2. Під організаційною побудовою апарату бухгалтерії
розуміють внутрішні логічно-послідовні зв’язки у
структурі зазначеного підрозділу установи (організації).
Структура бухгалтерії залежить від багатьох факторів, до
яких належать:
- характер діяльності;
- обсяги діяльності установи;
- організаційна форма бухгалтерського обліку, що
прийнята установою;
- чисельність персоналу установи;
- рівень автоматизації бухгалтерського обліку тощо.
3. Відповідно до встановлених варіантів сукупності
зазначених факторів розрізняють три види
організаційних структур:
- лінійну;
- лінійно-штабну;
- комбіновану.
4. Лінійний тип організаційної структури передбачає
пряме підпорядкування працівників бухгалтерської
служби її керівникові — головному бухгалтерові. При
цьому апарат бухгалтерської служби поділяється на
групи обліку відповідно до основних об’єктів обліку
(рис. 1).
5. Лінійно-штатна організаційна структура бухгалтерської служби
характеризується наявністю проміжних ланок — секторів, які
поєднують у собі групи. Механізм регламентації роботи за
зазначеним варіантом описується схемою:
Головний бухгалтер → Керівник сектора → Керівник облікової
групи.
Керівники секторів є заступниками головного бухгалтера. Як
правило, у межах бухгалтерської служби бюджетних установ
формуються розрахунковий грошовий і матеріальний сектори, а в
межах кожного з них утворюються відповідні групи (рис. 2)
6. Комбінований тип організаційної побудови апарату
бухгалтерії полягає в поєднанні багатоступінчастих та
прямих зв’язків у структурі апарату. Характерним для
цього варіанта є значний обсяг роботи бухгалтерської
служби з розширенням сфери її повноважень і
функцій. Комбінований тип застосовується в
міністерствах, відомствах, інших органах центральної
виконавчої влади. За таких умов об’єктивно логічною є
передача частини прав головного бухгалтера
заступникам чи керівникам секторів.
7. Вибираючи той чи інший тип організаційних структур,
потрібно сформувати коло вимог, яким має відповідати
побудова апарату бухгалтерії. До загальних вимог належать
такі:
- узгодженість та оперативний зв’язок між бухгалтерією та
структурними підрозділами і окремими виконавцями;
- оптимальна внутрішня робота бухгалтерської служби в
часі і та просторі;
- якісне обслуговування установи (організації) в цілому та
керівних структур зокрема.
8. Бюджетні установи як суб’єкти господарювання, що
виконують чимало соціальних функцій, за своєю
внутрішньою структурою являють собою складний
господарський механізм.
З огляду на сказане можна виокремити основні
принципи, яким має відповідати організація праці у сфері
бухгалтерського обліку:
- науковість (використання напрацювань науки і практики
щодо організації діяльності даної категорії працівників);
- суцільність (постійні пошуки шляхів удосконалення
організації праці);
- комплексність (застосування комплексу організаційних,
техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психологічних
та інших заходів);
- плановість (проектування комплексу заходів щодо
організації праці).
9. Відповідно до наведених принципів виокремлюють
елементи організації праці, чи заходи, що
забезпечують їх реалізацію:
- чітке адресне керівництво процесом організації
праці;
- професійна спеціалізація праці;
- кооперування праці;
- нормування праці;
- наявність концепції мотивації праці.
10. Питання організації бухгалтерського обліку перебувають у віданні
головного бухгалтера. В окремих випадках керівник
бухгалтерського підрозділу може передавати зазначені функції
заступникові. Здійснивши поділ всієї системи організаційних
заходів за видами — організація технології облікового процесу,
організація забезпечення облікового процесу, організація роботи
апарату бухгалтерії, організація розвитку бухгалтерського обліку,
головний бухгалтер може передати окремі повноваження кожному
із заступників, зберігши за собою загальне керівництво. У будь-
якому з обраних варіантів запорукою реалізації визначеної
системи заходів є чітка адресність щодо функцій з їх виконання.
Функції головного бухгалтера такі:
- загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку;
- організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу;
- керівництво структурним підрозділом;
- підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні
установи чи організації.
11. Посадова особа, що несе відповідальність за організацію
праці в бухгалтерському підрозділі, має відповідати певним
вимогам:
- користуватись авторитетом серед колег;
- мати високий рівень професійної підготовки;
- володіти навичками та знаннями щодо управління
персоналом, робочим часовим навантаженням та іншими
напрямками організації праці;
- постійно підвищувати професійний рівень і вивчати й
застосовувати передовий досвід міжнародної та вітчизняної
практики, результати сучасних наукових досліджень.
12. Робота бухгалтерської служби починається з її
комплектації. Вакансії робочих місць за відповідного обсягу
роботи потребують заповнення. Процес приймання на
роботу передбачає деталізацію вимог до вакантної посади
(рахівник, обліковець, старший бухгалтер, старший
економіст, керівник групи, сектора, головний бухгалтер,
заступник головного бухгалтера) і до кандидатури на її
отримання, добір кандидатів і приймання.
Функціонування апарату бухгалтерії як самостійного
структурного підрозділу регламентується відповідними
нормативними документами, що визначають сукупність
правил стосовно порядку його діяльності. Зазначені
нормативні документи називаються організаційними
регламентами. До їхнього складу належать: Положення про
бухгалтерію , посадові інструкції, графіки, операційні
інструкції, програми управління, регламенти робочого дня.
