Panduan Ms Word 2007

Panduan Praktikum Ms. Word 2007 2011
0
tiksman8kediri--------------------------------------------------------------------------------------------- susmix24.co.cc
PANDUAN
Praktikum
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Kelas XII Semester 1
Oleh
SUSIANTORO
Fax (0354) 6998iman8kediri@gmail.
Nama
Kelas
No. Absen
((( )))
SMA NEGERI 8 KEDIRI
Jalan Pahlawan Kusuma Bangsa 77  (0354) 6787151 Kediri
Fax (0354) 699806 E-mail : sman8kediri@gmail.com
susmix24.co.cc
susmix24.co.cc

1
BAB I
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan
perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini
kita akan berkenalan dengan menu Home.Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut :
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan
menutup aplikasi word

2
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan,
Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai
contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar
sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh
kalau kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut


Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms. Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan
horizontal.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal
yang perlu diketahui:
 Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
 Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
 Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
 Tekan enter untuk menambah baris kosong.
 Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
 Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.

3
Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut , simpan dengan nama File : Latihan-1A
BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) SMAN 8 KEDIRI
Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT SMAN 8 Kediri
merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa - siswi SMAN 8 Kediri
yang berminat untuk mendalami bidang teknologi dan informasi.
Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti
pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi
computer.
Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri,
namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview
dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan
klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang
diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah
double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button pada
Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

4
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name,
kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan
nama Latihan-1A.doc
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu
menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box berikut:

5
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu
klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar
Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Latihan-1A.doc yang sudah dibuat tadi.
Keluar dari Word
Click tombol Close yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan hilang.
Latihan 1B :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007diberi nama Microsoft
Office Word.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1B.

6
BAB II
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
 Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
 Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
 Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
 Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat
penjilidan.
 Gutter Position : Letak gutter.
 Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
 Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
C. Tata Cara Penulisan
 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

7
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
 Dari menu Format – Font
 Font : Pengaturan huruf.
 Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
 Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
 Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
 Size : Memilih ukuran huruf.
 Font Color : Memilih warna huruf.
 Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
 Underline Color : Warna garis bawah huruf.
 Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.

8
Latihan 2 :
 Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari
hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti,
penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para
pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat
virus lokal untuk terus ”berkarya”.
Hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih
dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan
menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32 / Kangen.
Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil.
Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan
membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan
ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file
sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk
menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan
teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
 Kertas : A4
Margin :
 Left : 3 cm
 Right : 2 cm
 Top : 3 cm
 Bottom : 2 cm
Orientation : Portrait
Simpan file tersebut dengan nama : Latihan-2

9
BAB III
MENGEDIT NASKAH
A. Membuat Block Pada Teks
 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
 Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
 Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

10
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Next

11
LATIHAN-3A :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai oleh bangsa.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih
berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia
sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
LATIHAN-3B
a. Copylah paragraph ke 1 dan 2 dengan nama file baru LATIHAN-3B
b. Blok kata makalah kemudian ubahlah dengan perintah UPPERCASE
c. Gantilah dengan perintah Repalace kata Indonesia menjadi Nusantara
d. Carilah dengan perintah Find kata bangsa
e. Gantilah kata bangsa dengan perintah Replace menjadi Rakyat Indonesia

12
BAB IV
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
 Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
 Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
 Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
NewBullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK
 Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
NewBullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK
C. Borders and Shading
 Dari tab Page Layout
 Klik icon
o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
 Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

13
 Art : Memilih jenis bingkai halaman.
 Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
 Klik OK
Columns
 Klik tab Page Layout
 Klik icon Columns
 Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
 Klik OK
Drop Cap
 Klik tab insert
 Klik di Icon Drop Cap
 Pilih Dropped atau In Margin
 Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
 Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
 Klik OK

14
LATIHAN : 4 . simpan dengan nama file LATIHAN-4
Ketiklah teks dibawah ( halaman 14 dan 15 )
Cara memasak nasi goreng :
Bahan-Bahan:
1. 2 pinggan nasi putih
2. 1 cawan udang basah (buang kulitnya)
3. 1 cawan isi ayam (direbus dan disiat)
4. 1 cawan kacang peas
5. 4 biji telur (dipukul)
6. 5 biji cili merah ] ditumbuk
7. 5 ulas bawang merah
8. 1 pokok daun bawang (dihiris)
9. Garam secukup rasa
Cara memasak
 Panaskan minyak dan tumiskan cili,
 Kemudian masukkan udang serta daging ayam dan kacang peas.
 Biarkan selama lima minit, kemudain masukkkan telur sambil dikacau-kacau.
 Masukkan nasi serta sedikit garam gaulkan rata-rata dan taburkan daun bawang.
 Bila telah masak angkat dan bolehlah dihidangkan.
 Semasa menghidang, taburkan daun bawang.

15
atuk merupakan gejala infeksi saluran
pernapasan bagian atas akibat virus,
yakni infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-
saluran udara anda. Salesma dan influenza
merupakan contoh yang umum. Batuk juga
dapat timbul akibat iritasi
tenggorokan karena keluarnya lendir ke
bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai
ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung,tenggorokan atau
dada
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
 Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.
 Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
Isu SMS 'Santet' Resahkan Masyarakat
akar telematika Roy Suryo meminta masyarakat untuk tidak memercayai
isu layanan pesan singkat (SMS) santet berbau kematian yang telah
beredar hingga ke pelosok desa. Ia mengusulkan agar nomor pengirim
SMS teror tersebut segera dicabut.
Laporan yang diterimanya dari sejumlah daerah memperlihatkan adanya
keresahan di kalangan konsumen pengguna ponsel yang menerima SMS-
SMS teror bernomor khusus, dengan layar berwarna merah. Menurut
para penerima SMS, kalau SMS tersebut dibalas maka mereka akan
mendapatkan musibah dan bahkan bisa berujung kematian.
ni telanjur beredar dan dipercaya masyarakat Indonesia. Padahal ini jauh
dari logika. SMS itu berasal dari nomor 086660666 atau 6666 yang
dihubung-hubungkan dengan agama tertentu," kata Roy
B
P
I

16
BAB V
FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman
 Klik tab Insert
 Klik icon Page Number
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
 Number format : Memilih format nomor halaman.
 Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
 Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
 Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
 Klik di icon Header atau Footer
 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
 Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
 Klik di icon WrdArt
 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
 Font : Memilih jenis huruf.
 Size : Memilih ukuran huruf.
 B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
 I (Italic) : teks WordArt cetak miring
 Klik Ok
D. Menyisip Gambar
 Klik icon ClipArt
 Pada pane tag Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
 Klik perintah Paste
 Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture
 Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

17
LATIHAN 5 :

18
BAB VI
MEMBUAT TABEL
A. Membuat Table Word
 Klik tab Insert Klik icon Table
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
 Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
 Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
 OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
 Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
 Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
 Klik tab Layout
 Klik di icon Formula
 Isikan kotak Formula dengan
o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left ) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
 Klik OK

19
LATIHAN 6 A :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Mengisi kolom TOTAL HARGA
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2*C2 MAKA HASILNYA D2
LATIHAN 6 B :
1.
N
O.
NAMA ALAMAT PENDIDKAN E-MAIL
1. Febryana Jl Erlangga 45 Kediri SMA febri@yahoo.com
2. Tia Mahardika Jl Jaya Katwang 23 Nanjuk SMP tia@gmail.com
3. Iqbal Santoso Jl. Tirtonadi 78 Madiun SD imun@yahoo.com
4. Ida Katnyana Jl Letjend Sutoyo 37 /Malang SARJANA dada@yahoo.com
2.
PERANGKAT KOMPUTER
HARDISK
FLOPPY DISK CD -ROM
PROCESSORRAM VGA
Monitor Keybord
3.
TABEL GAJI KARYAWAN PT.MEKROK JAYA
KEDIRI
NAMA
KARYAWAN
GAJI
POKOK
BONUS
PRESTASI
TOTAL GAJI
BULANAN
Syahrial 2500000 1000000
Baidhowi 5000000 1500000
Yekti 3200000 1200000
Novarina 4000000 2000000
Zaskia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Kolom yang harus diisi dengan hitungan gunakan Formula
Untuk mengisi TOTAL GAJI BULANAN : Klik kolom total gaji bulanan yang akan diisi  Klik
Layout  Formula

20
BAB VII
MENGGUNAKAN DRAWING
Cara Menggunakan AutoShapes
 Membuat AutoShape
 Klik tab Insert Klik icon Shapes
 Klik tanda panah kebawah
 Pilih bentuk yang diinginkan
 Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.
 Memasukkan Teks pada AutoShape
 Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
 Klik icon Text Box
 Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin
diisi tulisan di dalamnya
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
 Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
 Klik Add Text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
ILMU PENGETAHUAN

21
LATIHAN 7 :
GOOD LUCK
SUKSES SELALU ......!!!!

22
BAB VIII
RUMUS DAN SIMBOL
A. Membuat Typesetting Matematis
 Klik tab Insert Klik icon Equation
 Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
 Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
 Ketik Equation yang anda inginkan
 Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
Gambar
Tampilan Equation
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)
 Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
 Klik tab Home klik icon Subscript atau Superscript
 Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
C. Menyisipkan Simbol / Karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti ,
, ,  pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,ikuti
langkah berikut:
 Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
 Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
 Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol
maka keluar kotak dialog Symbol :
 Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya
kemudian klik Insert.

23
LATIHAN 8 :
1. Tentukan invers dari matrik-matrik berikut :
a). A =
5 −3
4 −2
b). B =
6 9
2 3
Jawab :
a). det A =
5 −3
4 −2
= ( -10 – (-12) = 2
Karena det A ≠ 0 maka matriks A mempunyai invers, dan invers dari matrik A adalah
:
A-1
=
1
2
−2 3
−4 5
=
−1
3
2
−2
5
2
b). det B =
6 9
2 3
= 18 – 18 = 0
Karena det B = 0, maka matriks B tidak mempunyai invers.
2. Hitunglah :∫sin 3x sin 2x dx = ……
Jawab:
ingat rumus trigonometri : -2 sinα sinβ = cos(α+β ) – cos(α-β )
sinα sinβ = -
1
2
( cos(α+β ) – cos(α-β ) )
=
1
2
( cos(α-β ) - cos(α+β ) )
∫sin 3x sin 2x dx = ∫
1
2
cos(3x − 2x) dx - ∫
1
2
cos(3x + 2x) dx
= ∫
1
2
cos x dx - ∫
1
2
cos 5x dx
pakai rumus ∫cos(ax + b) dx =
1
𝑎
sin (ax+b) + c
Sehingga menjadi :
=
1
2
sin x -
1
2
1
5
sin 5x + c
=
1
2
sin x -
1
10
sin 5x + c
3. Hitunglah : ∫x2
2𝑥3
+ 3 dx = …….
4. Hitunglah : 𝑥
4
3
( 2 + x )3
dx = ......
5. Nilai dari (5𝑛 − 6)21
𝑛=2 = ......

24
6. Hasil penjumlahan : (34
𝑘=1 k2
+ 4k) = ......
7. Atom pusat dalam molekul NH3 mengalami hibridisasi ….( 𝑁7
14
, 𝐻1
1
)
A. Sp B. sp3
E. sp3
d2
B. sp2
E. sp3
d
8. Perhatikan diagram siklus berikut :
Harga x adalah ….
9. Berapa jari-jari suatu bola yang bermuatan 2μC dan potensialnya 12 x 104
volt
10. Perumuan dari hukum Faraday adalah….
a. Eind = B.l.sinθ
b. Eind = –N. dθ/dt
c. F = B.i.l. sinθ
d. F = B.q.v. sin
11. Generator AC menggunakan kumparan dengan 100 lilitan dan luas
permukaan 10 cm2
. Kumparan diputar dalam medan magnet dengan induksi
magnetic 10-3
tesla. Kecepatan angulernya 100π rad/s.
Tentukan :
a. Tegangan maksimumnya. (10-2
π volt)
b. Persamaan tegangan (10-2
π sin 100 π.t)
c. Tegangan efektifnya. ( ½ 2 10-2
volt )
2S + 3O2 2SO3
2SO2 + O2
∆H = - 700 KJ
∆H = - 393 KJ ∆H = x KJ

25
BAB IX
MAIL MERGE
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk
penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya
sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Langkah-langkah penggunaan mail merge pada microsoft word 2007.
1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007
2. Setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah
ini. Untuk teks yang di beri tanda kurung seperti <nama>, <alamat>, dan <kota> itu nantinya
sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
3. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

26
4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data Mail Merge. Klik pada Menu
Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step Mail
Merge Wizard…
5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul jendela Mail
Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,
6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih
Next: select recipients

27
7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …
8. Setelah kamu klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah
ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan
<kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol
customize Columns

28
9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar
di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
10. Jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

29
11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru,
kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama”,
“alamat”, dan “kota” )
12. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK
13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK

30
14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada
kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
15. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
16. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi,
yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>. kita mulai dari <alamat> dulu. Letakkan kursor
pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.

31
17. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul
daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat,
dan Kota.
18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

32
19. Untuk merubah kode <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada
Icon Preview Result
20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke
kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
Sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga mudah dipahami.

33
BAB X
MENCETAK / PRINT
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
 Klik icon Office Button
 Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
 Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
 Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang
akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
 Klik Ok

34

35

36

37

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

38

39

40

Panduan Ms Word 2007

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (12)

Viewers also liked

Viewers also liked (9)

Similar to Panduan Ms Word 2007

Similar to Panduan Ms Word 2007 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Panduan Ms Word 2007