3. 1. การเก็บข้อมูล ต้องเก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ได้ในภายหลัง 2. การจัดข้อมูล ต้องจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถเรียกใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3. การปรับปรุงข้อมูล ต้องปรับข้อมูลให้มีความถูกต้องสมบูรณ์อยู่เสมอ 4. การปกป้องข้อมูล ต้องปกป้องข้อมูลจากการทำลาย ลักลอบใช้ หรือแก้ไขโดยมิชอบ รวมทั้งปกป้องข้อมูลจากอุบัติเหตุที่อาจเกิดจากวินาศภัย หรือความบกพร่องภายในระบบคอมพิวเตอร์