Infinity dapat melakukan proses
transaksi dengan cepat dan akurat
Pengiklanan produk menjadi lebih mudah.

5. Lingkup Manajerial Proyek
1. Nama Proyek
SISTEM INFORMASI DAN PEMESANAN PRODUK BERBASIS
WEB PADA INFINITY PERCETAKAN.
2. Pihak terkait dengan pelaksanaan proyek
Pihak yang terkait dalam pelaksanaan proyek meliputi :
 Pihak Infinity sebagai klien
 Customer dari Infinity
 Anggota kelompok 1 sebagai Developer

6. PSIKOLOGI USER
1. Tahapan untuk mengetahui psikologi user
 Wawancara.
Wawancara merupakan tahapan pertama untuk mengetahui psikologi user, baik wawancara
dengan pihak klien(Infinity) maupun wawancara dengan pihak customer dari Infinity.
 Memberikan Kuisioner
Selain tahapan wawancara, meberikan kuisioner juga termasuk cara yang cukup ampuh
untuk mengetahui psikologi user. Sama halnya dengan wawancara pemberian kuisioner
juga meliputi pihak klien dan customer.
 Analisa
Dalam tahapan ini, analisa data sangat diperlukan berdasarkan wawancara dan kuisioner
yang telah dikumpulkan.

7. PSIKOLOGI USER
 Merekap Hasil Data
Setelah menganalisa beberapa data dari hasil wawancara dan kuisioner, tahapan yang harus
dilakukan selanjutnya merekap hasil data yang sudah dianalisa tadi, agar terbentuk point-
point penting yang berkaitan dengan psikologi user.
 Membuat Kesimpulan
Kesimpulan merupakan tahaan terakhir dalam mengetahui psikologi user, yang gunanya
untuk menyimpulkan point-point yang sudah direkap pada tahapan rekap hasil data.

8. PSIKOLOGI USER
2. Mengetahui siapa user
 Orang-orang yang berada didalam ruang lingkup perusahaan
 Semua orang yang pernah bertransaksi di percetakan
3. Hasil yang didapat (User) → dalam psikologi
 Pihak customer menginginkan sistem ini menjadi sistem yang memberi informasi seputar
percetakan Infinity, baik itu harga produk ataupun promo yang ada di sistem Infinity.
 Karena terbatasnya sarana customer dalam pendesainan, atau kurangnya skill desain para
customer, customer berharap sistem ini dilengkapi dengan media desain yang memudahkan
pelanggan dalam merekreasikan karya yang diinginkannya seperti desain spanduk/sertifikat yang
diinginkan, dan jenis-jenis produk lainnya.
 Dengan ada nya sistem informasi dan pemesanan produk berbasis web pada percetakan Infinity
ini, semoga dapat memudahkan customer atau pelanggan dalan memesan barang/produk yang
diinginkannya.

9. Waktu pelaksanaan
No Kegiatan September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mulai proyek
2 Perencanaan
3 pelaksanaan
3.1 Analisa sistem
3.2 Design database
3.3 Testing aplikasi
3.4 Instalasi software
3.5 Pelatihan
4 Pengawasan
5 Penutupan proyek

10. Peranan dan tanggung jawab
Nama Role Position Contact
Auzi madani Project menager Manager 08124423321
Ramu w.s Programmer Team project 082169004585
M.Rizal Programmer Team project 082285888409
Elvy marisha Sistem Analis Team project 085363142080
Anggi marsela Designer Team project 085274569903
Infinity Klien CEO Infinityprint15@gmail.com

11. Kriteria Keberhasilan
Hal-hal yang dianggap sebagai kriteria keberhasilan proyek yaitu :
 Proyek yang dibuat selesai tepat waktu serta biaya yang dikeluarkan tidak lebih dari
estimasi anggaran.
 Hasil akhir dari sistem sesuai dengan prototyping.
 Fungsi-fungsi dari sistem berjalan sebagaimana mestinya.
 User dapat menggunakan system dengan baik.
 Ketersedian anggota yang sesuai dengan kemampuan dan kompentesi masing-masing.
 Adanya kerjasama dari semua pihak.
 Disiplin dalam membagun proyek.
 Adanya dukungan dari tim maupun klien
 Ketersediaan klien dalam memberikan informasi.
 Adanya fasilitas pendukung dalam membangun proyek yang memadai.

12. FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN
Dalam keberhasilan sebuah proyek, tentunya terdapat faktor-
faktor dan peranan dari beberapa pihak. Keberhasilan proyek dapat
dilihat dari segi perencanaannya ataupun prototyping sampai kepada
proses testing apakah sesuai atau tidak, dengan demikian hal
tersebut harus adanya partisipasi dari pihak klien ataupun kerja sama
anggota tim dalam membangun proyek tersebut.

13. DESKRIPSI PROYEK

14. Ruang lingkup pelaksanaan proyek
Ruang lingkup pelaksanaan proyek pembuatan sistem informasi dan
pemesanan produk, diantaranya :
 Design interface sistem
 Konfigurasi database
 Pembuatan sistem informasi produk
 Pembuatan sistem pemesanan produk
 Penempatan tools editing gambar pada sistem
 Testing sistem
 Implementasi sistem

15. Prototyping sistem
Pada perancangan sistem informasi dan pemesanan produk ini
terdapat fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan oleh user dimana
didapatkan dari analisa psikologi user, diantaranya yaitu :
 User Management
Akan terdapat tools untuk management user yang akan memakai
sistem, serta pemberian hak akses untuk setiap masing-masing user
baik admin maupun costumer.
 Informasi Bagian-Bagian Produk
Akan terdapat tools untuk informasi mengenai deskripsi produk-
produk yang akan disediakan perusahaan, serta design terbaru setiap
produk dari infinity

16. Prototyping sistem
 Inputan Produk
Akan terdapat tools untuk penginputan design terbaru produk dari
infinity
 Transaksi Pemesanan
Akan terdapat tools untuk transaksi pemesanan dari costumer dan
admin untuk persetujuan.
 Editing Design Produk
Akan terdapat tools untuk editing design produk dari costumer
apabila costumer ingin design produk sesuai keinginan.

17. RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

18. Pendekatan dan strategi proyek
1. Metodologi
Terdapat beberapa tahapan-tahapan pelaksanaan proyek, seperti perencanaan
sistem, analisa sistem berdasarkan kebutuhan user, design sistem, prototyping
sistem, programming, program testing, sistem test, dan implementasi. Tahapan
pengerjaannya adalah :
 Perencanaan Sistem
Tahapan ini adalah tahapan merencanakan sistem apa yang akan dibuat dan
dibutuhkan oleh masyarakat sekarang berdasarkan survey lapangan.
 Analisa sistem
Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan user yang didapatkan pada tahapan
mengetahui psikologi user.

19. Pendekatan dan strategi proyek
 Prototyping
Tahapan ini adalah tahapan pembuatan sistem sementara berdasarkan berdasarkan
analisis yang telah dibuat pada tahapan sebelumnya.
 Programming
Pada tahapan ini sistem akan dibuat berdasarkan prototyping menggunakan
bahasa program serta menyesuaikan basis dari sistem yang akan dibuat.
 Program testing
Program yang sudah dibuat akan ditest pada tahap ini, apa semua fungsi-fungsi
berjalan dan juga akan divalidasi pada tahap ini.
 Sistem test
Pada tahapan ini akan akan menguji kinerja serta kelayakan sistem yang dibangun.
 Implementasi
Pada tahap ini sistem akan diterapkan dan dapat digunakan oleh user.