Dokumen tersebut membahas tentang manfaat arsip elektronik yang meliputi kecepatan pencarian informasi, fleksibilitas pengindeksan, kemudahan berbagi, dan penghematan tempat penyimpanan. Dokumen juga membahas keuntungan arsip elektronik seperti tersedianya salinan, jaminan rekaman informasi, dan kemudahan akses, namun juga menyebutkan kelemahan seperti risiko manipulasi file dan kerusakan file tanpa indikasi.
1. Resume manfaat arsip elektronik
Keuntungan dan kelemahan arsip elektronik
Cara menyaring informasi dengan baik :
1. Tabayun ( klarifikasi )
2. Zhan ( prasangka ) bahasa inggris prejudice
3. Bicara yang baik atau diam
Sebelum menyebarkan berita
a. Cari tahu informasi tekait kebenaran
b. Manfaat penyebaran berita
c. Efek penyebaran berita
Manfaat arsip elektronik
1. Cepat ditemukan
2. Pengindeksan yang fleksibel
3. Pencarian secara full-text
4. Kecil kemungkinan file akan hilang
5. Berdasarkan kata atau nama file jika tanpa sengaja dipindah
6. Menghemat tempat
7. Mengarsip secara digital
8. Berbagi arsip dengan mudah
9. Meniingkatkan keamanan
10. Mudah dalam melakukan recovery dara
Keuntungan arsip elektronik
1. Terdapatnya Salinan arsip
2. Terjamin terekamnya informasi
3. Kemudahan akses
4. Kecepatan penyajian
5. Keamana akses arsip
Kelemahan arsip elektronik
1. Adanya peluang untuk memanipulasi file
2. Kesulitan untuk berbagai file karena format file maupun kesediaan jaringan maupun akses
3. Kemungkinan rusaknya file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu, misalnya server
terserang virus.
2. Kisi-kisi
1. Teknologi dan informasi
2. Arsip elektronik dan manual, manfaat, keuntungan, kelebihan
3. Langkah membuat blog
4. Proses penciptaan arsip elektronik dan konvensional