Kỹ năng soạn thảo những điều cần đạt được trong thời gian ngắn http://quantridoanhnghiep.biz/

1. VIAMI Software
Kỹ năng
soạn thảo văn bản
(lời giới thiệu)
Lê Ngọc Quang

2. Viết ra cần có người đọc
LOGIC
Hiểu
Suy xét
Phân tích
...
Phản ứng
CẢM XÚC
Thích ↔ ghét
Vui ↔ buồn
Hay ↔ dở
...
Phản xạ
Hiểu →
quan tâm

3. Gõ chữ?
 Nếu bạn đọc 1 đoạn văn
, hoặc 1 câu theo kiểu ”
có đoạn trích dẫn như
thế này ”hay ghi chú(
thế này ) …
thì bạn có hiểu gì
không?
 Nếu mỗi câu bạn gõ
theo 1 kiểu (style), 1
phong cách/////////////////thì ”văn
phong” của bạn ở đâu?
 1 tài liệu, báo cáo, dự
án... >100 trang mà
không thấy dụng ý...
Thảo (gõ chữ) Soát + sửa Soạn (bố trí, hiệu chỉnh)
Thảo (có kỹ năng) Soát + sửa Soạn (hiệu chỉnh)
Thời gian để soạn thảo 1 văn bản dài (trên 100 trang)

4. Bạn muốn dùng lại tài liệu cũ
sao chép từ tài liệu cũ
sang văn bản mới chỉ mất 1 giây

5. Chỉnh sửa nội dung - đảo vị trí
chuyển đổi nội dung
thay đổi toàn bộ văn bản trong
1 giây

6. Kỹ năng không phụ thuộc vào
công cụ soạn thảo
 2 dòng Office chính
 Các công cụ online khác: Google docs, webmail...
Trình soạn thảo Microsoft Office Open Office
Văn bản Word Writer
Bảng tính Excel Spredsheet
Trình chiếu Powerpoint Presenter
Vẽ Draw Draw

7. Kỹ năng soạn thảo cần
 Tuân thủ quy tắc của ngôn ngữ viết
 Tuân thủ quy tắc soạn thảo
 Vị trí các dấu , . ; ! ? …
 Vị trí các dấu ” ' () [] {}
 Gạch đầu dòng: khi nào viết hoa, khi nào viết thường...
 Tuân thủ quy ước soạn thảo
 Hiểu biết và rèn luyện

8. ĐẲNG CẤP thể hiện ở văn bản
 Viết ra cần có người đọc
 Muốn đọc → sẽ quan tâm...
 Đọc lướt vẫn hiểu → cảm tình...
 Nhìn chữ đoán ra người
 Đẳng cấp người trình bày
→ Tôn trọng người đọc (respect)
→ Người đọc tôn trọng mình (to be respected)
 Nghệ thuật trình bày
→ Nâng cao (hoặc che dấu) mình bằng kỹ năng

9. Chúc bạn thành công