Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Photocopy
●
Thói quen
●
Bắt buộc
●
Pháp lý
Lưu trữ bắt buộc
●
Doanh nghiệp
– Lưu trữ 10 năm
– Lưu trữ nội bộ
●
Nhà nước
– Lưu trữ nội bộ
– Lưu trữ lịch sử
Khả năng đ...
Vấn đề chi phí
●
1 bản photocopy = 1 trang giấy
– Mỗi người ít nhất 1 bản photo CMND/năm → 50
triệu trang/năm x 200 = 10 t...
Vấn đề rủi ro
●
Mất mát
●
Bảo mật
●
Cháy nổ
●
Thảm họa
Không thể khôi phục
Giải pháp ngày nay
●
Số hóa
●
Lưu trữ điện tử
●
Phần mềm quản trị
●
An ninh thông tin
Số hóa V-SCAN
Photo-scanner
●
Chụp tài liệu, sách, vật thể
●
Gọn nhẹ, cơ động
●
Đa năng
●
“Xanh”
Phần mềm V-Scan
●
Tự động...
Photo-scanner
So sánh phương pháp
Truyền thống
●
Từng trang/ tự động
●
30-200 giây/ảnh
●
Cần thêm PM phụ trợ
V-Scan
●
Đặt giấy và bấm nú...
So sánh 2 phương pháp photocopy
Vấn đề Truyền thống Điện tử
Tính pháp lý Đều không phải là bản chính (tham khảo)
Tính toàn...
Quản trị V-Archive
●
Cơ chế quản trị tập trung
– Quy trình xuyên suốt: văn
thư, scan-chụp, xử lý ảnh,
đóng gói, chữ ký số....
Quản trị các giá trị và chức năng
của tài liệu
Tài liệu
Tư liệu
Lịch sử/quý hiếm
● Cực hiếm
● Hiếm
● Thường
● Kém
Bảo mật
...
Khả năng mở rộng
●
Khai thác độc lập
●
Phát triển rời rạc
●
Kết nối mắt xích
●
Hòa nhập mạng lớn
So sánh 2 phương pháp lưu trữ
Vấn đề Truyền thống Điện tử
Tính pháp lý Mặc định NĐ 01/2013/NĐ-CP
Tính toàn vẹn Rất cao Cao...
Lợi ích nổi bật
Bản quyền
●
“Cục Bản quyền tác
giả” cấp chứng nhận
số 4551/2013/QTG.
Thị trường
●
Doanh nghiệp: tất cả các cỡ doanh nghiệp
– Đặc biệt: nếu có lưu lượng lưu trữ giấy tờ lớn
●
Nhà nước: tất cả ...
Giá cả
●
Photo-scanner: 2-7
triệu VNĐ/chiếc
●
Book-scanner: >10
triệu VNĐ/chiếc
●
Đặc biệt: bản đồ, bản
vẽ, bản thiết kế.....
Chính sách kinh doanh
●
Hợp tác với khách
hàng
●
Tìm kiếm đối tác,
hợp tác kinh doanh
●
Dịch vụ gia công số
hóa
●
Dịch vụ ...
Lớn lên cùng thành công của
khách hàng!
Grow with the customer's success!
Trân trọng cám ơn!
Lễ ra mắt sản phẩm Số hóa và Lưu trữ điện tử
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Lễ ra mắt sản phẩm Số hóa và Lưu trữ điện tử

768 views

Published on

Công tác văn thư lưu trữ là hết sức cần thiết và là bắt buộc, nhưng lại là nỗi thống khổ của các tổ chức và doanh nghiệp. http://v-archive.vn/
Phương pháp truyền thống là lập mục lục cho các văn bản, giấy tờ, sau đó giữ trong kho lưu trữ và tìm kiếm khi cần. Công việc này tốn rất nhiều thời gian và chóng làm hư hỏng tài liệu gốc. Việc scan và lưu trữ điện tử cũng bắt đầu được tiến hành ở nhiều nơi, nhưng công việc này còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc.
Thấu hiểu vấn đề này, Công ty Cổ phần Phần mềm VIAMI đã cho ra đời sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử mang tên V-Scan và V-Archive, nhằm giúp các doanh nghiệp thực hiện hàng ngày dễ như lật trang giấy.
V-Scan sử dụng các thiết bị photo-scanner chụp tài liệu trong vòng 1 giây/trang và xử lý tức thì các hình ảnh thu được nhằm mang đến cho người dùng những tài liệu số hóa chỉnh chu và có chất lượng tốt nhất.
V-Archive là giải pháp phần mềm quản lý lưu trữ số lượng lớn các tài liệu số hóa với mục đích tìm kiếm và khai thác nhanh, đồng thời có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của doanh nghiệp.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Lễ ra mắt sản phẩm Số hóa và Lưu trữ điện tử

  1. 1. Photocopy ● Thói quen ● Bắt buộc ● Pháp lý
  2. 2. Lưu trữ bắt buộc ● Doanh nghiệp – Lưu trữ 10 năm – Lưu trữ nội bộ ● Nhà nước – Lưu trữ nội bộ – Lưu trữ lịch sử Khả năng đáp ứng của doanh nghiệp?
  3. 3. Vấn đề chi phí ● 1 bản photocopy = 1 trang giấy – Mỗi người ít nhất 1 bản photo CMND/năm → 50 triệu trang/năm x 200 = 10 tỷ VNĐ tiền giấy = 50 t VNĐ tiền photocopy – Thời gian: 5-30 phút → tiền của + sức lực – Lặp đi lặp lại nhiều lần tại 1 nơi →Lãng phí ● Lưu trữ: nhân lực, kho tàng, bảo quản, khai thác... →chi phí ngày càng tăng
  4. 4. Vấn đề rủi ro ● Mất mát ● Bảo mật ● Cháy nổ ● Thảm họa Không thể khôi phục
  5. 5. Giải pháp ngày nay ● Số hóa ● Lưu trữ điện tử ● Phần mềm quản trị ● An ninh thông tin
  6. 6. Số hóa V-SCAN Photo-scanner ● Chụp tài liệu, sách, vật thể ● Gọn nhẹ, cơ động ● Đa năng ● “Xanh” Phần mềm V-Scan ● Tự động xử lý hình ảnh: xén, xoay, xoắn, nét... ● Tự động xử lý đầu ra ● OCR tiếng Việt
  7. 7. Photo-scanner
  8. 8. So sánh phương pháp Truyền thống ● Từng trang/ tự động ● 30-200 giây/ảnh ● Cần thêm PM phụ trợ V-Scan ● Đặt giấy và bấm nút ● 1-2 giây/ảnh ● Tự động đặt tên và đóng gói
  9. 9. So sánh 2 phương pháp photocopy Vấn đề Truyền thống Điện tử Tính pháp lý Đều không phải là bản chính (tham khảo) Tính toàn vẹn Thấp Cao → rất cao Tính sẵn sàng Thấp Cao → rất cao Tính bảo mật Trung bình Cao → rất cao Tốc độ phục vụ Thấp Cao → rất cao Thời gian tìm kiếm Rất cao Thấp, ngay lập tức Giá thành lưu trữ Rất cao Trung bình Khả năng dùng lại Thấp Rất cao Khả năng chia sẻ Rất thấp Cao Phòng chống thảm họa Bất khả kháng Khả thi
  10. 10. Quản trị V-Archive ● Cơ chế quản trị tập trung – Quy trình xuyên suốt: văn thư, scan-chụp, xử lý ảnh, đóng gói, chữ ký số... – Cây phân cấp, phân quyền – Người dùng tự định dạng metadata – Tìm kiếm và truy cập nhanh – Tự động bảo mật ● Cơ chế lưu trữ phân tán: chịu tải dữ liệu lớn
  11. 11. Quản trị các giá trị và chức năng của tài liệu Tài liệu Tư liệu Lịch sử/quý hiếm ● Cực hiếm ● Hiếm ● Thường ● Kém Bảo mật ● Tối mật ● Mật ● Nhạy cảm ● Giải mật nhạy cảm ● Giải mật Giá trị kinh tế ● Cực quý (X VNĐ) ● Quý (Y VNĐ) ● Thường (Z VNĐ) ● Miễn phí (0 VNĐ) Cấp bậc sử dụng ● Trung ương ● Bộ ● Sở ● … huyện, xã ● Công chúng Quyền sử dụng ● Đọc ● Thêm ● Sửa ● Xóa ● Duyệt/công bố Quyền tiếp cận ● Chỉ đọc ● Chỉ đọc 1 phần ● Được tải về ● Được chia sẻ Kiểm soát ● Admin ● Cây kiểm soát ● Hàng ngang Xét duyệt ● Admin ● Cây xét duyệt ● Hàng ngang
  12. 12. Khả năng mở rộng ● Khai thác độc lập ● Phát triển rời rạc ● Kết nối mắt xích ● Hòa nhập mạng lớn
  13. 13. So sánh 2 phương pháp lưu trữ Vấn đề Truyền thống Điện tử Tính pháp lý Mặc định NĐ 01/2013/NĐ-CP Tính toàn vẹn Rất cao Cao Tính sẵn sàng Cao Cao → rất cao Tính bảo mật Cao Cao → rất cao Tốc độ phục vụ Thấp Cao → rất cao Thời gian tìm kiếm Rất cao Ngay lập tức Giá thành lưu trữ Rất cao Trung bình Khả năng khôi phục Rất thấp Rất cao Khả năng chia sẻ Rất thấp Cao Phòng chống thảm họa Bất khả kháng Rất cao
  14. 14. Lợi ích nổi bật
  15. 15. Bản quyền ● “Cục Bản quyền tác giả” cấp chứng nhận số 4551/2013/QTG.
  16. 16. Thị trường ● Doanh nghiệp: tất cả các cỡ doanh nghiệp – Đặc biệt: nếu có lưu lượng lưu trữ giấy tờ lớn ● Nhà nước: tất cả các cơ quan Nhà nước – Đặc biệt: khối văn phòng và văn thư lưu trữ – Các cơ quan lưu trữ... ● Giáo dục: tất cả các trường các cấp – Dụng cụ giảng dạy, trình chiếu – Số hóa tài liệu giảng dạy...
  17. 17. Giá cả ● Photo-scanner: 2-7 triệu VNĐ/chiếc ● Book-scanner: >10 triệu VNĐ/chiếc ● Đặc biệt: bản đồ, bản vẽ, bản thiết kế... ● V-Scan: 2-4 triệu VNĐ/bản ● V-Archive: dự án
  18. 18. Chính sách kinh doanh ● Hợp tác với khách hàng ● Tìm kiếm đối tác, hợp tác kinh doanh ● Dịch vụ gia công số hóa ● Dịch vụ lưu trữ điện tử
  19. 19. Lớn lên cùng thành công của khách hàng! Grow with the customer's success! Trân trọng cám ơn!

×