Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang lengkap dengan berbagai fitur untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, dan naskah. Modul ini menjelaskan pengoperasian dasar Microsoft Word mulai dari cara membuka, menyimpan, menutup file, pengeditan teks, format teks, pengaturan paragraf, dan penggunaan style.

1. 1
MODUL TEORI
MS.OFFICE
(MS.WORD, MS.EXCEL, MS.POWERPOINT)
DIPERSEMBAHKAN OLEH :
LKP. TECHNO INFORMATIKA
BEKASI
Ikuti belajar online di slideshare dan youtube oleh
Techno Informatika
MOTTO :
“MENEBAR ILMU SETULUS HATI”

2. 2
BAB 1
MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap dan bekerja
secara otomatis, dimana fungsi dan perintah yang disediakan oleh program ini dapat mencakup
dalam pekerjaan pembuataan surat, naskah, laporan dokumen dan pembuatan tabel.
1.1. CARA MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT WORD
 Klik tombol Start di pojok kiri bawah pada tampilan windows
 Setelah muncul tampilan menunya klik All Programs kemudian klik Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Word
 Tampilan akan muncul seperti dibawah ini
1.2. BAGIAN-BAGIAN PADA MICROSOFT WORD
Tampak pada gambar diatas terdapat tool bar (ribbon) yang berisi ikon – ikon yang mewakili
perintah dan memilki fungsi yang digunakan untuk melakukan proses pengetikan, pada tool bar
tersebut juga ada yang memilik turunan yang berisi task pane dan kotak dialog
Pengaturan Jendela
Quick Acces Toolbar
Customize Quick Acces Toolbar
Title Bar
Menu Bar
Lembar Kerja / Halaman Kerja
Pengatur Tampilan
Halaman Kerja
Zoom In & Zoom Out
Status Bar
Ruler
Kotak Dialog
Scroll Bar

3. 3
1.2.1. IKON – IKON DIATAS MENU BAR
Pada ikon terdapat perintah Restore, Move, Size, Minimize, Maximize
dan Close
Terdiri dari ikon Save, Undo, Redo dan Print Preview
Cutomize Quick Access Toolbar adalah ikon yang didalamnya terdapat
ikon tambahan yang dapat kita tampilkan pada menu taskbar
Judul windows merupakan nama file dari halaman yang sedang kita buka
dan program yang sedang kita gunakan
Adalah ikon untuk Minimize, Maximize dan Close
1.2.2. MENU BAR
Terdapat perintah untuk Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New,
Print, Save & Send, Help, Option dan exit
Terdapat panel Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing
Terdapat panel Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text
dan Symbols
Terdapat panel Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan
Arrange
Terdapat panel Table of Contents, Footnotes, Citation & Bibliography,
Captions, Index dan Table of Authorities
Terdapat panel Create, Start Mail Merge, Write & Insert Field, Preview
Results dan Finish
Terdapat panel Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes,
Compare dan Protect
Terdapat panel Document Wiews, Show, Zoom, Windows dan Macros
1.2.3. TOOL BAR (RIBBON)
Tool bar (Ribbon) adalah panel yang berisi ikon pintasan yang mewakili perintah dan
memiliki fungsi pengaturan untuk keperluan pembuatan naskah, didalam tool bar ini juga

4. 4
terdapat ikon kotak dialog yang berfungsi sebagai pintasan guna menampilkan pilihan fitur
yang lebih lengkap
1.2.4. RULLER MARGIN (INDENT)
Ruller margin (indent) berfungsi untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
suatu naskah
 First line indent berfungsi untuk mengatur posisi huruf pertama pada awal paragraf
 Hanging indent berfungsi untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
 Left indent berfungsi untuk mengatur batas kiri teks pada suatu naskah
 Right indent berfungsi untuk mengatur batas kanan teks pada suatu naskah
1.2.5. KURSOR / INSERTION POINT
Adalah indikator yang terdapat pada lembar kerja yang berfungsi untuk mengetahui posisi
teks dan juga untuk penanda posisi awal pada saat akan melakukan pengetikan
1.2.6. SCROLL BAR
Berfungsi untuk menaikan dan menurunkan tampilan pada layar / lembar kerja dalam
proses pengetikan
Kursor / Insertion Point
First Line Indent
Left Indent
Hanging Indent
Right Indent

5. 5
BAB 2
TAHAP PENGOPERASIAN
2.1. MEMBUKA FILE DATA
Dalam proses pembuatan naskah / surat, langkah pertama yang dilakukan adalah membuka
program Microsoft Word terlebih dahulu, seperti yang sudah dijelaskan pada halaman 1, setelah
itu kita bisa langsung memulainya dengan cara yang akan dijelaskan pada bagian bab ini, apabila
kita akan mengerjakannya dengan menggunakan file data yang sudah ada maka kita harus
membuka file data tersebut pada direktori / folder dimana file data tersebut berada, setelah itu
cara membukanya adalah dengan meng klik dua kali file data tersebut atau klik kanan pada file
data tersebut kemudian pilih open pada tampilan menu
2.2. MENYIMPAN FILE DATA
Setelah proses pengetikan dan pengeditan naskah selesai, ada baiknya kita simpan file data
tersebut pada direktori / folder yang kita inginkan dan bila nanti file data tersebut akan digunakan
kembali kita akan mudah mencarinya. Cara untuk menyimpan file data yang baru dikerjakan
adalah sbb :
 Klik ikon Save atau tekan tombol Ctrl + S atau tekan tombol F12
 Akan muncul kotak dialog Save As
 Pilih direktori tempat kita akan menyimpan file data tersebut

6. 6
 Kemudian klik tombol New folder atau klik kanan pada kotak dialog tersebut kemudian pilih
new dan pilih folder
 Setelah itu kita ganti nama folder baru tersebut dengan menggunakan nama yang kita
inginkan
 Tampilan akan tampak seperti gambar pada halaman berikut ini
 Setelah itu klik open dan klik open kemballi kemudian kita ganti nama file data tersebut pada
kotak dialog sesuai dengan nama yang kita inginkan bila sudah tekan save untuk mengakhiri
2.3. MENUTUP FILE DATA
Apabila proses pengetikan sampai dengan penyimpanan file data telah selesai dan tidak ada
lagi yang akan kita lakukan pada file data tersebut, maka cara untuk menutup file data dan
program Microsoft Office tersebut cukup dengan meng klik ikon yang terletak di bagian pojok
kanan atas pada tampilan layar komputer.

7. 7
BAB 3
PENGOPERASIAN PROGRAM
Dalam mengoperasikan program Microsoft Word, kita diwajibkan untuk megetahui terlebih
dahulu tahap dasar yang harus dilakukan sebelum dan sesudah mengerjakan pembuatan naskah,
seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya, dimana terdapat tiga tahapan yang harus
dilakukan, setelah kita mempelajari tiga tahap tersebut berikutnya kita akan masuk pada
pembahasan pengoperasian program microsoft word ini, langkah pertama yang kita lakukan adalah
sbb :
 Buka halaman baru kemudian atur tampilan dengan cara klik ikon Justify pada tool bar
Paragraph dan No Spacing pada tool bar Styles
 Setelah itu kita dapat melakukan pengetikan
 Untuk memberikan jarak antar kata yang ditulis gunakan tombol Spasi (spacebar)
 Untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi gunakan tombol Tab
 Untuk berpindah ke baris bawah dari penulisan gunakan tombol Enter
Dalam proses pengetikan untuk penggunaan spasi antar kata, tab dan enter harus dilakukan
secara bersamaan pada saat pengetikan, sesuai dengan kebutuhan naskah yang akan kita buat,
sehingga setelah selesai kita tidak perlu lagi mengaturnya, kecuali yang berhubungan dengan
pengaturan huruf dan baris spasi / spasi paragraf, itu bisa dilakukan setelah proses pengetikan
selesai
Berikut adalah fungsi dari tombol keyboard yang mendukung proses pengetikan

8. 8
TOMBOL KETERANGAN
F1 Help Screen Untuk menampilkan fitur Help
F2 Rename Untuk mengganti nama file
F3 Search Untuk mengaktifkan fitur Search pada aplikasi yang sedang aktif
F4
Close
Window
Untuk menutup Window (dengan kombinasi Alt+F4)
F5
Refresh/
Reload
Untuk memperbarui window atau browser
F6 Address Bar Untuk menuju ke Address bar
F7
Spell and
grammar
check
Untuk mengaktifkan fungsi spell dan grammar pada Microsoft Word
F8 Boot Untuk mengakses boot atau bios menu
F9 Refresh Untuk me-refresh dokumen di Microsoft word
F10 Menu bar
Untuk mengakses menu bar, apabila menekan Shift + F10 maka
mengaktifkan fungsi klik kanan.
F11 Fullscreen Untuk masuk atau keluar ke mode full screen
F12 Save as Untuk menyimpan data
Esc Untuk membatalkan sebuah perintah sebelum melakukan eksekusi
Tab Untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi ke arah kanan
Caps Lock Untuk merubah mode huruf menjadi huruf besar atau kapital
Back Space
Untuk menghapus satu karakter (huruf maupun angka) ke kiri yang telah
diketik, jika ditekan bersamaan dengan tombol Ctrl maka fungsi dari tombol
Back Space tidak lagi mengapus satu karakater ke kiri melainkan menghapus
satu kata dari kiri
Delete
Untuk menghapus satu karakter (huruf maupun angka) ke kanan yang telah
diketik, jika ditekan bersamaan dengan tombol Ctrl maka fungsi dari tombol
Delete tidak lagi mengapus satu karakater ke kanan melainkan menghapus
satu kata dari kanan
Enter
Untuk melakukan perpindahan ke baris bawah dari atas. Selain itu tombol
enter juga memiliki fungsi untuk mengeksekusi sebuah perintah pada di
komputer
Space Bar Untuk memberikan spasi atau jarak antara kata

9. 9
End Untuk memindahkan kursor menuju akhir baris
Home Untuk memindahkan kursor menuju awal baris
Page Up Untuk memindahkan kursor ke atas seukuran tampilan layar monitor
Page Down Untuk memindahkan kursor ke bawah seukuran tampilan layar monitor
Ctrl & Alt Untuk membantu pengoperasian perintah dari suatu program
Shift Untuk mengaktifkan huruf besar dan tombol yang memiliki dua fungsi
Untuk memindahkan kursor satu karaker ke arah kiri
Untuk memindahkan kursor satu karaker ke arah kanan
Untuk memindahkan kursor satu baris ke atas
Untuk memindahkan kursor satu baris ke bawah
3.1. PENGEDITAN TEKS
Bila ada kesalahan pada saat melakukan pengetikan kita dapat melakukan pengeditan teks
dengan menggunakan tombol – tombol yang sudah tersedia pada keyboard, untuk penjelasan
tombol pengeditan teks sudah disampaikan pada halaman 6 – 8 yang berkenaan dengan fungsi
keyboard
3.2. MENGKOPI TEKS
Pada proses pengetikan adakalanya kita perlu melakukan pengkopian terhadap teks yang kita
buat karena kebutuhan dari naskah tersebut, untuk melakukan pengkopian tersebut caranya
adalah sbb :
 Blok teks yang akan di kopi
 Klik ikon atau tekan tombol Ctrl + C
 Kemudian klik ikon atau tekan tombol Ctrl + V

10. 10
3.3. MEMFORMAT TEKS
Dalam penulisan naskah atau teks adakalanya kita perlu melakukan perubahan pada tampilan
dari hasil pengetikan tersebut, caranya adalah dengan memformat teks, pemformatan teks disini
bisa berupa perubahan tampilan pada huruf (font) , ukuran teks, tebal, mring, teks yang diberi
garis bawah dll. Berikut adalah panel untuk merubah tampilan teks
Selain dari tool bar font kita juga dapat merubahnya melalui kotak dialog (tampilan
dihalaman berikutnya) dengan cara menekan tombol Ctrl + D atau meng klik ikon yang
terdapat pada tool bar font
Merubah jenis huruf Merubah ukuran huruf
Merubah style huruf Merubah efek huruf Merubah warna huruf
Kotak
dialog

11. 11
3.4. MENGATUR PARAGRAF
Dalam pembuatan suatu naskah / surat adakalanya kita akan melakukanpenambahan nomor,
garis tepi dan pengaturan spasi baris, untuk melakukan hal tersebut kita bisa menggunakan
fasilitas yang terdapat pada panel paragraf, yaitu ikon – ikon yang mewakilli suatu perintah
3.4.1. PENGATURAN PENOMORAN & TANDA
Berfungsi untuk memberikan penomoran atau tanda yang bersifat hirarki pada suatu
naskah
3.4.2. PENGATURAN INDENTASI (TAB)
Berfungsi untuk mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya, anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama
3.4.3. GARIS TEPI (BORDER)
Berfungsi untuk memberi garis pada tabel dan header
3.4.4. PENGATURAN PERATAAN TEKS
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan merubah posisi rata sisi kiri (left-
align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify)
3.4.5. PENGATURAN JARAK BARIS SPASI
Berfungsi untuk mengatur jarak baris spasi dalam kalimat sehingga tampak kerapatan dan
kerenggangannya, sesuai dengan kebutuhan dari naskah tersebut
Penomoran dan Tanda Indent (Tab)
Perataan Teks Pengaturan Garis Spasi &
Spasi Paragraf
Kotak
dialog
Garis Tepi (Border)

12. 12
3.5. MERUBAH STYLES
Program microsoft word menyediakan fitur styles yang berguna untuk penulisan naskah
dengan menggunakan tampilan yang berbeda, dimana program ini menyediakan beberapa
contoh tampilan pada toolbar style di menu home, apabila kita menginginkan style sesuai dengan
keinginan kita sendiri kita juga dapat membuatnya yaitu dengan cara :
 Klik kotak dialog yang terdapat pada ikon Change Styles atau ketik Alt + Ctrl + Shift + S
 Setelah muncul kotak dialog, kemudian klik ikon New Style dan akan muncul kotak dialog
berikutnya seperti dibawah ini
 Atur style yang diinginkan kemudian tekan OK
 Tampilan style baru akan muncul pada toolbar style (gambar tampak pada halaman
berikutnya)
Kotak dialog
New Style

13. 13
Berikut adalah hasil penulisan naskah dengan menggunakan style 1
3.6. BREAKS
Pada setiap pengetikan sebuah naskah adakalanya kita menuliskan teks tidak sampai
menghabiskan satu halaman, tetapi masih terdapat ruang kosong yang tersisa, untuk
melanjutkan ke halaman berikutnya biasanya kita akan menekan tombol enter berkali – kali,
program ini telah menyediakan satu fasilitas untuk menangani masalah ini yaitu dengan
menggunakan breaks, caranya adalah :
 Letakan kursor pada akhir kata / huruf
 Pilih menu Insert kemudian klik ikon Page Break

14. 14
3.7. MENGATUR KOLOM
Dalam penulisan sebuah naskah pada surat kabar atau majalah adakalanya penampilan dari
kolom tulisan tidak monoton satu kolom saja, ada yang terbagi menjadi dua bahkan tiga kolom
dalam satu halaman, pada program microsoft word ini terdapat fasilitas yang dapat membuat
tampilan kolom menjadi bervariasi, caranya adalah sbb :
 Pada menu Page Layout klik ikon Columns
 Pilih More Columns kemudian akan muncul kotak dialog seperti pada dibawah ini
 Aturlah tampilan sesuai dengan yang diinginkan kemudian klik OK

15. 15
Berikut adalah hasil dari pembuatan variasi jumlah kolom pada naskah
3.8. DROP CAP
Tampak pada contoh naskah diatas terdapat huruf besar yang mengawali dari teks tersebut,
untuk membuat teks tersebut menjadi besar adalah dengan menggunakan drop cap, caranya
adalah sbb :
 Pada menu Insert pilih ikon Drop Cap
 Kemudian pilih Dropped atau pilih menu Drop Cap Option
 Atur sesuai dengan yang dinginkan kemudian tekan OK

16. 16
3.9. MEMBUAT TABEL
Untuk membuat suatu laporan data yang tersusun biasanya kita menggunakan program
Microsoft Excel, karena kolom dan row nya sudah tersedia pada saat tampilan awal program
tersebut dibuka, dan pengerjaannya pun lebih mudah juga terdapat fungsi rumus yang dapat
digunakan secara otomatis.
Dengan menggunakan program Microsoft Word pun kita dapat membuat data semisal
tersebut, caranya adalah dengan menggunakan tabel, caranya adalah pada menu Insert pilih
Table, akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
Pada menu insert tabel ini kita dapat membuat tabel secara langsung dengan jumlah kolom
dan row sesuai yang kita inginkan yaitu dengan menempelkan kursor mouse pada tabel yang
berbentuk kotak – kotak kemudian klik, maka tabel akan muncul di halaman.
Untuk pengaturan tabel dan teks yang terdapat di dalam tabel tersebut, dapat diatur melalui
menu Layout ketika tabel di klik
Fungsi
penambahan tabel
Fungsi
pengaturan teks
Fungsi
pengaturan tabel

17. 17
 Pada panel Row & Columns terdapat ikon yang berfungsi untuk menambahkan jumlah tabel
baik dari atas, bawah, kiri maupun kanan
 Pada panel Merge terdapat ikon yang berfungsi untuk menggabungkan dan memisahkan
row dan kolom pada tabel
 Pada panel Alignment terdapat ikon yang berfungsi untuk mengatur posisi dan arah teks
yang terdapat didalam tabel
Pada pengaturan tabel juga terdapat fungsi untuk merubah tampilan dari tabel itu sendiri,
pengaturan tersebut terdapat pada menu Design ketika tabel di klik
Berikut contoh pembuatan tabel
NO NAMA TGL.LAHIR HUBUNGAN KELUARGA
1 Try Mulyani SH 06-01-1954 Istri, Nikah Ttgl 16-09-1983
2 Mulyawan Budiyanto 19-07-1984 Anak Kandung
3 Lely Puspita Ayu 31-03-1986 Anak Kandung
4 Novi Riang Wicaksono 29-11-1987 Anak Kandung
3.10. MENYISIPKAN GAMBAR
Banyak cara yang digunakan untuk menyisipkan gambar pada microsoft word, kali ini akan
diberikan tiga contoh tentang bagaimana caranya untuk menyisipkan gambar tersebut, yaitu clip
art, picture dan shapes
3.10.1. CLIP ART
 Pada menu Insert pilih ikon Clip Art
 Kemudian akan muncul panel kosong tanpa gambar disebelah kanan lembar kerja
Gambar akan muncul setelah ikon Go di klik (tampak gambar pada halaman berikutnya)
 Pilih gambar yang akan kita sisipkan ke dalam lembar kerja dengan cara meng klik gambar
tersebut
Pengaturan
tampilan tabel
Pengaturan garis
tabel

18. 18
Untuk pengaturan gambar terdapat pada menu format ketika gambar di klik, kemudian pilih
ikon Wrap Text dan pilih In Front of Text agar gambar dapat di geser dan di edit

19. 19
3.10.2. PICTURE
 Pada menu Insert pilih ikon Picture
 Kemudian pilih direktori / folder tempat menyimpan gambar / foto yang akan di sisipkan
ke dalam lembar kerja
 Pilih gambar kemudian klik ikon Insert
Untuk pengaturan gambar tidak ada perbedaan dengan cara sebelumnya
3.10.3. SHAPES
 Pada menu Insert pilih ikon Shapes
 Klik pada obyek yang diinginkan
 Untuk pengaturannya terdapat pada panel Shapes Style
pada menu Format bila obyek di klik
 Shape Fill : Mewarnai obyek
Memberi gambar pada obyek
Memberi gradasi pada obyek
Memberi textur pada obyek
 Shape Outline : Memberi warna pada garis
Merubah ketebalan garis
Merubah tipe garis
 Shape Effects : Memberi efek pada obyek, bisa berupa bayangan
Reflection, glow, soft edge, bevel dan 3D

20. 20
BAB 4
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu fitur dari software Microsoft Office yang sangat
popular dan banyak digunakan di perusahaan dalam hal pekerjaan sehari-hari, khususnya untuk
kegiatan pengolahan data sederhana dimana data dapat diolah dengan menggunakan rumus yang
menjadi keunggulan dari program ini.
4.1. CARA MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT EXCEL
 Klik tombol Start di pojok kiri bawah pada tampilan windows
 Setelah muncul tampilan menunya klik All Programs kemudian klik Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel
 Atau dapat juga dengan menggunakan shortcut pada desktop, yaitu dengan meng klik kiri
dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada layar desktop
 Tampilan akan muncul seperti dibawah ini
.
Alamat Sel
Aktif
Kolom
Formula Bar
Title
Bar
Menu Bar
Lembar Kerja / Halaman Kerja
Pengatur Tampilan
Halaman Kerja
Zoom In & Zoom Out
Sheet
Aktif
Sel AKtif
Kotak Dialog
Scroll Bar
Pengaturan Jendela
Row / Baris

21. 21
Apabila kita akan mengerjakan dengan menggunakan file data yang sudah ada maka kita
bisa membuka file data tersebut pada direktori / folder dimana file data tersebut berada, setelah itu
cara membukanya adalah dengan meng klik dua kali file data tersebut atau klik kanan pada file data
tersebut kemudian pilih open pada tampilan menu
4.2. MENYIMPAN FILE DATA
Untuk menyimpan file data yang belum pernah disimpan sebelumnya, gunakan perintah Save
As, caranya adalah :
 Klik ikon Save atau tekan tombol Ctrl + S
 Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
 Pilih direktory / folder untuk menempatkan file data tersebut kemudian klik Save

4.3. MENUTUP FILE DATA
 Klik menu File
 Kemudian klik Exit
 Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas pengaturan jendela
Bila file data masih dalam keadaan aktif sebaiknya di save terlebih dahulu sebelum di tutup,
apabila belum di save maka akan muncul kotak dialog yang menawarkan apakah file data
tersebut akan di save atau tidak

22. 22
 Tombol Save : Untuk menyimpan workbook sebelum ditutup
 Tombol Don’t Save : Untuk tidak menyimpan workbook
 Tombol Cancel : Untuk membatalkan perintah menutup workbook
4.4. BAGIAN-BAGIAN PADA MICROSOFT EXCEL
 Menu Bar : Panel yang berisi ikon yang mewakili perintah dan memilki fungsi yang
digunakan untuk melakukan proses pengetikan dan pengolahan data
 Sel : Adalah pertemuan antara baris dan kolom
 Kolom : Susunan sel secara vertikal (ditandai dengan huruf abjad)
 Baris : Susunan sel secara horisontal (ditandai dengan angka)
 Formula Bar : Tampilan yang berisi karakter berupa huruf dan angka yang mewakli sel aktif
 Sheet : Lembar kerja pada bagian workbook
 Alamat Sel : Posisi dari sel yang aktif / dipilih

23. 23
BAB 5
MENGOLAH DATA
5.1. MEMASUKAN DATA
 Klik sel yang akan kita isi dengan data
 Ketik data sesuai dengan yang dikehendaki, pada saat kita mengetikan data, tampilan juga
akan muncul pada formula bar
 Tekan enter untuk mengakhiri
5.2. MENGEDIT DATA
Apabila kita ingin mengedit data yang terdapat pada sel, kita dapat melakukan dengan tiga
cara yaitu :
 Klik sebanyak 2 x pada sel yang dituju
 Pilih sel yang dituju kemudian tekan tombol F2 pada keyboard
 Klik pada formula bar
Untuk menghapus karakter pada sel dapat dilakukan dengan menekan tombol Back Space
dan Delete, fungsi dari tombol Back space dan Delete adalah :
 Back Space : Untuk menghapus satu karakter (huruf maupun angka) ke kiri yang
telah diketik
 Delete : Untuk menghapus satu karakter (huruf maupun angka) ke kanan
yang telah diketik
Untuk memindahkan kursor bisa dengan menekan anak panah yang terdapat pada keyboard
dan untuk mengakhiri tekan enter atau klik di sel yang lain
5.3. MENGHAPUS DATA
 Pillih sel yang akan dihapus
 Tekan tombol delete pada keyboard
5.4. MENGKOPI DATA
 Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin di kopi

24. 24
 Klik kanan kemudian pilih Copy atau klik ikon Copy pada toolbar Clipboard, bisa juga dengan
mengetik Ctrl C
 Letakkan kursor pada lokasi tujuan
 Klik kanan kemudian pilih Paste atau klik ikon Paste pada toolbar Clipboard, bisa juga
dengan mengetik Ctrl V
 Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3
5.5. MEMINDAHKAN DATA
 Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dipindah
 Klik kanan kemudian pilih Cut atau klik icon Cut pada toolbar Clipboard, bisa juga dengan
mengetik Ctrl X
 Letakkan kursor pada lokasi tujuan
 Klik kanan kemudian pilih Paste atau klik ikon Paste pada toolbar Clipboard, bisa juga
dengan mengetik Ctrl V
 Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3
5.6. MENGURUTKAN DATA (DATA SORT)
 Blok semua data pada tabel
 Klik menu data
 Klik Sort
 Tentukan range sel data yang dipilih untuk diurutkan pertama kali pada kotak sort by
 Cek lis pada My data has headers
 Tentukan Pilihan Pengurutan Ascending (A – Z) Atau Descending (Z – A)
 Kemudian tekan OK
5.7. MENCARI DATA (FIND)
 Tekan tombol Ctrl + F
 Masukkan data yang ingin dicari pada kotak Find What
 Klik Find Next
 Klik Close Untuk mengakiri

25. 25
5.8. MERUBAH DATA SECARA OTOMATIS (REPLACE)
 Tekan tombol Ctrl + F
 Pilih Replace
 Klik Replace
 Masukkan data yang ingin diganti/dirubah pada kotak Find What
 Masukkan data baru pada kotak Replace With
 Klik Replace All
 Klik Close Untuk mengakiri
5.9. MEMBUAT PENOMORAN BERURUTAN SECARA OTOMATIS
 Ketik data angka pada sel yaitu : 1
 Tekan enter.
 Ketik data angka pada sel yaitu : 2
 Tekan enter
 Blok Sel-sel yang ada data 1 dan 2 tersebut
 Letakkan pointer mouse disudut bawah kanan pada sel (yang ada data angka 2), sehingga
secara otomatis berubah menjadi tanda + (plus)
 Klik kiri dan tahan kemudian geser kebawah hingga urutan no yang diinginkan muncul

26. 26
BAB 6
MENGELOLA WORKSHEET
6.1. MEMILIH SHEET
 Klik tab sheet yang dikehendaki pada bagian bawah workbook hingga muncul layar kerja
pada worksheet yang dipilih
 Untuk memilih sheet lebih dari satu secara berurutan, gunakan tombol shift pada keyboard
bersamaan memilih sheet yang lain
 Untuk membatalkan pemilihan sheet lebih dari satu gunakan klik kanan mouse kemudian
pilih Ungroup Sheet
6.2. MENYISIPKAN SHEET
 Pilih worksheet dimana sheet yang baru akan disisipkan
 Klik kanan lalu pilih Insert
 Pilih OK
 Sheet baru dengan nomor terakhir akan muncul di sebelah kiri sheet yang dipilih
6.3. MENGHAPUS SHEET
 Klik kanan mouse pada sheet yang akan dihapus
 Pilih Delete
 Klik Ok
6.4. MENGGANTI NAMA SHEET
 Klik dua kali pada tab sheet yang akan diganti namanya atau klik kanan kemudian pilih
Rename
 Ketik nama baru pada sheet yang di blok
 Tekan enter untuk mengakhiri
6.5. MENGKOPI DAN MEMINDAHKAN SHEET
 Pilih sheet yang akan di kopi atau dipindah
 Klik kanan pada tab sheet
 Pilih Move Or Copy

27. 27
 Tentukan pilihan work book sebagai tujuan penyalinan atau pemindahan pada kotak To
book
 Tentukan lokasi penyalinan atau pemindahan worksheet pada kotak Before Sheet
 Tentukan pilihan untuk menyalin pada kotak Create A Copy
 Klik OK

28. 28
BAB 7
MENGELOLA SEL
7.1. MENYISIPKAN SEL
 Menyisipkan baris / kolom / sel
 Pilih baris atau kolom yang akan disisipi
 Klik kanan kemudian pilih Insert
 Shift cells right : Menambah 1 sel ke kanan
 Shift cells down : Menambah 1 sel ke kiri
 Entire row : Menambah baris sepanjang kolom A s/d XFD
 Entire column : Menambah kolom sepanjang baris 1 s/d 1048576
7.2. MENGHAPUS SEL
 Pilih baris atau kolom yang akan dihapus
 Klik kanan kemudian pilih Delete
7.3. MENGGABUNGKAN SEL (MERGE & CENTER)
 Blok sel - sel yang ingin digabungkan menjadi satu sel
 Klik ikon Merge and Center pada toolbars Aligment

29. 29
7.4. MENENGAHKAN TEKS PADA SEL
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel yang ingin ditengahkan
 Klik ikon Center pada toolbars Aligment
 Untuk membatalkannya, klik ikon Center kembali
7.5. MENGATUR TEKS PADA SEL
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel yang ingin dirubah
 Klik pada ikon kotak dialog yang terdapat pada panel Font di menu Home
 Atau tekan tombol Ctrl + Shift + F
Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, dimana pada menu Font terdapat pengaturan
untuk huruf
 Font : Untuk mengubah jenis huruf
Kotak dialog

30. 30
 Font Style : Untuk mengubah bentuk huruf (reguler, miring, tebal, tebal dan miring
 Size : Untuk mengubah ukuran huruf
 Underline : Untuk memberi garis bawah pada huruf
 Color : Untuk merubah warna huruf
 Kotak Effects : Striketrought = untuk memberi garis tengah pada huruf
Superscript = untuk tampilan huruf kecil dibagian atas
Subscript = untuk tampilan huruf kecil dibagian bawah
7.6. MENGATUR KESEJAJARAN TEKS PADA SEL
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel yang ingin disejajarkan
 Klik pada ikon kotak dialog yang terdapat pada panel Font di menu Home
 Atau tekan tombol Ctrl + Shift + F
 Kemudian pilih Alignment
Akan mucul kotak dialog seperti dibawah ini, dimana pada menu Alignment terdapat
pengaturan untuk kesejajaran teks
Kotak dialog

31. 31
 Horizontal : Untuk mengatur perataan secara horisontal
 General : Untuk perataan standart
 Left (indent) : Untuk rata kiri
 Center : Untuk rata tengah
 Right (indent) : Untuk rata kanan
 Justify : Untuk rata kanan dan kiri
 Center Across Selection : Untuk rata tengah terhadap range sel yang dipilih
 Vertical : Untuk mengatur perataan secara vertikal
 Top : Untuk rata atas
 Center : Untuk rata tengah
 Bottom : Untuk rata bawah
 Justify : Untuk rata kanan dan kiri
 Text Control : Untuk mengatur penggabungan sel
 Wrap Text : Untuk memadatkan data dalam satu sel
 Shrink to fit : Untuk menyesuaikan ukuran huruf data pada ukuran
sel
 Merge Cells : Untuk menggabungkan beberapa range sel yang
dipilih
7.7. MENGATUR KOLOM
 Klik kanan pada kolom
 Pilih Column Width
 Masukan lebar kolom
 Tekan OK untuk mengakhiri

32. 32
7.8. MENGATUR BARIS
 Klik kanan pada row
 Pilih Row Height
 Masukan lebar row
 Tekan OK untuk mengakhiri
7.9. MENYEMBUNYIKAN BARIS /KOLOM
 Klik kanan pada row / column
 Hide untuk menyembunyikan
 Unhide untuk menampilkan kembali
7.10. PENGATURAN TAMPILAN ANGKA
Pengaturan tampilan pada microsoft excel ini terdapat 12 kategori, disini kita akan
membahas sebagian saja guna keperluan pengetikan yang biasa digunakan sehari – hari dalam
pekerjaan

33. 33
7.10.1. CATEGORY GENERAL
Adalah format untuk tampilan angka secara standart, dimana pada format ini tidak ada
perubahan tampilan yang signifikan
7.10.2. CATEGORY NUMBER
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel
 Klik ikon kotak dialog pada panel Number di menu Home
 Akan muncul tampilan seperti di halaman berikut
 pada menu Category pilih Number
 Tentukan penggunaan angka desimal pada kotak Decimal places
 Beri centang pada kotak Use 1000 Separator
 Klik OK untuk mengakhiri
7.10.3. CATEGORY ACCOUNTING
Digunakan untuk menampilkan satuan kurs diawal bilangan, caranya adalah :
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel
Kotak dialog

34. 34
 Pada Kotak Category pilih Accounting
 Pada kotak Symbol pilih Rp. Indonesian
 Klik OK untuk mengakhiri
 Apabila data pada sel berbentuk ######## maka lebarkan kolom sel tersebut
7.10.4. CATEGORY DATE
Digunakan untuk merubah tampilan tanggal dengan format yang pendek maupun
panjang, juga dalam format angka maupun teks, caranya adalah :
 Klik sel yang berisi teks atau blok data pada sel
 Pada Kotak Category pilih Date
 Pada kotak Type pilih format tampilan yang dinginkan
 Klik OK untuk mengakhiri

35. 35
7.10.5. CATEGORY CUSTOM
Digunakan untuk menambah teks pada angka / bilangan yang berkaitan dengan rumus
sehingga tampilan pada sel terlihat menyatu, caranya adalah :
 Klik sel yang berisi teks
 Pada Kotak Category pilih Custom
 Pada kotak Type pilih 0 dan tambahkan teks yang dinginkan dengan diapit tanda kutip (“)
 Klik OK untuk mengakhiri
Contoh tertulis bilangan 18, kemudian bila kita tambahkan teks Thn pada kolom Type
maka akan berubah seperti gambar dibawah ini
7.11. MEMBUAT GARIS TABEL
 Klik sel atau blok sel yang akan diberi garis
 Klik ikon Borders pada panel Font di menu Home

36. 36
 Akan muncul kotak dialog seperti dibawah
 Pilih More Border atau tekan tombol Ctrl + 1
 Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
 Pada menu Presets klik Outline dan Inside
 Tekan OK untuk mengakhiri
 Tampak hasil tabel yang sudah diberi garis dibawah ini

37. 37
BAB 8
RUMUS PADA
MICROSOFT EXCEL
8.1. OPERATOR FORMULA
Setiap penullisan rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=)
OPERATOR KETERANGAN
Operator Matematika
( ) Kurung Untuk pengelompokan data
+ Plus Untuk penjumlahan
- Minus Untuk pengurangan
* Bintang Untuk perkalian
/ Garis miring Untuk pembagian
% Persen Untuk format persen
Operator Data
“ “ Petik ganda Untuk data teks
$ Dolar / absolut Untuk data referensi
: Titik dua Untuk rentang sel
Operator Pembanding
& Dan Menggabungkan dua data teks/rumus
= Sama dengan
< Kurang dari
> Besar dari
<= Kurang dari sama dengan
>= Lebih dari sama dengan
<> Tidak sama dengan
Operator Pemisah Antar Syarat
, Koma Pemisah (English(United States)
; Titik koma Pemisah (Indonesian)

38. 38
8.2. RUMUS FUNGSI
8.2.1. SUM (PENJUMLAHAN)
 Klik pada sel E2
 Ketik sama dengan  =
 Ketik  SUM
 Ketik kurung buka  (
 Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan  B2:D2
 Ketik kurung tutup  )
 Atau langsung tekan Enter
 Pada sel E2 akan muncul hasil penjumlahan dari ke tiga angka tersebut yaitu 45
8.2.2. PENJUMLAHAN BIASA
 Misalnya pada sel B2 data angkanya adalah 10
 Misalnya pada sel C2 data angkanya adalah 15
 Misalnya pada sel D2 data angkanya adalah 20
 Pilih sel yang akan dibuat rumus, misal di sel E2
 Ketik  =B2+C2+D2
 Tekan Enter
 Pada sel E2 akan muncul hasil penjumlahan dari ke tiga angka tersebut yaitu 45
8.2.3. AVERAGE (RATA -RATA)
 Klik pada sel E2
 Ketik sama dengan  =
 Ketik  AVERAGE
 Ketik kurung buka  (
 Blok sel B2, C2, D2 yang ingin di rata - rata  B2:D2

39. 39
 Ketik kurung tutup  )
 Atau langsung tekan Enter
 Pada sel E2 akan muncul hasil rata - rata dari ke tiga angka tersebut yaitu 15
8.2.4. MAX (TERTINGGI)
 Klik pada sel E2
 Ketik sama dengan  =
 Ketik  MAX
 Ketik kurung buka  (
 Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dicari nilai tertinggi  B2:D2
 Ketik kurung tutup  )
 Atau langsung tekan Enter
 Pada sel E2 akan muncul hasil tertinggi dari ke tiga angka tersebut yaitu 20
8.2.5. MIN (TERENDAH)
 Klik pada sel E2
 Ketik sama dengan  =
 Ketik  MIN
 Ketik kurung buka  (
 Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dicari nilai terendah  B2:D2
 Ketik kurung tutup  )
 Atau langsung tekan Enter
 Pada sel E2 akan muncul hasil terendah dari ke tiga angka tersebut yaitu 10

40. 40
8.2.6. IF TUNGGAL
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan 2 kondisi/syarat
Bentuk =IF(Logika,nilai jika syarat benar,nilai jika syarat salah)
Logika Nilai yang akan diuji
Nilai jika syarat benar Nilai apabila logika bernilai benar
Nilai jika syarat salah Nilai apabila logika bernilai salah
Contoh Rumus Keterangan
=IF(A2<80,”TL”,”L”) Jika nilai kurang dari 80 maka TL, jika nilai lebih dari 80 maka L
=IF(A2=”L”,100,50) Jika nilai adalah L maka 100, jika nilai selain L maka 50
Ket : Jika syarat bertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda  “ teks“
Ket : Jika syarat bertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda petik ganda
8.2.7. IF GANDA
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan lebih dari 2 kondisi/syarat
Bentuk =IF(Logika1,nilai jika syarat1 benar,IF(Logika2,nilai jika syarat2
benar,IF(Logika3,nilai jika syarat3 benar,nilai jika semua syarat salah))) ........ dan
seterusnya
Logika1,Logika2,Logika3, Nilai yang akan diuji
Nilai jika syarat1 benar, dst ... Nilai apabila logika bernilai benar
Nilai jika syarat salah Nilai apabila logika bernilai salah
Contoh Rumus Keterangan
=IF(A2=10,”A”,IF(A2=9,”B”,IF(A2=8,”C”,”D”)))
Jika nilai 10 maka A, jika nilai 9 maka B,
Jika nilai 8 maka C, jika selain nilai tersebut
maka D.
Ket: Kurung tutup dan buka  ( ) mengikuti jumlah IF yang digunakan dalam rumus
8.2.8. CONCATENATE
Fungsi untuk menggabungkan beberapa data teks
Bentuk =CONCATENATE(teks1,teks2,......)
Teks1,teks2, dst ...Teks yang akan digabung (Teks dapat berupa string, angka, atau
alamat sel)
& Berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks tersebut
& mempunyai nilai sama dengan CONCATENATE

41. 41
Contoh Rumus Keterangan
=CONCATENATE(“SMP “,”1”,” KRAGAN”) Hasilnya adalah SMP 1 KRAGAN
=A1&B4 Hasilnya adalah gabungan dari data sel A1 dan
B4
8.2.9. LEFT
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks di posisi sebelah kiri
Bentuk =LEFT(teks,jumlah_karakter)
Teks adalah alamat sel yang berisi teks yang akan diambil
karakternya
Jumlah_karakter adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks
Contoh Rumus Keterangan
=LEFT(A3,2) Mengambil 2 karakter dari sebelah kiri pada sel A3. jika data teks pada sel
A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KR.
=LEFT(A2,4) Mengambil 4 karakter dari sebelah kiri pada sel A2. jika data teks pada sel
A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KRAG.
8.2.10. MID
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks di posisi bagian tengah
Bentuk =MID(teks,nomor_urut_mulai,jumlah_karakter)
Teks adalah alamat sel yang berisi teks yang akan diambil
karakternya
Nomor_urut_mulai adalah nilai numerik yang menunjukkan posisi dimulainya
pengambilan karakter yang dihitung dari posisi sebelah kiri
Jumlah_karakter adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks
Contoh Rumus Keterangan
=MID(A2,3,4) Mengambil karakter mulai nomor urut 3 sebanyak 4 karakter dari sel
A2 adalah YUDHISHIP, maka hasil yang ditampilkan adalah DHIS.
=MID(“yudhiship”,4,3) Mengambil karakter mulai nomor urut 4 sebanyak 3 karakter dari data
teks “yudhiship”, maka hasil yang ditampilkan adalah his.
8.2.11. RIGHT
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks di posisi sebelah kanan
Bentuk =RIGHT(teks,jumlah_karakter)

42. 42
Teks adalah alamat sel yang berisi teks yang akan diambil
karakternya
Jumlah_karakter adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks
Contoh Rumus Keterangan
=RIGHT(A3,2) Mengambil 2 karakter dari sebelah kanan pada sel A3. jika data teks pada
sel A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AN.
=RIGHT(A2,4) Mengambil 4 karakter dari sebelah kanan pada sel A2. jika data teks pada
sel A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AGAN.
8.2.12. VALUE
Fungsi untuk mengubah data bertipe teks menjadi data bertipe angka/numerik
Bentuk =VALUE(teks)
Teks adalah data teks yang penulisannya diapit dengan tanda petik ganda (“teks”)
atau diawali dengan alamat sel
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=VALUE(“$2,000”) Nilai numerik dari teks “$2,000” 2000
=VALUE(“16:48:00”) Nilai numerik dari teks “16:48:00” 16:48:00
8.2.13. PROPER
Fungsi untuk mengganti karakter pertama dari data teks menjadi huruf kapital (huruf
besar)
Bentuk =PROPER(teks)
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya
Contoh Rumus Keterangan
=PROPER(“yudhi setyono”) Mengubah data teks tersebut menjadi Yudhi Setyono
=PROPER(A3) Mengubah data teks pada sel A3
8.2.14. UPPER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kapital (huruf besar) semua
Bentuk =UPPER(teks)
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya

43. 43
Contoh Rumus Keterangan
=UPPER(“yudhi setyono”) Mengubah data teks tersebut menjadi YUDHI SETYONO
=UPPER(A3) Mengubah data teks pada sel A3
8.2.15. LOWER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kecil semua
Bentuk =LOWER(teks)
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya
Contoh Rumus Keterangan
=LOWER(“YUDHI SETYONO”) Mengubah data teks tersebut menjadi yudhi setyono
=LOWER(A3) Mengubah data teks pada sel A3
8.2.16. ROUND
Fungsi untuk pembulatan data angka sampai jumlah digit desimal tertentu
Bentuk =ROUND(angka,jumlah_digit)
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=ROUND(2.15,1) Membulatkan 2.15 dengan 1 digit desimal. 2.2
=ROUND(2.51,0) Membulatkan 2.51 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal) 3
=ROUND(A3,2) Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 2 digit desimal 2.15
8.2.17. ROUNDDOWN
Fungsi untuk pembulatan data angka ke bawah
Bentuk =ROUNDDOWN(angka,jumlah_digit)
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan
Contoh Rumus Keterangan Hasil
= ROUNDDOWN(A3,0) Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0
digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2
3
= ROUNDDOWN(5.6,0) Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa
desimal)
5

44. 44
8.2.18. ROUNDUP
Fungsi untuk pembulatan data angka ke atas
Bentuk =ROUNDUP(angka,jumlah_digit)
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=ROUNDUP(A3,0) Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 digit
desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2
4
=ROUNDUP(5.6,0) Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal) 6
8.2.19. TRUNC
Fungsi untuk menghasilkan nilai desimal/pecahan tanpa memperhatikan faktor
pembulatan
Bentuk =TRUNC(angka,jumlah_digit)
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang dibutuhkan
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=TRUNC(45.769,0) Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah
digit desimal 0
45
=TRUNC(45.769,1) Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah
digit desimal 1
45.7
8.2.20. INF
Fungsi untuk mencari hasil nilai dengan mengabaikan/menghilangkan nilai
desimal/pecahannya
Bentuk =INT(angka)
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=INT(8.9) Membulatkan nilai 8.9 8
=INT(10/3) Membulatkan hasil pembagian nilai 10 dan 3 3

45. 45
8.2.21. RANK
Fungsi untuk menghasilkan nomor urut peringkat suatu nilai dalam suatu daftar nilai
Bentuk =RANK(angka,range_data,urutan)
Angka adalah nilai atau alamat sel yang akan dicari nomor urutnya
Range_data adalah sebuah array atau alamat sel yang berisi daftar nilai yang
merupakan data angka dan tekan F4
Urutan adalah nilai yang menentukan urutan bilangan
Jika 0 atau dihilangkan berarti mengurutkan nilai secara Descending (Z-A)
Jika 1 berarti mengurutkan nilai secara Ascending (A-Z)
Contoh Rumus Keterangan
=RANK(A3,$A$3:$A$5,0) Mencari urutan peringkat sel A3 secara Descending
=RANK(A3,$A$3:$A$5,1) Mencari urutan peringkat sel A3 secara Ascending
8.2.22. OR
Fungsi untuk menghasilkan nilai apabila kondisi/syarat terpenuhi salah satunya
Bentuk =OR(logika1,logika2,......)
logika1,logika2, adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai
Biasanya rumus OR ini digunakan bersama dengan rumus IF
Contoh Rumus Keterangan
=IF(OR(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”) Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka L. Jika
syarat tidak memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL
8.2.23. AND
Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi semuanya
Bentuk =AND(logika1,logika2,.....)
logika1,logika2, adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai
Biasanya rumus AND ini digunakan bersama dengan rumus IF
Contoh Rumus Keterangan
=IF(AND(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”) Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL
Jika syarat memenuhi semua sel B4 dan C4, maka L

46. 46
8.2.24. HLOOKUP
Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara horisontal
Bentuk =HLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_horisontal,nomor_urut_baris)
Sel_Kunci adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci
pembacaan tabel
Range_tabel_horisontal adalah nama tabel array (tabel data utama) yang akan
dibaca dengan cara blok data pada tabel array dan
tekan F4
Nomor_urut_baris adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut
baris dari tabel array horisontal
Contoh Rumus Keterangan
=HLOOKUP(A5,$B$19:$K$20,2) Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel B19
sampai dengan K20 dengan nomor urut baris ke-2
8.2.25. VLOOKUP
Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara vertikal
Bentuk =VLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_vertikal,nomor_urut_kolom)
Sel_Kunci adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan
tabel
Range_tabel_vertikal adalah nama tabel array(tabel data utama) yang akan dibaca
dengan cara blok data pada tabel array dan tekan F4
Nomor_urut_kolom adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut kolom
dari tabel array vertikal
Contoh Rumus Keterangan
=VLOOKUP(A5,$F$5:$G$14,2) Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel F5
sampai dengan G14 dengan nomor urut kolom ke-2
8.2.26. MODE
Fungsi untuk menghasilkan nilai tertentu yang paling sering muncul dari suatu kelompok
bilangan
Bentuk =MODE(angka1,angka2,.....)
Angka1,angka2 adalah berisi data angka, alamat sel, atau range data

47. 47
Contoh Rumus Keterangan
=MODE(C29:C38) Mencari nilai yang paling banyak muncul pada sel C29
sampai dengan C38
=MODE(2,2,3,2,2,4,5,2,5) Mencari nilai yang paling banyak muncul pada data tersebut
adalah 2
8.2.27. COUNT
Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari kelompok data
Bentuk =COUNT(nilai1,nilai2,.....)
Nilai1,nilai2 adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data,
tetapi hanya tipe angka yang dihitung
Contoh Rumus Keterangan
=COUNT(A2:A8) Menghitung sel yang berisi data angka dari sel A2 sampai dengan A8
=COUNT(2,3,4,2,1) Menghitung sel yang berisi data angka, maka hasilnya 5
8.2.28. COUNTA
Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data (tidak kosong) tanpa
memperhatikan tipe datanya dari kelompok data
Bentuk =COUNTA(nilai1,nilai2,.....)
Nilai1,nilai2 adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan
seluruhnya dihitung
Contoh Rumus Keterangan
=COUNTA(A2:A8) Menghitung sel yang berisi data dari sel A2 sampai dengan A8
=COUNTA(2,3,4,2,”a”,”b”) Menghitung sel yang berisi data, maka hasilnya 6
8.2.29. COUNTBLANK
Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang kosong dari kelompok data
Bentuk =COUNTBLANK(nilai1,nilai2,.....)
Nilai1,nilai2 adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan
seluruhnya dihitung

48. 48
Contoh Rumus Keterangan
=COUNTBLANK(A2:A8) Menghitung sel yang berisi data kosong dari sel A2 sampai dengan A8
=COUNTBLANK(“”,3,2) Menghitung sel yang berisi data kosong, maka hasilnya 1
8.2.30. COUNTIF
Fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range (kelompok data) yang berisi data
dengan kriteria tertentu
Bentuk =COUNTIF(range,kriteria)
Range adalah kelompok data yang berisi variasi data dengan cara blok data
pada kelompok data tersebut dan tekan F4
Kriteria adalah berisi data kriteria yang akan diuji
Contoh Rumus Keterangan
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”>55”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria >55
=COUNTIF($A$2:$A$10,”ani”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria “ani”
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”7”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria 7
8.2.31. SUMIF
Fungsi untuk menjumlahkan data atau nilai angka yang memenuhi kriteria tertentu
Bentuk =SUMIF(range,kriteria,sum_range)
Range adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada
kelompok data range dan tekan F4
Kriteria adalah berisi kriteria yang akan dicari
Sum_range adalah alamat sel range data yang akan dijumlahkan dengan cara blok
data pada kelompok data sum_range dan tekan F4
Contoh Rumus Keterangan
=SUMIF($C$4:$C$8,”>=2000”,$D$4:$D$8) Mencari total dari sel D4:D8 yang memiliki nilai pada
C4:C8 dengan kriteria >=2000.
=SUMIF($C$4:$C$8,”>1000”) Mencari total dari sel C4:C8 yang memiliki nilai
dengan kriteria >1000.
8.2.32. AVERAGEIF
Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari range kelompok data dengan kriteria tertentu
Bentuk =AVERAGEIF(range,Kriteria,Average_range)

49. 49
Range adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada
kelompok data range dan tekan F4
Kriteria adalah berisi kriteria yang akan dicari
Average_range adalah alamat sel range data yang akan dicari rata-ratanya dengan cara
blok data pada kelompok data average_range dan tekan F4
Contoh Rumus Keterangan
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”> 2000”,$D$4:$D$8) Mencari nilai rata-rata dari sel D4:D8 yang
memiliki nilai pada C4:C8 dengan kriteria
>2000
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”<1000”) Mencari nilai rata-rata dari sel C4:C8 yang
memiliki nilai dengan kriteria <1000
8.2.33. AVERAGEA
Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu nilai yang berisi data angka, teks dan nilai
logika
Bentuk =AVERAGEA(nilai1,nilai2,........)
Nilai1,nilai2 adalah nilai yang akan dicari nilai rata-ratanya
Contoh Rumus Keterangan
=AVERAGEA(A2:A5) Mencari nilai rata-rata dari data pada range A2:A5, data yang berisi teks
juga ikut dihitung dan dianggap bernilai 0. sedangkan data yang
kosong, tidak ikut dihitung
8.2.34. SUBTOTAL
Fungsi untuk menghasilkan nilai subtotal dalam sebuah daftar atau database (kumpulan
data-data)
Bentuk =SUBTOTAL(Nomor_kode,nilai1,nilai2,......)
Nomor_kode adalah angka kode fungsi dengan pilihan tipe
Nilai1,nilai2 adalah data angka yang akan dicari nilai subtotalnya
Nomor
Kode
Fungsi Keterangan
1 AVERAGE Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata
2 COUNT
Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari
kelompok data
3 COUNTA Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data (tidak

50. 50
kosong) tanpa memperhatikan tipe datanya dari kelompok data
4 MAX Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan
5 MIN Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan
9 SUM Fungsi untuk menghasilkan total penjumlahan
Contoh Rumus Keterangan
=SUBTOTAL(4,B2:B5) Mencari nilai maksimal/tertinggi untuk data dalam range sel B2:B5
=SUBTOTAL(1,A2:A5) Mencari nilai rata-rata untuk data dalam range sel A2:A5
Ket : Nomor_Kode menyesuaikan rumus fungsi yang akan digunakan dalam penyelesaian soal
8.2.35. DATE
Fungsi untuk menulis data tanggal
Bentuk =DATE(tahun,bulan,tanggal)
Tahun adalah data angka dalam penulisan tahun
Bulan adalah data angka dalam penulisan bulan
Tanggal adalah data angka dalam penulisan tanggal
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=DATE(2001,12,20) Menghasilkan data tanggal dari tanggal
20 Desember 2001
12/20/2001
8.2.36. TIME
Fungsi untuk menulis data waktu
Bentuk =TIME(jam,menit,detik)
Jam adalah data angka dalam penulisan jam
Menit adalah data angka dalam penulisan menit
Detik adalah data angka dalam penulisan detik
Contoh Rumus Keterangan Hasil
=TIME(12,20,30) Menghasilkan data waktu dari jam 12:20:30 12:20:30

51. 51
BAB 9
MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint adalah salah satu satu fitur dari software Microsoft Office yang berguna untuk
membuat media presentasi dalam bentuk slide, dimana isi pada slide tersebut tidak hanya teks
tetapi juga dapat disisipkan berupa audio, video, gambar dan animasi.
Media presentasi pada powerpoint ini dibuat dalam format file sehingga dapat di terapkan
menggunakan komputer dengan output proyektor. Microsoft powerpoint juga menyediakan
template yang dapat mendukung dan memperindah presentasi yang ingin anda tampilkan
9.1. CARA MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT POWERPOINT
 Klik tombol Start di pojok kiri bawah pada tampilan windows
 Setelah muncul tampilan menunya klik All Programs kemudian klik Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft PowerPoint
 Atau dapat juga dengan menggunakan shortcut pada desktop, yaitu dengan meng klik kiri
dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft PowerPoint pada layar desktop
 Tampilan akan muncul seperti dibawah ini
Apabila kita akan mengerjakan dengan menggunakan file presentasi yang sudah ada maka
kita bisa membuka file presentasi tersebut pada direktori / folder dimana file presentasi tersebut
berada, setelah itu cara membukanya adalah dengan meng klik dua kali file presentasi tersebut
atau klik kanan pada file presentasi tersebut kemudian pilih open pada tampilan menu

52. 52
9.2. MENYIMPAN FILE PRESENTRASI
Untuk menyimpan file presentasi yang belum pernah disimpan sebelumnya, gunakan
perintah Save As, caranya adalah :
 Klik ikon Save atau tekan tombol Ctrl + S
 Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
 Pilih direktory / folder untuk menempatkan file presentasi tersebut kemudian klik Save
9.3. MENUTUP FILE PRESENTRASI
 Klik menu File
 Kemudian klik Exit
 Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas pengaturan jendela
Bila file presentasi masih dalam keadaan aktif sebaiknya di save terlebih dahulu sebelum di
tutup, apabila belum di save maka akan muncul kotak dialog yang menawarkan apakah file
presentasi tersebut akan di save atau tidak
 Tombol Save : Untuk menyimpan file presentasi sebelum ditutup
 Tombol Don’t Save : Untuk tidak menyimpan file presentasi
 Tombol Cancel : Untuk membatalkan perintah menutup file presentasi

53. 53
9.4. BAGIAN-BAGIAN PADA MICROSOFT POWERPOINT
9.4.1. MENU HOME
 Slides : Membuat slide baru dan mengatur layout atau tampilan sesuai
Kebutuhan
 Font : Mengatur jenis, ukuran dan format huruf dalam pembuatan dokumen
 Paragraph : Mengatur jarak baris (Line Spacing), posisi dan arah teks
 Bullet and Numbering : Untuk memberi simbol dan penomoran pada baris teks

54. 54
 Drawing : Untuk menyisipkan gambar shapes (bentuk)
9.4.2. MENU INSERT
 Tables : untuk membuat tabel di slide
 Images : Untuk menyisipkan foto, clip art, screen shot atau foto album kedalam
slide
 Illustrations : Untuk menyisipkan shapes, smart art dan membuat diagram (chart)
 Teks : Untuk membuat teks box, header footer, word art serta memberi
penomoran pada slide

55. 55
 Media : Untuk menyisipkan video dan audio
9.4.3. MENU DESIGN
 Page Setup : Untuk pengaturan halaman berupa ukuran dan orientasi
 Themes : Untuk pengaturan tema slide
9.4.4. MENU TRANSITIONS
Untuk mengatur variasi tampilan berupa pergantian antar slide juga terdapat menu
pengaturan durasi pergantian antar slide
9.4.5. MENU ANIMATIONS
Untuk mengatur variasi tampilan berupa animasi antar slide juga terdapat menu
pengaturan durasi pergantian antar slide

56. 56
9.5. HYPERLINK
Fungsi dari Hyperlink adalah untuk melakukan perpindahan halaman slide yang dituju tanpa
harus melakukan klik berkali - kali, dimana dalam melakukan presentasi adakalanya kita harus
berpindah ke halaman yang tidak berurutan, maka dengan hyperlink kita dapat mengatur dan
memanfaatkan ikon yang kita buat untuk dijadikan triger menuju ke halaman yang kita tuju.
Untuk mencoba fitur hyperlink ini buatlah file presentasi seperti contoh dibawah ini
Halaman 1 Halaman 2
Halaman 3 Halaman 4
Halaman 5 Halaman 6
Ikon audio
Video

57. 57
Keterangan untuk ikon :
Untuk menuju ke halaman / slide 3
Untuk menuju ke halaman / slide 4
Untuk menuju ke halaman / slide 5
Untuk menuju ke halaman / slide 6
Untuk menuju ke halaman / slide 2
Untuk menuju ke halaman / slide 1
Setelah kita buat slidenya, kita akan mengaktifkan ikon yang terdapat pada slide tersebut
caranya adalah :
 Klik ikon pada halaman 1
 Pada menu Insert pilih ikon Action di panel Links
 Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
MENU
MANFAAT
PENGERTIAN
MINAT BACA
GAMBAR
MENU
START

58. 58
 Pada menu Action on click pilih Hyperlink to
 Kemudian pada combo box pilih Slide...
 Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini
 Pilih Slide yang dituju, pada ikon ini kita akan arahkan ke 2. Slide 2
 Kemudian pilih OK
 Tampilan akan kembali pada kotak dialig sebelumnya, cek list Play sound dan pilih suara
pada combo box bila ingin diberi nuansa suara pada setiap menekan ikon
 Pilih OK untuk mengakhirinya
 Lakukan hal yang sama pada setiap ikon yang terdapat pada slide
Pada halaman 2 terdapat ikon suara yang berguna untuk memberi latar (backsound)
pada saat presentasi, cara menyisipkannya adalah sbb :
 Buka halaman slide yang ingin disisipkan ikon audio
 Pada menu Insert di panel Media pilih ikon Audio
 Pilih Audio from File...
 Pilih file audio pada direktori / folder yang dituju kemudian pilih Insert
Pada halaman 6 terdapat video sebagai penunjang data, apabila anda memiliki data berupa
rekaman gambar / video bisa juga dimasukan kedalam tampilan slide, cara menyisipkannya
adalah sbb :
 Buka halaman slide yang ingin disisipkan Video
 Pada menu Insert di panel Media pilih ikon Video
 Pilih Video from File...

59. 59
 Pilih file audio pada direktori / folder yang dituju kemudian pilih Insert