d

1. Лекція Кількість годин 2
«БАЛАНС РОБОЧОГО ЧАСУ»
Баланси робочого часу, складені на основі обліку робочого часу в людино-
днях і людино-годинах, є основою для всіх наступних напрямків аналізу
використання робочого часу у виробничому об'єднанні. Вони дають найбільш
повне уявлення про бюджет робочого часу і його цільове використання.
Баланс робочого часу складається по підприємству, цеху, ділянці, іноді навіть
окремо для кожної групи робочих, що мають однаковий графік роботи і одну і ту
ж тривалість чергової відпустки. Це обумовлено тим, що середня тривалість
чергової відпустки в різних підрозділах підприємства може бути неоднаковою.
Баланс робочого часу складається в три етапи: 1) розрахунок середнього
фактичного числа робочих днів; 2) встановлення середньої тривалості робочого
дня; 3) визначення корисного (ефективного) фонду робочого часу в годинах.
Баланс робочого часу доцільно складати не тільки в середньому по
підприємству, але і по групах робітників провідних професій або окремих цехах,
що мають однаковий режим роботи і однакову тривалість відпустки. Баланс
використовується при плануванні для визначення потреби в робочій силі, а також
при аналізі.
Баланс робочого часу - система показників (у плануванні праці на підприємстві),
що характеризують ресурси робочого часу працюючих, їх розподіл за видами
витрат і використання: складається з метою виявлення резервів зростання
продуктивності праці за рахунок більш раціонального використання фонду
робочого часу і визначення чисельності працюючих.
Річний баланс робочого часу. Баланс робочого часу складається в середньому
на одного середньооблікового робітника, тому черговий і декретна відпустка
обчислюються як середні величини.
Баланс робочого часу в будівництві розробляється зазвичай за такою
приблизно схемою. Баланс робочого часу складається по підприємству, цеху,
ділянці, іноді навіть окремо для кожної групи робочих, що мають однаковий графік
роботи і одну й ту ж тривалість чергової відпустки. Це обумовлено гем, що середня
тривалість чергової відпустки в різних підрозділах підприємства може бути
неоднаковою.
Баланс робочого часу складається в три етапи: 1) розрахунок середнього
фактичного числа робочих днів, 2)встановлення середньої тривалості робочого
дня; 3) визначення корисного (ефектнішого) фонду робочого часу в годинах.
Баланс робочого часу одного робітника в річному обчисленні є
середньостатистичною величиною. Всі види дозволених законом днів і годин не

2. роботи осереднюються. Тому при використанні такого балансу чисельність
колективу, в якому зайняті переважно жінки, знижується, а для чоловічих
колективів необґрунтовано завищується.
Баланс робочого часу, обчислений у людино-днях, в даному випадку
відобразить витрати праці в усіх сферах докладання його, дозволить встановити
повну трудове навантаження на одного працівника, що включає витрати часу як у
суспільному, так і в особистому та домашньому господарстві. У той же час за
допомогою такого балансу здійснюється можливо більш повна ув'язка витрат праці
по галузях народного господарства з обсягом виконаних робіт і виробництва
продукції з продуктивністю праці, що особливо важливо в умовах скороченого
робочого тижня.
Баланс робочого часу в людино-годинах показує запаси часу, якими реально
володіє суспільство, ступінь використання їх і можливості її підвищення. Баланс
праці в показниках відпрацьованого часу за сферами діяльності, галузях і видах
його додатка краще забезпечує планування потреби в робочій силі і джерел її
покриття, а також планування повної зайнятості населення.
Баланси робочого часу складаються роздільно - для роботи в умовах
перериваної і безперервного виробництв. Баланс робочого часу складається по
підприємству, цеху, ділянці, іноді навіть окремо для кожної групи робочих, що
мають однаковий графік роботи і одну й ту ж тривалість чергової відпустки. Це
обумовлено тим, що середня тривалість чергової відпустки в різних підрозділах
підприємства може бути неоднаковою.
Баланс робочого часу складається в три етапи: 1) розрахунок середнього
фактичного числа робочих днів; 2) встановлення середньої тривалості робочого
дня; 3) визначення корисного (ефективного) фонду робочого часу в годинах.
Баланси робочого часу, складені на основі обліку робочого часу в людино-днях і
людино-годинах, є основою для всіх наступних напрямків аналізу використання
робочого часу. Баланс робочого часу персоналу служби, зайнятого в змінах
(лінійного персоналу), здійснюється звичайно в межах кожного місяця, і начальник
АДС має право відповідно до побажань трудящих надавати їм неробочі дні або
години (так звані відгули) за час, відпрацьований у поточному або минулому місяці
понад норму, або проводити оплату за встановленими розцінками для надурочних
робіт. У силу того, що умови праці лінійного персоналу АДС відрізняються від
загальноприйнятого розпорядку роботи для решти працівників міського газового
господарства, всі питання, які можуть виникнути у зв'язку з графіком безперервних
робіт служби, повинні бути заздалегідь розглянуті, рішення їх затверджене
керівником газового господарства і обов'язково узгоджене з місцевим комітетом
профспілки.

3. Якщо баланс робочого часу складається в людино-годинах, показуються
внутрішньо змінні втрати. До них відносяться внутрішньо змінні простої, а також
годинник, не відпрацьовані з причини запізнень і передчасного відходу з роботи.
Якщо баланс робочого часу складається в людино-годинах, від-йельно
показуються внутрішньо змінні втрати. До них відносяться внутрішньо змінні
простої, а також годинник, не відпрацьовані з причини спізнення і передчасного
відходу з роботи.
Аналіз балансу робочого часу проводиться також у динаміці за ряд років.
Складання балансу робочого часу дозволяє виявити втрати (витрати), що
підлягають скороченню. Фактичний баланс робочого часу встановлюють за
матеріалами спостереження.
Розробка балансу робочого часу важлива також для аналізу структури
фонду робочого часу, виявлення резервів більш ефективного його використання в
результаті скорочення простоїв, втрат часу як в цілому по підприємству, так і по
окремим категоріям персоналу. В залежності від конкретних умов праці на
підприємстві номенклатура статей балансу робочого часу може змінюватися.
Баланс робочого часу. До балансом робочого часу повинен бути прикладений
перелік організаційно-технічних заходів по ліквідації зайвих витрат часу.
У балансах робочого часу відображається загальний фонд часу робочих і його
використання. Ці баланси (у людино-днях і людино-годинах) дозволяють
визначити структуру робочого часу, і його використання.
У балансі робочого часу старшого по бригаді (старшого оператора) час
обслуговування робочого місця не передбачається.
У балансі робочого часу підземного ремонту значна частина часу
витрачається на підготовку робочого місця, уніфікованого технічним
нормуванням.
У балансі робочого часу старшого оператора обслуговування робочого місця не
передбачається.
По-друге, баланс робочого часу такого керівника вкрай нераціональний. За рахунок
витрат робочого часу на оперативно-тактичну діяльність фізично не залишається
досить часу для творчої, аналітичної, перспективної роботи.
Для складання балансу робочого часу використовують також бланк, що і при
обробці результатів індивідуальної фотограф ін.
Мета складання балансу робочого часу полягає в тому, щоб в наочній формі
представити фактичну структуру і зміст робочого часу за період
спостереження.
На основі балансу робочого часу можна судити про фактичне використання
робочого часу та вживати заходів, спрямовані на ущільнення робочого дня,
неподальше зростання продуктивності праці.

4. Фактичний і нормативний баланси робочого часу дозволяють робити певні
висновки про фактичне використання робочого дня і можливості збільшення
продуктивності праці за рахунок виявлених втрат.
Після цього складається нормальний баланс робочого часу. При складанні
балансу робочого часу втрати розподіляються пропорційно між оперативним і
підготовчо-заключним часом. Баланс робочого часу. Внаслідок складання балансу
робочого часу визначається 1) корисно використовуване число годин роботи-
різниця між номінальним числом годин роботи і числом годин невикористаного
часу; 2) коефіцієнт використання робочого часу - відношення числа годин, корисно
використовуваних в даний робочий період, до його номінальної тривалості.
Значну частину в балансі робочого часу керівників (8 - 10%) займає розбір ділової
кореспонденції. Документ, що виходить з підприємства, є своєрідною візитною
карткою, за якою можна судити про стиль роботи його керівника, співробітників,
про їх дисципліні та культурі. Тому керівник повинен стежити за тим, щоб підлеглі
правильно складали документи. За іншим категоріям працівників баланс робочого
часу, як правило, не складається.
Приклад балансу робочого часу одного робочого
Таблиця 1.1. – Баланс робочого часу одного робочого.
Найменування показника
Значення
показника
Число календарних днів у розрахунковому періоді 365
Святкові дні 11
Вихідні дні згідно графіку роботи 104
Номінальний фонд робочого часу, днів
у т.ч.
тривалість чергової відпустки, днів
тривалість хвороби, днів
тривалість невиходів з інших поважних причин,
днів
24
Номінальний фонд робочого часу, годин
Явочний фонд робочого часу, годин
Тривалість зміни, годин 8
Ефективний фонд робочого часу, годин
Показники: Номінального фонду робочого часу, явочний фонд робочого часу
та інші розраховуються на підприємстві окремо.

5. Для розрахунку фонду робочого часу одного робітника потрібно
скористатись формулою:
ФРЧном = (Дкал-Дв-Дсв)·Тзм,
де Дкал – кількість днів у розрахунковому періоді, днів;
Дв – кількість вихідних у розрахунковому періоді, днів;
Дсв – кількість святкових днів у розрахунковому періоді, днів;
Тзм – тривалість зміни, годин;
Щоб визначити явочний фонд робочого часу одного робітника потрібно
використати формулу:
ФРЧяв = (Дк-Дв-Дсв-Двідп-Дхв-Дін)·Тзм,
де ФРЧяв – явочний фонд робочого часу, годин;
Двідп – тривалість відпустки, днів;
Дхв – кількість днів хвороби, днів;
Дін – кількість днів невиходів з інших поважних причин, днів.
Щоб визначити ефективний фонд робочого часу одного робітника за
формулою:
ФРЧеф = ФРЧяв – Кпсв
ФРЧеф – ефективний фонд робочого часу, годин;
Кпсв – кількість годин на яку скорочено роб. час у резервні зміни.
Внутрішньо змінні витрати робочого часу визначаються за формулою:
ВВРЧ = ФРЧяв ·
Ввврч
100
Де Ввврч – відсоток внутрішньо змінних витрат робочого часу, %.
Після проведених розрахунків дані заносяться в таблицю баланс робочого часу
одного робочого підприємства.
Питання засвоєння матеріалу.
1. Що таке баланс робочого часу, одиниці виміру?

6. 2. Мета складання балансу робочого часу?
3. Етапи складання балансу робочого часу.
4. Які формули використовуються для розпису балансу робочого часу?