1. I. Cara Mengaktifkan Program Makro Data Evaluasi
Sekolah :
Program pengisiandataEvaluatorAdiWiyata Nasionalmenggunakanprogram Macro Excel. Untuk
dapat menjalankannyadenganbaik,terlebihdahulu andaperlumemeriksaapakah pengaturan
program excel andasudahdi-setuntukmemungkinkanprogramini dapatberjalandenganbaik.
Untuk ituanda perlumemeriksa/mengaktifkanExcel agardapatmenjalankan programMacro.
Petunjukcaramengaktifkannyaadalahsepertidi bawahini:
1. JalankanProgramExcel,danBuka “excel options”seperti petunjukpadagambarberikut:
2. Pilihdanaktifkan“ShowDeveloperTabinthe Ribbon”,setelahituklik“Ok”.

2. 3. Pilihlahmenu“Developer”,danklik/pilih“MacroSecurity”seperti padagambardi bawah.
4. Dari menu“Trust Center”,pilih/aktifkan“Enable all macros…”dan“Trust access to the
VBA…”seperti padagambar di bawah. Setelahituklik“Ok”.
5. TutuplahprogramExcel agar perubahansettingbisadiimplementasikan.
6. Buka kembali programExcel,dansekarangExcel andasudah memungkinkanandauntuk
menjalankanprogramisianuntukevaluator.
Catatan:Bila karena satudan lain hal programmakro tetap tidakdapatdijalankan pada komputer
anda. Andattetap harusmenggunakan filexlsini. Ikutilangkah-langkah yang sama,akan tetapi
pengisian nilai hasil evaluasiakan anda isi langsung pada worksheet “CadanganPengisianManual”
seperti gambarberikut. Ingat,worksheet cadanganini hanyaandapergunakanbilaMakro tidak
bisaaktif padakomputer anda!. Silahkan Melanjutkan mengisidata.

3. II. Cara Pengisian Data Evaluasi:
A. Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah
1. Bukalahfile “Blangko-FormAdiwiyataNasional2013 (belumterisi).xls”,kemudian“Save As”,
beri nama sesuai namasekolah anda.
Sebagai Contoh,bilanamasekolah andaadalah“SMA Negeri 555 Bandung”,maka simpan
file (Save-As)dengannama“AdiwiyataNasional2013 SMA Negeri 555 Bandung.xls”.
Tolongperhatikanuntuk tetapmen’saveas’ file excel tersebutdalam format xls ( Excel 97-
2003 Workbook (*.xls) ). Jangan ubah format xls.
Setelahituandadapatmulai mengisi datapada File yangsudahdiberi namasesuai nama
sekolahanda.

4. B. Cara mengisi nilai pada Worksheet ‘Form’.
1. Untuk mengisi hasil penilaian,andacukupmemilihpilihan kriteriayangsesuai padakolom
‘Upaya PPLH’. Nilai ‘Hasil’akanterisi secaraotomatissesuai pilihan.
2. Untuk Pengisian‘Hasilwawancara/Kuesioner,andacukupmengisi jumlahresponden/
pesertatesyangmengikuti tesdanyanglulustes.
3. Lanjutkanpenilaianuntuksemuanomordalamform.

5. C. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan berkas atau file-file
softcopy
File-file softcopy dalamformat(xls,doc,ppt,pdf,dansebagainya) merupakanbukti ataudasar
penilaianyangdiperoleh olehsebuahsekolah. Untukitufile-file tersebutperludisertakan(di-insert
atau di buat hyperlink-nya) dalamfileFormAdiwiyata.
Cara membuathyperlink dengancara sebagai berikut.
1. Rekam(copy) berkas(softcopy) tersebutpada flashdisk/laptop/komputeranda,danganti
namanya(Save-as) denganmenambahkaninisial sekolahpadaawal namafile.
Misalnyafile “KTSP.doc”dari SMAN555 Bandung,ubahlahmenjadi “SMAN555Bandung–
KTSP.doc”.
2. Pada file “AdiwiyataNasional 2013 <<nama sekolah anda>>.xls”, pilihlahworksheetyang
sesuai.
3. Klikkananpada bagianyanghendakanda hubungkandenganfilelain,pilih‘hyperlink’
4. Setelahitupilihlahberkas(softcopy)yangsesuai. Bisaberupafiledoc,xls,ppt,pdf,jpg,dan
sebagainya, seperti padacontohdi bawah; kemudianklik“Ok”.
5. Tambahkanketerangan-keteranganlainyangmendukungalasanpemberiannilai pada
worksheetini.

6. D. Cara menambahkan gambar pada excel.
(Catatanpenting:Bilaanda mengambil fotomenggunakankamera,pilihlahmodepenyimpanan
gambardenganukuran fileyang tidakbesar. Disarankanukuran setiapfototidaklebihdari 500
KByte. Untuk mempermudah,ubahlahmoderesolusi kamera andake resolusi palingrendah
sebelummelakukanpengambilangambar. Andajuga dapatmemperkecil ukuranfiled dari
sebuahfoto denganmeng’edit’nya terlebihdahuludengansoftware photoshopatauimage
prosesor lainnya,ataujugadenganmemasukkannyadalamsebuahfileword )
Bilaanda mendapatkanfile gambar,ataumengambil fotodari kegiatankunjunganlapangan,maka
anda perlumemasukkannyapadafile xls,dengancarasebagai berikut.
1. Rekam(copy) berkas(softcopy)tersebutpadaflashdisk/laptop/komputeranda,danganti
namanya(Save-as) denganmenambahkaninisial sekolahpadaawal namafile,danmemberi
desktipsi tentangfoto.
Misalnyafile “kerjabakti.jpg”dari SMAN555 Bandungpada tanggal 1 Januari 2013, maka
ubahlahnamafilenyamenjadi“SMAN555Bandung– kerjabakti – 1 jan 2013.jpg”.
2. Pada file “AdiwiyataNasional 2013 <<nama sekolah anda>>.xls”,pilihlah worksheetyang
sesuai.
3.
4. Pilihlahmenu‘Insert’danpilih‘picture’seperti padagambarberikut:
5. Pilihlahfile gambaryangsesuai,danpilih/klik‘insert’.

7. 6. Perkecil ukurantampilangambardi excel denganmenarikbagianpojokgambar.
7. Tambahkandeskripsi atauketerangan padabagianbawahgambar,yangmenerangkan
bukti/dasarpemberiannilai.
Demikianlahcaramenambahkangambarpadafile FormAdiwiyata.
Selaincara di atas, andajuga dapat menambahkanfile2“.doc”yang berisi gabunganbeberapa
gambar.

8. III. Penyimpanan berkas / file elektronik untuk
dikirimkan ke KLH di Jakarta:
A. Cara melihat daftar berkas / file elektronik yang diperlukan
Ada banyakberkas/ file elektronikyangperluandasertakandanbuat hyperlink pada file xlsform
Adiwiyata. Setelahandamenyelesaikanprosespengisiandata,semuafiletersebutdapatdilihat
dengancara menjalankanprogram“BuatDaftar File Elektronik”yangterdapatpadaworksheet
“Penyelesaian”.
Sebelummelanjutkantahapberikutnya,tolongpastikanbahwaandamemangsudahmenyelesaikan
pengisiandatapadaformAdiwiyataini. Selanjutnyaanddapatmenjalankanprogram“BuatDaftar
File Elektronik”dengancarameng’klik’tombol berikut.
Program akanmembuatsebuahworksheet barudengannama“Daftar File <nomor>”(gambardi
bawah). Cukup‘klik’satukali,karenaprogramakanmembuatworksheetbarusetiapanda“klik”.
Worksheettersebutberisi semuaberkasyangtelahandabuathyperlink-nya,lengkapdenganfolder
tempatpenyimpanannya.

9. B. Kelengkapan data teknis yang perlu diserahkan ke kantor KLH
Sebagai pengingat,hasilkerjaandasemuaakanmenjadi masukanbagi Timpenilai/Evaluator,serta
Badan Pertimbanganyangakanmengeluarkankeputusantentangsekolah-sekolahyangmasuk
nominasi Adiwiyata. Untukitu,kelengkapandatayangsesuai dengankeadaansekolahanda
sangatlahdiperlukan.
Berikutbeberapahal yangperludilakukan/diperiksaulangdari laporanteknishasil evaluasi sebelum
diserahkanke kantorKLH:
1. File excel “AdiwiyataNasional 2013 <<nama sekolahanda>>. xls”yang sudahdiisi dengan
berbagai data-datapenilaianbesertaberbagaikelengkapandanbukti-buktinya.
2. Semuafile-file pendukung(softcopy)dari KTSP,RKAS,silabus, sertifikat, dansebagainya
yang sudahdiberi tambahannamasekolah padanamafile-nya.
3. File-file gambardanfoto sebagai bukti /dasar pemberiannilai, dengannamafileyangsudah
diberi tambahansesuai namasekolah.
4. Semuaberkas(softcopy)harussudahterekampadaflashdisk/CD/DVD/External drive yang
sudahdiberi namauntukdikirimkanke kantorKLH.
5. Berkas-berkaslainyangberhubungandengankegiatanevaluasi.
Semuaberkas/ file tersebutharusandakirimkanke kantorKLH sebagai klarifikasi hasilevaluasi
program Adiwiyata.
Catatan tambahan: Andadapat menghubungi kantorKLHatau petugasyangakan memberi panduan
pengisian data, padanomorteleponyangakandiinformasikansecaraterpisah.
Selamat Mengisi Data !
Semoga mendapat kemudahan dalam menjalankan amanah