RESUME PERKULIAHAN KE 5

1. RESUME PERKULIAHAN PERTAMA ARSIP ELEKTRONIK
Pengertian Arsip Elektronik
Arsip Elektronik adalah Dokumen pribadi yang didalamnya terdapat informasi penting yang
sewaktu-waktu diperlukan, yang disimpan dengan menggunakan mesin digital yang dapat
diakses oleh seseorang apabila orang tersebut memiliki username dan password untuk
membuka software tersebut. Arsip elektronik dapat diakses dimana saja dan kapan saja, dan
lebih efektif dan efesien. Arsip elektronik tidak mudah rusak dan hilang.
Macam-macam Arsip Elektronik
1. Arsip Dinamis yaitu arsip yang digunakan langsung dalam kegiatan pencipta arsip, dan
disimpan selama jangka waktu tertentu. Contoh: KTP,SIM, Kartu Mahasiswa.
2. Arsip Statis yaitu arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna
kesejahteraan, dan telah habis retensinya.
3. Arsip vital adalah arsip yang sangat penting dan merupakan persyaratan dasar bagi
kelangsungan operasional , tidak dapat dibuat untuk yang kedua kalinya, dan tidak bisa
diperbaharui apabila hilang atau rusak. Contoh : ijazah.
4. Arsip umum adalah arsip yang tidak masuk dalam katagori arsip terjaga. Contohnya:
struk belanja.
5. Arsip terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan
hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan.
Contohnya: teks proklamasi, skripsi, jurnal dll.
6. Arsip inaktif yaitu : arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contoh : surat
tanah, kartu keluarga.
7. Arsip aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan berlangsung secara
terus menerus. Contonya: SIM, KTP
Proses Penciptaan Arsip Elektronik
1. Penciptaan secara elektronik atau otomasi
Adalah menciptakan arsip elektronik dengan menggunakan alat yang sifatnya elektronik.
Contohnya kamera digital, perekam suara, perekam video, dll.
2. Penciptaan arsip secara transformasi digital
Yaitu proses digitalisasi, dimana penciptaan arsip elektronik dari arsip konvensional,
tujuannya adalah untuk melindungi arsip konvensional dari kerusakan fisik.

2. Proses Pemindaian arsip Konfensional ke Digital
Tahap pemindaian yaitu dimana arsip konvensional jenis teks dan jenis foto dilakukan dengan
menggunakan alat, yaitu scan. Proses pemindaian tersebut dilakukan dengan cara disesuaikan
pada format TIFF, yaitu format image tanpa kompresi dan resolusi pada 600dpi untuk
perlindungan arsip.
Manfaat Teknologi dan informasi
Dengan teknologi informasi yang semakin berkembang pesat membuat suatu arsip tidak
disimpan hanya dengan buku karena kini terdapat arsip elektronik yang sebagai bukti yang sah.
Tujuannya untuk memudahkan dalam penyimpanan dan untuk mengantisipasi kerusakan fisik
yang sering terjadi. Dan memudahkan pengguna untuk mencari dokumen yang dibutuhkan.
RESUME PERKULIAHAN KEDUA
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh....
Hari ini saya akan menulis blog tentang perkuliahan pada hari Jumat, 1 April 2016 di
UHAMKA (Universitas Muhammadiyah PROF.DR.HAMKA) untuk mata kuliah Praktek Arsip
Elektronik. hari ini saya mendapatkan ilmu baru dari dosen saya yaitu membuat blog. bersama
teman-teman saya dikelas, kami mengikuti dengan baik step-step membuat blog dengan
wordpress. langkah pertama, kami membuat gmail baru khusus untuk login ke blog ini. lalu
kami mengetik di url google untuk menuju ke wordpress.
setelah laman google terbuka, lalu kami mengetik di url kata wordpress.com. setelah itu
laman wordpress terbuka dan kami klik "buat blog" untuk membuat blog baru, setelah itu saya
memilih theme yang ditengah untuk membuat blog baru. lalu saya menulis user name pada
kotak "masukkan domain atau kata kunci", lalu pilih alamat blog yang diinginkan setelah itu ok.
selanjutnya buka email baru yang sudah dibuat, untuk dikonfirmasi. tujuan membuat blog ini
yaitu untuk mengetahui bagaimana cara membuat blog dengan wordpress, mempermudah
perkuliahan melalui online, dan juga bisa untuk membuka usaha baru.
Demikian Resume perkuliahan saya pada hari Jumat ini, semoga bermanfaat bagi pembaca.
apabila ada kata-kata yang salah saya mohon maaf...

3. RESUME PERKULIAHAN KETIGA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Hari ini saya akan menulis blog tentang resume perkuliahan pada tanggal 8 April 2016.
pada perkuliahan tersebut saya mendapatkan ilmu tentang bagaimana mengupload rekaman
suara/soundclod ke blog. Saya dan teman-teman saya mengaji terlebih dahulu untuk
mendapatkan rekaman suara yang akan diupload. lalu Bpk Namin memberi tahu cara-cara
menguploadnya. setelah suara kami direkam, kami membuka situs soundcloud.com. lalu login
dengan membuka blog kami. setelah dipost rekaman tersebut, kami mengcopy link yang tertera
di soundcloud lalu link tersebut di paste di dalam blog untuk di posting agar pembaca bisa
mendengarkan suara kami.
sekian resume perkuliahan hari ini lebih kurangnya mohon maaf.
wabillahi Taufik Walhidayah, Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh....
Arsip elektronik mempunyai beberapa manfaat, diantaranya :
RESUME PERKULIAHAN KEEMPAT
1. Cepat ditemukan
Arsip elektronik cepat ditemukan, karena ketika kita ingin mencari suatu arsip, kita tidak
perlu mencari arsip tersebut satu persatu, tetapi hanya dengan mengetik kode arsip
tersebut. Maka arsip dapat langsung ditemukan.
2. Pengindeksan yang fleksibel
File yang sudah disusun secara abjad atau numbering akan lebih mudah ditemukan. Dan
lebih efesien dan dapat menghemat tenaga.
3. Pencarian secara full text
Pencarian secara full text yaitu pencarian yang dapat berdasarkan kata kunci yang telah
dibuat oleh user tersebut.
4. Kecil kemungkinan file tidak akan hilang
Apabila suatu perusahaan kebakaran, lalu arsip manual juga ikut hangus terbakar, tetapi
apabila kita sudah memasukkan arsip tersebut ke dalam arsip elektronik, kecil kemungkinan
file akan hilang. Karena file tersebut sudah tersimpan didalam computer. Dan apabila hilang,

4. data tersebut bisa dibackup dengan menggunakan aplikasi yang bisa didownload untuk
mengembalikan file yang sudah hilang.
5. Bisa dibackup melalui cd
File elektronik bisa di backup melalui cd dengan cara memburning data tersebut, agar
file-file tersebut bisa tersimpan dengan baik. Tidak mudah hilang atau rusak. keuntungannya
file tersebut dibackup dengan cd yaitu lebih banyak kapasitas untuk penyimpanan file-file
tersebut sehingga mamudahkan user menyimpan data dan mencari data sewaktu
diperlukan.
6. Berdasarkan kata atau nama file jika tanpa sengaja dipindahkan
Apabila kita ingin mencari kembali File yang telah disimpan bisa dengan menggunakan
kata atau nama file apabila kita tidak sengaja memindahkan file tersebut ke folder lain.
7. Menghemat tempat
Menyimpan file secara elektronik dapat menghemat tempat penyimpanan karena tidak
memerlukan lemari untuk menyimpan file tersebut.
8. Mengarsip secara digital
Mengarsip secara digital dapat mengurangi kerusakan arsip tersebut karena disimpan
terlalu lama.
9. Berbagi arsip secara mudah
Arsip elektronik dapat mempermudah kita dalam mencari suatu data yang kita
butuhkan. Bisa menggunakan akses internet.
10. Meningkatkan keamanan
File yang disimpan secara elektronik dapat menjaga keamanan karena tidak semua
orang bisa membuka file tersebut. Hanya orang tertentu saja yang memiliki username yang
dapat membuka file tersebut.
11. Mudah dalam merecovery data
Apabila file-file tersebut hilang, maka dapat dikembalikan dengan menggunakan
harddisk, flashdisk atau media simpan lainnya. Apabila file tersebut sudah dapat ditemukan
maka harus dipindahkan ke tempat yang lebih aman.

5. Keuntungan arsip elektronik
1. Terdapat salinan arsip
Arsip elektronik dapat digandakan apabila sewaktu-waktu file tersebut hilang, maka
terdapat salinan dari file tersebut.
2. Terjamin terekamnya informasi
Data tersebut dapat memberikan informasi yang sesungguhnya.
3. Kemudahan akses
File elektronik dapat diakses dengan menggunakan LAN, atau kuota internet.
4. Kecepatan penyajian
Arsip elektronik memudahkan kita mencari data sewaktu diperlukan hanya dengan
mengetik kata atau nama data yang sudah disimpan, kita dapat membuka file tersebut.
5. Keamanan akses arsip
Tidak semua orang dapat mengakses arsip elektronik. Hanya sebagian orang yang
memiliki username dan password yang dapat mengakses arsip tersebut.
Kelemahannya:
1. Adanya peluang untuk memanipulasi
Arsip elektronik kemungkinan dapat dimanipulasi oleh orang-orang yang tidak
bertanggungjawab yang mengerti tentang IT seperti hacker.
2. Kemungkinan rusaknya file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu. Misalnya
server terserang oleh virus.
File yang disimpan secara elektronik dapat terserang oleh virus tanpa sepengetahuan
kita. Itu dapat saja terjadi.
3. Kesulitan untuk berbagai file karena format file maupun kesediaan jaringan maupun akses.
Kesulitan membuka file elektronik yaitu apabila filenya berbentuk pdf, namun kita tidak
mempunyai aplikasi untuk membuka pdf, maka kita tidak bisa membuka file tersebut. Dan
juga penghambat dalam membuka file tersebut yaitu apabila koneksi internet sedang ada
gangguan, kita tidak dapat mengaksesnya.