SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
[MODUL EXCEL 2007
- MAHIR]
Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh
2010
USAID-DBE1: Management and
Education Governance
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
83
MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL 22000077
MMAAHHIIRR
Tujuan
Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007
terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan
Pivot serta mengetahui tentang Macro.
Waktu
4 Sesi (1 sesi 45 menit).
Metode
Paparan dan diskusi, Praktik
Media dan Bahan
Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis
1. Menjalankan Microsoft Excel
Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office
Excel 2007.
2. Mengenal Fungsi-fungsi
Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu
cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering
digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
84
contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan
Bapak/Ibu pelajari dibawah ini.
Fungsi Left : Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan.
Formatnya:
=LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = LEFT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : PEND
Fungsi Right : Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = RIGHT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : DKAN
Fungsi Mid : Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan)
Contoh : = MID(“PENDIDIKAN”,4,3)
Hasilnya : DID
Fungsi Len : Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi.
Formatnya:
=LEN(letak data)
Contoh : = LEN(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : 10
Fungsi Lower : Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=LOWER(letak data)
Contoh : = LOWER(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : pendidikan
Fungsi Upper : Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=UPPER(letak data)
Contoh : = UPPER(“pendidikan”)
Hasilnya : PENDIDIKAN
Fungsi Texs : Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya.
Formatnya:
=“Texs”(&)”Teks”
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
85
Contoh : = Pendidikan&Dasar
Hasilnya : PendidikanDasar
Fungsi Time : Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya:
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : = TIME(15,30,00)
Hasilnya : 3:30 PM
Fungsi Date : Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =DATE(2009,11,25)
Hasilnya : 11/25/2009
Fungsi Year : Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya:
=YEAR(letak data tanggal)
Contoh : =YEAR(11/25/2009)
Hasilnya : 2009
Fungsi Month : Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya:
=MONTH(letak data tanggal)
Contoh : =MONTH(11/25/2009)
Hasilnya : 11
Fungsi Abs : Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya:
=ABS(letak bilangan)
Contoh : =ABS(-50)
Hasilnya : 50
Fungsi Mod : Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)
Contoh : =MOD(20, 6)
Hasilnya : 2
CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string
teks
=Concatenate(teks1, teks2..)
Contoh : = Concatenate (11,”Bln”,2009, “Thn”)
Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
86
3. Fungsi-fungsi Statistik
=SUM(Range) : Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam
range.
=AVARAGE(Range) : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
=COUNT(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range.
=MAX(Range) : Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam
range.
=MIN(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil
dalam range.
=Count(Range) : Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range.
Contoh Kasus 1 (mandiri):
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan
File dengan nama Stok Barang.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009
NO
KODE
BUKU
JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT ISBN
HARGA
BELI
1 A0001 Microsoft Excel MediaBapak/Ibu 13-978-979 35,000
2
B0001
KPU(Kumpulan
Pengetahuan Umum) Dra. Emilia S. Widya Duta 571-489-580 18,000
3 A0005 Troubleshooting Madcoms Andi 979-731-585 45,000
4
B0003
Kisah Para Pahlawan
Bangsa Rahimsyah Widya Duta 586-731-585 20,000
5
C0002
Budidaya Padi Sawah
Tabela Ir. Setijo Pitojo Penebar Swadaya 888-489-581 22,000
6
B0002
Practical English
Conversation A. Shamad Rabith Widya Duta 58-951-222 25,000
7 C0001 Bertanam Padi Gogo Prasetyo Penebar Swadaya 979-489-391 18,000
8
A0003
Teknologi Informasi dan
Komunikasi Agus Wahadyo Widya Duta 97-951-734 50,000
9 A0002 Microsoft Access Agus H. Marlissa Indah Surabaya 20-111-979 25,000
10 A0004 Dasar-Dasar Komputer Rujianto Widya Duta 50-451-979 45,000
TOTAL PEMBELIAN 303,000
RATA-RATA PEMBELIAN 30,300
NILAI YANG TERBESAR 50,000
NILAI YANG TERKECIL 18,000
JUMLAH DATA 10
Contoh Kasus 2:
Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan
nama Pendidikan.
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
87
PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA
TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM
No. Nama Jabatan NIP
Jenis
Kelamin
Pendi.
Terakhir
Jurusan Mengajar
Jumlah
Jam
Pelajaran
Tanggal
diangkat
Tanggal SK
Terakhi
Masa Kerja
Status Golongan
(dd-mm-yyyy) (Thn-bln)
1 Maria Guru 12341 P D2 Bhs Indonesia Bahasa 5 20/01/2000 05/10/2002 2 Thn9 Bln Guru Tetap PNS I
2 Ana Truj Guru 12342 P S1 Matematika Matematika 2 10/01/2001 10/10/2002 1 Thn9 Bln Guru Non PNS II
3 Antonio Guru 12343 L D2 Penjas Penjas 4 10/02/2002 10/10/2004 2 Thn8 Bln Guru Honor III
4 Thomas Guru 12344 L S1 Matematika Kesenian 5 01/10/2002 10/10/2005 3 Thn0 Bln Guru Bantu IV
5 Christina Guru 12345 P D2 Bhs Arab Bahasa Arab 3 10/03/2001 10/10/2006 5 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
6 Ali Johari Kp. Sekolah 12346 L S1 IPA IPA 2 10/03/1990 10/10/2006 16 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
7 Kristanto Kp. Sekolah 12347 L S1 Seni Budaya Kesenian 3 10/03/1995 10/10/2006 11 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
8 Cut Afni Kp. Sekolah 12348 P S1 Agama Agama 1 10/03/1997 10/10/2006 9 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I
 Untuk masa kerja gunakan rumus
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
88
4. Fungsi Logika
Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut:
= : Sama dengan
> : Lebih besar dari
< : Lebih kecil dari
<> : Tidak sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<= : Lebih kecil atau sama dengan
Contoh Kasus 3:
Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika.
Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah.
5. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah
diantara salah atau benar.
=IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2)
Contoh kasus 4 (mandiri).
Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan
Toko Buku“Science Collection” akan memberikan discount 10% kepada pelanggan
yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang
menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Penjualan Buku Periode 2009
N
O
TANGGAL
KODE
BUKU
NAMA BUKU
HARGA
SATUAN
JUMLAH TOTAL
DISCON
10%
TOTAL
BAYAR
1
10-Oct-2009 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa 25,000 2 50,000 - 50,000
2 11-Oct-2009 B0001 KPU 23,000 1 23,000 - 23,000
3 12-Oct-2009 A0005 Troubleshooting 50,000 2 100,000 10,000 90,000
4 12-Oct-2009 A0002 Microsoft Access 30,000 5 150,000 15,000 135,000
5 13-Oct-2009 A0004 Dasar-Dasar Komputer 50,000 2 100,000 10,000 90,000
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
89
Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar
a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah
b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000
c. Total Bayar dikurangi discount
6. Fungsi Pembacaan Tabel
VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Vertical
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom)
HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Horizontal
=HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris)
Contoh kasus 5 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File
dengan nama Keuangan.
1) Buat table seperti dibawah ini.
DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bagian: Administrasi
No. Gol
Nama Gaji Total
Pajak
Gaji
Pegawai Gaji Pokok Tunjangan Transportasi Gaji Bersih
1 1C Diana 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000
2 1B Dailami 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
3 1B Rafi 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000
4 1C Eis 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000
5 1A Budi 600,000 50,000 100,000 750,000 12,000 738,000
TOTAL 4,200,000 430,000 500,000 5,130,000 140,000 4,990,000
Tabel Gaji Tabel Potongan Pajak
Gol Gaji Pokok Tunjangan Transportasi 1A 1B 1C
1A 600,000 50,000 100,000 2% 3% 4%
1B 800,000 70,000 100,000
1C 1,000,000 120,000 100,000
2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
90
4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah.
5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah
=D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah.
6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah
=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah.
7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah
=G5-H5.
7. Membuat Grafik
Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama
menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Data harus tersusun atas baris dan kolom
2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control
(Ctrl) untuk memilihnya
Contoh Kasus 6:
Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah:
1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin
 Sorotlah data dari B3 : K7
 Aktifkan menubar Insert
 klik icon column (Gambar)
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
91
 Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder
Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum
seperti yang Bapak/Ibu maksud.
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
92
Mengedit Grafik
 Pastikan berada pada menubar Design
 Pilih icon Select Data
Muncul form Select Data Source
 Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud
Mengambil data Laki-laki (L)
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range C4 untuk rangkaian L
 Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
93
 Klik OK
 Klik Edit category Horizontal
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
94
Mengambil data Perempuan (P)
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range D4 untuk rangkaian P
 Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8
 Klik OK
 Klik Edit category Horizontal untuk P
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
95
 Klik OK
2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
0
50
100
2007/2008 2008/2009 2009/2010
25
35
60
Pendaftar Kelas 1
P
L
0
50
100
150
2007/2008 2008/2009 2009/2010
Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1
Rencana
Daya
Tampung
Kelas 1
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
96
3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
8. Pivot Table
PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar
sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan
menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat
diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan-
perubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya.
Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja,
melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari
prosentase, standar deviasi, dan lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a) Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.
b) Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
c) Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.
d) Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara.
e) Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan
ditampilkan.
f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada.
0
20
40
60
80
100
2007/2008 2008/2009 2009/2010
JumlahDiterima
Tahun Ajaran
Diterima Kelas 1
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
97
Contoh Kasus 7:
Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data
pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:
 Buka File Pendidikan
 Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)
 Klik menubar Insert
Muncul form Create Pivot Table
 Klik OK
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
98
 Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status
 Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk
menjumlahkan
 Hasilnya ialah seperti berikut ini:
Row Labels
Count of
Pendi.
Terakhir
Guru 5
D2 3
Guru Honor 1
Guru Tetap PNS 2
S1 2
Guru Bantu 1
Guru Non PNS 1
Kp. Sekolah 3
S1 3
Guru Tetap PNS 3
Grand Total 8
Contoh Kasus 8 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File
dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini.
Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut:
NO Kabupaten Kecamatan Desa Sekolah Bentuk Status
Siswa
Mengulang
Jumlah
Siswa
AMK
1 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Grong-Grong SD Negeri 5 120 0.188
2 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Pangge Pilok SD Negeri 8 150 0.258
3 Aceh Pidie Delima SDN 3 Aree SD Negeri 4 180 0.369
4 Aceh Pidie Delima SDN Reubee SD Negeri 3 160 0.214
5 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Grong-grong MI Negeri 7 100 0.236
6 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Bambi II MI Negeri 6 110 0.877
7 Aceh Pidie Delima MIS Reubee MI Swasta 8 85 0.999
8 Aceh Tengah Bies SDN 4 Bies SD Negeri 9 200 0.222
9 Aceh Tengah Bies SDN 1 Bies SD Negeri 5 500 0.999
10 Aceh Tengah Bies MIN Uning SD Negeri 4 100 0.741
11 Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 SD Swasta 5 200 0.235
12 Aceh Tengah Kutepanang MIS Ratawali MI Swasta 4 140 0.654
13 Aceh Tengah kebayakan MIS Ujong Temetas MI Swasta 3 120 0.321
14 Aceh Tengah Laut Tawar SDS Pendidikan Islam SD Swasta 2 130 0.256
15 Aceh Tengah Laut Tawar MIS Muhammadiyah MI Swasta 1 100 0.159
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
99
Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini:
Values
Row Labels
Sum of
Siswa
Mengulang
Sum of
Jumlah
Siswa
Sum of
AMK
Aceh Pidie 41 905 3.141
Delima 15 425 1.582
MIS Reubee 8 85 0.999
SDN 3 Aree 4 180 0.369
SDN Reubee 3 160 0.214
Grong-Grong 26 480 1.559
MIN Bambi II 6 110 0.877
MIN Grong-grong 7 100 0.236
SDN Grong-Grong 5 120 0.188
SDN Pangge Pilok 8 150 0.258
Aceh Tengah 33 1490 3.587
Bebesan 5 200 0.235
SDS 1001 5 200 0.235
Bies 18 800 1.962
MIN Uning 4 100 0.741
SDN 1 Bies 5 500 0.999
SDN 4 Bies 9 200 0.222
kebayakan 3 120 0.321
MIS Ujong Temetas 3 120 0.321
Kutepanang 4 140 0.654
MIS Ratawali 4 140 0.654
Laut Tawar 3 230 0.415
MIS Muhammadiyah 1 100 0.159
SDS Pendidikan Islam 2 130 0.256
Grand Total 74 2395 6.728
9. Macro Excel
Definisi Macro
Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus
dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan
pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan
operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat
meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan
sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
100
Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam
aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/
menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas.
Apakah Macro Berbahaya?
Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan
merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel
macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari
sumber yang tidak diketahui.
Bagaimana Macro Jalankan?
Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam
Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau
tombol toolbar.
Bagaimana Macro Dibuat?
Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel
tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro
juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor.
Cara menjalankan Macro:
 Klik Microsoft Office Button
 Pilih Excel Options
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
101
Muncul form Excel Options
 Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel
 Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon
 Klik OK.
Maka tabulasi menu muncul Developer
Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode
VBA (Visual Basic Editor)
 Klik tab Developer
 Didalam group Code Klik Visual Basic
Maka muncul windows Explorer Project VBA
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
102
 Klik kanan ThisWorkbook
 Klik View Code
Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Training ICT USAID-DBE1
103
 Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
 Ketik seperti gambar dibawah ini
MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!"
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal"
Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date
 Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled
workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
USAID-DBE1 Training ICT
104
 Klik Save
 Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file
Tes Macro.

More Related Content

Similar to Excel 2007 Mahir

Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excelAjiNur51
 
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn pai
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn paikel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn pai
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn paiYenima27
 
makalah microsoft excel
makalah microsoft excelmakalah microsoft excel
makalah microsoft excelLuthfi Anwar
 
Pembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft ExcelPembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft Excelnovitarahma15
 
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan accessRizki Mala
 
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013Reza Optoriter
 
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELAmrul Rizal
 
Cg ucc01302 introduction to it excel
Cg ucc01302 introduction to it excelCg ucc01302 introduction to it excel
Cg ucc01302 introduction to it exceliquy
 
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxgandurejo2004
 
Mengaktifkan analysis tool pak
Mengaktifkan analysis tool pakMengaktifkan analysis tool pak
Mengaktifkan analysis tool paksoenarto soendjaja
 
Financial modeling corporate finance perspective (18 11-2015)
Financial modeling  corporate finance perspective (18 11-2015)Financial modeling  corporate finance perspective (18 11-2015)
Financial modeling corporate finance perspective (18 11-2015)mputrawal
 
Modul07 a microsoft acces
Modul07 a microsoft accesModul07 a microsoft acces
Modul07 a microsoft accesTri Pakde
 

Similar to Excel 2007 Mahir (20)

Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excel
 
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn pai
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn paikel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn pai
kel 10 evaluasi tik dalam pmbelajarn pai
 
Babi beb
Babi bebBabi beb
Babi beb
 
makalah microsoft excel
makalah microsoft excelmakalah microsoft excel
makalah microsoft excel
 
Pembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft ExcelPembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft Excel
 
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
 
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
 
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013
PENGGUNAAN FITUR NUMBER DAN STYLE PADA MICROSOFT OFFICE EXCELL 2013
 
C over
C overC over
C over
 
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
 
Cg ucc01302 introduction to it excel
Cg ucc01302 introduction to it excelCg ucc01302 introduction to it excel
Cg ucc01302 introduction to it excel
 
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
 
Mengaktifkan analysis tool pak
Mengaktifkan analysis tool pakMengaktifkan analysis tool pak
Mengaktifkan analysis tool pak
 
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007
 
Financial modeling corporate finance perspective (18 11-2015)
Financial modeling  corporate finance perspective (18 11-2015)Financial modeling  corporate finance perspective (18 11-2015)
Financial modeling corporate finance perspective (18 11-2015)
 
Modul07 a microsoft acces
Modul07 a microsoft accesModul07 a microsoft acces
Modul07 a microsoft acces
 
Modul07 a
Modul07 aModul07 a
Modul07 a
 
Panduan excel 2007
Panduan excel 2007Panduan excel 2007
Panduan excel 2007
 
Pengertian spreadsheet
Pengertian spreadsheetPengertian spreadsheet
Pengertian spreadsheet
 
Panduan excel 2007
Panduan excel 2007Panduan excel 2007
Panduan excel 2007
 

Recently uploaded

PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptx
PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptxPPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptx
PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptxalalfardilah
 
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajii
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajiiEdukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajii
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajiiIntanHanifah4
 
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5KIKI TRISNA MUKTI
 
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptx
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptxJurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptx
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptxBambang440423
 
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdf
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdfKelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdf
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdftsaniasalftn18
 
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMM
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMMLaporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMM
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMMmulyadia43
 
Ppt tentang perkembangan Moral Pada Anak
Ppt tentang perkembangan Moral Pada AnakPpt tentang perkembangan Moral Pada Anak
Ppt tentang perkembangan Moral Pada Anakbekamalayniasinta
 
Wawasan Nusantara sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...
Wawasan Nusantara  sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...Wawasan Nusantara  sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...
Wawasan Nusantara sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...MarwanAnugrah
 
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques Rousseau.pdf
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques  Rousseau.pdfPEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques  Rousseau.pdf
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques Rousseau.pdfMMeizaFachri
 
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptx
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptxMateri Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptx
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptxRezaWahyuni6
 
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptx
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptxPrakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptx
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptxSyaimarChandra1
 
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptxPanduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptxsudianaade137
 
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptx
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptxTopik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptx
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptxsyafnasir
 
polinomial dan suku banyak kelas 11..ppt
polinomial dan suku banyak kelas 11..pptpolinomial dan suku banyak kelas 11..ppt
polinomial dan suku banyak kelas 11..pptGirl38
 
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptx
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptxPPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptx
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptxnerow98
 
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdfShintaNovianti1
 
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdf
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdfLAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdf
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdfChrodtianTian
 
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024budimoko2
 
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggerak
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru PenggerakAksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggerak
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggeraksupriadi611
 
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptx
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptxalat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptx
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptxRioNahak1
 

Recently uploaded (20)

PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptx
PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptxPPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptx
PPT_AKUNTANSI_PAJAK_ATAS_ASET_TETAP.pptx
 
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajii
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajiiEdukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajii
Edukasi Haji 2023 pembinaan jemaah hajii
 
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5
Materi Strategi Perubahan dibuat oleh kelompok 5
 
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptx
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptxJurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptx
Jurnal Dwi mingguan modul 1.2-gurupenggerak.pptx
 
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdf
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdfKelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdf
Kelompok 2 Karakteristik Negara Nigeria.pdf
 
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMM
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMMLaporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMM
Laporan Guru Piket untuk Pengisian RHK Guru Pengelolaan KInerja Guru di PMM
 
Ppt tentang perkembangan Moral Pada Anak
Ppt tentang perkembangan Moral Pada AnakPpt tentang perkembangan Moral Pada Anak
Ppt tentang perkembangan Moral Pada Anak
 
Wawasan Nusantara sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...
Wawasan Nusantara  sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...Wawasan Nusantara  sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...
Wawasan Nusantara sebagai satu kesatuan, politik, ekonomi, sosial, budaya, d...
 
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques Rousseau.pdf
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques  Rousseau.pdfPEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques  Rousseau.pdf
PEMIKIRAN POLITIK Jean Jacques Rousseau.pdf
 
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptx
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptxMateri Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptx
Materi Pertemuan 6 Materi Pertemuan 6.pptx
 
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptx
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptxPrakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptx
Prakarsa Perubahan dengan Kanvas ATAP & BAGJA.pptx
 
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptxPanduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
 
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptx
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptxTopik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptx
Topik 1 - Pengenalan Penghayatan Etika dan Peradaban Acuan Malaysia.pptx
 
polinomial dan suku banyak kelas 11..ppt
polinomial dan suku banyak kelas 11..pptpolinomial dan suku banyak kelas 11..ppt
polinomial dan suku banyak kelas 11..ppt
 
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptx
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptxPPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptx
PPT Integrasi Islam & Ilmu Pengetahuan.pptx
 
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf
1.2.a.6. Demonstrasi Konstektual - Modul 1.2 (Shinta Novianti - CGP A10).pdf
 
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdf
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdfLAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdf
LAPORAN PKP KESELURUHAN BAB 1-5 NURUL HUSNA.pdf
 
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024
Petunjuk Teknis Aplikasi Pelaksanaan OSNK 2024
 
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggerak
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru PenggerakAksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggerak
Aksi Nyata Modul 1.1 Calon Guru Penggerak
 
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptx
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptxalat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptx
alat-alat liturgi dalam Gereja Katolik.pptx
 

Excel 2007 Mahir

  • 1. [MODUL EXCEL 2007 - MAHIR] Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh 2010 USAID-DBE1: Management and Education Governance
  • 2.
  • 3. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 83 MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL 22000077 MMAAHHIIRR Tujuan Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007 terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan Pivot serta mengetahui tentang Macro. Waktu 4 Sesi (1 sesi 45 menit). Metode Paparan dan diskusi, Praktik Media dan Bahan Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis 1. Menjalankan Microsoft Excel Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007. 2. Mengenal Fungsi-fungsi Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic
  • 4. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 84 contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan Bapak/Ibu pelajari dibawah ini. Fungsi Left : Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = LEFT(“PENDIDIKAN”,4) Hasilnya : PEND Fungsi Right : Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = RIGHT(“PENDIDIKAN”,4) Hasilnya : DKAN Fungsi Mid : Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan) Contoh : = MID(“PENDIDIKAN”,4,3) Hasilnya : DID Fungsi Len : Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak data) Contoh : = LEN(“PENDIDIKAN”) Hasilnya : 10 Fungsi Lower : Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =LOWER(letak data) Contoh : = LOWER(“PENDIDIKAN”) Hasilnya : pendidikan Fungsi Upper : Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =UPPER(letak data) Contoh : = UPPER(“pendidikan”) Hasilnya : PENDIDIKAN Fungsi Texs : Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya. Formatnya: =“Texs”(&)”Teks”
  • 5. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 85 Contoh : = Pendidikan&Dasar Hasilnya : PendidikanDasar Fungsi Time : Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya: =TIME(Jam,Menit,Detik) Contoh : = TIME(15,30,00) Hasilnya : 3:30 PM Fungsi Date : Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya: =DATE(Tahun,Bulan,Tanggal) Contoh : =DATE(2009,11,25) Hasilnya : 11/25/2009 Fungsi Year : Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya: =YEAR(letak data tanggal) Contoh : =YEAR(11/25/2009) Hasilnya : 2009 Fungsi Month : Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya: =MONTH(letak data tanggal) Contoh : =MONTH(11/25/2009) Hasilnya : 11 Fungsi Abs : Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya: =ABS(letak bilangan) Contoh : =ABS(-50) Hasilnya : 50 Fungsi Mod : Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya: =MOD(nilai, pembagi) Contoh : =MOD(20, 6) Hasilnya : 2 CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks =Concatenate(teks1, teks2..) Contoh : = Concatenate (11,”Bln”,2009, “Thn”) Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)
  • 6. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 86 3. Fungsi-fungsi Statistik =SUM(Range) : Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam range. =AVARAGE(Range) : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range. =COUNT(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range. =MAX(Range) : Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam range. =MIN(Range) : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil dalam range. =Count(Range) : Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range. Contoh Kasus 1 (mandiri): Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan File dengan nama Stok Barang. Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009 NO KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT ISBN HARGA BELI 1 A0001 Microsoft Excel MediaBapak/Ibu 13-978-979 35,000 2 B0001 KPU(Kumpulan Pengetahuan Umum) Dra. Emilia S. Widya Duta 571-489-580 18,000 3 A0005 Troubleshooting Madcoms Andi 979-731-585 45,000 4 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa Rahimsyah Widya Duta 586-731-585 20,000 5 C0002 Budidaya Padi Sawah Tabela Ir. Setijo Pitojo Penebar Swadaya 888-489-581 22,000 6 B0002 Practical English Conversation A. Shamad Rabith Widya Duta 58-951-222 25,000 7 C0001 Bertanam Padi Gogo Prasetyo Penebar Swadaya 979-489-391 18,000 8 A0003 Teknologi Informasi dan Komunikasi Agus Wahadyo Widya Duta 97-951-734 50,000 9 A0002 Microsoft Access Agus H. Marlissa Indah Surabaya 20-111-979 25,000 10 A0004 Dasar-Dasar Komputer Rujianto Widya Duta 50-451-979 45,000 TOTAL PEMBELIAN 303,000 RATA-RATA PEMBELIAN 30,300 NILAI YANG TERBESAR 50,000 NILAI YANG TERKECIL 18,000 JUMLAH DATA 10 Contoh Kasus 2: Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan nama Pendidikan.
  • 7. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 87 PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM No. Nama Jabatan NIP Jenis Kelamin Pendi. Terakhir Jurusan Mengajar Jumlah Jam Pelajaran Tanggal diangkat Tanggal SK Terakhi Masa Kerja Status Golongan (dd-mm-yyyy) (Thn-bln) 1 Maria Guru 12341 P D2 Bhs Indonesia Bahasa 5 20/01/2000 05/10/2002 2 Thn9 Bln Guru Tetap PNS I 2 Ana Truj Guru 12342 P S1 Matematika Matematika 2 10/01/2001 10/10/2002 1 Thn9 Bln Guru Non PNS II 3 Antonio Guru 12343 L D2 Penjas Penjas 4 10/02/2002 10/10/2004 2 Thn8 Bln Guru Honor III 4 Thomas Guru 12344 L S1 Matematika Kesenian 5 01/10/2002 10/10/2005 3 Thn0 Bln Guru Bantu IV 5 Christina Guru 12345 P D2 Bhs Arab Bahasa Arab 3 10/03/2001 10/10/2006 5 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 6 Ali Johari Kp. Sekolah 12346 L S1 IPA IPA 2 10/03/1990 10/10/2006 16 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 7 Kristanto Kp. Sekolah 12347 L S1 Seni Budaya Kesenian 3 10/03/1995 10/10/2006 11 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 8 Cut Afni Kp. Sekolah 12348 P S1 Agama Agama 1 10/03/1997 10/10/2006 9 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I  Untuk masa kerja gunakan rumus
  • 8. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 88 4. Fungsi Logika Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut: = : Sama dengan > : Lebih besar dari < : Lebih kecil dari <> : Tidak sama dengan >= : Lebih besar atau sama dengan <= : Lebih kecil atau sama dengan Contoh Kasus 3: Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika. Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah. 5. Fungsi IF Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara salah atau benar. =IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2) Contoh kasus 4 (mandiri). Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan Toko Buku“Science Collection” akan memberikan discount 10% kepada pelanggan yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh Laporan Penjualan Buku Periode 2009 N O TANGGAL KODE BUKU NAMA BUKU HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL DISCON 10% TOTAL BAYAR 1 10-Oct-2009 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa 25,000 2 50,000 - 50,000 2 11-Oct-2009 B0001 KPU 23,000 1 23,000 - 23,000 3 12-Oct-2009 A0005 Troubleshooting 50,000 2 100,000 10,000 90,000 4 12-Oct-2009 A0002 Microsoft Access 30,000 5 150,000 15,000 135,000 5 13-Oct-2009 A0004 Dasar-Dasar Komputer 50,000 2 100,000 10,000 90,000
  • 9. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 89 Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000 c. Total Bayar dikurangi discount 6. Fungsi Pembacaan Tabel VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Vertical =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom) HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Horizontal =HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris) Contoh kasus 5 (mandiri). Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File dengan nama Keuangan. 1) Buat table seperti dibawah ini. DAFTAR GAJI PEGAWAI Bagian: Administrasi No. Gol Nama Gaji Total Pajak Gaji Pegawai Gaji Pokok Tunjangan Transportasi Gaji Bersih 1 1C Diana 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000 2 1B Dailami 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000 3 1B Rafi 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000 4 1C Eis 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000 5 1A Budi 600,000 50,000 100,000 750,000 12,000 738,000 TOTAL 4,200,000 430,000 500,000 5,130,000 140,000 4,990,000 Tabel Gaji Tabel Potongan Pajak Gol Gaji Pokok Tunjangan Transportasi 1A 1B 1C 1A 600,000 50,000 100,000 2% 3% 4% 1B 800,000 70,000 100,000 1C 1,000,000 120,000 100,000 2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah. 3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.
  • 10. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 90 4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah. 5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah =D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah. 6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah =HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah. 7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah =G5-H5. 7. Membuat Grafik Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Data harus tersusun atas baris dan kolom 2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control (Ctrl) untuk memilihnya Contoh Kasus 6: Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah: 1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin  Sorotlah data dari B3 : K7  Aktifkan menubar Insert  klik icon column (Gambar)
  • 11. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 91  Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum seperti yang Bapak/Ibu maksud.
  • 12. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 92 Mengedit Grafik  Pastikan berada pada menubar Design  Pilih icon Select Data Muncul form Select Data Source  Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih  Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud Mengambil data Laki-laki (L)  Sorot Series Name dengan mengklik Select Range  Klik range C4 untuk rangkaian L  Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun  Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8
  • 13. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 93  Klik OK  Klik Edit category Horizontal  Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3
  • 14. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 94 Mengambil data Perempuan (P)  Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud  Sorot Series Name dengan mengklik Select Range  Klik range D4 untuk rangkaian P  Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun  Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8  Klik OK  Klik Edit category Horizontal untuk P  Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3
  • 15. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 95  Klik OK 2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir 0 50 100 2007/2008 2008/2009 2009/2010 25 35 60 Pendaftar Kelas 1 P L 0 50 100 150 2007/2008 2008/2009 2009/2010 Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1 Rencana Daya Tampung Kelas 1
  • 16. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 96 3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir 8. Pivot Table PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan- perubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya. Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja, melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari prosentase, standar deviasi, dan lainnya. Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal sebagai berikut: a) Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama. b) Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan. c) Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan. d) Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara. e) Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan ditampilkan. f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set. g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada. 0 20 40 60 80 100 2007/2008 2008/2009 2009/2010 JumlahDiterima Tahun Ajaran Diterima Kelas 1
  • 17. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 97 Contoh Kasus 7: Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:  Buka File Pendidikan  Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)  Klik menubar Insert Muncul form Create Pivot Table  Klik OK
  • 18. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 98  Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status  Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk menjumlahkan  Hasilnya ialah seperti berikut ini: Row Labels Count of Pendi. Terakhir Guru 5 D2 3 Guru Honor 1 Guru Tetap PNS 2 S1 2 Guru Bantu 1 Guru Non PNS 1 Kp. Sekolah 3 S1 3 Guru Tetap PNS 3 Grand Total 8 Contoh Kasus 8 (mandiri). Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini. Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut: NO Kabupaten Kecamatan Desa Sekolah Bentuk Status Siswa Mengulang Jumlah Siswa AMK 1 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Grong-Grong SD Negeri 5 120 0.188 2 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Pangge Pilok SD Negeri 8 150 0.258 3 Aceh Pidie Delima SDN 3 Aree SD Negeri 4 180 0.369 4 Aceh Pidie Delima SDN Reubee SD Negeri 3 160 0.214 5 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Grong-grong MI Negeri 7 100 0.236 6 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Bambi II MI Negeri 6 110 0.877 7 Aceh Pidie Delima MIS Reubee MI Swasta 8 85 0.999 8 Aceh Tengah Bies SDN 4 Bies SD Negeri 9 200 0.222 9 Aceh Tengah Bies SDN 1 Bies SD Negeri 5 500 0.999 10 Aceh Tengah Bies MIN Uning SD Negeri 4 100 0.741 11 Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 SD Swasta 5 200 0.235 12 Aceh Tengah Kutepanang MIS Ratawali MI Swasta 4 140 0.654 13 Aceh Tengah kebayakan MIS Ujong Temetas MI Swasta 3 120 0.321 14 Aceh Tengah Laut Tawar SDS Pendidikan Islam SD Swasta 2 130 0.256 15 Aceh Tengah Laut Tawar MIS Muhammadiyah MI Swasta 1 100 0.159
  • 19. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 99 Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini: Values Row Labels Sum of Siswa Mengulang Sum of Jumlah Siswa Sum of AMK Aceh Pidie 41 905 3.141 Delima 15 425 1.582 MIS Reubee 8 85 0.999 SDN 3 Aree 4 180 0.369 SDN Reubee 3 160 0.214 Grong-Grong 26 480 1.559 MIN Bambi II 6 110 0.877 MIN Grong-grong 7 100 0.236 SDN Grong-Grong 5 120 0.188 SDN Pangge Pilok 8 150 0.258 Aceh Tengah 33 1490 3.587 Bebesan 5 200 0.235 SDS 1001 5 200 0.235 Bies 18 800 1.962 MIN Uning 4 100 0.741 SDN 1 Bies 5 500 0.999 SDN 4 Bies 9 200 0.222 kebayakan 3 120 0.321 MIS Ujong Temetas 3 120 0.321 Kutepanang 4 140 0.654 MIS Ratawali 4 140 0.654 Laut Tawar 3 230 0.415 MIS Muhammadiyah 1 100 0.159 SDS Pendidikan Islam 2 130 0.256 Grand Total 74 2395 6.728 9. Macro Excel Definisi Macro Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.
  • 20. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 100 Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/ menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas. Apakah Macro Berbahaya? Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari sumber yang tidak diketahui. Bagaimana Macro Jalankan? Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau tombol toolbar. Bagaimana Macro Dibuat? Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor. Cara menjalankan Macro:  Klik Microsoft Office Button  Pilih Excel Options
  • 21. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 101 Muncul form Excel Options  Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel  Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon  Klik OK. Maka tabulasi menu muncul Developer Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode VBA (Visual Basic Editor)  Klik tab Developer  Didalam group Code Klik Visual Basic Maka muncul windows Explorer Project VBA
  • 22. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 102  Klik kanan ThisWorkbook  Klik View Code Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)
  • 23. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Training ICT USAID-DBE1 103  Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open Private Sub Workbook_Open() End Sub  Ketik seperti gambar dibawah ini MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!" Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal" Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date  Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:
  • 24. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir USAID-DBE1 Training ICT 104  Klik Save  Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file Tes Macro.