Các tính năng chính của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương HRM Paradise Vietinsoft

1. 1. Quản lý nhân sự:
Quản lý đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên từ sơ yếu lý lịch cá nhân
đến quá trình công tác, ngày phép, hợp đồng lao động, khen thưởng - kỷ luật, đánh
giá thi đua.
 Các tính năng chính:
Quản lý thông tin chung
- Quản lý tổ chức nhân viên các bộ phận, phòng ban, khu vực, chi nhánh…
- Quản lý các thông tin danh mục phụ khác như: Danh mục tỉnh/ thành phố, danh mục
quốc gia, tiền tệ
Quản lý thông tin nhân viên
- Lưu đồ nhân sự

2. - Quản lý thông tin chung

3. - Quản lý nhân viên tham gia công đoàn
- Quản lý số người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

4. Quản lý hợp đồng
- Danh sách các loại hợp đồng
- In thư mời nhận việc
- Quản lý hợp đồng hiện tại của nhân viên trong công ty
- In hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng, thông báo hết hạn hợp đồng, thông
báo không ký hợp đồng đối với trường hợp chấm dứt.
- Hướng dẫn ký hợp đồng thử việc

5. - Hợp đồng lao động hiện tại
- Lịch sử ký hợp đồng

6. - Mẫu hợp đồng
Quản lý phép năm, quản lý nghỉ
- Thiết lập công thức tính phép năm cho nhân viên
- Xử lý dữ liệu phép năm cũ

7. - Thanh toán tiền phép năm
Quản lý nghỉ có lương, không lương, nghỉ Lễ, Tết…
- Lịch sử nghỉ

8. Quản lý tăng lương, thưởng
- Quản lý quá trình tăng lương của nhân viên
- Quản lý thưởng, phạt
Theo dõi nghỉ việc
- Quản lý thời gian, lý do nghỉ việc. In quyết định nghỉ việc và tính các chế độ nghỉ
việc (nếu có)
Tra cứu, tìm kiếm
- Cho phép người sử dụng có thể lọc tìm, truy vấn theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ
sở dữ liệu; kết xuất các báo cáo thống kê các chỉ tiêu theo dõi theo từng giai đoạn, thời
điểm cụ thể ra Excel.

9. Tiện ích cập nhật
- Các thông tin nhân viên được cập nhật trực tiếp từ form hoặc import từ file excel của
Công ty.
- Bảo mật phân quyền
2 Quản lý chấm công:
Phân hệ chấm công được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác để phục vụ việc
tính lương. Giảm thiểu thời gian chấm công cho nhân sự. Tương thích với nhiều loại máy
chấm công, Tự động kế nối, tải và xử lý dữ liệu chấm công hàng giờ hoặc hằng ngày theo
lịch cài đặt. Người dùng chỉ cần mở ra xem và duyệt các dữ liệu như đi trễ, về sớm, tăng
ca, chấm nghỉ phép.
 Các tính năng
- Thiết lập các ca làm việc
- Lịch Làm việc:
+ Tạo trực tiếp từ phần mềm

10. +Tự động nhận lịch đi ca dựa vào thuật toán nhận diện thông minh
- Quản lý các máy chấm công
 Thêm / Sửa thông tin máy

11.  Tự động tìm kiếm các máy chấm công có trong cùng mạng Lan
- Tự động kết nối và tải dữ liệu chấm công, đồng bộ vân tay, thông tin thẻ lên
các máy
- Bổ sung giờ công do nhân viên quên chấm
- Đăng ký tăng ca

12. - Xem và điều chỉnh dữ liệu vào ra

13. - Quản lý nhân viên quên quẹt thẻ, không đi làm, nghỉ phép, nghỉ bệnh, đi công
tác…
- Quản lý và kiểm duyệt nhân viên đi trễ - về sớm

14. - Quản lý và kiểm duyệt tăng ca: Xác nhận giờ làm tăng ca ngày, đêm hoặc tăng
ca đột xuất

16. - Xác nhận giờ làm ca đêm
- Bảng theo dõi đi ca
- Bảng chấm công tổng hợp toàn công ty

17. 3 Tính lương:
Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương riêng. Mỗi bộ phận lại có cách tính lương khác
nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên? Sai sót và mất thời gian
để tính lương là điều khó tránh khỏi.
Giờ đây, bạn chỉ cần thiết lập các thông số lương lương lúc đầu. Và hàng tháng, bạn chỉ
cần nhấn vào nút tính lương, phần mềm sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính
xác cho từng nhân viên và dễ dàng in ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cá nhân, gửi
mail thông báo lương hay xem thông tin lương trên web.
Ưu điểm của phần mềm tính lương là được thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở để có thể
hỗ trợ nhiều doanh nghiệp và nhiều cách tính lương khác nhau trong một doanh nghiệp.
- Lương thời gian
- Lương sản phẩm
- Lương theo ngày công
- Lương thời vụ
- Lương khoán
- Lương Net (hoặc Gross)
- Tính lương 2 lần trong tháng
- Lương cuối kỳ

18. - Lương tháng 13
 Các tính năng chính
Thông tin lương
- Thiết lập cơ cấu lương toàn công ty
- Thông tin lịch sử lương
Các hệ số phụ cấp, trợ cấp

19. - Thiết lập cơ cấu các loại phụ cấp: Nhà ở, đồng phục, xăng xe…
- Trợ cấp ốm đau, thai sản…
Các loại điều chỉnh tăng, giảm
- Các khoản thưởng, điều chỉnh tăng
- Các khoản điều chỉnh giảm
Quản lý thưởng Tết, thưởng lợi nhuận
- Quản lý các loại thưởng của công ty, thưởng đột xuất, thưởng Tết…
+ Tỷ lệ thưởng hằng năm

20. + Thanh toán tiền thưởng
Quản lý chuyên cần
- Thiết lập quy tắc tính chuyên cần

21. Tính thuế và bảo hiểm
- Tính thuế thu nhập cá nhân
- Tính BHYT, BHXH, BHTN
+ Danh sách đóng BH hằng tháng

22. Danh sách nhân viên được tính lương
Tính lương
- Tính lương nhân viên toàn công ty (sửa bảng lương theo mẫu )
- Tính trợ cấp thôi việc
- Tính lương cho nhân viên nghỉ việc hoặc mới nhận việc
- Tính tiền phép năm
- Tính thưởng tháng lương 13
- Khóa / Mở lương
Báo cáo lương
- Phiếu lương nhân viên / in phiếu lương

23. - Phiếu thưởng/ in phiếu thưởng
- Tổng hợp lương toàn công ty

24. - Danh sách trả lương nhân viên hàng tháng: Tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân
hàng
+ Ngân hàng
4. Quản lý bảo hiểm:
Modun này cho phép bạn quản lý hồ sơ BHXH, BHYT và BHTN của toàn bộ người lao
động trong công ty, cho phép điều chỉnh mức đóng, tỷ lệ đóng, ghi lại lịch sử quá trình

25. tham gia, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời tích hợp với tính lương và kế toán
tài chính.
 Theo dõi nhân viên thai sản
 Danh sách lao động tăng trong tháng
 Danh sách lao động giảm trong tháng
 Danh sách thay đổi lương đóng bảo hiểm
 Xuất báo cáo D02 ra file excel và import vào hệ thống bảo hiểm online

27. 5. HR online: là một phần mềm chạy trên web, kết nối với CSDL của phần mềm HRM
Paradise. Người dùng có thể đăng nhập bằng PC, laptop, smartphone để xem thông tin,
xem dữ liệu công, đăng ký nghỉ phép…
 Mỗi nhân viên được cấp 1 tài khoản để đăng nhập
 Nhân viên có thể xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân
 Nhân viên tự kiểm tra bảng chấm công và phát hiện sai sót
 Nhân viên tự xem phiếu lương
 Đăng ký nghỉ phép / đăng ký công tác trên web
 Quản lý duyệt ngày phép / công tác

28.  Quản lý xem báo cáo chấm công
 Các cấp Giám đốc xem báo cáo chấm công, tổng kết quỹ lương
6. Hệ thống Phân tích – Thống kê & Báo biểu
- Mọi thông tin nhân sự cần được thống kê, phân tích nhằm phục vụ cho quản lý.
Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có được những thống kê đầy đủ về tình hình nhân
sự. Trên cơ sở đó, bạn phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định nhân sự
chính xác và nhanh chóng.
- Đa dạng các báo biểu, ngoài ra các mẫu báo cáo còn được thiết kế theo yêu cầu
của bạn.