Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (6)
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
Similar to Quy chế tiền lương phần 2
Similar to Quy chế tiền lương phần 2 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Quy chế tiền lương phần 2
- 1. Start-UP Coaching Consulting & Coaching Quy chế lương và thanh toán công tác phí ứng dụng trong kế toán thuế - Phần 2
- 3. Kết cấu của một bản quy chế lương (khuyễn nghị) • Phần 1: Các quy định chung Phần này doanh nghiệp đưa ra các quy định chung về cơ chế làm việc, chấm công, tiêu chuẩn lao động và định nghĩa các chỉ tiêu như: lương cơ bản là gì? khi nào được xác định là vi phạm quy chế? các khoản thưởng là những khoản nào? Điều kiện nhân sự như thế nào để được chính thức tuyển dụng và ký hợp đồng?... Phần 2: Hệ thống tính và chi trả thu nhập Lập thành một bảng, liệt kê tất cả các chỉ tiêu liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm kinh tế của người lao động trong doanh nghiệp, nêu rõ cách tính, chỉ rõ điều kiện được thụ hưởng. Ví dụ: định nghĩa rõ: thu nhập tính bảo hiểm là gì? tính thế nào? Thu nhập ngoài giờ là như thế nào? tính ra sao? mức phụ trội chi trả khi làm ngoài giờ là bao nhiêu % so với thu nhập làm thông thường? Thưởng theo trách nhiệm là gì? Tính thế nào? Ai được hưởng? Khi nào được hưởng v.v..
- 4. • Phần 3: Cơ chế kiểm soát lao động tiền lương Phần này doanh nghiệp nên đưa ra các quy định và chế tài xử phạt cho các nội dung như: chấm công thế nào? kiểm soát kết quả công việc qua báo cáo hay phương thức nào? Khi không hoàn thành công việc có bị giảm trừ thu nhập hay không? Khi làm tốt công việc có được thưởng thêm hay không?... Phần 4: Chính sách phúc lợi và chăm lo đời sống công nhân viên Phần này liệt kê các khoản chi trả có tính chất phúc lợi, hỗ trợ người lao động, thời điểm chi trả, phương thức chi trả, điều kiện chi trả. Ví dụ: chi ngày 8/3; chi tết dương lịch; chi tết âm lịch. Có thể nêu rõ chi bằng tiền hay bằng hiện vật hoặc chỉ để chung chung là có thể chi bằng tiền và chi bằng hiện vật. Phần 5: Các quy định nội bộ khác Tất cả các nội dung khác chưa nằm trong 4 phần trên mà doanh nghiệp muốn kiểm soát, quản lý, quy định thêm thì liệt kê vào phần này. Cách tốt nhất là liệt kê dạng bảng kê.
- 6. Quy chế chi trả công tác phí, lưu trú, các chi phí khoán • Từ năm tài chính 2015, các khoản chi công tác phí, lưu trú của người lao động trong doanh nghiệp không còn bị khống chế khi xác định thuế TNDN phải nộp. Tức là doanh nghiệp thực chi bao nhiêu được tính vào chi phí hợp lý bấy nhiêu, miễn là có quy chế quy định chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh đó, kể cả các khoản khoán xăng xe, công tác phí. Như vậy, để hóa giải điểm này và ghi nhận tối đa chi phí tính thuế TNDN, doanh nghiệp soạn thảo quy chế theo phương thức:
- 7. • Các khoản chi phí xăng xe, điện thoại, khoán văn phòng phẩm không phải thu nhập của người lao động • Các khoản chi phí khoán, lưu trú, công tác phí nếu có hóa đơn tài chính thì công ty chi trả đúng theo hóa đơn tài chính cho người lao động • Các khoản chi phí khoán, lưu trú, công tác phí nếu không có hóa đơn tài chính thì chi trả theo định mức của công ty. • Định mức cần quy định chi tiết cụ thể cho các cấp bậc nhân viên trong công ty, các trường hợp phát sinh công tác trong tỉnh, ngoài tỉnh, nước ngoài • Quy định rõ bộ chứng từ tạm ứng, thanh toán tạm ứng và công tác phí khi phát sinh các chi phí này.
- 8. • Ví dụ: Quy định rằng khi người lao động được điều động công tác ngoại tỉnh thì: Chi phí đi lại, lưu trú được thanh toán thực tế theo hóa đơn tài chính Nếu không có hóa đơn thì chi trả theo định mức công ty như sau:Cấp trưởng phòng: Đi lại ngoại tỉnh dưới 300 Km - 400.000 VND / lần; Lưu trú và CTP: 300.000 VND/ngày • Cấp nhân viên: Đi lại ngoại tỉnh dưới 300 Km - 400.000 VND / lần; Lưu trú và CTP: 200.000 VND/ngày • Như vậy, khi phát sinh việc người lao động đi công tác, chỉ cần làm tạm ứng và hoàn ứng và thực hiện thanh toán đúng theo mức trên + giấy điều động công tác của giám đốc là được tính vào chi phí được trừ khi xác định chi phí thuế TNDN không phân biệt có chứng từ / hóa đơn hay không. Kể cả trường hợp người lao động sử dụng thẻ ATM, Visa của cá nhân mình chi trả các khoản vé, lưu trú thì cũng làm thủ tục thanh toán trả lại và được tính vào chi phí.