Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng

1
Lêi nãi ®Çu
X©y dùng c¬ b¶n (XDCB) lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp, cã
chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) cho tÊt c¶ çc ngµnh trong nÒn
kinh tÕ quèc d©n (KTQD), nã t¹o nªn c¬ së vËt chÊt cho x· héi, t¨ng tiÒm lùc
kinh tÕ vµ quèc phßng cña ®Êt n-íc. V× vËy mét bé phËn lín cña thu nhËp quèc
d©n nãi chung vµ tÝch luü nãi riªng cïng víi vèn ®Çu t- tõ n-íc ngoµi ®-îc sö
dông trong lÜnh vùc ®Çu t XDCB. Bªn c¹nh ®ã ®Çu t XDCB lu«n lµ mét “lç
hæng” lín lµm thÊt tho¸t nguån vèn ®Çu t cña Nhµ n-íc. V× vËy, qu¶n lý vèn
®Çu t- XDCB ®ang lµ mét vÊn ®Ò cÊp b¸ch nhÊt trong giai ®o¹n hiÖn nay.
Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ
thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý,
®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t çc ho¹t ®éng kinh tÕ. Quy m« s¶n xuÊt x· héi ngµy
cµng ph¸t triÓn th× yªu cÇu vµ ph¹m vi c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng më réng, vai
trß vµ vÞ trÝ cña c«ng t¸c kinh tÕ ngµy cµng cao.
Víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ nh»m ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng, cña nÒn kinh tÕ më ®· buéc çc doanh nghiÖp mµ ®Æc biÖt lµ
çc doanh nghiÖp XDCB ph¶i t×m ra con ®-êng ®óng ®¾n vµ ph-¬ng ¸n s¶n xuÊt
kinh doanh (SXKD) tèi -u ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng,
dµnh lîi nhuËn tèi ®a, c¬ chÕ h¹ch to¸n ®ßi hái çc doanh nghiÖp XBCB ph¶i
trang tr¶i ®-îc çc chi phÝ bá ra vµ cã l·i. MÆt kh¸c, çc c«ng tr×nh XDCB hiÖn
nay ®ang tæ chøc theo ph-¬ng thøc ®Êu thÇu. Do vËy, gi¸ trÞ dù to¸n ®-îc tÝnh
to¸n mét çch chÝnh x¸c vµ s¸t xao. §iÒu nµy kh«ng cho phÐp çc doanh nghiÖp
XDCB cã thÓ sö dông l·ng phÝ vèn ®Çu t-.
§¸p øng çc yªu cÇu trªn, çc doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i
tÝnh to¸n ®-îc çc chi phÝ s¶n xuÊt bá ra mét çch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp
thêi. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ lµ c¬ së ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh. Tõ ®ã
gióp cho doanh nghiÖp t×m mäi çch h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt tíi møc tèi ®a, h¹
thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm – biÖn ph¸p tèt nhÊt ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt, kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt
liÖu (NVL) chiÕm mét tû träng lín trong toµn bé chi phÝ cña doanh nghiÖp, chØ
cÇn mét biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ NVL còng lµm ¶nh h-ëng ®¸ng kÓ ®Õn gi¸
thµnh s¶n phÈm, ¶nh h-ëng ®Õn thu nhËp cña doanh nghiÖp. V× vËy, bªn c¹nh
vÊn ®Ò träng t©m lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, th× tæ chøc tèt
c«ng t¸c kÕ to¸n NVL còng lµ mét vÊn ®Ò ®¸ng ®-îc çc doanh nghiÖp quan
t©m trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.

2
ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng Long víi ®Æc ®iÓm l-îng NVL
sö dông vµo çc c«ng tr×nh l¹i kh¸ lín th× vÊn ®Ò tiÕt kiÖm triÖt ®Ó cã thÓ coi lµ
biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty. V× vËy
®iÒu tÊt yÕu lµ C«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn kh©u h¹ch to¸n chi phÝ NVL.
Trong thêi gian thùc tËp, nhËn ®-îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña l·nh ®¹o
C«ng ty, ®Æc biÖt lµ çc ®ång chÝ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, em ®· ®-îc lµm
quen vµ t×m hiÓu c«ng t¸c thùc tÕ t¹i C«ng ty. Em nhËn thÊy kÕ to¸n vËt liÖu
trong C«ng ty gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng vµ cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ®-îc quan
t©m. V× vËy em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ phÇn thùc hµnh kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô
dông cô trong ph¹m vi bµi viÕt nµy, em xin tr×nh bµy ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ
to¸n nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4
Th¨ng Long”.
MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng t×m hiÓu vµ nhËn ®-îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña çc
thÇy c« gi¸o còng nh- çc ®ång chÝ trong ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n C«ng
ty, nh-ng do nhËn thøc vµ tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n nªn bµi viÕt nµy kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt vµ nh÷ng h¹n chÕ.
Em rÊt mong ®-îc tiÕp thu vµ xin ch©n thµnh c¶m ¬n nh÷ng ý kiÕn ®ãng
gãp cho ®Ò tµi nµy hoµn thiÖn h¬n.
KÕt cÊu ®Ò tµi gåm 3 phÇn lín sau:
PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng
cô dông cô trong çc doanh nghiÖp x©y l¾p.
PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng Long.
PhÇn III: NhËn xÐt vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i
c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m
hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty.

3
PhÇn thø I
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô trong
c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
1.1. kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô trong doanh
nghiÖp x©y l¾p.
1.1.1. VÞ trÝ cña vËt liÖu- c«ng cô, dông cô ®èi víi qu¸ tr×nh x©y l¾p.
Nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn träng yÕu cña t- liÖu s¶n xuÊt, nguyªn vËt
liÖu lµ ®èi t-îng cña lao ®éng ®· qua sù t¸c ®éng cña con ng-êi. Trong ®ã vËt
liÖu lµ nh÷ng nguyªn liÖu ®· tr¶i qua chÕ biÕn. VËt liÖu ®-îc chia thµnh vËt liÖu
chÝnh, vËt liÖu phô vµ nguyªn liÖu gäi t¾t lµ nguyªn vËt liÖu. ViÖc ph©n chia
nguyªn liÖu thµnh vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô kh«ng ph¶i dùa vµo ®Æc tÝnh vËt
lý, ho¸ häc hoÆc khèi l-îng tiªu hao mµ lµ sù tham gia cña chóng vµo cÊu thµnh
s¶n phÈm. Kh¸c víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ nh÷ng t- liÖu lao ®éng kh«ng
cã ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh vÒ gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh, chi phÝ s¶n xuÊt cho ngµnh x©y
l¾p g¾n liÒn víi viÖc sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu, m¸y mãc vµ thiÕt bÞ thi
c«ng vµ trong qu¸ tr×nh ®ã vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh lªn s¶n phÈm c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh
tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vËt liÖu bÞ tiªu
hao toµn bé vµ chuyÓn gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Trong doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ vÒ vËt liÖu th-êng chiÕm tû träng lín
tõ 65%- 70% trong tæng gÝa trÞ c«ng tr×nh. Do vËy viÖc cung cÊp nguyªn vËt
liÖu, c«ng cô dông cô kÞp thêi hay kh«ng cã ¶nh h-ëng to lín ®Õn viÖc thùc
hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (tiÕn ®é thi c«ng x©y dùng) cña doanh nghiÖp, viÖc cung
cÊp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cßn cÇn quan t©m ®Õn chÊt l-îng, chÊt
l-îng c¸c c«ng tr×nh phô thuéc trùc tiÕp vµo chÊt l-îng cña vËt liÖu mµ chÊt
l-îng c«ng tr×nh lµ mét ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó doanh nghiÖp cã uy tÝn vµ tån
t¹i trªn thÞ tr-êng. Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng hiÖn nay viÖc cung cÊp vËt liÖu cßn
cÇn ®¶m b¶o gi¸ c¶ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶.
Bªn c¹nh ®ã, c«ng cô dông cô tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh
mµ vÉn gi÷ nguyªn ®-îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, gi¸ trÞ th× dÞch chuyÓn mét

4
lÇn hoÆc dÞch chuyÓn dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Song do gi¸
trÞ nhá, thêi gian sö dông ng¾n nªn cã thÓ ®-îc mua s¾m, dù tr÷ b»ng nguån
vèn l-u ®éng cña doanh nghiÖp nh- ®èi víi nguyªn vËt liÖu.
Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng ®èi víi ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña çc doanh nghiÖp, nÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu -
c«ng cô dông cô th× kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®-îc çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt vËt chÊt
nãi chung vµ qóa tr×nh thi c«ng x©y l¾p nãi riªng.
Trong qóa tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu c«ng cô, dông cô tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ nh÷ng kho¶n chi phÝ
ch-a hîp lý, l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm. Bëi vËy cÇn tËp trung qu¶n lý chÆt chÏ vËt
liÖu, c«ng cô dông cô ë tÊt c¶ çc kh©u: thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông
vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong chõng
mùc nhÊt ®Þnh, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong s¶n xuÊt cßn
lµ c¬ së ®Ó t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi. Cã thÓ nãi r»ng vËt liÖu c«ng cô
dông cô gi÷ vÞ trÝ quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y
l¾p.
1.1.2. §Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng
nghiÖp, s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p vµ th-êng cè ®Þnh ë n¬i s¶n xuÊt (thi
c«ng) cßn çc ®iÒu kiÖn kh¸c ®Òu ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm x©y dùng. Tõ
®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vËt liÖu,
c«ng cô dông cô phøc t¹p v× chÞu ¶nh h-ëng lín cña m«i tr-êng bªn ngoµi nªn
cÇn x©y dùng ®Þnh møc cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thi c«ng thùc tÕ. Qu¶n lý vËt
liÖu, c«ng cô dông cô lµ yÕu tè kh¸ch quan cña mäi nÒn s¶n xuÊt x· héi. Tuy
nhiªn do tr×nh ®é s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn ph¹m vi møc ®é vµ ph-¬ng ph¸p
qu¶n lý còng kh¸c nhau.
HiÖn nay nÒn s¶n xuÊt ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn trªn c¬ së tho¶
m·n kh«ng ngõng nhu cÇu vËt chÊt vµ v¨n hãa cña mäi tÇng líp trong x· héi.
ViÖc sö dông vËt liÖu c«ng cô dông cô mét çch hîp lý, cã kÕ ho¹ch ngµy cµng
®-îc coi träng. C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu c«ng cô dông cô lµ nhiÖm vô cña tÊt
c¶ mäi ng-êi nh»m t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cao mµ hao phÝ l¹i thÊp nhÊt. C«ng

5
viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô ¶nh h-ëng vµ quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc h¹ch
to¸n gi¸ thµnh, cho nªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh
th× tr-íc hÕt còng ph¶i h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô chÝnh x¸c.
§Ó lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô trªn ®ßi hái chóng
ta ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ thu mua, b¶o qu¶n tíi kh©u dù tr÷ vµ sö
dông. Trong kh©u thu mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ®-îc qu¶n lý vÒ khèi
l-îng, quy çch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua, thùc hiÖn kÕ ho¹ch
mua theo ®óng tiÕn ®é, thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp. Bé phËn kÕ to¸n - tµi chÝnh cÇn cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ngay tõ
®Çu trong viÖc lùa chän nguån vËt t-, ®Þa ®iÓm giao hµng, thêi h¹n cung cÊp,
ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ nhÊt lµ vÒ gi¸ mua, cíc phÝ vËn chuyÓn, bèc dì…
cÇn ph¶i dù to¸n nh÷ng biÕn ®éng vÒ cung cÇu vµ gi¸ c¶ vËt t- trªn thÞ tr-êng ®Ó
®Ò ra biÖn ph¸p thÝch øng. §ång thêi th«ng qua thanh to¸n kÕ to¸n vËt liÖu cÇn
kiÓm tra l¹i gi¸ mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô, çc chi phÝ vËn chuyÓn vµ t×nh
h×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña ng-êi b¸n vËt t-, ng-êi vËn chuyÓn. ViÖc tæ chøc
tæ kho tµng, bÕn b·i thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu,
c«ng cô dông cô tr¸nh h- háng, mÊt m¸t, hao hôt, ®¶m b¶o an toµn còng lµ mét
trong çc yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Trong kh©u dù tr÷ ®ßi hái
doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu ®Ó ®¶m b¶o cho
qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p ®-îc b×nh th-êng, kh«ng bÞ ngõng trÖ, gi¸n ®o¹n do
viÖc cung øng vËt t- kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y ø ®éng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu.
Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu hao vµ dù to¸n chi phÝ
cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
nh»m t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp . Do vËy trong kh©u sö
dông cÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng
cô dông cô ®óng trong s¶n xuÊt kinh doanh. §Þnh kú tiÕn hµnh viÖc ph©n tÝch
t×nh h×nh sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô còng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vËt
liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m t×m ra nguyªn nh©n dÉn ®Õn t¨ng
hoÆc gi¶m chi phÝ vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, khuyÕn khÝch viÖc ph¸t
huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tËn dông
phÕ liÖu…
Tãm l¹i, qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n, dù
tr÷, sö dông vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n
lý doanh nghiÖp lu«n ®-îc çc nhµ qu¶n lý quan t©m.

6
1.1.3. NhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë çc doanh
nghiÖp x©y l¾p:
KÕ to¸n lµ c«ng cô phôc vô viÖc qu¶n lý kinh tÕ v× thÕ ®Ó ®¸p øng mét
çch khoa häc, hîp lý xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tõ
yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tõ chøc n¨ng cña kÕ to¸n vËt liÖu,
c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô
sau:
+ Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn
chuyÓn, b¶o qu¶n, t×nh h×nh nhËp, xuÊt vµ tån kho vËt liÖu. TÝnh gi¸ thµnh thùc
tÕ vËt liÖu ®· thu mua vµ nhËp kho, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu
mua vËt liÖu t- vÒ çc mÆt: sè l-îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o
cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ, ®óng chñng lo¹i cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p.
+ ¸p dông ®óng ®¾n çc ph-¬ng ph¸p vÒ kü thuËt h¹ch to¸n vËt liÖu,
h-íng dÉn, kiÓm tra çc bé phËn, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ
chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ vËt liÖu (lËp chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ) më
chÕ ®é ®óng ph-¬ng ph¸p quy ®Þnh nh»m ®¶m b¶o sö dông thèng nhÊt trong
c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c l·nh ®¹o, chØ ®¹o c«ng t¸c
kÕ to¸n trong ph¹m vi ngµnh kinh tÕ vµ toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.
+ KiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt t- ph¸t
hiÖn ng¨n ngõa vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p xö lý vËt t- thõa, thiÕu, ø ®äng hoÆc
mÊt phÈm chÊt. TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ vËt t- thùc tÕ
®-a vµo sö dông vµ ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
1.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô:
1.2.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô:
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô bao gåm rÊt
nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, ®Æc biÖt lµ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n víi néi dung
kinh tÕ vµ tÝnh n¨ng lý ho¸ häc kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ vµ tæ
chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tíi tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho kÕ
ho¹ch qu¶n trÞ … cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu - c«ng cô
dông cô.

7
Tr-íc hÕt ®èi víi vËt liÖu, c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña chóng
trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp
th× nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh çc lo¹i sau:
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu trong doanh
nghiÖp x©y l¾p, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh lªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm.
Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cßn ph¶i ph©n biÖt vËt liÖu x©y dùng, vËt kÕt
cÊu vµ thiÕt bÞ x©y dùng. Çc lo¹i v©y liÖu nµy ®Òu lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu
h×nh thµnh lªn s¶n phÈm cña ®¬n vÞ x©y dùng, çc h¹ng môc c«ng tr×nh x©y
dùng nh-ng chóng cã sù kh¸c nhau. VËt liÖu x©y dùng lµ s¶n phÈm cña ngµnh
c«ng nghiÖp chÕ biÕn ®-îc sö dông trong ®¬n vÞ x©y dùng ®Ó t¹o lªn s¶n phÈm
nh- h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh x©y dùng nh- g¹ch, ngãi, xi m¨ng, s¾t,
thÐp… VËt kÕt cÊu lµ nh÷ng bé phËn cña c«ng tr×nh x©y dùng mµ ®¬n vÞ x©y
dùng s¶n xuÊt hoÆc mua cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó l¾p vµo s¶n phÈm x©y dùng cña ®¬n
vÞ x©y dùng s¶n xuÊt hoÆc mua cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó l¾p vµo s¶n phÈm x©y dùng
cña ®¬n vÞ m×nh nh- thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, truyÒn h¬i Êm, hÖ thèng thu
l«i…
+ VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,
kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm. VËt liÖu phô chØ t¸c dông phô
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm: Lµm t¨ng chÊt l-îng vËt liÖu chÝnh
vµ s¶n phÈm, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô thi c«ng, cho nhu cÇu c«ng
nghÖ kü thuËt bao gãi s¶n phÈm. Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n gåm: s¬n, dÇu,
mì… phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
+ Nhiªn liÖu: VÒ thùc thÓ lµ mét lo¹i vËt liÖu phô, nh-ng cã t¸c dông cung
cÊp nhiÖt l-îng trong qóa tr×nh thi c«ng, kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho qóa tr×nh
chÕ t¹o s¶n phÈm cã thÓ diÔn ra b×nh th-êng. Nhiªn liÖu cã thÓ tån t¹i ë thÓ
láng, khÝ, r¾n nh-: x¨ng, dÇu, than cñi, h¬i ®èt dïng ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ
s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho çc ph-¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng.
+ Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng lo¹i vËt t-, s¶n phÈm dïng ®Ó thay thÕ, söa
ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, c«ng cô dông cô s¶n xuÊt…
+ ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p,
c«ng cô, khÝ cô vµ vËt kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬
b¶n.

8
+ PhÕ liÖu: Lµ çc lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p nh-
gç, s¾t, thÐp vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh.
Tuú thuéc vµo yªu qu¶n lý vµ c«ng ty kÕ to¸n chi tiÕt cña tõng doanh nghiÖp mµ
trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ®-îc chia thµnh tõng nhãm, tõng thø mét
çch chi tiÕt h¬n b»ng çch lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu. Trong ®ã mçi lo¹i,
nhãm, thø vËt liÖu ®-îc sö dông mét ký hiÖu riªng b»ng hÖ thèng çc ch÷ sè
thËp ph©n ®Ó thay thÕ tªn gäi, nh·n hiÖu, quy çch cña vËt liÖu. Ký hiÖu ®ã
®-îc gäi lµ sæ danh ®iÓm vËt liÖu vµ ®-îc sö dông thèng nhÊt trong ph¹m vi
doanh nghiÖp.
- §èi víi c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp bao gåm çc lo¹i dông
cô g¸ l¾p chuyªn dïng cho s¶n xuÊt, dông cô ®å nghÒ, dông cô qu¶n lý, b¶o hé
lao ®éng, l¸n tr¹i t¹m thêi - ®Ó phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n toµn bé c«ng cô dông
cô ®-îc chia thµnh:
- C«ng cô dông cô
- Bao b× lu©n chuyÓn
- §å dïng cho thuª
T-¬ng tù nh- ®èi víi vËt liÖu trong tõng lo¹i c«ng cô dông cô còng cÇn ph¶i
chia thµnh tõng nhãm, thø chi tiÕt h¬n tuú theo yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. dịch vụ kế toán ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu,
c«ng cô dông cô nh- trªn gióp cho kÕ to¸n tæ chøc çc tµi kho¶n cÊp 1, cÊp 2,
ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña çc lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông
cô ®ã trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã cã biÖn ph¸p
thÝch hîp trong viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ çc lo¹i vËt, c«ng
cô dông cô.
1.2.2. §¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p:
Do ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã nhiÒu thø, th-êng xuyªn
biÕn ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ yÒu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n
vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi hµng ngµy t×nh h×nh biÕn ®éng
vµ hiÖn cã cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô nªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n cÇn thiÕt
ph¶i ®¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
1.2.2.1. Gi¸ thùc tÕ nguyªnvËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho.
Tuú theo nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®-îc
x¸c ®Þnh nh- sau:

9
+ §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua ngoµi th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho:
Gi¸ thùc tÕ; nhËp kho = Gi¸ mua ghi; trªn ho¸ ®¬n +
Çc kho¶n thuÕ nhËp khÈu;thuÕ kh¸c (nÕu cã) +
Chi phÝ mua thùc tÕ; (Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp)
- Çc kho¶n chiÕt khÊu;gi¶m gi¸ (nÕu cã)
+ §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô do doanh nghiÖp tù gia c«ng chª biÕn:
Gi¸ thùc tÕ; nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ; xuÊt kho + Chi phÝ gia c«ng; chÕ biÕn
+ §èi víi c«ng cô dông cô thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:
= Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu; xuÊt thuª chÕ biÕn +
Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì; ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn +
Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ; gia c«ng chÕ biÕn
+ §èi víi tr-êng hîp ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu, c«ng
cô dông cô th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu c«ng cô dông cô nhËn vèn gãp liªn doanh lµ
gi¸ do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ vµ c«ng nhËn.
+ §èi víi phÕ liÖu, phÕ phÈm thu håi ®-îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ -íc tÝnh.
1.2.2.2. Gi¸ thùc tÕ nguyªnvËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho.
VËt liÖu, c«ng cô dông cô ®-îc thu mua vµ nhËp kho th-êng xuyªn tõ
nhiÒu nguån kh¸c nhau, do ®ã gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng
hoµn toµn gièng nhau. Khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®-îc gi¸
thùc tÕ xuÊt kho cho tõng nhu cÇu, ®èi t-îng sö dông kh¸c nhau. Theo ph-¬ng
ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt
qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô
xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong çc ph-¬ng phap sau:
+ Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n tån ®Çu kú: Theo
ph-¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho ®-îc tÝnh trªn
c¬ së sè liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu,
c«ng cô dông cô tån ®Çu kú.
Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè l-îng xuÊt kho x
§¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu; CCDC tån ®Çu kú
§¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu; CCDC tån ®Çu kú = Error!
+ Ph-¬ng ph¸pdịch vụ kế toán thuế tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú vµ
nhËp trong kú: vÒ c¬ b¶n ph-¬ng ph¸p nµy gièng ph-¬ng ph¸p trªn nh-ng ®¬n
gi¸ vËt liÖu ®-îc tÝnh b×nh qu©n cho c¶ sè tån ®Çu kú nhËp trong kú.

10
Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè l-îng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n
§¬n gi¸ b×nh qu©n = Error!
+ Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng
®-îc ¸p dông ®èi víi çc lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ cao, çc lo¹i
vËt t- ®Æc chñng. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho ®-îc c¨n cø
vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho theo tõng l«, tõng
lÇn nhËp vµ sè l-îng xuÊt kho theo tõng lÇn.
+ Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr-íc - xuÊt tr-íc: Theo ph-¬ng
ph¸p nµy ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc ®¬n gi¸ nhËp kho thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp. Sau
®ã c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c vµ
tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr-íc ®èi víi l-îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr-íc. Sè
cßn l¹i (tæng sè xuÊt kho - sè xuÊt thuéc lÇn nhËp tr-íc) ®-îc tÝnh theo ®¬n gi¸
thùc tÕ çc lÇn nhËp sau. Nh- vËy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån
cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho thuéc çc lÇn mua vµo sau
cïng.
+ Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xuÊt tr-íc: Ta còng ph¶i
x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp nh-ng khi xuÊt sÏ c¨n cø vµo sè
l-îng xuÊt vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho lÇn cuèi. Sau ®ã míi lÇn l-ît ®Õn çc lÇn
nhËp tr-íc ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. Nh- vËy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng
cô dông cô tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô tÝnh theo
®¬n gi¸ cña çc lÇn nhËp ®Çu kú.
1.2.3. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo gi¸ h¹ch to¸n.
§èi víi çc doanh nghiÖp cã quy m« lín, khèi l-îng, chñng lo¹i vËt liÖu,
c«ng cô dông cô nhiÒu, t×nh h×nh xuÊt diÔn ra th-êng xuyªn. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸
thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô hµng ngµy rÊt khã kh¨n vµ ngay c¶ trong
tr-êng hîp cã thÓ x¸c ®Þnh ®-îc hµng ngµy ®èi víi tõng lÇn nhËp, ®ît nhËp
nh-ng qu¸ tèn kÐm nhiÒu chi phÝ kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n, cã thÓ
sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng ngµy. Gi¸ h¹ch
to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh ®-îc sö dông thèng nhÊt trong doanh nghiÖp, trong thêi
gian dµi cã thÓ lµ gi¸ kÕ ho¹ch cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Nh- vËy hµng
ngµy sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ chi tiÕt gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt.
Cuèi kú ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ó cã sè liÖu ghi vµo çc

11
tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ b¸o ço kÕ to¸n. ViÖc ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch
to¸n theo gi¸ thùc tÕ tiÕn hµnh nh- sau:
Tr-íc hÕt x©y dùng hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu,
c«ng cô dông cô (H)
H = Error!
Sau ®ã tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho, c¨n cø vµo gi¸ h¹ch to¸n xuÊt kho vµ hÖ
sè gi¸:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho = gi¸ h¹ch to¸n xuÊt kho x
hÖ sè gi¸.
Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, yªu cÇu vÒ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ
trong çc ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho ®¬n gi¸ thùc
tÕ hoÆc hÖ sè gi¸ (trong tr-êng hîp sö dông gi¸ h¹ch to¸n) cã thÓ tÝnh riªng cho
tõng thø, nhãm hoÆc c¶ lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Tõng çch ®¸nh gi¸ vµ ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®èi víi vËt liÖu
c«ng cô dông cô cã néi dung, dịch vụ kế toán thuế -u nh-îc ®iÓm vµ nh÷ng
®iÒu kiÖn ¸p dông phï hîp nhÊt ®Þnh, do vËy doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng, tr×nh ®é nghiÖp vô cña çn bé kÕ to¸n.
1.3. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
VËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ mét trong nh÷ng ®èi t-îng kÕ to¸n, çc lo¹i
tµi s¶n cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt kh«ng chØ vÒ mÆt gi¸ trÞ mµ c¶ hiÖn
vËt, kh«ng chØ theo tõng kho mµ ph¶i chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø… vµ
ph¶i ®-îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë c¶ kho vµ phßng kÕ to¸n trªn cïng c¬ së çc
chøng tõ nhËp, xuÊt kho. Çc doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, më
çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt vÒ lùa chän, vËn dông ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt
liÖu, c«ng cô, dông cô cho phï hîp nh»m t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n
nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô, dông cô nãi riªng.

12
1.3.1 Chøng tõ sö dông:
Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh 1141/
TC/Q§/C§ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô ngµy 1/11/1995 cña Bé
tr-ëng Bé tµi chÝnh, çc chøng tõ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho (01 - VT)
- PhiÕu xuÊt kho (02 - VT)
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (03 - VT)
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t-, s¶n phÈm, hµng ho¸ (08 - VT)
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho (02 - BH)
- Ho¸ ®¬n c-íc phÝ vËn chuyÓn (03 - BH)
Ngoµi çc chøng tõ b¾t buéc sö dông thÊp nhÊt theo Quy ®Þnh cña Nhµ
n-íc çc doanh nghiÖp cã thÓ sö dông thªm çc chøng tõ kÕ to¸n h-íng dÉn
nh-: PhiÕu xuÊt vËt t- theo h¹n møc (04 - VT), Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t- (05
- VT) phiÕu b¸o vËt t- cßn l¹i cuèi kú (07 - VT)… Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh
h×nh cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp thuéc çc lÜnh vùc ho¹t ®éng thµnh phÇn
kinh tÕ, t×nh h×nh së h÷u kh¸c nhau.
§èi víi çc chøng tõ thèng nhÊt b¾t buéc ph¶i lËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo
®óng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu, néi dung ph-¬ng ph¸p lËp. Ng-êi lËp chøng tõ ph¶i
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña çc chøng tõ vÒ çc nghiÖp vô
kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh.
Mäi chøng tõ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ®-îc tæ chøc lu©n
chuyÓn theo tr×nh tù vµ thêi gian hîp lý, do ®ã kÕ to¸n tr-ëng quy ®Þnh phôc vô
cho viÖc ph¶n ¸nh, ghi chÐp vµ tæng hîp sè liÖu kÞp thêi cña çc bé phËn, ç
nh©n cã liªn quan.
1.3.2. Çc ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông
cô:
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, viÖc qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô do
nhiÒu bé phËn tham gia. Song viÖc qu¶n lý t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt
liÖu, c«ng cô, dông cô hµng ngµy ®-îc thùc hiÖn chñ yÕu ë bé phËn kho vµ
phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp. Trªn c¬ së çc chøng tõ kÕ to¸n vÒ nhËp, xuÊt vËt
liÖu thñ kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n kÞp thêi, t×nh h×nh

13
nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, c«ng cô, dông cô hµng ngµy theo tõng lo¹i vËt liÖu.
Sù liªn hÖ vµ phèi hîp víi nhau trong viÖc ghi chÐp vµ thÎ kho, còng nh- viÖc
kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®· h×nh thµnh nªn ph-¬ng
ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dịch vụ kế toán nội bộ c«ng cô dông cô gi÷a kho
vµ phßng kÕ to¸n.
HiÖn nay trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt, viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu gi÷a kho
vµ phßng kÕ to¸n cã thÓ thùc hiÖn theo çc ph-¬ng ph¸p sau:
- Ph-¬ng ph¸p thÎ song song
- Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu l-u chuyÓn
- Ph-¬ng ph¸p sæ sè d-
Mäi ph-¬ng ph¸p ®Òu cã nh÷ng nh-îc ®iÓm riªng. Trong viÖc h¹ch to¸n
chi tiÕt vËt liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cÇn cã sù nghiªn cøu, lùa chän
ph-¬ng ph¸p thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. Vµ nh- vËy cÇn
thiÕt ph¶i n¾m v÷ng néi dung, -u nh-îc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ¸p dông cña mçi
ph-¬ng ph¸p ®ã.
1.3.2.1. Ph-¬ng ph¸p thÎ song song
- ë kho: ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån khho hµng ngµy do thñ
kho tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo sè l-îng.
Khi nhËn çc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô, thñ kho ph¶i
triÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp,
thùc xuÊt vµo chøng tõ thÎ kho. Cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho ghi vµo thÎ kho.
§Þnh kú thñ kho göi (hoÆc kÕ to¸n xuèng kho nhËn) çc chøng tõ xuÊt, nhËp ®·
®-îc ph©n lo¹i theo tõn thø vËn liÖu, c«ng cô dông cô cho phßng kÕ to¸n.
- ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng
cô dông cô ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ
gi¸ trÞ. VÒ c¬ b¶n, sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã kÕt cÊu
gièng nh- thÎ kho nh-ng cã thªm çc cét ®Ó ghi chÐp theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi
th¸ng kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ kiÓm tra ®èi chiÕu
víi thÎ kho. Ngoµi ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu, triÓm tra víi kÕ to¸n tæng hîp sè
liÖu kÕ to¸n chi tiÕt tõ çc sæ chi tiÕt vµo b¶ng. Tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt
liÖu, c«ng cô dông cô theo tõng nhãm, lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Cã thÓ

14
kh¸i qu¸t, néi dung, tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo
ph-¬ng ph¸p thÎ song song theo s¬ ®å sau:

15
KÕ to¸n chi tiÕt NVL, CCDC theo
ph-¬ng ph¸p thÎ song song
Ghi chó:
: Ghi hµng th¸ng
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu kiÓm tra
§¬n vÞ.......... MÉu sè : 06 - VT
Tªn kho...... Ban hµnh theo Q§ 1141 –
TC/Q§
Ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh
THÎ KHO
Ngµy lËp thÎ: ..................
Tê sè: .................
Tªn, nh·n hiÖu , quy c¸ch vËt t-...............
§¬n vÞ tÝnh:........................
M· sè: ..............................
Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp,
xuÊt
Sè l-îng Ký x¸c
nhËn cña
kÕ to¸n
STT NT NhËp XuÊt Tån
A B C D 1 2 3 4
ThÎ kho
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
Chøng tõ
xuÊt
Chøng tõ
nhËp
B¶ng kª tæng
hîp N - X - T
(1) (1)
(2) (2)
(3)
(4)

16
Víi t- c¸ch kiÓm tra, ®èi chiÕu nh- trªn, ph-¬ng ph¸p thÎ song song cã
-u ®iÓm: ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, ph¸t hiÖn sai sãt trong viÖc
ghi chÐp, qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè hiÖn cã cña tõng lo¹i vËt
liÖu theo sè liÖu vµ gi¸ trÞ cña chóng. Tuy nhiªn theo ph-¬ng ph¸p thÎ song
song cã nh-îc ®iÓm lín lµ viÖc ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n cÇn
trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè l-îng, dịch vụ kế toán trọn gói tại hà nội khèi l-îng
c«ng viÖc ghi chÐp qu¸ lín nÕu chñng lo¹i vËt t- nhiÒu vµ t×nh h×nh nhËp, xuÊt
diÔn ra th-êng xuyªn hµng ngµy. H¬n n÷a viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn
hµnh vµo cuèi th¸ng, do vËy h¹n chÕ chøc n¨ng cña kÕ to¸n.
1.3.2.2. Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn:
- ë kho: ViÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®-îc thùc hiÖn trªn thÎ
kho gièng nh- ph-¬ng ph¸p thÎ song song.
- ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n më sæ ®èi chieuÐ lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh
h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë tõng kho dïng
c¶ n¨m nh-ng mçi th¸ng chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng. §Ó cã sè liÖu ghi vµo
sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt trªn c¬
së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ®Þnh kú thñ kho göi lªn. Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
còng ®-îc theo dâi vµ vÒ chØ tiªu gi¸ trÞ.
Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn víi thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp.
Néi dung vµ tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt NVL, CCDC
theo s¬ ®å sau:
ThÎ kho
Sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
B¶ng kª
nhËp
B¶ng kª
xuÊt
(1) (1)
(2) (2)
(4)
Ghi chó:
: Ghi hµng th¸ng
: Ghi cuèi th¸ng

17
Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn cã -u ®iÓm lµ gi¶m ®-îc khèi
l-îng ghi chÐp cña kÕ to¸n do chØ ghi mét kú vµo cuèi th¸ng, nh-ng cã nh-îc
®iÓm lµ viÖc ghi sæ vÉn cßn trïng lÆp (ë phßng kÕ to¸n vÉn theo dâi c¶ chØ tiªu
hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ) c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi th¸ng, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu
gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n chi tiÕn hµnh ®-îc vµo cuèi th¸ng do trong th¸ng kÕ
to¸n kh«ng ghi sæ. T¸c dông cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý bÞ h¹n chÕ. Víi
nh÷ng doanh nghiÖp, -u nh-îc ®iÓm nªu trªn ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn ®-îc ¸p dông thÝch hîp trong çc doanh nghiÖp cã khèi l-îng nghiÖp
vô nhËp, xuÊt kh«ng nhiÒu, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu, do vËy
kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh kÕ to¸n nhËp, xuÊt hµng ngµy.
1.3.2.3. Ph-¬ng ph¸p sæ sè d-:
Néi dung ph-¬ng ph¸p sæ sè d- h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu gi÷a kho vµ
phßng kiÕt kÕ nh- sau:
- ë kho: Thñ kho còng lµ thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån
kho, nh-ng cuèi th¸ng ph¶i ghi sæ tån kho ®· t¸ch trªn thÎ kho sang sæ sè d-
vµo cét sè l-îng.
- ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n më sæ sè d- theo tõng kho chung cho c¶ n¨m
®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt. Tõ çc b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt kÕ to¸n lËp
b¶ng luü kÕ nhËp, luü kÕ xuÊt råi tõ çc b¶ng luü kÕ lËp b¶ng tæng hîp nhËp,
xuÊt, tån kho theo tõng nhãm, lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo chØ tiªu gi¸
trÞ.
Cuèi th¸ng khi nhËn sæ sè d- do thñ kho göi lªn, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån
cuèi th¸ng do thñ kho tÝnh ghi ë sæ sè d- vµ ®¬n gi¸ h¹ch to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån
kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn tån kho trªn sæ sè d- vµ b¶ng kÕ tæng hîp nhËp, xuÊt
tån (cét sè tiÒn) vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. Néi dung, tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt
vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph-¬ng ph¸p sæ sè d- ®-îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å
sau:

18
KÕ to¸n chi tiÕt NVL, CCDC theo ph-¬ng ph¸p sæ sè d-
¦u ®iÓm: Tr¸nh ®-îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n,
gi¶m bít ®-îc khèi l-îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n do chØ tiªu ghi sæ theo chØ
tiªu gi¸ trÞ vµ theo nhãm, lo¹i vËt liÖu. C«ng viÖc kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Òu trong
th¸ng, t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp kÞp thêi tµi liÖu kÕ to¸n phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o
vµ qu¶n lý ë doanh nghiÖp, thùc hiÖn kiÓm tra, gi¸m s¸t th-êng xuyªn cña kÕ
to¸n ®èi víi viÖc nhËp, xuÊt vËt liÖu hµng ngµy.
Vµ ph-¬ng ph¸p nµy còng cã nh-îc ®iÓm: Do kÕ to¸n chØ ghi sæ theo chØ
tiªu gi¸ trÞ, theo nhãm, lo¹i vËt liÖu nªn qua sè liÖu kÕ to¸n kh«ng thÓ kh«ng
nhËn biÕt ®-îc sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m vËt liÖu mµ ph¶i xem sè liÖu
trªn thÎ kho. công ty dịch vụ kế toán hà nội Ngoµi ra khi ®èi chiÕu, kiÓm tra sè
liÖu ë sæ sè d- vµ b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho nÕu kh«ng khíp ®óng th×
viÖc kiÓm tra ®Ó ph¸t hiÖn sù nhÇm lÉn, sai sãt trong viÖc ghi sè sÏ cã nhiÒu khã
Ghi chó:
: Ghi hµng th¸ng
: Ghi cuèi th¸ng
ThÎ kho
Sæ sè d-
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
B¶ng kª
nhËp
B¶ng kª
xuÊt
(2) (2)
(4)
B¶ng kª luü
kÕ nhËp
B¶ng kª luü
kÕ xuÊt
B¶ng kª tæng
hîp N - X - T

19
kh¨n, phøc t¹p vµ tèn nhiÒu c«ng søc. Ph-¬ng ph¸p sæ sè d- ®-îc ¸p dông thÝch
hîp trong çc doanh nghiÖp cã khèi l-îng çc nghiÖp vô kinh tÕ (chøng tõ
nhËp, xuÊt) vÒ nhËp, xuÊt vËt liÖu diÔn ra th-êng xuyªn, nhiÒu chñng lo¹i vËt
liÖu vµ ®· x©y dùng ®-îc hÖ thèng danh ®iÓm vËt liÖu, dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó
h¹ch to¸n hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý,
tr×nh ®é çn bé kÕ to¸n cña doanh nghiÖp t-¬ng ®èi cao.
1.4. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
VËt liÖu lµ tµi s¶n lao ®éng, thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh nghiÖp,
cho nªn viÖc më çc tµi kho¶n tæng hîp ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ
hµng tån kho, gi¸ trÞ ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn hay ph-¬ng ph¸p kiÓm
kª ®Þnh kú.
- Ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn hµng tån kho lµ ph-¬ng ph¸p ghi
chÐp, ph¶n ¸nh th-êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho çc lo¹i vËt
liÖu, c«ng cô dông, thµnh phÈm, hµng ho¸… trªn çc tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n
tæng hîp khi cã çc chøng tõ nhËp, xuÊt hµng tån kho. Nh- vËy x¸c ®Þnh gi¸ trÞ
thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng ®-îc c¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho sau khi ®·
®-îc tËp hîp, ph©n lo¹i theo çc ®èi t-îng sö dông ®Ó ghi vµo tµi kho¶n vµ sæ
kÕ to¸n. Ngoµi ra gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån kho trªn tµi kho¶n, sæ kÕ
to¸n x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú kiÓm tra. Ph-¬ng ph¸p kª khai
th-êng xuyªn hµng tån kho ®-îc ¸p dông trong phÇn lín çc doanh nghiÖp s¶n
xuÊt vµ çc doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín
nh- m¸y mãc, thiÕt bÞ, « t«…
- Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú hµng tån kho lµ ph-¬ng ph¸p kh«ng theo
dâi th-êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng tån kho trªn çc tµi kho¶n
hµng tån kho, mµ chØ theo dâi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú
c¨n cø vµo sè liÖu kiÓm kª ®Þnh kú hµng tån kho. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu,
c«ng cô dông công xuÊt dïng trªn tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp kh«ng c¨n cø vµo
chøng tõ xuÊt kho mµ l¹i c¨n cø vµo gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho ®Þnh kú, mua
(nhËp) trong kú vµ kÕt qu¶ kiÓm kª cuèi kú ®Ó tÝnh. công ty dịch vụ kế toán trọn
gói ChÝnh v× vËy, trªn tµi kho¶n tæng hîp kh«ng thÓ hiÖn râ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt
dïng cho tõng ®èi t-îng, çc nhu cÇu s¶n xuÊt kh¸c nhau: S¶n xuÊt hay phôc vô
qu¶n lý s¶n xuÊt cho nhu cÇu b¸n hµng hay qu¶n lý doanh nghiÖp … H¬n n÷a
trªn tµi kho¶n tæng hîp còng kh«ng thÓ biÕt ®-îc sè mÊt m¸t, h- háng, tham

20
«…(nÕu cã), ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®îc quy ®Þnh ¸p dông trong çc
doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« nhá.
*. KÕ to¸n tæng hîp NVL, CCDC theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn
1.4.1. KÕ to¸n tæng hîp çc tr-êng hîp t¨ng NVL, CCDC:
1.4.1.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
Sù biÕn ®éng cña vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt sau khi ph¶n ¸nh
trªn chøng tõ kÕ to¸n sÏ ®-îc ph¶n ¸nh trùc tiÕp ë çc tµi kho¶n cÊp 1, cÊp 2 vÒ
vËt liÖu. §©y lµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n ph©n lo¹i vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh víi gi¸m
®èc mét çch th-êng xuyªn, liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn
®éng cña vËt liÖu, ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n : tµi
kho¶n 152 "NVL" tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng
gi¶m çc lo¹i nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.
Tµi kho¶n 152 cã thÓ më thµnh tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt theo
tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu phï hîp víi çch ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ
vµ yªu cÇu kÕ to¸n gi¸ trÞ cña doanh nghiÖp, bao gåm:
Tµi kho¶n 1521 Nguyªn vËt liÖu chÝnh
Tµi kho¶n 1522 Nguyªn vËt liÖu phô
Tµi kho¶n 1523 Nhiªn liÖu
Tµi kho¶n 1524 Phô tïng thay thÕ
Tµi kho¶n 1525 VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
Tµi kho¶n 1528 V©t liÖu kh¸c
Trong tõng tµi kho¶n cÊp 2 l¹i cã thÓ chi tiÕt thµnh çc tµi kho¶n cÊp 3, cÊp
4… tíi tõng nhãm, thø … vËt liÖu tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý tµi s¶n ë
doanh nghiÖp.
* Tµi kho¶n 153 "C«ng cô dông cô" tµi kho¶n 153 sö dông ®Ó ph¶n ¸nh
t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m lo¹i c«ng cô dông cô theo gi¸ thùc
tÕ.
Tµi kho¶n 153 "C«ng cô dông cô" cã 3 tµi kho¶n cÊp 2
Tµi kho¶n 1531 C«ng cô dông cô

21
Tµi kho¶n 1532 Bao b× lu©n chuyÓn
Tµi kho¶n 1533 §å dïng cho thuª
* Tµi kho¶n 151 "Hµng mua ®ang ®i ®-êng" tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n
¸nh gi¸ trÞ çc lo¹i vËt t- hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· mua, ®· chÊp nhËn
thanh to¸n víi ng-êi b¸n, nh-ng ch-a vÒ nhËp kho doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh
hµng ®ang ®i ®-êng ®· vÒ nhËp kho.
* Tµi kho¶n 331 "Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n" ®-îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh quan hÖ
thanh to¸n gi÷a doanh nghiÖp víi nh÷ng ng-êi b¸n, ng-êi nhËn thÇu vÒ çc
kho¶n vËt t-, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt.
Ngoµi çc tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n tæng hîp t¨ng vËt liÖu, c«ng cô dông cô
sö dông nhiÒu tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh-: TK 111 (1), TK (112 (1), TK 141,
TK 128, TK 222, TK 411, TK 627, TK 641 vµ TK 642.
1.4.1.2. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu:
VËt liÖu, c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt t¨ng do nhiÒu
nguån kh¸c nhau: T¨ng do mua ngoµi, do tù chÕ hoÆc thuª ngoµi gia c«ng, t¨ng
do nhËn vèn gãp cña çc ®¬n vÞ ç nh©n kh¸c… Trong mäi trêng, doanh
nghiÖp ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ thñ tôc kiÓm nhËn nhËp kho lËp çc chøng tõ theo
®óng quy ®Þnh. Trªn c¬ së çc chøng tõ nhËp, ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ çc chøng
tõ cã liªn quan kh¸c, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi çc néi dung cÊu thµnh nªn
gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho vµo çc tµi kho¶n, sæ kÕ
to¸n tæng hîp, ®ång thêi ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi b¸n vµ çc ®èi
t-îng kh¸c mét çch kÞp thêi. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu ®Ó kiÓm tra
vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt.
D-íi ®©y lµ çc ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu:
 Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n çc nghiÖp vô t¨ng vËt liÖu trong çc
doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
Bót to¸n 1 : Tr-êng hîp hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ: c¨n cø vµo ho¸
®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp kho ghi:

22
Nî TK 152 Nguyªn vËt liÖu
Nî TK 153 C«ng cô dông cô
Nî TK 133 ( 1331) ThuÕ VAT ®-îc khÊu trõ
Cã TK 331 "Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n"
Cã TK 111, 112, 311, 141...
- Tr-êng hîp doanh nghiÖp ®-îc gi¶m gi¸ hay hµng mua tr¶ l¹i (nÕu cã) KÕ
to¸n ghi:
Nî TK 331,111,112 : Sè tiÒn ®-îc ng-êi b¸n tr¶ l¹i
Nî TK 1388 : Sè ®-îc ng-êi b¸n chÊp nhËn
Cã TK 152, 153
Cã TK 1331 : ThuÕ VAT ®-îc khÊu trõ
- Khi tr¶ tiÒn cho ng-êi b¸n nÕu sè chiÕt khÊu thanh to¸n mua hµng thùc
tÕ ®-îc h-ëng:
Bót to¸n 1
Nî TK 111, 112, 311, 141....
Cã TK 515
Bót to¸n 2: Tr-êng hîp hµng vÒ ch-a cã ho¸ ®¬n
- KÕ to¸n l-u phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬"hµng ch-a cã ho¸ ®¬n". NÕu
trong th¸ng cã ho¸ ®¬n vÒ th× ghi sæ b×nh th-êng, nÕu cuèi th¸ng ho¸ ®¬n vÉn
ch-a vÒ th× ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh:
Nî TK 152
Nî TK 153
Nî TK 133(1331)
Cã TK 111,112,141,331,…
- Khi ho¸ ®¬n vÒ: Gi¸ t¹m tÝnh < Gi¸ thùc tÕ, ghi bæ sung.
Nî TK 152
Nî TK 153
Nî TK 133(1331)
Cã TK 331
Cã TK 111, 112, 311, 141...
- Ghi ®¶o ng-îc bót to¸n ®Ó xãa bót to¸n theo gi¸ t¹m tÝnh:

23
Nî TK 111,112, 331…
Cã TK 152
Cã TK 153
- HoÆc ghi bót to¸n ®á ®Ó xãa bót to¸n theo gi¸ t¹m tÝnh sau ghi ®en b×nh
th-êng theo gi¸ thùc tÕ (Gi¸ t¹m tÝnh > Gi¸ thùc tÕ) Ghi ®á phÇn chªnh lÖch.
Nî TK 152
Nî TK 153
Nî TK 133(1331)
Cã TK 111,112,141,331…
- Ghi ®¶o ng-îc bót to¸n chªnh lÖch:
Nî TK 111,112,331
Cã TK 152
Cã TK 153
Bót to¸n 3: Tr-êng hîp ho¸ ®¬n vÒ nh-ng hµng ch-a vÒ.
- KÕ to¸n l-u ho¸ ®¬n vµo tËp hå s¬ "Hµng mua ®ang ®i ®-êng". NÕu trong
th¸ng hµng vÒ th× c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho;
Nî TK 152
Nî TK 153
Nî TK 133(1331)
Cã TK 111,112,331…
- NÕu ®Õn cuèi kú kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vÉn ch-a vÒ nh-ng thuéc
quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n ghi:
Nî TK 151
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 111,112,141,331…
- Sang th¸ng sau khi hµng vÒ nhËp kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp
kho:
Nî TK 152
Nî TK 621,627
Cã TK 151
Bót to¸n 4 Tr-êng hîp NVL mua vÒ kÐm phÈm chÊt sai quy c¸ch, kh«ng
®¶m b¶o nh- hîp ®ång:
- Sè hµng nµy cã thÓ ®-îc gi¶m gi¸ hoÆc xuÊt kho tr¶ l¹i cho ng-êi b¸n.
Khi giao tr¶ hoÆc ®-îc gi¶m gi¸, kÕ to¸n ghi:

24
Nî TK 111,112,331
Cã TK 152,153
Cã TK 133(1331)
Bót to¸n 5: Tr-êng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n.
- Mäi tr-êng hîp ph¸t hiÖn thiÕu NVL hay h- háng trong khi b¶o qu¶n
ph¶i truy t×m nguyªn nh©n. Tuú theo tõng nguyªn nh©n cô thÓ hoÆc quy ®Þnh
cña cÊp cã thÈm quyÒn th× kÕ to¸n ghi sæ. KÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè hµng thùc
nhËn, sè thiÕu c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nhËn th«ng b¸o cho bªn b¸n:
Nî TK 152,153
Nî TK 1381
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 331
- Khi xö lý sè VL thiÕu:
+ NÕu ng-êi b¸n giao tiÕp sè hµng cßn thiÕu.
Nî TK 152,153
Cã TK 1381
+ NÕu ng-êi b¸n kh«ng cßn hµng.
Nî TK 331
Cã TK 1381
Cã TK 133(1331)
+ NÕu c¸ nh©n lµm mÊt cÊp cã thÈm quyÒn quy ®Þnh ph¶i båi th-êng kÕ
to¸n ghi:
Nî TK 1388,334
Cã TK 133(1331)
Cã TK 1381
+ NÕu thiÕu kh«ng x¸c ®Þnh ®-îc nguyªn nh©n:
Nî TK 632
Cã TK 1381
Ngoµi c¸ch ghi trªn trong tr-êng hîp thiÕu, gi¸ trÞ chê xö lý ghi ë TK
1381 cã thÓ ghi nhËn theo tæng gi¸ thanh to¸n (c¶ thuÕVAT)

25
Bót to¸n 6: Tr-êng hîp thõa so víi ho¸ ®¬n.
VÒ nguyªn t¾c khi ph¸t hiÖn thõa, ph¶i lµm v¨n b¶n b¸o cho çc bªn liªn
quan biÕt ®Ó cïng xö lý. VÒ mÆt kÕ to¸n gi¸ trÞ hµng thõa ®-îc ph¶n ¸nh ë TK
3381, cã thÓ ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n hay gi¸ mua kh«ng thuÕ VAT ®Çu
vµo. Khi xö lý kÕ to¸n sÏ dùa vµo tõng çch ghi t-¬ng øng ®Ó ph¶n ¶nh vµo sæ
s¸ch. Ch¼ng h¹n nÕu gi¸ trÞ thõa ®-îc ghi theo gi¸ mua kh«ng thuÕ:
- NÕu nhËp toµn bé vµ tr¶ tiÒn cho ng-êi b¸n.
Nî TK 152,153
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 331
Cã TK 3381
- C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý, kÕ to¸n ghi:
+ NÕu tr¶ l¹i cho ng-êi b¸n th× ghi.
Nî TK 3381
Cã TK 152,153 (chi tiÕt)
+ NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa.
Nî TK 3381
Nî TK 1331
Cã TK 331
+ NÕu kh«ng râ nguyªn nh©n ghi t¨ng thu nhËp.
Nî TK 3381
Cã TK 711
- NÕu nhËp theo sè ho¸ ®¬n ghi nhËn sè nhËp nh- tr-êng hîp (a) ë trªn.
Sè thõa coi nh- gi÷ hé ng-êi b¸n vµ ghi nî TK 002
Khi xö lý sè thõa, ghi cã TK 002, ®ång thêi c¨n cø vµo çch xö lý ®Ó
h¹ch to¸n nh- sau:
+ NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa
Nî TK 152,153
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 331
+ NÕu kh«ng râ nguyªn nh©n ghi t¨ng thu nhËp.
Nî TK 152,153
Cã TK 711

26
Bót to¸n 7: Tr-êng hîp NVL tù chÕ nhËp kho hoÆc thuª ngoµi gia c«ng
chÕ biÕn:
Nî TK 152, 153 (chi tiÕt)
Cã TK 154
Bót to¸n 8: Çc tr-êng hîp t¨ng VL kh¸c
Ngoµi nguån VL mua ngoµi vµ tù chÕ nhËp kho, VL cña DN cßn t¨ng do
nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nh- nh©n viÖn trî, cÊp ph¸t , gãp vèn liªn doanh, ®¸nh
gi¸ t¨ng.
Mäi tr-êng hîp ph¸t sinh lµm t¨ng gi¸ NVL ®Òu ®-îc ghi nî Tµi kho¶n
152 theo gi¸ thùc tÕ, ®èi øng víi çc tµi kho¶n thÝch hîp.
Nî TK 152,153 (chi tiÕt)
Cã TK 411, 412
Cã TK 336, 3381
Cã TK 222, 241, 128
Cã TK 621, 627, 641, 642
 §Æc ®iÓm h¹ch to¸n NVL tÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp.
+ §èi víi çc ®¬n vÞ tÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, do phÇn
thuÕ VAT ®-îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ NVL nªn khi mua ngoµi kÕ to¸n ghi v¸o TK
152 theo tæng gi¸ thanh to¸n.
Nî TK 152,153 (chi tiÕt)
Cã TK 111, 112, 331…
- Sè gi¶m gi¸ hµng mua ®-îc h-ëng hay gi¸ trÞ hµng mua tr¶ l¹i.
Nî TK 111, 112,1388, 331
Cã TK 152 ,153 (chi tiÕt)
- Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ®-îc h-ëng khi mua hµng ®-îc ghi t¨ng thu
nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh:
NîTK 331, 111, 112, 1388 ….
Cã Tk 515
- Çc tr-êng hîp cßn l¹i h¹ch to¸n t-¬ng tù
1.4.2.T×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp gi¶m chñ yÕu do xuÊt, sö dông cho
s¶n xuÊt kinh doanh, phÇn cßn l¹i cã thÓ xuÊt b¸n, dịch vụ báo cáo tài chính

27
xuÊt vèn gèp liªn doanh… Mäi trêng hîp gi¶m nguyªn vËt liÖu ®Òu ghi theo
gi¸ thùc tÕ ë bªn cã TK 152
Bót to¸n 1: XuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh
Nî TK 621, 627, 641, 642
Nî TK 241
Cã TK 152, 153
Bót to¸n 2: XuÊt vèn gãp liªn doanh
C¨n cø vµo gi¸ gèc NVL xuÊt gãp vèn vµ gi¸ trÞ vèn gãp ®-îc liªn doanh
chÊp nhËn phÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ vèn gãp sÏ ®-îc ph¶n ¶nh
vµo bªn nî cña TK 421 (nÕu gi¸ vèn > gi¸ tri vèn gãp), vµo bªn cã TK 421 (Gi¸
vèn < Gi¸ trÞ vèn gãp)
Nî TK 222,128, 421
Cã TK 152, 153
Bót to¸n 3 : XuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.
Nî TK 154
Cã TK 152,153
Bót to¸n 4 : Gi¶m cho vay t¹m thêi.
Nî TK 1388,1368
Cã TK 152 (chi tiÕt)
Bót to¸n 5: Gi¶m do çc nguyªn nh©n kh¸c
Nî TK 632, 642
Nî TK 1381,1388,334
Cã TK 152, 153
1.4.2.1. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp xuÊt c«ng cô, dông cô:
C«ng cô, dông cô xuÊt dïng chñ yÕu phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh
doanh vµ mét sè nhu cÇu kh¸c. C¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho c«ng cô, dông
cô kÕ to¸n tËp hîp ph©n lo¹i theo çc ®èi t-îng sö dông, råi tÝnh ra gi¸ thùc tÕ
xuÊt dïng ph-¬ng ¸n vµo çc tµi kho¶n liªn quan. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm , t×nh
chÊt còng nh- gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông cña c«ng cô, dông cô vµ tÝnh hiÖu qu¶
cña c«ng t¸c kÕ to¸n mµ viÖc tÝnh to¸n ph©n bæ gi¸ thùc tÕ c«ng cô, dông cô
xuÊt dïng vµo çc ®èi t-îng sö dông cã thÓ ®-îc thùc hiÖn mét lÇn hoÆc nhiÒu
lÇn.
a. Ph-¬ng ph¸p ph©n bæ 1 lÇn (ph©n bæ ngay 100% gi¸ trÞ).
Néi dung khi xuÊt dïng c«ng cô, dông cô kÕ to¸n c¨n cø vµo çc phiÕu
xuÊt kho c«ng cô, dông cô ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng råi
tÝnh (ph©n bæ) ngay 1 lÇn (toµn bé gi¸ trÞ) vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong
kú.

28
C¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt dïng, kÕ to¸n ghi:

29
Nî TK 627 (6273) Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt)
Nî TK 641 (6413) Chi phÝ b¸n hµng (Chi phÝ dông cô ®å dïng)
Nî TK 642 (6423) Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng)
Cã TK 153 c«ng cô dông cô
(TK 1531, TK 1532, TK 1533)
Ph-¬ng ph¸p ph©n bæ 1 lÇn ®-îc ¸p dông thÝch hîp ®èi víi nh÷ng c«ng cô,
dông cô cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông qóa ng¾n.
b. Ph-¬ng ph¸p ph©n bæ 2 lÇn:
- Khi xuÊt c«ng cô, dông cô, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, ghi:
Nî TK 142( 242)
Cã TK 153 : ( 100% gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng)
§ång thêi tiÕn hµnh ph©n bæ lÇn ®Çu( b»ng 50 % gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô
xuÊt dïng ) vµo chi phÝ qu¶n lý, ghi :
Nî TK 627, 641, 642
Cã TK 142 :( Gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn ®Çu)
Khi b¸o háng, b¸o mÊt hoÆc hÕt thêi h¹n sö dông theo quy ®Þnh, kÕ to¸n
tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ cßn l¹i cña c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh hoÆc chi phÝ qu¶n lý theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ
ph©n bæ
lÇn 2
= Gi¸ trÞ c«ng cô
dông cô
Ph©n bæ mçi lÇn
- Gi¸ trÞ phÕ
liÖu thu håi
( nÕu cã)
- Kho¶n båi
th-êng vËt
chÊt (nÕu cã)
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi( nÕucã)
Nî TK 138 : Sè tiÒn båi th-êng vËt chÊt ph¶i thu
Nî TK 627, 641, 642 : Gi¸ trÞ ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Cã TK 142(242): Gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn cuèi
c.Ph-¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn:
Trong tr-êng hîp xuÊt dïng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín , dïng cho
nhiÒu kú s¶n xuÊt kinh doanh . Khi xuÊt dïng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 142/(242)
Cã TK 153 : ( Gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt kho 100%)
Sè lÇn ph©n bæ ®-îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo gi¸ trÞ xuÊt dïng vµ thêi gian sö
dôngcña sè c«ng cô xuÊt kho, kÕ to¸n ghi:

30
Nî TK 627, 641, 642
Cã TK 142( 242) : ( Gi¸ trÞ ph©n bæ mçi lÇn)
Gi¸ trÞ ph©n bæ mçi lÇn ®-îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ c«ng cô ph©n bæ
mçi lÇn =
Gi¸ trÞ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng
Sè lÇn ph©n bæ
Khi b¸o háng hoÆc b¸o mÊt sè c«ng cô , dông cô trªn kÕ to¸n ph©n bæ nèt
gi¸ trÞ cßn l¹i sau khi trõ ®i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi vµ gi¸ trÞ ®ßi båi th-êng (nÕu
cã ):
Nî TK 153 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi
Nî TK 138 (1388) : Gi¸ trÞ ®ßi båi th-êng
Nî TK 627, 641, 642 : Gi¸ trÞ ph©n bæ nèt
Cã TK 142( 242 ): Gi¸ trÞ cßn l¹i cÇn ph©n bæ

31
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp NVL , CCDC theo ph-¬ng ph¸p kª khai
th-êng xuyªn( ThuÕ GTGT khÊu trõ)
TK 151 TK 153 "CC,DC" TK 621
TK 111, 112, 141, 311
TK 333
SD§K: xxx
NhËp kho hµng ®ang ®i ®-êng
kú tr-íc
NhËp kho VL, CC, DC do mua
ngoµi
kú tr-íc
ThuÕ nhËp khÈu
ngoµi
kú tr-íc
TK 411
TK 154
NhËn gãp vèn liªn doanh, cæ
phÇn, cÊp ph¸t
NhËp kho do tù chÕ hoÆc thuª
ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn
TK 338 (3381)
Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª chê xö lý
TK 412
Chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i
TK 627, 641, 642, 241
XuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n
xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm
XuÊt dïng cho qu¶n lý, phôc
s¶n xuÊt b¸n hµng, QLDN, XDCB
TK 632 (157)
TK 142 (242)
XuÊt CC, DC
lo¹i ph©n bæ
nhiÒu lÇn
Ph©n bæ ®Çu
vµo CPSXKD
trong kú
XuÊt b¸n, göi b¸n
TK 154
XuÊt tù chÕ hoÆc thuª ngoµi
gia c«ng, chÕ biÕn
TK 128, 222
XuÊt gãp vèn liªn doanh
TK 138,(1381)
Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª chê
xö lý
TK 412
Chªnh lÖch gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i
SDCK : xxx
TK 152 "NVL"
TK 133

32
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph-¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh kú( ThuÕ GTGT khÊu trõ)
TK 151, 152, 153
TK 611"Mua hµng"
SD§K: xxx
KÕt chuyÓn vËt liÖu, c«ng cô
dông cô tån lóc ®Çu kú
TK411
NhËn vèn gãp cæ phÇn
NhËp kho VL, CCDC
TK133
TK 111,112
TK133
TK 151, 152, 153
dông cô tån lóc cuèi kú
TK 111, 112, 138
dông cô tån lóc cuèi kú
ChiÕt khÊu hµng mua ®-îc
h-ëng gi¶m gi¸, hµng mua
tr¶ l¹i
TK 621,627,641
Cuèi kú kÕt chuyÓn sè xuÊt
dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh
TK 111, 138, 334
ThiÕu hôt mÊt m¸t
TK 412
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m
TK331
TK 412
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng
SDCK: xxx

33
PhÇn thø hai
Thùc tr¹ng KÕ To¸n nguyªn VËt LiÖu,
c«ng cô dông cô ë C«ng Ty Cæ PhÇn X©y Dùng
Sè 4 Th¨ng Long
2.1. T×nh H×nh, §Æc §iÓm Chung Cña C«ng Ty.
2.1.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng
sè 4 Th¨ng Long
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng Long trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y
dùng Th¨ng Long ®-îc chuyÓn ®æi tõ doanh nghiÖp Nhµ n-íc sang C«ng ty cæ
phÇn theo quyÕt ®Þnh sè: 2750/2000/Q§-BGTVT ngµy 20/9/2000 cña Bé giao
th«ng vËn t¶i. GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 0103000198 cÊp ngµy
29/12/2000 t¹i Phßng kinh doanh Së kÕ ho¹ch ®Çu t- Thµnh phè Hµ Néi.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp h¹ng 1 –
H¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long (Bé GTVT).
C«ng ty cè ®éi ngò çn bé, kü s-, kü thuËt giái, c«ng nh©n tay nghÒ cao, ®-îc
trang bÞ ®Çy ®ñ ph-¬ng tiÖn, dông cô thi c«ng chuyªn ngµnh tiªn tiÕn, cã kinh
nghiÖm thi c«ng x©y dông çc c«ng tr×nh, thuû lîi, ®iÖn, n-íc, c«ng tr×nh c«ng
nghiÖp, xö lý çc lo¹i nÒn mãng c«ng tr×nh, s¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n
trong c¶ n-íc. XuÊt nhËp khÈu vËt t-, thiÕt bÞ giao th«ng.
Tªn ®Çy ®ñ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng Long
Tªn giao dÞch quèc tÕ: “THANG LONG No4 CONSTRUCTION JOINT
STOCK COMPANY”
Tªn gäi t¾t: “THANG LONG No4 CONSTJ.STOCK CO”
Trô së giao dÞch ®Æt t¹i: §-êng Ph¹m V¨n §ång (Nam Th¨ng Long),
Xu©n §Ønh, Tõ Liªm, Hµ Néi.
Sè ®iÖn tho¹i: 04-8389945
Fax : 04-8387841
2.1.1.1.C¬ cÊu vèn ®iÒu lÖ:
Vèn ®iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn: 6.810.400.000 ®ång
Tû lÖ cæ phÇn Nhµ n-íc: 36,2% vèn ®iÒu lÖ
Tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ng-êi lao ®éng trong doanh nghiÖp: 60,9% vèn ®iÒu lÖ
Tû lÖ cæ phÇn b¸n cho çc ®èi t-îng ngoµi doanh nghiÖp: 2,9% vèn ®iÒu lÖ

34
2.1.1.2.Gi¸ trÞ doanh nhiÖp nhµ n-íc t¹i thêi ®iÓm cæ phÇn ho¸:
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña doanh nghiÖp nhµ n-íc: 48.528.484.853 ®ång
Gi¸ trÞ phÇn vèn nhµ n-íc t¹i doanh nghiÖp: 4.149.416.890 ®ång
2.1.1.3..¦u ®·i cho ng-êi lao ®éng trong doanh nghiÖp:
Tæng cæ phÇn theo gi¸ -u ®·i cho ng-êi lao ®éng trong doanh nghiÖp: 56.616
cæ phÇn, phÇn gi¸ trÞ ®-îc -u ®·i: 1.698.480.000 ®ång (phÇn gi¸ trÞ -u ®·i ®-îc trõ
vµo phÇn vèn nhµ n-íc theo quy ®Þnh t¹i th«ng t- sè: 104/TT-BTC cña Bé tµi
chÝnh lµ: 1.243.350.000 ®ång).
Tæng sè cæ phÇn theo gi¸ -u ®·i cho ng-êi lao ®éng nghÌo trong doanh
nghiÖp tr¶ dÇn: kh«ng cæ phÇn, gi¸ trÞ: kh«ng ®ång.
2.1.1.4..Çc ngµnh nghÒ kinh doanh:
-X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, ph¸ næ m×n trªn c¹n, d-íi n-íc.
-X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi, c«ng nghiÖp, d©n dông, thi c«ng çc lo¹i
nÒn mãng c«ng tr×nh.
-Gia c«ng, l¾p ®Æt kÕt cÊu thÐp, cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n.
Víi sù n¨ng ®éng cña tËp thÓ CBCNV c«ng ty vµ sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña
Tæng c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng tr-ëng vµ
ph¸t triÓn víi nhÞp ®é n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr-íc. Sù ph¸t triÓn ®ã lµ hîp víi
xu h-íng ®ang ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam ta hiÖn nay.
Qui m« vµ ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng
long.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn
ho¹t ®éng kinh doanh cã t- çch ph¸p nh©n , cã quyÒn vµ nghÜa vô theo luËt
®Þnh , thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, sö dông con dÊu riªng, ®-îc
më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt . Ho¹t ®éng theo ®iÒu
lÖ cña C«ng ty cæ phÇn, luËt doanh nghiÖp;
Tµi kho¶n riªng ®-îc më t¹i;
a. Ng©n hµng ®Çu t- vµ ph¸t triÓn Th¨ng long
§Þa chØ : Tõ liªm- Hµ Néi
Tµi kho¶n : 7301-0007 I
§iÖn tho¹i : (04) 8345983 Fax : (84-4) 8343704
b. Phßng giao dÞch cÇu diÔn –Ng©n hµng c«ng th-¬ng Ba §×nh – Hµ Néi
§Þa chØ : CÇu DiÔn – Tõ Liªm – Hµ Néi
Tµi kho¶n : 710A – 83017

35
§iÖn tho¹i : (04) 8371286
Fax : (84 –4) 88370726
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long lµ ®¬n vÞ chuyªn ngµnh x©y
dùng trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long (Bé GTVT ). Ho¹t ®éng
cña c«ng ty kinh doanh çc ngµnh nghÒ sau :
- X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, ph¸ ®¸ næ m×n trªn c¹n ,d-íi n-íc.
- X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi , c«ng nghiÖp , d©n dông , thi c«ng çc
lo¹i nÒn mãng c«ng tr×nh.
- Gia c«ng, l¾p ®Æt kÕt cÊu thÐp, cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n.
- X©y dùng hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng côm d©n c- ®« thÞ , hÖ thèng ®iÖn d-íi
35 KVA ,hÖ thèng n-íc sinh ho¹t.
- Söa ch÷a thiÕt bÞ thi c«ng.
- S¶n xuÊt thñ c«ng nghiÖp.
ViÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn sè vèn kinh doanh cña nhµ n-íc do c«ng ty
qu¶n lý vµ sè cæ phÇn mµ çn bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp ®ång thêi lµm nghÜa
vô víi ng©n s¸ch nhµ n-íc ®ßi hái c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao trang
thiÕt bÞ hiÖn ®¹i , ®Çu t- vµ ®µo t¹o ®éi ngò çn bé cã tr×nh ®é , ®éi ngò c«ng
nh©n cã tay nghÒ , n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông lao ®éng .
Víi ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn chøc cña c«ng ty lµ : 966 ng-êi.
Trong ®ã :
- Çn bé khoa häc kü thuËt : 160 ng-êi
+ Tr×nh ®é trung cÊp : 54 ng-êi
+ Tr×nh ®é ®¹i häc : 106 ng-êi
- C«ng nh©n kü thuËt : 806 ng-êi
Çc c«ng tr×nh lín c«ng ty ®· x©y dùng ®¹t huy ch-¬ng vµng chÊt l-îng
cao.
+ X©y dùng Nhµ ga T1 Néi Bµi – Hµ Néi
+ Ðp cäc, nÒn mãng nhµ lµm viÖc C«ng An TP Hµ Néi
+ Nhµ ®iÒu hµnh Ban Qu¶n lý vèn – Bé Tµi chÝnh – Hµ Néi
+ CÇu +®-êng dÉn côm cÇu NËm MiÖng – Lµo Cai
+ Ðp cäc , san nÒn Nhµ m¸y ®iÖn tö HANEL
+ CÇu + ®-êng Néi Bµi – b¾c Ninh- Quèc lé 18
+ CÇu + ®-êng Gãi thÇu R5 – H¶i phßng – Quèc lé 10
+ CÇu Khe l¸- ®-êng Hå chÝ Minh – 3 nhÞp – dÇm dù øng lùc 33m

36
+ CÇu Khe MÝt- ®-êng Hå chÝ Minh – 3 nhÞp – dÇm dù øng lùc 33m
+ CÇu Khe Su - ®-êng Hå chÝ Minh – 3 nhÞp – dÇm dù øng lùc 33m
+ CÇu Trung Hµ - ViÖt Tr×
+ C¶i t¹o n©ng cÊp Quèc lé 32 Phó Thä BT ASPHALT
+ Vµ mét sè c«ng tr×nh cao cÊp kh¸c ë: Qu¶ng Ninh, H¶i
Phßng,Th¸i Nguyªn, B¾c Ninh, B¾c Giang, vv ..
Trong nh÷ng n¨m ho¹t ®éng võa qua c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4
Th¨ng Long ®· thu ®-îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ trong nh÷ng n¨m
gÇn ®©y s¶n l-îng n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc, thu nhËp b×nh qu©n cña c«ng
nh©n t¨ng lªn ®ång thêi gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo ng©n s¸ch nhµ n-íc. T×nh h×nh
thùc hiÖn vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn ®-îc thÓ hiÖn qua çc chØ tiªu sau :
Tæng doanh thu
§¬n vÞ :1000 ®
TT ChØ tiªu 2000 2001 2002
1 Gi¸trÞ c«ng tr×nh
thùc hiÖn
97.345.678 115.816.750 130.820.632
2 Lîi nhuËn 1.826.924 2.826.530 3.543.560
Tõ sè liÖu b¶ng trªn ta thÊy gi¸ trÞ s¶n l-îng cña c«ng ty t¨ng lªn kh«ng
ngõng qua çc n¨m . Nh÷ng con sè nµy cho thÊy c«ng ty cã sù ph¸t triÓn nh-
vËy lµ do sù cè g¾ng nç lùc cña tËp thÓ ban gi¸m ®èc , çc phßng ban vµ cña
tõng çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cïng víi bé m¸y lµm viÖc khoa häc,
hiÖu qu¶.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt ë C«ng ty cæ phÇn x©y
dùng sè 4 Th¨ng long
Lµ mét c«ng ty cæ phÇn x©y dùng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ
yÕu cña c«ng ty lµ thi c«ng x©y dùng míi : CÇu, ®-êng giao th«ng, x©y dùng
çc c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, v¨n ho¸, c«ng céng... víi quy m« lín võa
vµ nhá trong ph¹m vi trªn c¶ n-íc.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, s¶n phÈm x©y dùng cã tÝnh ®¬n
chiÕc, kÕt cÊu kh¸c nhau, thêi gian thi c«ng dµi.... nªn viÖc tæ chøc s¶n xuÊt, tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng.
M« h×nh ho¹t ®éng - ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty cæ phÇn.

37
- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ – kiªm gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng-êi ®øng ®Çu
C«ng ty ®¹i diÖn cho çn bé c«ng nh©n viªn chøc. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ –
gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty, nhiÖm vô ®èi víi nhµ n-íc, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn c«ng ty
ngµy mét ph¸t triÓn, ®¶m b¶o ®êi sèng cho çn bé c«ng nh©n viªn chøc.
- Gióp viÖc cho Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ cã Phã chñ tÞch Héi ®ång
qu¶n trÞ, çc Uû viªn héi ®ång qu¶n trÞ, Ban kiÓm so¸t, Phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n
tr-ëng vµ çc tr-ëng phßng chuyªn tr¸ch.
+Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: Tham m-u cho Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ kÕ ho¹ch,
giao nhiÖm vô cho çc ®éi thi c«ng. Theo dâi vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· giao....
+Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n:
Tham m-u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, cËp nhËt
chøng tõ sæ s¸ch chi tiªu v¨n phßng, çc kho¶n cÊp ph¸t, cho vay vµ thanh to¸n
khèi l-îng hµng th¸ng ®èi víi çc ®éi. Thùc hiÖn ®óng çc chÕ ®é chÝnh s¸ch
cña Nhµ n-íc vÒ tµi chÝnh, chÕ ®é b¶o hiÓm, thuÕ, khÊu hao, tiÒn l-¬ng cho v¨n
phßng vµ çc ®éi, b¸o ço ®Þnh kú vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
+Phßng kü thuËt thi c«ng thiÕt bÞ vµ vËt t-
Cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho tr-ëng ban chØ huy c«ng tr×nh vÒ c«ng t¸c
kh¶o s¸t, thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng çc h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó lµm viÖc víi t-
vÊn gi¸m s¸t. LËp kÕ ho¹ch qu¶n lý chÊt l-îng c«ng tr×nh tr×nh T- vÊn gi¸m s¸t.
V¹ch tiÕn ®é, ®iÒu chØnh tiÕn ®é mòi thi c«ng sao cho phï hîp víi tiÕn ®é
chung cña c«ng tr×nh. ChØ ®¹o vµ gi¸m s¸t çc ®éi vÒ mÆt kü thuËt, ®¶m b¶o thi
c«ng ®óng quy tr×nh, thèng nhÊt vÒ çc gi¶i ph¸p kü thuËt thi c«ng cïng víi t-
vÊn gi¸m s¸t tæ chøc viÖc nghiÖm thu tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tæng nghiÖm
thu toµn bé c«ng tr×nh vµ bµn giao ®-a vµo sö dông.
+Phßng tæ chøc çn bé vµ lao ®éng:
Qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt m« h×nh tæ chøc tho dâi ph¸t hiÖn hîp lý hay kh«ng
hîp lý çc m« h×nh qu¶n lý nh©n lùc, xem xÐt dù kiÕn nh©n lùc, ®µo t¹o çn bé,
n©ng l-¬ng, n©ng bËc, qu¶n lý çn bé c«ng nh©n viªn chøc, tham m-u cho gi¸m
®èc c«ng ty gi¶i quyÕt çc chÕ ®é chÝnh s¸ch, x©y dùng quy chÕ....
+Phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ
Tham m-u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mÆt qu¶n lý tµi s¶n, v¨n th-, l-u tr÷
vµ çc c«ng t¸c kh¸c cã liªn quan ....
+ Çc §éi, tæ x©y l¾p: Tæ chøc qu¶n lý thi c«ng c«ng t×nh theo hîp ®ång
c«ng ty ký kÕt vµ theo thiÕt kÕ ®-îc phª duyÖt, mua b¸n vËt t-, lµm thñ tôc
thanh quyÕt to¸n tõng giai ®o¹n vµ toµn bé c«ng tr×nh.

38
+X-ëng söa ch÷a thiÕt bÞ c¬ giíi:
Qu¶n lý vµ söa ch÷a xe m¸y thiÕt bÞ, ®¸p øng yªu cÇu thi c«ng çc çc
c«ng tr×nh ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng.
Çch tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt nh- trªn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn
lîi cho C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt kinh tÕ kü thuËt víi tõng ®éi c«ng t×nh,
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c«ng ty giao kho¸n tíi tõng ®éi c«ng tr×nh.
Do çc c«ng tr×nh cã ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau, thêi gian x©y dùng dµi
mang tÝnh ®¬n chiÕc nªn lùc l-îng lao ®éng cña C«ng ty ®-îc tæ chøc thµnh
çc ®éi c«ng tr×nh nh- trªn, mçi ®éi c«ng tr×nh thi c«ng mét hoÆc vµi c«ng tr×nh
trong mçi ®éi c«ng tr×nh l¹i ®-îc tæ chøc thµnh çc tæ s¶n xuÊt theo yªu cÇu thi
c«ng, tuú thuéc vµo nhu cÇu s¶n xuÊt thi c«ng cña tõng thêi kú mµ sè l-îng çc
®éi c«ng tr×nh, çc tæ s¶n xuÊt trong mçi ®éi sÏ ®-îc thay ®æi phï hîp víi yªu
cÇu cô thÓ.
Çc tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt nh- trªn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt kinh tÕ kü thuËt víi tõng ®éi c«ng tr×nh, t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c«ng ty cã thÓ giao kho¸n tíi tõng ®éi c«ng tr×nh.
2.1.3.§Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt:
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm XDCB, nªn quy tr×nh s¶n
xuÊt cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt liªn tôc, phøc t¹p, tr¶i qua nhiÒu gia ®o¹n
kh¸c nhau mçi c«ng tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng vµ thi c«ng ë çc ®Þa
®iÓm kh¸c nhau. Th-êng th-êng quy tr×nh s¶n xuÊt cña çc c«ng t×nh tiÕn hµnh
theo çc b-íc sau:
B-íc1 : ChuÈn bÞ s¶n xuÊt bao gåm : LËp dù to¸n c«ng tr×nh, lËp kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu, chuÈn bÞ vèn vµ çc ®iÒu
kiÖn kh¸c ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh vµ çc trang thiÕt bÞ chuyªn ngµnh ®Ó phôc vô
cho viÖu thi c«ng c«ng tr×nh
B-íc 2: Khëi c«ng x©y dùng , qu¸ tr×nh thi c«ng ®-îc tiÕn hµnh theo
c«ng ®o¹n, ®iÓm dõng kü thuËt, mçi lÇn kÕt thóc mét c«ng ®o¹n l¹i tiÕn hµnh
nghiÖm thu.
B-íc 3: Hoµn thiÖn c«ng tr×nh, bµn giao c«ng tr×nh cho chñ ®Çu t- ®-a
vµo sö dông.
2.1.4.S¬ ®å tæ chøc c«ng ty
S¬ ®å 1:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long
( Xem ë mÆt sau )

Sinh viªn: Bïi C«ng Kha - Líp K8KT1
2.1.5. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .
Theo h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng t¸c
kÕ to¸n trong c«ng ty ®Òu ®-îc tiÕn hµnh tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n, ë çc bé
phËn trùc thuéc nh- : XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, 2,3, Çc ®éi x©y dùng 1,2,3,4,5,6,7
kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ çc nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm
vô h-íng dÉn kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËp chøng tõ vµ chuyÓn vÒ
phßng kÕ to¸n tËp trung.
Phßng kÕ to¸n c«ng ty chia thµnh 5 bé phËn.
+ Bé phËn kÕ to¸n vËt t-, tµi s¶n cè ®Þnh, thèng kª s¶n l-îng.
+ Bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n , lao ®éng tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi,
kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.
+ Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, thñ quü
+ Bé phËn kÕ to¸n thuÕ, c«ng nî, cæ phÇn.
+ Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp, ph©n tÝch kiÓm tra sè liÖu.
- KÕ to¸n tr-ëng: Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n
thèng kª, ®iÒu lÖ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ..B¸o ço t×nh h×nh tµi chÝnh
cña c«ng ty cho gi¸m ®èc.
- Bé phËn kÕ to¸n vËt t-, tµi s¶n cè ®Þnh, thèng kª s¶n l-îng cã nhiÖm vô:
ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n,
nhËp – xuÊt – tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp sè
liÖu vÒ t¨ng gi¶m TSC§, t×nh h×nh trÝch khÊu hao vµ ph©n bæ khÊu hao vµo qu¸
tr×nh SXKD cña c«ng ty, b¸o ço thèng kª ®Þnh kú.
- Bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n , lao ®éng tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi, kÕ
to¸n vèn b»ng tiÒn : cã nhiÖm vô theo dâi çc kho¶n thu, chi tiÒn mÆt, çc
kho¶n thanh to¸n víi ng-êi b¸n , tæng hîp sè liÖu tõ çc ®éi göi lªn ®Ó phèi hîp
víi çc bé phËn kh¸c tÝnh to¸n l-¬ng , phô cÊp cho CBCNV, trÝch BHXH theo
chÕ ®é quy ®Þnh.
- Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, thñ quü: cã nhiÖm vô
tËp hîp tÊt c¶ çc chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh vµ cïng víi kÕ
to¸n vèn b»ng tiÒn tiÕn hµnh thu- chi vµ theo dâi chÆt chÏ çc kho¶n thu – chi
tiÒn mÆt.
- Bé phËn kÕ to¸n thuÕ, c«ng nî, cæ phÇn: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô tËp
hîp çc lo¹i thuÕ ®Ó thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n-íc, thanh to¸n çc kho¶n ph¶i

tr¶, thèng kª tæng sè cæ phÇn vµ b¸o ço lîi tøc cña mçi cæ phÇn tr-íc ®¹i héi
®ång cæ ®«ng.
- Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp, ph©n tÝch kiÓm tra sè liÖu: cã nhiÖm vô tæng
hîp tÊt c¶ çc sè liÖu ë çc bé phËn , ph©n tÝch kiÓm tra vµ b¸o ço víi kÕ to¸n
tr-ëng .
S¬ ®å 2 : M« H×nh Tæ Chøc Bé M¸y KÕ To¸n
H×nh thøc kÕ to¸n lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng
ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ çc chøng tõ kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph-¬ng
ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. H×nh thøc tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n bao gåm: sè l-îng
çc lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp… kÕt cÊu sæ, mèi quan hÖ, kiÓm
tra, ®èi chiÕu gi÷a çc sæ kÕ to¸n, tr×nh tù vµ ph-¬ng ph¸p ghi chÐp còng nh-
viÖc tæng hîp sè liÖu ®ã lËp b¸o ço kÕ to¸n. §Ó phï hîp víi hÖ thèng kÕ to¸n
cña çc n-íc ®ang ph¸t triÓn, thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng
t¸c kÕ to¸n c«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n míi ra ngµy
KÕ to¸n tr-ëng
Bé phËn
kÕ to¸n
vËt t-, tµi
s¶n cè
®Þnh,
thèng kª
s¶n
l-îng.
Bé phËn
kÕ to¸n
thanh
to¸n, lao
®éng tiÒn
l-¬ng,
b¶o hiÓm
x· héi, kÕ
to¸n vèn
b»ng tiÒn.
Bé phËn
kÕ to¸n
tËp hîp
chi phÝ vµ
tÝnh gi¸
thµnh, thñ
quü
Bé phËn
kÕ to¸n
thuÕ,
c«ng nî,
cæ phÇn.
Bé phËn
kÕ to¸n
tæng hîp,
ph©n tÝch
kiÓm tra
sè liÖu.
Nh©n viªn kinh tÕ çc ®éi .....

1/11/1995 trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung vµ sö dông tµi
kho¶n do Bé Tµi chÝnh ban hµnh. C«ng ty ¸p dông ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai
th-êng xuyªn vµ thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. Niªn ®é kÕ to¸n ®-îc
c«ng ty ¸p dông tõ 1/1 ®Çu n¨m ®Õn 31/12 cuèi n¨m vµ kú kÕ to¸n c«ng ty cæ
phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long lµm theo mét n¨m 4 quý.
S¬ ®å 3 : S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NKC
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Tr×nh tù ghi sæ:
(1). Hµng th¸ng c¨n cø chøng tõ gèc hîp lÖ lËp ®iÒu kho¶n kÕ to¸n råi ghi
vµo sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian råi tõ sæ nhËt ký chung ghi vµo sæ
çi.
(2) tæng hîp cÇn më thªm çc sæ nhËt ký ®Æc biÖt th× còng c¨n cø vµo
chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt råi cuèi th¸ng tõ sæ nhËt ký ®Æc biÖt
ghi vµo sæ çi.
Chøng tõ gèc
Sæ NK ®Æc biÖt Sæ, thÎ KTchi tiÕtSæ NK chung
Sæ çi B¶ng tæng hîp
sè liÖu chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o ço kÕ to¸n
(2) (1) (3)
(1) (4)
(6)
(5)
(7)

(3) Çc chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®-îc ghi vµo sæ kÕ to¸n
chi tiÕt.
(4) LËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt tõ çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
(5) C¨n cø vµo sæ çi lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh çc tµi kho¶n
(6) KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sè çi vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt.
(7) Tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng b¸o ço kÕ to¸n.
2.2. T×nh h×nh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô ë
c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long.
2.2.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty cæ phÇn
x©y dùng sè 4 Th¨ng long
§Ó tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau ®¸p øng nhu
cÇu thÞ tr-êng c«ng ty ph¶i sö dông mét khèi l-îng nguyªn vËt liÖu rÊt lín bao
gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, mçi lo¹i vËt liÖu ,c«ng cô dông cô cã vai
trß, tÝnh n¨ng lý ho¸ riªng. Muèn qu¶n lý tèt vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c vËt liÖu
c«ng cô dông cô th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô mét çch
khoa häc, hîp lý. T¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long còng tiÕn hµnh
ph©n lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô. Song viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu chØ ®Ó thuËn
tiÖn vµ ®¬n gi¶n cho viÖc theo dâi, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô
ë kho. Nh-ng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n do sö dông m· vËt t- nªn c«ng ty kh«ng
sö dông tµi kho¶n cÊp II ®Ó ph¶n ¸nh tõng lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô mµ
c«ng ty ®· x©y dùng mçi thø vËt t- mét m· sè riªng, nh- quy ®Þnh mét lÇn trªn
b¶ng m· vËt t- ë m¸y vi tÝnh bëi çc ch÷ çi ®Çu cña vËt liÖu c«ng cô dông cô.
V× vËy tÊt c¶ çc lo¹i vËt liÖu sö dông ®Òu h¹ch to¸n tµi kho¶n 152 "nguyªn liÖu
vËt liÖu" çc lo¹i c«ng cô dông cô sö dông ®Òu h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 153
"c«ng cô dông cô". Cô thÓ ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long sö dông
m· vËt t- nh- sau:
* §èi víi vËt liÖu cña c«ng ty ®-îc ph©n lo¹i nh- sau:
+ NVL kh«ng ph©n lo¹i thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô mµ ®-îc
coi chóng lµ vËt liÖu chÝnh: "Lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬
së vËt chÊt h×nh thµnh nªn s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n. Nã bao gåm hÇu hÕt çc
lo¹i vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông nh-: xi m¨ng, s¾t, thÐp, g¹ch, ngãi, v«i ve, ®¸,
gç… Trong mçi lo¹i ®îc chia thµnh nhiÒu nhãm kh¸c nhau, vÝ dô: xi m¨ng
tr¾ng, xi m¨ng P300, xi m¨ng P400, thÐp  6, thÐp 10, thÐp  20… thÐp tÊm,
g¹ch chØ, g¹ch rçng, g¹ch xi m¨ng.

+ Nhiªn liÖu: Lµ lo¹i vËt liÖu khi sö dông cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l-îng
cho çc lo¹i m¸y mãc, xe cé nh- x¨ng, dÇu.
+ Phô tïng thay thÕ: Lµ çc chi tiÕt phô tïng cña çc lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ
mµ c«ng ty sö dông bao gåm phô tïng thay thÕ çc lo¹i m¸y mãc, m¸y cÈu,
m¸y trén bª t«ng vµ phô tïng thay thÕ cña xe « t« nh-: çc mòi khoan, s¨m lèp
« t«.
+ PhÕ liÖu thu håi: bao gåm çc ®o¹n thõa cña thÐp, tre, gç kh«ng dïng
®îc n÷a, vá bao xi m¨ng…
C«ng ty b¶o qu¶n vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong hai kho theo mçi c«ng
tr×nh lµ mét kho nh»m gi÷ cho vËt liÖu kh«ng bÞ hao hôt thuËn lîi cho viÖc tiÕn
hµnh thi c«ng x©y dùng. V× vËy, çc kho b¶o qu¶n ph¶i kh« r¸o, tr¸nh « xy ho¸
vËt liÖu - c«ng cô dông cô, çc kho cã thÓ chøa çc chñng lo¹i vËt t- gièng hoÆc
kh¸c nhau. Riªng çc lo¹i çt, sái, ®¸ v«i ®-îc ®-a th¼ng tíi c«ng tr×nh. C«ng
ty x¸c ®Þnh møc dù tr÷ cho s¶n xuÊt, ®Þnh møc hao hôt, hîp lý trong qu¸ tr×nh
vËn chuyÓn b¶o qu¶n dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vËt
t- ®-a ra. §Ó phôc vô cho yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nguyªn vËt
liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty ®· ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét çch khoa häc
nh-ng c«ng ty ch-a lËp sæ danh ®iÓm vµ mçi lo¹i vËt liÖu c«ng ty sö dông bëi
ch÷ çi ®Çu lµ tªn cña vËt liÖu. Yªu cÇu ®èi víi thñ kho ngoµi nh÷ng kiÕn thøc
ghi chÐp ban ®Çu, cßn ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh çc lo¹i nguyªn vËt
liÖu cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®Ó kÕt hîp víi kÕ to¸n vËt liÖu ghi chÐp chÝnh
x¸c viÖc nhËp, xuÊt b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho.
* §èi víi c«ng cô - dông cô nh- sau:
- C«ng cô dông cô: dµn gi¸o, m¸c, cuèc, xÎng…
- Bao b× lu©n chuyÓn:…
- §å dïng cho thuª: çc lo¹i m¸y mãc phôc vô thi c«ng: §Çm cãc, khoan
bª t«ng....
2.2.2. H¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng
ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, tuy nhiªn còng
cã mét sè vËn dông mÉu sæ phï hîp víi thùc tÕ vµ ph¸t huy tèt çc chøc n¨ng
cña kÕ to¸n. Cô thÓ khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vÒ ®Õn kho cña c«ng ty
tr×nh tù h¹ch to¸n ®-îc tiÕn hµnh nh- sau:
2.2.2.1. Thñ tôc nhËp kho:
a. Tr-êng hîp nhËp vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ nguån mua ngoµi:
Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, tÊt c¶ çc lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô vÒ
®Õn c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho.

Khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®-îc chuyÓn ®Õn c«ng ty, ng-êi ®i nhËn
hµng (nh©n viªn tiÕp liÖu) ph¶i mang ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vËt liÖu, c«ng cô
dông cô lªn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt, tiÕp thÞ, trong ho¸ ®¬n ®· ghi râ
c¸c chØ tiªu: chñng lo¹i, quy c¸ch vËt liÖu, khèi l-îng vËt liÖu, ®¬n gi¸ vËt liÖu,
thµnh tiÒn, h×nh thøc thanh to¸n…
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt, tiÕp
thÞ xem xÐt tÝnh hîp lý cña ho¸ ®¬n, nÕu néi dung ghi trong ho¸ ®¬n phï hîp
víi hîp ®ång ®· ký, ®óng chñng lo¹i, ®ñ sè lîng, chÊt lîng ®¶m b¶o… th×
®ång ý nhËp kho sè vËt liÖu dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm ®ã ®ång thêi
nhËp thµnh 2 liªn phiÕu nhËp kho
Ng-êi lËp phiÕu nhËp kho ph¶i ®¸nh sè hiÖu phiÕu nhËp vµ vµo thÎ kho råi
giao c¶ 2 liªn cho ng-êi nhËn hµng. Ng-êi nhËn hµng mang ho¸ ®¬n kiªm phiÕu
xuÊt kho vµ 2 liªn phiÕu nhËp kho tíi ®Ó nhËn hµng. Thñ kho tiÕn hµnh kiÓm
nhËn sè l-îng vµ chÊt l-îng ghi vµo cét thu nhËp råi ký nhËn c¶ 2 liªn phiÕu
nhËp kho, sau ®ã vµo thÓ kho. Cuèi ngµy thñ kho ph¶i chuyÓn cho kÕ to¸n vËt
liÖu mét phiÕu liªn nhËp cßn mét liªn phiÕu ph¶i nhËp (kÌm theo ho¸ ®¬n kiªm
phiÕu xuÊt kho) chuyÓn cho kÕ to¸n c«ng nî ®Ó theo dâi thanh to¸n. §ång thêi
kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i ®èi chiÕu theo dâi kÕ to¸n c«ng nî ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng
tr-êng hîp thñ kho cßn thiÕu phiÕu nhËp kho ch-a vµo thÎ kho hoÆc nh©n viªn
tiÕp liÖu ch-a mang chøng tõ ho¸ ®¬n ®Õn thanh to¸n nî. KÕ to¸n theo dâi c«ng
nî ph¶i th-êng xuyªn theo dâi th«ng b¸o sè nî cña tõng ng-êi vµ cã biÖn ph¸p
thanh to¸n døt ®iÓm tr¸nh t×nh tr¹ng nî lÇn d©y d-a.
Thñ tôc nhËp kho ®-îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 04
Hµng th¸ng nh©n viªn gi÷ kho mang chøng tõ cña m×nh lªn phßng kÕ to¸n
c«ng ty ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho, ®ång thêi kÕ to¸n
rót sæ sè d- cuèi th¸ng vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho.
VËt liÖu,
c«ng cô,
dông cô
Ban kiÓm
nghiÖm
Phßng kü
thuËt vËt
t-, tiÕp thÞ
NhËp kho
Ho¸ ®¬n
Phßng kÕ to¸n
Ho¸ ®¬n
Biªn b¶n
kiÓm
nghiÖm
PhiÕu
nhËp kho

B¾t ®Çu tõ nh÷ng chøng tõ gèc sau ®©y, kÕ to¸n vËt liÖu sÏ tiÕn hµnh c«ng
viÖc cña m×nh
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01/GTGT - 3LL
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng FD/02- B
Ngµy 02/12/2002 N0
: 0538
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp Th¸i Nguyªn
§Þa chØ: Chi nh¸nh CÇu GiÊy - Hµ Néi Sè TK : _ _ _ _ _ _ _ _
§iÖn tho¹i: 8588553 MS:
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn V¨n Hïng
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long
§Þa chØ: §-êng Nam Th¨ng Long- Hµ Néi Sè TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _
H×nh thøc thanh to¸n: chÞu M· sè
STT Hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1
2
3
4
ThÐp 10
ThÐp 12
ThÐp 16
ThÐp 18
kg
kg
kg
kg
3500
8000
4000
5000
5.120
5.145
5.120
5.135
17.920.000
41.160.000
20.480.000
25.675.000
Céng 105.235.000
ThuÕ VAT: 10% tiÒn thuÕ VAT 10.523.500
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 115.758.500
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m m-êi n¨m triÖu b¶y tr¨m n¨m m-¬i t¸m triÖu n¨m
m-¬i t¸m ngh×n n¨m tr¨m ®ång
Ng-êi mua hµng KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
0 1 1 562 0 1 5 3 00
0 92 0 5 3 2 70 6

Khi hµng vÒ tíi kho , nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp biªn b¶n kiÓm tra
MÉu 02.
C«ng ty cæ phÇn Biªn B¶n KiÓm NghiÖm VËt T-
x©y dùng sè 4 Th¨ng long Ngµy 02 Th¸ng 12 n¨m 2002
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 538 ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2002 cña C«ng ty cæ
phÇn x©y dùng sè 4 Th¨ng long giao theo hîp ®ång sè 230/H§KT ngµy 01
th¸ng 12 n¨m 2002
Ban kiÓm nghiÖm gåm:
¤ng : Hoµng V¨n Th¸i : §¹i diÖn phßng c«ng tiªu – Tr-ëng ban
¤ng : TrÇn V¨n Hµ : §¹i diÖn phßng kü thuËt – Uû viªn
Bµ : NguyÔn ThÞ Chuyªn : §¹i diÖn thñ kho - Uû viªn
§· kiÓm nghiÖm çc lo¹i vËt t- sau ®©y:
TT Tªn nh·n hiÖu
vËt liÖu
§¬n vÞ tÝnh
(kg)
Sè L-îng Kh«ng ®óng
quy çch
phÈm chÊt
Theo
chøng tõ
§óng quy çch
phÈm chÊt
1 ThÐp 10 kg 3500 3500 0
2 ThÐp 12 kg 8000 8000 0
3 ThÐp 16 kg 4000 4000 0
4 ThÐp 18 kg 5000 5000 0
KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm.
Uû viªn Uû viªn Tr-ëng ban
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 538 vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t- sè hµng thùc
tÕ ®· vÒ, phßng kü thuËt vËt t- viÕt phiÕu nhËp kho ngµy 02/12/2002 - Sè 538.
Thñ kho x¸c ®Þnh sè l-îng vµ ®¬n gi¸ tiÕn hµnh nhËp kho.

MÉu sè 03
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn sè 4 Th¨ng long PhiÕu nhËp kho
§Þa chØ : Xu©n ®Ønh – Tõ liªm- Hµ Néi Sè : 165
Ngµy 02/12/2002
Tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn V¨n Hïng Nî TK 152:
Theo ho¸ ®¬n sè 538 ngµy 02/12/2002 cña Cã TK 331 :
C«ng ty thÐp Th¸i Nguyªn - Chi nh¸nh - CÇu GiÊy - Hµ Néi.
STT Tªn quy c¸ch s¶n
phÈm, hµng ho¸
§¬n
vÞ tÝnh
Sè l-îng §¬n
gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu
cÇu
Thùc
nhËp
1 ThÐp 10 kg 3500 3500 5.120 17.920.000
2 ThÐp 12 kg 8000 8000 5.145 41.160.000
3 ThÐp 16 kg 4000 4000 5.120 20.480.000
4 ThÐp 18 kg 5000 5000 5.135 25.675.000
Céng 105.235.000
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m ninh n¨m triÖu, hai tr¨m ba
m-¬i n¨m ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 02
th¸ng 12 n¨m 2002
Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho

MÉu sè 04 Ho¸ ®¬n (GTGT) MS 01/GTGT - 3LL
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng EC/02 - F
Ngµy 03/12/2002 N0
: 00140
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty vËt t- sè 27
§Þa chØ: CÇu GiÊy - Hµ Néi Sè TK : _ _ _ _ _ _ _ _
§iÖn tho¹i: 8388353 MS:
§Þa chØ: §-êng Nam Th¨ng Long- Hµ Néi Sè TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _
H×nh thøc thanh to¸n: chÞu M· sè
1 Xi m¨ng Hoµng
Th¹ch
kg 30.000 850 25.500.000
Céng 25.500.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai t¸m triÖu kh«ng tr¨m n¨m m-¬i ngh×n ®ång ch½n
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 140 vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t- sè hµng thùc tÕ ®·
vÒ, phßng vËt t- viÕt phiÕu nhËp kho.
1 1 1 502 0 5 3 6 00
0 91 0 5 3 2 70 6

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn MÉu 05
X©y dùng sè 4 Th¨ng long PhiÕu nhËp kho Sè 166
Ngµy 03/12/2002 Nî TK 152:
Tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn V¨n Hïng Cã TK 331:
NhËp vµo kho: Sè 1 t¹i C«ng ty
phÈm, hµng ho¸
§¬n
vÞ tÝnh
Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Xin nhËp Thùc
nhËp
1 Xi m¨ng Hoµng
Th¹ch
kg 30.000 30.000 850 25.500.000
Céng 25.500.000
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai m-¬i n¨m triÖu n¨m tr¨m ngh×n ®ång
ch½n.
Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2002
Tr-êng hîp theo ho¸ ®¬n sè 140 ngµy 03/12/2002 cña C«ng ty vËt t- sè
27 CÇu GiÊy - Hµ Néi nh- trªn th× chi phÝ vËn chuyÓn xi m¨ng ®-îc tÝnh vµo
gi¸ ho¸ ®¬n. Cßn tr-êng hîp ngµy 04/12/2002 theo ho¸ ®¬n sè 142 c«ng ty mua
xi m¨ng Hoµng Th¹ch t¹i C«ng ty vËt t- - 38 - §-êng Hoµng Quèc ViÖt nh-ng
do ®éi xe vËn chuyÓn cña c«ng ty thùc hiÖn.

MÉu 06 Ho¸ ®¬n (GTGT) MS 01/GTGT - 3LL
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng EC/02- T
Ngµy 04/12/2002 N0
: 00142
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty vËt t-
§Þa chØ: 38 – Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi Sè TK :
_ _ _ _ _ _ _ _ §iÖn tho¹i: 7562.346 MS:
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng
sè 4 th¨ng long Sè TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè
1
2
Xi m¨ng Hoµng
Th¹ch
vËn chuyÓn
kg
kg
20.000
20.000
810
30
16.200.000
600.000
Céng 16.800.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: M-êi t¸m triÖu bèn tr¨m t¸m m-¬i ngh×n ®ång ch½n
0 91 0 5 3 2 70 6

MÉu sè 07
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn
x©y dùng sè 4 Th¨ng long PhiÕu nhËp kho Sè 167
Ngµy 04/12/2002 Nî TK 152
Tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn V¨n Hïng Cã TK 111
NhËp vµo kho: Sè 1 t¹i C«ng ty
phÈm, hµng ho¸
§¬n
vÞ tÝnh
Yªu
cÇu
Thùc
nhËp
1 Xi m¨ng Hoµng Th¹ch kg 20.000 20.000 840 16.800.000
Céng 16.800.000
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): M-êi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång
ch½n.
§èi víi c«ng cô dông: Do c«ng cô dông cô trong mçi c«ng tr×nh x©y dùng c¬
b¶n cã sè l-îng Ýt h¬n so víi vËt liÖu. V× thÕ c¶ kh©u vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n
c«ng cô dông cô ®¬n gi¶n h¬n vËt liÖu. C¨n cø vµo yªu cÇu c«ng cô dông cô
nh©n viªn tiÕp liÖu thu mua mang ho¸ ®¬n vÒ nh- sau:

MÉu 08
Ho¸ ®¬n (GTGT) MS 01/GTGT - 3LL
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng L/02
Ngµy 04/12/2002 N0
: 00360
§¬n vÞ b¸n hµng: Cöa hµng Hoµ ph¸t
§Þa chØ: 72 - §ª La Thµnh Sè TK : _ _ _ _ _ _ _ _
§iÖn tho¹i: 9.521.786 MS:
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng: Lª V¨n S¬n
§Þa chØ: Nam Th¨ng long- Tõ Liªm - Hµ Néi Sè TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS
1
2
§Çm cãc (hon ®a)
Khoan bª t«ng
ChiÕc
ChiÕc
1
3
26.000.000
2.000.000
26.000.000
6.000.000
Céng 32.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba m-¬i n¨m triÖu hai tr¨m ngh×n ®ång ch½n
0 91 0 5 3 2 70 6

MÉu Sè 09 PhiÕu nhËp kho Sè 168
Ngµy 04/12/2002
Tªn ng-êi nhËp: Lª V¨n S¬n Nî TK 153
Theo ho¸ ®¬n sè 360 ngµy 04/12/2002 Cã TK 111
phÈm, hµng ho¸
§¬n
vÞ tÝnh
Xin nhËp Thùc
nhËp
1 M¸y §Çm cãc chiÕc 1 1 26.000.000 26.000.000
2 Khoan bª t«ng chiÕc 3 3 2.000.000 6.000.000
Céng 32.000.000
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Ba m-¬i hai triÖu ®ång ch½n.

MÉu Sè10 Ho¸ ®¬n (GTGT) MS 01/GTGT - 3LL
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng I/ - F
Ngµy 05/12/2002 N0
: 622
§¬n vÞ b¸n hµng: Cöa hµng ki èt sè I
§Þa chØ: Hoµng quèc viÖt- CÇu GiÊy Sè TK : _ _ _ _ _ _ _
§iÖn tho¹i: 8.625.379 MS:
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng: Lª V¨n S¬n
Sè TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS
1
2
3
M¸y b¬m
GÇu, phÔu ®æ bª t«ng
Cuèc
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
4
5
20
350.000
250.000
6.000
1.400.000
1.250.000
120.000
4 XÎng ChiÕc 20 12.000 240.000
Céng 3.010.000
ThuÕ VAT: 5% tiÒn thuÕ VAT 150.500
Tæng sè tiÒn thanh to¸n 3.160.500
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba triÖu mét tr¨m s¸u m-¬i ngh×n n¨m tr¨m ®ång .
0 91 0 5 3 2 70 6

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn MÉu sè 11
x©y dùng sè 4 th¨ng long PhiÕu nhËp kho Sè 169
Ngµy 05/12/2002
Tªn ng-êi giao hµng: Lª V¨n S¬n
Theo ho¸ ®¬n sè 622 ngµy 05/12/2002
phÈm, hµng ho¸
§¬n
vÞ tÝnh
Yªu
cÇu
Thùc
nhËp
1
2
3
M¸y b¬m
Gçu, phÔu ®æ bª t«ng
Cuèc
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
4
5
20
4
5
20
350.000
250.000
6.000
1.400.000
1.250.000
120.000
4 XÎng ChiÕc 20 20 12.000 240.000
Céng 3.010.000
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Ba triÖu kh«ng tr¨m m-êi ngh×n ®ång ch½n.
b. NhËp do di chuyÓn néi bé.
C¨n cø vµo yªu cÇu di chuyÓn kho cña gi¸m ®èc, phßng kinh tÕ , kÕ ho¹ch,
kü thuËt, tiÕp thÞ lËp phiÕu di chuyÓn néi bé gåm 2 liªn. Ng-êi di chuyÓn mang
2 liªn ®Õn thñ kho xuÊt hµng, ghi thÎ kho sau ®ã xuÊt hµng theo sè thùc xuÊt vµ
ký nhËn song gi÷ l¹i mét liªn ®Ó giao cho kÕ to¸n vËt liÖu, mét liªn ®-a cho
ng-êi di chuyÓn mang ®Õn kho nhËp, thñ tôc nhËp hµng vµ ký nhËn ë phÇn thùc
nhËp råi vµo thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho nhËp giao l¹i cho kÕ to¸n vËt liÖu kiÓm
tra vµ h¹ch to¸n t¨ng kho nhËp, gi¶m kho xuÊt.
c. NhËp kho do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.
C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ theo sè l-îng vµ gi¸ c¶ phßng kinh tÕ, kÕ
ho¹ch, kü thuËt, tiÕp thÞ lËp phiÕu nhËp kho. Khi lËp phiÕu nhËp kho ph¶i thùc
hiÖn cïng kho cïng nhãm, cïng nguån nhËp, ph¶i kiÓm nghiÖm tr-íc khi nhËp
vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm míi ®-îc nhËp kho. Cuèi ngµy kÕ to¸n vËt liÖu

ph¶i ®èi chiÕu kÕ to¸n c«ng nî vµ ®-a phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n c«ng nî lµm
b¸o ço kÕ to¸n.
2.2.2.2. Thñ tôc xuÊt kho.
VËt liÖu chñ yÕu ®-îc xuÊt kho cho çc ®éi x©y dùng vµ xÝ nghiÖp x©y l¾p
trùc thuéc c«ng ty thi c«ng çc c«ng tr×nh.
- XuÊt kho sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh.
C¨n cø vµo sè l-îng vËt t- yªu cÇu tÝnh to¸n theo ®Þnh møc sö dông cña
çn bé kü thuËt, phßng kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt vËt t- lËp phiÕu xuÊt kho
gåm 2 liªn. Ng-êi lÜnh vËt t- mang 2 liªn phiÕu vËt t- ®Õn kho ®Ó xin lÜnh vËt
t-. Thu kho c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh cña ®éi tr-ëng vµ theo tiÕn ®é thi c«ng ®Ó
xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Thñ kho gi÷ l¹i mét liªn ®Ó vµo thÎ kho sau ®ã
chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t- ®Ó h¹ch to¸n, mét liªn göi çn bé kü thuËt phô tr¸ch
c«ng tr-êng ®Ó kiÓm tra sè l-îng vµ chÊt l-îng vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®-a tõ
kho ®Õn n¬i sö dông.
§¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn MÉu Sè 12
sè 4 Th¨ng long PhiÕu xuÊt kho Sè 136
Ngµy 06/12/2002
Hä tªn ng-êi nhËn hµng: Hoµng v¨n B×nh Nî TK:.........
§Þa chØ: XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1 Cã TK:...........
Lý do xuÊt kho: thi c«ng c«ng tr×nh "Nhµ lµm viÖc Bé Tµi ChÝnh”
XuÊt kho t¹i: Sè 1 ë C«ng ty
STT
Tªn quy çch s¶n
phÈm, hµng ho¸
§¬n vÞ
tÝnh
Yªu cÇu Thùc
xuÊt
1 QuÇn ¸o b¶o hé L§ Bé 40 40 43.000 1.720.000
2 GiÇy ba ta §«i 40 40 14.500 580.000
3 Mò nhùa ChiÕc 40 40 16.000 640.000
4 M¸y b¬m ChiÕc 4 4 350.000 1.400.000
5 Cuèc ChiÕc 20 20 6.000 120.000
6 XÎng ChiÕc 20 20 12.000 240.000
Céng 4.700.000
TVAT 5%
Céng tiÒn (Bèn triÖu b¶y tr¨m ngh×n ®ång ch½n)
XuÊt ,ngµy 06 th¸ng 12 n¨m 2002
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho

Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng

Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng

Similar to Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng (11)

More from Tuấn Anh

More from Tuấn Anh (19)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Mẫu báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần xây dựng