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情報共有ツールの使い分けの考え方とアプローチ

Office 365 を導入したけど、メール(Exchange)やポータル(SharePoint)、チャットツール(Teams)や社内ソーシャル(Yammer)などたくさんのツールの中でどのように使い分けをしていくのが良いのか?ということをまとめた ”読み物” となります。 (スライド数が多いのでダウンロードしてご利用ください。また、再利用可の資料となります。詳細は資料内をご確認ください。また、PowerPoint ファイルとして流用されたい場合は、お手数ですが下記のコミュニティにご参加頂きダウンロードをお願いいたします) また、上記の資料についての質問やご意見などは下記コミュニティ内で受け付けております(可能な限り) M365 コミュニティにご参加される場合は以下の URL からご参加ください。 https://www.yammer.com/japanoffice365users/#/home "Office 365 を使い始める/使い倒す” シリーズをまとめたクリップボードは以下です。 https://www.slideshare.net/microsoftjp/clipboards/office-365

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情報共有ツールの使い分けの
考え方とアプローチ
”Office 365 を使い始める/使い倒す“ シリーズ
BIZ UDP Gothic のフォントが埋め込まれておりますので、
不必要な方はファイルのオプションからフォントを保存するというチェックを外してご利用ください
”Office 365 を使い始める/使い倒す“
シリーズについて
本シリーズの資料は、
Office 365 のサービスを使い始めたい / 使い倒したい
という時に見て頂く “読み物” です。
サービスの仕様などは公開されておりますが、
使う前にどのようなことを考えておけば良いのか?
という資料がなかったため、ご要望を良く頂くテーマごとに
シリーズとして徐々に増やしていく予定です。
また、テーマごとの資料も更新予定です。
”Office 365 を使い始める/使い倒す“
シリーズの公開予定のテーマ
SharePoint で
始める情報共有と
そのアプローチ
情報共有ツールの
使い分け
使ってみよう
OneDrive
for Business
Teams を
展開して使い倒す
情報共有ツールの
費用対効果を考える
未定公開済み
未定
本資料
ファイルサーバーを
SharePoint に
移行するための
アプローチ
公開済み 未定
Creative Commons の 「表示 4.0 国際 (CC BY 4.0)」です。
以下にどんな利用条件なの?という説明があります。
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.ja
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.ja
資料の再編集(説明用に文字減らすとか一部利用するなど)は
実施して頂いて構いませんが元の私の意図とずれてしまうような
使い方だけ避けて頂ければと思います。
この資料の再利用について
本資料について
本資料は、 Office 365 を導入した後に、投資を考えるとすべて使い倒したいが、
一方で、ツールの使い分けについて質問をよく頂きました。
情報共有ツールの世界とは、実は特殊で考え始めるときりがない世界なのですが、
一方で考えるだけで何も活用されずに終わってしまうともったいないので、
参考になるところをうまくご利用頂ければと思います。
少しだけ補足(というか言い訳)
こちらの資料は、私の過去の経験と弊社含めたいくつかの事例を基に、
基本的な考え方と利用するための考え方をこのように考えておけば良いのでは?という資料ですので、
使えるところを使って頂き、皆様の会社の状況という視点を加えて頂き、
本資料をご活用いただければと思います。
(表現がゆるいのは、気軽に読んで頂きたいという思いだとお考え下さい)
2018年1月時点の情報をもとに本資料は作成しております。
Customer Success Marketing 担当:Masaru SUMI
本資料の効果的な使い方
• “生産性の向上” = “主に効率化” に焦点を当てています。
もちろん、それ以外の要素はありますが、皆様の会社の状況を鑑みて
付け加えることができるように作成したつもりです。
たとえば、無駄な印刷物がなくなるというメリットとか
• いくつか説明の中で、理由を記載していますので、理由が皆様の会社に
合わない場合はそこで考えて頂けるように作成してあります。
• 私が出している結果および理由は、記載はしておりませんが、
根拠のあるものであり、理由の出典は Web で検索すると
ゴロゴロ出てくるものです(出典を記載することをさぼったわけではなく、
記載するほどの粒度になっていないため)。

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