SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
‫بناء‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫وإدارة‬
M.Shiraiy 1
‫المحاضرة‬ ‫محتوى‬
•
‫االدارة‬ ‫تعريف‬
.
•
‫االدارة‬ ‫وظائف‬
.
•
‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بناء‬ ‫أهداف‬
.
•
‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫خصائص‬
.
•
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
•
‫إدارة‬ ‫فى‬ ‫الرئيسية‬ ‫األخطاء‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
.
2
‫اإلدارة‬ ‫ماهية‬
‫للمو‬ ‫األمثل‬ ‫اإلستخدام‬ ‫إلى‬ ‫تسعى‬ ‫وسلوكية‬ ‫ذهنية‬ ‫عملية‬
‫ارد‬
‫والمادية‬ ‫البشرية‬
(Recourses)
‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫لبلوغ‬
‫تكلفة‬ ‫بأقل‬ ‫بها‬ ‫والعاملين‬
‫جودة‬ ‫وأعلى‬
3
‫الكفائة‬ ‫و‬ ‫الفاعلية‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬
•
‫الفاعلية‬
:
Effectiveness
‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫مدى‬ ‫بها‬ ‫ويقصد‬
•
‫الكفاءة‬
:
Efficiency
‫للموارد‬ ‫االقتصادي‬ ‫االستخدام‬ ‫بها‬ ‫ويقصد‬
,
‫االقتصاد‬ ‫أي‬
‫في‬
‫منها‬ ‫االستفادة‬ ‫وحسن‬ ‫الموارد‬ ‫استخدام‬
.
4
‫االدارة‬ ‫وظائف‬
ً‫ال‬‫أو‬
:
‫التخطيط‬
Planning
ً‫ا‬‫ثاني‬
:
‫التنظيم‬
Organization
ً‫ا‬‫ثالث‬
:
‫واإلشراف‬ ‫التوجيه‬
Directing
ً‫ا‬‫رابع‬
:
‫الرقابة‬
Controlling
5
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫مفهوم‬
‫الفريق‬
‫مجموعة‬
‫من‬
‫األفراد‬
‫يعملون‬
‫مع‬
‫بعضهم‬
‫البعض‬
‫ألجل‬
‫تحقي‬
‫ق‬
‫أهداف‬
‫محددة‬
‫ومشتركة‬
،
‫والبعض‬
‫يعرف‬
‫الفريق‬
‫على‬
‫انه‬
"
‫مجموع‬
‫ة‬
‫من‬
‫األفراد‬
‫يتميزون‬
‫بوجود‬
‫مهارات‬
Skills
‫متكاملة‬
‫فيما‬
‫بينهم‬
،
‫وأفراد‬
‫الفريق‬
‫يجمعهم‬
‫أهداف‬
‫مشتركة‬
‫وغرض‬
‫واحد‬
"
.
•
‫وفرق‬
‫العمل‬
‫هي‬
"
‫جماعات‬
‫يتم‬
‫إنشاؤها‬
‫داخل‬
‫الهيكل‬
‫التنظيمي‬
Structure
Company
‫لتحقيق‬
‫هدف‬
‫أو‬
‫مهمة‬
‫محددة‬
‫تتطلب‬
‫التنسيق‬
‫والتفاعل‬
‫والتكامل‬
‫بين‬
‫أعضاء‬
‫الفريق‬
،
‫ويعتبر‬
‫أعضاء‬
‫الفريق‬
‫مسئولين‬
‫عن‬
‫تحقيق‬
‫هذة‬
‫األهداف‬
،
‫كما‬
‫أن‬
‫هناك‬
‫قدركبي‬
‫ر‬
‫من‬
‫التمكين‬
‫للفريق‬
‫في‬
‫إتخاذ‬
‫القرارت‬
"
،
‫والفريق‬
‫في‬
‫النهاية‬
‫هو‬
‫وسيلة‬
‫لتمكين‬
‫األفراد‬
‫من‬
‫العمل‬
‫الجماعي‬
‫المنسجم‬
‫كوحدة‬
‫متجانسة‬
.
6
‫المبيعات‬ ‫مدير‬
‫مبيعات‬‫مدير‬
‫منطقة‬
‫مبيعات‬‫مشرف‬
‫مديرمبيعات‬
‫منطقة‬
‫مبيعات‬‫مشرف‬
‫مبيعات‬‫مندوب‬ ‫مبيعات‬‫مندوب‬ ‫مبيعات‬‫مندوب‬
‫مبيعات‬‫مدير‬
‫منطقة‬
‫مبيعات‬‫مشرف‬
7
‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بناء‬ ‫أهداف‬
•
‫الثقة‬‫ح‬‫و‬‫ر‬‫بناء‬
‫والتعاون‬
‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫بين‬
.
•
‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫تنمية‬
‫مداركهم‬‫يادة‬‫ز‬‫و‬،
.
•
‫تنمية‬
‫المديرين‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
‫وسين‬‫ؤ‬‫والمر‬‫ساء‬‫ؤ‬‫الر‬‫بين‬‫المنظمة‬‫داخل‬ ‫العالقات‬‫تحسين‬‫في‬
.
•
‫تنمية‬
‫حل‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
‫المنازعات‬
‫والمجموعات‬‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫بين‬
.
•
‫توفير‬
‫المفتوح‬‫التصال‬
‫في‬‫والوضوح‬‫الشفافية‬‫من‬‫مزيد‬‫إلى‬‫يؤدي‬‫وبما‬‫المنظمة‬‫اء‬‫ز‬‫ج‬
‫أ‬
‫ا‬‫بين‬
‫القضايا‬‫مواجهة‬
‫والمشكالت‬
.
•
‫على‬‫للتركيز‬‫اء‬‫ر‬‫للمد‬‫الوقت‬‫من‬‫مزيد‬‫إعطاء‬
‫المنظمة‬‫فعالية‬
‫أ‬
‫ال‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫التخطيط‬‫مجالت‬‫في‬
‫دهدا‬
.
•
‫زيادة‬
‫المعلومات‬‫تدفق‬
‫المنظمة‬‫اء‬‫ز‬‫ج‬
‫أ‬
‫ا‬‫بين‬
.
•
‫للموارد‬‫مثل‬
‫أ‬
‫ال‬‫الستخدام‬
‫داء‬
‫أ‬
‫ال‬‫فاءة‬‫ك‬‫يحقق‬‫وبما‬‫المتاحة‬‫واإلمكانات‬
.
•
‫المناسبة‬‫البيئة‬‫تهيئة‬
‫المنظمة‬‫تقدمها‬‫التي‬‫والمنتجات‬‫الخدمات‬‫لتحسين‬
.
8
‫الفعالة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫خصائص‬
•
‫ومحددة‬ ‫واضحة‬ ‫أهداف‬
‫و‬ ‫ألدوارهم‬ ‫األعضاء‬ ‫من‬ ‫تام‬ ‫وتفهم‬ ،
‫مدى‬
‫تقبل‬
‫هم‬
‫لها‬
.
•
‫واعي‬ ‫اتصال‬
‫والتع‬ ،‫الصريحة‬ ‫المناقشة‬ ‫على‬ ‫يشجع‬ ،‫األعضاء‬ ‫كل‬ ‫بين‬
‫بير‬
‫واألفكار‬ ‫اآلراء‬ ‫عن‬ ‫الصريح‬
.
•
‫معرفة‬
‫جيدة‬
‫للفرص‬ ‫تام‬ ‫وإدراك‬ ،‫الفريق‬ ‫لدى‬ ‫والضعف‬ ‫القوة‬ ‫بجوانب‬
‫الخارجية‬ ‫البيئية‬ ‫والتهديدات‬
SWOT Analysis
.
•
‫توفر‬
‫تحفيز‬ ‫نظام‬
‫فردي‬ ‫وليس‬ ‫جماعي‬ ‫أساس‬ ‫على‬
.
•
‫في‬ ‫التحضير‬
‫الخالفات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
‫التعاون‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫وتسويتها‬
.
•
‫رسمي‬ ‫وغير‬ ‫مريح‬ ‫عمل‬ ‫مناخ‬
‫يت‬ ،‫والرسميات‬ ‫والعداء‬ ‫التوتر‬ ‫عن‬ ‫وبعيد‬ ،
‫يح‬
‫والمرافقة‬ ‫بالزمالة‬ ‫االستمتاع‬ ‫لألفراد‬
.
•
‫الجماعية‬ ‫المشاركة‬
‫باألغلبي‬ ‫وليس‬ ‫باإلجماع‬ ‫وتكون‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬
‫ة‬
.
•
‫ممارسة‬
‫الذاتية‬ ‫الرقابة‬
.Self Monitoring
9
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
‫أ‬
ً‫ال‬‫و‬
:
‫العمل‬ ‫يبدأ‬ ‫التي‬ ‫المرحلة‬ ‫وهي‬ ‫التأسيسية‬ ‫المرحلة‬
‫بها‬
‫فيها‬ ‫ويراعى‬
:
•
‫المكان‬ ‫اختيار‬
‫العاملين‬ ‫في‬ ‫مرغوب‬ ‫يكون‬ ‫أن‬
.
•
‫القائم‬ ‫تحديد‬
‫علي‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
.
•
‫المساعدين‬ ‫اختيار‬
.
10
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
ً‫ا‬‫ثاني‬
:
‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬
:
•
‫المدير‬
•
‫النائب‬
•
‫المشرفون‬
11
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
•
ً‫ا‬‫ثالث‬
:
‫والمشرفين‬ ‫المسؤولين‬ ‫مهام‬
(
‫أ‬
)
‫المدير‬ ‫مهمة‬
•
‫الفريق‬ ‫يدير‬ ‫الذي‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫تكوين‬
•
‫بالعاملين‬ ‫االرتقاء‬
(
‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االتصال‬
/
‫المشكالت‬ ‫حل‬
..
)
•
‫لقاءات‬ ‫وإدارة‬ ‫إعداد‬
Meetings
‫ومتابعة‬ ‫المسؤوليات‬ ‫لتحديد‬ ‫العمل‬
‫المستجدات‬
•
‫المساعدين‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫الفصلية‬ ‫البرامج‬ ‫إعداد‬
.Quarter plan
•
‫وافية‬ ‫تقارير‬ ‫رفع‬
Reports
‫والبعد‬ ‫الدقة‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫المسؤولة‬ ‫للجهات‬
‫عمل‬ ‫أو‬ ‫فرد‬ ‫ألي‬ ‫المبالغة‬ ‫عن‬
(
‫الشخصية‬ ‫النزعات‬ ‫عن‬ ‫االبتعاد‬
‫والعاطفية‬
)
12
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
•
(
‫ب‬
)
‫مهمة‬
‫النائب‬
–
‫متابعة‬
‫ليات‬‫و‬‫للمسؤ‬‫السليم‬‫التنفيذ‬‫لضمان‬‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫توجيه‬
.
–
‫المرجوة‬ ‫دهدا‬
‫أ‬
‫ال‬‫لتحقيق‬‫والنشاطات‬‫امج‬‫ر‬‫الب‬‫تنفيذ‬‫ضبط‬
.
Monitoring
13
‫؟‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
•
ً‫ا‬‫رابع‬
:
‫العامة‬ ‫السياسات‬
–
‫للفريق‬‫الختيار‬‫يتم‬‫ساسها‬
‫أ‬
‫ا‬‫على‬‫التي‬‫المواصفات‬‫تحديد‬
(
‫العمر‬
/
‫الخلق‬
/
‫التميز‬
/
‫ال‬
‫تفوق‬
.....
)
Job Specification
–
‫فيها‬‫تجالية‬‫ر‬‫ال‬‫وتجنب‬‫والنشاطات‬‫امج‬‫ر‬‫للب‬‫التخطيط‬
‫أ‬
‫مبدا‬‫اعتماد‬
(
‫البديلة‬‫امج‬‫ر‬‫الب‬
/
‫المسبقة‬‫المتابعة‬
/
‫جيل‬
‫أ‬
‫التا‬
.....
)
plan & Contingency plan
–
‫لتحقيقها‬‫سة‬‫و‬‫مدر‬‫خطط‬‫وضع‬‫ساسها‬
‫أ‬
‫ا‬‫على‬‫يتم‬‫سنوية‬ ‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫فصلية‬ ‫دهدا‬
‫أ‬
‫ا‬‫تحديد‬
.Quarterly
plan
–
‫م‬‫وليخفف‬‫واإلدارة‬‫الستفادة‬‫في‬‫ه‬‫ر‬‫بدو‬‫فرد‬‫كل‬‫ليشعر‬‫العمل‬‫في‬‫فاءات‬‫الك‬ ‫من‬‫الستفادة‬
‫عباء‬
‫أ‬
‫ا‬‫ن‬
‫لين‬‫و‬‫المسؤ‬
. Efficiency
–
‫المطلوبة‬ ‫دهدا‬
‫أ‬
‫ال‬‫وتحقيق‬‫المفادهيم‬‫إيصال‬‫في‬‫الزمنية‬‫للجدولة‬
‫أ‬
‫مبدا‬‫اعتماد‬
Time Plan .
14
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬
‫؟‬
•
ً‫ا‬‫خامس‬
:
‫للمدير‬ ‫مهمة‬ ‫صفات‬
–
‫االلتزام‬
‫بالحضور‬
.
–
‫الوفاء‬
‫بالتكاليف‬
.
–
‫االتصال‬
‫باآلخرين‬ ‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬
.
–
‫على‬ ‫القدرة‬
‫المشكالت‬ ‫حل‬
‫العقبات‬ ‫وتجاوز‬
.
–
‫تطوير‬
‫اآلخرين‬
.
–
‫إتقان‬
‫اإلدارية‬ ‫المهارات‬
(
‫التخطيط‬
/
‫المتابعة‬
/
‫الضبط‬
(
–
‫التقدير‬ ‫حسن‬
‫النظر‬ ‫وبعد‬
.
15
‫إدارة‬ ‫فى‬ ‫الرئيسية‬ ‫األخطاء‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫ا‬ ‫يستطيع‬ ‫حتى‬ ‫تجنبها‬ ‫الشركة‬ ‫في‬ ‫القائد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫أخطاء‬ ‫هناك‬
‫لنجاح‬
‫االنسج‬ ‫وتحقيق‬ ،‫النجاح‬ ‫قمة‬ ‫الى‬ ‫بعمله‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫فريقه‬ ‫مع‬
‫ام‬
‫ا‬ ‫وبين‬ ‫بالعمل‬ ‫القائم‬ ‫والفريق‬ ‫ومتطلباته‬ ‫العمل‬ ‫مع‬ ‫والتأقلم‬
‫نفسه‬ ‫لفريق‬
‫تر‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يجب‬ ‫الحديثة‬ ‫اإلدارات‬ ‫في‬ ‫لذلك‬ ،‫أخرى‬ ‫جهة‬ ‫من‬
‫ك‬
‫والمن‬ ‫المتفاهم‬ ‫العمل‬ ‫ففريق‬ ،‫القيادة‬ ‫في‬ ‫الخاطئة‬ ‫المفاهيم‬ ‫هذه‬
‫هو‬ ‫سجم‬
‫الحقيقية‬ ‫أهدافها‬ ‫الى‬ ‫ووصولها‬ ‫الشركة‬ ‫نجاح‬ ‫على‬ ‫دليل‬
.
16
‫األول‬ ‫الخطأ‬
:
‫كنت‬ ‫لو‬ ‫كما‬ ‫الفريق‬ ‫إدارة‬ ‫تحاول‬ ‫أن‬
ً‫ا‬‫تقليدي‬ ‫مشرفا‬
‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫قرارات‬ ‫من‬ ‫تستفيد‬ ‫لكي‬ ‫الفرق‬ ‫تكون‬ ‫الشركات‬
‫اإلدارة‬
‫يقو‬ ‫ان‬ ‫يحاول‬ ‫المدير‬ ‫كان‬ ‫واذا‬ ،‫توجيهات‬ ‫دون‬ ‫من‬ ‫واإلنتاج‬ ‫الذاتية‬
‫م‬
‫يت‬ ‫لن‬ ‫الهدف‬ ‫هذا‬ ‫فإن‬ ،‫تقليدي‬ ‫بشكل‬ ‫الفريق‬ ‫على‬ ‫باإلشراف‬
‫وعلى‬ ‫حقق‬
‫ع‬ ‫واما‬ ،‫العمل‬ ‫وفريق‬ ‫المدير‬ ‫بين‬ ‫نزاعات‬ ‫ستنشأ‬ ‫القريب‬ ‫المدى‬
‫لى‬
‫المبادرات‬ ‫أخذ‬ ‫عن‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫يمتنع‬ ‫فسوف‬ ،‫البعيد‬ ‫المدى‬
‫لذلك‬ ،
‫لذلك‬ ،‫بدأ‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الفريق‬ ‫سيرجع‬
‫مس‬ ‫يترك‬ ‫ان‬ ‫للمدير‬ ‫بد‬ ‫ال‬
‫حرية‬ ‫احة‬
‫الفريق‬ ‫ينمو‬ ‫حتى‬ ‫المبادرات‬ ‫أخذ‬ ‫في‬ ‫الفريق‬ ‫ألعضاء‬ ‫كافية‬
.
17
‫الثاني‬ ‫الخطأ‬
:
‫الرئيسة‬ ‫بالمهمة‬ ‫االلتزام‬ ‫تنمية‬ ‫عدم‬
‫للفريق‬
،‫برسالتهم‬ ‫الفريق‬ ‫أفراد‬ ‫يؤمن‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ال‬
‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫معا‬ ‫يعملوا‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫وال‬
‫الهدف‬
‫الرئيس‬
‫اآلتية‬ ‫المقترحات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
:
-
•
‫جيدا‬ ‫الرئيسة‬ ‫بمهمتهم‬ ‫ملمون‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫كل‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫المدير‬ ‫يتأكد‬ ‫أن‬
.
•
‫أعضاء‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫المدير‬ ‫يتأكد‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ال‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫المهمة‬ ‫أداء‬ ‫على‬ ‫يركزون‬
‫الحالي‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫فقط‬ ‫وظائفهم‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫وليس‬ ،‫الرئيسة‬
.
•
‫ألنف‬ ‫والنظر‬ ،‫المشترك‬ ‫العمل‬ ‫على‬ ‫موظفيه‬ ‫كل‬ ‫يشجع‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬
‫سهم‬
‫منفصلة‬ ‫مجموعات‬ ‫وليس‬ ‫واحد‬ ‫فريق‬ ‫كأنهم‬
.
•
‫وقائد‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬
‫العمل‬ ‫فريق‬
‫في‬ ‫وواضحا‬ ‫قراراته‬ ‫في‬ ‫واضحا‬ ‫يكون‬ ‫ان‬
‫به‬ ‫يقوم‬ ‫لما‬ ‫واع‬ ‫وهو‬ ‫يعمل‬ ‫ان‬ ‫لفريقه‬ ‫يتسنى‬ ‫حتى‬ ‫الرئيس‬ ‫الهدف‬
.
18
‫الثالث‬ ‫الخطأ‬
:
‫كأفراد‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
‫منفصلين‬
‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫معظم‬ ‫اعتاد‬ ‫لقد‬
‫أ‬
‫ب‬ ‫عليهم‬ ‫واإلشراف‬ ‫تقييمهم‬ ‫يتم‬ ‫ن‬
‫على‬ ‫ناء‬
‫جزء‬ ‫يشكلون‬ ‫انهم‬ ‫للموظفين‬ ‫يقال‬ ‫حين‬ ‫وحتى‬ ،‫الفردية‬ ‫جهودهم‬
‫من‬ ‫ا‬
‫غالبا‬ ،‫فريق‬
‫ف‬ ‫بمنظور‬ ‫األداء‬ ‫في‬ ‫يفكرون‬ ‫الموظفون‬ ‫يظل‬ ‫ما‬
‫ردي‬
‫للمدي‬ ‫الرئيسة‬ ‫والوظيفة‬
‫ر‬
‫هؤالء‬ ‫يساعد‬ ‫أن‬ ‫هي‬ ‫النقطة‬ ‫هذه‬ ‫عند‬
‫ان‬ ‫الموظفين‬
‫الجما‬ ‫الى‬ ‫الفردي‬ ‫األداء‬ ‫من‬ ‫تركيزهم‬ ‫بؤرة‬ ‫يغيروا‬
‫عي‬
،
‫فس‬ ‫البؤرة‬ ‫تلك‬ ‫تغيير‬ ‫على‬ ‫موظفيه‬ ‫المدير‬ ‫يساعد‬ ‫ال‬ ‫فعندما‬
‫ان‬ ‫يمنعهم‬
‫فعاال‬ ‫فريقا‬ ‫يكونوا‬
.
‫الع‬ ‫على‬ ‫يركز‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫لذلك‬
‫مل‬
‫الفر‬ ‫األداء‬ ‫أخطاء‬ ‫تصويب‬ ‫مهمة‬ ‫للفريق‬ ‫يترك‬ ‫ثم‬ ،‫أوال‬ ‫الجماعي‬
،‫دي‬
‫المدير‬ ‫وعلى‬
‫ال‬ ‫نجاح‬ ‫في‬ ‫يساهم‬ ‫ال‬ ‫الذي‬ ‫الفردي‬ ‫األداء‬ ‫يكافئ‬ ‫أال‬
‫فريق‬
،
‫فرديا‬ ‫نجاحا‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫لكن‬
‫يكاف‬ ‫الفرق‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫بالفائدة‬ ‫يعود‬
‫أ‬
.
19
‫الرابع‬ ‫الخطأ‬
:
‫للفريق‬ ‫عامة‬ ‫قواعد‬ ‫وضع‬ ‫عدم‬
‫لها‬ ‫وفقا‬ ‫والعمل‬.
‫البد‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫تتجنب‬ ‫كي‬
‫أ‬
‫ن‬
‫ويو‬ ‫الفريق‬ ‫بأعضاء‬ ‫المدير‬ ‫يجتمع‬
‫لهم‬ ‫ضح‬
‫القواعد‬
‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيعملوا‬ ‫التى‬
.
‫يرسخ‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫وعلى‬
‫ال‬ ‫مبدأ‬
‫نقد‬
‫لألفراد‬ ‫وليس‬ ‫السلبية‬ ‫لألفكار‬
‫الفرد‬ ‫بشخصية‬
‫قاعدة‬ ‫فهذه‬ ،
‫في‬ ‫مصيرية‬
‫في‬ ‫وتقتل‬ ‫بنفسه‬ ‫الثقة‬ ‫يفقد‬ ‫يجعله‬ ‫الموظف‬ ‫نقد‬ ‫ألن‬ ،‫العمل‬
‫حاالت‬ ‫ه‬
‫اإلبداع‬
.
20
‫الخامس‬ ‫الخطأ‬
:
‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫الى‬ ‫الفريق‬ ‫دفع‬
‫شديد‬ ‫بتسرع‬
‫ال‬ ‫أعضاء‬ ‫تشجع‬ ‫ان‬ ‫ناجح‬ ‫كمدير‬ ‫عليك‬ ‫يجب‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫تتجنب‬ ‫وكي‬
‫فريق‬
‫على‬
‫البعض‬ ‫لبعضهم‬ ‫االصغاء‬
‫األسئل‬ ‫طرح‬ ‫أيضا‬ ‫وتشجع‬ ،
‫ة‬
Questioning technique
‫اليه‬ ‫يرمي‬ ‫ما‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫ستساهم‬ ‫التي‬
‫ال‬ ‫من‬ ‫تافهة‬ ‫بأنها‬ ‫االعتقاد‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫الفكرة‬ ‫ألن‬ ،‫المتكلم‬
‫ان‬ ‫ممكن‬
‫والمثمرة‬ ‫المفيدة‬ ‫هي‬ ‫تصبح‬
.
‫الفري‬ ‫يحذر‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫ويجب‬
‫من‬ ‫ق‬
‫الف‬ ‫نضج‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫حد‬ ‫الى‬ ‫سيسهم‬ ‫ذلك‬ ‫ألن‬ ،‫والعجلة‬ ‫االندفاع‬
‫في‬ ‫ريق‬
‫السليم‬ ‫القرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫صنع‬ ‫في‬ ‫عمله‬
.
21
‫السادس‬ ‫الخطأ‬
:
‫للفريق‬ ‫الدعم‬ ‫تقديم‬ ‫عدم‬
‫ا‬ ‫من‬ ‫تجعل‬ ،‫قراراته‬ ‫في‬ ‫ومساندته‬ ‫العمل‬ ‫لفريق‬ ‫الدعم‬ ‫تقديم‬ ‫عند‬
‫قوة‬ ‫لفريق‬
‫مواق‬ ‫اتخاذ‬ ‫الى‬ ‫االعضاء‬ ‫يدفع‬ ‫ما‬ ‫يحترم‬ ‫كيان‬ ‫وله‬ ،‫اإلنتاج‬ ‫هائلة‬
‫ف‬
‫مق‬ ‫بعد‬ ‫ان‬ ‫العمالء‬ ‫أحد‬ ‫وجد‬ ‫اذا‬ ‫فمثال‬ ،‫العمل‬ ‫ناحية‬ ‫ايجابية‬ ‫أكثر‬
‫ابلة‬
‫ا‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫حصل‬ ‫التي‬ ‫من‬ ‫أفضل‬ ‫صفقة‬ ‫على‬ ‫يحصل‬ ‫لم‬ ‫المدير‬
‫لفريق‬
‫ف‬ ‫وستكون‬ ،‫مباشرة‬ ‫المدير‬ ‫الي‬ ‫التحدث‬ ‫عن‬ ‫سيكف‬ ‫فإنه‬ ،‫نفسه‬
‫هذه‬ ‫ي‬
،‫سهولة‬ ‫اكثر‬ ‫المدير‬ ‫مهمة‬ ‫الحالة‬
‫قرارات‬ ‫يدعم‬ ‫لم‬ ‫لو‬ ‫المدير‬ ‫ألن‬
‫شأنهم‬ ‫من‬ ‫ويقلل‬ ‫اإلنتاج‬ ‫عملية‬ ‫يحبط‬ ‫فسوف‬ ‫الفريق‬
‫ي‬ ‫ال‬ ‫وهذا‬ ،
‫عود‬
،‫العمل‬ ‫على‬ ‫بالفائدة‬
‫على‬ ‫فيجب‬ ،‫الفريق‬ ‫من‬ ‫خطأ‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫وإذا‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫وبين‬ ‫بينه‬ ‫السر‬ ‫في‬ ‫يغيره‬ ‫ان‬ ‫المدير‬
‫الفر‬ ‫ودع‬ ،
‫يفوز‬ ‫يق‬
‫التغيير‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بالفضل‬
.
22
‫السابع‬ ‫الخطأ‬
:
‫إظهار‬ ‫من‬ ‫الفريق‬ ‫منع‬ ‫محاولة‬
‫وتسويتها‬ ‫الخالفات‬
‫ل‬
‫ان‬ ‫المدير‬ ‫يفهم‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫الوقوع‬ ‫تتجنب‬ ‫كي‬
‫الخالف‬
‫حد‬ ‫في‬
‫سيئا‬ ‫ليس‬ ‫ذاته‬
‫خارجا‬ ‫يصبح‬ ‫فالخالف‬ ،
‫شخص‬ ‫يصبح‬ ‫حين‬
‫اما‬ ،‫يا‬
‫األفكار‬ ‫خالف‬ ‫فهو‬ ‫المثمر‬ ‫الخالف‬
‫يدر‬ ‫ان‬ ‫هنا‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫ويجب‬ ،
‫ب‬
‫على‬ ‫موظفيه‬
‫والشخصي‬ ‫العملي‬ ‫الخالف‬ ‫بين‬ ‫الفصل‬
‫ال‬ ‫ويقود‬
‫فريق‬
‫الى‬ ‫يؤدي‬ ‫ما‬ ‫يحدث‬ ‫ال‬ ‫كي‬ ‫الجميع‬ ‫ومالطفة‬ ‫الخالف‬ ‫ويتحاشى‬
‫المشكالت‬
.
‫ال‬ ‫الى‬ ‫الفريق‬ ‫اعضاء‬ ‫الناجح‬ ‫المدير‬ ‫يدعو‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫وال‬
‫تعبير‬
‫و‬ ‫خالفهم‬ ‫عن‬
‫علم‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫جعل‬
‫الع‬ ‫مصلحة‬ ‫في‬ ‫الخالف‬ ‫ان‬
،‫مل‬
‫المفيدة‬ ‫بالحلول‬ ‫يأتي‬ ‫ألنه‬
‫ا‬ ‫تصيد‬ ‫وليس‬ ‫اإلنجاز‬ ‫منه‬ ‫والهدف‬
‫ألخطاء‬
.
23
‫شكرا‬
Mr. Mohamed El Shiraiy
0100 – 85 777 96
Shira3y@yahoo.com
24

More Related Content

Similar to ادارة وبناء فريق العمل كورس الخريج المحترف.ppt

وظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةوظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةMohammed Algarni
 
عرض التربية
عرض التربيةعرض التربية
عرض التربيةRajwa Lehyani
 
الإشــراف الفعال
الإشــراف الفعالالإشــراف الفعال
الإشــراف الفعالEhab Khafagy
 
الجلسة التدريبية 22
الجلسة التدريبية 22الجلسة التدريبية 22
الجلسة التدريبية 22Ahmed Rezq
 
التعامل مع المدير
التعامل مع المديرالتعامل مع المدير
التعامل مع المديرosama elwan
 
التحفيز والعمل الجماعي
التحفيز والعمل الجماعيالتحفيز والعمل الجماعي
التحفيز والعمل الجماعيmeemar
 
بناء الفريق والتحفيز
بناء الفريق والتحفيزبناء الفريق والتحفيز
بناء الفريق والتحفيزDr Ghaiath Hussein
 
مهارات القيادة الادارية الحديثة.ppt
مهارات القيادة الادارية الحديثة.pptمهارات القيادة الادارية الحديثة.ppt
مهارات القيادة الادارية الحديثة.pptDrMohammedSayed1
 
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطابbegad khattab
 
متطلبات تطبيق الجودة Quality application requirements
متطلبات تطبيق الجودة  Quality application requirementsمتطلبات تطبيق الجودة  Quality application requirements
متطلبات تطبيق الجودة Quality application requirementsHayat abdulhamid
 
تطوير فريق العمل
تطوير فريق العمل تطوير فريق العمل
تطوير فريق العمل ssuserb1976a
 
التسويق و كيفية العمل كفريق واحد
التسويق و كيفية العمل كفريق واحدالتسويق و كيفية العمل كفريق واحد
التسويق و كيفية العمل كفريق واحدMajid eddan
 
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.doc
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.docكيف تصبح نجماً في موقع عملك.doc
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.docrahmamohamedsaad2009
 
إدارة_الأداء.ppt
إدارة_الأداء.pptإدارة_الأداء.ppt
إدارة_الأداء.pptDrMohammedSayed1
 
التحفيز دليل متكامل من الالف الى الياء
التحفيز   دليل متكامل من الالف الى الياءالتحفيز   دليل متكامل من الالف الى الياء
التحفيز دليل متكامل من الالف الى الياءفيحان العتيبي
 
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيريةCharitable organization
 

Similar to ادارة وبناء فريق العمل كورس الخريج المحترف.ppt (20)

وظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةوظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسة
 
عرض التربية
عرض التربيةعرض التربية
عرض التربية
 
الإشــراف الفعال
الإشــراف الفعالالإشــراف الفعال
الإشــراف الفعال
 
الجلسة التدريبية 22
الجلسة التدريبية 22الجلسة التدريبية 22
الجلسة التدريبية 22
 
التعامل مع المدير
التعامل مع المديرالتعامل مع المدير
التعامل مع المدير
 
التحفيز والعمل الجماعي
التحفيز والعمل الجماعيالتحفيز والعمل الجماعي
التحفيز والعمل الجماعي
 
بناء الفريق والتحفيز
بناء الفريق والتحفيزبناء الفريق والتحفيز
بناء الفريق والتحفيز
 
تأهيل مديري العلاقات العامة
تأهيل مديري العلاقات العامةتأهيل مديري العلاقات العامة
تأهيل مديري العلاقات العامة
 
Team building
Team buildingTeam building
Team building
 
مهارات القيادة الادارية الحديثة.ppt
مهارات القيادة الادارية الحديثة.pptمهارات القيادة الادارية الحديثة.ppt
مهارات القيادة الادارية الحديثة.ppt
 
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب
(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة يوترن (بيجاد خطاب
 
متطلبات تطبيق الجودة Quality application requirements
متطلبات تطبيق الجودة  Quality application requirementsمتطلبات تطبيق الجودة  Quality application requirements
متطلبات تطبيق الجودة Quality application requirements
 
تطوير فريق العمل
تطوير فريق العمل تطوير فريق العمل
تطوير فريق العمل
 
فن القيادة وبناء الشخصية
فن القيادة وبناء الشخصيةفن القيادة وبناء الشخصية
فن القيادة وبناء الشخصية
 
التسويق و كيفية العمل كفريق واحد
التسويق و كيفية العمل كفريق واحدالتسويق و كيفية العمل كفريق واحد
التسويق و كيفية العمل كفريق واحد
 
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.doc
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.docكيف تصبح نجماً في موقع عملك.doc
كيف تصبح نجماً في موقع عملك.doc
 
إدارة_الأداء.ppt
إدارة_الأداء.pptإدارة_الأداء.ppt
إدارة_الأداء.ppt
 
التحفيز دليل متكامل من الالف الى الياء
التحفيز   دليل متكامل من الالف الى الياءالتحفيز   دليل متكامل من الالف الى الياء
التحفيز دليل متكامل من الالف الى الياء
 
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية
‏‏البناء المؤسسي في الجمعيات الخيرية
 
التميز المؤسسي
التميز المؤسسيالتميز المؤسسي
التميز المؤسسي
 

ادارة وبناء فريق العمل كورس الخريج المحترف.ppt

  • 2. ‫المحاضرة‬ ‫محتوى‬ • ‫االدارة‬ ‫تعريف‬ . • ‫االدارة‬ ‫وظائف‬ . • ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بناء‬ ‫أهداف‬ . • ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫خصائص‬ . • ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ • ‫إدارة‬ ‫فى‬ ‫الرئيسية‬ ‫األخطاء‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ . 2
  • 3. ‫اإلدارة‬ ‫ماهية‬ ‫للمو‬ ‫األمثل‬ ‫اإلستخدام‬ ‫إلى‬ ‫تسعى‬ ‫وسلوكية‬ ‫ذهنية‬ ‫عملية‬ ‫ارد‬ ‫والمادية‬ ‫البشرية‬ (Recourses) ‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫لبلوغ‬ ‫تكلفة‬ ‫بأقل‬ ‫بها‬ ‫والعاملين‬ ‫جودة‬ ‫وأعلى‬ 3
  • 4. ‫الكفائة‬ ‫و‬ ‫الفاعلية‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ • ‫الفاعلية‬ : Effectiveness ‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫مدى‬ ‫بها‬ ‫ويقصد‬ • ‫الكفاءة‬ : Efficiency ‫للموارد‬ ‫االقتصادي‬ ‫االستخدام‬ ‫بها‬ ‫ويقصد‬ , ‫االقتصاد‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫االستفادة‬ ‫وحسن‬ ‫الموارد‬ ‫استخدام‬ . 4
  • 6. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫مفهوم‬ ‫الفريق‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫األفراد‬ ‫يعملون‬ ‫مع‬ ‫بعضهم‬ ‫البعض‬ ‫ألجل‬ ‫تحقي‬ ‫ق‬ ‫أهداف‬ ‫محددة‬ ‫ومشتركة‬ ، ‫والبعض‬ ‫يعرف‬ ‫الفريق‬ ‫على‬ ‫انه‬ " ‫مجموع‬ ‫ة‬ ‫من‬ ‫األفراد‬ ‫يتميزون‬ ‫بوجود‬ ‫مهارات‬ Skills ‫متكاملة‬ ‫فيما‬ ‫بينهم‬ ، ‫وأفراد‬ ‫الفريق‬ ‫يجمعهم‬ ‫أهداف‬ ‫مشتركة‬ ‫وغرض‬ ‫واحد‬ " . • ‫وفرق‬ ‫العمل‬ ‫هي‬ " ‫جماعات‬ ‫يتم‬ ‫إنشاؤها‬ ‫داخل‬ ‫الهيكل‬ ‫التنظيمي‬ Structure Company ‫لتحقيق‬ ‫هدف‬ ‫أو‬ ‫مهمة‬ ‫محددة‬ ‫تتطلب‬ ‫التنسيق‬ ‫والتفاعل‬ ‫والتكامل‬ ‫بين‬ ‫أعضاء‬ ‫الفريق‬ ، ‫ويعتبر‬ ‫أعضاء‬ ‫الفريق‬ ‫مسئولين‬ ‫عن‬ ‫تحقيق‬ ‫هذة‬ ‫األهداف‬ ، ‫كما‬ ‫أن‬ ‫هناك‬ ‫قدركبي‬ ‫ر‬ ‫من‬ ‫التمكين‬ ‫للفريق‬ ‫في‬ ‫إتخاذ‬ ‫القرارت‬ " ، ‫والفريق‬ ‫في‬ ‫النهاية‬ ‫هو‬ ‫وسيلة‬ ‫لتمكين‬ ‫األفراد‬ ‫من‬ ‫العمل‬ ‫الجماعي‬ ‫المنسجم‬ ‫كوحدة‬ ‫متجانسة‬ . 6
  • 8. ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بناء‬ ‫أهداف‬ • ‫الثقة‬‫ح‬‫و‬‫ر‬‫بناء‬ ‫والتعاون‬ ‫اد‬‫ر‬‫ف‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫بين‬ . • ‫اد‬‫ر‬‫ف‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫تنمية‬ ‫مداركهم‬‫يادة‬‫ز‬‫و‬، . • ‫تنمية‬ ‫المديرين‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬ ‫وسين‬‫ؤ‬‫والمر‬‫ساء‬‫ؤ‬‫الر‬‫بين‬‫المنظمة‬‫داخل‬ ‫العالقات‬‫تحسين‬‫في‬ . • ‫تنمية‬ ‫حل‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬ ‫المنازعات‬ ‫والمجموعات‬‫اد‬‫ر‬‫ف‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫بين‬ . • ‫توفير‬ ‫المفتوح‬‫التصال‬ ‫في‬‫والوضوح‬‫الشفافية‬‫من‬‫مزيد‬‫إلى‬‫يؤدي‬‫وبما‬‫المنظمة‬‫اء‬‫ز‬‫ج‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫بين‬ ‫القضايا‬‫مواجهة‬ ‫والمشكالت‬ . • ‫على‬‫للتركيز‬‫اء‬‫ر‬‫للمد‬‫الوقت‬‫من‬‫مزيد‬‫إعطاء‬ ‫المنظمة‬‫فعالية‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫التخطيط‬‫مجالت‬‫في‬ ‫دهدا‬ . • ‫زيادة‬ ‫المعلومات‬‫تدفق‬ ‫المنظمة‬‫اء‬‫ز‬‫ج‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫بين‬ . • ‫للموارد‬‫مثل‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫الستخدام‬ ‫داء‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫فاءة‬‫ك‬‫يحقق‬‫وبما‬‫المتاحة‬‫واإلمكانات‬ . • ‫المناسبة‬‫البيئة‬‫تهيئة‬ ‫المنظمة‬‫تقدمها‬‫التي‬‫والمنتجات‬‫الخدمات‬‫لتحسين‬ . 8
  • 9. ‫الفعالة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫خصائص‬ • ‫ومحددة‬ ‫واضحة‬ ‫أهداف‬ ‫و‬ ‫ألدوارهم‬ ‫األعضاء‬ ‫من‬ ‫تام‬ ‫وتفهم‬ ، ‫مدى‬ ‫تقبل‬ ‫هم‬ ‫لها‬ . • ‫واعي‬ ‫اتصال‬ ‫والتع‬ ،‫الصريحة‬ ‫المناقشة‬ ‫على‬ ‫يشجع‬ ،‫األعضاء‬ ‫كل‬ ‫بين‬ ‫بير‬ ‫واألفكار‬ ‫اآلراء‬ ‫عن‬ ‫الصريح‬ . • ‫معرفة‬ ‫جيدة‬ ‫للفرص‬ ‫تام‬ ‫وإدراك‬ ،‫الفريق‬ ‫لدى‬ ‫والضعف‬ ‫القوة‬ ‫بجوانب‬ ‫الخارجية‬ ‫البيئية‬ ‫والتهديدات‬ SWOT Analysis . • ‫توفر‬ ‫تحفيز‬ ‫نظام‬ ‫فردي‬ ‫وليس‬ ‫جماعي‬ ‫أساس‬ ‫على‬ . • ‫في‬ ‫التحضير‬ ‫الخالفات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫التعاون‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫وتسويتها‬ . • ‫رسمي‬ ‫وغير‬ ‫مريح‬ ‫عمل‬ ‫مناخ‬ ‫يت‬ ،‫والرسميات‬ ‫والعداء‬ ‫التوتر‬ ‫عن‬ ‫وبعيد‬ ، ‫يح‬ ‫والمرافقة‬ ‫بالزمالة‬ ‫االستمتاع‬ ‫لألفراد‬ . • ‫الجماعية‬ ‫المشاركة‬ ‫باألغلبي‬ ‫وليس‬ ‫باإلجماع‬ ‫وتكون‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫ة‬ . • ‫ممارسة‬ ‫الذاتية‬ ‫الرقابة‬ .Self Monitoring 9
  • 10. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ ‫أ‬ ً‫ال‬‫و‬ : ‫العمل‬ ‫يبدأ‬ ‫التي‬ ‫المرحلة‬ ‫وهي‬ ‫التأسيسية‬ ‫المرحلة‬ ‫بها‬ ‫فيها‬ ‫ويراعى‬ : • ‫المكان‬ ‫اختيار‬ ‫العاملين‬ ‫في‬ ‫مرغوب‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ . • ‫القائم‬ ‫تحديد‬ ‫علي‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ . • ‫المساعدين‬ ‫اختيار‬ . 10
  • 11. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ ً‫ا‬‫ثاني‬ : ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ : • ‫المدير‬ • ‫النائب‬ • ‫المشرفون‬ 11
  • 12. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ • ً‫ا‬‫ثالث‬ : ‫والمشرفين‬ ‫المسؤولين‬ ‫مهام‬ ( ‫أ‬ ) ‫المدير‬ ‫مهمة‬ • ‫الفريق‬ ‫يدير‬ ‫الذي‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫تكوين‬ • ‫بالعاملين‬ ‫االرتقاء‬ ( ‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االتصال‬ / ‫المشكالت‬ ‫حل‬ .. ) • ‫لقاءات‬ ‫وإدارة‬ ‫إعداد‬ Meetings ‫ومتابعة‬ ‫المسؤوليات‬ ‫لتحديد‬ ‫العمل‬ ‫المستجدات‬ • ‫المساعدين‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫الفصلية‬ ‫البرامج‬ ‫إعداد‬ .Quarter plan • ‫وافية‬ ‫تقارير‬ ‫رفع‬ Reports ‫والبعد‬ ‫الدقة‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫المسؤولة‬ ‫للجهات‬ ‫عمل‬ ‫أو‬ ‫فرد‬ ‫ألي‬ ‫المبالغة‬ ‫عن‬ ( ‫الشخصية‬ ‫النزعات‬ ‫عن‬ ‫االبتعاد‬ ‫والعاطفية‬ ) 12
  • 13. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ • ( ‫ب‬ ) ‫مهمة‬ ‫النائب‬ – ‫متابعة‬ ‫ليات‬‫و‬‫للمسؤ‬‫السليم‬‫التنفيذ‬‫لضمان‬‫اد‬‫ر‬‫ف‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫توجيه‬ . – ‫المرجوة‬ ‫دهدا‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫لتحقيق‬‫والنشاطات‬‫امج‬‫ر‬‫الب‬‫تنفيذ‬‫ضبط‬ . Monitoring 13
  • 14. ‫؟‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ • ً‫ا‬‫رابع‬ : ‫العامة‬ ‫السياسات‬ – ‫للفريق‬‫الختيار‬‫يتم‬‫ساسها‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫على‬‫التي‬‫المواصفات‬‫تحديد‬ ( ‫العمر‬ / ‫الخلق‬ / ‫التميز‬ / ‫ال‬ ‫تفوق‬ ..... ) Job Specification – ‫فيها‬‫تجالية‬‫ر‬‫ال‬‫وتجنب‬‫والنشاطات‬‫امج‬‫ر‬‫للب‬‫التخطيط‬ ‫أ‬ ‫مبدا‬‫اعتماد‬ ( ‫البديلة‬‫امج‬‫ر‬‫الب‬ / ‫المسبقة‬‫المتابعة‬ / ‫جيل‬ ‫أ‬ ‫التا‬ ..... ) plan & Contingency plan – ‫لتحقيقها‬‫سة‬‫و‬‫مدر‬‫خطط‬‫وضع‬‫ساسها‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫على‬‫يتم‬‫سنوية‬ ‫و‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫فصلية‬ ‫دهدا‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫تحديد‬ .Quarterly plan – ‫م‬‫وليخفف‬‫واإلدارة‬‫الستفادة‬‫في‬‫ه‬‫ر‬‫بدو‬‫فرد‬‫كل‬‫ليشعر‬‫العمل‬‫في‬‫فاءات‬‫الك‬ ‫من‬‫الستفادة‬ ‫عباء‬ ‫أ‬ ‫ا‬‫ن‬ ‫لين‬‫و‬‫المسؤ‬ . Efficiency – ‫المطلوبة‬ ‫دهدا‬ ‫أ‬ ‫ال‬‫وتحقيق‬‫المفادهيم‬‫إيصال‬‫في‬‫الزمنية‬‫للجدولة‬ ‫أ‬ ‫مبدا‬‫اعتماد‬ Time Plan . 14
  • 15. ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫دير‬ُ‫ت‬ ‫كيف‬ ‫؟‬ • ً‫ا‬‫خامس‬ : ‫للمدير‬ ‫مهمة‬ ‫صفات‬ – ‫االلتزام‬ ‫بالحضور‬ . – ‫الوفاء‬ ‫بالتكاليف‬ . – ‫االتصال‬ ‫باآلخرين‬ ‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ . – ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫المشكالت‬ ‫حل‬ ‫العقبات‬ ‫وتجاوز‬ . – ‫تطوير‬ ‫اآلخرين‬ . – ‫إتقان‬ ‫اإلدارية‬ ‫المهارات‬ ( ‫التخطيط‬ / ‫المتابعة‬ / ‫الضبط‬ ( – ‫التقدير‬ ‫حسن‬ ‫النظر‬ ‫وبعد‬ . 15
  • 16. ‫إدارة‬ ‫فى‬ ‫الرئيسية‬ ‫األخطاء‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫ا‬ ‫يستطيع‬ ‫حتى‬ ‫تجنبها‬ ‫الشركة‬ ‫في‬ ‫القائد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫أخطاء‬ ‫هناك‬ ‫لنجاح‬ ‫االنسج‬ ‫وتحقيق‬ ،‫النجاح‬ ‫قمة‬ ‫الى‬ ‫بعمله‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫فريقه‬ ‫مع‬ ‫ام‬ ‫ا‬ ‫وبين‬ ‫بالعمل‬ ‫القائم‬ ‫والفريق‬ ‫ومتطلباته‬ ‫العمل‬ ‫مع‬ ‫والتأقلم‬ ‫نفسه‬ ‫لفريق‬ ‫تر‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يجب‬ ‫الحديثة‬ ‫اإلدارات‬ ‫في‬ ‫لذلك‬ ،‫أخرى‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫ك‬ ‫والمن‬ ‫المتفاهم‬ ‫العمل‬ ‫ففريق‬ ،‫القيادة‬ ‫في‬ ‫الخاطئة‬ ‫المفاهيم‬ ‫هذه‬ ‫هو‬ ‫سجم‬ ‫الحقيقية‬ ‫أهدافها‬ ‫الى‬ ‫ووصولها‬ ‫الشركة‬ ‫نجاح‬ ‫على‬ ‫دليل‬ . 16
  • 17. ‫األول‬ ‫الخطأ‬ : ‫كنت‬ ‫لو‬ ‫كما‬ ‫الفريق‬ ‫إدارة‬ ‫تحاول‬ ‫أن‬ ً‫ا‬‫تقليدي‬ ‫مشرفا‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫قرارات‬ ‫من‬ ‫تستفيد‬ ‫لكي‬ ‫الفرق‬ ‫تكون‬ ‫الشركات‬ ‫اإلدارة‬ ‫يقو‬ ‫ان‬ ‫يحاول‬ ‫المدير‬ ‫كان‬ ‫واذا‬ ،‫توجيهات‬ ‫دون‬ ‫من‬ ‫واإلنتاج‬ ‫الذاتية‬ ‫م‬ ‫يت‬ ‫لن‬ ‫الهدف‬ ‫هذا‬ ‫فإن‬ ،‫تقليدي‬ ‫بشكل‬ ‫الفريق‬ ‫على‬ ‫باإلشراف‬ ‫وعلى‬ ‫حقق‬ ‫ع‬ ‫واما‬ ،‫العمل‬ ‫وفريق‬ ‫المدير‬ ‫بين‬ ‫نزاعات‬ ‫ستنشأ‬ ‫القريب‬ ‫المدى‬ ‫لى‬ ‫المبادرات‬ ‫أخذ‬ ‫عن‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫يمتنع‬ ‫فسوف‬ ،‫البعيد‬ ‫المدى‬ ‫لذلك‬ ، ‫لذلك‬ ،‫بدأ‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الفريق‬ ‫سيرجع‬ ‫مس‬ ‫يترك‬ ‫ان‬ ‫للمدير‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫حرية‬ ‫احة‬ ‫الفريق‬ ‫ينمو‬ ‫حتى‬ ‫المبادرات‬ ‫أخذ‬ ‫في‬ ‫الفريق‬ ‫ألعضاء‬ ‫كافية‬ . 17
  • 18. ‫الثاني‬ ‫الخطأ‬ : ‫الرئيسة‬ ‫بالمهمة‬ ‫االلتزام‬ ‫تنمية‬ ‫عدم‬ ‫للفريق‬ ،‫برسالتهم‬ ‫الفريق‬ ‫أفراد‬ ‫يؤمن‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫معا‬ ‫يعملوا‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫وال‬ ‫الهدف‬ ‫الرئيس‬ ‫اآلتية‬ ‫المقترحات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ : - • ‫جيدا‬ ‫الرئيسة‬ ‫بمهمتهم‬ ‫ملمون‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫كل‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫المدير‬ ‫يتأكد‬ ‫أن‬ . • ‫أعضاء‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫المدير‬ ‫يتأكد‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫المهمة‬ ‫أداء‬ ‫على‬ ‫يركزون‬ ‫الحالي‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫فقط‬ ‫وظائفهم‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫وليس‬ ،‫الرئيسة‬ . • ‫ألنف‬ ‫والنظر‬ ،‫المشترك‬ ‫العمل‬ ‫على‬ ‫موظفيه‬ ‫كل‬ ‫يشجع‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫سهم‬ ‫منفصلة‬ ‫مجموعات‬ ‫وليس‬ ‫واحد‬ ‫فريق‬ ‫كأنهم‬ . • ‫وقائد‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫في‬ ‫وواضحا‬ ‫قراراته‬ ‫في‬ ‫واضحا‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫به‬ ‫يقوم‬ ‫لما‬ ‫واع‬ ‫وهو‬ ‫يعمل‬ ‫ان‬ ‫لفريقه‬ ‫يتسنى‬ ‫حتى‬ ‫الرئيس‬ ‫الهدف‬ . 18
  • 19. ‫الثالث‬ ‫الخطأ‬ : ‫كأفراد‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫منفصلين‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫معظم‬ ‫اعتاد‬ ‫لقد‬ ‫أ‬ ‫ب‬ ‫عليهم‬ ‫واإلشراف‬ ‫تقييمهم‬ ‫يتم‬ ‫ن‬ ‫على‬ ‫ناء‬ ‫جزء‬ ‫يشكلون‬ ‫انهم‬ ‫للموظفين‬ ‫يقال‬ ‫حين‬ ‫وحتى‬ ،‫الفردية‬ ‫جهودهم‬ ‫من‬ ‫ا‬ ‫غالبا‬ ،‫فريق‬ ‫ف‬ ‫بمنظور‬ ‫األداء‬ ‫في‬ ‫يفكرون‬ ‫الموظفون‬ ‫يظل‬ ‫ما‬ ‫ردي‬ ‫للمدي‬ ‫الرئيسة‬ ‫والوظيفة‬ ‫ر‬ ‫هؤالء‬ ‫يساعد‬ ‫أن‬ ‫هي‬ ‫النقطة‬ ‫هذه‬ ‫عند‬ ‫ان‬ ‫الموظفين‬ ‫الجما‬ ‫الى‬ ‫الفردي‬ ‫األداء‬ ‫من‬ ‫تركيزهم‬ ‫بؤرة‬ ‫يغيروا‬ ‫عي‬ ، ‫فس‬ ‫البؤرة‬ ‫تلك‬ ‫تغيير‬ ‫على‬ ‫موظفيه‬ ‫المدير‬ ‫يساعد‬ ‫ال‬ ‫فعندما‬ ‫ان‬ ‫يمنعهم‬ ‫فعاال‬ ‫فريقا‬ ‫يكونوا‬ . ‫الع‬ ‫على‬ ‫يركز‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫لذلك‬ ‫مل‬ ‫الفر‬ ‫األداء‬ ‫أخطاء‬ ‫تصويب‬ ‫مهمة‬ ‫للفريق‬ ‫يترك‬ ‫ثم‬ ،‫أوال‬ ‫الجماعي‬ ،‫دي‬ ‫المدير‬ ‫وعلى‬ ‫ال‬ ‫نجاح‬ ‫في‬ ‫يساهم‬ ‫ال‬ ‫الذي‬ ‫الفردي‬ ‫األداء‬ ‫يكافئ‬ ‫أال‬ ‫فريق‬ ، ‫فرديا‬ ‫نجاحا‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫لكن‬ ‫يكاف‬ ‫الفرق‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫بالفائدة‬ ‫يعود‬ ‫أ‬ . 19
  • 20. ‫الرابع‬ ‫الخطأ‬ : ‫للفريق‬ ‫عامة‬ ‫قواعد‬ ‫وضع‬ ‫عدم‬ ‫لها‬ ‫وفقا‬ ‫والعمل‬. ‫البد‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫تتجنب‬ ‫كي‬ ‫أ‬ ‫ن‬ ‫ويو‬ ‫الفريق‬ ‫بأعضاء‬ ‫المدير‬ ‫يجتمع‬ ‫لهم‬ ‫ضح‬ ‫القواعد‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيعملوا‬ ‫التى‬ . ‫يرسخ‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫وعلى‬ ‫ال‬ ‫مبدأ‬ ‫نقد‬ ‫لألفراد‬ ‫وليس‬ ‫السلبية‬ ‫لألفكار‬ ‫الفرد‬ ‫بشخصية‬ ‫قاعدة‬ ‫فهذه‬ ، ‫في‬ ‫مصيرية‬ ‫في‬ ‫وتقتل‬ ‫بنفسه‬ ‫الثقة‬ ‫يفقد‬ ‫يجعله‬ ‫الموظف‬ ‫نقد‬ ‫ألن‬ ،‫العمل‬ ‫حاالت‬ ‫ه‬ ‫اإلبداع‬ . 20
  • 21. ‫الخامس‬ ‫الخطأ‬ : ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫الى‬ ‫الفريق‬ ‫دفع‬ ‫شديد‬ ‫بتسرع‬ ‫ال‬ ‫أعضاء‬ ‫تشجع‬ ‫ان‬ ‫ناجح‬ ‫كمدير‬ ‫عليك‬ ‫يجب‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫تتجنب‬ ‫وكي‬ ‫فريق‬ ‫على‬ ‫البعض‬ ‫لبعضهم‬ ‫االصغاء‬ ‫األسئل‬ ‫طرح‬ ‫أيضا‬ ‫وتشجع‬ ، ‫ة‬ Questioning technique ‫اليه‬ ‫يرمي‬ ‫ما‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫ستساهم‬ ‫التي‬ ‫ال‬ ‫من‬ ‫تافهة‬ ‫بأنها‬ ‫االعتقاد‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫الفكرة‬ ‫ألن‬ ،‫المتكلم‬ ‫ان‬ ‫ممكن‬ ‫والمثمرة‬ ‫المفيدة‬ ‫هي‬ ‫تصبح‬ . ‫الفري‬ ‫يحذر‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫ويجب‬ ‫من‬ ‫ق‬ ‫الف‬ ‫نضج‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫حد‬ ‫الى‬ ‫سيسهم‬ ‫ذلك‬ ‫ألن‬ ،‫والعجلة‬ ‫االندفاع‬ ‫في‬ ‫ريق‬ ‫السليم‬ ‫القرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫صنع‬ ‫في‬ ‫عمله‬ . 21
  • 22. ‫السادس‬ ‫الخطأ‬ : ‫للفريق‬ ‫الدعم‬ ‫تقديم‬ ‫عدم‬ ‫ا‬ ‫من‬ ‫تجعل‬ ،‫قراراته‬ ‫في‬ ‫ومساندته‬ ‫العمل‬ ‫لفريق‬ ‫الدعم‬ ‫تقديم‬ ‫عند‬ ‫قوة‬ ‫لفريق‬ ‫مواق‬ ‫اتخاذ‬ ‫الى‬ ‫االعضاء‬ ‫يدفع‬ ‫ما‬ ‫يحترم‬ ‫كيان‬ ‫وله‬ ،‫اإلنتاج‬ ‫هائلة‬ ‫ف‬ ‫مق‬ ‫بعد‬ ‫ان‬ ‫العمالء‬ ‫أحد‬ ‫وجد‬ ‫اذا‬ ‫فمثال‬ ،‫العمل‬ ‫ناحية‬ ‫ايجابية‬ ‫أكثر‬ ‫ابلة‬ ‫ا‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫حصل‬ ‫التي‬ ‫من‬ ‫أفضل‬ ‫صفقة‬ ‫على‬ ‫يحصل‬ ‫لم‬ ‫المدير‬ ‫لفريق‬ ‫ف‬ ‫وستكون‬ ،‫مباشرة‬ ‫المدير‬ ‫الي‬ ‫التحدث‬ ‫عن‬ ‫سيكف‬ ‫فإنه‬ ،‫نفسه‬ ‫هذه‬ ‫ي‬ ،‫سهولة‬ ‫اكثر‬ ‫المدير‬ ‫مهمة‬ ‫الحالة‬ ‫قرارات‬ ‫يدعم‬ ‫لم‬ ‫لو‬ ‫المدير‬ ‫ألن‬ ‫شأنهم‬ ‫من‬ ‫ويقلل‬ ‫اإلنتاج‬ ‫عملية‬ ‫يحبط‬ ‫فسوف‬ ‫الفريق‬ ‫ي‬ ‫ال‬ ‫وهذا‬ ، ‫عود‬ ،‫العمل‬ ‫على‬ ‫بالفائدة‬ ‫على‬ ‫فيجب‬ ،‫الفريق‬ ‫من‬ ‫خطأ‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫وإذا‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫وبين‬ ‫بينه‬ ‫السر‬ ‫في‬ ‫يغيره‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫الفر‬ ‫ودع‬ ، ‫يفوز‬ ‫يق‬ ‫التغيير‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بالفضل‬ . 22
  • 23. ‫السابع‬ ‫الخطأ‬ : ‫إظهار‬ ‫من‬ ‫الفريق‬ ‫منع‬ ‫محاولة‬ ‫وتسويتها‬ ‫الخالفات‬ ‫ل‬ ‫ان‬ ‫المدير‬ ‫يفهم‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫الخطأ‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫الوقوع‬ ‫تتجنب‬ ‫كي‬ ‫الخالف‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫سيئا‬ ‫ليس‬ ‫ذاته‬ ‫خارجا‬ ‫يصبح‬ ‫فالخالف‬ ، ‫شخص‬ ‫يصبح‬ ‫حين‬ ‫اما‬ ،‫يا‬ ‫األفكار‬ ‫خالف‬ ‫فهو‬ ‫المثمر‬ ‫الخالف‬ ‫يدر‬ ‫ان‬ ‫هنا‬ ‫المدير‬ ‫على‬ ‫ويجب‬ ، ‫ب‬ ‫على‬ ‫موظفيه‬ ‫والشخصي‬ ‫العملي‬ ‫الخالف‬ ‫بين‬ ‫الفصل‬ ‫ال‬ ‫ويقود‬ ‫فريق‬ ‫الى‬ ‫يؤدي‬ ‫ما‬ ‫يحدث‬ ‫ال‬ ‫كي‬ ‫الجميع‬ ‫ومالطفة‬ ‫الخالف‬ ‫ويتحاشى‬ ‫المشكالت‬ . ‫ال‬ ‫الى‬ ‫الفريق‬ ‫اعضاء‬ ‫الناجح‬ ‫المدير‬ ‫يدعو‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫وال‬ ‫تعبير‬ ‫و‬ ‫خالفهم‬ ‫عن‬ ‫علم‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫جعل‬ ‫الع‬ ‫مصلحة‬ ‫في‬ ‫الخالف‬ ‫ان‬ ،‫مل‬ ‫المفيدة‬ ‫بالحلول‬ ‫يأتي‬ ‫ألنه‬ ‫ا‬ ‫تصيد‬ ‫وليس‬ ‫اإلنجاز‬ ‫منه‬ ‫والهدف‬ ‫ألخطاء‬ . 23
  • 24. ‫شكرا‬ Mr. Mohamed El Shiraiy 0100 – 85 777 96 Shira3y@yahoo.com 24