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中央政府普通基金
       普通公務會計制度

     收入 、支出類 (含資力 、負擔類 )
   會計科目及相關分錄釋例之介紹


          經濟部會計處
           張豐容


                           1
簡報內容
會計科目之設置         支出科目關聯性
                支出科目定義
收入科目關聯性         支出類 - 預算及會計科目對
收入科目定義           照
                支出之認列
收入類 - 預算及會計科目   支出類分錄釋例
 對照
收入之分類           資力科目定義
對價交易收入          負擔科目定義
無對價交易收入         資力負擔類分錄釋例
收入之認列
收入之可用性          結 ( 開 ) 帳分錄釋例
收入類分錄釋例
                                2
會計科目之設置

    普通公務帳 :資產 、負債 、基金餘額 、
  收     入 、支出等 5 類科目
會   普通資本資產及長期負債帳 :普通資本
  資          產 、普通長
計     期負債 、淨          資產
科等 3類            科目

目     預算執行控制 :資力 、負擔等 2 類 ( 平
    時使    用 ,期末結清 )
      編製年度會計報告 :沖銷 、調整等科目

                                3
會計科目之設置

會計科目採四級編號
第一至三級屬 報表科目 第四級為 總分類帳科
目

 第一級科目為 1 位數 ,如 4- 收入
 第二級科目為 2 位數 ,如 41- 一般性收入
 第三級科目為 4 位數 , 如 4105- 投資收入
 第四級科目為 6 位數 ,如 410501- 財產孳
 息

                              4
會計科目之設置
另搭配使用之基金別 、預算別 、性質別 、機關
別 、來源別 (收入類 )、政事別 、或工作計畫別
及用途別 (支出類 )等科目分類 ,其編號如
下:
(一 )基金別 科目編號 ,為一位數 ,如普通基
金、
    政事型特種基金等 。
(二 )預算別 科目編號 ,為一位數 ,如年度預
算、
    特別預算等 。
(三 )性質別 科目編號 ,為一位數 ,如經常門 、
資
    本門 、經資併計等 。
(四 )其餘機關別 、來源別 、政事別 、業務或工5
會計科目之設置
  收入 、支出類及 資力 、負擔類
      會計科目之組成架構
        收入 、支出及基金餘額變動表
        (各機關稱為收入及支出累計表 )


    收入類科目             支出類科目



一般性收入    其他財務來源   一般性支出    其他財務用途



             基金平衡表

    資力類科目            負擔類科目
                                6
收入科目關聯性
    預算科目                    會計科目
                相等嗎 ?    
   收   入                     收   入
 歲入            ?      一般性收入
  1. 稅課收入
 2. 罰款及賠償收入
 3. 規費收入
 4. 財產收入
 5. 營業盈餘及事業收入
 6. 協 (補 )助收入
 7. 捐獻及贈與收入
 8. 其他收入

 債務之舉借         ?
                       其他財務來源

歲入 = 一般性收入 + 其他財務來源 ( 來自其他基金之
移轉 、                        7
收入科目關聯性

 歲入來源別         會計科目
1. 稅課收入
2. 罰款及賠償收入     一般性收入
3. 規費收入
4. 財產收入        一般性收入 、其他財務來
               源
5. 營業盈餘及事業收入   一般性收入 、其他財務來
6. 協 (補 )助收入   源
7. 捐獻及贈與收入     一般性收入
8. 其他收入
 債務之舉借        其他財務來源

                         8
收入科目關聯性
  預算科目          會計科目
  財產收入      一般性收入 、其他財務來源
1. 財產孳息     一般性收入 ─投資收入 ( 財產
            孳
2. 財產售價         息)
            其他財務來源 ─處分資產收
3. 財產作價     入

4. 投資收回     其他財務來源 ─處分資產收
            入

5. 廢舊物資售價   其他財務來源 ─收回特種基
            金
                資本 ( 基金 ) 9
收入科目關聯性
     預算科目       會計科目
 營業盈餘及事業收   一般性收入 、其他財務來源
1. 投資收益入     一般性收入 ─投資收益

2. 營業盈餘繳庫    其他財務來源 ─特種基金盈
                ( 賸 ) 餘繳庫數

3. 非營業特種     其他財務來源 ─特種基金盈
  基金賸餘繳庫        ( 賸 ) 餘繳庫數




                           10
收入科目定義
   會計科目             定        義

4 -收入         凡依法令或契約規定 收取 、賺得或受贈 ,而增
              加可供運用之資源,並造成基金餘額增加 者 ,
              包括一般性收入及其他財務來源皆屬之 。


41 -一般性收入     凡辦理一般政務,依法令或契約規定 取得 ,而
              增加可運用之財務資源 ,並造成基金餘額增加
              者屬之 。

 42 -其他財務來源   除一般性收入以外,凡能增加可運用財務資源
              ,並造成基金餘額增加者屬之 。
              (包括舉借 普通長期負債 、基金間資源移轉及
              處分資本資產 等 )


                                   11
收入科目定義
        會計科目          定義           預算科目

4 收入
41 一般性收入                        歲入 (大部分 )
  4101 稅課收入
   410101 稅課收入    依相關稅法規定徵課     稅課收入
                  之稅捐收入 。
  4103 罰款及賠償收入
   410301 罰款及賠償   依據 法令 、契約所定   罰款及賠償收入
                  收取之罰金 、罰鍰 、   罰金罰鍰及怠金 、
                  怠金 、過怠金 、沒入   沒入及沒收財物 、
       收入         金或沒收物 、賠償及    賠償收入
                  罰款等收入 。       規費收入
  4104 規費收入
                                行政規費收入 、 司
   410401 規費收入    依法令規定收取之行     法規費收入 、使用
                  政 、司法及使用規費    規費收入
                  等收入 。



                                          12
收入科目定義

   會計科目              定義          預算科目

  4105 投資收入    財產之 孳息 、投資收益等收   財產收入 (部
               入。               分)
                                營業盈餘及事業
                                收入 (部分 )
   410501 財產   收取 利息收入 、租金收入及   財產孳息
               權利金。
孳息
 410502 投資收    投資民營事業之現金股息紅     投資收益
               利。
益
  4106 政府間收    國內不同政府間 收入等 。    協助收入

入 410601 協助收入 上級政府取得下級政府之協      地方政府協助收
              助金 。              入



                                        13
收入科目定義
  會計科目              定義            預算科目

4199 其他一般性    獨占及專賣、工程受益費、信 獨占及專賣收入 、
              託 管理 、捐獻及贈與暨其他等 工程受益費收入 、
收             收入 。             捐獻及贈與收入 、
   入                           信託管理收入 、其
                               他收入
419901 獨占及專   經法律許可 ,得經營獨占公用 專賣利益
              事業,並得依法徵收特許費收
    賣收入       入。
419902 工程受益   對因道路 、堤防 、溝渠 、碼頭 工程受益費收入
              、港口或其他土地改良物而 直
    費收入       接受益之不動產或受益之船舶
              ,得徵收之收入 。
419903 信託管理   收取依法為信託管理或受託代 信託管理收入
              辦之收入 。
    收入
419904 捐獻及贈   收取自願性捐贈 款收入等 。   捐獻收入 、贈與收
                               入
    與收入
419905 其他收入   收取學雜費 收入 、收回以前年 學雜費收入 、雜項14
收入科目定義
     會計科目            定義           預算科目
42 其他財務來源                       歲入 (部分 ) 、
                                債務之舉借
4201 來自其他基      來自同一政府其他基金間     財產收入 、營業
                之財務資源 。         盈餘及事業收入
  金之移轉                          (均屬部分 )
  420101 收回特種   收回 國營事業資本 、非營   投資收回
                業特種基金之基金數額等
基金              。
     資本 (基金 )
 420102 特種基金盈   收到營業基金盈餘繳庫及     營業基金盈餘繳庫
                非營業特種基金賸餘繳庫     、非營業特種基金
     (賸 )餘繳庫    等。              賸餘繳庫
     數



                                         15
收入科目定義
    會計科目             定義             預算科目

4202 處分資產收入                    財產收入 ( 大部
420201 處分資產收入   普通資本資產之 出售 、   分)  
                交換 、移轉 、毀損遺失
                獲有保險理賠金 、報廢    財產售價 、財產
                資產變賣等所獲收入 。    作價 、投資收回
                               、廢舊物資售價
                               營業盈餘及事業
4203 舉借長期債務收入 發行債券面額及溢價、       債務之舉借 ( )
                               收入 ( 少部分 部
               舉借長期借款及資本租
               賃負債等所獲取之收入      分)
               。
 420301 舉借長期債務 發行債券之面額或舉借      債務之舉借 ( 部
               長期借款之本金。
收                              分)
     入本金收入
 420302 發行長期債券 發行債券所收價款較債       
               券面額增加 之數 。
溢
     價收入                                   16
               資本租賃負債收入 。
收入類 -預算及會計科目對照
 預算執行狀況 ( 預 算 科             收入及支出累計狀況 ( 會計科
   目)                               目)
                    1,285                               1,090
一、歲入                        一、一般性收入
1.            900           1.                    900
  稅 課收入                       稅 課收入
2.            30            2.                    30
  罰款及賠償收入                     罰款及賠償收入
3.            70            3.                    70
  規費收入                        規費收入
4.                          4.
  財 產 收入                      投資收入
               5                                   5
                                                  60

              55            5.                     5
                              政府間收入
                            6.                    20
                              其他一般性收入
5.
  營業盈餘及事業收入
              60

              140
                                                         395
                            二、其他財務來源
6.             5            1.                    55
  協助收入                        處分財 產 收入
7.
  捐獻及贈與收入
8.            20
  信託管理收入
9.
  其他收入
                            2.                    140
                              來自其他基金之移轉


                     200    3.         (      )   200
二、債務之舉借                          舉借債務收入 已扣除折價
                    1,485                               1,485
    收入合計                                 收入合計
一般性收入 =歲入 -處分資產收入 -來自其他基金之移轉                              17
收入之分類

收入依其認列及衡量之需要分為二種 :
 一 、對價交易收入:政府有償提供財物或勞務所
       獲得
           資源 。例如 ,財產收入 、規費
       收
            入 、營業盈餘 、事業收入及
       信託
            管理收入等
 二 、無對價交易收入:政府無償獲得資源 (於收取
       資源
              時 ,無需給予同額或相近之報 18
收入分類
一般 無 衍生性稅課收入    稅課收入 ( 所得稅 、營業稅 、遺贈稅 、貨物稅
性收 對            、證交稅 、期交稅 、菸酒稅 、印花稅等 )
入  價 強制性無對價收入   稅課收入 ( 房屋稅 、地價稅 、土增稅 、契稅
   交            等)
   易            罰款及賠償收入
   收
   入 補助及協助收入    補助收入 、協助收入
     捐獻及贈與收入    捐獻收入




   對價交易收入       規費收入 ( 使用規費 、場地設施使用費 )
                營業盈餘及事業收入 ( 投資收益 )

                財產收入 ( 財產孳息 )
其他 營業盈餘及事業收入 ( 基金盈餘 、賸餘繳庫 ) 、              19
對價交易收入
 對價 交易收入之認列 :採修正權責發生基礎
(一 )符合權責 發生基礎 :
   – 符合資源已賺得 、已實現 ( 或可實現 ) 及可
     衡量之條件
   – 符合下述 4 要件 :
      1. 具有說服力之證據證明雙方交易存在 。
      2. 商品已交付且風險及報酬已移轉 、勞務
        或資產已提供他人使用 。
      3. 價款固定或可決定 。
      4. 價款收現性可合理確定 。
(二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 )


                                20
無對價交易收入分類

 無對價 交易收入依性質分類 :
 一 、衍生性稅課收入 :政府向交易行為強制課徵
  稅款
        (對其他個體或個人之交易加以課稅 )
  ,如
         所得稅 、營業稅
  二 、強制性無對價收入 :除衍生性稅課收入以外
  之強
         制性收入 (違反法令或契約者 ),如罰
  款賠
         償收入等
  三 、補助及協助收入 :不同政府間資源之移轉收 21
無對價交易收入
 無對價 交易收入之認列 :於資源已實現 ( 或可實
 現 )、
            可衡量 、具有可用性 時認列 。
一 、衍生性稅課收入 之認列 :採修正權責發生基礎
(一 )符合權責 發生基礎 :
  – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件
  – 符合下述原則 :

    1. 應於交易行為發生 時認列 。
    2. 但依法律規定有繳納時期 者 ,應於該規定期間
      認
      列。
    3. 依上二項原則認列收入時 ,並均依有系統方法
      調
      整估計 增補退稅款及無法收回稅款 。
      借 :應收款項 50  
       貸 :收入    30
         備抵呆帳
(二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 )
                 20
                               22
無對價交易收入之認列

二 、強制性 無對價收入之認列 :採修正權責發生基礎
(一 )符合權責 發生基礎 :
  – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件

  – 符合下述原則 :

    1. 應於法令或契約規定可強制收取權發生時
       認列 。
    2. 收入之金額 ,為依有系統方法調整扣除估
       計退稅款及估計無法收回款項後之淨額。
(二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 )



                           23
無對價交易收入
三 、補助及協助 收入 、捐獻及贈與 收入之認列 :採修
 正
  權責發生基礎
(一 )符合權責 發生基礎 :
  – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件

  – 符合下述原則 :

     1. 應於資源提供者 ( 書面 ) 承諾給付,且資源
       可衡量
       與極有可能收取時認列 。
     2. 若設有條件,尚應於符合條件時認列 。
     3. 符合條件前已收取資源者 ,應作預收收入處
     補 ( 捐 ) 助在符合條件前已收到   當符合補 ( 捐 ) 助之條件時

       理 。 :現金             借 :預收收入 – 補 ( 捐 ) 助
           借
           貸 : 預收收入 – 補 ( 捐 ) 助      貸 :收入 – 補 ( 捐 ) 助  


                                                           24
無對價交易收入
三 、補助及協助 收入 、捐獻及贈與 收入之認列 :
(一 )符合權責發生基礎 ( 續 )
  4. 已認列收入 ,若無法按照條件履行 ,要求退回已
    收之
    部分或全部資源時 ,應作沖回 分錄 。
 5. 已認列收入 ,若限制用於特定用途,未使用部分
 應作
   為限制用途 之基金餘額處理 。若無法遵守 該限制 ,
 要
   求退回已收之部分或全部資源時 ,應作沖回 分錄 。
    收入 、支出及基金餘額變動  平    衡   表
  表
  一般性收入    600 ( 60 ) 入 限
                               資      產    負   債
(二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 100
    罰款及賠償收入
    規費收入       現金
                    個月內可收取 )
                        制
                        特
                        殊
                        用                      基金餘
  一般性支出       500 ( 0 )
                        途   額 100  
  基金餘額         100 ( 60 )
                        收             已提列準備 60
                                       未提列準備 40
                                                     25
收入之可用性

 收 入 採 修 正 權 責 發 生 基礎 :須 符合 權 責發 生 基
 礎,
  並具資源可用性 (年度終了 2 個月 內 可收取 ),始予認
 列收入。
 遞延 收入 :超過年度終了 2 個月以上始可收取
 者 ,應列為遞延收入處理 。俟收取時 ,再轉列
 收入科目 。
例如 :稅務單位於 98/1/1 開立稅單 $200 ,預估無法收取
  98
 之呆                 98      99
  1/1     $120     12/31   2/28 $25
   帳 $45 ,稅單繳納狀況如下 , 98 年應認列之收入
 為?                    $10

                                   26
收入之認列


 普通基金採修正權責發生基礎

 一般性收入之認列
各項收入除符合權責發生基礎條件
外,   尚應於資源可用 時認列 。



                     27
收入之認列

 其他財務來源之認列
•   舉借長期負債,於舉借時 ,將 本金 、 溢價
    認列為其他財務來源,並列入普通資本資
    產及長期負債帳 。
•   基金間資源移轉,應於收取 資源時認列 。
•   普通資本資產 交換 、移轉或處分 ,若獲有
    相關收入 ,應於資源可收取運用 時認列 ,
    並將資產自普通資本資產及長期負債帳沖
    減之 。

                             28
收入類分錄釋例
         交易事項                    機關帳
a.   各項收入 (不含處分資產收入 、
      
     舉借長期債務收入及抵繳收入實
     物)
(    收到現金收入時
     一                  借 :國庫往來 -收項
     )                    各機關現金
                          各機關現金 -在途現金
                          專戶存款
                         貸 :一般性收入 - XX 收入
                           其他財務來源 - XX
(    收入數中屬以前年度保留數
     部分
     二            借 :收入保留數 -一般性收入
     )               收入保留數 -其他財務來源
                   貸 :收入保留待實現數




                                            29
收入類分錄釋例

       交易事項                  機關帳
( 三 發生及收取應收之款項       借 :應收款項
     )
    1. 發生應收之款項時        應收其他其金款
       (1) 無對價交易收入     應收其他政府款
                      貸 :一般性收入 - XX 收入
                        其他財務來源 - XX
                        遞延收入
                        備抵呆稅 (帳 )-應收 XX




                                          30
收入類分錄釋例
    交易事項                 機關帳
1. 發生應收之款項時
  (2) 對價交易收入   借 :應收款項
                 應收其他基金款
                 應收其他政府款
                貸 :一般性收入 - XX 收入
                  遞延收入
2. 收取應收之款項時    借 :應收票據
                   國庫往來 -收項
                 各機關現金
                 各機關現金 -在途現金
                 專戶存款
                貸 :應收款項
                  應收其他基金款
                  應收其他政府款
3. 所收取款項前認列遞
               借 :遞延收入
   延收入者
                貸 :一般性收入 - XX 收入
                  其他財務來源 - XX
                                   31
收入類分錄釋例
     交易事項                   機關帳
( 四 機關收取款項       借 :國庫往來 -收項
    )
    繳庫時           貸 :各機關現金
                    各機關現金 -在途現金
                    專戶存款

   應收之款項確定無法收取
(五 時             借 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX
    )
   1. 無對價交易收入      一般性收入 - XX 收入
                   其他財務來源 - XX
                   前期餘絀調整數
                   遞延收入
                  貸 :應收款項
                    應收其他基金款
                    應收其他政府款

                                        32
收入類分錄釋例
       交易事項                機關帳
(    應收之款項確定無法   借 :一般性收入 - XX 收入
      六
     收取時
      )            其他財務來源 - XX
     2. 對價交易收入     前期餘絀調整數
                   遞延收入
                  貸 :應收款項
                    應收其他基金款
                    應收其他政府款
b.   抵繳收入實物
      
(    收到抵繳收入      借 :抵繳收入實物
     一
     實物時          貸 :一般性收入 - XX 收入
     )              遞延收入
                    應收款項
     變賣繳庫時
(    1. 按帳面值變現   借 :國庫往來 -收項
      二           貸 :抵繳收入實物
      )

                                     33
收入類分錄釋例
      交易事項                  機關帳

    2. 變現數超過帳面值   借 :國庫往來 -收項
                   貸 :抵繳收入實物
                     一般性收入 - XX 收入
    3. 變現數少於帳面值   借 :國庫往來 -收項
                    一般性收入 - XX 收入
                    前期餘絀調整數
                   貸 :抵繳收入實物

(   所變賣實物前認列遞延    借 :遞延收入
    三
    收入者
    )              貸 :一般性收入 - XX 收入




                                      34
收入類分錄釋例
           交易事項                  機關帳
c.   預 ( 暫 ) 收款及其他款項認列
(    收入
      一
     認列收入時               借 :預收款
      )                    預收其他基金款
     1. 來自預收款 、暫收款認列部
     分                     預收其他政府款
                           暫收款
                          貸 :一般性收入 - XX 收入
                            其他財務來源 - XX
                         借 :存入保證金
                           應付代收款
     2. 來自存入保證金 、代收款及      應付保管款
     保                    貸 :一般性收入 - XX 收入
        管款認列部分
                         借 :國庫往來 -收項
(                         貸 :各機關現金 -限制
     二                      專戶存款 -限制
     繳庫時
     )                       國庫往來 -其他

                                             35
收入類分錄釋例
       交易事項                 機關帳
四.  各項收入退還時
     
( 一 退還本年度已收到之收入    借 :一般性收入 - XX 收入
    )                其他財務來源 - XX
                    貸 :國庫往來 -收項
                      各機關現金
                      專戶存款

   退還以前年度已收到之收     借 :前期餘絀調整數
(二 入                貸 :國庫往來 -付項
   )                  各機關現金
                      專戶存款

                   借 :國庫往來 -收項
                    貸 :一般性收入 -其他一般性收入
     收回以前年度已支付之支
五.   出
                                        36
收入類分錄釋例
        交易事項                機關帳
六   年度終了調整分錄
     .
    查明應收之款項
                  借 :應收款項
(                   應收其他基金款
    一
                    應收其他政府款
    )
                   貸 :一般性收入 - XX 收入
                     其他財務來源 - XX
                     遞延收入
                     備抵呆稅 ( 帳 ) - XX
                  借 :一般性收入 - XX 收入
    查明預收款項
                    其他財務來源 - XX
                   貸 :預收款
                     預收其他基金款
(
    二                預收其他政府款
    )             借 :國庫往來 -其他
                    貸 :國庫往來 -收項

    將遞延收入中預估至年度   借 :遞延收入
    結束日前可收取數調整轉    貸 :一般性收入 - XX 收入    37
收入類分錄釋例
        交易事項                     機關帳


(   收入預算申請保留          借 :收入保留待實現數
    四                  貸 :收入保留數 -一般性收入
    )                     收入保留數 -其他財務來源

    備抵呆稅 ( 帳 ) 之估列或
    調整                借 :一般性收入 - XX 收入
(   1. 估列或增列時
     五                  其他財務來源 - XX
     )                  遞延收入
                       貸 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX

                      借 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX
    2. 減列時             貸 :一般性收入 - XX 收入
                         其他財務來源 - XX
                         遞延收入

                                              38
收入類分錄釋例
     交易事項                 機關帳
七   審計機關 、行政院修
    正.
                 借 :各機關現金
(   增列收入實現數        專戶存款
    一
    )             貸 :前期餘絀調整數
                    一般性收入 - XX 收入
                    其他財務來源 - XX


    減列收入實現數      借 :前期餘絀調整數
(   1. 減列時         一般性收入 - XX 收入
     二             其他財務來源 - XX
     )            貸 :預收款
                    預收其他基金款
                    預收其他政府款
                 借 :國庫往來 -其他
                  貸 :國庫往來 -收項

                                    39
收入類分錄釋例
     交易事項                機關帳
    2. 退還收入款時   借 :預收款
                  預收其他基金款
                    預收其他政府款
                 貸 :國庫往來 -付項
                     國庫往來 -其他  
                   各機關現金
                   專戶存款
(   增列應收數時      借 :應收款項
     三
     )            應收其他基金款
                  應收其他政府款
                 貸 :前期餘絀調整數
                   一般性收入 - XX 收入
                   其他財務來源 - XX
                   遞延收入
                   備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX
                                       40
收入類分錄釋例
      交易事項             機關帳
(四    減列應收數時   借 :前期餘絀調整數
     )           一般性收入 - XX 收入
                 其他財務來源 - XX
                 遞延收入
                 備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX
                貸 :應收款項
                  應收其他基金款
                  應收其他政府款




                                     41
支出科目關聯性
 預算科目                   會計科目
           相等嗎 ?
 支   出                  支   出
            ?
 歲出                一般性支出
1. 人事費
2. 業務費
3. 設備及投資
4. 獎補助費
5. 債務費
6. 預備金



            ?
 債務之償還             其他財務用
                   途            42
支出科目關聯性

 歲出        會計科目
1. 人事費
            一般性支
2. 業務費
            出
3. 設備及投資
4. 獎補助費     一般性支出 、 其他財務用
5. 債務費      途
6. 預備金      一般性支出

 債務之償還     一般性支出 、其他財務用
            途

                        43
支出科目關聯性

   預算科目            會計科目
   設備及投資        一般性支出 、其他財務用
1. 土地
                      途
2. 房屋建築及設備費
  :
  :                 一般性支出
8. 權利
9. 投資
(1) 對民間企業投資
(2) 對營業基金增資
                    其他財務用途
(3) 對其他特種基金增撥
                             44
支出科目關聯性
   預算科目            會計科目
   獎補助費         一般性支出 、其他財務用
1. 對台北市政府之補助
                      途
2. 對高雄市政府之補助
3. 對台灣省各縣市政府之
  補助
4. 對福建省各縣市政府之
                   一般性支出
  補助
5. 政府機關內之補助
    :
17. 獎勵及慰問
18. 其他補助及捐助
 6. 對特種基金之補助       其他財務用途
                            45
支出科目關聯性

 預算科目        會計科目
  債務費     一般性支出 、其他財務用
                途


                  一般性支
還本      普通基金自行償
                  出
債務利息    付
手續費     撥交債務基金償
        付
                  其他財務用
                  途

                         46
支出科目定義
   會計科目             定       義

5 -支出        凡依法令或契約規定支付 、交付或捐贈 ,而減
             少可供運用之資源 ,並造成基金餘額減少者 ,
             包括一般性支出及其他財務用途皆屬之 。


51 -一般性支出    凡辦理一般政務 ,依法令或契約規定支 付 、交
             付或捐贈 ,而減少可運用之財務資源 ,並造成
             基金餘額減少者屬之 。
52 -其他財務用途   除一般性支出以外 ,凡會減少可運用之財務資
             源 ,並造成基金餘額之減少者均屬之 。
             (包括基金間資源移轉及以新債償還之舊債務
             等)




                                   47
支出科目定義
   會計科目             定義             預算科目
5 支出
51 一般性支出                      歲出 (大部分 )
 5101 人事支出                    人事費
  510101 人事支出   依法令規定 進用 (含   民意代表待遇 、政務人員待
                聘僱 )現職人員之相    遇 、法定編制人員待遇 、約
                關待遇 (含退休)經    聘僱人員待遇 、技工及工友
                費。            待遇 、獎金 、其他給與 、加
                              班值班費 、退休退職給付 、
                              退休離職儲金 、保險 、調待
                              準備
5102 業務支出                     業務費 (委辦費之資本門除
                              外)
 510201 業務支出    處理經常一般公務      教育訓練費 、水電費 、通訊
                或特定業務及工作      費 、土地租金 、權利使用費
                計畫所需之支出 ,但    、資訊服務費 、其他業務租
                不包括資本門支出。     金 、稅捐及規費 、保險費 、
                              兼職費 、臨時人員酬金 、按
                              日按件計資酬金 、委辦費
                                             48
                              ( 經常門部分 ) 、國際組織會
支出科目定義
   會計科目          定義            預算科目
5103 資本支出                設備及投資 、業務費 (小部
                         分)
 510301 資本支   取得 、改良及擴   土地 、房屋建築及設備費 、公
              充普通資本資產    共建設及設施費 、機械設備費
出             之支出 。      、運輸設備費 、資訊軟硬體設
                         備費 、雜項設備費 、權利 、投
                         資 、委辦費 ( 資本門部分 )
 5104 政府間支    國內不同政府間    獎補助費
              支出 。
出
 510401 補助支   對國內地方政府    對台北市政府之補助 、對高雄
              之獎補助支出 。   市政府之補助 、對台灣省各縣
出                        市之補助、對福建省各縣之補
                         助
 5105 債務服務               債務費 、債務償還 ( 本基金自
                         行償付 )
支
 510501 債務服
      出       償付債務利息、    債務利息 、手續費 、債務之償
              手續費及長期債    還 ( 本基金自行償付 )
務             務之還本等支出
        支出    ;但不包括撥交                   49
支出科目定義
    會計科目             定義              預算科目

5199 其他一般性     政府機關間及對外國政府、      獎補助費 ( 對國內地方政
               國內外民間團體或個人之補      府之獎補助除外 ) 、預備
支              助 、捐助 、獎助以及處理公    金
    出          務發生之 損失 、補償或賠償
               費用 ,以及未能歸入前述科
               目之支出 。
519901 對同政府    同一政府 機關間之補助 。     政府機關間補助

       其他機關
       之補助
519902 對政府部    對外國政府、國內外民間團      對外之捐助 、對國內團體
               體或個人 之補助 、捐助 、獎   之捐助 、對私校之獎助 、
        門以外之   助以及處理公務發生之損失      對學生之獎助 、社會保險
                                 負擔 、公保及退撫基金虧
        補助     、補償或賠償 費用 。       損補助 、社會福利津貼及
                                 濟助 、公費就養及醫療補
                                 助 、差額補貼 、損失及賠
                                 償 、獎勵及慰問 、其他補
                                 助及捐助
519903 預備金     災害準備金等 ,未能歸入前     第一預備金 、第二預備金
               述科目之支出 。          、其他準備金      50
支出科目定義
    會計科目              定義            預算科目
52 其他財務用途
5201 移轉予其他基金     移轉予同一政府其他基金     設備及投資 ( 對營業基
                 之財務資源 。但不包括基    金及特種基金 ) 、獎補
                 金間交易、借貸及委辦事     助費 ( 對特種基金之補
                 項。              助 ) 、債務費 、債務之
                                 償還 ( 撥交債務基金償
                                 付債務 )
 520101 對特種基金之   對同一政府之營業基金增     投資 ( 對營業基金及特
                 資、非營業特種基金 增撥    種基金 )
        增撥       。
 520102 對特種基金之   對同一政府特種基金之補     對特種基金之補助
                 助。
        補助
 520103 撥交債務基金   撥交債務基金之還本 數 。   債務之償還
        還本數
 520104 撥交債務基金   撥交債務基金之償付債務     債務利息手續費
                 利息及手續費 等 。
        付息及手續費
 5202 發行長期債券折    發行債券所收價款較債券     債務之舉借 ( 折價部
                 面額短少之數 。        分)
價
 520201 發行長期債券                                 51
支出 類 -預算及會計科目對照
       預算執行狀況 ( 預算科目 )            收入及支出累計狀況 ( 會計科
                                     目)
                           1390                                1238
一、 歲 出                            一、一般性支出
 1.                  400           1.                    400
    人事費                               人事支出
 2.
    業務費
     水電費
                     150
      :                            2.                    150
         (   )                          業務支出
     委辦費 經常門
         (   )         2
     委辦費 資本門
 3.                                3.                    107
    設備及投資                               資本支出
     土地
                     105
      :
     投資-對民間企業投資
     投資-對營業基金增資        7
        -對其他特種基金增撥
 4.
    獎補助費
     對台北市政府之補助                     4.                    200
     對高雄市政府之補助
                     200                政府間支出
     對台灣省各縣市之補助
     對福建省各縣之補助
     捐助、獎助、損失賠償      360           5.
                                        其他一般性支出         360
         :                               對政府部門以外之補助
       政府機關間之補助      20                                  20
                                         對同政府其他機關之補助
                                         預備金              1
                       5           6.                     0
       對特種基金之補助                     債務服務支出
                                                                212
                                  二、其他財務用途
 5.                    1           1.
      預備金                               移轉予其他基金
                                                           7
 6.                                      對特種基金之增撥          5
      債務費( 利息、手續費)   140
                                         對特種基金之補助
                                                         140
                                         撥交債務基金付息及手續費
                                                          60
                                         撥交債務基金還本數
                             60    2.                      0
二、債務之償還                                 發行長期債券折價
                           1450                                1450
      支出合計                                支出合計
註:假設債務本金、利息及手續費等,均撥交債務基金償付                                       52
支出之認列

 一般性支出 :原則上於支付義務已發生且
金額
          可衡量時認列
 其他財務用途 :
 • 舉借長期負債償還舊債 :於債務償還時認列


 • 基金間資源移轉 :於撥付資源時認列



                          53
支出類分錄釋例
         交易事項            機關帳
a.   預算完成法定程序 ,
      
     分配預算尚未經核定
     ,惟需依規定暫支經
     費
(                 借 :暫付款
     暫支經費時
     一             貸 :國庫往來 -其他
     )
                  借 :一般性支出 - XX 支出
     轉正列支時          其他財務用途 - XX
(                  貸 :暫付款
     二            借 :國庫往來 -其他
     )             貸 :國庫往來 -付項


                                     54
支出類分錄釋例
      交易事項                  機關帳
b.   預算尚未完成法定程
                   借 :一般性支出 - XX 支出
     序 ,依預算法第 54     其他財務用途 - XX
     條規定覈實動支經費      貸 :國庫往來 -付項
     時
c.
( 一 簽約控留支出預算       借 :支出保留數 -一般性支出
    )
    控留支出預算時          支出保留數 -其他財務用途
                    貸 :支出保留數準備

                   借 :支出保留數準備
( 二 不必要之控留數辦理
    )               貸 :支出保留數 -一般性支出
    轉銷時               支出保留數 -其他財務用途


                                      55
支出類分錄釋例
      交易事項               機關帳
d.   各項支出 (不含普
      
     通資本資產及長期負
     債償還支出 )


(一    支付或發生支出    借 :一般性支出 - XX 支出
     )時            其他財務用途 - XX
                  貸 :國庫往來 -付項
                    應付款項
                    應付其他基金款
                    應付其他政府款

                 借 :支出保留數準備
      支出數中已控留     貸 :支出保留數 -一般性支出
(二
      預算部分          支出保留數 -其他財務用途
     )                              56
支出類分錄釋例
   交易事項               機關帳
( 三 支付應付之款項時   借 :應付款項
    )            應付其他基金款
                 應付其他政府款
                貸 :國庫往來 -付項
                  
               借 :應付款項
    應付之款項確定無
                 應付其他基金款
( 四 須支付時
                 應付其他政府款
    )
                貸 :一般性支出 - XX 支出
                  其他財務用途 - XX
                  前期餘絀調整數

                                   57
支出類分錄釋例
         交易事項              機關帳
e.   購買及耗用材料 (採
      
     耗用法 ,永續盤存制 )
(一    購置時           借 :材料
     )               貸 :國庫往來 -其他
      使用材料時            
(二                  借 :一般性支出 - XX 支出
     )               貸 :材料
                    借 :國庫往來 -其他
                     貸 :國庫往來 -付項
(三    材料盤點時
     )1. 盤餘時        借 :材料
                     貸 :一般性收入 - XX 收入
     2. 盤絀時         借 :一般性支出 - XX 支出
                     貸 :材料
                    借 :國庫往來 -其他
                     貸 :國庫往來 -付項
                                        58
支出類分錄釋例
    交易事項                機關帳
f. 預 (暫 )付款項轉正   借 :一般性支出 - XX 支出
   列支時             其他財務用途 - XX
                  貸 :預付款
                    預付其他基金款
                    預付其他政府款
                    暫付款   
                 借 :國庫往來 -其他
                  貸 :國庫往來 -付項

             借 :國庫往來 -付項
g. 收回本年度已支付之  貸 :一般性支出 - XX 支出
     
   支出時          其他財務用途 - XX
                                    59
支出類分錄釋例
      交易事項             機關帳
h.   零用金之撥用 、撥
      
     補及收回
(    撥用或增撥時      借 :零用金
     一            貸 :國庫往來 -其他
     )
     支用後撥補時      借 :一般性支出 - XX 支出
                  貸 :國庫往來 -付項
(
     二
     減少或收回繳庫時    借 :國庫往來 -其他
     )            貸 :零用金



                                    60
(
支出類分錄釋例
       交易事項             機關帳
i.   年度終了調整分錄
(    查明應付之款項    借 :一般性支出 - XX 支出
     一            其他財務用途 - XX
     )           貸 :應付款項
                   應付其他基金款
                   應付其他政府款
(    查明預付款項     借 :預付款
     二            預付其他基金款
     )            預付其他政府款
                 貸 :一般性支出 - XX 支出
                   其他財務用途 - XX
                借 :國庫往來 -付項
                  貸 :國庫往來 -其他
     支出預算申請保留   借 :支出保留數 -一般性支出
                  支出保留數 -其他財務用途
(                貸 :支出保留數準備
     三
     )                              61
支出類分錄釋例
       交易事項           機關帳
(   各項準備之提列或調
    整四          借 :累積餘絀
     )
    1. 提列或增列時    貸 :零用金準備
                   存貨準備 -材料準備
                   存出保證金準備
                   預 ( 暫 ) 付款準備
                   預付其他基金款準備
                   預付其他政府款準備

                借 :零用金準備
    2. 減列時
                  存貨準備 -材料準備
                  存出保證金準備
                  預 ( 暫 ) 付款準備
                  預付其他基金款準備
                  預付其他政府款準備
                 貸 :累積餘絀
                                  62
支出類分錄釋例
       交易事項               機關帳
十   審計機關 、行政院修正
     .
    減列支出實現數時
(   1. 減列支出實現數改列賸
     一
     ) 餘繳庫數        借 :暫付款
       (1) 減列時      貸 :前期餘絀調整數
                      一般性支出 - XX 支出
                      其他財務用途 - XX
                   借 :累積餘絀
     (2) 屬行政院修正部分增  貸 :預 ( 暫 ) 付款準備
                   借 :國庫往來 -付項
          作分錄       貸 :國庫往來 -其他
                   借 :各機關現金
    (3) 收回款項繳庫時      專戶存款
                    貸 :暫付款
                   借 :國庫往來 -收項
                     國庫往來 -其他
                    貸 :各機關現金
                      專戶存款            63
支出類分錄釋例
 交易事項               機關帳
2. 減列支出實現數   借 :暫付款
   改列應付數時     貸 :應付款項
                應付其他基金款
                應付其他政府款
             借 :國庫往來 -付項
              貸 :國庫往來 -其他

3. 減列支出實現數   借 :暫付款
改             貸 :前期餘絀調整數
   列支出保留數時
                一般性支出 - XX 支出
                其他財務用途 - XX
             借 :支出保留數 -一般性支出
               支出保留數 -其他財務用途
              貸 :支出保留數準備
                                64
支出類分錄釋例
  交易事項               機關帳
( 二 減列應付數時 借 :應付款項
  )          應付其他基金款
             應付其他政府款
            貸 :前期餘絀調整數
              一般性支出 - XX 支出
              其他財務用途 - XX


           借 :支出保留數準備
    減列支出保留
            貸 :支出保留數 -一般性支出
( 三 數時
              支出保留數 -其他財務用途   
    )       
                                 65
支出類分錄釋例
    交易事項              機關帳
( 四 審計機關剔除支出
    )
    1. 剔除時     借 :應收剔除經費
                貸 :一般性收入 - XX 收入
                  前期餘絀調整數

  2. 於剔除支出之當   借 :各機關現金
     年度收回繳庫時     專戶存款
                貸 :應收剔除經費
               借 :國庫往來 -收項
                貸 :各機關現金
                  專戶存款

                                   66
支出類分錄釋例
   交易事項                 機關帳
3. 年度進行中剔除支出   借 :一般性收入 - XX 收入
,               貸 :一般性支出 - XX 支出
   於年度終了時增作紀      其他財務用途 - XX
錄              借 :國庫往來 -付項
                貸 :國庫往來 -收項
                  國庫往來 -其他

               借 :各機關現金
                 專戶存款
4. 以前年度應收剔除經    貸 :應收剔除經費
費              借 :國庫往來 -其他
   於本年度收回繳庫時    貸 :各機關現金
                  專戶存款
                                   67
資力科目定義
     會計科目                      定義

8 -資力
81 -資力              凡為控管預計財務資源執行進度而採用之預計
                    一般性收入及預計其他財務來源等屬之 。

  8101 -預計一般性收入     凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特別預算預
                    計之一般性收入 屬之 。預計之數 ,記入借方 ;
                    按期或按月轉列分配之數 ,記入貸方 。
  8102 -一般性收入分配數    凡預計一般性收入按期或按月分配 之數屬之 。
                    其由預計一般性收入轉列分配之數 ,記入借方
                    ;分配數減少及年度終了沖轉之數 ,記入貸方
                    。
  8103 -預計其他財務來源凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特別預算預
                計之來自 其他基金之移轉 、舉借長期債務收入
                及處分資產 收入等屬之 。預計之數 ,記入借方
                ;按期或按月轉列分配之數 ,記入貸方 。
8104 -其他財務來源分配數 凡預計其他財務來源按期或按月分配 之數屬之 。
                其由預計其他財務來源轉列分配之數 ,記入借
                方 ;分配數減少及年度終了沖轉數 ,記入貸方
                。
                                           68
資力科目定義
        會計科目                     定義
8105 -支出保留數           凡預計一般性支出及預計其他財務用途
                      簽約保留 之數屬之 。
    810501 -支出保留數 - 一 凡預計一般性支出及預計其他財務用途
                      簽約保留 之數屬之 。保留之數 ,記入借
         般性支出         方 ;註銷或沖轉之數 ,記入貸方 ;其相
                      對科目為 「 910501 支出保留數準備 ( 平
                      時使用之負擔科目 ) 」。
                      凡預計其他財務用途簽約保留 之數屬之 。
    810502 -支出保留數 -
                      保留之數 ,記入借方 ;註銷或沖轉之數
其                     ,記入貸方 ;其相對科目為 「 910501 支
       他財務用途
                      出保留數準備 ( 平時使用之負擔科目 ) 」
  8106 -收入保留待實現       凡保留於以後年度預計繼續收得之數屬
                      。
                      之 。(平時使用之資力科目 )
數 
  810601 -收入保留待       凡一般性收入及其他財務來源保留於以
                      後年度繼續收得之數屬之 。保留之數 ,
實                     記入借方 ;註銷或沖轉之數 ,記入貸方
       現數             ;其相對科目為 「 910601 收入保留數 -
                      一般性收入 」、「 910602 收入保留數 -其
                                             69
負擔科目定義
        會計科目                定義
9 -負擔
91 -負擔             凡為控管預計財務給付義務執行進度
                   而採用之預計一般性支出及預計其他
                   財務用途等屬之 。

  9101 -預計一般性支出    凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特
                   別預算預計之一般性支出 屬之 。

  9102 -一般性支出分配數   凡預計一般性支出按期或按月分配之
                   數屬之 。


9103 -預計其他財務用途     凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特
                   別預算 預計之移轉予其他基金 、發行
                   長期債券折價 等屬之 。
  9104 -其他財務用途分配   凡預計其他財務用途按期或按月分配
                   之數屬之 。
數

                                       70
負擔科目定義
    會計科目                  定義
  9105 -支出保留數準  凡預計一般性支出及預計其他財務用途 簽
                約保留提列準備 之數屬之 。保留之數 ,記
備               入貸方 ;註銷或沖轉之數 ,記入借方 。其
                相對科目為 「支出保留數 -一般性支出 、
  910501 -支出保留數 其他財務用途 」。 ( 平時使用之負擔科目 )
         準備
  9106 -收入保留數     凡一般性收入及其他財務來源經核准保留
                  於以後年度繼續收得 之數屬之 。
  910601 -收入保留數
                凡一般性收入經核准保留於以後年度繼續
          -一般性收 收得 之數屬之 。保留之數 ,記入貸方 ;註
入               銷或沖轉之數 ,記入借方 ;其相對科目為
                「收入保留待實現數 」 ( 平時使用之資力科
                目) 。
  910601 -收入保留數 凡其他財務來源經核准保留於以後年度繼
                續收得 之數屬之 。保留之數 ,記入貸方 ;
          -其他財務 註銷或沖轉之數 ,記入借方 ;其相對科目
來               為 「收入保留待實現數 」 ( 平時使用之資力
          源     科目 ) 。
                                     71
資力 、負擔類分錄釋例 ( 預計收入 )
      交易事項          機   關 帳
a.  預算核定公布時
     
( 一 記載預計一般性收入   借 :預計一般性收入
    )            貸 :本期餘絀
    記載預計其他財務來源 借 :預計其他財務來源
(二              貸 :本期餘絀
    )
b.  分配預算核定時
     
( 一 記載一般性收入分配數 借 :一般性收入分配數
    )           貸 :預計一般性收入

   記載其他財務來源分配 借 :其他財務來源分配數
(二 數           貸 :預計其他財務來源
   )

三.   年度終了結帳分錄   借 :本期餘絀
                 貸 :一般性收入分配數
                   其他財務來源分配數   72
資力 、負擔類分錄釋例 ( 收入保留 )
       交易事項              機關帳
a.   收入預算申請保留
                  借 :收入保留待實現數
                   貸 :收入保留數 -一般性收入
                     收入保留數 -其他財務來源

b.   結清收入保留數科目
                  借 :收入保留數 -一般性收入
                    收入保留數 -其他財務來源
                   貸 :收入保留待實現數

三    各機關做收入保留數之   借 :收入保留待實現數
     迴轉分錄
     .             貸 :收入保留數 -一般性收入
                     收入保留數 -其他財務來源

                                     73
資力 、負擔類分錄釋例 ( 預計支出 )
         交易事項           機關帳
a.   預算核定公布時
      
(    記載預計一般性支出     借 :本期餘絀
     一              貸 :預計一般性支出
     )
     記載預計其他財務用途    借 :本期餘絀
                    貸 :預計其他財務用途
(
     二
     )
b.   分配預算核定時
      
(    記載一般性支出分配數    借 :預計一般性支出
     一              貸 :一般性支出分配數
     )
     記載其他財務用途分配數   借 :預計其他財務用途
                    貸 :其他財務用途分配數
(
     二
     )                            74
資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 )
   交易事項                        普通基金分錄
一 、預算成立時       借 :本期餘絀     100
                貸 :預計一般性支出     100
二 、分配預算時       借 :預計一般性支出   60
                貸 :一般性支出分配數               60
三 、 5 月簽訂契約時   借 :支出保留數         75
                貸 :支出保留數準備           75
                    5/31 平衡表
                       國庫往來 - 付項

                       預計一般性支出                            40
                       一般性支出分配數                60
                        減:一般性支出                (0)   60
                       減:支出保留數                        -75      25

*普通基金支出預算執行,應於發生契約責任時,按未來須支付金額,先行作預算保留紀
 錄,以確保支付責任之履行,並於實際支付或發生應付款項時再予全部或部分沖銷。

                                                                    75
資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 )
  交易事項                      普通基金分錄
四 、 6 月依合約 借 :一般性支出 - xx 支出 45
  支用經費時  貸 :國庫往來 -付項           45

(預算數 100 ,已   借 :支出保留數準備        45
分配 60 ,契約責任    貸 :支出保留數                45
75 )
                 6/30 平衡表
                    國庫往來 - 付項                  45


                    預計一般性支出             40
                    一般性支出分配數     60
                     減:一般性支出    (45)   15
                    減:支出保留數             -30   25




                                                    76
資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 )
                                          收 支 執 行 表
   交易事項             普通基金分錄              一般性收入       85
五 、收繳歲入        借 :國庫往來 -收項   85         一般性支出       45
                貸 :一般性收入                 基金餘額        40
               85
                                                  平衡表
六 、年度結束
                                        xx
( 一 ) 將收入 、支   借 :一般性收入      85                         基金餘額 40
出               貸 :一般性支出                                 未提準備
  結轉本期餘絀       45                        40
                   本期餘絀
               40
( 二 ) 將本期餘絀                                       平衡表
               借 :本期餘絀      40
結                                     xx
                貸 :累積餘絀 (未提準備 )
  轉累積餘絀                                                  基金餘額
               40
                                    40
                                                          未提準
( 三 ) 結清支出保留                        備
               借 :累積餘絀 (未提準備 ) 30            10
數                                                          已提準
  科目 ( 支出保留     貸 :支出保留數        
                                    備        30
數              30
  準備科目性質重
  分類為已提列                                                    77
資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 )

               借 :支出保留數準備
                貸 :支出保留數

               借 :累積餘絀 (未提準備 )
借 :支出保留數        貸 :累積餘絀 (支出保留數準
               備)
 貸 :支出保留數準備
 
               借 :累積餘絀 (未提準備 )    
                貸 :支出保留數
               (支出保留數準備轉列為 已提列準
               備
                 之基金餘額)  
會計年度終了時 ,普通基金之預算控制科目應予結清 。有關經核准
轉入下年度繼續執行之支出預算保留部分 ,應列為基金餘額之限制
用途處理 。
                                     78
資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 )

  交易事項                  普通基金分錄

七 、第二年度                              借 :支出保留數
年度開始 ,做支出
                                      貸 :支出保留數準備
保留數之迴轉分錄     借 :支出保留數 30
( 另支出保留數準備
              貸 :累積餘絀    30
科目重分類為負擔科
八 、保留實現時
目)           借 :一般性支出 -xx 支出    30

              貸 :國庫往來 - 付項          30

             借 :支出保留數準備        30

支出保留數準備平時屬負擔科目 ,但結帳後則轉為已提列準備之基
          貸 :支出保留數   30
金餘額 ,於次年度開帳時 ,再解除基金餘額之限制用途 ,轉回負擔
科目 ,即以轉入次年度執行之支出保留數準備 ,繼續作預算控制 。

                                                   79
結 ( 開 ) 帳分錄釋例
     交易事項                          普通基金分錄
第一年
( 一 ) 收到歲入並繳庫 $70   借 :國庫往來 - 收項    70
                     貸 :一般性收入            70

( 二 ) 由國庫支付歲出款      借 :一般性支出      55
$55                  貸 :國庫往來 - 付項        55

( 三 ) 暫收歲入款 $50 時   借 :國庫往來 - 其他 50
                     貸 :暫收款        50
                                                     第一年 12/31 平衡表
( 四 ) 暫付歲出款 $60 時   借 :暫付款        60          國庫往來 - 收項     國庫往來 - 付項
                     貸 :國庫往來 - 其他        60   70            55
                                              暫付款           國庫往來 - 其他
                                              60            10
                                                            暫收款
( 五 ) 將收入 、支出數轉本    借 :一般性收入    70                          50
期                    貸 :一般性支出            55
     餘絀 ,再轉入累積餘        本期餘絀              15
                                                            對未提列準備之
                                                            15
絀                   借 :本期餘絀      15           合     計       基金餘額影響
  (如有前期餘絀調整數                                  130

   亦結轉入累積餘絀 )
                     貸 :累積餘絀             15                 合        計
                                                            130          80
結 ( 開 ) 帳分錄釋例
    交易事項                             普通基金分錄

第二年
( 一 ) 年度開始 ,將國     借 :國庫往來 - 付項   55                 第二年 1/1 平衡表
庫                     累積餘絀       15
                                      暫付款                 國庫往來 - 其他
     往來 - 收項 、付項    貸 :國庫往來 - 收項     70
                                      60
                                                                        10
                                                          暫收款
與                                                         50
     累積餘絀科目對
                                           合     計        合        計
沖                                          60             60

( 二 ) 暫收款轉正時       借 :暫收款        50
                    貸 :一般性收入         50         第二年 12/31 平衡表
                   借 :國庫往來 - 收項   50
                                        國庫往來 - 收項      國庫往來 - 付項
                    貸 :國庫往來 - 其他      5050             60




( 三 ) 暫付款轉正時       借 :一般性支出      60                       一般性收入 50

                    貸 :暫付款          60                    一般性支出 60     -10

                   借 :國庫往來 - 其他   60 合           計        合        計
                                       50
                    貸 :國庫往來 - 付項     60                   50




                                                                             81
結 ( 開 ) 帳分錄釋例

   交易事項                      普通基金分錄
( 四 ) 將收入 、支出   借 :一般性收入      50          第二年 12/31 平衡表

數                 本期餘絀        10   國庫往來 - 收項     國庫往來 - 付項
                                   50            60
    轉本期餘絀 ,       貸 :一般性支出         60   
再               借 :累積餘絀      10
    轉入累積餘絀       貸 :本期餘絀           10            對未提列準備之
                                                 -10
                                                 基金餘額影響
                                   合     計
第三年                                50            合
                                                  50
                                                          計


年度開始 ,將國庫       借 :國庫往來 - 付項 60
往來 - 收項 、付項      貸 :國庫往來 - 收項    50
與累積餘絀科目對           累積餘絀         10
沖




                                                              82
結 ( 開 ) 帳分錄釋例
                                         普通基金
    交易事項                  機關帳                    彙編

                     第二年 12/31 平衡表
   結帳分錄 :    國庫往來 - 收項     國庫往來 - 付項     借 :國庫往來 -其他 < 貸餘 >
    將各機關國     50            60
                                            國庫往來 -付項
    庫往來 -收
    項 、付項及                  對未提列準備之        貸 :國庫往來 -收項
    其他科目轉
                            -10
                            基金餘額影響           國庫存款  
    列國庫存款     合     計

    科目表達 (中   50            合
                            50
                                     計

    央主計機
     關記載 )

                                         借 :國庫存款
    次年度開始                                   國庫往來 -收項
    :將各機關
                                           貸 :國庫往來 -付項
    國庫往來科
    目轉列為國                                    國庫往來 -其他 < 貸
                                          餘>
    庫存款科目
    予以沖回 (中                                              83
結 ( 開 ) 帳分錄釋例

                           普通基金
     交易事項            機關帳          彙編

   年度開始 :       借 :國庫往來 -付項  借 :累積餘絀
    各機關將國庫往       貸 :國庫往來 -收項  貸 :國庫存款
    來 -收項 、付項科      累積餘絀 < 借餘
    目與累積餘絀科      >
    目結轉由彙編部
    分記載




                                         84

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政會 收、支類(含資力、負擔類)分錄釋例

  • 1. 中央政府普通基金 普通公務會計制度    收入 、支出類 (含資力 、負擔類 )    會計科目及相關分錄釋例之介紹 經濟部會計處 張豐容 1
  • 2. 簡報內容 會計科目之設置 支出科目關聯性 支出科目定義 收入科目關聯性 支出類 - 預算及會計科目對 收入科目定義 照 支出之認列 收入類 - 預算及會計科目 支出類分錄釋例 對照 收入之分類 資力科目定義 對價交易收入 負擔科目定義 無對價交易收入 資力負擔類分錄釋例 收入之認列 收入之可用性 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 收入類分錄釋例 2
  • 3. 會計科目之設置 普通公務帳 :資產 、負債 、基金餘額 、 收 入 、支出等 5 類科目 會 普通資本資產及長期負債帳 :普通資本 資 產 、普通長 計 期負債 、淨 資產 科等 3類 科目 目 預算執行控制 :資力 、負擔等 2 類 ( 平 時使 用 ,期末結清 ) 編製年度會計報告 :沖銷 、調整等科目 3
  • 4. 會計科目之設置 會計科目採四級編號 第一至三級屬 報表科目 第四級為 總分類帳科 目 第一級科目為 1 位數 ,如 4- 收入 第二級科目為 2 位數 ,如 41- 一般性收入 第三級科目為 4 位數 , 如 4105- 投資收入 第四級科目為 6 位數 ,如 410501- 財產孳 息 4
  • 5. 會計科目之設置 另搭配使用之基金別 、預算別 、性質別 、機關 別 、來源別 (收入類 )、政事別 、或工作計畫別 及用途別 (支出類 )等科目分類 ,其編號如 下: (一 )基金別 科目編號 ,為一位數 ,如普通基 金、 政事型特種基金等 。 (二 )預算別 科目編號 ,為一位數 ,如年度預 算、 特別預算等 。 (三 )性質別 科目編號 ,為一位數 ,如經常門 、 資 本門 、經資併計等 。 (四 )其餘機關別 、來源別 、政事別 、業務或工5
  • 6. 會計科目之設置 收入 、支出類及 資力 、負擔類 會計科目之組成架構 收入 、支出及基金餘額變動表 (各機關稱為收入及支出累計表 ) 收入類科目 支出類科目 一般性收入 其他財務來源 一般性支出 其他財務用途 基金平衡表 資力類科目 負擔類科目 6
  • 7. 收入科目關聯性 預算科目 會計科目 相等嗎 ?        收   入 收   入  歲入 ?  一般性收入   1. 稅課收入 2. 罰款及賠償收入 3. 規費收入 4. 財產收入 5. 營業盈餘及事業收入 6. 協 (補 )助收入 7. 捐獻及贈與收入 8. 其他收入  債務之舉借 ?  其他財務來源 歲入 = 一般性收入 + 其他財務來源 ( 來自其他基金之 移轉 、 7
  • 8. 收入科目關聯性  歲入來源別  會計科目 1. 稅課收入 2. 罰款及賠償收入 一般性收入 3. 規費收入 4. 財產收入 一般性收入 、其他財務來 源 5. 營業盈餘及事業收入 一般性收入 、其他財務來 6. 協 (補 )助收入 源 7. 捐獻及贈與收入 一般性收入 8. 其他收入  債務之舉借 其他財務來源 8
  • 9. 收入科目關聯性 預算科目 會計科目 財產收入 一般性收入 、其他財務來源 1. 財產孳息 一般性收入 ─投資收入 ( 財產 孳 2. 財產售價 息) 其他財務來源 ─處分資產收 3. 財產作價 入 4. 投資收回 其他財務來源 ─處分資產收 入 5. 廢舊物資售價 其他財務來源 ─收回特種基 金 資本 ( 基金 ) 9
  • 10. 收入科目關聯性 預算科目 會計科目 營業盈餘及事業收 一般性收入 、其他財務來源 1. 投資收益入 一般性收入 ─投資收益 2. 營業盈餘繳庫 其他財務來源 ─特種基金盈 ( 賸 ) 餘繳庫數 3. 非營業特種 其他財務來源 ─特種基金盈 基金賸餘繳庫 ( 賸 ) 餘繳庫數 10
  • 11. 收入科目定義 會計科目 定 義 4 -收入 凡依法令或契約規定 收取 、賺得或受贈 ,而增 加可供運用之資源,並造成基金餘額增加 者 , 包括一般性收入及其他財務來源皆屬之 。 41 -一般性收入 凡辦理一般政務,依法令或契約規定 取得 ,而 增加可運用之財務資源 ,並造成基金餘額增加 者屬之 。 42 -其他財務來源 除一般性收入以外,凡能增加可運用財務資源 ,並造成基金餘額增加者屬之 。 (包括舉借 普通長期負債 、基金間資源移轉及 處分資本資產 等 ) 11
  • 12. 收入科目定義 會計科目 定義 預算科目 4 收入 41 一般性收入 歲入 (大部分 )   4101 稅課收入    410101 稅課收入 依相關稅法規定徵課 稅課收入 之稅捐收入 。   4103 罰款及賠償收入    410301 罰款及賠償 依據 法令 、契約所定 罰款及賠償收入 收取之罰金 、罰鍰 、 罰金罰鍰及怠金 、 怠金 、過怠金 、沒入 沒入及沒收財物 、 收入 金或沒收物 、賠償及 賠償收入 罰款等收入 。 規費收入   4104 規費收入 行政規費收入 、 司    410401 規費收入 依法令規定收取之行 法規費收入 、使用 政 、司法及使用規費 規費收入 等收入 。 12
  • 13. 收入科目定義 會計科目 定義 預算科目   4105 投資收入 財產之 孳息 、投資收益等收 財產收入 (部 入。 分) 營業盈餘及事業 收入 (部分 )    410501 財產 收取 利息收入 、租金收入及 財產孳息 權利金。 孳息 410502 投資收 投資民營事業之現金股息紅 投資收益 利。 益   4106 政府間收 國內不同政府間 收入等 。 協助收入 入 410601 協助收入 上級政府取得下級政府之協 地方政府協助收 助金 。 入 13
  • 14. 收入科目定義 會計科目 定義 預算科目 4199 其他一般性 獨占及專賣、工程受益費、信 獨占及專賣收入 、 託 管理 、捐獻及贈與暨其他等 工程受益費收入 、 收 收入 。 捐獻及贈與收入 、 入 信託管理收入 、其 他收入 419901 獨占及專 經法律許可 ,得經營獨占公用 專賣利益 事業,並得依法徵收特許費收 賣收入 入。 419902 工程受益 對因道路 、堤防 、溝渠 、碼頭 工程受益費收入 、港口或其他土地改良物而 直 費收入 接受益之不動產或受益之船舶 ,得徵收之收入 。 419903 信託管理 收取依法為信託管理或受託代 信託管理收入 辦之收入 。 收入 419904 捐獻及贈 收取自願性捐贈 款收入等 。 捐獻收入 、贈與收 入 與收入 419905 其他收入 收取學雜費 收入 、收回以前年 學雜費收入 、雜項14
  • 15. 收入科目定義 會計科目 定義 預算科目 42 其他財務來源 歲入 (部分 ) 、 債務之舉借 4201 來自其他基 來自同一政府其他基金間 財產收入 、營業 之財務資源 。 盈餘及事業收入 金之移轉 (均屬部分 )   420101 收回特種 收回 國營事業資本 、非營 投資收回 業特種基金之基金數額等 基金 。 資本 (基金 ) 420102 特種基金盈 收到營業基金盈餘繳庫及 營業基金盈餘繳庫 非營業特種基金賸餘繳庫 、非營業特種基金 (賸 )餘繳庫 等。 賸餘繳庫 數 15
  • 16. 收入科目定義 會計科目 定義 預算科目 4202 處分資產收入 財產收入 ( 大部 420201 處分資產收入 普通資本資產之 出售 、 分)   交換 、移轉 、毀損遺失 獲有保險理賠金 、報廢 財產售價 、財產 資產變賣等所獲收入 。 作價 、投資收回 、廢舊物資售價 營業盈餘及事業 4203 舉借長期債務收入 發行債券面額及溢價、 債務之舉借 ( ) 收入 ( 少部分 部 舉借長期借款及資本租 賃負債等所獲取之收入 分) 。 420301 舉借長期債務 發行債券之面額或舉借 債務之舉借 ( 部 長期借款之本金。 收 分) 入本金收入 420302 發行長期債券 發行債券所收價款較債   券面額增加 之數 。 溢 價收入 16 資本租賃負債收入 。
  • 17. 收入類 -預算及會計科目對照 預算執行狀況 ( 預 算 科 收入及支出累計狀況 ( 會計科 目) 目) 1,285 1,090 一、歲入 一、一般性收入 1. 900 1. 900 稅 課收入 稅 課收入 2. 30 2. 30 罰款及賠償收入 罰款及賠償收入 3. 70 3. 70 規費收入 規費收入 4. 4. 財 產 收入 投資收入 5 5 60 55 5. 5 政府間收入 6. 20 其他一般性收入 5. 營業盈餘及事業收入 60 140 395 二、其他財務來源 6. 5 1. 55 協助收入 處分財 產 收入 7. 捐獻及贈與收入 8. 20 信託管理收入 9. 其他收入 2. 140 來自其他基金之移轉 200 3. ( ) 200 二、債務之舉借 舉借債務收入 已扣除折價 1,485 1,485 收入合計 收入合計 一般性收入 =歲入 -處分資產收入 -來自其他基金之移轉    17
  • 18. 收入之分類 收入依其認列及衡量之需要分為二種 :  一 、對價交易收入:政府有償提供財物或勞務所 獲得 資源 。例如 ,財產收入 、規費 收 入 、營業盈餘 、事業收入及 信託 管理收入等  二 、無對價交易收入:政府無償獲得資源 (於收取 資源 時 ,無需給予同額或相近之報 18
  • 19. 收入分類 一般 無 衍生性稅課收入 稅課收入 ( 所得稅 、營業稅 、遺贈稅 、貨物稅 性收 對 、證交稅 、期交稅 、菸酒稅 、印花稅等 ) 入 價 強制性無對價收入 稅課收入 ( 房屋稅 、地價稅 、土增稅 、契稅 交 等) 易 罰款及賠償收入 收 入 補助及協助收入 補助收入 、協助收入 捐獻及贈與收入 捐獻收入 對價交易收入 規費收入 ( 使用規費 、場地設施使用費 ) 營業盈餘及事業收入 ( 投資收益 ) 財產收入 ( 財產孳息 ) 其他 營業盈餘及事業收入 ( 基金盈餘 、賸餘繳庫 ) 、 19
  • 20. 對價交易收入  對價 交易收入之認列 :採修正權責發生基礎 (一 )符合權責 發生基礎 : – 符合資源已賺得 、已實現 ( 或可實現 ) 及可 衡量之條件 – 符合下述 4 要件 : 1. 具有說服力之證據證明雙方交易存在 。 2. 商品已交付且風險及報酬已移轉 、勞務 或資產已提供他人使用 。 3. 價款固定或可決定 。 4. 價款收現性可合理確定 。 (二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 ) 20
  • 21. 無對價交易收入分類  無對價 交易收入依性質分類 : 一 、衍生性稅課收入 :政府向交易行為強制課徵 稅款 (對其他個體或個人之交易加以課稅 ) ,如 所得稅 、營業稅   二 、強制性無對價收入 :除衍生性稅課收入以外 之強 制性收入 (違反法令或契約者 ),如罰 款賠 償收入等   三 、補助及協助收入 :不同政府間資源之移轉收 21
  • 22. 無對價交易收入  無對價 交易收入之認列 :於資源已實現 ( 或可實 現 )、 可衡量 、具有可用性 時認列 。 一 、衍生性稅課收入 之認列 :採修正權責發生基礎 (一 )符合權責 發生基礎 : – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件 – 符合下述原則 : 1. 應於交易行為發生 時認列 。 2. 但依法律規定有繳納時期 者 ,應於該規定期間 認 列。 3. 依上二項原則認列收入時 ,並均依有系統方法 調 整估計 增補退稅款及無法收回稅款 。  借 :應收款項 50   貸 :收入 30   備抵呆帳 (二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 ) 20 22
  • 23. 無對價交易收入之認列 二 、強制性 無對價收入之認列 :採修正權責發生基礎 (一 )符合權責 發生基礎 : – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件 – 符合下述原則 : 1. 應於法令或契約規定可強制收取權發生時 認列 。 2. 收入之金額 ,為依有系統方法調整扣除估 計退稅款及估計無法收回款項後之淨額。 (二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 個月內可收取 ) 23
  • 24. 無對價交易收入 三 、補助及協助 收入 、捐獻及贈與 收入之認列 :採修 正 權責發生基礎 (一 )符合權責 發生基礎 : – 符合已實現 ( 或可實現 ) 、可衡量之條件 – 符合下述原則 : 1. 應於資源提供者 ( 書面 ) 承諾給付,且資源 可衡量 與極有可能收取時認列 。 2. 若設有條件,尚應於符合條件時認列 。 3. 符合條件前已收取資源者 ,應作預收收入處  補 ( 捐 ) 助在符合條件前已收到   當符合補 ( 捐 ) 助之條件時 理 。 :現金             借 :預收收入 – 補 ( 捐 ) 助 借   貸 : 預收收入 – 補 ( 捐 ) 助    貸 :收入 – 補 ( 捐 ) 助   24
  • 25. 無對價交易收入 三 、補助及協助 收入 、捐獻及贈與 收入之認列 : (一 )符合權責發生基礎 ( 續 ) 4. 已認列收入 ,若無法按照條件履行 ,要求退回已 收之 部分或全部資源時 ,應作沖回 分錄 。 5. 已認列收入 ,若限制用於特定用途,未使用部分 應作 為限制用途 之基金餘額處理 。若無法遵守 該限制 , 要 求退回已收之部分或全部資源時 ,應作沖回 分錄 。 收入 、支出及基金餘額變動 平    衡   表 表 一般性收入    600 ( 60 ) 入 限 資 產 負 債 (二 )具資源可用性 ( 年度終了 2 100 罰款及賠償收入 規費收入 現金 個月內可收取 ) 制 特   殊 用 基金餘 一般性支出 500 ( 0 ) 途 額 100   基金餘額   100 ( 60 ) 收 已提列準備 60      未提列準備 40 25
  • 26. 收入之可用性  收 入 採 修 正 權 責 發 生 基礎 :須 符合 權 責發 生 基 礎, 並具資源可用性 (年度終了 2 個月 內 可收取 ),始予認 列收入。  遞延 收入 :超過年度終了 2 個月以上始可收取 者 ,應列為遞延收入處理 。俟收取時 ,再轉列 收入科目 。 例如 :稅務單位於 98/1/1 開立稅單 $200 ,預估無法收取 98 之呆 98 99 1/1 $120 12/31 2/28 $25    帳 $45 ,稅單繳納狀況如下 , 98 年應認列之收入 為? $10 26
  • 28. 收入之認列  其他財務來源之認列 • 舉借長期負債,於舉借時 ,將 本金 、 溢價 認列為其他財務來源,並列入普通資本資 產及長期負債帳 。 • 基金間資源移轉,應於收取 資源時認列 。 • 普通資本資產 交換 、移轉或處分 ,若獲有 相關收入 ,應於資源可收取運用 時認列 , 並將資產自普通資本資產及長期負債帳沖 減之 。 28
  • 29. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 a. 各項收入 (不含處分資產收入 、   舉借長期債務收入及抵繳收入實 物) ( 收到現金收入時 一 借 :國庫往來 -收項 )   各機關現金   各機關現金 -在途現金   專戶存款  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX ( 收入數中屬以前年度保留數 部分 二 借 :收入保留數 -一般性收入 ) 收入保留數 -其他財務來源  貸 :收入保留待實現數 29
  • 30. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 三 發生及收取應收之款項 借 :應收款項 ) 1. 發生應收之款項時   應收其他其金款 (1) 無對價交易收入   應收其他政府款  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX    遞延收入    備抵呆稅 (帳 )-應收 XX 30
  • 31. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 1. 發生應收之款項時 (2) 對價交易收入 借 :應收款項   應收其他基金款   應收其他政府款  貸 :一般性收入 - XX 收入    遞延收入 2. 收取應收之款項時 借 :應收票據 國庫往來 -收項   各機關現金   各機關現金 -在途現金   專戶存款  貸 :應收款項    應收其他基金款    應收其他政府款 3. 所收取款項前認列遞 借 :遞延收入 延收入者  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX 31
  • 32. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 四 機關收取款項 借 :國庫往來 -收項 ) 繳庫時  貸 :各機關現金    各機關現金 -在途現金    專戶存款 應收之款項確定無法收取 (五 時 借 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX ) 1. 無對價交易收入   一般性收入 - XX 收入   其他財務來源 - XX   前期餘絀調整數   遞延收入  貸 :應收款項    應收其他基金款    應收其他政府款 32
  • 33. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 應收之款項確定無法 借 :一般性收入 - XX 收入 六 收取時 )   其他財務來源 - XX 2. 對價交易收入   前期餘絀調整數   遞延收入  貸 :應收款項    應收其他基金款    應收其他政府款 b. 抵繳收入實物   ( 收到抵繳收入 借 :抵繳收入實物 一 實物時  貸 :一般性收入 - XX 收入 )    遞延收入    應收款項 變賣繳庫時 ( 1. 按帳面值變現 借 :國庫往來 -收項 二  貸 :抵繳收入實物 ) 33
  • 34. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 2. 變現數超過帳面值 借 :國庫往來 -收項  貸 :抵繳收入實物    一般性收入 - XX 收入 3. 變現數少於帳面值 借 :國庫往來 -收項   一般性收入 - XX 收入   前期餘絀調整數  貸 :抵繳收入實物 ( 所變賣實物前認列遞延 借 :遞延收入 三 收入者 )  貸 :一般性收入 - XX 收入 34
  • 35. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 c. 預 ( 暫 ) 收款及其他款項認列 ( 收入 一 認列收入時 借 :預收款 )   預收其他基金款 1. 來自預收款 、暫收款認列部 分   預收其他政府款   暫收款  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX 借 :存入保證金   應付代收款 2. 來自存入保證金 、代收款及   應付保管款 保  貸 :一般性收入 - XX 收入 管款認列部分 借 :國庫往來 -收項 (  貸 :各機關現金 -限制 二    專戶存款 -限制 繳庫時 ) 國庫往來 -其他 35
  • 36. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 四. 各項收入退還時   ( 一 退還本年度已收到之收入 借 :一般性收入 - XX 收入 )   其他財務來源 - XX  貸 :國庫往來 -收項    各機關現金    專戶存款 退還以前年度已收到之收 借 :前期餘絀調整數 (二 入  貸 :國庫往來 -付項 )    各機關現金    專戶存款 借 :國庫往來 -收項  貸 :一般性收入 -其他一般性收入 收回以前年度已支付之支 五. 出 36
  • 37. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 六 年度終了調整分錄 . 查明應收之款項 借 :應收款項 (   應收其他基金款 一   應收其他政府款 )  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX    遞延收入    備抵呆稅 ( 帳 ) - XX 借 :一般性收入 - XX 收入 查明預收款項   其他財務來源 - XX  貸 :預收款    預收其他基金款 ( 二    預收其他政府款 ) 借 :國庫往來 -其他 貸 :國庫往來 -收項 將遞延收入中預估至年度 借 :遞延收入 結束日前可收取數調整轉  貸 :一般性收入 - XX 收入 37
  • 38. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 收入預算申請保留 借 :收入保留待實現數 四  貸 :收入保留數 -一般性收入 ) 收入保留數 -其他財務來源 備抵呆稅 ( 帳 ) 之估列或 調整 借 :一般性收入 - XX 收入 ( 1. 估列或增列時 五   其他財務來源 - XX )   遞延收入  貸 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX 借 :備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX 2. 減列時  貸 :一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX    遞延收入 38
  • 39. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 七 審計機關 、行政院修 正. 借 :各機關現金 ( 增列收入實現數   專戶存款 一 )  貸 :前期餘絀調整數    一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX 減列收入實現數 借 :前期餘絀調整數 ( 1. 減列時   一般性收入 - XX 收入 二   其他財務來源 - XX )  貸 :預收款    預收其他基金款    預收其他政府款 借 :國庫往來 -其他  貸 :國庫往來 -收項 39
  • 40. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 2. 退還收入款時 借 :預收款   預收其他基金款 預收其他政府款  貸 :國庫往來 -付項 國庫往來 -其他      各機關現金    專戶存款 ( 增列應收數時 借 :應收款項 三 )   應收其他基金款   應收其他政府款  貸 :前期餘絀調整數    一般性收入 - XX 收入    其他財務來源 - XX    遞延收入    備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX 40
  • 41. 收入類分錄釋例 交易事項 機關帳 (四 減列應收數時 借 :前期餘絀調整數 )   一般性收入 - XX 收入   其他財務來源 - XX   遞延收入   備抵呆稅 ( 帳 ) -應收 XX  貸 :應收款項    應收其他基金款    應收其他政府款 41
  • 42. 支出科目關聯性 預算科目 會計科目 相等嗎 ? 支   出    支   出 ?  歲出  一般性支出 1. 人事費 2. 業務費 3. 設備及投資 4. 獎補助費 5. 債務費 6. 預備金 ?  債務之償還  其他財務用 途 42
  • 43. 支出科目關聯性  歲出  會計科目 1. 人事費 一般性支 2. 業務費 出 3. 設備及投資 4. 獎補助費 一般性支出 、 其他財務用 5. 債務費 途 6. 預備金 一般性支出  債務之償還 一般性支出 、其他財務用 途 43
  • 44. 支出科目關聯性 預算科目 會計科目 設備及投資 一般性支出 、其他財務用 1. 土地 途 2. 房屋建築及設備費 : : 一般性支出 8. 權利 9. 投資 (1) 對民間企業投資 (2) 對營業基金增資 其他財務用途 (3) 對其他特種基金增撥 44
  • 45. 支出科目關聯性 預算科目 會計科目 獎補助費 一般性支出 、其他財務用 1. 對台北市政府之補助 途 2. 對高雄市政府之補助 3. 對台灣省各縣市政府之 補助 4. 對福建省各縣市政府之 一般性支出 補助 5. 政府機關內之補助 : 17. 獎勵及慰問 18. 其他補助及捐助 6. 對特種基金之補助 其他財務用途 45
  • 46. 支出科目關聯性 預算科目 會計科目 債務費 一般性支出 、其他財務用 途 一般性支 還本 普通基金自行償 出 債務利息 付 手續費 撥交債務基金償 付 其他財務用 途 46
  • 47. 支出科目定義 會計科目 定 義 5 -支出 凡依法令或契約規定支付 、交付或捐贈 ,而減 少可供運用之資源 ,並造成基金餘額減少者 , 包括一般性支出及其他財務用途皆屬之 。 51 -一般性支出 凡辦理一般政務 ,依法令或契約規定支 付 、交 付或捐贈 ,而減少可運用之財務資源 ,並造成 基金餘額減少者屬之 。 52 -其他財務用途 除一般性支出以外 ,凡會減少可運用之財務資 源 ,並造成基金餘額之減少者均屬之 。 (包括基金間資源移轉及以新債償還之舊債務 等) 47
  • 48. 支出科目定義 會計科目 定義 預算科目 5 支出 51 一般性支出 歲出 (大部分 ) 5101 人事支出 人事費 510101 人事支出 依法令規定 進用 (含 民意代表待遇 、政務人員待 聘僱 )現職人員之相 遇 、法定編制人員待遇 、約 關待遇 (含退休)經 聘僱人員待遇 、技工及工友 費。 待遇 、獎金 、其他給與 、加 班值班費 、退休退職給付 、 退休離職儲金 、保險 、調待 準備 5102 業務支出 業務費 (委辦費之資本門除 外) 510201 業務支出 處理經常一般公務 教育訓練費 、水電費 、通訊 或特定業務及工作 費 、土地租金 、權利使用費 計畫所需之支出 ,但 、資訊服務費 、其他業務租 不包括資本門支出。 金 、稅捐及規費 、保險費 、 兼職費 、臨時人員酬金 、按 日按件計資酬金 、委辦費 48 ( 經常門部分 ) 、國際組織會
  • 49. 支出科目定義 會計科目 定義 預算科目 5103 資本支出 設備及投資 、業務費 (小部 分) 510301 資本支 取得 、改良及擴 土地 、房屋建築及設備費 、公 充普通資本資產 共建設及設施費 、機械設備費 出 之支出 。 、運輸設備費 、資訊軟硬體設 備費 、雜項設備費 、權利 、投 資 、委辦費 ( 資本門部分 ) 5104 政府間支 國內不同政府間 獎補助費 支出 。 出 510401 補助支 對國內地方政府 對台北市政府之補助 、對高雄 之獎補助支出 。 市政府之補助 、對台灣省各縣 出 市之補助、對福建省各縣之補 助 5105 債務服務 債務費 、債務償還 ( 本基金自 行償付 ) 支 510501 債務服 出 償付債務利息、 債務利息 、手續費 、債務之償 手續費及長期債 還 ( 本基金自行償付 ) 務 務之還本等支出 支出 ;但不包括撥交 49
  • 50. 支出科目定義 會計科目 定義 預算科目 5199 其他一般性 政府機關間及對外國政府、 獎補助費 ( 對國內地方政 國內外民間團體或個人之補 府之獎補助除外 ) 、預備 支 助 、捐助 、獎助以及處理公 金 出 務發生之 損失 、補償或賠償 費用 ,以及未能歸入前述科 目之支出 。 519901 對同政府 同一政府 機關間之補助 。 政府機關間補助 其他機關 之補助 519902 對政府部 對外國政府、國內外民間團 對外之捐助 、對國內團體 體或個人 之補助 、捐助 、獎 之捐助 、對私校之獎助 、 門以外之 助以及處理公務發生之損失 對學生之獎助 、社會保險 負擔 、公保及退撫基金虧 補助 、補償或賠償 費用 。 損補助 、社會福利津貼及 濟助 、公費就養及醫療補 助 、差額補貼 、損失及賠 償 、獎勵及慰問 、其他補 助及捐助 519903 預備金 災害準備金等 ,未能歸入前 第一預備金 、第二預備金 述科目之支出 。 、其他準備金 50
  • 51. 支出科目定義 會計科目 定義 預算科目 52 其他財務用途 5201 移轉予其他基金 移轉予同一政府其他基金 設備及投資 ( 對營業基 之財務資源 。但不包括基 金及特種基金 ) 、獎補 金間交易、借貸及委辦事 助費 ( 對特種基金之補 項。 助 ) 、債務費 、債務之 償還 ( 撥交債務基金償 付債務 ) 520101 對特種基金之 對同一政府之營業基金增 投資 ( 對營業基金及特 資、非營業特種基金 增撥 種基金 ) 增撥 。 520102 對特種基金之 對同一政府特種基金之補 對特種基金之補助 助。 補助 520103 撥交債務基金 撥交債務基金之還本 數 。 債務之償還 還本數 520104 撥交債務基金 撥交債務基金之償付債務 債務利息手續費 利息及手續費 等 。 付息及手續費 5202 發行長期債券折 發行債券所收價款較債券 債務之舉借 ( 折價部 面額短少之數 。 分) 價 520201 發行長期債券 51
  • 52. 支出 類 -預算及會計科目對照 預算執行狀況 ( 預算科目 ) 收入及支出累計狀況 ( 會計科 目) 1390 1238 一、 歲 出 一、一般性支出 1. 400 1. 400 人事費 人事支出 2. 業務費 水電費 150 : 2. 150 ( ) 業務支出 委辦費 經常門 ( ) 2 委辦費 資本門 3. 3. 107 設備及投資 資本支出 土地 105 : 投資-對民間企業投資 投資-對營業基金增資 7 -對其他特種基金增撥 4. 獎補助費 對台北市政府之補助 4. 200 對高雄市政府之補助 200 政府間支出 對台灣省各縣市之補助 對福建省各縣之補助 捐助、獎助、損失賠償 360 5. 其他一般性支出 360 : 對政府部門以外之補助 政府機關間之補助 20 20 對同政府其他機關之補助 預備金 1 5 6. 0 對特種基金之補助 債務服務支出 212 二、其他財務用途 5. 1 1. 預備金 移轉予其他基金 7 6. 對特種基金之增撥 5 債務費( 利息、手續費) 140 對特種基金之補助 140 撥交債務基金付息及手續費 60 撥交債務基金還本數 60 2. 0 二、債務之償還 發行長期債券折價 1450 1450 支出合計 支出合計 註:假設債務本金、利息及手續費等,均撥交債務基金償付 52
  • 53. 支出之認列  一般性支出 :原則上於支付義務已發生且 金額 可衡量時認列  其他財務用途 :  • 舉借長期負債償還舊債 :於債務償還時認列 • 基金間資源移轉 :於撥付資源時認列 53
  • 54. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 a. 預算完成法定程序 ,   分配預算尚未經核定 ,惟需依規定暫支經 費 ( 借 :暫付款 暫支經費時 一  貸 :國庫往來 -其他 ) 借 :一般性支出 - XX 支出 轉正列支時   其他財務用途 - XX (  貸 :暫付款 二 借 :國庫往來 -其他 )  貸 :國庫往來 -付項 54
  • 55. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 b. 預算尚未完成法定程   借 :一般性支出 - XX 支出 序 ,依預算法第 54   其他財務用途 - XX 條規定覈實動支經費  貸 :國庫往來 -付項 時 c. ( 一 簽約控留支出預算 借 :支出保留數 -一般性支出 ) 控留支出預算時   支出保留數 -其他財務用途  貸 :支出保留數準備 借 :支出保留數準備 ( 二 不必要之控留數辦理 )  貸 :支出保留數 -一般性支出 轉銷時    支出保留數 -其他財務用途 55
  • 56. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 d. 各項支出 (不含普   通資本資產及長期負 債償還支出 ) (一 支付或發生支出 借 :一般性支出 - XX 支出 )時   其他財務用途 - XX  貸 :國庫往來 -付項    應付款項    應付其他基金款    應付其他政府款 借 :支出保留數準備 支出數中已控留  貸 :支出保留數 -一般性支出 (二 預算部分    支出保留數 -其他財務用途 ) 56
  • 57. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 三 支付應付之款項時 借 :應付款項 )   應付其他基金款   應付其他政府款  貸 :國庫往來 -付項     借 :應付款項 應付之款項確定無   應付其他基金款 ( 四 須支付時   應付其他政府款 )  貸 :一般性支出 - XX 支出    其他財務用途 - XX    前期餘絀調整數 57
  • 58. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 e. 購買及耗用材料 (採   耗用法 ,永續盤存制 ) (一 購置時 借 :材料 )  貸 :國庫往來 -其他 使用材料時     (二 借 :一般性支出 - XX 支出 )  貸 :材料 借 :國庫往來 -其他  貸 :國庫往來 -付項 (三 材料盤點時 )1. 盤餘時 借 :材料  貸 :一般性收入 - XX 收入 2. 盤絀時 借 :一般性支出 - XX 支出  貸 :材料 借 :國庫往來 -其他  貸 :國庫往來 -付項 58
  • 59. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 f. 預 (暫 )付款項轉正 借 :一般性支出 - XX 支出 列支時   其他財務用途 - XX  貸 :預付款    預付其他基金款    預付其他政府款    暫付款    借 :國庫往來 -其他  貸 :國庫往來 -付項 借 :國庫往來 -付項 g. 收回本年度已支付之  貸 :一般性支出 - XX 支出   支出時    其他財務用途 - XX 59
  • 60. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 h. 零用金之撥用 、撥   補及收回 ( 撥用或增撥時   借 :零用金 一  貸 :國庫往來 -其他 ) 支用後撥補時 借 :一般性支出 - XX 支出  貸 :國庫往來 -付項 ( 二 減少或收回繳庫時 借 :國庫往來 -其他 )  貸 :零用金 60 (
  • 61. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 i. 年度終了調整分錄 ( 查明應付之款項 借 :一般性支出 - XX 支出 一   其他財務用途 - XX )  貸 :應付款項    應付其他基金款    應付其他政府款 ( 查明預付款項 借 :預付款 二   預付其他基金款 )   預付其他政府款  貸 :一般性支出 - XX 支出    其他財務用途 - XX 借 :國庫往來 -付項 貸 :國庫往來 -其他 支出預算申請保留 借 :支出保留數 -一般性支出   支出保留數 -其他財務用途 (  貸 :支出保留數準備 三 ) 61
  • 62. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 各項準備之提列或調 整四 借 :累積餘絀 ) 1. 提列或增列時  貸 :零用金準備    存貨準備 -材料準備    存出保證金準備    預 ( 暫 ) 付款準備    預付其他基金款準備    預付其他政府款準備 借 :零用金準備 2. 減列時   存貨準備 -材料準備   存出保證金準備   預 ( 暫 ) 付款準備   預付其他基金款準備   預付其他政府款準備  貸 :累積餘絀 62
  • 63. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 十 審計機關 、行政院修正 . 減列支出實現數時 ( 1. 減列支出實現數改列賸  一 ) 餘繳庫數 借 :暫付款 (1) 減列時  貸 :前期餘絀調整數    一般性支出 - XX 支出    其他財務用途 - XX 借 :累積餘絀 (2) 屬行政院修正部分增  貸 :預 ( 暫 ) 付款準備 借 :國庫往來 -付項 作分錄  貸 :國庫往來 -其他 借 :各機關現金 (3) 收回款項繳庫時   專戶存款  貸 :暫付款 借 :國庫往來 -收項   國庫往來 -其他  貸 :各機關現金    專戶存款 63
  • 64. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 2. 減列支出實現數 借 :暫付款 改列應付數時  貸 :應付款項    應付其他基金款    應付其他政府款 借 :國庫往來 -付項  貸 :國庫往來 -其他 3. 減列支出實現數 借 :暫付款 改  貸 :前期餘絀調整數 列支出保留數時    一般性支出 - XX 支出    其他財務用途 - XX 借 :支出保留數 -一般性支出   支出保留數 -其他財務用途  貸 :支出保留數準備 64
  • 65. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 二 減列應付數時 借 :應付款項 )   應付其他基金款   應付其他政府款  貸 :前期餘絀調整數    一般性支出 - XX 支出    其他財務用途 - XX 借 :支出保留數準備 減列支出保留  貸 :支出保留數 -一般性支出 ( 三 數時    支出保留數 -其他財務用途    )   65
  • 66. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 ( 四 審計機關剔除支出 ) 1. 剔除時 借 :應收剔除經費  貸 :一般性收入 - XX 收入    前期餘絀調整數 2. 於剔除支出之當 借 :各機關現金 年度收回繳庫時   專戶存款  貸 :應收剔除經費 借 :國庫往來 -收項  貸 :各機關現金    專戶存款 66
  • 67. 支出類分錄釋例 交易事項 機關帳 3. 年度進行中剔除支出 借 :一般性收入 - XX 收入 ,  貸 :一般性支出 - XX 支出 於年度終了時增作紀    其他財務用途 - XX 錄 借 :國庫往來 -付項  貸 :國庫往來 -收項    國庫往來 -其他 借 :各機關現金   專戶存款 4. 以前年度應收剔除經  貸 :應收剔除經費 費 借 :國庫往來 -其他 於本年度收回繳庫時  貸 :各機關現金    專戶存款 67
  • 68. 資力科目定義 會計科目 定義 8 -資力 81 -資力 凡為控管預計財務資源執行進度而採用之預計 一般性收入及預計其他財務來源等屬之 。   8101 -預計一般性收入   凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特別預算預 計之一般性收入 屬之 。預計之數 ,記入借方 ; 按期或按月轉列分配之數 ,記入貸方 。   8102 -一般性收入分配數 凡預計一般性收入按期或按月分配 之數屬之 。 其由預計一般性收入轉列分配之數 ,記入借方 ;分配數減少及年度終了沖轉之數 ,記入貸方 。   8103 -預計其他財務來源凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特別預算預 計之來自 其他基金之移轉 、舉借長期債務收入 及處分資產 收入等屬之 。預計之數 ,記入借方 ;按期或按月轉列分配之數 ,記入貸方 。 8104 -其他財務來源分配數 凡預計其他財務來源按期或按月分配 之數屬之 。 其由預計其他財務來源轉列分配之數 ,記入借 方 ;分配數減少及年度終了沖轉數 ,記入貸方 。 68
  • 69. 資力科目定義 會計科目 定義 8105 -支出保留數 凡預計一般性支出及預計其他財務用途 簽約保留 之數屬之 。 810501 -支出保留數 - 一 凡預計一般性支出及預計其他財務用途 簽約保留 之數屬之 。保留之數 ,記入借 般性支出 方 ;註銷或沖轉之數 ,記入貸方 ;其相 對科目為 「 910501 支出保留數準備 ( 平 時使用之負擔科目 ) 」。 凡預計其他財務用途簽約保留 之數屬之 。 810502 -支出保留數 - 保留之數 ,記入借方 ;註銷或沖轉之數 其 ,記入貸方 ;其相對科目為 「 910501 支 他財務用途 出保留數準備 ( 平時使用之負擔科目 ) 」   8106 -收入保留待實現 凡保留於以後年度預計繼續收得之數屬 。 之 。(平時使用之資力科目 ) 數    810601 -收入保留待 凡一般性收入及其他財務來源保留於以 後年度繼續收得之數屬之 。保留之數 , 實 記入借方 ;註銷或沖轉之數 ,記入貸方 現數 ;其相對科目為 「 910601 收入保留數 - 一般性收入 」、「 910602 收入保留數 -其 69
  • 70. 負擔科目定義 會計科目 定義 9 -負擔 91 -負擔 凡為控管預計財務給付義務執行進度 而採用之預計一般性支出及預計其他 財務用途等屬之 。   9101 -預計一般性支出 凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特 別預算預計之一般性支出 屬之 。   9102 -一般性支出分配數 凡預計一般性支出按期或按月分配之 數屬之 。 9103 -預計其他財務用途 凡年度總預算 、追加 ( 減 ) 預算及特 別預算 預計之移轉予其他基金 、發行 長期債券折價 等屬之 。   9104 -其他財務用途分配 凡預計其他財務用途按期或按月分配 之數屬之 。 數 70
  • 71. 負擔科目定義 會計科目 定義   9105 -支出保留數準 凡預計一般性支出及預計其他財務用途 簽 約保留提列準備 之數屬之 。保留之數 ,記 備 入貸方 ;註銷或沖轉之數 ,記入借方 。其 相對科目為 「支出保留數 -一般性支出 、   910501 -支出保留數 其他財務用途 」。 ( 平時使用之負擔科目 ) 準備   9106 -收入保留數 凡一般性收入及其他財務來源經核准保留 於以後年度繼續收得 之數屬之 。   910601 -收入保留數 凡一般性收入經核准保留於以後年度繼續 -一般性收 收得 之數屬之 。保留之數 ,記入貸方 ;註 入 銷或沖轉之數 ,記入借方 ;其相對科目為 「收入保留待實現數 」 ( 平時使用之資力科 目) 。   910601 -收入保留數 凡其他財務來源經核准保留於以後年度繼 續收得 之數屬之 。保留之數 ,記入貸方 ; -其他財務 註銷或沖轉之數 ,記入借方 ;其相對科目 來 為 「收入保留待實現數 」 ( 平時使用之資力 源 科目 ) 。 71
  • 72. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 預計收入 ) 交易事項 機 關 帳 a. 預算核定公布時   ( 一 記載預計一般性收入 借 :預計一般性收入 )  貸 :本期餘絀 記載預計其他財務來源 借 :預計其他財務來源 (二  貸 :本期餘絀 ) b. 分配預算核定時   ( 一 記載一般性收入分配數 借 :一般性收入分配數 )  貸 :預計一般性收入 記載其他財務來源分配 借 :其他財務來源分配數 (二 數  貸 :預計其他財務來源 ) 三. 年度終了結帳分錄 借 :本期餘絀  貸 :一般性收入分配數    其他財務來源分配數 72
  • 73. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 收入保留 ) 交易事項 機關帳 a. 收入預算申請保留   借 :收入保留待實現數  貸 :收入保留數 -一般性收入    收入保留數 -其他財務來源 b. 結清收入保留數科目   借 :收入保留數 -一般性收入   收入保留數 -其他財務來源  貸 :收入保留待實現數 三 各機關做收入保留數之 借 :收入保留待實現數 迴轉分錄 .  貸 :收入保留數 -一般性收入    收入保留數 -其他財務來源 73
  • 74. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 預計支出 ) 交易事項 機關帳 a. 預算核定公布時   ( 記載預計一般性支出 借 :本期餘絀 一  貸 :預計一般性支出 ) 記載預計其他財務用途 借 :本期餘絀  貸 :預計其他財務用途 ( 二 ) b. 分配預算核定時   ( 記載一般性支出分配數 借 :預計一般性支出 一  貸 :一般性支出分配數 ) 記載其他財務用途分配數 借 :預計其他財務用途  貸 :其他財務用途分配數 ( 二 ) 74
  • 75. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 ) 交易事項 普通基金分錄 一 、預算成立時 借 :本期餘絀   100  貸 :預計一般性支出   100 二 、分配預算時 借 :預計一般性支出 60  貸 :一般性支出分配數 60 三 、 5 月簽訂契約時 借 :支出保留數 75  貸 :支出保留數準備 75 5/31 平衡表 國庫往來 - 付項 預計一般性支出 40 一般性支出分配數 60  減:一般性支出 (0) 60 減:支出保留數 -75 25 *普通基金支出預算執行,應於發生契約責任時,按未來須支付金額,先行作預算保留紀 錄,以確保支付責任之履行,並於實際支付或發生應付款項時再予全部或部分沖銷。 75
  • 76. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 ) 交易事項 普通基金分錄 四 、 6 月依合約 借 :一般性支出 - xx 支出 45   支用經費時  貸 :國庫往來 -付項 45 (預算數 100 ,已 借 :支出保留數準備 45 分配 60 ,契約責任  貸 :支出保留數 45 75 ) 6/30 平衡表 國庫往來 - 付項 45 預計一般性支出 40 一般性支出分配數 60  減:一般性支出 (45) 15 減:支出保留數 -30 25 76
  • 77. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 ) 收 支 執 行 表 交易事項 普通基金分錄 一般性收入 85 五 、收繳歲入 借 :國庫往來 -收項 85 一般性支出 45  貸 :一般性收入 基金餘額 40 85 平衡表 六 、年度結束 xx ( 一 ) 將收入 、支 借 :一般性收入 85 基金餘額 40 出  貸 :一般性支出 未提準備   結轉本期餘絀 45 40 本期餘絀 40 ( 二 ) 將本期餘絀 平衡表 借 :本期餘絀 40 結   xx  貸 :累積餘絀 (未提準備 )   轉累積餘絀 基金餘額 40 40 未提準 ( 三 ) 結清支出保留 備 借 :累積餘絀 (未提準備 ) 30 10 數 已提準   科目 ( 支出保留  貸 :支出保留數   備 30 數 30   準備科目性質重 分類為已提列 77
  • 78. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 ) 借 :支出保留數準備  貸 :支出保留數 借 :累積餘絀 (未提準備 ) 借 :支出保留數  貸 :累積餘絀 (支出保留數準 備)  貸 :支出保留數準備   借 :累積餘絀 (未提準備 )    貸 :支出保留數 (支出保留數準備轉列為 已提列準 備 之基金餘額)   會計年度終了時 ,普通基金之預算控制科目應予結清 。有關經核准 轉入下年度繼續執行之支出預算保留部分 ,應列為基金餘額之限制 用途處理 。 78
  • 79. 資力 、負擔類分錄釋例 ( 支出保留 ) 交易事項 普通基金分錄 七 、第二年度 借 :支出保留數 年度開始 ,做支出  貸 :支出保留數準備 保留數之迴轉分錄 借 :支出保留數 30 ( 另支出保留數準備  貸 :累積餘絀 30 科目重分類為負擔科 八 、保留實現時 目) 借 :一般性支出 -xx 支出 30  貸 :國庫往來 - 付項 30 借 :支出保留數準備 30 支出保留數準備平時屬負擔科目 ,但結帳後則轉為已提列準備之基  貸 :支出保留數 30 金餘額 ,於次年度開帳時 ,再解除基金餘額之限制用途 ,轉回負擔 科目 ,即以轉入次年度執行之支出保留數準備 ,繼續作預算控制 。 79
  • 80. 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 交易事項 普通基金分錄 第一年 ( 一 ) 收到歲入並繳庫 $70 借 :國庫往來 - 收項 70  貸 :一般性收入 70 ( 二 ) 由國庫支付歲出款 借 :一般性支出 55 $55  貸 :國庫往來 - 付項 55 ( 三 ) 暫收歲入款 $50 時 借 :國庫往來 - 其他 50  貸 :暫收款        50 第一年 12/31 平衡表 ( 四 ) 暫付歲出款 $60 時 借 :暫付款 60 國庫往來 - 收項 國庫往來 - 付項  貸 :國庫往來 - 其他 60 70 55 暫付款 國庫往來 - 其他 60 10 暫收款 ( 五 ) 將收入 、支出數轉本 借 :一般性收入    70 50 期  貸 :一般性支出 55 餘絀 ,再轉入累積餘    本期餘絀   15 對未提列準備之 15 絀 借 :本期餘絀 15 合 計 基金餘額影響   (如有前期餘絀調整數 130    亦結轉入累積餘絀 )  貸 :累積餘絀 15 合 計 130 80
  • 81. 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 交易事項 普通基金分錄 第二年 ( 一 ) 年度開始 ,將國 借 :國庫往來 - 付項 55 第二年 1/1 平衡表 庫 累積餘絀 15 暫付款 國庫往來 - 其他 往來 - 收項 、付項  貸 :國庫往來 - 收項 70 60 10 暫收款 與 50 累積餘絀科目對 合 計 合 計 沖 60 60 ( 二 ) 暫收款轉正時 借 :暫收款 50  貸 :一般性收入 50 第二年 12/31 平衡表 借 :國庫往來 - 收項 50 國庫往來 - 收項 國庫往來 - 付項  貸 :國庫往來 - 其他 5050 60 ( 三 ) 暫付款轉正時 借 :一般性支出 60 一般性收入 50  貸 :暫付款 60 一般性支出 60 -10 借 :國庫往來 - 其他 60 合 計 合 計 50  貸 :國庫往來 - 付項 60 50 81
  • 82. 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 交易事項 普通基金分錄 ( 四 ) 將收入 、支出 借 :一般性收入 50 第二年 12/31 平衡表 數   本期餘絀 10 國庫往來 - 收項 國庫往來 - 付項 50 60 轉本期餘絀 , 貸 :一般性支出 60    再 借 :累積餘絀 10 轉入累積餘絀  貸 :本期餘絀 10 對未提列準備之 -10 基金餘額影響 合 計 第三年 50 合 50 計 年度開始 ,將國庫 借 :國庫往來 - 付項 60 往來 - 收項 、付項  貸 :國庫往來 - 收項 50 與累積餘絀科目對    累積餘絀 10 沖 82
  • 83. 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 普通基金 交易事項 機關帳 彙編 第二年 12/31 平衡表  結帳分錄 : 國庫往來 - 收項 國庫往來 - 付項 借 :國庫往來 -其他 < 貸餘 > 將各機關國 50 60   國庫往來 -付項 庫往來 -收 項 、付項及 對未提列準備之  貸 :國庫往來 -收項 其他科目轉 -10 基金餘額影響    國庫存款   列國庫存款 合 計 科目表達 (中 50 合 50 計 央主計機  關記載 )  借 :國庫存款 次年度開始   國庫往來 -收項 :將各機關  貸 :國庫往來 -付項 國庫往來科 目轉列為國    國庫往來 -其他 < 貸 餘> 庫存款科目 予以沖回 (中     83
  • 84. 結 ( 開 ) 帳分錄釋例 普通基金 交易事項 機關帳 彙編  年度開始 : 借 :國庫往來 -付項 借 :累積餘絀 各機關將國庫往  貸 :國庫往來 -收項  貸 :國庫存款 來 -收項 、付項科    累積餘絀 < 借餘 目與累積餘絀科 > 目結轉由彙編部 分記載 84