More Related Content
Similar to فرق العمل.ppt (20)
فرق العمل.ppt
- 3. المحتوى
واهميته العمل فريق مفهوم
العمل فريق اهداف
العمل فرق بمنهجيه االخذ ضروره تاكد مؤشرات
العمل فريق بناء خطوات
الفريق عمل ميثاق
العمل فريق داخل الصراعات اداره
الفريق العضاء المطلوبه السلوكيه المهارات
العمل فريق اداء مراجعه
العمل فريق فشل اسباب
العمل لفرق الكفء القائد صفات
العمل فريق داخل القائد دور
- 4. واهميته العمل فرق مفهوم
انه على الفريق يعرف والبعض ،ومشتركة محددة أهداف تحقيق ألجل بعضهم مع يعملون األفراد من مجموعة هو الفريق
"
،واحد وغرض مشتركة أهداف يجمعهم الفريق وأفراد ،بينهم فيما متكاملة مهارات بوجود يتميزون األفراد من مجموعة
بينهم فيما للعمل مشترك مدخل وجود الى باإلضافة
."
هى العمل فرق
"
والتكامل والتفاعل التنسيق تتطلب محددة مهمة أو هدف لتحقيق التنظيمي الهيكل داخل إنشاؤها يتم جماعات
ف للفريق التمكين من كبير قدر هناك أن كما ،األهداف هذة تحقيق عن مسئولين الفريق أعضاء ويعتبر ،الفريق أعضاء بين
ي
القرارات اتخاذ
"
- 5. اهميته
اعلى مستوى تحقيق على منها كل وحرص بينها الشديده المنافسه ضوء فى المنظمات وتقدم نجاح ركائز اهم تعد العمل فرق
والى المتعدده المهنيه التخصصات وذوى العاملين مختلف بين والتكامل التعاون الى يحتاج االن االهداف فتحقيق الجوده من
معا الجماعى العمل على قدرتهم
"
فيمكن العمل فريق اما بمفرده شئ كل بانجاز يقوم ان واالدرايه والجسديه العقليه قدراته كانت مهما يستطيع ال واحدا انسان ان
ه
على لتحصل مختلفه مسميات تحت العمل فرق من العديد تكون والمنشات المؤسسات ان نجد السبب ولهذا ذلك يفعل ان
العميل وارضاء وااللتزام والجوده والمرونه االنتاجيه
- 6. العمل فريق اهداف
األفراد بين والتعاون الثقة روح بناء
.
مداركهم وزيادة ،األفراد مهارات تنمية
.
والمرؤوسين الرؤساء بين المنظمة داخل العالقات تحسين في المديرين مهارات تنمية
.
والمجموعات األفراد بين والمنازعات الصراعات حل مهارات تنمية
.
والمشكالت القضايا مواجهة في والوضوح الشفافية من مزيد إلى يؤدي وبما المنظمة أجزاء بين المفتوح االتصال توفير
.
األهداف ووضع التخطيط مجاالت في المنظمة فعالية على للتركيز للمدراء الوقت من مزيد إعطاء
.
المنظمة أجزاء بين المعلومات تدفق زيادة
.
األداء كفاءة يحقق وبما المتاحة واإلمكانات للموارد األمثل االستخدام
.
المنظمة تقدمها التي والمنتجات الخدمات لتحسين المناسبة البيئة تهيئة
- 7. العمل فرق بمنهجيه االخذ ضروره تاكد مؤشرات
المشتركة بالهوية إحساسهم من ويزيد بالوحدة العاملين شعور من يقلل للعمل مناسب ومناخ ،التحفيز عالية بيئة خلق
.
والكسل واإلهمال الغياب حاالت لتقليل الجماعي بأدائهم بالفخر العاملين إشعار
.
الصراعات من الحد
.
األهداف على التركيز إلى يؤدي مما ،إنجازها المطلوب المهام تجاه بالمسؤولية المشترك اإلحساس
.
األفراد لدى الذاتية والمواهب اإلبداعية القدرات تحفيز إلى يؤدي مما ،االقتراحات وتقديم ،المبادرات تشجيع
.
البيئة للمتغيرات أسرع استجابة
.
الوظيفي الوصف على االعتماد تقليل
.
المدراء قبل من الفعال التفويض
.
لها حلول وتقديم ،حدوثها قبل المشكالت توقع
.
األفراد لدى االتصال مهارات وتنمية تحسين إلى يؤدي ومما األعضاء بين االتصاالت فعالية زيادة
.
- 8. الفريق عمل ميثاق
-
األولى لخطوة
:
الفريق هذا تكوين من الغرض حدد
بأكمله للميثاق مقدمة يمثل الفريق تكوين من الغرض
.
عن وهوعبارة
2
-
3
من الفريق هذا تشكيل تم لماذا بإيجاز تصف جمل
تحقيقها يحاول التي المهمة هي وما البداية
.
المثال سبيل على
" :
التسويق إدارة وظائف من كوظيفة السوق بحوث مهمة إلكمال شكل قد الفريق هذا
.
التنبؤ هو العام هدفه
العمالء متطلبات وتوضيح السوق باحتياجات
".
الخ الفريق تكوين من الغرض تحديد على تساعدك أن يمكن التالية األسئلة
اص
بك
:
المطلوبة؟ التسليمات أو المتوقعة النتائج هي ما الفريق؟ هذا أهمية هي األفراد؟ما هؤالء مع التعاقد تم لماذا
الثانية الخطوة
:
الفريق أهداف ضع
المهمة هذه تكتمل لكي تحقيقها يجب التي األهداف في فكر ،اآلن
.
الواضحة األهداف من عدد كتابة من تأكد
-
استخدام يمكنك
سمارت طريقةSMART - فريقك نتائج في التقدم وقياس تقييم على ًاقادر لتصبح
.
سب على العمالء خدمة فريق أهداف أحد
يل
هو المثال
:
بنسبة العمالء رضاء زيادة
30
المقبلة التسعة األشهر خالل ٪
.
- 9. الثالثة الخطوة
:
والمسؤوليات األدوار حدد
تليها التي والمسؤوليات المطلوبة األدوار هي ما وحدد بك الخاصة واألهداف الفريق تكوين من الغرض إلى انظر
.
كل تعيين يمكنك ذلك بعد
معين لدور الفريق في عضو
.
التالية األسئلة عن اإلجابة حاول ،المطلوبة األدوار كتابة أثناء
:
النتائج هي ما عما؟ ًالمسؤو سيكون من
الشاغرة؟ الوظائف هي وما الفريق؟ قائد هو من عضو؟ لكل المتوقعة الرئيسية
الرابعة الخطوة
:
المتاحة بالموارد قائمة اكتب
وأهدافه مهمته لتحقيق للفريق المتاحة الموارد الجزء هذا يتضمن
.
الداعمة الموارد وتشمل
:
ويمكن ،والمعدات ،والوقت ،والتدريب ،الميزانية
الفريق إلى إضافة يكونوا أن يمكن ولكن الفريق في أعضاء ليسوا الذين األشخاص ًاأيض تشمل أن
(
ًالمث
:
المدربين
.)
المث سبيل على
يمكن ال
سفر ميزانية الفريق موارد تكون أن
1000
الكمبيوتر برامج بعض توافر أو ،دوالر
.
الخامسة الخطوة
:
العمليات توجيهات اكتب
اليومية األنشطة على الفريق سيعمل كيف تشرح سوف العمليات مبادئ
.
أقسام إلى تقسيمها أو موجزة جمل في تكتب أن يمكن
.
تتضمن
العمليات
:
االجتماعات ونظام الداخلي والتواصل الصراع حل وعملية القرار صنع عملية خطوات
.
التوجيهات توضح المثال سبيل فعلى
الساعة األحد يوم للموظفين أسبوعي اجتماع لديه الفريق بان
09:00
يجب ال و ص
العقاب لتفادي أشهر ثالثة كل اجتماعات غياب مرتين تخطى تخطي
.
- 10. الناجح العمل فريق صفات من
لها ومتقبلون ألدوارهم األعضاء من تام وتفهم ،ومحددة واضحة أهداف
.
واألفكار اآلراء عن الصريح والتعبير ،الصريحة المناقشة على يشجع ،األعضاء كل بين واعي اتصال
.
الخارجية البيئية والتهديدات للفرص تام وإدراك ،الفريق لدى والضعف القوة بجوانب جلية معرفة
.
فردي وليس جماعي أساس على تحفيز نظام توفر
التعاون طريق عن وتسويتها الخالفات مع التعامل في التحضير
.
والمرافقة بالزمالة االستمتاع لألفراد يتيح ،والرسميات والعداء التوتر عن وبعيد ،رسمي وغير مريح عمل مناخ
.
باألغلبية وليس باإلجماع وتكون القرارات اتخاذ في الجماعية المشاركة
.
الذاتية الرقابة ممارسة
.
- 11. العمل فرق داخل الصراعات اداره
منها نذكر الصراع اسباب من
:
النظر وجهات اختالف
.
واالتجاهات القيم اختالف
.
والتجارب الخبرات اختالف
.
والغايات األهداف اختالف
.
الشخصيات أنماط اختالف
.
األشياء على الحكم طريقة اختالف
.
- 12. الصراع اداره اساليب من
الصراع تجنب
:
اإلهمال أو التأجيل طريق عن اآلخر الطرف مع المواجهة عدم أسلوب اعتماد وهو
.
إلى األسلوب هذا ويعمل
الصحيح القرار واتخاذ أكثر معلومات وجمع الوقت من مزيد كسب
.
أكثر موضوعات على التركيز على الفرصة يتيح كما
أهمية
.
وتفاقمها المشكالت تراكم على يساعد ألنه فيه التمادي عدم يجب لكن
.
القوه استخدام
:
طريق عن به القيام يريد ال بعمل قيامه أو معينة نظر وجهة قبول على اآلخر إلجبار األسلوب هذا يستخدم
السلطة استخدام
.
تج الذين األفراد مع أو للتفكير الكافي الوقت لديك ليس أو أزمة في تكون عندما ًايمجد األسلوب هذا ويكون
د
انقيادهم في صعوبة
.
التنازل او التساهل او التكيف
:
أو أفكار من عندك ما إلى النظر دون اآلخر الطرف فكرة قبول على األسلوب هذا يعتمد
مطالبك حساب على اآلخرين مطالب تلبية هو آخر وبمعنى آراء
.
موضوع المشكلة كانت إذا ناجحا األسلوب هذا ويكون
الدرجة بنفس تهمك ال بينما كبيرة بدرجة اآلخرين تهم النزاع
.
حتى األسلوب هذا استخدام في اإلفراط من الحذر ويجب
ضعيف شخص بأنك اآلخرين أمام تظهر ال
.
- 13. المساومه او التوفيق
:
الطرف تضحية مقابل مطالبه ببعض الفرد يضحي أن وهو التفاوض أسلوب على األسلوب هذا ويعتمد
اًضأي مطالبه ببعض اآلخر
.
أن يمكن التي األشياء معرفة وهو التوفيق بمعنى ملما يكون أن األطراف من طرف كل على ويجب
عنها يتخلى أن يمكن ال التي واألشياء عنها يتخلى
.
من شيئا تخلق وسطية حلول إلى األسلوب هذا في األطراف تصل ما وغالبا
مسدودة طرق إلى الوصول وتجنبها التفاهم
.
التعاون
:
الخالف نقاط وتجنب الوفاق نقاط على العمل على األسلوب هذا يعتمد
.
بين المشتركة المصالح خدمة على العمل أي
األطراف
.
واردة المشكالت نشوء احتمالية أن إال األطراف لجميع مفيد األسلوب هذا أن ومع
.
أن إلى يرجع ذلك في والسبب
عليها والتفاهم حلها يتم لم االختالف نقاط
.
- 14. الفريق العضاء المطلوبه السلوكيه المهارات
،بهم واالتصال اآلخرين مع والتعامل نفسه ضبط على قدرته حيث من الفرد بسلوك مرتبطة مهارات هي السلوكية المهارات
وتشمل
:
1
-
الشخصيـة المهارات
:
وتهذيب ،التعلم من الفرد يمكن المهارات هذه وتطوير ،الفرد وسلوك باتجاهات مرتبطة مهارات وهي
على قادرا كان ما إذا ،فريق ادارة فى شخصية مهارات ذا مثال الفرد اعتبار ويمكن ،اتجاهاته وتغيير ،سلوكه
:
ذاته إدارة
الذاتي والتعلم ،والتأثير المبادرة
.
المتاحة الموارد حدود في االولويات وتخصيص اختيار
.
التغيير وتوقع اآلخرين تحفيز
.
القرار صنع عند المهنة ومواقف وأخالق قيم مراعاة
.
- 15. 2
-
بهم واالتصال اآلخرين مع التعامل مهارات
:
،للمنظمة المشتركة المنفعة تحقيق اتجاه في اآلخرين مع العمل من الفرد تمكن مهارات وهي
المهارا لهذه ممتلكا مثال الفرد اعتبار ويمكن القرارات وصنع ،المعقولة األحكام وصياغة ،بفعالية المعلومات ونقل استقبال من وتمكنه
إ ت
ذا
استطاع ما
:
منهجا الشورى من متخذا اآلخرين مع التفاوض حسن
التعارض لمواجهة
لألفراد والذهنية الثقافية الفروق مع والتعامل التفاهم
االتفاقيات وإبرام ،وتداولها الحلول ابتكار
،بكفاءة المتعارضة المواقف حل
آرائه عن والدفاع التقارير وتقديم المناقشة
يقرأ أو يسمع لما والفهم الوعي أي بفعالية والقراءة اإلنصات
- 16. العمل فريق أداء مراجعة
أهدافنا؟ كافة تحقيق تم هل
فلماذا؟ حدث قد هذا يكن لم إن
إرادتنا؟ عن خارجة الفشل أسباب كل كانت هل
النجاح؟ محددات إلى بالوصول قمنا هل
اقتصادى؟ بشكل الموارد إستخدام تم هل
أفضل؟ أداءهم وكان مماثلة لمهام بالتصدى أخرى مجموعات أو أشخاص قام هل
اآلخرين؟ أداء من فعالية أقل أداؤنا كان لماذا ،هذا كان وإن
التحليل؟ هذا من تعلمناه الذى ما
المستقبل؟ فى نتبناها أن علينا يجب التى السلوكيات هى ما
- 17. العمل فرق فشل اسباب
التنظيمه المعوقات
:
الثقافية المعوقات
العمل إنجاز على التركيز
اإلستراتيجي التفكير ضعف
التنظيمي الهيكل
والمكافآت الحوافز نظم
الفرديه المعوقات
:
الفريق قائد معتقدات
.
المهارات
.
المكان
.
الفريق أعضاء عدد
- 18. العمل لفرق الكفء القائد صفات
والصدق األمانة فى حسنة قدوة
التنظيم مهارة توافر
اإلقناع مهارة إمتالك
المالحظة ودقة البديهة وسرعة الذكاء
للمشكالت المستقبلى اإلستشعار ملكة إمتالك
للمشكالت السليم واإلدراك التحليل مهارة إمتالك
- 19. العمل فريق داخل القائد دور
تفاقمها قبل للمشكالت السريع الحل
والعقاب الثواب لنظم سليم تطبيق
والخلق اإلبتكار على األعضاء تحفيز
األعضاء معاملة فى العدالة مراعاة
الفريق أعضاء لدى باإلنتماء الشعور تنمية
األعضاء قدرات حسب لألدوار السليم التوزيع
الفريق داخل أدوارهم حول األعضاء توقعات مراعاة