This slide will help you to plan a public relations event. Event is an essential tool for public relations to establish relationship between organisation and its publics.

1. PLANNING MEDIA EVENT
THE POSTAR MODEL

2. POSTAR
Positioning
Objectives
Strategy
Tactics
Administration
Results

3. Positioning
 Pada tahap ini, anda perlu mendefinisikan apa situasi public relations yang
sedang dihadapi organisasi.
 Pertanyaan dasar:
 Apa isu dan agenda public yang sedang headline di media massa?
 Apa penyebab isunya?
 Mengapa isu tersebut berdampak pada organisasi?

4. Objectives
 Tentukan tujuan spesifik yang ingin anda
capai
 Sesuaikan dengan kerangka SMART
 Specific
 Measurable
 Achievable
 Realistic
 Time-bounded
Contoh
 “Mendapatkan 30 kontak jurnalis: 20
media lokal dan 10 media nasional”
 “Mendapatkan 10 pemberitaan media
nasional dan 5 media lokal”
 “Mendapatkan 10 undangan wawancara di
media televisi”

5. Strategy
 Tentukan media, blogger, serta jurnalis yang akan anda jadikan target
 Ciptakan konten acara yang mengandung nilai-nilai berita
 Berikan umpan berita kepada para media, jurnalis, dan blogger

6. Tactics
 Pertimbangkan kegiatan dilaksanakan di hari libur dan akhir pekan
 Pilih lokasi kegiatan yang unik dan mudah dijangkau
 Libatkan tokoh yang dapat memberikan opini terhadap isu terhangat
 Undang bintang tamu yang dikenal oleh awak media
 Siapkan media kit (press release, profil organisasi/pembicara, merchandise, dll.)

7. Administration
 Tentukan personel yang akan menerima jurnalis dan blogger
 Tentukan personel yang menjadi juru bicara organisasi
 Berikan kesempatan para jurnalis untuk wawancara
 Berikan akses acara kepada para blogger untuk mengeksplor bahan konten
 Jalin kerja sama dengan sponsor dan media massa

8. News events
 Terunik
 Tertua
 Terbesar
 Tercepat
 Dll.
 Exhibitions
 Conferences
 Seminars
 Hospitality

9. Tugas 1
 Carilah satu kegiatan/event yang mendapatkan publisitas.
 Identifikasi dan analisa
 Apa tujuan event tersebut?
 Mengapa event tersebut diliput oleh media?
 Siapa audiens yang menjadi target event tersebut?
 Di mana lokasi event tersebut?
 Kapan event tersebut diselenggarakan?

10. Tugas 2
 Buatlah sebuah proposal kegiatan kehumasan yang bertujuan untuk mengembangkan
jaringan media dan menciptakan publisitas Unisma.
 Proposal terdiri dari (namun tidak terbatas pada) konten berikut:
 Latar Belakang
 Obyektif
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
 Audiens Sasaran (siapa audiens yang menjadi target kegiatan?)
 Media Sasaran (sebutkan nama media lokal/nasional)
 Konsep Kegiatan (Deskripsikan konsep kegiatan kehumasan anda)
 Konten proposal tidak lebih dari lima (5) halaman