Các sản phẩm máy chấm công ngày nay không còn xa lạ đối với mỗi chúng ta. Việc đi đến 1 tòa nhà, văn phòng làm việc hay 1 xưởng,xí nghiệp…bất cứ nơi nào chúng ta đều có thể bắt gặp hình ảnh chiếc máy chấm công được sử dụng
phan mem cham cong - may cham cong trong thoi dai moi
1. Phần mềm chấm công – máy chấm công trong thời hiện mới
Các sản phẩm máy chấm công ngày nay không còn xa lạ đối với mỗi chúng ta. Việc đi đến 1 tòa
nhà, văn phòng làm việc hay 1 xưởng,xí nghiệp…bất cứ nơi nào chúng ta đều có thể bắt gặp hình
ảnh chiếc máy chấm công được sử dụng
Hình ảnh chấm công bằng máy chấm công đã dần trở nên quen thuộc
Vậy tại sao máy chấm công lại nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu cho các nhà
quản lý nhân sự hiện nay nhanh đến như vậy? Hãy cùng tìm hiểu
Lợi ích của máy chấm công vân tay là gì
2. Trước tiên phải kể đến lợi ích lớn nhất mà một chiếc máy chấm công có thể mang lại đó chính là
chấm công một cách hoàn toàn tự động và chính xác. Điều này có thể được giải thích như sau:
Máy chấm công ghi nhận thời gian đến và về hay ra ngoài của nhân viên bằng cách ghi nhận
những lần quẹt thẻ hoặc quét vân tay của họ. Sau đó từ phần mềm chấm công tải các dữ liệu đó
về và thông qua quá trình xử lý cho ta được kết quả chính xác nhất mà không cần mất công tính
toán hay ghi chép, mọi kết quả đều đến từ những click chuột trên máy tính mà người quản lý
nhân sự thực hiện
3. Quản lý nhân sự thật dễ dàng với máy chấm công bằng vân tay
Lợi ích tiếp theo mà một chiếc máy chấm công mang lại đó là quản lý giờ giấc làm việc của nhân
viên một cách nghiêm ngặt và khách quan nhất. Này nhé, từ nhân viên cho đến sếp hay giám đốc
đi nữa đều phải đăng ký vân tay và chấm công hàng ngày. Không còn có chuyện đi muộn vì lý
do tắc đường, đưa con đi học…hay vô vàn lý do nào khác mà dân văn phòng có thể nghĩ ra.
Không thể xin xỏ, cũng không biết thiên vị ai máy chấm công cứ thế hoạt động và ghi nhận thời
gian đến và về của tất cả nhân viên một cách khách quan nên ý thức đi làm của nhân viên được
tăng lên một cách đáng kể
Lợi ích cuối cùng mà tôi muốn nhắc ( cuối cùng mà tôi nhắc chứ không phải là đã hết nhé) đó
chính là tiết kiệm được thời gian và nhân lực cho việc chấm công. Với chiếc máy này, bạn không
phải chuẩn bị cả cuốn sổ dày cộm hay một chiếc máy tính 12 số mà ta thường thấy hay cũng
chẳng cần quá nhiều người làm công việc này. Điều bạn cần làm ở đây đó là gắn máy lên tường,
chờ đến cuối tháng (thay vì lúc nào cũng phải để ý) rồi thực hiện thao tác tổng hợp công ở trên
phần mềm, in ra báo cáo . Vậy là xong, xin nhắc lại như vậy là đã xong việc chấm công cả tháng
rồi đó. Thật đơn giản
Vậy còn chần chừ gì nữa mà không sắm ngay một chiếc máy chấm công để trở thành một nhà
quản lý nhân sự thông thái!